DECRETO N 2.

477, DE 26 DE JANEIRO DE 1980

REGULA a Lei n 133, de 19 de novembro de 1979, que dispe sobre atos da Administrao Direta e Autrquica do Municpio do Rio de Janeiro e d outras providncias. O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o que determina o Art. 13 da Lei n 133, de 19 de novembro de 1979, e o que consta do processo n 01/7963/93.

DECRETA:

CAPTULO I

Da Finalidade

Art. 1 - Este Decreto regula a forma, a tramitao, a divulgao e a guarda dos atos de administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de Janeiro.

CAPTULO II

Da Classificao, da Forma Privativa, da Elaborao e da Publicao.

Seo I

Classificao

Art. 2 - Os atos oficiais da administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de Janeiro, observado o disposto nos artigos 73 e 76 da Lei Complementar n 3, de 22 de setembro de 1976, compreendem:

- os normativos, instituidores de regra geral de atuao permanente;

II - os no normativos, individualizados e de atuao instantnea.

Seo II

Da forma privativa

Art. 3 - Os atos de competncia das autoridades municipais, em sua forma privativa so:

- do Prefeito, o decreto;

II - dos Secretrios Municipais e do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, a resoluo;

III - dos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de nvel departamental, a portaria;

IV - dos titulares dos rgos de demais nveis, a ordem de servio;

V - dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no consultiva, a deliberao.

1 - Os Presidentes dos rgos referidos no inciso V, quando competentes para a prtica de atos administrativos, expediro portaria.

2 - A resoluo denominar-se- conjunta quando tratar de assunto pertinente rea de competncia de mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e o Gabinete do Prefeito ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito.

Art. 4 - Alm dos atos a que se refere o artigo anterior, so de uso comum das autoridades e agentes administrativos as instrues, as circulares e os de correspondncia ordinria.

Seo III

Da Elaborao dos Atos de Natureza Normativa

Art. 5 - Os atos a que se refere o art. 3, deste Decreto, quando normativos, contero:

I - espcie de ato, sigla do rgo expedidor (quando no se trata de decreto), numerao em ordem crescente e ininterrupta, sem renovao anual, e respectiva data;

II - ementa, cuja redao conter explcita e resumidamente o assunto versado no ato, alm de citar dispositivos alterados ou revogados, quando for o caso;

III - prembulo, contendo referncia aos dispositivos constitucionais, legais ou regulamentares que aliceram a expedio do ato bem como ao processo ou outro documento que lhe deu origem;

IV -

justificativa da medida adotada, quando julgada necessria;

V - texto do ato, redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, subdivididos, quando couber, em incisos (algarismos romanos) e pargrafos (algarismos arbicos), estes em itens (algarismos arbicos) e os itens em alneas (letras minsculas);

VI - numerao ordinal abreviada dos artigos e pargrafos at o nono e, a seguir, cardinal;

VII apresentao dos pargrafos pela expresso "Pargrafo nico" ou pelo sinal, conforme o caso;

VIII - grupamento de artigos constituindo a Seo; de Sees, o Captulo; de Captulos, o Ttulo; de Ttulos, o Livro; de Livros, a Parte, que poder ser iniciada pelos termos "Geral" e "Especial" ou por nmeros ordinais, escritos por extenso;

IX - declarao do incio da vigncia;

X - meno especfica, quando possvel, aos dispositivos revogados ou alterados pelo ato e, em qualquer caso, a frmula usual "revogadas as disposies em contrrio";

XI - fecho com a indicao "Rio de Janeiro", seguida da data da expedio do ato, do numeral ordinal correspondente ao ano da fundao da Cidade quando se tratar de decreto, bem como a assinatura da autoridade que expedir o ato.

1 - Na composio prevista no artigo, desde que respeitada a sua sequncia, no ser obrigatria a incluso de todos os grupamentos.

2 - A meno especfica a que se refere o inciso X deste artigo indicar, se for o caso, expressamente, o antigo Distrito Federal ou o extinto Estado da Guanabara, de onde se originaram os dispositivos revogados ou alterados.

3 - A resoluo conjunta a que se refere o pargrafo 2 do art. 3 ser designada pela espcie, seguida imediatamente das siglas dos rgos expedidores, na ordem estabelecida no prembulo, e sua numerao ser crescente e ininterrupta, sem renovao anual, com uma srie para cada rgo cuja sigla aparea em primeiro lugar.

Art. 6 - Os decretos normativos sero referendados pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, podendo ainda s-lo por um ou mais Secretrios Municipais, de acordo com a matria neles regulamentada e a rea de competncia respectiva.

Pargrafo nico - Obedecer-se-, na ordem de referendo, classificao alfabtica dos nomes das respectivas Secretarias, exceo feita para a Chefia do Gabinete do Prefeito e para a Procuradoria Geral do Municpio, cujos titulares assinaro, nesta ordem, logo aps o Prefeito.

Art. 7 - Obrigaro Administrao Municipal, com idntica hierarquia aos decretos normativos:

I - as determinaes do Prefeito, transmitidas por ofcio-circular do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito;

II - os pareceres normativos da Procuradoria Geral do Municpio, adotados pelo Prefeito em deciso especfica, e publicados no Dirio Oficial do Municpio.

Seo IV Da Elaborao dos Atos de Natureza No Normativa

Art. 8 So atos no normativos os de pessoal, tais como os que se referem nomeao e exonerao de cargo de provimento efetivo ou em comisso, designao e dispensa de funo gratificada, contratao e resciso de contrato pelo regime de Consolidao das Leis do Trabalho, progresso funcional, ascenso funcional, aposentadoria, disponibilidade,

imposio de penalidade, delegao de competncia e designao de servidor para cumprimento de determinada incumbncia ou para integrar comisso, grupo de trabalho ou equipe tcnica.

Art. 9 - Os atos no normativos sero numerados dentro da mesma srie de atos normativos de igual categoria.

Art.10 Os atos de pessoal tero numerao prpria, em ordem crescente e ininterrupta, renovada anualmente, com a designao de espcie seguida da letra "P" e, aps o nmero, a indicao da respectiva data.

Art.11 - A publicao dos atos cuja divulgao no seja obrigatria depender de apreciao do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito.

Seo V Da Publicao

Art.12 - Revogado.

1 -

Revogado.

2 As Secretarias Municipais e demais rgos diretamente subordinados ao Prefeito providenciaro a publicao dos respectivos atos, quando for o caso.

