UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL MATERIAL DE APOYO A LA DOCENCIA 2013 PRACTICA DE ADMINISTRACION

DE PERSONAL

PRACTICA No. 3

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

RECLUTAMIENTO: Reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados para ocupar cargos o alguna vacante dentro de la organizacin. Formas de Reclutamiento: Existen dos formas de reclutamiento de personal en una empresa, las cuales son: 1. Reclutamiento General: Comprende al personal operativo 2. Reclutamiento Especializado: Comprende al personal a nivel medio y ejecutivo. La Pirmide Ocupacional demuestra un bosquejo de los niveles organizacionales en los que se divide una empresa:
Nivel Ejecutivo Nivel Medio Nivel Operativo Quienes ocupan este nivel son las personas encargadas de establecer las polticas de una empresa, son los cargos superiores administrativos. Ellos coordinan y administran el comportamiento de los empleados, control del producto; tienen una alta direccin. Realizan las labores practicas de produccin, y tareas sencillas.

Medios Canales de Reclutamiento:

Son las diferentes formas o conductos que se utilizan para enviar el mensaje e interesar a los candidatos y as atraerlos hacia la organizacin. Entre ellos tenemos: 1. Peridicos: empresa. Ventaja Plazo breve, se describe el empleo, se identifica la Desventaja Es fcil de ignorar. 2. Radio y T.V.: Ventaja Es creativo y flexible, no se ignora tan fcilmente. Desventaja El mensaje es breve, hay que esperar orlo otra vez.

3. Revistas: Ventaja La impresin es buena, la idea tiene larga vida. Desventaja No todos los leen, mucho tiempo en espera par ser visto. 4. Correo Directo: invitarlo. Ventaja Forma especial de seleccionar el candidato e Desventaja Dificultad a la hora de escoger el candidato. 5. Folletos y Boletines: Ventaja Se tienen muchos candidatos, se sealan la posibilidades de empleo. Desventaja No todas las personas lo toman en cuenta. 6. Pancarta: Ventaja Llama bastante la atencin. Desventaja No todos la pueden leer. Fuente de Reclutamiento:

Son los lugares de origen en donde se puede encontrar el recurso humano necesario y ms indicado: 1. Fuente interna: Son las oportunidades que se presentan para encontrar aspirantes al puesto dentro de la organizacin, trae ventajas de ser ascendido a otro puesto dentro de la organizacin, y estn representadas por: Trabajadores de la propia organizacin Familiares o personas recomendadas.

Ventajas: Evitan gastos de anuncios (prensa, tv, radio otros), y gastos de capacitacin. Desventaja: Genera conflicto de intereses. 2. Fuente externa: Esta se efecta cuando en la empresa queda vacante un puesto y este no es llenado por un empleado de la misma empresa. Los lugares de contacto indirecto donde se puede atraer candidatos a un puesto. Pueden ser: Escuelas, universidades, colegios y asociaciones. Oficinas de colocacin (recursos humanos). Pblico en general.

SELECCIN: Proceso en el cual se escoge a determinada persona entre varias que solicitan el empleo, el cual llene los requisitos de trabajo planteados.

Los pasos fundamentales son los siguientes: Especificaciones de trabajo: Son todos los requisitos que el empleado necesita para ser contratado. Los factores como habilidad, esfuerzo, responsabilidad y exigencias fsicas representan la base para determinar que tipo de informacin es necesaria obtener del solicitante. Las especificaciones del puesto constituyen la base para aplicar cualquier prueba de empleo pertinente. Hoja de Solicitud:

Es la base del proceso de seleccin, y la cabeza del expediente del candidato. Suele llamrsele Entrevista Previa, y contiene solo lo que una empresa quiere saber del solicitante: 1. 2. 3. 4. 5. Datos personales Estudios Realizados Antecedentes de trabajo Varios (sueldo que pretende, actividad extra, deseo a futuro). Recomendaciones

Entrevistas:

Es el paso que se realiza para completar los datos del solicitante; llamada Entrevista de Fondo. Aqu se le hacen de una manera ms personal, directa y en confianza las distintas preguntas que se realicen. Toda entrevista es: 1. Lo ms exactas que puedan con respecto al tiempo. 2. Se genera una relacin interpersonal. 3. Se observa el comportamiento del candidato. Tipos de entrevistas: 1) Entrevistas estructuradas: Se basan en una serie de preguntas que ya estn en un formato establecido. 2) Entrevistas NO estructuradas: Se basan en una serie de preguntas que el entrevistador no ha formulado. 3) Entrevistas Mixtas: Es una combinacin de entrevistas estructuradas y no estructuradas. 4) De solucin de problemas

5) De provocacin de tensin: Sirven solicitante a una provocacin.

para

observar

cmo

reacciona

el

Pruebas:

Miden la capacidad de las personas para desarrollar una actividad. Son necesarias tanto para la seleccin como para la acomodacin del personal. Existen pruebas de: 1. 2. 3. 4. 5. Aptitud(gustos) capacidad (Habilidad en: leer, redactar, comprender y numrica) Temperamento (razonamiento, psquicas, reaccin al puesto). Conocimiento Psicolgicas: se enfocan a la personalidad.

Investigacin: (verificacin de datos y referencias) 1. 2. 3. 4. Antecedentes de trabajo. Investigacin de antecedentes penales y policacos. Lectura de cartas de Recomendacin. Averiguacin de domicilio y familia.

NOTA: Es muy importante que en el proceso de seleccin toda empresa realice un examen mdico para: 1) Evitar el ingreso de una persona que padezca una enfermedad contagiosa. 2) Y para evitar que empleados se ausenten con frecuencia debido a sus constantes quebrantos de salud.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL

PRACTICA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 2013

SECCIONES: A-,A+, N-, N+ P, Q

REPORTE No. 3 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

INSTRUCCIONES GENERALES: Elabore una serie de formatos que se le presentan a continuacin, para la correcta seleccin del personal con que cuenta una empresa. Elabore una forma de solicitud para su empresa. (completa). Elabore formatos de entrevistas completos. (por lo menos 3) Elabore formatos de tipos de pruebas o test. Elabore formatos de como verificara las referencias laborales y personales de su personal. Porque consideran ustedes que es importante realizar un examen mdico a nuestro futuro empleado (elabore un formato). Elabore mas formatos que ustedes consideren que son importantes en todo el proceso de seleccin de personal, (por lo menos 5 mas). La nota depender de su creatividad y honestidad de sus formatos (NO BAJAR DE INTERNET).

INSTRUCCIONES FINALES:
1) El reporte No. 3 ser entregado el da sbado 23/02/2013 . En el horario de prctica. NO SE ACEPTARAN REPORTES FUERA DE LA FECHA Y HORARIO ESTABLECIDO. 2) El reporte debe incluir todo lo que indica la hoja de ponderacin de la practica. 3) Adems debe de incluir un CD con todos los formatos realizados.

RECURDEN SEGUIR INSTRUCCIONES

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PRACTICA No. 3
Gua para realizar una entrevista eficaz