Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofias e Cincias Departamento de Cincia de Informao Curso de Arquivologia

Contabilidade: origem, livros contbeis e suas funes.

Trabalho apresentado disciplina Documentao Contbil ministrada pelo Docente David. Discentes: Janana Zaffani Lucas Martins Rafael Saiani Rodrigo Otvio

Marlia, 2005.

INTRODUO Origem da Contabilidade Se a contabilidade abrange toda forma de registrar fatos numricos para diversos objetivos, a sociedade humana pratica contabilidades h tempos imemoriais. Fourasti e Kovacs (1992) notam que, embora pouco documentada, a eficiente administrao do imprio romano certamente se apoiava em registros estatsticos e contbeis. Com sai destruio pelas invases brbaras, o mundo retornou a sistemas do tipo Inca de marcas de madeira. A origem da contabilidade atual, conhecida como Contabilidade das Partidas Dobradas, surgiu nas cidades-estados italianas e remonta expanso comercial dos anos de 1300 e ano conseqente do desenvolvimento das operaes de crdito. A criao da contabilidade normalmente atribuda ao frei Luca Pacioli que, em 1494, escreveu o Tractatus de Computis et Scripturis, onde o Mtodo das Partidas Dobradas proposto como mecanismo de controle patrimonial. Embora historiadores afirmem que o Mtodo das Partidas Dobradas j estivesse em aplicao em diversos centros comerciais italianos, a obra de frei Pacioli, ilustre matemtico da poca, muito ligado a Leonardo da Vinci e autor da primeira obra impressa sobre matemtica, serviu pra sistematizar e popularizar a Contabilidade. Esta origem da Contabilidade estabeleceu no Brasil a chamada tradio italiana que alm de ter influenciado durante geraes a formao dos contadores, deu base aos regulamentos contbeis, como o Cdigo Brasileiro de Contabilidade (1850) e a antiga Lei das Sociedades por Aes (1940). A evoluo da Contabilidade acompanhou o desenvolvimento comercial e industrial durante os sculos. No sculo XX, a preocupao norte-americana na busca da eficincia gerencial, coerente com os Princpios de Administrao Cientfica propostos em 1911 por Taylor (1947), passou a dar nfase informao contbil como suporte e ao processo decisrio.

A influncia americana na contabilidade brasileira encontra-se materializada na Nova Lei das Sociedades por Aes (Lei 6.404 de 15/12/76) e em todas as circulares e resolues da Receita Federal posteriores Resoluo do Imposto de Renda n 1.598/ 77. Por outro lado, com a persistncia inflacionria brasileira, durante muitos anos em nveis considerados galopantes, os registros contbeis tradicionais mostraram-se vtimas de deformaes absurdas. Por tais razes, o Brasil tornou-se campo dos experimentos na rea inflacionria e, em decorrncia, foram progressivamente introduzidos na Contabilidade os mecanismos de correo monetria, que so de notvel concepo terica e consistncia prtica. Entretanto, talvez at por seus mritos, a Correo Monetria dos Balanos costuma ser acusada de provocar nas pessoas a indiferena inflao e mesmo de realimentar o processo inflacionrio, o que levou a sua recente proibio, logo aps o Pano Real. PRINCPIOS CONTBEIS A Contabilidade segue princpios e convenes geralmente aceitos. No Brasil, a legislao implicitamente os utiliza e pressupe que sejam do conhecimento geral. No existe unanimidade quanto ao nmero desses princpios fundamentais. Assim, alguns autores afirmam que seriam sete, enquanto outros afirmam serem quatro, havendo autores que aumentam muito o nmero desses princpios. A seguir, esto enunciados sete princpios: Princpio da Moeda como Denominador Comum Princpio do Custo Histrico Princpio da Continuidade da Empresa Princpio da Entidade Prpria Princpio da Realizao Princpio da Competncia Princpio da Igualdade Contbil

PRINCIPAIS LIVROS CONTBEIS Dos vrios livros usados pelas empresas, vamos mencionar apenas os utilizados pela contabilizao dos atos e fatos administrativos. Os principais livros utilizados pela Contabilidade so: Livro Dirio Livro Razo Livro Caixa Livro Contas-Correntes

LIVRO DIRIO O Dirio um livro obrigatrio pela legislao comercial. Por ser obrigatrio, o Dirio est sujeito s formalidades legais extrnsecas e intrnsecas1. Elementos Essenciais do Lanamento no Livro Dirio 1 - local e data; 2 - conta ou contas debitadas; 3 - conta ou contas creditadas, precedida(s) da partcula a; 4 - Histrico da operao; 5 - valor da operao.

O livro Dirio tradicional pode ser substitudo por fichas (contnuas, em forma de sanfona, soltas

ou avulsas).Porm, a adoo desse sistema no exclui a empresa de obedincia aos requisitos intrnsecos, previstos na lei fiscal e comercial para o livro Dirio. As empresas que utilizam fichas so obrigadas a adotar o livro prprio para a inscrio das demonstraes financeiras.

LIVRO RAZO O Razo um livro de grande utilidade para contabilidade porque registra o movimento de todas as contas. A escriturao do livro Razo passou a ser obrigatria a partir de 1991. Na Contabilidade moderna, o Razo escriturado em fichas. LIVRO CONTAS-CORRENTES O Contas-Correntes o livro auxiliar do Razo. Serve para controlar as contas que representam Direitos e Obrigaes para a empresa. LIVRO CAIXA O livro Caixa tambm auxiliar. Nele so registrados todos os fatos administrativos que envolvam entradas e sadas de dinheiro.

PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS CONTBEIS

Livro Balano Patrimonial/Geral Livro de Apurao de Lucro Real (Lalur) Livro de Razo Livro de Registro de ICMS Livro de Registro de Inventrio Livro de Registro de Sadas Livro Dirio Livro Registro de Entradas Permanente 10 anos considerando a data do ltimo lanamento 5 anos 5 anos considerando a data do ltimo lanamento 31 anos considerando a data do ltimo lanamento 10 anos considerando a data do ltimo lanamento Permanente 5 anos considerando a data do ltimo lanamento A lei no prev descarte Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Parecer 410Coordenao do sistema de Tributao (CST/SIPR) Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social

Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional

CONCLUSO A quantidade de declaraes e obrigaes fiscais muitas vezes levam as empresas a deixar de guardar esses documentos. O empresrio corre um srio risco de ter que pagar novamente o que j pagou. "No Brasil, ao contrrio da maioria dos pases, a boa-f do contribuinte no presumida e a responsabilidade de provar o pagamento dele", alerta o advogado Luis Carlos Galvo, diretor do departamento jurdico do Centro das Indstrias do Estado de So Paulo (Ciesp). Cada documento tem que ser guardado por um prazo mnimo, muitos empresrios se esquecem das implicaes fiscais de documentos comerciais e jogam fora o que no deveriam. Referncia: PIZZOLATO, Nlio D. Introduo contabilidade gerencial. 2ed. revisada e ampliada. So Paulo: Pearson Makron Books, 2000. THOM, Irineu. Empresas de servios contbeis: estrutura e funcionamento. So Paulo: Atlas, 2001. IGNACIO, Laura. Para no pagar duas vezes, melhor guardar. Dirio do Comrcio, 2005. Disponvel em: <http://www.dcomercio.com.br/especiais/guardar/ >. Acesso em: 09 dez. 2005.