Art.13 -

Sero, tambm, publicados no rgo oficial de imprensa:

- as leis sancionadas ou promulgadas;

II - as razes dos vetos apostos pelo Prefeito a projeto de lei que, se referentes a vetos parciais, sero publicados em seguida ao texto da lei sancionada correspondente;

III - as razes do veto aposto a projeto de lei aps o trmino de sesso legislativa, cuja publicao ser de iniciativa do Prefeito, conforme determina o pargrafo 1, in fine, do art. 53 da Lei Orgnica do Municpio do Rio de Janeiro.

1 - No caso de rejeio de veto parcial, se conveniente, ser republicado o texto em vigor, com incluso, em negrito ou por meio de outro destaque grfico, das partes vetadas porm mantidas pela Cmara Municipal.

2 - Quando ocorrer manuteno de veto parcial pela Cmara Municipal, a deciso e a respectiva data sero dadas divulgao, com indicao de nmero, data e ementa da lei correspondente.

Art.14 - A publicao de atos de pessoal ser feita sempre em extrato, de acordo com os padres fixados pela Secretaria Municipal de Administrao, a quem caber, tambm, zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas nesta Seo.

Pargrafo nico - Na publicao dos atos referidos nesta Seo, o rgo responsvel, ao remet-lo ao rgo oficial de imprensa do Municpio, permanecer com os autos respectivos, se houver, ou apenas com cpia do ato, e certificar o envio do expediente e a data da publicao.

Seo VI Das Disposies Gerais

Art.15 - A revogao expressa, total ou parcial, de ato oficial ser feita sempre por ato de igual

ou maior hierarquia, com especfica meno, em sua ementa, tanto ao dispositivo modificado ou revogado, quanto ao seu objeto.

Art.16 - O Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito promover as medidas necessrias correo dos atos submetidos ao Prefeito, de acordo com a legislao em vigor.

Art.17 - A numerao dos atos do Prefeito ser atribuda pelo Secretrio-Chefe ao Gabinete do Prefeito.

Art.18 - As Secretarias Municipais e os demais rgos diretamente subordinados ao Prefeito encarregar-se-o de expedir os respectivos atos.

Art.19 - As instrues e circulares, sempre que possvel, sero aplicadas as disposies do art. 5, especialmente quanto sigla do rgo expedidor.

Art.20 - Os atos de nomeao ou exonerao de cargo em comisso ou efetivo e de designao ou dispensa de funo gratificada obedecero a modelos aprovados pela Secretaria Municipal de Administrao.

Art.21 - Os atos a que se refere o art. 3 deste Decreto obedecero a modelos aprovados pelo Gabinete do Prefeito e no contero matrias que no sejam entre si conexas. Captulo III

Do Recebimento de Documentos no mbito da Administrao

Seo I

Da Autuao

Art.22 - O documento recebido se constitui em processo pela autuao.

Pargrafo nico - Os documentos que se refiram a situaes de trato e soluo imediatos, pela sua natureza dispensam a autuao, sendo anotados, entretanto, para efeito de controle.

Art.23 - No ato do recebimento dos documentos ser entregue ao interessado carto de andamento de processo (impresso padronizada).

Art.24 - Ao ser recebido o documento em rgo de comunicaes administrativas, verificar-se a existncia de anexos ou peas integrantes, quando citados.

Art.25 Sero indicados, no canto superior direito da primeira folha do documento, o Gabinete do Prefeito ou a Secretaria Municipal, a unidade orgnica responsvel pela autuao, o nmero do processo e a data da autuao, mediante carimbo padronizado.

Art.26 Na numerao dos processos, cada rgo dos mencionados no artigo anterior usar srie prpria e seqencial, iniciada em 01 (um), renovada anualmente e precedida sempre do respectivo cdigo numrico.

Pargrafo nico - A numerao prevista neste artigo inaltervel, mesmo que o processo tramite em outros rgos da administrao municipal que no aquele que lhe deu origem.

Art.27 -

O cdigo numrico de que trata o artigo anterior ter a seguinte correspondncia:

Gabinete do Prefeito

01/100

II

Rio Centro

01/200

III IV V VI VII VIII 03/100

Iplan Rio Comlurb

01/300 01/500 01/700 02 03 de Transportes

Guarda Municipal

Secretaria Mun. de Urbanismo Secretaria Mun. de Transportes Superintendncia Municipal

Urbanos Cia. de Engenharia de Trfego Secretaria Mun. de Fazenda Secretrio Extraordinrio 04 de Desenvolvimento 03/100

IX X XI 04/115

Econmico, Cincia e Tecnologia Secretaria Mun. de Administrao 05 05/300

XII XIII XIV 05/500 XV

Superintendncia de Transportes Oficiais

Instituto de Previdncia do Municpio do RJ

Fundao Joo Goulart

05/600

XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX XXX

Secretaria Mun. de Obras e Servios Pblicos Geo Rio 06/100 06/300

06

Depart. Geral de Vias Urbanas Rio Cop Rio Luz Rio Urbe 06/300 06/400 06/500 07

Secret. Mun. de Educao Multi-Rio 07

Secret. Mun. de Desenvolvimento Social Fundo-Rio 08/400 08/500 09 10

08

Fundao Lar Escola Secret. Mun. de Sade

Secret. Mun. de Governo Defesa Civil 10 10

Imprensa da Cidade

XXXI 10999 XXXII XXXIII XXXIV XXXV XXXVI XXXVII XXXVIII XXXIX XL XLI XLII XLIII XLIV

Regies Administrativas

10(dez) de 10/25000 a

Procuradoria Geral do Municpio Secret. Mun. de Cultura Fundao Rioarte Fundao Rio 12

11

12/100

12/200 12/

Secret. Extraord. de Turismo Riotur Riofilme 12/400 12/500 12/600

Fundao Planetrio Controladoria Geral 13

Secret. Mun. de Meio Ambiente Riozoo 14

14

Fundao Parques e Jardins Secret. Mun. de Esporte e Lazer

14 15

XLV XLVI

Fundao Rio Esportes

15 01/

Secret. Extraord. de Assuntos Especiais

XLVII

Secret. Extraord. de Habitao

01/

Art.28 Ocorrendo a descentralizao das atividades de protocolo, caber aos dirigentes dos rgos mencionados no artigo anterior determinar o estabelecimento das faixas numricas a serem usadas pelos rgos que devam manter protocolo prprio.

Art.29 -

As capas dos processos obedecero a modelos padronizados.

Art.30 Constituindo o processo, as folhas nele inseridas sero numeradas e autenticadas, de modo a que se sucedam em ordem cronolgica.

1 As folhas de continuao de processo obedecero a modelo padronizado, com espaos prprios para o preenchimento de indicaes com o nmero do processo, data de autuao e rubrica do primeiro informante da folha.

