Simplificao e Atualizao do Registro Empresarial

Simplificao e Atualizao do Registro Empresarial

FICHA TCNICA 2011 SEBRAE-MG Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, desde que divulgadas as fontes. 10.000 exemplares Outubro / 2011 SEBRAE-MG LZARO LUIZ GONZAGA |Presidente do Conselho Deliberativo AFONSO MARIA ROCHA |Diretor Superintendente LUIZ MRCIO HADDAD PEREIRA SANTOS| Diretor Tcnico ELBE FIGUEIREDO BRANDO SANTIAGO| Diretora de Operaes Unidade Atendimento Individual ao Empreendedor - Sebrae-MG MARA REGINA VEIT| Gerente IZABELA ANDRADE LIMA| Superviso Assessoria de Comunicao Sebrae-MG MARIA TERESA GOULART | Gerente FERNANDA ALMEIDA RUAS | MRCIA DE PAULA DA FONSECA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS - JUCEMG ANGELA MARIA PRATA PACE SILVA DE ASSIS|Presidente JOO BOSCO TORRES| Vice-Presidente MARINELY DE PAULA BOMFIM| Secretria-Geral Equipe Tcnica NLIA MARIA BORBOLETA DE LIMA| Chefe de Gabinete LGIA XENES GUSMO DUTRA |Diretora de Registro Empresarial ALESSANDRO OSTELINO MARQUES |Assessor de Comunicao Gesto Editorial | NASCENTES COMUNICAO ESTRATGICA | Ilustrao | Luiz Otvio Martins Editorao Eletrnica | PERFIL PUBLICIDADE

S6123

Simplificao e atualizao do registro empresarial / coordenao, Ligia Xenes Gusmo Dutra. Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2011. 42 p.: il. Nota de Contedo: contedo elaborado pela Junta Comercial do Estado de Minas Gerais. 1. Abertura de empresa I. Dutra, Lgia Xenes Gusmo. II. Servio de Apoio s Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais. III. Junta Comercial do Estado de Minas Gerais.

CDU: 658.42

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Apresentao

O Servio de Apoio as micro e pequenas empresas de Minas Gerais (Sebrae-MG) e a Junta Comercial de Minas Gerais (Jucemg), por meio do Programa Minas Fcil, firmaram uma parceria para orientar os empresrios e empreendedores sobre registro, formalizao e gesto de negcios. O objetivo dessa parceria fortalecer e estimular o desenvolvimento sustentvel das micro e pequenas empresas (MPEs) de Minas Gerais. Hoje as MPEs compem 99% do universo das empresas brasileiras. Juntas, elas respondem por cerca de 60% da mo de obra empregada e por 20% do PIB Nacional. Os nmeros demonstram a fora do segmento para a gerao de emprego, renda e para o desenvolvimento econmico. Para potencializar as aes em prol da gerao de riqueza e trabalho em Minas Gerais, o Sebrae-MG e Jucemg lanam o Programa dos Arranjos Produtivos de Capacitao, composto de uma srie de cartilhas, manuais e palestras que vo fornecer orientaes teis para quem est abrindo um estabelecimento e quem pretende melhorar a gesto de sua empresa, evitando a mortandade do negcio nos primeiros anos de sua existncia. So informaes que estimulam o desenvolvimento dos empreendimentos, pois oferecem aos empresrios a possibilidade de aumentar os nveis de organizao, qualidade, produtividade, competitividade, lucratividade e gesto de seus negcios. Todas as orientaes esto disponveis no portal do Sebrae-MG (www.sebraemg.com.br), da Jucemg (www.jucemg.mg.gov.br), nos Pontos de Atendimento do Sebrae-MG e nas Unidades da Jucemg em todo o Estado. Lzaro Luiz Gonzaga Presidente do Conselho Deliberativo do Sebrae-MG Angela Maria Prata Pace Silva de Assis Presidente da Junta Comercial do Estado de Minas Gerais

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Apresentao

Introduo

A Jucemg e o Sebrae-MG, tem o compromisso de contribuir com as aes que promovam a gerao de emprego e a riqueza no Estado, orientando e informando, de forma clara e simplificada, os procedimentos para registro dos atos empresariais. A cartilha Simplificao e Atualizao do registro Empresarial visa a auxiliar os empresrios e tirar dvidas relacionadas ao registro e formalizao de seus negcios, e tambm contribuir para uma melhor qualidade dos servios prestados pela instituio. So informaes sintetizadas e essenciais sobre os atos que requerem registro e arquivamento do Empresrio Individual, da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, da Sociedade Limitada, da Sociedade Annima e da Cooperativa.

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Empreendedor Individual

O que empreendedor
individual
Pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza como pequeno empresrio.

