PASO 1

PROCEDIMIENTO DE EXTRACCION DE MUESTRA PREVIO O DURANTE EL DESPACHO ADUANERO ACTIVIDAD RESPONSABLE Si producto de la inspeccin fsica o a solicitud de la parte interesada es necesario Oficial de Aforo y Despacho extraer la muestra procede con lo siguiente: a. Extrae la muestra de la mercanca, considerando que en el empaque o envase, no contenga alguna leyenda de precaucin para su manejo, ya que bajo ningn concepto (en las aduanas) debe abrirse bultos o tomarse muestras de envases etiquetados con leyendas (estriles, microorganismos, estndares, producto radiactivo, sensibles a la luz, corrosivas, contaminantes y txicas) o leyendas indicativas que ponen en riesgo la vida humana. Si la mercanca por extraer, requiere la aplicacin de tcnicas especializadas para su manipulacin, exigir al representante aduanero o declarante, que asigne personal a su disposicin dentro del plazo de 48 horas contadas a partir del requerimiento. Determina la cantidad a extraer considerando el tipo de mercanca, grado de peligrosidad, probabilidad de alteracin o contaminacin y otras variables que se consideren determinantes: Para muestras solidas tales como: Harinas, leches en polvo, cemento, sal, cal, masilla, arena, arcilla, granos, polmeros en grnulos y polvo, silicatos, carbn, colorantes, cereales, grasas solidas (manteca) y ceras residuos de la molienda, soya, se usara una bolsa plstica o frasco boca ancha se extraer con esptula o cuchara desechable, aproximadamente de un a libra. Articulo 338, 341 RECAUCA Para muestras liquidas o emulsiones Se envasaran en frasco de plstico: aceites de petrleo, aceites lubricantes, alcoholes industriales y alcohol etlico, aceites vegetales, glicerina, se extraer un litro. b.

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Se envasaran en frasco de vidrio: solventes, adhesivos, alcohol metlico e isoproplico, gasolina, resinas liquidas, se extraer un litro. ACTIVIDAD Formas Farmacuticas Especiales Cuando se trate de formas farmacuticas especiales (pastillas, cpsulas, grageas, trociscos, etc.) extrae el contenido del envase para la venta al por menor, Tratndose de pastillas o grageas envasadas individualmente en tiras de papel celofn, aluminio o en plstico, tomar el contenido de una tira que contenga no menos de 10 unidades. Cuando se trate de productos farmacuticos de uso exterior (cremas, ungentos, lociones, suspensiones, etc.), extrae el contenido del envase individual para su expendio al pblico, como muestra. Cuando estos productos se importen en envases de tamao no comerciables, extraer una muestra representativa. Tejidos, pieles, cueros, plsticos y caucho Extrae una muestra de 25 X 25 centmetros como mnimo y, cuando se trate de una confeccin, debe extraer la pieza completa para efectuar el anlisis correspondiente. Materiales calorfugos y cermica, vidrio y sus manufacturas, madera, lamina metlica Extrae una muestra de 10 X 10 cm y cuando se trate de piezas pequeas, baldosas una pieza completa como muestra. Bisutera de fantasa y Joyera: De los artculos de bisutera de fantasa se tomarn una o varias muestras al azar, que representen las diferentes clases de artculos que pudieran encontrarse en el embarque. Las perlas finas, piedras preciosas y semipreciosas, piedras sintticas o reconstituidas, metales preciosos y sus artculos terminados, se extraer como muestra una o ms unidades del total.