2 Para efeito de numerao das folhas, considerar-se- a capa do processo como a primeira.

3 Quando o nmero de peas o exigir, o processo poder ser dividido em volumes, com termos de encerramento e abertura, comunicando-se o fato ao rgo responsvel pela autuao.

Art.31 Os processos devero tramitar sempre com a capa do rgo de origem, na qual somente sero registrados os elementos nela indicados, exceo para a colocao dos graus de sigilo ou de celeridade, quando for o caso.

Pargrafo nico - As anotaes referentes ao controle da tramitao do processo podero constar do verso da capa.

Art.32 -

Efetuada a autuao, verificar-se- se existe

processo antecedente (mesmo interessado, mesmo assunto), arquivado ou no, antes de ser dado andamento, observado, no caso de suspenso ou perempo, o disposto na Seo IV do Captulo IV.

Pargrafo nico - Verificada a existncia de processo antecedente, observar-se- o disposto no pargrafo 3 do art. 33.

Seo II

Da Juntada, Anexao e Apensao

Art.33 Juntada o ato pelo qual se insere em um processo definitivamente, pea que, por sua natureza, dele deve fazer parte integrante.

1 A pea juntada ser colocada aps a ltima folha de continuao e numerada segundo a ordem seqencial existente no processo.

2 A juntada de pea ser indicada no corpo do processo, mencionando-se, ainda, o respectivo nmero de folhas.

3 Quando se tratar de juntada de processo a outro antecedente, ter ele retirada a capa e remuneradas suas folhas de acordo com o pargrafo 1 deste artigo.

Art.34 Anexao o ato pelo qual se inserem em processo documento que, por sua natureza, dele no deva fazer parte integrante, mas que seja necessrio a seu estudo e apreciao.

1 A pea anexada ser colocada depois da ltima folha do processo, dela separada por uma folha com a indicao Anexos.

2 Quando o volume da pea anexada o exigir, ser utilizada capa de documentos (impresso padronizado).

3 Cada pea anexada ter em todas as folhas o nmero que lhe foi atribudo, bem assim o nmero do processo em que foi includa e a rubrica do servidor que efetuou a anexao.

4 A anexao ser indicada no corpo do processo, mencionando-se a natureza do documento, seu respectivo nmero e o total de folhas de cada pea anexada.

5 A retirada da pea anexada ser indicada no processo, devendo constar recibo passado pelo interessado.

Art.35 -

Apensao o ato pelo qual se renem um ou mais processos a outro.

1 O processo apensado passar a ser identificado pelo nmero daquele a que for reunido.

2 -

A apensao e a desapensao sero anotadas no corpo do processo.

Art.36 -

A juntada, a anexao e a apensao podero ser efetuadas na autuao ou em

fase posterior.

Seo III

Do Registro, da Classificao e da Distribuio

Art.37 O registro de entrada do processo ser feito em fichas (impresso padronizado) destinadas aos catlogos numrico cronolgico (dados essenciais do processo) e alfabtico por nome ou procedncia (indicaes remissivas).

Art.38 O registro do andamento do processo ser lanado na ficha do catlogo numricocronolgico.

Art.39 Alm dos catlogos citados no art. 37, poder ser elaborado catlogo alfabtico de assunto e o nmero do processo.

Art.40 Recebido, registrado e classificado o processo, nele ser lanado o encaminhamento e feita a distribuio, mediante guia de remessa (impresso padronizado) ou folha em branco carimbada (carimbo padronizado).

Pargrafo nico - Os documentos eventuais de que trata o pargrafo nico do art. 22 constaro da guia de remessa pela anotao de controle. Captulo IV

Do Processo Administrativo Decorrente de Requerimento

Seo I

Das Disposies Preliminares

Art.41 Rege-se por este captulo o processo administrativo decorrente de requerimento instaurado no mbito da administrao municipal.

1 Para o efeito do disposto neste captulo, considera-se tambm requerimento a defesa oferecida contra ato administrativo.

2 Aos processos administrativos regulados por legislao especfica aplicam-se, subsidiariamente, os preceitos deste captulo e, no que couber, queles no decorrentes de requerimento.

Art.42 Para postular ou intervir, como parte, no processo administrativo decorrente de requerimento, necessrio interesse jurdico na providncia pleiteada.

Art.43 lcito a autoridade administrativa, quando indispensvel ao esclarecimento da matria, convocar, para que se pronuncie, terceiro em cuja situao jurdica possa influir a deciso (arts. 54, pargrafo 3 e 59 V).

Art.44 Nos casos de sucesso inter-vivos ou causa-mortis poder o sucessor, provada essa qualidade, prosseguir no processo (art. 59, VIII e pargrafo 4), salvo quando se tratar de direito intransfervel.

Pargrafo nico - Ciente a administrao da ocorrncia de sucesso, notificar-se-o os sucessores (art. 54, pargrafo 3) e, se ningum comparecer no prazo (art. 59, VIII). arquivarse- o processo.

Art.45 Nos casos omissos aplicar-se-o, subsidiariamente, as disposies da legislao federal e da estadual especficas, e, em tudo o que no contrariar a ndole do processo administrativo decorrente de requerimento, as da lei processual civil.

Seo II Do Requerimento

Art.46 -

O interessado poder requerer pessoalmente ou por meio de representante.

Art.47 O requerimento ser sempre dirigido autoridade competente para apreciar o pedido, mas o erro na indicao no prejudicar a parte, devendo o processo ser encaminhado, por quem o detiver, autoridade competente.

Pargrafo nico - Os requerimentos de rotina obedecero a formulrio especializado.

Art.48 -

Do requerimento constaro:

I - o nome, a nacionalidade, o estado civil e a residncia do requerente, que tambm indicar, se servidor, o cargo ou o emprego, a respectiva matrcula e a unidade administrativa onde tem exerccio;

II

- o nmero e a repartio expedidora de sua carteira de identidade;

III - os fundamentos de fato e de direito da pretenso;

1 No ser recebido e, se o for, no ser despachado sem a prvia satisfao da exigncia o requerimento que no contiver as indicaes dos incisos I e II deste artigo.

2 -

O requerente comunicar a mudana de residncia ocorrida no curso do processo

administrativo decorrente de requerimento, sob pena de valerem as intimaes e notificaes endereadas residncia constante do requerimento.

Art.49 O requerimento ser instrudo com os documentos necessrios, facultando-se, entretanto, ao interessado, mediante petio fundamentada, a respectiva juntada ou anexao no curso do processo.