Enquadrado no sistema do Simples Nacional, est isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, COFINS, IPI e CSLL). Sua receita bruta anual deve ser de at R$ 60 mil (a partir de janeiro de 2012) e pode ter, no mximo, um empregado, remunerado com o piso da categoria ou salrio-mnimo. No pode ter filial; no pode ser titular, scio ou administrador de outra empresa e faz o recolhimento dos impostos e contribuies em valores fixos mensais, independente da receita bruta mensal. A relao completa das atividades permitidas para esta categoria est disponvel no Portal do Empreendedor: http://www.portaldoempreendedor.gov.br

caractersticas

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Empreendedor Individual

Benefcios previdencirios a que tem direito

Aposentadoria por idade (mulher aos 60 anos e homem aos 65), mas necessrio ter contribudo pelo menos durante 15 anos e a renda a ser recebida corresponde a um salrio mnimo. Aposentadoria por invalidez ( necessrio 1 ano de contribuio). Auxlio-doena ( necessrio 1 ano de contribuio). Salrio-maternidade (para obter o benefcio so necessrios 10 meses de contribuio). Os dependentes tero direito a Auxlio-recluso e Penso por Morte, a partir do primeiro pagamento em dia. O Empresrio Individual no tem direito ao benefcio da aposentadoria por tempo de contribuio, a no ser que complemente a contribuio mensal recolhida com uma alquota de 15%. Neste caso, pagar a contribuio mensal correspondente a 20% do salrio-mnimo (5% + 15% = 20%). Esse, no entanto, um regime de exceo e opcional para o empresrio.

Como se inscrever ?

Pela Internet, no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br A inscrio gratuita.

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Empresrio Individual

O que empresrio

individual

Pessoa fsica que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou a circulao de bens ou de servios.

caractersticas
Exerce a atividade por meio de uma firma, formada por seu nome civil. Para dar nome empresa, poder indicar seu nome completo ou abreviado, acrescentando, se preferir, designao mais precisa da sua pessoa ou do gnero de atividade. Exemplo: empresrio com o nome civil de Joo Pedro Barbosa. Neste caso, poder adotar um dos seguintes nomes empresariais: Joo Pedro Barbosa ou J. Pedro Barbosa ou Joo P. Barbosa ou, utilizando alguma designao de sua pessoa, Joo Pedro Barbosa - Pedrinho. Se optar por incluir designao da atividade empresarial que ir desenvolver, a denominao pode ser Joo Pedro Barbosa - BAR. O Empresrio Individual responder com o seu patrimnio pessoal pelas obrigaes contradas por sua empresa. Para inscrever-se, a pessoa dever ter mais de 18 anos ou ser emancipada.

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Empresrio Individual

Como registrar

O registro dos atos do Empresrio Individual (inscrio, alterao e extino) dever ser feito na Junta Comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. Em Minas Gerais, a inscrio dever ser feita na unidade da Jucemg no municpio em que a empresa ter a sua sede. Se no existir unidade de atendimento na localidade, a inscrio poder ser feita em qualquer uma das unidades da Junta Comercial de Minas Gerais.

Documentao a ser apresentada:

Inscrio
Item 1 2 3 4 5 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). REMP-Requerimento de Empresrio, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa, ou seja, do Empresrio Individual. Documentos aceitos: Cdula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97). Para estrangeiros, ser exigida a identidade com a prova de visto permanente, e dentro do perodo de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro. Se apresentada cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. No caso de cpia simples, ser feita conferncia com o original, por servidor da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, ou DAE consolidado, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1 3 1 1 1

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Empresrio Individual

Alterao
Item 1 2 3 4 5 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). REMP - Requerimento de Empresrio, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Consulta de Viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial, endereo, atividade econmica. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa, ou seja, do Empresrio Individual. Cpia autenticada em cartrio ou cpia simples sero conferidas com o original por servidor da Jucemg. N de vias 1 3

1 1 1

Nos casos de reduo de capital e transformao, anexar: Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Estas certides devero ser apresentadas caso no estejam disponveis na Internet ou se a empresa no estiver enquadrada como ME/EPP. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Empresrio Individual

Extino
Item 1 2 3 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). REMP - Requerimento de Empresrio, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa, ou seja, do Empresrio Individual.No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certido Negativa de Dbitos, fornecida pela Secretaria de Estado da Fazenda de Minas Gerais, se inscrita na Receita Estadual, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Estas certides devero ser apresentadas caso no estejam disponveis na Internet ou se a empresa no estiver enquadrada como ME/EPP. N de vias 1 3 1

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Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

O que Empresa Individual

de Responsabilidade Limitada
Empresa constituda por uma nica pessoa, titular da totalidade do capital social. Esta nova modalidade jurdica somente poder ser adotada a partir de 8 de janeiro de 2012.

caractersticas
Permite que o titular da empresa tenha as mesmas protees da sociedade limitada, ou seja, a empresa responde por dvidas apenas com seu patrimnio, e no com os bens pessoais do seu titular. O capital social, devidamente integralizado, no ser inferior a 100 vezes o maior salrio-mnimo vigente no Pas. O nome empresarial a ser adotado poder ser firma ou denominao, com a incluso da expresso "EIRELI" no final. A pessoa que constituir empresa individual de responsabilidade limitada somente poder figurar em uma nica empresa dessa modalidade. Esta empresa tambm poder resultar da concentrao das quotas de outra modalidade societria num nico scio, independentemente das razes que motivaram tal concentrao. Aplicam-se empresa individual de responsabilidade limitada, as regras previstas para as sociedades limitadas.

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Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

Como registrar

O registro dos atos da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (inscrio, alterao e extino) dever ser feito em uma das unidades da Jucemg. No caso de inscrio, dever ser feita na unidade existente no municpio em que a empresa ter a sua sede. Se no existir unidade de atendimento na localidade, a inscrio poder ser feita em qualquer uma das unidades da Junta Comercial de Minas Gerais.

