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S10

Docente: Juan Miguel Aragn Cruz Concepto: Software que ayuda a la elaboracin de costos y presupuestos, nos ayuda a obtener nuestro presupuesto directo a travs de partidas, subttulos, partidas y precios unitarios. Lo primero que se aprecia es el panel de vistas:

Pestaas: 1. Archivos: a. Grabar: Ctrl. + S b. Impresin: Crtl.+P c. Vista Preliminar: Cuando se hace una importacin a Word o a exel. d. Iniciar sesin como usuario distinto: Para utilizar el equipo con usuarios de otras pcs. 2. Ver: a. rbol: Muestra los documentos de s10 en el escritorio, normalmente ejemplos.

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b. Barra de estado: Muestra la descripcin del proyecto en la parte inferior de la ventana. 3. Catlogos: Contiene todas las operaciones q se puede hacer en el s10.

4. Herramientas: a. Definir estructuras: i. tem: Sirve para configurar el texto por medio de colores y as jerarquizarlo.

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ii. Jerarquizar precios:

b. Definir horario base: Parecido al MSProyect. c. Calculadora. d. Calendario.

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Ejemplo 1: Creacin de Partidas Catlogos>partidas: Partida: Limpieza de terreno manual:


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Se va a todas la partidas. Se hace clic en cualquier partida, como se indica en la figura previa. Se da clic derecho y se selecciona adicionar. Aparece una ventana en la cual aparece el nivel en q se encuentra, en este caso 1/6 (1 paso de 6 pasos) Luego se da doble clic y aparece una nueva ventana y el nivel cambia a 2/6. Se selecciona doble clic en Partidas de edificacin CAPECO. Se busca y selecciona con doble clic Trabajos preliminares Aparece una ventana con distintas actividades q se realiza en trabajos preliminares.(Nivel 4/6) Seleccionamos el tem Limpieza de Terreno. Aparece una nueva ventana en la q aparece solo Limpieza de terreno y la seleccionamos (5/6)
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Por ltimo aparece una nueva ventana en la q aparece Limpieza de terreno manual (6/6), hacemos clic derecho y creamos la partida con ADICIONAR. Aparece la ventana:


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En descripcin va el nombre de la partida: Limpieza de terreno manual. Descripcin alterna es Opcional: En unidad, hacemos clic en el recuadro de 3 puntos. Aparecer el siguiente catalogo:
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Hacemos clic en cualquiera de las unidades y digitamos M para q aparezcan las unidades q empiezan con esa letra. Seleccionamos metros cuadrados (m2) y aparecer la siguiente ventana:

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Luego le damos clic a adicionar y esta partida estar adicionada en el catalogo del S10.

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Se puede verificar en Todas la partidas, luego digitamos el nombre de nuestra partida creada y seleccionamos la ultima creada. Con su respectivo cdigo generado.

* Se crea una partida cuando encontramos en el nivel 6 de 6 (6/6). * Se debe ubicar la partida en el titulo adecuado. Ejemplo, excavaciones ira en trabajos preliminares>movimiento de tierras. Ejemplo 02:Crear partida que no se encuentra en la base de datos de s10 Partida: Cartel de identificacin de la obra Partidas/partidas bsicas/Partidas de edificacin de capeco, y nos damos cuenta que el cartel de identificacin de obra debe estar en la partida de obras provisionales. Entonces la creamos Obras provisionales en el nivel 3/6.

Le damos adicionar y nos aparece la sgte. ventana: En la cual tendremos que crear partidas como CARTEL, para poder llegar al nivel 6/6 y as crear nuestra partida. Entonces repetimos el procedimiento hasta llegar al nivel 6/6 con los nombres de Cartel>Cartel>Cartel de identificacin de obra.

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Luego se realiza el mismo procedimiento anterior, con la diferencia que las unidades de medidas son en unid.=u. Queda registrado en las partidas de la base de datos del s10.

3. Creacin de presupuestos: Vamos a la pestaa Catlogos\Presupuestos y aparece la siguiente ventana:

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Se da clic derecho en cualquiera y se elige adicionar. Se clasifica a criterio, y adems debemos de llegar hasta el ltimonivel, que para presupuestos es el nivel 3/3. La obra a realizar entonces, se considera obra vial. Luego aparece una ventana de nivel 2/3 en la que no se encuentra la partida que deseamos crear. Por lo tanto adicionamos: Mejoramiento de caminos.