1 Sempre que possvel ser dispensada a juntada ou anexao de documento, dele extraindo-se os elementos indispensveis instruo do processo administrativo decorrente de requerimento.

2 Os documentos que devem ser juntados ou anexados ao processo podero ser apresentados por cpia, xerocpia ou outra forma de reproduo permanente, sendo exigido, quando necessrio, o original para conferncia.

3 Nenhum documento que tiver instrudo o processo administrativo decorrente de requerimento ser devolvido sem que dele fique, no processo, cpias ou reproduo autenticada pela repartio.

Seo III

Do Procedimento

Art.50 Na tramitao do processo administrativo decorrente de requerimento, observarse-o as formalidades impostas pela natureza do pedido e pela estrutura do rgo competente.

Art.51- No encaminhamento e na instruo do processo, ter-se- sempre em vista a convenincia da rpida soluo, no se formulando seno as exigncias estritamente indispensveis elucidao da matria, e, sempre que possvel, de uma nica vez.

1- Quando por mais de um modo se puder praticar ato ou cumprir a exigncia, preferir-se- o menos oneroso para o requerente.

2- O servidor a quem competir informar o processo administrativo decorrente de requerimento e a autoridade qual tocar a deciso no se eximiro de faz-lo desde logo se, apesar da inobservncia de alguma formalidade, estiverem presentes todos os elementos substancialmente necessrios deciso.

Art.52 Quando se tiver de pedir o pronunciamento de outro rgo, por necessrio ao esclarecimento da matria, versada no processo, far-se- o pedido, sempre que possvel, mediante ofcio.

1 - Remeter-se- o processo, todavia, a outro rgo quando o pronunciamento deste depender do exame direto de quaisquer peas.

2 - No caso do pargrafo anterior, a remessa poder ser pedida pelo chefe do rgo consultado.

3 - Sem prejuzo do disposto neste artigo, dar-se- aos rgos interessados conhecimento das matrias constantes do processo e relacionadas com as respectivas atribuies, sempre que necessrio, para resguardar o interesse pblico e a harmonia da atividade administrativa.

Art.53 - As partes sero notificadas dos despachos em que se lhes formulem exigncias e intimadas das decises proferidas no processo administrativo decorrente de requerimento.

1 - Da interveno de terceiros no processo administrativo decorrente de requerimento ser intimada a parte, que sobre ela poder pronunciar-se (Art.59, IV).

2 - Das decises intimar-se- tambm o terceiro que haja ingressado no processo

administrativo decorrente de requerimento (Arts. 41 e 43).

Art.54 - As notificaes e intimaes no processo administrativo decorrente de requerimento far-se-o:

I - pela publicao do despacho ou deciso no rgo oficial de imprensa do Municpio, com a indicao do nmero do processo e do nome do respectivo titular;

II - por intermdio do correio, mediante comunicao registrada, ao interessado ou a seu representante, com aviso de recebimento (A.R.); ou

III - pela cincia que do ato venha a ter o interessado ou seu representante:

1) no processo, em razo de comparecimento espontneo ou a chamado do rgo onde aquele se encontre;

2)

pelo recebimento de auto de infrao ou documento anlogo.

1 - A publicao a que se refere o inciso I deste artigo s valer como notificao ou intimao se dela constar o teor integral ou resumo esclarecedor do despacho ou da deciso.

2 No caso do item 1, parte final do inciso III deste artigo, uma vez publicado no rgo oficial o chamado para comparecimento, com fixao de prazo, aquele que no comparecer ter-se- por notificado ou intimado ao esgotar-se o prazo.

3 As notificaes de que tratam os arts. 43 e 44, pargrafo nico, far-se-o por uma das formas previstas nos incisos I e II deste artigo.

Art.55 No havendo prejuzo para o servio, poder conceder-se vista do processo administrativo decorrente de requerimento s partes ou a seus representantes no prprio recinto da repartio e no horrio de expediente, o que ser certificado no processo.

Seo IV

Da Suspenso e da Perempo

Art.56 - Somente poder ser suspenso o andamento do processo administrativo de requerimento a juzo do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, do Secretrio Municipal ou do dirigente de outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito:

I - se, no seu curso, se instaura processo judicial sobre a matria versada ou sobre questo de cuja soluo dependa a deciso administrativa a ser proferida;

II - a requerimento da parte, desde que o interesse pblico no contra-indique a suspenso;

1 -

Na hiptese do inciso I:

de multas;

1) a suspenso poder estender-se lavratura de autuaes e imposio

2) transitada em julgado a deciso judicial ou verificada a paralisao do feito, o processo administrativo retomar seu curso ou, se resultar sem objeto, ser arquivado.

2 H hiptese do inciso II, o prazo de suspenso no exceder de seis meses, ao fim dos quais o processo retomar seu curso, a menos que, nesse nterim, haja ocorrido fato que

justifique o arquivamento.

Art.57 Decretar-se- a perempo, arquivando-se o processo administrativo decorrente de requerimento, se o interessado no cumprir, no prazo (Art.59, IV), exigncia que se lhe haja formulado.

1 - A perempo ser levantada, a qualquer tempo, mediante o cumprimento das prescries legais.

2 No se admitir levantamento da perempo decretada pela terceira vez no mesmo processo.

Art.58 Salvo expressa disposio em contrrio, o processo arquivado por perempo no retornar ao seu curso visando a excluir a incidncia de norma jurdica superveniente sua instaurao. Seo V

Dos Prazos

Art.59 -

Os prazos sero:

de 24 horas, para os despachos de simples encaminhamento;

II

de 2 dias, para a remessa do processo a outro rgo;

III

de 8 dias, para o lanamento de informaes;

IV

de 10 dias, para o cumprimento de exigncias, pronunciamentos sobre

interveno ou oferecimento de razes quanto a recurso de terceiros;

de 10 dias, para o pronunciamento de terceiro convocado pela administrao;

VI

de 30 dias, para a emisso de pareceres e para a prolao de decises;

VII recurso;

de 30 dias, para o pedido de reconsiderao (Art.65) e para a interposio de

VIII

de 60 dias, para o comparecimento do sucessor (Art.44) ao processo;

IX de 48 horas, para o examinador ou parecerista declarar-se impedido, justificadamente, de manifestar-se sobre o objeto da consulta;

1 O prazo a que se refere o inciso IV poder ser prorrogado, por igual perodo, uma nica vez, se o interessado o requerer fundamentando o pedido.

2 Quando, por necessidade do servico, interesse da administrao, complexidade da matria ou outro motivo de fora maior, o servidor ou a autoridade tiver de exceder qualquer dos prazos previstos nos incisos I, II, III e IV, justificar no processo o retardamento, sob pena de, no o fazendo, ou no sendo aceitvel a justificativa, ser repreendido por escrito.

