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INDICE
1. INTRODUCCIN 2. GUARDAR EL DOCUMENTO
8.INSERTAR OBJETOS
8.1.Trabajar con objetos 8.2.Animacin de objetos y texto
9. DIAPOSITIVAS PATRN
9.1. Qu es una diapositiva patrn? 9.2. Power Point utiliza tres tipos de patrones: 9.3.Cmo modificar la diapositiva patrn?
13. RECOMENDACIONES
1. INTRODUCCIN
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. Panel de diapositivas: aqu es donde escribir y disear su presentacin. Barra de ttulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningn nombre aparecer como Presentacin 1. Barra de mens: contiene los mens Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentacin, Ventana Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas mas usuales de Power Point. Tambin puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles. Para ello haga click en en el men Ver, luego en las opcin Barras de herramientas y por ltimo en Personalizar. Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente. Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rpidamente las diapositivas introducidas hasta el momento. Panel de notas: en esta zona de la pantalla podr escribir las notas que acompaen a cada diapositiva. Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla. Power Point ofrece las siguientes vistas: Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas. Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentacin. Pgina de notas. Muestra una pgina que incluye la diapositiva junto a su nota. Presentacin. Se trata de ejecutar la presentacin en s. La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el extremo de sus ventanas: Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva. Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organizacin de la presentacin. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentacin. Para seleccionar una vista: Elegir la vista en el men Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin.
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones. Habr que ir al men Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un click sobre el botn Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros: - Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint. - Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable. - Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla - PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn que dice Agregar como combinacin estndar. 3.4.Cmo imprimir las diapositivas? El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el men Archivo, a la opcin Imprimir. - Impresora: pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir. Adems, a travs del botn Propiedades se controla el tamao del papel de la impresora, la orientacin, etc... - Intervalo de impresin: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias o todas. - Copias: desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene que hacer del documento. - Imprimir: ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin como, por ejemplo, el nmero de diapositivas por pgina.
Hacer clic sobre cualquiera de los diseos ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar la barra de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseos. Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido: slo texto, slo objetos, texto y objetos y otros diseos. Las diapositivas tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar en blanco dentro del grupo Diseos de objetos del panel de tareas de diseo de la diapositiva. Aunque los marcadores de posicin de texto estn vacos, una pequea muestra indica el formato que tendr el texto al introducirlo. Al seleccionar un diseo que incluya algn objeto, se puede decidir el tipo deseado sin ms que hacer clic en alguno de los botones que aparecen dentro del rea reservada al objeto.
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar la combinacin Control+U para abrir el panel de tareas Nueva Presentacin. Hacer clic en la opcin del asistente para autocontenido que aparece en la seccin nuevo. Tras leer la pgina de presentacin del asistente, hacer clic en siguiente. Hacer clic sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de presentacin o hacer clic en Todos. Seleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha. Hacer clic en siguiente. En la siguiente pgina indicar el medio en el que se realizar la presentacin: en pantalla, para la web, en transparencias de blanco y negro o a color, o mediante diapositivas. Hacer clic en siguiente. Escribir en la nueva pgina un ttulo para la presentacin y si desea, algunos elementos comunes, como un pie de pgina o el nmero de cada diapositiva. Hacer clic en siguiente y despus en Finalizar o directamente en Finalizar.
6. PLANTILLAS
Power Point incorpora dos tipos de plantillas: Plantillas de Presentacin. Crean una presentacin genrica basada en un tema especfico y utilizando cierto diseo. Plantillas de Diseo. Son un conjunto de estilos correspondientes a los diferentes elementos que componen una diapositiva y que se aplican a todas las diapositivas o a las que estn seleccionadas. Para crear una nueva presentacin basada en una plantilla de presentacin: Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar control+U para abrir el panel de tareas Nueva presentacin. Bajo la seccin nuevo a partir de una plantilla, hacer clic sobre alguna de las plantillas recientemente utilizadas. Tambin, hacer clic en plantillas generales y elegir alguna de las plantillas contenidas en la ficha presentaciones del cuadro de dilogo de plantillas. Para aplicar una plantilla de diseo a un conjunto de diapositivas de una presentacin: Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla. Elegir Formato/Estilo de la diapositiva o hacer clic en el botn de la barra de herramientas Formato, aparecer el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
Hacer click sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas. Utilizar la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas disponibles en la ventana.
8.INSERTAR OBJETOS
Seleccionar algn diseo de diapositiva que incluya un marcador de posicin de objetos. Hacer clic en alguno de los botones contenidos en el rea del objeto dentro de la diapositiva segn el tipo de objeto a incluir. Tambin se puede hacer clic en alguno de los botones de la barra de herramientas estndar. Para insertar un grfico, para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas y columnas o para crear una tabla compleja con la barra de herramientas tablas y bordes . Tambin click en alguno de los botones de la barra de herramientas Dibujo o elegir alguna de las opciones disponibles en el men Insertar: Imagen: permite insertar imgenes, organigramas, autoformas y Word Art. Diagrama : puede insertar un diagrama u organigrama. Cuadro de texto : en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente situado en cualquier parte de la diapositiva. Pelculas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vdeo. Los clips pueden reproducirse o no automticamente. Grfico : esta opcin permite insertar un grfico en Power Point. Tabla : tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas ms complejas. Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones. 8.1.Trabajar con objetos. Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos. El botn desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones: Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos. Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relacin con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado. Cuadrcula y guas: con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma ms precisa. Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados. Para mostrar la regla que facilita la colocacin de los objetos, elegir la opcin regla del men ver. 8.2.Animacin de objetos y texto. Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas: -Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de animaciones. -Elegir Presentacin/Efectos de animacin. Aparecer el apartado combinaciones de animacin del panel de tareas Estilo de la diapositiva. -Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista. -Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para crear una animacin personalizada: -Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar. -Elegir Presentacin/Personalizar animacin. -Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botn desplegable agregar.
