Athm012 v2 Ok

MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ATHM012
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO VERSION : 2

MANUAL DE ORDEN Y ASEO BASADO EN LAS 5S PAGINA: 1 de 18

Documento controlado por el Sistema de Gestin de la Calidad
Prohibida su reproduccin parcial o total
Esta versin es vigente si se consulta en la red o en el centro de Documentacin

MANUAL DE ORDEN Y ASEO
BASADO EN LA 5S

FUSAGASUGA 2013



CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 3
2. Objetivos 4
2.1. Objetivo General 4
2.2. Objetivos Especficos 4
3. Marco Legal 5
4. Que es un programa de Orden y Aseo basado en las 5S 6
5. Obligaciones del empleador 8
6. Obligaciones del Trabajador 09
7. Actividades para la implementacin del Programa de Orden y Aseo 10
7.1. Concepto de las 5 s 10
8. Fases del Programa de Orden y Aseo 13
8.1. Inspecciones 13
8.2. Almacenamiento 13
8.3. Aseo 14
8.4. Seguridad 14
8.5. Orden 14
9. Resultados Tangibles Esperados del Programa de Orden y Aseo 15
10. Beneficios del Programa. 16
11. Medicin de la Gestin. 17



1. INTRODUCCIN

La Universidad de Cundinamarca interesada en el bienestar fsico y mental de sus
funcionarios, adopta mediante este manual el mtodo de las 5S, denominado as
por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de sus cinco
etapas, la cual tiene como objetivo lograr lugares de trabajo mejor organizados,
ms ordenados y ms limpios de forma permanente para generar una mayor
productividad y un mejor entorno laboral.

Esta metodologa busca un mejor comportamiento de los funcionarios y
estudiantes, mediante el paradigma de la mejora continua, promoviendo de esta
manera un cambio sociocultural en la Universidad de Cundinamarca.



2. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar herramientas que promuevan la generacin de conductas que
garanticen lugares de trabajo en condiciones ptimas de orden y aseo, reflejadas
en el bienestar de los funcionarios, la integridad, el cuidado de las instalaciones, la
esttica del lugar, la calidad de los servicios que ofrece la UNIVERSIDAD DE
CUNDINAMARCA.
.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Cambio sociocultural encaminados un pensamiento de mejora continua
Fomentar el trabajo en equipo mediante la ejecucin del manual
Prestar un servicio de calidad mediante la satisfaccin del cliente interno y
externo.
Mantener una disciplina en las diferentes reas de trabajo
Identificar las reas o sitios en donde se presenta el mayor nmero de
casos de desorden
Seleccionar los diferentes elementos de trabajo
Organizar los diferentes elementos de trabajo
Implementar la metodologa del programa de orden y aseo en las diferentes
reas de trabajo



3. MARCO LEGAL

TIPO DE
LEGISLACIN
AO ENTIDAD DESCRIPCIN
Ley 9a. 1979 Gobierno Nacional Normas Generales de Saneamiento
ambiental y Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Resolucin 2400 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social
estatuto de seguridad industrial
Social y Ministerio de Salud
Organizacin y funcionamiento de los
comits de Higiene y Seguridad
industrial
Social
Organizacin y funcionamiento del
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Decreto 1295 1994 Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social
Sistema General de Riesgos
Profesionales
Resolucin 1401 2007 Ministerio de la Proteccin Social Investigacin de accidentes e
incidentes de trabajo
Resolucin 2346 2007 Ministerio de la Proteccin Social Evaluaciones mdicas ocupacionales
y manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales



4. QUE ES UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO BASADO EN LAS 5S?

Un programa de orden y aseo es un plan que contiene un conjunto de actividades
tendientes a mejorar en forma continua las condiciones de trabajo, elevando la
calidad, la productividad, la salud y la satisfaccin en el trabajo. Estos programas
se realizan con el fin crear y desarrollar hbitos y rutinas seguras.

A su vez contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo,
facilita la deteccin de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios
locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales
confortables.

El programa es elaborado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la
inspeccin directa y la calificacin de las distintas reas de la Universidad,
teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento, aseo, seguridad y orden
que se detecten en la UDEC.

POR QU IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN LA UNIVERSIDAD?

Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de
trabajo, facilita la deteccin de irregularidades en el mantenimiento de equipos y
espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes
laborales confortables.



ms seguridad
ms eficiencia
organizacin
aumenta la moral
de los
trabajadores
ms
productividad en
la operacin



5. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Establecer y facilitar los recursos para el funcionamiento del programa de
orden y aseo
Analizar y aprobar el Programa de orden y aseo
Proporcionar los recursos humanos, materiales y econmicos necesarios
para el desarrollo del Programa de orden y aseo
Destinar una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que
requieran su ejecucin



6. OBLIGACIONES DELTRABAJADOR
Procurar el cuidado integral de su salud y ser responsable en la prevencin
de incidentes y accidentes de trabajo.
Cumplir con las normas establecidas en el programa de orden y aseo
Informar a sus jefes oportunamente sobre las situaciones de riesgo
observadas o los accidentes ocurridos.
Cumplir estrictamente con las recomendaciones y/o prohibiciones que
establezca el Programa.
Asistir y participar activamente en las actividades de capacitacin de orden
y aseo que programe en la Universidad.
Utilizar los equipos de proteccin personal en la forma indicada y para la
realizacin de los trabajos que se le indiquen.



7. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE ORDEN
Y ASEO DE LAS 5 S

7.1 EL CONCEPTO DE LAS 5S

Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar y actuar de los
funcionarios y alumnos, orientndolos hacia un mejor comportamiento y
paradigma de la mejora continua, promoviendo de esta manera un cambio cultural
en la Universidad de Cundinamarca.

5S ACCIONES
SEIRI
(Clasificar)
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o frecuencia de uso. Es
mantener slo lo necesario.
Identificacin de documentos y datos e informacin necesaria e innecesaria para
decisiones.
SEITON
(Ordenar)
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se
puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Determinacin de lugar de archivo para la utilizacin de documentos y datos en
cualquier momento. Se recomienda tomar de referencia un plazo mximo de 5
minutos para localizar un documento o dato.
SEISOH
(Limpiar)
Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las
fuentes de suciedad y contaminacin para eliminarlas. Mantenga todo limpio.
Tambin implica la actualizacin y renovacin de documentos y datos para tomar
decisiones correctas.
SEIKETSU
(Estandarizar)
Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y
cumpla con sus tareas de orden y aseo.
SHITSUKE
(Autodisciplina)
Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares de orden y limpieza
en el lugar de trabajo.

Conserve el hbito de limpiar y ordenar



ARREGLAR ( SEIRI): seleccione los objetos innecesarios del lugar de
trabajo y descrtelos

Como arreglar:

Se clasifica y separar lo que se necesita en el rea
Se define el lugar donde se va ha colocar lo que necesito y reubicar lo que
no es necesario
Organizar las herramientas de trabajo donde no ocasionen lesiones
Eliminar la informacin innecesaria
Desechar directamente a la basura

ORDENAR (SEITON): Acomodar los objetos necesarios en buen orden, da
tal forma que sean fcilmente accesibles para su uso. Un lugar para
cada cosa y cada cosa en su lugar.

Ventajas de la organizacin

Mantienen el lugar limpio
Se sabe donde encontrar los diferentes archivos que necesito
Me permite circular con seguridad
Evito que ocurran incidentes y accidentes de trabajo
Se libera el espacio y genera un ambiente de trabajo mas saludable

LMPIAR (SEISO):Limpiar completamente su lugar de trabajo, de tal forma
que no haya polvo en el piso, en los equipos, etc.

Ventajas de mantener limpio el lugar

La presentacin esttica del lugar ante los visitante, usuarios, cliente
externo e interno
Se reduce la ocurrencia de accidentes de trabajo



El ambiente de trabajo se hace agradable para los trabajadores
Se incrementa la vida til de los equipos evitando as el deterioro de los
mismos

MANTENER(SEIKETSU):Establecer y mantener en todo el hogar o centro
diurno, un alto estndar de orden y limpieza.

Para logar lo que se obtenido hasta este punto es generar unas actividades que
recuerden que se deben mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo

Capacitar al personal en una cultura de mantener el orden y aseo en
pospuestos de trabajo
Realizar sensibilizacin de que es importante tomarnos el tiempo para
arreglar los archivos que estamos utilizando
Reconocer que a partir del orden y aseo se han sentido mas cmodos
Reconocimientos a las personas que mantengan su sitio de trabajo en
orden

AUTODISCIPLINA(SHITSUKE) : forma de vida, habito, costumbre

Estas permiten generar un hbito en el trabajador realizar lo que ya han
aprendido y tener un compromiso tanto con la institucin como con el
mismo



8. FASES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 5S

Las fases que comprende el programason:

8.1 INSPECCIONES

Estas inspecciones se realizan para identificar las condiciones de orden y aseo en
la que se encuentra la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA con el fin de
descubrir las situaciones de riesgo que se derivan de ellas, adoptar las medidas
adecuadas para su control, evitando el accidente o reduciendo los daos
derivados del mismo.
Las inspecciones se realizan en los lugares de trabajo con la lista de verificacin, a
su vez se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los
aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya sea por el
supervisor, copaso, brigadas de emergencia o los trabajadores.

En consecuencia las inspecciones contemplan los siguientes componentes:
Almacenamiento
Aseo
Seguridad
Orden

8.2 ALMACENAMIENTO
Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar
determinado para tal fin.
En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo
a su:
- Uso
- Naturaleza Fsica
- Naturaleza qumica
- Volumen
- Dimensiones
- Valor



8.3 ASEO
Conjunto de Actividades que permiten mantener las reas de trabajo libres de
residuos orgnicos e inorgnicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar
de los trabajadores.

8.4 SEGURIDAD
Para este programa Seguridad se consideracomo el conjunto de actividades
destinadas a la prevencin, identificacin y control de las causas relacionadas con
el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.