3 Ultrapassado o prazo de 30 dias (inciso VI), ou sua prorrogao por igual perodo, para a emisso de parecer acerca de minuta de contrato e editais de licitao, o rgo ou entidade consulente no estar adstrito existncia da manifestao solicitada.

4 Os prazos de que tratam os incisos III e IV interrompem-se pela formulao de exigncia parte ou pelo pedido de pronunciamento de outro rgo (Art.52), reiniciando-se o

curso, de pleno direito, desde a data em que for cumprida a exigncia ou recebida a resposta.

5 A inobservncia do prazo a que se refere o inciso VIII sujeita o infrator s cominaes legais pertinentes.

Art.60 -

Contam-se os prazos:

I - para as autoridades e servidores atuantes no processo, desde o efetivo recebimento;

II - para as partes a terceiros intervenientes, desde a notificao ou intimao.

Pargrafo nico - Havendo mais de um interessado, o prazo ser comum a todos.

Art.61 Na contagem dos prazos, excluir-se- o dia do comeo e incluir-se- o do vencimento.

Pargrafo nico - Os prazos s se iniciam ou vencem em dia de expediente normal na repartio em que corra o processo ou deva ser praticado o ato.

Seo VI Das Decises e dos Recursos

Art.62 - Toda deciso ser fundamentada, admitindo-se, porm, que adote os fundamentos constantes de informao ou parecer, quando numa ou noutro haja de basear-se.

Art.63 - So recorrveis pela parte ou por terceiro juridicamente interessado:

I - para o Prefeito, as decises proferidas pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, por Secretrio Municipal ou por outro dirigente de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, em matria de sua competncia originria;

II - para a autoridade imediatamente superior na escala hierrquica, at Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, o Secretrio Municipal ou dirigente de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, as decises proferidas por outras autoridades.

Pargrafo nico - Revogado.

Art.64 - O recurso ser interposto por petio fundamentada no prprio processo, perante a autoridade que proferiu a deciso e que o encaminhar, devidamente informado, a autoridade competente para julg-lo.

Pargrafo nico - Se o recorrente for terceiro, a parte ser intimada da interposio e poder oferecer razes (Art.59, IV).

Art.65 - Admitir-se- pedido de reconsiderao das decises proferidas pelo Prefeito, em matria de sua competncia originria, desde que o requerente oferea elementos novos, suscetveis de justificar o reexame da questo.

Art.66 - A interposio de recurso no suspende a execuo da deciso recorrida, salvo se, havendo motivo relevante e inexistindo proibio legal, assim o determinar, de ofcio ou a requerimento da parte, a autoridade que tiver proferido a deciso ou a competente para julglo.

1 - A suspenso poder abranger a lavratura de autos de infrao e a imposio de multas.

2 - O disposto neste artigo aplica-se aos pedidos de reconsiderao.

Art.67 - Ainda nos casos em que no caiba recurso para o Prefeito, poder este, de ofcio ou mediante requerimento do interessado ou provocao de qualquer autoridade administrativa, avocar o processo para exame direto, decidindo desde logo a matria ou determinando as providncias que lhe parecerem cabveis.

Seo VII

Da Reviso

Art.68 - As decises do que j no caiba recurso nem pedido de reconsiderao encerram a instncia administrativa.

1 - As decises de que trata o caput deste artigo podero, entretanto, ser revistas, de ofcio ou a requerimento do interessado, nos casos previstos neste Decreto, observada a prescrio qinqenal.

2 - A reviso far-se- no mesmo processo em que se proferiu a deciso.

3 - Se se formar novo processo, este ser apensado ao anterior.

Art.69 - Ser admissvel o pedido de reviso.

I - quando o interessado oferecer prova que, por motivo de fora maior, no haja podido produzir anteriormente;

II - quando, a juzo da autoridade que tiver proferido a deciso final, ocorrer motivo relevante que justifique o reexame da matria.

Art.70 - O pedido de reviso ser dirigido a autoridade competente para apreciar a matria.

1 - Na hiptese do inciso II do Art.69, tendo havido recurso, dirigir-se- pedido de reviso autoridade que o houver julgado, e que poder:

1)

indeferir desde logo o pedido, se entender que no se justifica o reexame;

2) reformar a deciso, se os elementos de que dispuser bastarem para convenc-la da procedncia do pedido;

3) determinar novo processamento, total ou parcial, se necessitar de outros elementos de convico.

2 Sero irrecorrveis as decises a que se referem os itens 1 e 2 do pargrafo 1, bem como a deciso final que vier a ser proferida no caso do item 3.

Art.71 -

A reviso somente poder ser promovida de ofcio:

- pelo Prefeito, quanto s suas decises;

II - pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, por Secretrio Municipal ou dirigente de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, nos demais casos.

Art.72 - Depois de apreciado o primeiro pedido ou reexaminada ex-officio a matria, nenhuma deciso poder ser novamente revista.

CAPTULO V

Das Certides, das Requisies de Processos, das Informaes em Mandados de Segurana e de Outros Expedientes Judiciais.

Art.73 assegurada a expedio de certides de atos de peas de processo administrativo ou de outros documentos, requeridas para defesa de direito prprio ou de terceiro, ou para esclarecimento de situaes, nos termos da Constituio Federal.

Art.74 Do requerimento constar meno ao direito que o requerente entende ter ou sua vinculao com a situao de que deseja esclarecimento.

Pargrafo nico - Se o requerimento for assinado por procurador, dever ser juntada a procurao.

Art.75 A competncia para decidir sobre pedido de certido do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, dos Secretrios Municipais, e dos Presidentes de entidades da administrao indireta.

Art.76 -

A competncia para expedir certides ser prevista em ato regimental.

Art.77 A certido relativa vida funcional do servidor, reproduzindo elementos e registros constantes de rgos municipais da administrao direta, ser expedida, exclusivamente, pelo rgo central do Sistema de Pessoal Municipal.

Art.78 -

A certido deve ser expedida sem maiores formalidades ou delongas.

Pargrafo nico - Indeferir-se- o pedido de certido se:

1)

o requerente no tiver interesse no processo;

2) o pedido representar mero questionrio, de carter opinativo, sem apoio em elementos constantes do processo ou de arquivos pblicos;

3)

verificado o abuso do direito;

4)

a matria a certificar se referir a:

a pareceres ou informaes no integrantes do processo administrativo, ou meros estudos da Administrao;

b matria coberta por sigilo profissional, salvo se a certido requerida pela pessoa por ele protegida ou pelo prprio profissional.