Hacemos doble clic en ste y ya nos encontramos en el nivel 3/3. Aqu creamos el presupuesto de Mejoramiento del camino vecinal LA VIRGINIA. En el recuadro de cliente, seleccionamos el recuadro de 3 puntos y buscamos municipalidad de Jan. Pero como el s10 no lo contiene en su base de datos, entonces se va a adicionar.

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Se da clic derecho en adicionar y aparece la siguiente ventana:

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As en Razn social, debe ir el nombre de nuestro cliente; en Abreviatura deben ir las iniciales; si se tuviera los dems datos, se rellenara con ellos. Luego se da clic en las pestaa inferior: Tipo de identificador.

Luego de hace clic derecho en la parte vaca inferior y le damos agregar. Entonces se desplegara una ventana como esta:

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Luego hacemos clic en el boto de seleccin mltiple y desaparece la barra gris inferior, quedando as:

Seleccionamos y entramos en cliente. Aparece la siguiente ventana:

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Adicionamos y regresamos a la Ventana anterior. Aqu , en ubicacin geogrficas, seleccionamos el botn de 3 puntos y nos ubicamos en CAJAMARCA-JAEN y picamos doble clic en el.

Al hacer doble clic en Jan aparece:

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Introducimos el plazo de das, que en nuestro caso ser de 90 dias.(Esto sirve para el MS Proyect) Por ltimo aplicamos en adicionar Para poder visualizar el presupuesto, cerramos la ventana de presupuesto y vemos la ventana principal de s10. Aqu observamos el rbol, y picando en el signo menos del tem escritorio, aparecer nuestro presupuesto.

Luego en la parte inferior podemos modificar el presupuesto dando clic en las filas as:

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*Duplicar (F5): se realiza cuando deseamos utilizar partidas, costos unitarios y a veces para presupuestos parecidos a los que deseamos crear y que son muy similares. Hacer el mismo procedimiento pero con los sgtes. datos: Institucin ISTP Vir. Ministerio de educacin-APROLABII. La Libertad Trujillo Viru. 120 Das.

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Luego:

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2. Hoja de presupuesto: Siempre se trabaja el sub-presupuesto.

Seleccionamos el sub-presupuesto y hacemos clic derecho en l. Aparecer una ventana como la que sigue y despus picamos en Adicionar Ttulo.

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Aparece la sgte. Ventana y se desactiva seleccin mltiple:

Seleccin mltiple

Hacemos clic en cualquiera y digitamos obras provisionales y aparecer esta partida.


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Damos doble clic y aparecer el titulo con color rojo:

De la misma manera se adicionan los dems ttulos:

Si se desea adicionar una partida al sub-presupuesto, entonces se selecciona y se da clic derecho.

Aparece la siguiente ventana:

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Se debe deseleccionar seleccin multiple, con lo cual desaparecer la ventana de abajo. Por ejemplo si se desea adicionar la partida de Cartel de identificacin de obra (5.40x3.60m) Hacemos clic adentro y escribimos cart, automticamente aparecen las opciones en la cuales seleccionamos la que buscamos as y picamos doble clic en ella:

Luego aparecer as:

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Existen unos botones que nos permiten mantener el orden de las partidas: Semana 2
Luego que se ha creado ttulos y partidas: Se va al botn de MODO VER y poner Anlisis de precios unitarios

Aparece una tabla debajo del presupuesto as:

Se modifica el rendimiento dando clic en el botn de rendimiento DIA, en este caso se coloco 96.4 y enter. Luego abajo se da clic derecho y se pone adicionar recurso, y aparece la siguiente ventana

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Si no se encuentra algn registro y necesitamos crearlo, entonces se busca uno parecido y se duplica.Aparece la siguiente ventana:

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Donde dice ndice unificado se utiliza el diccionario utilizado en clase. Adems hay que tener cuidado con las unidades. Y as se van creando todos los recursos, ya sean mano de obra, equipos, materiales y otros. Luego se agrega la cantidad de cuadrilla. El programa realiza automticamente la siguiente ecuacin para determinar la cantidad por medio del numero de cuadrilla: Formula: ( ( Sencico ) Pgina 24 )

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Luego se procede a rellenar la casilla de los precios, as:

Luego se rellena en la hoja de presupuesto el metrado, as:

Luego se da clic en generar tem y automticamente se generan los tems en color rojo para titulo, azul para subtitulo y los dems tems. Si se desea aumentar o bajar un nivel se le da en el botn que se parece aumento o disminucin de sangra y luego se da clic en generar tem.