Documentao a ser apresentada:

Inscrio
Item 1 2 3 4 5 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Ato de constituio, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1 3 1 1 1 Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa. Documentos aceitos: Cdula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97). Para estrangeiros, ser exigida a identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, ou DAE consolidado, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

Alterao
Item 1 2 3 4 5 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Alterao de dados. Consulta de Viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial, endereo, atividade econmica, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa. Cpia autenticada em cartrio ou cpia simples que ser conferida com o original por servidor da Jucemg. No caso de reduo do capital, anexar: Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Estas certides devero ser apresentadas caso no estejam disponveis na Internet ou se a empresa no estiver enquadrada como ME/EPP. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1 3 1 1 1

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Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

Extino
Item 1 2 3 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Ato de Extino. N de vias 1 3 1

Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do titular da empresa. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certido Negativa de Dbitos, fornecida pela Secretaria de Estado da Fazenda de Minas Gerais, se inscrita na Receita Estadual, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Estas certides devero ser apresentadas caso no estejam disponveis na Internet ou se a empresa no estiver enquadrada como ME/EPP.

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Sociedade Limitada

O que Sociedade

Limitada

Sociedade composta por, no mnimo, dois scios, pessoas fsicas ou jurdicas.

caractersticas
A responsabilidade de cada scio limitada ao valor de suas cotas, mas todos os scios respondem solidariamente pela integralizao do capital social. O capital social, sem limite para a sua formao, dividido em cotas de valor igual ou no, e pode ser integralizado em moeda corrente, bens ou direitos, sendo vedada a contribuio para o capital com a prestao de servios. A administrao pode ser exercida por scio ou no-scio, devidamente nomeado. O nome empresarial a ser adotado poder ser firma ou denominao, acrescido da palavra final limitada, por extenso ou abreviada (Ltda.). Se adotada a denominao, permitido nela figurar o nome de um ou mais scios. Para a sociedade limitada no enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, a denominao dever designar o objeto social.

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Sociedade Limitada

Como registrar

O registro dos atos da sociedade limitada empresria (contrato social, alterao contratual, atas de assembleia/reunio de scios, distrato social e outros documentos de interesse da sociedade) dever ser feito em uma das unidades da Jucemg. O contrato social ser registrado na unidade da Jucemg existente no municpio onde a sociedade ter a sua sede. Se no existir unidade de atendimento na localidade, o registro do contrato social poder ser feito em qualquer uma das unidades da Junta Comercial de Minas Gerais.

Constituio
Item 1 2

Documentao a ser apresentada:

Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, scio, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Contrato Social, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinado e rubricado pelos scios (ou procurador(es), sendo uma das vias original. O contrato social dever conter o visto de advogado (com a indicao do n da OAB e nome), caso a empresa no solicite o seu enquadramento como ME ou EPP. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento e contrato social, com a declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para o exerccio de administrao da sociedade, forem assinados por procurador. No caso da procurao por instrumento particular, dever ser reconhecida a firma. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Procurao com a indicao de representante legal no Brasil com poderes para receber citao judicial, no caso de scio, pessoa fsica ou jurdica, residente/domiciliado/estabelecido no exterior. Se o contrato social for assinado por procurador, a procurao dever ter poderes especficos para o ato. Procuraes e outros documentos (contratos, etc) oriundos do exterior: - procurao com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo. - devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no consulado brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo consulado brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85). N de vias 1

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Sociedade Limitada

Item 4

Espcie - quando lavrado em idioma estrangeiro, dever ser apresentada a traduo do documento para o portugus, por tradutor pblico e intrprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade: - do signatrio da Capa de Processo/Requerimento - do(s)administrador(es) da sociedade -dos scios no administradores, se no reconhecida a firma no contrato social Documentos aceitos: Cdula de Identidade; Certificado de Reservista; Carteira de Identidade Profissional: Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97). No caso de estrangeiros, ser exigida a identidade com a prova de visto permanente, e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro, se este participar da administrao da sociedade. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, ou DAE consolidado, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). No caso de participao societria de: a) sociedade estrangeira, anexar: prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; traduo dos referidos atos, por tradutor pblico e intrprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial.

N de vias 1

5 6 7

1 1 1

10 b) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica, anexar: pgina do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa ou citao, no contrato social, do nome da instituio, a sua natureza jurdica, nmero e data do ato de autorizao legislativa bem como o nome, data e pgina do jornal em que foi publicada. 11 Autorizao judicial, no caso de integralizao de capital com bem imvel pertencente a scio menor. Aprovao prvia de rgo/entidade competente: Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia.