Art.79 - Caber pronunciamento da Procuradoria Geral do Municpio acerca do teor e da amplitude da certido, quando:

1) for requisitada por rgo do Poder Judicirio;

2) visar a instruo de processo judicial;

3) a autoridade competente para exped-la tiver dvidas sobre o requerimento, documento que o instrurem, ou sobre a maneira de atend-lo.

Pargrafo nico - Nas hipteses previstas nos incisos I e II, em que o aludido pronunciamento obrigatrio, a autoridade, ao encaminhar o processo, dever instru-lo previamente com a

minuta da certido a ser expedida.

Art.80 De qualquer certido expedida ficar no processo uma via autenticada pela autoridade que houver firmado o original.

Pargrafo nico - O disposto neste artigo no se aplica a certides de quitao expedidas por rgos do Municpio, fornecidas em impressos prprios sem constituir processo.

Art.81 Nas certides expedidas pela Secretaria Municipal de Fazenda, relativas inscrio fiscal de imveis, incluir-se- a ressalva de que no tero validade para efeitos de averbao no Registro Geral de Imveis.

Seo II

Das Requisies de Processos

Art.82 As requisies de processos na Administrao Municipal sero feitas por dirigentes de rgos at o nvel de Diviso ou por sua delegao.

1 As requisies sero encaminhadas mediante formulrio (impresso padronizado), quando no mbito da respectiva Secretaria Municipal ou de rgo diretamente subordinado ao Prefeito.

2 -

Fora do mbito mencionado no pargrafo anterior, a requisio ser feita por ofcio.

Art.83 Somente nos casos expressos no Cdigo de Processo Civil ou em outra lei federal ser obrigatoriamente atendida requisio de processo administrativo formulada por autoridade no integrante do Poder Executivo Municipal.

1 Em qualquer caso, o processo administrativo requisitado ser encaminhado autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do Municpio.

2 A entrega do processo ser feita pela Procuradoria Geral do Municpio com as cautelas de estilo, especialmente recibo discriminando o nmero de pginas do processo e de documentos anexos.

Art.84 Ser atendida com prioridade e mxima urgncia a requisio, formulada pela Procuradoria Geral do Municpio, de processo administrativo necessrio instruo de pronunciamento administrativo ou judicial daquele rgo.

Seo III

Das Informaes em Mandados de Segurana

Art.80 - As autoridades administrativas contra as quais for impetrado mandado de segurana remetero Procuradoria Geral do Municpio, na forma do artigo 3 da Lei Federal n 4.348, de 26 de junho de 1964, e por intermdio das respectivas Assessorias Jurdicas:

- cpia autenticada do mandado notificatrio;

II - elementos e indicaes necessrios eventual suspenso da medida liminar e defesa do ato impugnado;

III -

cpia das informaes prestadas.

1 -

Revogado.

2 a remessa do que se contm nos inciso I, II e III ser feita no prazo de 5 (cinco) dias, contado do recebimento da notificao para prestar informaes.

3 As autoridades que receberem notificaes a respeito de mandado de segurana devero, no ato do recebimento, consignar no referido expediente e no recibo correspondente a data e hora do recebimento.

Art.86 - Caber Procuradoria Geral do Municpio redigir as informaes e colher os elementos referidos no inciso II do artigo anterior quando a autoridade impetrada for o Prefeito.

Pargrafo nico - Nos demais casos as atribuies previstas neste artigo competiro s Assessorias Jurdicas dos rgos e entidades interessados, s quais as autoridades impetradas fornecero os elementos de fato e de direito necessrios redao das informaes em tempo hbil.

Art.87 - As Assessorias Jurdicas das Secretarias e das entidades interessadas devero comunicar-se de imediato, aps recebida a notificao, com a Procuradoria Geral do Municpio, a fim de que sejam eliminadas quaisquer dvidas e obtidos esclarecimentos acaso necessrios para as informaes a serem prestadas.

Art.88 - A autoridade impetrada cumprir a medida liminar pelo prazo fixado judicialmente ou, se no indicado este expressamente, pelo prazo mximo estabelecido na lei federal, devendo restabelecer as situaes jurdicas anteriores liminar to logo exaurido o prazo de validade desta, salvo se tempestivamente notificada de sua dilatao pelo juzo.

1 - Na hiptese de liminar concedida sem meno a prazo, a autoridade impetrada mencionar, ao trmino de suas informaes ao juzo, que a medida ser atendida pelo prazo de 90 (noventa) dias, nos termos do Art.1, alnea "c", da Lei Federal n 4.348/64, ressalvada nova determinao judicial quanto sua prorrogao.

2 - Na hiptese de a liminar ser concedida por prazo igual ou inferior a 90 (noventa) dias, a

autoridade impetrada observar nas suas informaes que a medida ser atendida enquanto perdurar o prazo fixado, ressalvada nova determinao judicial quanto sua prorrogao.

3 - A Procuradoria Geral do Municpio ser ouvida, em face de cada caso concreto, antes de ser considerado exaurido o prazo de eficcia da medida liminar, e imediatamente comunicada de quaisquer determinaes judiciais objetivando prorrogar o prazo de vigncia da liminar.

Art.89 - Todo expediente relativo a mandado de segurana ser imediatamente autuado, recebendo na capa, em letras vermelhas, bem visveis, a indicao "MANDADO DE SEGURANA - URGENTSSIMO - SUJEITO A PRAZO JUDICIAL".

Art.90 - As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, s empresas pblicas, sociedades de economia mista e fundaes supervisionadas.

Seo IV

De Outros Expedientes Judiciais

Art.91 - Os rgos municipais que receberem expedientes judiciais ou da Procuradoria Geral do Municpio contendo pedidos de informao relativos a aes judiciais, exceto os atinentes a execues fiscais, objeto de disciplina especfica, atend-los-o por intermdio das respectivas Assessorias Jurdicas.

1 - Tero prioridade absoluta, em sua tramitao, os processos referentes a pedidos de informao e diligncia formulados pela Procuradoria Geral do Municpio.

2 - As citaes, intimaes e notificaes concernentes a aes judiciais ou reclamaes trabalhistas relativas s entidades cuja representao judicial caiba Procuradoria Geral do Municpio sero a esta imediatamente remetidas, com os esclarecimentos, documentos e credenciais necessrios.

Art.92 - A execuo definitiva ou provisria de deciso judicial ser sempre precedida de audincia da Procuradoria Geral do Municpio, que orientar a Administrao quanto aos atos a praticar.

