4505

LINEAMIENTOS TCNICOS PARA EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCION ESPECIFICA, DETECCION TEMPRANA Y APLICACIN DE GUIAS DE ANTENCION INTEGRAL PARA
LAS ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIN Como parte del trabajo que se realiza en el Ministerio de Salud y Proteccin Social con respecto al ajuste del Sistema de Informacin en Salud, se obtiene un panorama general de su estado actual que incluye 15 observatorios, 11 sistemas de seguimiento, 2 registros y 1 sala situacional que se sustentan de las cerca de 47 fuentes de informacin establecidas y las cuales son el insumo para el clculo de ms de 500 indicadores priorizados. Teniendo en cuenta, que para dar respuesta a los requerimientos generados de este Sistema de Informacin en Salud, se hace necesario tener datos por persona, de la gestin del riesgo individual intervenido desde los servicios de salud, que permitan evidenciar los resultados obtenidos en la salud de la poblacin colombiana, por tal razn se genera una estructura que suministre la informacin correspondiente, en el marco de la reglamentacin establecida por la Ley 1438 de 2011 sobre la calificacin de actores del SGSSS y bajo el cumplimiento de su integracin al Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social (SISPRO), en cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 frente al aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. Este registro reglamentado en la Resolucin 4505/2012 tiene como otro de sus objetivos responder de manera unificada y ordenada a las solicitudes de informacin realizadas por parte de los diferentes actores del sistema que ejercen control (Otras Direcciones o Dependencias del Ministerio de salud y proteccin social, Entidades Territoriales, Defensora, Contralora, Procuradura, Instituto Nacional de Salud, entre otros), que permita establecer un mecanismo organizado y oficial de respuesta a la informacin requerida. Partiendo del hecho que para el ao en curso se cumplen 13 aos del establecimiento de la reglamentacin relacionada, lo que precisa evolucionar frente al sistema de informacin que evidencie el esfuerzo realizado para fortalecer el conocimiento y alcanzar el cumplimiento de los objetivos planteados, como parte de la exigencia de la normatividad vigente que de manera inevitable ser requerida por las entidades de control para dar pleno cumplimiento de la misma.
REGISTRO DE LOS DATOS De la calidad, oportunidad y completitud de este registro depende la confiabilidad con la que se produzca y disponga el resultado de los indicadores para soportar las decisiones del Ministerio como ente regulador, y las de las EAPB para su gestin del riesgo individual y las de IPS para su gestin y sostenibilidad, frente al Sistema de Calificacin de Actores del SGSSS. Por esta razn es importante hacer las siguientes aclaraciones al respecto: la Resolucin 4505 de 2012 no exime de la responsabilidad de realizar las actividades de PE y DT, responsabilidad definida en el Acuerdo 117/1998, por tal razn todas las Entidades del pas deben garantizarlas de acuerdo al gnero, grupo de edad y condicin de sus afiliados, a travs de la red de prestacin de servicios que tiene dispuesta, no depende de la Resolucin 4505 de 2012 la lista de actividades y el que falte alguna de ellas en el reporte que esta norma solicita, no quiere decir que no debe hacerse. La Resolucin 4505/2012 derogo en su totalidad la Resolucin 3384/2000, pero solo reglamenta uno de sus tres componentes, el relacionado con el sistema de registro y reporte de la informacin. El Ministerio se encuentra en el proceso de definicin de los nuevos lineamientos al respecto de los dos componentes faltantes (programacin y evaluacin), los cuales estarn acordes con los actuales desarrollos en los sistemas de informacin y el avance de la interoperabilidad. La Resolucin 4505 de 2012 deroga la metodologa de matrices de programacin, es decir el instrumento utilizado, mas no el concepto de generar una programacin, ejercicio mnimo que debe hacer toda Entidad en cumplimiento de su funcin como garante de la poblacin y as lo deben dejar contractualmente claro con su red de prestadores. Es un registro que se integra al SISPRO como nueva fuente de generacin de informacin en salud, siendo complementario mas no sustituye ninguna existente (RIPS). El registro se rige por el principio de confidencialidad de la informacin reglamentado en las Leyes 1266/2008 y 1581/2012, bajo la proteccin del derecho de habeas data, por esta razn se requiere como obligatorio para garantizarlo, el certificado digital de quien se hace responsable de la informacin que se reporta en todos los niveles que se transfiera la informacin (IPS, DTS, EAPB), por tratarse de una base de datos con informacin