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Alterao Social
Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, scio, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Alterao Contratual. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br, se alterados o nome empresarial, endereo ou atividade econmica. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador) . Documento de Identidade: - do signatrio da Capa de Processo/Requerimento; - do(s) administrador(es), caso haja alterao na administrao da sociedade; - do scio admitido e do scio que estiver saindo da sociedade, se no reconhecida a sua firma na alterao contratual. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para o exerccio de administrao da sociedade, assinada pelo(s) administrador(es) designado(s), caso essa declarao no conste de clusula da alterao contratual. Se constante na alterao contratual, o(s) administrador(res) dever(o) assin-la. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento, alterao contratual ou a declarao de que trata o item anterior, for assinada por procurador. No caso de cesso, transferncia, doao, aquisio de cotas ou qualquer outro tipo de operao com as cotas do capital social, a procurao dever conter poderes especiais para assinatura da alterao contratual. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Se o delegante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Procurao com a indicao de representante legal no Brasil, com poderes para receber citao judicial, no caso de scio, pessoa fsica ou jurdica, residente/domiciliado/estabelecido no exterior. Se a alterao contratual for assinada por procurador, a procurao dever ter poderes especficos para o ato. Procuraes e outros documentos (contratos, etc) oriundos do exterior: - procurao com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo. N de vias 1 2 3 4 5 3 1 1 1

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Item

Espcie - devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no consulado brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo consulado brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85). - quando lavrado em idioma estrangeiro, dever ser apresentada a traduo do documento para o portugus, por tradutor pblico e intrprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial. Se houver ingresso de scio: a) sociedade estrangeira, anexar: prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; procurao com poderes especficos para o ato, estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao; traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial. b) pessoa fsica residente e domiciliada no exterior, anexar: procurao com poderes especficos para o ato, estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao; traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso esteja redigida em idioma estrangeiro. c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica, anexar: pgina do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa, ou citao, na alterao contratual do nome da instituio, de sua natureza jurdica, nmero e data do ato de autorizao legislativa bem como o nome, data e pgina do jornal em que foi publicada.

N de vias

10

11

Autorizao judicial, se houver sada de scio, no caso de sociedade com prazo determinado.

1 1

Aprovao prvia de rgo/entidade competente. 12 Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. Nos casos de reduo de capital, fuso, transformao, incorporao, ciso total ou parcial anexar: Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; e Certificado de Regularidade do Fundo de 13 Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Estas certides devero ser apresentadas caso no estejam disponveis na Internet ou se a empresa no estiver enquadrada como ME/EPP. No caso de reduo do capital, quando o mesmo for considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade, anexar: pginas do jornal Minas Gerais (rgo oficial do Estado) e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa onde foi publicada, uma nica vez em cada 14 um desses jornais, a Ata de Reunio ou Assembleia de Scios em que foi deliberada a reduo do capital. Essas publicaes devero ser obrigatoriamente apresentadas, independente do comparecimento da totalidade dos scios na reunio ou assembleia, exceto no caso da sociedade enquadrada como ME ou EPP. 15 DAE - Documento de Arrecadao Estadual devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Sociedade Limitada

Ata de Assembleia Reunio de Scios:

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, scio, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado. Ata de Reunio de Scios ou Ata de Assembleia de Scios. Jornais: a) pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa, onde foi publicado, por trs vezes em cada um desses jornais, o anncio convocatrio para a realizao da Reunio ou Assembleia de Scios. A apresentao das publicaes ser dispensada nas seguintes hipteses: se constar da Ata a presena da totalidade dos scios; ou se juntada ata declarao ou qualquer outra manifestao, do scio ausente, dando cincia do local, dia, hora e ordem do dia (pauta) da reunio/assembleia; ou se a ata consignar os nomes, respectivas datas e pginas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes; ou se a sociedade for enquadrada como ME ou EPP. b) pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa, onde foi publicada, uma nica vez em cada um desses jornais, a Ata de Reunio ou Assembleia de Scios em que foi deliberada a reduo do capital, quando considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade. Essas publicaes devero ser apresentadas obrigatoriamente, independente do comparecimento da totalidade dos scios na reunio ou assembleia, exceto no caso da sociedade enquadrada como ME ou EPP. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade: - do signatrio da Capa de Processo/Requerimento - do(s) administrador(es), caso haja alterao na administrao da sociedade No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para o exerccio de administrao da sociedade, assinada pelo(s) administrador(es) designado(s), caso essa declarao no conste do corpo da ata. Se includa na ata, o(s) administrador(res) dever(o) assin-la. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento e a ata forem assinadas por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1 2 3

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Sociedade Limitada

Distrato Social
Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, scio, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Distrato Social. Checklist (no preencher), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador ). Documento de Identidade do administrador da sociedade, signatrio da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por funcionrio da Jucemg. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Anexar: Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a tributos federais e da Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certido Negativa de Dbitos relativos s Contribuies Previdencirias e s de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certido Negativa de Dbitos, fornecida pela Secretaria de Estado da Fazenda de Minas Gerais, se inscrita na Receita Estadual e o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal, se no estiverem disponveis na Internet ou se a empresa no for enquadrada como ME/EPP. N de vias 1

2 3

3 1

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Sociedade Annima (S/A)

O que Sociedade

Annima(S/A)

Sociedade composta por, no mnimo, dois acionistas, pessoas fsicas ou jurdicas, com exceo da sociedade subsidiria integral que constituda, mediante escritura pblica, por um nico acionista.

caractersticas
Sociedade de capital. O nome empresarial a ser adotado dever ser denominao, com a indicao obrigatria do objeto social, acompanhada das expresses companhia ou sociedade annima escritas por extenso ou abreviadamente (Cia. e S/A), mas vedada a utilizao da primeira ao final do nome. O capital social ser dividido em aes, com ou sem valor nominal, e a responsabilidade dos acionistas limita-se ao preo de emisso das aes que subscreverem. A representao da sociedade ser exercida pela diretoria, composta por, no mnimo, 2 (dois) diretores. Poder ter Conselho de Administrao, como rgo da administrao, composto por, no mnimo, 3 (trs) pessoas fsicas e dever ter Conselho Fiscal, cujo funcionamento ser permanente ou no.