1 - Caber opinamento prvio da Procuradoria Geral do Municpio, por determinao do Prefeito, nos pedidos de extenso de julgados.

2 - Apurada a existncia de questo judicial correlata, ou que possa influir na deciso de qualquer requerimento administrativo, o processo no ter seguimento sem a audincia da Procuradoria Geral do Municpio.

3 - As consultas Procuradoria Geral do Municpio s podero ser formuladas por intermdio do Prefeito, do Presidente da Cmara Municipal, do Presidente do Tribunal de Contas, do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito ou de Secretrios Municipais.

4 Os Procuradores do Municpio em exerccio na Chefia das Assessorias Jurdicas podero solicitar manifestao das procuradorias especializadas, formulando o objeto da consulta, mediante informao circunstanciada, e quesitao necessria.

5 - Atendida a consulta, dever a autoridade que solicitou o parecer proferir a sua deciso ou submeter o expediente ao Prefeito.

6 As autoridades referidas neste artigo podero, quando divergirem do parecer emitido pela Procuradoria Geral do Municpio, solicitar-lhe o reexame da matria, indicando os motivos que informaram a divergncia.

7 - Sempre que julgar conveniente, o Procurador Geral do Municpio, ouvida previamente a autoridade solicitante, pedir ao Prefeito que confira carter normativo a parecer emitido pela Procuradoria Geral do Municpio.

8 Nenhum rgo da Administrao Municipal, direta ou indireta, poder concluir ou decidir em divergncia com os pareceres normativos a que se refere o pargrafo anterior.

CAPTULO VI

Dos Documentos Sigilosos

Art.93 - Consideram-se documentos sigilosos, para os efeitos deste Decreto, aqueles que, pela natureza do assunto, devem ser de conhecimento restrito e requeiram medidas especiais de proteo para guarda, manuseio e divulgao.

Art.94 -

Revogado.

Art.95 -

Revogado.

Art.96 "Reservado" o documento cuja matria no deva ser do conhecimento do pblico em geral.

Pargrafo nico - A classificao "reservado" ser dada pelos dirigentes de rgos de nvel igual ou superior ao de Diviso.

Art.97 A autoridade responsvel pela classificao inicial, ou a autoridade hierarquicamente superior, poder alterar ou cancelar a classificao sigilosa do documento, comunicando o fato por meio de despacho no prprio documento ou de ofcio dirigido ao responsvel pela sua posse e guarda.

Pargrafo nico - O responsvel pela posse e guarda do documento nele lanar, no caso deste artigo, anotao do cancelamento ou da alterao, mencionando necessariamente o

expediente que lhe deu causa.

Art.98 O agente pblico que tenha a posse ou guarda de documento sigiloso dever entreg-lo a seu superior imediato quando, por qualquer motivo, se afastar de suas funes.

Art.99 -

Revogado.

Pargrafo nico - Revogado.

Art.100 - Em todos os documentos sigilosos, bem como em seus respectivos envelopes ou invlucros, ser aposto carimbo, ou etiqueta, indicativo da respectiva classificao.

Art.101 - Os documentos sigilosos sero expedidos e tramitaro de acordo com as seguintes normas:

I - a expedio ser sempre em envelope ou em invlucros de papel resistente, que sero devidamente fechados ou, se for o caso, amarrados, contendo o carimbo respectivo de que trata o artigo anterior, bem como a rubrica do remetente em etiqueta gomada, que ser aposta sobre o respectivo fecho ou amarra;

II - do envelope ou invlucro constaro nome, cargo e endereo do destinatrio, nmero de pginas e anexos, bem como a classificao que tiver o documento;

III - revogado;

IV - os documentos classificados como "reservados" sero expedidos pelos meios normais;

V - em qualquer caso, o destinatrio dar competente recibo, do qual constaro o nmero do

documento, os nomes e os cargos do remetente e do destinatrio, com as respectivas matrculas e as datas de expedio e recebimento.

Pargrafo nico - Quando, em razo de ofcio, o agente pblico abrir documento referente a laudos ou atestados mdicos, dever, em seguida ao conhecimento da matria, fech-lo procedendo na forma prevista no inciso I deste artigo.

Art.102 - Ao receber documento sigiloso o destinatrio verificar sua inviolabilidade, inclusive da etiqueta mencionada no inciso I do artigo anterior, consignando qualquer anormalidade no recibo.

Art.103 - Verificando qualquer ocorrncia que possa implicar no comprometimento de matria sigilosa, a autoridade competente dever tomar incontinenti as providncias cabveis no sentido de avaliar a sua extenso e apurar as responsabilidades.

Art.104 - Os agentes pblicos que, de qualquer modo, tiverem a posse, a guarda e o manuseio de documentos sigilosos, ou acesso a eles, so pessoalmente responsveis, nos mbitos administrativo, civil e penal, pelas medidas necessrias sua plena salvaguarda.

Art.105 - Ainda que classificados como documentos sigilosos, os processos administrativos disciplinares podero ser examinados pelas partes ou por advogados regularmente constitudos, no recinto da repartio e no momento oportuno produo de defesa, prevista na legislao especfica.

Art.106 - Os documentos sigilosos s podero ser reproduzidos mediante expressa permisso da autoridade que lhes deu origem ou da autoridade a ela superior.

Art.107 - Sempre que a preparao, impresso ou reproduo de documento sigiloso incumbir a outrem que no seu autor, destinatrio ou encarregado de sua guarda ou posse, devero ser adotadas todas as medidas necessrias a salvaguarda do sigilo, ficando todos solidariamente responsveis.

Art.108

- Os documentos sigilosos sero requisitados de acordo com a seguinte forma:

revogado;

II os "reservados", pelas autoridades citadas no pargrafo nico do Art.96 e por outros agentes pblicos devidamente autorizados.

Revogado.

2 A requisio de documentos sigilosos ser mediante ofcio, vedado o emprego de qualquer outro meio de expediente.

Art.109 - Nos casos mencionados no pargrafo 1 do artigo anterior, o documento ser encaminhado autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do Municpio.

Pargrafo nico - A entrega do documento ser feita, com as cautelas previstas no artigo anterior, por meio de ofcio, no qual se informar a autoridade requisitante sobre a classificao sigilosa que tiver aquele, solicitando-lhe sejam tomadas as cabveis medidas de salvaguarda.

Art.110

- Revogado.

Pargrafo nico - O acesso ao arquivo ou registro dos documentos secretos somente ser permitido a pessoas credenciadas pelas autoridades competentes para conferir o grau de sigilo.

Art.111 - O arquivamento dos documentos reservados ser efetuado de forma comum, resguardado o sigilo.

