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QUANTO CUSTA MANTER UM ESTOQUE






Afonso Celso B. Tobias (afonso@fcavalcante.com.br)

Consultor da Cavalcante Consultores, responsvel pela rea de treinamento e consultoria
financeira.
Administrador de Empresas e Contador pela Universidade Mackenzie.
Atuou durante 10 anos como consultor financeiro pela Coopers & Lybrand nas reas de Corporate
Finance e Planejamento e Anlise de Negcios e 3 anos como gerente de fuses e aquisies pelo
Banco Real de Investimento e Banco Alfa de Investimento.
Mestrando pela Universidade Mackenzie em Administrao de Empresas com nfase em Gesto
Econmico-financeira.
Ps-graduado em Economia pela Universidade Mackenzie e Planejamento e Controle Empresarial
pela Fundao Armando lvares Penteado FAAP.
Professor de ps-graduao em Planejamento e Controle Empresarial e Administrao Contbil e
Financeira pela Fundao Armando lvares Penteado FAAP.
Professor auxiliar do curso de Matemtica Financeira atravs da HP12C e de Excel via Internet pela
Catho On Line.

! Qual o valor de um estoque?
! Quanto de material vale a pena manter
em estoque?
! Como computar o valor da
obsolescncia no valor do estoque?
! Qual o custo de um pedido?
! Como determinar o custo pela falta de
estoque?
! Como calcular o custo total de um
estoque?

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NDICE
INTRODUO............................................................................................................3
1. COMO CALCULAR O CUSTO DA ARMAZENAGEM (I) ?....................................5
2. QUANTO CUSTA FAZER UM PEDIDO (B)? .........................................................9
3. COMO APURAR O CUSTO PELA FALTA DE ESTOQUE?................................10
5. COMO APURAR O CUSTO TOTAL DO ESTOQUE?..........................................12
6. CASO PRTICO...................................................................................................13
7. SOLUO DO CASO PRTICO..........................................................................14

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Introduo

Determinar a quantidade do estoque ideal envolve estratgia e disponibilidade de recursos
destinado ao capital de giro.
Manter estoques usualmente implica em um custo muito expressivo e oneroso para a
empresa.
Estoque investimento. Todo investimento corresponde a um capital empregado. Todo
capital empregado tem um custo.
Manter uma empresa em funcionamento custa dinheiro. E boa parte deste dinheiro
destinada ao Capital de Giro para a aquisio, manuteno e movimentao de Estoques.
Todo executivo financeiro sabe quando chega o momento de tratar dos resultados em
termos monetrios, porque esta a medida universal que todos entendem.
Todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos como juros,
depreciao, aluguel, equipamentos de movimentao; deteriorao, obsolescncia,
seguros, salrios e conservao.
De modo geral, todos estes custos podem ser organizados em diversas modalidades como:
Custo Financeiro (juros e depreciao);
Custos com Pessoal (salrios, encargos sociais);
Custos com Edificao (aluguel, impostos, luz, conservao);
Custos de Manuteno (deteriorao, obsolescncia, equipamento de movimentao).
Existem duas variveis que aumentam estes custos, que so a quantidade em
estoque e o tempo de permanncia em estoque.

Grande quantidade em estoques somente poder ser movimentada com a utilizao de
mais pessoal ou, ento, com o maior uso de equipamento, tendo como conseqncia a
elevao dos custos.
No caso de um menor volume em estoque, o efeito exatamente o contrrio.
Todos estes custos relacionados podem ser chamados de custo de armazenagem.

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Portanto, o gestor de materiais precisa continuamente conhecer qual o valor que est
investido nos estoques, para gerenciar o custo da manuteno dos estoques.
Em suma: o custo de um estoque vai muito alm do custo da matria-prima. Ele
envolve tambm o custo de manuteno e movimentao dos estoques.
Soma-se a este o custo de armazenagem, o custo de se fazer o pedido e tambm o custo
pela falta de estoque que pode ocorrer em determinadas ocasies.
Vejamos com detalhes uma das frmulas de se apurar o custo do estoque.

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1. Como calcular o custo da armazenagem (I ) ?