En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservacin
de mquinas, equipos, herramientas y espacios fsicos (pasillos, oficinas,
escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que
estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la
calidad.

8.5 ORDEN
Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o puesto de
trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseado para tal fin.

Con el fin de llevar a cabo las inspecciones de orden y aseo contempladas en el
programa, se desarrollaron los formatos de valoracin para las reas de la sede
administrativa de la empresa y el rea de almacn, como resultado de esto se
genera una puntuacin que permite determinar en qu nivel se encuentra las
reas inspeccionadas y cuando pueden pasar al siguiente nivel.
Para realizar las inspecciones se utilizan los formatos de valoracin del rea de
almacn y de la sede administrativa; el formato del rea de almacn se encuentra
dividido en los 4 componentes del programa, cada uno evala 10 aspectos,
cuando el tem se cumpla se le asignara 1 punto en caso contrario la puntacin a
asignar ser 0 puntos lo que permite conseguir un puntaje total entre cero (0) y
cuarenta (40) puntos.



9. RESULTADOS TANGIBLES ESPERADOS DEL PROGRAMA DE ORDEN Y
ASEO

En los trabajadores asociados.

Los trabajadores estarn disciplinados para ser cuidadosos del orden de
los lugares de trabajo y motivados para mejorar el nivel de limpieza.
Mediante la participacin de todos en la organizacin, se logra ms espritu
de equipo y cooperacin.
Los trabajadores estarn disciplinados para emplear mejores prcticas y
ms seguras de trabajo, logrando menos riesgo de accidentes.
Los trabajadores estarn dispuestos a mejorar, lo cual se traduce en mayor
eficiencia y productividad.

LOS OCHO PUNTOS CRUCIALES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

1. PARTICIPACIN DE TODO EL PERSONAL
2. COMPROMISO DE LA GERENCIA
3. EXISTENCIA DE UN LIDER PARA EL PROGRAMA
4. EL PROGRAMA DEBE SER MANTENIDO POR TODOS
5. EL PROGRAMA DEBE AUTOMANTENERSE
6. EL COMIT DE ORDEN Y ASEO DEBE HACER INSPECCIONES PERIDICAS
7. EL PROGRAMA DEBE GENERAR SUFICIENTE IMPACTO EN LA ETAPA INCIAL
8. LA IMPLEMENTACIN DEBE SER COMPLEMENTO DE OTROS PROGRAMAS EN LA
UNIVERSIDAD



10. BENEFICIOS DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Dentro de los beneficios que encierra cada una de las 5S implementadas
dentro del Programa de Orden y Aseo estn:
Mayor seguridad
Higiene correcta
Ambiente agradable
Facilidad de inspeccin
Disminucin de riesgo de incendio
Disminucin de prdidas de tiempo debidas a falta de Organizacin
Facilidad para consultar los Documentos tcnicos
Facilidad de control de niveles, fugas, obstculos
Menos incidentes debidos a depsitos de grasa y suciedad
Eliminacin de pequeas averas
Disminucin de desperdicios y problemas de calidad
Disminucin de tiempos muertos
Eleva confiabilidad de equipos y herramientas
Disminuye errores en trabajos
Mejora la imagen ante el cliente.



11. MEDICION DE LA GESTION

Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas
en las inspecciones y la eficacia de las actividades de intervencin, se sugiere
elaborar un informe peridico; el cual debe incluir los siguientes aspectos:

a. Cumplimiento de actividades de sensibilizacin:

# de actividades de sensibilizacin ejecutadas
------------------------------------------------------------ X 100
# de actividades de sensibilizacin programadas

b. Identificacin de avances concretos en materia de orden y aseo

# de mejoras sugeridas en la inspeccin
---------------------------------------------------- X 100
# de mejoras implementadas

c. Estado de las oportunidades de mejora: aqu se lleva el seguimiento de las
observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que aun no ha sido
corregidas.

# de mejoras no corregidas
----------------------------------- X 100
# de mejoras planteadas



CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA
MOTIVO
AO MES DIA
1 2013 04 16 Emisin del documento
2 2013 05 16
Modificacin del contenido con el fin de que se
ajuste a las necesidades institucionales

ELABORO: Gestores participantes FECHA 2013 05 06
NOMBRE CARGO
Andrea Chaves lvarez Profesional
Luz Angela ar!iento Angulo
"esponsa#le procedi!iento eguridad $ alud en
el tra#a%o
REVISO: Gestor Proceso Gesti&n de la
Calidad APROBO: Gestor responsa#le del proceso
NOMBRE' (ernando )ern*ndez +oreno,
+ar-a del Pilar .elgado "odr-guez NOMBRE: +ar-a /sa#el ala!anca "o%as
CARGO: Profesional 0niversitario ///,
Profesional 0niversitario / CARGO' .irectora 1alento )u!ano
FECHA: 2013 05 16 FECHA: 2013 05 16

Athm012 v2 Ok

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Athm012 v2 Ok

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ATHM012

PROCESO GESTION TALENTO HUMANO VERSION : 2

Вам также может понравиться