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GESTIN DE PROYECTOS
Dar a conocer los temas en los que el Proyecto puede y/o debe interactuar con el rea de Presupuestos de la Ocina Principal; as como establecer las pautas para que dicha interaccin sea adecuada, deniendo las obligaciones de cada parte.
2.
DESARROLLO
2.2. Transferencia2:
El Gerente Tcnico y/o Gerente de Presupuestos, en coordinacin con el Gerente de Divisin, cita a la primera sesin de trabajo entre el Presupuestador y el Gerente del Proyecto. Durante esta sesin, el Presupuestador entrega la informacin completa del presupuesto (Bases, Presupuesto y Propuesta) para revisin del Gerente de Proyecto y su equipo, explicando el orden de lectura de los documentos para un entendimiento ecaz de los siguientes temas: 9 9 9 9 Alcance macro del proyecto y la propuesta Costo directo del proyecto Costo indirecto del proyecto Estado de la negociacin contractual
En funcin al volumen y complejidad de la informacin a transferir, se denir la necesidad de sostener sesiones adicionales, las cuales sern convocadas por el Presupuestador. Corresponde a las Gerencias de Presupuestos y de Divisin asignar el tiempo necesario a su personal para desarrollar con propiedad estas sesiones de trabajo.
1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.03 Inicio del Proyecto 2 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.04 Transferencia 3 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta
PROCEDIMIENTOS DE GESTION
GESTIN DE PROYECTOS
El proyecto se comunicar con el presupuestador a n de coordinar la mejor manera de realizar una revisin conjunta de las brechas detectadas. Esta revisin deber tener como resultado la validacin de las brechas por parte del presupuestador, y deber realizarse antes de la presentacin del Presupuesto Meta en la Reunin de Compromisos4, durante la cual se vericar el cumplimiento de la misma.
GD
Proy
Ppto
PROCEDIMIENTOS DE GESTION
GESTIN DE PROYECTOS
9. Coordinacin de revisin conjunta de brechas 10. Validacin de brechas 11. Elaboracin de anlisis de brechas y relatorio de proyecto 12. Coordinacin de revisin conjunta de brechas 13. Revisin de brechas rendimientos nales 14. Soporte, consultas y solicitud de informacin GP: Gerente Tcnico o de Presupuestos GD: Gerente de Divisin Proy: Proyecto Ppto: Presupuestos OP
3.
REFERENCIAS Y ANEXOS