Todos os empresrios sabem que nos dias de hoje um dos principais problemas
corporativos a necessidade em se minimizao de custos.
Entre os tipos de custos que afetam de perto a rentabilidade de uma empresa, o custo
decorrente da estocagem e armazenamento dos materiais utilizados que, sem dvida
nenhuma, est merecendo muita ateno nos dias de hoje.
No passado, a principal preocupao dos empresrios quanto aos estoques foi minimizar
os custos de fabricao atravs do aumento da produo, o que deu incio
necessidade da automao.
Com o aumento de produo, os custos de fabricao baixaram, mas os problemas
comearam a surgir na rea de estocagem, pois houve tambm um aumento no consumo
dos materiais.
O movimento de entradas e sadas nos almoxarifados e depsitos acelerou-se provocando
confuso no fornecimento de materiais: hora havia muito estoque, hora pouco.
So calculados baseados no estoque mdio e geralmente indicadores em % de valor do
estoque, determinado como Fator Armazenagem.
Os custos de armazenagem so proporcionais quantidade e o tempo que um
determinado item permanece em estoque.
Determinam-se esses custos por meio de frmulas e modelos matemticos e, uma vez
calculado o seu valor, transforma-se o mesmo valor em valor percentual em relao ao
estoque analisado. Esse passa a ser o Fator de Armazenagem.
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte
expresso:
Custo da Armazenagem = Q/2 x T x P x I
Sendo:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado

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P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem no custo
unitrio
T = Tempo considerado de armazenagem
Para que esta expresso seja vlida, torna-se necessria a verificao de duas hipteses:
1. O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio. Quando o estoque
mximo, o custo de armazenamento tambm mximo. Quando o estoque zero, o
custo de armazenamento tambm mnimo, pois ainda existem as despesas fixas.
2. O preo unitrio deve ser considerado constante no perodo analisado. Se no for,
deve ser tomado um valor mdio. O valor de I (taxa ou fator de armazenagem)
obtido atravs da soma de diversas parcelas. Assim temos:
a. Taxa de retorno de capital

lucro
I
a
= 100 x
valor dos estoques

O capital investido na compra do material armazenado deixa de render juros.
b. Taxa de armazenamento fsico

S x A
I
b
= 100 x
C x P

Onde:
S = rea ocupada pelo estoque
A = custo anual do m
2
de armazenamento
C = consumo atual
P = Preo unitrio
Portanto, CP = valor dos produtos estocados
c. Taxa de armazenamento fsico

custo anual do seguro
I
c
= 100 x
valor dos estoques + edifcios

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d. Taxa de transporte, manuseio e distribuio

depreciao anual do equipamento
I
d
= 100 x
valor dos estoques
e. Taxa de obsolescncia

Perdas anuais por obsolescncia
I
e
= 100 x
valor dos estoques
f. Outras taxas (como gua, luz, etc.)

despesas anuais
I
f
= 100 x
valor dos estoques

Conclui-se, esto, que a taxa de armazenamento :
I = I
a
+ I
b
+ I
c
+ I
d
+ I
e
+ I
f .

Analisando a frmula do custo de armazenagem, deduzimos que este custo nada mais do
que a soma de diversos custos, ou seja:
Custo de armazenagem = Q/2 x T x C x I
mas, se I = I
a
+ I
b
+ I
c
+ I
d
+ I
e
+ I
f
ento teremos:
Custo de armazenagem = (Q/2 x C x I
a
) x T + (Q/2 x C x I
b
) x T +
(Q/2 x C x I
c
) x T + (Q/2 x C x I
d
) x T +
(Q/2 x C x I
e
) x T + (Q/2 x C x I
f
) x T
Ou seja, o custo de armazenagem a soma de: custos de capital, custos de seguros, custos
de transportes, custos de obsolescncia, custos de despesas diversas.
Portanto, ento, podemos concluir que o custo de armazenagem composto de uma parte
fixa, isto , independente da quantidade de material em estoque e de outra varivel.
Para as indstrias de produo e mesmo para as empresas de prestao de servio, o fator
tempo tornou-se muito importante. Ou seja, entregar os materiais e servios o mais rpido
possvel, com garantia de melhor qualidade e que os mesmos cheguem antes que a
concorrncia.

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Quando da escolha de um sistema de estocagem e movimentao de materiais, deve-se
sempre efetuar uma anlise comparativa entre os custos de armazenagem e a eventual
economia para a empresa, no atendimento da produo e do cliente num espao de tempo
menor.

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2. Quanto custa fazer um pedido (B)?

Chamemos de B o custo de um pedido de compra.
Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocado no perodo de um ano
necessrio multiplicar o custo de cada pedido pelo nmero de vezes que, em um ano, foi
processado.
Se (N) for o nmero de pedidos efetuados durante um ano, o resultado ser:
B x N = Custo total anual de pedidos (CTP)
O total das despesas que compe o CTP :
1. Mo-de-obra: para emisso do processamento
2. Material: utilizado na confeco do pedido (papel, lpis, envelope, etc)
3. Custos indiretos: despesas ligadas indiretamente com o pedido (telefone, luz,
escritrio de compra, etc.)
Aps a apurao anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. Para
calcular o custo unitrio s dividir o CTP pelo nmero total anual de pedidos.
Custo total anual dos pedidos (CTP)
B =
Nmero anual de pedidos (N)
= Custo unitrio do pedido
Para o nmero anual de pedidos dever ser considerado, pela frmula, um item de compra,
para cada perodo.
Desta forma temos que a determinao de pedidos de compras emitidos em um ano (N) :
CTP
N =
B
Como j foi dito anteriormente, temos de considerar um item de compra para cada pedido.
Se normalmente a empresa utiliza um Pedido de Compra para vrios itens, deve ser
calculada a quantidade mdia de itens por pedido.