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Finalmente se le da en el botn de procesar:

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Clic en continuar:

Se da clic en cerrar y aparece la siguiente ventana:

Aumentar el nmero de decimales por incidencia hasta que ya no aparezca la informacin con letras rojas. Posteriormente e vuelve a procesar. Terminado todo esto. Nos vamos a diseo de pie de presupuesto. Sencico Pgina 27

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Todo diseo de pie de presupuesto se realiza en el PRESUPUESTO y no en el subpresupuesto. Se selecciona diseo para todos los presupuestos y se realiza el siguiente cuadro: 1 2 3 4 5 6 7 8 As: Costo Directo Gastos Generales Utilidad (10%) Sub Total IGV (18%) Total Presupuesto NDirecto GG UTI ST IGV P_T NDirecto NDirecto x GGP NDirecto x 0.1 --------------NDirecto+GG+UTI ST x 0.18 ========== ST + IGV

Una vez hecho el pie de presupuesto, nos vamos a la hoja de presupuesto y procesamos. Seleccionamos todos.

Luego se realizar esto, nos vamos al botn de gastos generales

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Se adicionan los rubros correspondientes. Automticamente al agregarlos, la tabla inferior se modifica. HERRAMIENTAS NO SE CONSIDERAN COMO GASTOS GENERALES. Luego en la tabla inferior hacemos clic derecho y seleccionamos agregar concepto.

As se van agregando conceptos a cada rubro. Luego se rellenan los cuadros respectivos de Unidad, % Partic. Tiempo, etc.

Luego se completar todos lo recuadros, vamos al botn de calcular gastos generales Costo directo de la obra100% Gastos generales X=? Formulas polinomica: x%

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Luego se realiza el clculo de formulaspolinmicas o clculos de ajuste, Se realizan solo en los SUBPRESUPUESTOS. Aparece el siguiente cuadro de dialogo:

Aparece el siguiente cuadro:

Se debe tener en cuenta de que se da agrupamiento preliminar y Conformacin de monomios As: agrupamiento preliminar 47 Mano de obra - 39 ndice general del consumidor Los que se pueden agrupar, se agrupan, es decir no hay limitaciones Siempre tener en cuenta que tengan concordancia Sencico Conformacin de monomios Formulas polinomicas 4 exc. 8 Cada formula polinomica tiene como mximo 8 monomios Un monomio corresponde exclusivamente a Mano de Obra (IU=47) Un monomio corresponde exclusivamente a Gastos Generales y Utilidad (IU=39) Pgina 30

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El coeficiente de Incidencia de un monomio>= a 0.05 La de los coeficientes de incidencia siempre es igual a 1.000 Un monomio puede agrupar como mximo 3 insumos representativos. Se puede unir todos los rubros, menos la mano de obra y el ndice general del consumidor. Luego se procede a unir los rubros que se pueden unir como Maquinaria y equipo importado con maquinaria y equipo nacional. Se selecciona con clic y se arrastra de M y E Importado a M y E Nacional.

Luego queda:

Fjese que queda o.oo en el que ha sido arrastrado. Luego vamos a conformacin de monomios.

