ACCESO A DATOS Casi todas las aplicaciones necesitan algn tipo de almacenamiento y manipulacin de datos, Visual Basic 6.

0 proporciona varias herramientas para satisfacer estas necesidades, incluyendo el control de datos y los controles enlazados a datos, objetos de acceso a datos, objetos de datos remotos y el control de datos remotos. EL CONTROL DATA CONTROL
Este control proporciona acceso a una base de datos, mediante uno de los tres tipos de Recordset, permite desplazarse de un registro a otro, as como presentar y manipular datos de los registros en controles enlazados a datos. Propiedad Connect DataBaseName RecordSource ReadOnly RecordsetType Descripcin Proporciona informacin acerca del origen de una base de datos abierta, de una base de datos utilizada en una consulta de paso a travs o de una tabla adjunta. Devuelve o establece el nombre y la ubicacin del origen de datos de un control Data. Devuelve o establece la tabla, la instruccin SQL o el objeto QueryDef subyacente para un control Data. Devuelve o establece un valor que indica si el objeto Database del control est abierto para acceso de solo lectura. Devuelve o establece un valor que indica el tipo de objeto Recordset que desea que cree el control Data. Valores: Los valores admitidos son: 0 Table, 1 Dynaset y 2 - Snapshot

OBJETO RECORDSET: representa los registros de una tabla base o los registros que se generan al ejecutar una consulta. Utilice los objetos Recordset para manipular datos en una base de datos a nivel de registro. Cuando utilices objetos de acceso a datos, interactas con los datos prcticamente. Todos los objetos Recordset se construyen utilizando registros (filas) y campos (columnas). Existen tres tipos de objetos Recordsset: 0 Table 1 Dynaset Copia exacta de una tabla. Puede agregar, actualizar y desplazar los registros, siendo su desventaja el trabajo con una sola tabla (Solo espacios de trabajo Microsoft Jet). Tipo de Recordset que apunta a trabajar con varias tablas, es un conjunto dinmico de registros que puede utilizarse para aadir, actualizar y eliminar registros de una tabla o tablas subyacentes de una base de datos. Su principal desventaja es que no se puede visualizar cuando los datos son eliminados por otros usuarios. Una copia esttica de un conjunto de registros que puede utilizar para encontrar datos o generar informes. Un objeto recordset de este tipo puede contener campos de una o ms tablas de una base de datos pero no se puede actualizar; pero , en el caso de una consulta a la base de datos su trabajo es mucho ms rpido. Corresponde a un cursor de tipo static ODBC.

2 Snapshot

Mtodos para el desplazamiento de puntero

MoveFirst MoveNext MovePrevious MoveLast Mueve el puntero al primer registro Mueve el puntero al siguiente registro Mueve el puntero al registro anterior Mueve el puntero al ltimo registro Data1.Recordset. MoveFirst Data1.Recordset. MoveNext Data1.Recordset. MovePrevious Data1.Recordset. MoveLast

Mtodos de mantenimiento
Mtodo Addnew Descripcin Crea un nuevo registro para un objeto Recordset de tipo Table o Dynaset. Sintaxis:

Recordset.AddNew

Utilice el mtodo AddNew para crear y agregar un nuevo registro en el objeto Recordset llamado por el recordset. Este mtodo establece los campos a los valores

predeterminados y si no se especifican valores predeterminados, establece los campos a Null (los valores predeterminados especificados pare el Recordset tipo Table). Despus de modificar el nuevo registro, utilice el mtodo Update para guardar los cambios y agregar el registro al Recordset. No se producirn cambios en la base de datos hasta que no se utilice el mtodo Update.

Update

Guarda el contenido del bfer de copia en un objeto Recordset de tipo Dinaset o Table especificado. Sintaxis: Recordset.Update (Tipo, Obligar) Utiliza este mtodo para guardar el registro activo y los cambios que haya efectuado en l. Los cambios realizados en el registro activo se perdern si: Utiliza el mtodo Edit o AddNew y a continuacin pasa a otro registro sin actualizarlo previamente mediante update. Utiliza Edit o AddNew y a continuacin vuelve a usar Edit o AddNew sin utilizar previamente Update. Establece la propiedad Bookmark para otro registro. Cierra el conjunto de registros a los que hace referencia recordset sin utilizar primero update.