efecto del panel de tareas personalizar animacin. En el que aparecen: Entrada : ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva. nfasis : son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la diapositiva. Salir : con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados. Trayectoria de desplazamiento : este men incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva. Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo. Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo. Elegir Formato/Fondo. En el cuadro de la lista desplegable de la seccin Relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en Ms colores para elegir otro color. Tambin en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo.
9. DIAPOSITIVAS PATRON
9.1. Qu es una diapositiva patrn?. Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentacin. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar una diapositiva patrn por defecto. Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver a la opcin Patrn|Patrn de Diapositivas. La diapositiva patrn se compone de 5 reas: - Ttulo: controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva. - Cuerpo: controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes. - rea de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas. - rea de pie de pgina: para aadir un pie de pgina a las diapositivas. - rea de nmero: para numerar las diapositivas. Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrn, todos los que se aadan a sta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn. 9.2. Power Point utiliza tres tipos de patrones: Patrn de diapositivas: se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarn como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseo. El patrn de notas incluye un patrn de ttulo que determina el diseo de las diapositivas de ttulo. Patrn de notas: es una pgina de notas utilizada como modelo. En ella se puede definir el formato y posicin de los encabezados y pies de pgina, entre otros elementos propios de las pginas de notas.
Patrn de documentos: este patrn define el diseo de los documentos creados con Power Point para la impresin de diapositivas o del esquema. 9.3.Cmo modificar la diapositiva patrn?. Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el ttulo, no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, slo sea necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo automticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imgenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva patrn, y esas modificaciones afectarn a todas la diapositivas. Una vez establecida la diapositiva patrn, habr que ir al men Ver a la opcin Diapositivas. La barra de estado le indicar que se encuentra en la diapositiva n "x", y se podr comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrn que se acaba de crear..
hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas). El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia del objeto seleccionado. En el caso de figuras geomtricas los bordes funcionan como lneas y pueden ser modificados de la misma manera que stas, salvo la opcin de flechas, que aparecer inactiva. Desde el mismo men Formato| Colores y lneas se puede rellenar el objeto de un color determinado. Al abrir el men desplegable del color aparecen varias opciones: Sin relleno; Automtico; Seleccionarlo; Ms colores; Efectos de relleno; Fondo. Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen). Para el degradado hay que ir a la opcin Sombreado y especificar en el cuadro de dilogo el que ms guste. Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin: en la parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a travs del men Formato| Sombra. Opciones: - Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. Tambin permite combinar dos colores. - Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc... Para la trama hay que ir a la opcin Entramado y elegir la trama que ms guste y el color que van a tener el fondo y la lnea de esa trama Para la textura se va al men Textura, donde se podr dar al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc... De todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrn bastar con modificarla.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a Tambin puede verse al pinchar en la (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas): Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin| Preestablecer de las opciones del listado es la de Presentacin| Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los vuelos. Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentacin |Vista previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla de tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva. Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera, que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de presentacin de cada imagen; esto ltimo puede hacerse presionando ste icono (), yendo a Presentacin |Ensayar intervalos. Saldr ste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva: Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver |Presentacin con diapositivas. Tambin pueden drsele rdenes al programa desde (Presentacin | configurar presentacin). Desde ah se indica si el avance de las diapositivas es manual o automtico (con los tiempos que previamente se han definido). En primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una parte, especificando cules. Para ocultar una diapositiva, se selecciona Presentacin| Ocultar diapositiva. Y se deselecciona del mismo modo. En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentacin vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentacin puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc. 11.2.Cmo insertar pelculas?. A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden mostrar imgenes estticas (fotografas), en una presentacin de PowrPoint se puede insertar un moovie, una pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar| pelcula y seleccionar el archivo. Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botn derecho encima del recuadro de la imagen del vdeo. Aparecer un men desplegable en el que busca la opcin de personalizar la animacin, se hace un clic en ella. Saldr la pantalla que se ve a continuacin. Si se quiere que la animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se marca el check box de Reproducir segn el orden de animacin. Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al visionar la presentacin de la diapositiva, se entra por la pestaa de Intervalo, seleccionando ah las opciones de Animar|Automticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience
automticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y as el vdeo se reproducir de manera automtica. Cuando la presentacin llegue, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente hasta que la "pelcula" haya concluido.
13. RECOMENDACIONES
Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos: 1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. 2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si despus de haber diseado las diapositivas se cambia el tamao de las mismas, la disposicin de los distintos elementos
cambiar y ser necesario volver a revisarlas todas. 3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. 4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias. 5- Si se comete un error, ste puede ser subsanado con la opcin Deshacer del men Edicin.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama. Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuacin.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuacin:.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar. Aadir texto en los cuadros de un diagrama Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Despus aparecer una lista en la que podrs elegir un sonido de la galera de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrs tambin insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.
Insertar sonidos de la galera multimedia Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega el men Presentacin, Personalizar animacin si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animacin. En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.
http://www.solotutoriales.com/directory/?fid=260 CMET2010