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Sociedade Annima (S/A)

Como registrar

A S/A sempre uma sociedade empresarial, independentemente do seu objeto social. O registro dos atos da S/A (constituio, atas e outros documentos de interesse da sociedade) dever ser feito em uma das unidades da Jucemg.

Constituio
Item 1 2

Documentao a ser apresentada:

Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral de Constituio, assinada e rubricada pelos subscritores, contendo o visto de advogado (com a indicao do nome e n da OAB). Estatuto Social, se no includo no corpo da ata de Assembleia Geral de Constituio, assinado e rubricado por todos os subscritores, com o visto de advogado (com a indicao do nome e n da OAB). Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/ cartas de subscrio) contendo: - nome da sociedade em constituio; qualificao completa do subscritor; n e espcie de aes subscritas, bem como o valor, forma e prazo de integralizao; local e data de assinatura; autenticao pelo presidente da assembleia de constituio ou diretor, no caso da relao de subscrio, ou assinatura dos subscritores, no caso de lista, boletim ou carta de subscrio. Recibo de depsito bancrio do capital realizado em dinheiro (cpia autenticada). Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do capital em bens, salvo se a nomeao for procedida na Assembleia Geral de constituio. Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens utilizados na integralizao do capital social, se no contida a deliberao na ata de assembleia de constituio. Laudo de Avaliao dos bens utilizados na integralizao do capital social, se no contido na Ata de Assembleia Geral de constituio ou na ata de deliberao referida no item 7 desta Documentao. N de vias 1

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1 3 3

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Sociedade Annima (S/A)

Item

Espcie Pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa a ser constituda, onde foi publicado o anncio convocatrio da Assembleia Geral de constituio e das assembleias preliminares, se for o caso. - dispensada a apresentao das pginas dos jornais quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e pginas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. - As publicaes sero dispensadas quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas. Pgina do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica. Aprovao prvia de rgo/entidade competente: Verificar Anexo, da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. Procurao com poderes especficos, caso a Capa de Processo/Requerimento, ata de assembleia geral de constituio, estatuto social ou qualquer outro documento que deve ser apresentado junto ata de constituio da sociedade for assinado por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

N de vias

10

11

12

Procurao com a indicao de representante legal no Brasil, com poderes para receber citao judicial, no caso de scio, pessoa fsica ou jurdica, residente/domiciliada/estabelecida no exterior. Se os documentos relativos constituio da sociedade forem assinados por procurador, a procurao dever ter poderes especficos para o ato. Procuraes e outros documentos (contratos, etc) oriundos do exterior: - procurao com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo 13 consulado brasileiro no pas respectivo. - devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no consulado brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo consulado brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85). - quando lavrado em idioma estrangeiro, dever ser apresentada a traduo do documento para o portugus, por tradutor pblico e intrprete comercial matriculado em qualquer Junta Comercial. Se houver participao societria de: a) sociedade estrangeira, anexar: prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; traduo dos referidos atos, por tradutor pblico e intrprete comercial matriculado em 14 qualquer Junta Comercial. b) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica, anexar: pgina do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa ou citao, no contrato social do nome da instituio, de sua natureza jurdica, nmero e data do ato de autorizao legislativa bem como do nome, data e pgina do jornal em que foi publicada.

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Sociedade Annima (S/A)

Item

Espcie Documento de Identidade dos diretores eleitos e do signatrio da Capa de Processo/Requerimento.No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). DAE - Documento de Arrecadao Estadual, ou DAE consolidado, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

N de vias

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16 17 18 19

1 1 1 1

Ata de Assembleia Geral Ordinria (AGO):

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral Ordinria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br, se alterado o nome empresarial, endereo ou atividade econmica. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do signatrio da Capa de Processo/Requerimento e administrador(es), caso haja alterao na administrao da sociedade. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao prvia de rgo/entidade competente: Verificar Anexo, da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. N de vias 1 2 3 4 5 3 1 1 1

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Sociedade Annima (S/A)

Item

Espcie Jornais: A)Pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa onde foi publicado o anncio de que o relatrio da administrao, cpia das demonstraes financeiras e, se houver, parecer dos auditores independentes, se acham disposio dos acionistas (arts. 133 e 289 da Lei N 6.404/76). As publicaes do anncio sero dispensadas, nas seguintes hipteses: a) se os documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei N 6.404/76 forem publicados, pelo menos 30 dias antes da data marcada para a realizao da AGO, ou b) quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas, ou c) se a companhia for fechada, tiver menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$1.000.000,00 (art. 294 da Lei N 6.404/76). Ver Observao deste item. A apresentao das publicaes do anncio ser dispensada nas seguintes hipteses: a)quando a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas datas e n de pginas onde foram feitas as publicaes do aviso, ou b) quando forem arquivadas na Jucemg, as pginas dos jornais onde foi publicado o aviso, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO. B)Pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa onde foi publicado o edital de convocao da AGO (arts. 124 e 289 da Lei N 6.404/76). As publicaes do edital de convocao sero dispensadas nas seguintes hipteses: a) quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas ( 4, art. 124, Lei n. 6.404/76), ou b) quando a companhia for fechada, tiver menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$1.000.000,00 (art. 294 da Lei N 6.404/76). Ver Observao deste item. A apresentao das publicaes do edital de convocao ser dispensada, nas seguintes hipteses: a) quando a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas datas e n de pginas onde foram feitas as publicaes do edital de convocao, ou b) quando forem arquivadas na Jucemg as pginas dos jornais em que publicaram o edital de convocao, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO.