Art.112

- Revogado.

Art.113

- Revogado.

Art.114

- Revogado.

Art.115 - Nos casos omissos, no que se refere a documentos sigilosos, aplicar-se-o supletivamente as disposies da legislao federal especfica.

CAPTULO VII

Da Celeridade na Transmisso dos Documentos

Art.116 - Quanto celeridade na transmisso, os documentos sero classificados em "urgentes" e "urgentssimo", observado, quando for o caso, o disposto no Art.89.

1 O grau "Urgente" ser conferido aos documentos que requeiram, na sua tramitao ou para seu trato ou soluo, celeridade maior que a rotineira.

2 O grau "urgentssimo" s poder ser conferido aos documentos que devam ser examinados ou decididos com absoluta prioridade em relao aos demais em tramitao.

Art.117 - S podero apor a classificao "urgentssimo" o Prefeito, o Secretrio-Chefe de Gabinete do Prefeito, os Secretrios Municipais e os dirigentes de rgos e entidades diretamente subordinados ao Prefeito.

Art.118

- A classificao "urgente" somente poder ser aposta dirigente de rgos de nvel

igual ou superior ao de Diviso.

Art.119 - Os graus institudos nesta seo sero apostos mediante carimbo padronizado, facultado o uso de etiqueta ou de outro meio similar.

CAPTULO VIII Do Arquivamento

Art.120

- O arquivamento obedecer a trs fases, corrente, intermediria e permanente.

1 - A fase corrente se refere ao arquivamento inicial.

2 - O arquivamento intermedirio e o permanente sero efeutados em decorrncia da avaliao prevista na Seo II deste Captulo.

Seo I Do Arquivamento Inicial

Art.121 - Os documentos sero arquivados mediante despacho de dirigentes de rgos de nvel igual ou superior ao de Diviso.

Art.122 - Os processos sero arquivados na unidade administrativa em que foram autuados, exceo daqueles referentes a servidor, cuja guarda ficar a cargo do rgo de pessoal correspondente ao de lotao do interessado, bem como daqueles regidos por legislao especfica.

Art.123 - Caber ao Gabinete do Prefeito arquivar os autgrafos de leis e decretos, excetuados os decretos coletivos de pessoal, cujos originais sero arquivados no rgo central do Sistema de Pessoal do Municpio.

Pargrafo nico - Os originais dos demais atos, bem como as cpias dos atos individuais, sero arquivados no prprio rgo de origem.

Art.124 - A requisio de processo arquivado obedecer ao disposto na Seo II do Captulo V deste Decreto.

Art.125 - O arquivamento e a requisio de documento considerados sigilosos obedecero s normas do Captulo VI deste Decreto.

Seo II

Da Avaliao, da Transferncia, do Recebimento e do Descarte de Documentos

Art.126 - Em todas as unidades de arquivo proceder-se-, periodicamente, avaliao de documentos, por equipe tcnica especialmente designada por dirigente de rgo em nvel de Departamento, visando a determinar o valor do acervo documental em relao guarda permanente, eventual ou transitria.

1 - Documentos de valor permanente so aqueles cuja guarda deva ser definitiva, em razo de comprovarem direitos do Municpio ou de terceiros, estabelecerem precedentes ou possurem valor informativo relevante para a Administrao, ou por sua natureza histrica.

2 Documentos transitrios so aqueles cuja guarda de interesse temporrio para a Administrao.

3 Documentos eventuais so os de interesse passageiro, sem valor de guarda temporria ou definitiva.

Art.127

- A equipe tcnica citada no artigo anterior constituir-se- de:

I - representante da unidade responsvel pelo arquivamento dos documentos a serem avaliados;

II - representante do rgo especfico de administrao da Secretaria Municipal ou de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, em cuja estrutura esteja contida a unidade citada no inciso anterior;

III - servidor ocupante de cargo cujas atribuies exijam saber jurdico para o seu desempenho;

IV - representante do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.

Art.128 - Em decorrncia da avaliao determinada no artigo anterior, sero estabelecidos os prazos de reteno, em tabelas de temporalidade, aplicveis, de futuro, a documentos da mesma espcie.

Pargrafo nico - Fixados os prazos de reteno dos documentos, devero ser ouvidos, conforme o caso, a Procuradoria Geral do Municpio, vista a sua posio no Sistema Jurdico Municipal, e/ou a Superintendncia de Documentao, da Secretaria Municipal de Administrao, como rgo central do Sistema de Documentao do Municpio.

Art.129 - Efetuada a avaliao, os documentos de uso no corrente sero, conforme o caso, reciclados aps elaborao de termo especfico ou preservados no Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, mediante transferncia (arquivo intermedirio) ou recolhimento (arquivo permanente).

1 - Na guarda temporria e permanente dos documentos utilizar-se- a microfilmagem, quando justificado o interesse da Administrao no emprego desse processo.

2 - A utilizao do processo de microfilmagem ser objeto de disciplina prpria.

Art.130 - Os rgos da Administrao Municipal pode destinar os documentos descartveis a Instituies assistenciais, sem fins lucrativos, interessadas no aproveitamento desse material.

CAPTULO IX

Das Disposies Finais

Art.131 - As informaes, os pronunciamentos e os despachos exarados no processo sero de preferncia datilografados, evitando-se espaos em branco e utilizando, sempre que possvel, o verso da folha.

Art.132 - A assinatura aposta por servidores em processo ser identificada datilograficamente ou mediante carimbo, com nome, cargo e matrcula do signatrio, admitindo-se a meno em letra de imprensa.

Art.133 - A padronizao dos impressos e carimbos ficar a cargo do rgo competente da Secretaria Municipal de Administrao.

Art.134 - As disposies do presente Decreto aplicam-se, no que couber, Administrao Indireta e s Fundaes do Municpio do Rio de Janeiro.

Art.135

- Este Decreto entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a sua publicao, revogados

os Decretos n 1, de 30 de abril de 1975; n 714, de 2 de dezembro de 1976 e n 868, de 8 de fevereiro de 1977, bem como os Decretos n 467, de 10 de junho de 1961; "N" n 534, de 10 de janeiro de 1966; "N" n 1.031, de 22 de maro de 1968, "N" n 1.125, de 10 de setembro de de 1968; "E" n 2.755, de 28 de maro de 1969; "E" n 6.020, de 31 de janeiro de 1973 e "E" n 6.237, de 22 de junho de 1973, do antigo Estado da Guanabara, e as demais disposies em contrrio."

(Publicado no DO. RIO n 109, de 19-08-94 - Suplemento)