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3. Como apurar o custo pela falta de estoque?

Existem certos componentes de custo que no podem ser calculados com grande preciso,
mas que ocorrem quando um pedido atrasa ou no pode ser entregue pelo fornecedor.
Podemos determinar os custos de falta de estoque ou Custo de Ruptura das seguintes
maneiras:
Por meio de lucros cessantes, devidos incapacidade do fornecimento. Perdas de
lucros, com cancelamento de pedidos;
Por meio de custeios adicionais, causados por fornecimentos em substituio com
material de terceiros;
Por meio de custeios causados pelo no-cumprimento dos prazos contratuais como
multas, prejuzos, bloqueio de reajuste; e
Por meio de quebra de imagem da empresa e em conseqncia beneficiando o
concorrente.
Um mtodo bastante prtico para se calcular o custo da falta de estoque com um enfoque
de lucros cessantes pode ser dado pelo seguinte esquema:

Clculo do Lucro Cessante
MAIS R$ mil
1. Valor do trabalho no realizado pela linha de produo 1.700
a) Linha parada 1.200
b) Homens parados 500
2. Valor das mquinas e linhas de produo paradas
subseqnte, pelo custo de produo: 620
a) Das mquinas 200
b) Das linhas de montagem ou fabricao 170
c) De homens parados 250
3. Custo adicional do material comprado para no parar
4. Juros do capital devido parada 119
a) De materiais 75
b) De folha de pagamento 26
c) Do lucro da venda 18
(calcular a taxa de lucro durante o tempo de parada)
5. Custo do trabalho de mudana de programao 115
TOTAL 1 2.554

MENOS
1. Custo do tempo til reaproveitado produtivamente da mo-de-obra 230
2. Custo hora-mquina produtivamente reprogramada pelo uso alternado 175
3. Custo de recuperao de parte de custos de mo-de-obra 98

TOTAL 2 503
LUCRO CESSANTE: (Total 1 - Total 2) 3.057

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Este custo s dever ser incorporado no estoque se for significativo e ser ocorrer com certa
freqncia.

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5. Como apurar o Custo Total do Estoque?

Sendo considerado o preo de determinado item, a equao de custo total :

Custo Total = Custo Total de Armazenagem + Custo Total de Pedidos

Logo, o Custo Total a somatria do Custo de Armazenagem e do Custo de Pedido.
Toda teoria de dimensionamento e controle de estoque baseia-se em minimizar ao mximo
o custo total dado pela equao.
O custo do estoque total a soma dos dois fatores de custo, custo do pedido (B) e custo de
armazenagem (I).
Esta equao tem um mnimo, isto , o custo total mnimo quanto Q =Q
0
.
Vamos agora detalhar a equao para o custo total:
1. O estoque mdio em unidades de uma pea Q/2, onde Q o nmero de peas
compradas por pedido;
2. O valor do estoque mdio P. Q/2, onde P o preo unitrio da pea;
3. O custo total de armazenagem por ano (P x Q/2) x I, onde I a taxa de
armazenagem anual;
4. O nmero de pedidos colocados no fornecedor por ano C/Q, onde C o consumo
total anual; e
5. O custo total de pedido por ano (CTP) (C/Q)xB, onde B o custo unitrio do pedido.

A frmula do custo total :
I
Q P
B
Q
C
CT

=
2

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6. Caso Prtico

A empresa ABC estipulou que durante um ano ir comprar 2.500 unidades da matria-prima
do produto X de um fornecedor que entrega rapidamente seus pedidos.
O custo do pedido de $40,00, e o custo de armazenagem 15%, o preo de compra de
R$2,50.
Estipule qual dever ser o custo total se as peas forem compradas em um lote de 1.000
unidades.

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7. Soluo do Caso Prtico

C = 2.500 unidades = Consumo Anual
Q = 1.000 unidades = Quantidade de material em estoque no tempo considerado
B = $40,00 = Custo do Pedido
P = $2,50 = Preo Unitrio
I = 15% = Taxa de Armazenamento

Ento teremos que

I
Q P
B
Q
C
CT

=
2


Colocando os dados na frmula teremos:

15 , 0
2
1000 50 , 2
40
1000
2500

= CT


CT = 100 + 187,50

CT = 287,50