N de vias

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Sociedade Annima (S/A)

Item

Espcie C)Pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa onde foram publicados o Relatrio da Administrao, cpia das demonstraes financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver (3 do art. 133 e art. 289 da Lei N 6.404/76). As publicaes dos documentos da administrao sero dispensadas quando a companhia for fechada, tiver menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$1.000.000,00 (art. 294 da Lei N 6.404/76). Ver Observao deste item. A apresentao das publicaes dos documentos da administrao ser dispensada, nas seguintes hipteses: a) se a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas datas e n de pginas onde foram feitas as publicaes dos documentos, ou b) se forem arquivadas, na Jucemg, as pginas dos jornais em que foram publicados os documentos da administrao, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO. Observao: A companhia fechada que tiver menos de 20 acionistas, com patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 poder: - convocar assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e de 5 dias, em 2 convocao; - Nesse caso, fica dispensada de publicar: a) o aviso aos acionistas de que trata o art. 133 da Lei N 6.404/76, e b) os documentos de que tratam os incisos I a III do art. 133 da Lei N 6.404/76. Nessa hiptese, devero ser anexados ata de AGO, os seguintes documentos: 1) cpias autenticadas dos recibos de entrega aos acionistas dos editais de convocao (1 art. 294 da Lei N 6.404/76); 2) cpias autenticadas dos documentos de que trata o art. 133 da Lei N 6.404/76; 3) declarao, assinada por um dos diretores, de que a companhia se enquadra nas exigncias dispostas no caput do art. 294 da Lei N 6.404/76, caso tal declarao no esteja contida no corpo da ata. Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela filiadas.

N de vias

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DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Sociedade Annima (S/A)

Assembleia Geral Extraordinria (AGE):

Item 1 2 3 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral Extraordinria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br, se alterados os diretores. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br, se alterados o nome empresarial, endereo ou atividade econmica. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s): signatrio da Capa de Processo/Requerimento e diretor(es), caso haja alterao na administrao da sociedade. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. Jornais: - Pginas do jornal Minas Gerais e de jornal de grande circulao no municpio da sede da empresa onde foi publicado o edital de convocao da AGE (arts. 124 e 289 da Lei N 6.404/76). As publicaes do edital de convocao sero dispensadas, nas seguintes hipteses: 9 a) quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas ( 4, art. 124, Lei n. 6.404/76), ou 1 N de vias 1 3 1

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Item

Espcie b) quando a companhia for fechada, tiver menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$1.000.000,00 (art. 294 da Lei N 6.404/76). Ver Observao deste item. A apresentao das publicaes do edital de convocao ser dispensada, nas seguintes hipteses: a) se a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas datas e n das pginas onde foram feitas as publicaes do edital de convocao, ou b) se forem arquivadas na Jucemg, as pginas dos jornais em que foi publicado o edital de convocao, em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO. Observao A companhia fechada que tiver menos de 20 acionistas, com patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 poder convocar assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e 5 dias, em 2 convocao; Nessa hiptese, devero ser anexados ata de AGE os seguintes documentos: 1) cpias autenticadas dos recibos de entrega aos acionistas dos editais de convocao (1 art. 294 da Lei N 6.404/76); 2) declarao, assinada por um dos diretores, de que a companhia se enquadra nas exigncias dispostas no caput do art. 294 da Lei N 6.404/76, caso tal declarao no esteja contida no corpo da ata. Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela filiadas.

N de vias

10

Relao completa dos subscritores, devidamente qualificados, do aumento do capital social, lista/boletins/cartas de subscrio (art.95 Lei 6.404/76), com a indicao da forma e prazo de integralizao. Ata da eleio de peritos ou de empresa especializada, se a nomeao no ocorreu na AGE, quando houver aumento de capital com realizao em bens. Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao na ata de AGE, quando houver aumento de capital com realizao em bens, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata. Nos casos de reduo de capital, fuso, transformao, incorporao, ciso total ou parcial, anexar: - Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal; - Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social; - Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, emitida pela Receita Federal, se as referidas certides no estiverem disponveis na Internet. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Sociedade Annima (S/A)

Ata de Reunio de Conselho Administrao (ARCA)

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Reunio do Conselho de Administrao. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br, se alterada a diretoria. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s) signatrio da Capa de Processo/Requerimento e diretor(es), caso haja alterao na administrao da sociedade. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador) . N de vias 1

2 3 4

3 1 1

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Sociedade Annima (S/A)

Ata de Reunio da Diretoria (ARD):

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Reunio da Diretoria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br, se a ata deliberar abertura/alterao de filial em MG. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br, para abertura/alterao de filial em MG. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do signatrio da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original porservidor da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para aprovao prvia. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1

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1 1

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Cooperativa

O que Cooperativa
Sociedade simples, tem a finalidade de viabilizar a atividade de seus cooperados.

caractersticas
A responsabilidade dos seus cooperados pode ser limitada ou ilimitada. Apresenta variabilidade ou dispensa de capital e nmero mnimo de cooperados necessrio para compor a sua administrao, sem limitao do nmero mximo. As quotas do capital so intransferveis a terceiros estranhos sociedade, ainda que por herana. A distribuio dos resultados feita proporcionalmente ao valor das operaes efetuadas pelo cooperado com a sociedade.

