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Tabla de Contenido
TABLA DE CONTENIDO.....................................................................................................................................2
INFORMACIN DEL DOCUMENTO................................................................................................................4
ACTA DE ACEPTACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.....................................................5
1 RESUMEN EJECUTIVO.....................................................................................................................................6
2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO....................................................................................................................7
2.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO ..........................................................................................................................7
2.2 ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES...............................................................................................7
2.3 JUSTIFICACIN ......................................................................................................................................................7
2.4 BENEFICIOS ESPERADOS........................................................................................................................................7
2.5 ESTRATEGIA...........................................................................................................................................................7
2.6 OBJETIVO DEL PROYECTO......................................................................................................................................7
2.7 ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................................................................7
2.8 PRODUCTOS ENTREGABLES: ........................................................................................................................8
2.9 MTRICAS:..........................................................................................................................................................8
2.10 EXCLUSIONES: ................................................................................................................................................8
2.11 RESTRICCIONES:.............................................................................................................................................8
2.12 SUPUESTOS: .....................................................................................................................................................8
2.13 FACTORES CRITICOS DE XITO..................................................................................................................9
3 ORGANIZACIN DEL PROYECTO..............................................................................................................10
3.1 CLASIFICACIN DE LOS INTERESADOS.................................................................................................................10
3.2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO...........................................................................................................................10
3.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES ...........................................................................................................................10
4 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO..............................................................................................11
4.1 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO...............................................................................................................11
4.1.1 F05 1.1 Estructura Detallada de Trabajo...................................................................................................11
5 MATRIZ ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.................................................................................12
5.1.1 F06 1.1 Matriz de Asignacin de Responsabilidades..................................................................................12
6 CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO...............................................................................................................12
6.1 CRONOGRAMA......................................................................................................................................................12
6.2 CARGAS DE TRABAJO...........................................................................................................................................12
6.3 COSTO DEL PROYECTO.........................................................................................................................................12
6.4 PROGRAMACIN FINANCIERA (FLUJO DE EFECTIVO) ..........................................................................................13
7 ADMINISTRACIN DE LA COMUNICACIN...........................................................................................13
F07 1.1 Plan de Comunicaciones........................................................................................................................13
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Rol en el
proyecto
Dependencia
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179987628.doc
2013-08-07 15:52
2013-08-07 15:55
2007-09-03 10:36
Fecha
Versin
Revisado por:
Dependencia
Descripcin general de
cambios
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Nombre
Dependencia
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1 Resumen Ejecutivo
<Escriba un resumen del documento, contiene una explicacin de alto nivel de los
objetivos, alcance, supuestos, riesgos, costos, enfoque y organizacin del proyecto.
Mximo dos pginas>
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<Entregable 1>
<Entregable 2>
2.9 MTRICAS:
<Con base en la lista de entregas confeccione la lista de indicadores que vienen a
ser las normas o calificadores que se aplican a las entregas como criterios para su
aceptacin y deben estar en trminos cuantificables (incluir nmeros).>
<Incluir al menos una mtrica por cada entregable>
1.
2.
3.
<Mtrica 1>
<Metrica 2>
2.10 EXCLUSIONES:
<Incluir la lista de elementos que no se entregarn en el proyecto.>
1.
2.
3.
<Exclusin 1>
<Exclusin 2>
2.11 RESTRICCIONES:
<Incluir la lista de limitantes externas o internas al proyecto, que afectar su
rendimiento.>
1.
2.
3.
<Restriccin 1>
<Restriccin 2>
2.12 SUPUESTOS:
<Incluir la lista de factores considerados reales o ciertos para la planificacin del
Proyecto.>
1.
2.
3.
<Supuesto 1>
<Supuesto 2>
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<Escribir los aspectos ms importantes que deben ocurrir para conseguir el objetivo
del proyecto y su cumplimiento es absolutamente necesario>.
1.
2.
3.
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Para el desarrollo del alcance del proyecto, se habrn de llevar a cabo al menos las
siguientes macro actividades
Descripcin de las entregas
Entrega
<Nombre de
la entrega>
Productos
<Productos
asociadas con la
entrega>
Descripcin
<Detalles del producto correspondeintes>
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6 Cronograma y Presupuesto
6.1 Cronograma
< Con base en la EDT y la Matriz de Asignacin de Responsabilidades se indica la
duracin y la dependencia entre las tareas as como los recursos requeridos, esto con
el fin de conformar el cronograma >
<Anexe "Cronograma del Proyecto". Se recomienda la utilizacin de Microsoft
Project>
6.2
Cargas de trabajo
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7 Administracin de la Comunicacin
<Describe el esquema en el cual se soporta la comunicacin del proyecto. Todos los
miembros del equipo de trabajo deben tener claro los requerimientos de informacin
del proyecto y su rol en el esquema propuesto>
F07 1.1 Plan de Comunicaciones
8 Administracin de Riesgos
<Deben determinarse los diferentes riesgos para minimizar los aspectos adversos a
los que se expone el proyecto, as como la estrategia a desarrollar para cada uno en
caso de que se presenten>
De acuerdo con el alcance del proyecto, los objetivos trazados, sus restricciones y
supuestos y con el insumo que representa los anlisis efectuados se han identificado
los siguientes riesgos para el proyecto:
8.1.1
9 Administracin de la Calidad
<Describir las actividades que garantizan la calidad, pruebas y la aceptacin del
proceso y producto, debe explicarse como estas interfases del plan dependen de la
poltica de calidad y del sistema de calidad de la Organizacin. Se debe enfocar en la
calidad del producto (entregables) y de la gestin del proyecto. >
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10 Administracin de Adquisiciones
<Describir e identificar las necesidades (bienes y servicios) del proyecto que sern
adquiridas, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto en concordancia con la
Ley de Administracin Financiera y Presupuestos Pblicos y Ley y Reglamento de
Contratacin Administrativa. Describir como se asegura que los resultados del
Proveedor coincidan con las especificaciones del contrato >
10.1.1
10.1.2
11 Herramientas de Control
<Deben describirse los procesos y la documentacin a utilizar para comparar la
ejecucin con la planeacin del proyecto. Para ello son necesarias las siguientes
herramientas y procesos: >
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Informes de Avance
<Describir las actividades que garantizan la calidad, pruebas y la aceptacin del
proceso y producto, debe explicarse como estas interfases del plan dependen de la
poltica de calidad y del sistema de calidad de la Organizacin.>
11.1.1
11.1.2
11.1.4
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11.1.5
Lecciones Aprendidas
<Se deben documentar las experiencias y el conocimiento adquirido para apoyar la
mejora continua y la optimizacin en el desarrollo de futuros proyectos para ello se
recomienda utilizar plantilla adjunta>
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Con el fin de llevar el historial de los eventos relevantes del proyecto se utilizar la
plantilla F21 1.0 Bitcora del proyecto.
11.1.8
Generacin de Documentos
Para todos los documentos que se generen durante el proyecto se utilizar la F18 1.0
plantilla para documentos.
11.1.9