Poner Actualizacin de datos, que es un botn representado por un rayo amarillo. Luego seleccionamos en mano de obra y digitamos 1 en MONOMIO, as:

Se siguen agrupando bajo dos condiciones: Que sean similares y que la suma de sus factores excedan o sean igual a 0.05. Luego de agrupar se selecciona al ltimo grupo con el ndice general de precios al consumidor. As:

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Luego se da clic en el botn de Verificar Formula Polinomica ventana:

y debe aparecer una

Semana 4 Luego del anlisis de formula polinmica: Se cambia el smbolo de mano de obra por J, y el de ndice general de precios al consumidor por GU Luego nos vamos a Hoja de presupuesto y vamos a Vista preliminar. Seleccionamos Presupuesto/ estndar cliente. Aparecer el siguiente recuadro:

Le damos OK. Aparece la siguiente ventana:

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Nos vamos al botn de export y aparece la siguiente ventana:

Seleccionamos el programa al que se desea exportar. As se puede exportar para Excel 5.0 o a Word, pero si Word no puede abrirlo, se le da en Rich Text Content, y se guarda. Lo anlogo se hace para gastos generales, costos unitarios o cualquier otro rubro. Si queremos exportarlo al MS Project, se abre. luego vamos a herramientas y seleccionamos opciones.

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Luego vamos a la pestaa seguridad, se visualiza lo siguiente:

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Le damos clic en permitir cargar archivos con formato de archivo no predeterminados o heredados, posteriormente aceptar y minimizar. Luego vamos al s10 y nos vamos a la hoja del presupuesto, damos clic derecho al sub presupuesto y seleccionamos exportar a y seleccionamos Microsoft Project

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Guardamos el archivo y empieza a exportar. Abrimos el MS Project y aparece:

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Le damos aceptar y listo. Para que aparezca las barras del diagrama de Gantt, nos vamos al botn Proyecto, seleccionamos Informacin del proyecto .

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Aparece la siguiente ventana:

Le damos aceptar, y aparece en la fecha indicada las barras, para llegar a ellas se desplaza con la barra inferior.

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Luego para que las tareas se realicen al comienzo, se da doble clic al botn de la tarea y aparece la siguiente ventana:

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Vamos a la pestaa de avanzado y en tipo de delimitacin seleccionamos Lo antes posible, y debe desaparecer el dibujito de . Repetimos el procedimiento para cuatro tareas y luego las seleccionamos y picamos en Vincular Tareas. Luego para exportar presupuestos en el S10:

Vamos a transportabilidad.

, seleccionamos el botn de Exportar Presupuestos

. Aparecer la siguiente ventana:

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Le damos clic a siguiente, y aparecer la siguiente ventana:

Seleccionamos el presupuesto a copiar y le damos siguiente: Sencico Pgina 41

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Le damos clic a las otras casillas para seleccionar qu es lo que se desea exportar. Luego escribimos el nombre de la base de datos y le damos siguiente. Automticamente empezara a exportar. Una vez finalizado ponemos aceptar y aparece la ventana del S10 de color gris. Luego minimizamos el S10. Vamos al Disco C: (Predeterminado) o al Disco D: y buscamos la carpeta llamada S102000.Ingresamos y vamos a la subcarpeta Data. All encontraremos nuestro archivo guardado con el nombre del presupuesto que habamos seleccionado. Para poder cortar o copiar esa informacin, tenemos que parar el funcionamiento del SQL. Cerramos el S10. Le damos ok a todo. Luego vamos al escritorio y damos doble clic en el icono del SQL SERVER Aparecer la siguiente ventana:

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Luego le damos en stop, y esperamos a que se detenga, automticamente el smbolo cambiara al de stop. Ahora si podemos copiar los archivos al USB o cortar al escritorio. Al pasar a la otra mquina, se debe detener de la misma manera el SQL y luego vamos al a carpeta de S102000/Data y pegamos la informacin. Una vez pegada la informacin en la carpeta S102000, picamos en el icono de RECUPERAR. Aparecer la siguiente ventana:

Le damos en Buscar Base de Datos, y aparecer la siguiente ventana:

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En la cual debe aparecer el presupuesto que hemos aadido a la maquina. Abrimos el S10. Debe de aparecer la siguiente ventana:

Una vez terminado le damos a aceptar y automticamente se carga el presupuesto. Le damos siguiente y listo. Luego vamos a Datos generales. Nos vamos a la carita del hombre y le damos doble clic, y aparecer la siguiente ventana:

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Le damos a detalles y se despliega, en la base de datos seleccionemos S10 y automticamente carga los presupuestos guardados.

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