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Cooperativa

Como registrar

A cooperativa registrada na Junta Comercial e est regulada pela Lei no 5.764, de 1971, que definiu a Poltica Nacional de Cooperativismo e instituiu o regime jurdico das cooperativas.

Constituio
Item 1

Documentao a ser apresentada:

Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, cooperado, procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral de Constituio, assinada e rubricada pelos cooperados, contendo o visto de advogado (com a indicao do nome e n da OAB). O visto de advogado no ser exigido somente no caso de cooperativa de consumo, se solicitado o seu enquadramento como ME ou EPP. Estatuto Social, se no contido no corpo da ata de Assembleia Geral de Constituio, assinado e rubricado por todos os cooperados, com o visto de advogado (com a indicao do nome e n da OAB). O visto de advogado no ser exigido somente no caso da cooperativa de consumo, se solicitado o seu enquadramento como ME ou EPP. Declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para os membros dos Conselhos de Administrao e Fiscal, devidamente assinada por cada um dos seus membros. Se constante na ata de assembleia de constituio tal declarao, os membros desses conselhos tambm devero assinar a ata. Aprovao Prvia do Banco Central do Brasil para as cooperativas de crdito. Procurao com poderes especficos, caso a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Documento de Identidade dos administradores (diretores e conselheiros de administrao) e do signatrio da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. N de vias 1

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JUCEMG | SEBRAE MG Item 8 9 10 11

Cooperativa

Espcie Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). DAE - Documento de Arrecadao Estadual, ou DAE consolidado, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

N de vias 1 1 1 1

Ata de Assembleia Geral Ordinria (AGO):

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, cooperado, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral Ordinria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br, se alterado nome empresarial, endereo ou atividade econmica. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s) signatrio da Capa de Processo/Requerimento, do(s) administrador(es) e do conselheiros fiscais, caso haja alterao na administrao e no Conselho Fiscal. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por funcionrio da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para os membros dos Conselhos de Administrao e Fiscal eleitos, devidamente assinada por cada um dos seus membros. Se constante na ata de assembleia tal declarao, os membros desses conselhos tambm devero assinar a ata. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para a aprovao prvia. 3 N de vias 1 2 3 4 5 3 1 1 1

10 DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). 36 Simplificao e Atualizao do Registro Empresarial

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Cooperativa

Assembleia Geral Extraordinria:

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, cooperado, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Assembleia Geral Extraordinria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br se alterado o nome, endereo ou atividade econmica. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s) signatrio(s) da Capa de Processo/Requerimento e administrador(es), caso haja alterao na administrao e conselho fiscal da sociedade. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Declarao de desimpedimento (art. 1.011, 1 CC/2002) para o exerccio de administrao e do Conselho Fiscal da cooperativa, assinada pelo(s) eleito(s), caso essa declarao no constar do corpo da ata. Se constante na ata, o(s) eleito(s) dever(o) assin-la. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para a aprovao prvia. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). N de vias 1

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Cooperativa

Ata de Reunio de Conselho Administrao (ARCA)

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, cooperado, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Reunio Conselho de Administrao. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br, para abertura/ alterao de filial em MG. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br , para abertura/alterao de filial em MG. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s) signatrio(s) da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por servidor da Jucemg. N de vias 1

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Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar Anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levado previamente ao rgo/entidade para a aprovao prvia. DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Cooperativa

Ata de Reunio da Diretoria (ARD):

Item 1 Espcie Capa de Processo/Requerimento, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador), assinada por um dos administradores, acionista, procurador com poderes especficos ou terceiro interessado. Ata de Reunio da Diretoria. DBE - Documento Bsico de Entrada, disponvel em www.receita.fazenda.gov.br, se criada filial em MG. Consulta de Viabilidade, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br , para abertura/alterao de filial em MG. Checklist (em branco), disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador). Documento de Identidade do(s) signatrio(s) da Capa de Processo/Requerimento. No caso de cpia do documento de identidade, ser exigida a sua autenticao em cartrio. Cpia simples ser conferida com o original por funcionrio da Jucemg. Procurao com poderes especficos, se a Capa de Processo/Requerimento for assinada por procurador. A procurao por instrumento particular dever ter firma reconhecida. Aprovao Prvia de rgo/entidade competente. Verificar anexo da pgina 40 deste, contendo a lista de atos que devem ser levados previamente ao rgo/entidade para a aprovao prvia. N de vias 1

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DAE - Documento de Arrecadao Estadual, devidamente quitado, disponvel em www.jucemg.mg.gov.br (Mdulo Integrador).