Edit

Copia el registro activo en un objeto Recordset al Bfer de copia para su posterior edicin. Sintaxis: Recordset.Edit Una vez que se utiliza el mtodo Edit , los cambios realizados en los campos del registro activo son copiados al bfer de copia. Despus de realizar los cambios deseados en el registro, utilice el mtodo Update para guardar los cambios. El registro permanece activo despus de utilizar el mtodo edit.

Delete

Puede utilizar el mtodo Delete para eliminar un registro activo de un Recordset o un miembro de una coleccin, como una tabla almacenada de una base de dato, un campo almacenado de una tabla y un ndice de una tabla. Sintaxis:

recordset.Delete

Estos mtodos siempre se deben ejecutar despues de un mtodo AddNew o un mtodo Mtodos Edit. El mtodo Update confirma la operacin y el mtodo CancelUpdate la rechaza. Update y CancelUpdate

FindFirst

El mtodo FindFirst se utiliza para hacer una bsqueda segn cierto criterio. La bsqueda comienza en el registro activo y finaliza al encontrar el primer registro que cumpla con las condiciones de bsqueda o al llegar al ltimo registro del RecordSet. Mediante la propiedad NoMatch podemos saber si se ha encontrado un registro o no. Private Sub MnuBuscar_Click() Dim Buscar As String Buscar = InputBox("Ingrese nombre a buscar:") Data1.Recordset.MoveFirst Data1.Recordset.FindFirst "Nombre='" & Buscar & "'" If Data1.Recordset.NoMatch Then MsgBox "No se encontr el registro buscado" End If End Sub

Objeto e Acceso a Datos DAO

Podemos utilizar el modelo de Objetos de Acceso a Datos para manipular bases de datos bien en el modelo nativo del motor de acceso JET (.MDB) o bien en cualquier otro formato ISAM (Fox, dBASE, Excel, Btrieve, Paradox, y Text).

Los objetos de acceso a datos (DAO) proporcionan constantes incorporadas que puede utilizar con mtodos o con propiedades. Estas constantes empiezan todas con las letras db y se documentan con el mtodo o propiedad a la que aplican.

DESCRIPCION Representa el motor de base de datos de Microsoft Jet. Es el objeto de nivel ms alto, contiene y controla todos los dems de la jerarqua de objeto de acceso a datos. WORKSPACE Representa una sesin de un usuario. La sesin de un usuario empieza cuando este se conecta a la base de datos y termina cuando cierra la base de datos. DATABASE Representa a la base de datos q se encuentra activa. RECORDSET Representa todos los registro de una tabla o los que resultan de una consulta con la instruccin SELECT FIELD Representa un campo de una tabla. FIELDS Es una coleccin de objetos FIELD y representa a todos los campos de una tabla.
DBENGINE

OBJETO

Mtodos para manejar la base de datos Mtodo

Opendatabase

Descripcin
Abre una base de datos.

Sintaxis
Set Variable_BD=OpenDataBase(NombreBaseDatos, Exclusivo, Modo, Origen) Set Variable_RS=Variable_DB.OpenRecordset(Nomb_Tabla, Tipo, Restricciones)

OpenRecordset

Close

Abre una tabla de una base de datos activada previamente. Cierra los objetos de acceso a datos, como por ejemplo la

Variable.Close

Control DBGrid El control DBGrid permite mostrar datos de consultas o tablas. Es el mismo formulario anterior slo que hemos agregado el Control DBGrid y unos botones. Como puede apreciarse el origen de datos es el control Data Data1. Nos interesa poder manipular la tabla Cargos, es decir poder realizar Altas, Bajas y Modificaciones. Un alta no sera problema ya que el Control Data permite directamente generar un nuevo registro que si no se completa se elimina. Adems como la tabla tiene restricciones de integridad, en lo que hace a la base de datos, no es necesario ingresar controles de validacin.

S es importante, y lo haremos a medida que avancemos que los datos de la tabla o consulta actualizable no se modifiquen porque s, ante un error del usuario, por ejemplo. En las dos siguientes imgenes podemos ver que si nos desplazamos por el DBGrid se modifican los valores de los cuadros de Texto:

En esta imagen se puede apreciar cmo se modifican los datos, sin utilizar ningn botn de comando, directamente accediendo al DBGrid:

Actividad: Disear una agenda de contacto con acceso a base de datos .