RESPONSABLE Oficial de Aforo y Despacho

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Tubera, perfiles, alambres, varillas, cables Corta una muestra de 10 cm de largo. ACTIVIDAD Extraer en las bodegas del importador: - Mercancas que por su composicin deben manipularse con precaucin tales como: sustancias Qumicas peligrosas, explosivas, corrosivas, inflamables, farmacutica. - Mercancas toxicas o veneno como: insecticidas, rodenticidas, herbicidas y solventes orgnicos. - Mercancas sensibles a la luz como: placas de rayos X, pelculas y papel sensibilizado (fotogrfico). RESPONSABLE Oficial de Aforo y Despacho

Embalaje de las muestras Para evitar roturas, volatilizaciones, etc. que puedan producir prdidas de las muestras que se envan al laboratorio, deben eliminarse los envases de papel, as como aquellos de material frgil o quebradizo y los que no permitan un cierre hermtico, tanto para los lquidos, polvos, productos txicos, voltiles, custicos y corrosivos. Excepcionalmente, cuando se trate de sustancias muy voltiles y cuyo punto de fusin sea inferior a 100 C (ter, alcoholes o soluciones con dichos solventes, etc.) se debern utilizar frascos de vidrio con tapn esmerilado. Para aquellas muestras que requieran ser envasadas las recolectara en n recipiente adecuado que garantice su conservacion y seguridad en el transporte, etiquetando la muestra, con los datos minimos siguientes: (fecha de toma de muestra, nombre o razon social empresa o del importador, nmero de la declaracion nica aduanera cuando corresponda, nombre de la aduana, descripcion de la mercanca, nmero de muestra, nombre del oficial de aforo y despacho) La muestra extrada por la autoridad aduanera, constituir la muestra certificada para todos los efectos legales. Elabora el acta correspondiente, la cual deber contener entre otros datos: Nombre de los comparecientes que concurrieron a la extraccion de la muestra. Lugar, fecha, hora. Descripcin detallada de las muestras extraidas, empaques utilizados para

Oficial de Aforo y Despacho

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protegerla, cualquier otra circunstancia que hubiere incidido en el acto. firmas (Importador o su representante, Oficial de Aforo y Despacho). Asimismo deber dejar constancia en el Sistema informtico del sistema aduanero toda la informacin consignada en el acta. RESPONSABLE Oficial de Aforo y Despacho

ACTIVIDAD a. Llena el formato para remisin de muestras. b. Entrega la muestra al Administrador o Sub administrador de la Aduana en su caso, adjuntando acta de toma de muestra, fotocopia de la declaracin nica aduanera y documentacin soporte.

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Remite la solicitud de anlisis a la Seccin de Clasificacin Arancelaria conjuntamente con la muestra certificada, adjuntando fotocopia de la Declaracin nica Aduanera y cualquier otra documentacin (fichas tcnicas, brochure, catlogos, entre otros, que sirva de soporte para determinar la clasificacin arancelaria correcta. Recibe la solicitud de anlisis, acompaada de la muestra certificada y documentos que ampara la importacin, y lo asigna a un analista aduanero para su estudio y anlisis. Recibe la solicitud y efecta el anlisis correspondiente, en caso que sea necesario remite la muestra certificada para su anlisis fsico qumico, a la Seccin de Laboratorio Aduanero. a. Recibe la muestra, realiza anlisis merciologico y emite dictamen de laboratorio b. Enva a la Seccin de Clasificacin Arancelaria dictamen emitido. a. Recibe y revisa el dictamen de laboratorio y emite resultado sobre la clasificacin arancelaria. b. Enva el resultado a la Administracin de Aduanas solicitante. Nota: Cuando el resultado del anlisis est concluido, la muestra ser devuelta al interesado, salvo que el producto resultare consumida o destruida totalmente, se le notificar que las muestras estn a su disposicin, y que de no ser retiradas dentro del plazo de un mes, contado a partir de dicha notificacin, causarn abandono.

Administrador de Aduana

Seccin Arancelaria Analista

de Aduanero

Clasificacin Seccin de

Clasificacin Arancelaria Seccin de Laboratorio Aduanero Seccin Arancelaria de Clasificacin

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Recibe el dictamen y entrega al Oficial de aforo y despacho que conoce del caso Recibe y aplica el resultado de la clasificacion arancelaria determida.

Administracin de la Aduana Oficial de Aforo y Despacho