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Anexo

Atos Subordinados Aprovao Prvia de rgos de Governo

Objeto Instituies Financeiras e Assemelhadas - Pblicas e Privadas: Caixas Econmicas Bancos Comerciais Bancos Mltiplos Bancos de Desenvolvimento Bancos de Investimento Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento Sociedades Corretoras de Cmbio e de Ttulos e Valores Mobilirios Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobilirios Sociedades de Crdito Imobilirio (1) Sociedades de Arrendamento Mercantil Cooperativas de Crdito (2) Natureza do ato Fundamentao Orgo de aprovao

a)ato constitutivo; b)Assembleia Geral / Reunio de Diretoria ou de Conselho de Administrao que trate de: constituio; alterao estatutria; modificao no capital; transformao, fuso, ciso e incorporao; eleio/nomeao de administradores e membros de rgos estatutrios; instalao, transferncia e cancelamento de sedes e dependncias; c)contrato social e suas alteraes; d) escritura pblica de constituio.

Lei N 4.595, de 31/12/64 (art. 10, incisos IX e X; art. 17 e 18 e ; art. 30; art. 33 e Lei N 4.728, de 14/07/65 (arts. 11, 12 e 13) CF art.192 VIII (1)Res. 20/66, do CMN (2) Lei N 5.764, de 16.12.71 (arts. 17,18 e 20)

BACEN (Banco Central do Brasil)

Sociedades de Investimento

Lei N 4.728, de 14/7/1965 (4art. 49) a) atos constitutivos; Lei N 6.385, de b) alteraes; 7/2/1966 c) investidura de administradores das Resoluo/CMN/ N sociedades. 1.289, de 20/3/1987

BACEN (Banco Central do Brasil)

Estrangeiras

MDIC (Ministrio do De Lei N 4.595, de Pedido de autorizao, senvolvimento, 31/12/1964 (art.18) Inds., Comrcio funcionamento e alteraes de Decreto-Lei N qualquer natureza de sociedades Exterior) e 2.627, de mercantis estrangeiras, filial, sucursal, Banco Central 26/10/1940 (arts. 59 do Brasil para as agncia ou escritrio. a 73) atividades do item 1 IN/DNRC/81/1999 deste Anexo.

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Anexo

Objeto

Natureza do ato a) constituio de empresa estatal; b) assuno do controle de empresa por empresa estatal; c) incorporao de empresa estatal por empresa estatal, e d) liquidao de empresa estatal.

Fundamentao Constituio Federal (art. 37, XIX) Ver Constituio Estadual ou Lei Orgnica do Municpio

Orgo de aprovao

Estatais (sociedade de economia mista e empresa pblica)

Gov.Federal/ Estadual/ Municipal

Servios areos

a) atos constitutivos; Lei N 7.565, de b) alteraes; Ministrio da 19/12/1986 c) cesso ou transferncia de aes (Cdigo Brasileiro de Aeronutica - DAC de sociedades nacionais; Aeronutica) d) acordos que impliquem consrcio, pool, conexo, consolidao ou fuso de servios ou interesses.

Telecomunicaes e radiodifuso

alterao do objeto social, modificao do quadro diretivo, alterao do controle societrio da empresa e transferncia da concesso, da permisso ou da autorizao. a) atos constitutivos e alteraes posteriores; b) abertura de filiais, agncias, sucursais, posto ou quaisquer outros estabelecimentos com poder de representao da sede relacionados com a prtica de atos que exijam assentimento prvio; c) participao de estrangeiro na empresa.

Lei N 10.610 de 20/12/02 (art. 7)

Ministrio da Comunicao

- Servios em faixa de fronteira de: radiodifuso, minerao; colonizao; loteamento rurais. - Pessoa jurdica de qualquer natureza que tenha imvel rural localizado na faixa de fronteira Transporte terrestre coletivo de passageiros

Lei N6.634, de Conselho de 2/5/1979 (art. 2) Decreto N 85.064, Segurana Nacional de 26/8/1980 (arts. 34,42 e 43)

a) transferncia de concesso; b) transferncia do controle de concessionria.

Transporte Ferrovirio

ANTT Lei N 8.987/95 (Agncia Nacional (art. 27) de Transportes Ofcio Circular N Terrestres) 128/2007/SCS/DNRC /GAB

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Anexo

Objeto 10 11 12 Vigilncia patrimonial Transporte de valores Segurana de pessoas fsicas Curso de formao de vigilantes

Natureza do ato

Fundamentao

Orgo de aprovao

alterao de ato constitutivo.

13

Lei N 7.102, de 20/6/83 Decreto N 1.592, Departamento de de 10/8/95 Polcia Federal Portaria N 387/06 DG/Polcia Federal do Ministrio de Justia (arts. 1, 2, 99 e seguintes) Decreto-Lei N 261, de 8/2/1967 (art. 3) Lei Complementar N 109, de SUSEP 29/5/2001 (art. 38) Circular SUSEP N (Superintendncia 260, de 8/ 7/2004 de Seguros Privados Circular SUSEP N 298, de 18/7/2005 Resoluo CNSP N 166/2007

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Seguradoras (sociedades)

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Capitalizao (sociedades)

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Previdncia Complementar (sociedade)

a) constituio; b) alterao contratual ou estatutria; c) eleio e destituio de administradores; d) ciso, fuso, incorporao, transformao; e) transferncia de controle acionrio; f) extino da sociedade.

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