por persona. El contenido que se obtendr del reporte de la informacin bajo este registro dar respuesta a algunos de los indicadores planteados desde la necesidad de informacin del Ministerio, pero otra parte se obtendr mediante el cruce con otras fuentes de informacin que actualmente se encuentran integradas en el SISPRO. Para dar cumplimiento a la obligatoriedad del reporte de la informacin solicitada mediante la Resolucin 4505/2012 se apoyara en lo establecido en el Artculo 116 de la Ley 1438/2011 frente al incumplimiento del mismo. Se establece un periodo de transicin de la norma que comprende 4 meses desde la publicacin de la norma, tiempo en el cual solo se solicitaran la programaciones del I Semestre, bajo los parmetros de la anterior norma que sirva como punto bsico de partida en espera del respectivo ajuste, pero no se requerir ejecucin del I Trimestre teniendo en cuenta el proceso de ajuste al que se deben someter los sistemas de informacin de los diferentes actores del SGSSS. Siendo el primer reporte el II Trimestre, en el mes de Julio. El reporte de la resolucin 4505 es acumulativo, teniendo en cuenta que es un reporte, que me permite tener la trazabilidad de las intervenciones frente al riesgo identificado en la poblacin realizado por parte de las entidades, manteniendo siempre en el reporte la informacin ms actualizada que tiene de cada usuario. De tal manera que la informacin que se obtenga fuera del corte para el reporte de la informacin podr ser actualizada en el siguiente. El reporte de la estructura est basado en las actividades, procedimientos e intervenciones que se encuentran incluidos en la resolucin 412 de 2000, que actualmente es la vigente y contiene la definicin de las actividades, procedimientos desde la Proteccin Especfica y la Deteccin Temprana y guas de atencin integral para las enfermedades de inters en salud pblica. En la estructura cada fila corresponde a un usuario diferente y debe tener una nica lnea que contenga toda la informacin relacionada con las intervenciones realizadas desde los servicios de salud.
El mbito de aplicacin de la resolucin, incluye todos los regmenes, teniendo en cuenta que el pargrafo del Artculo 4o. del Decreto 1018 de 2007 determina Se entiende por Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud (EAPB) las Entidades Promotoras de Salud del Rgimen Contributivo y Subsidiado, Empresas Solidarias de Salud, las Asociaciones Mutuales en sus actividades de Salud, las Entidades Promotoras de Salud Indgenas, las Cajas de Compensacin Familiar en sus actividades de salud, las Entidades que administren planes adicionales de salud, las entidades obligadas a compensar, las entidades adaptadas de Salud, las entidades pertenecientes al rgimen de excepcin de salud y las universidades en sus actividades de salud. Este registro se articula con la estrategia APS desde su inicio, para poder llegar a los usuarios con el plan piloto del Ministerio, permitiendo el acceso a la informacin distribucin de la poblacin, ubicacin y actividades pendiente por realizar, segn la especificaciones de gnero, grupo de edad y su condicin. En el artculo 114 de la ley 1438 se establece la obligatoriedad de proveer la informacin solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos (que encierra aquellos compromisos contractuales, establecidos entre las partes para el reporte de la informacin que se deben cumplir), reglamentacin que soporta el cumplimiento mediante el cual se incluye la responsabilidad de las IPS frente al suministro de la informacin con los estndares de calidad establecidos. El orden de la estructura esta dado por tres grandes grupos de datos que se establecen as; 1. Datos de identificacin, 2. Identificacin del riesgo y 3. Actividades de intervencin segn el riesgo. Se genera una estructura especial que permite el reporte de algunas novedades frente al cambio de identificacin, nombres o algunas prestaciones registradas en los cortes anteriores que requieren de actualizacin, que permite el cruce de las variables que genere los datos nuevos sin alterar el contenido bsico del reporte histrico. Cada actores del sistema debe determinar el mecanismo y la herramienta para realizar la recoleccin, consolidacin y validacin del reporte para su cargue final mediante la Plataforma PISIS del Ministerio. Para el reporte de la informacin mediante la Plataforma SISPRO se verifica la asignacin del usuario y la clave que permitan el acceso de cada entidad. El flujo de la informacin se describe en la siguiente imagen: EAPB REGIONAL IPS DTS MUNICIPAL EAPB NACIONAL
DTS DEPARTAMENTAL Y DISTRITAL
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
Es competencia de la DTS de nivel Departamental y Distrital recolectar, consolidar la informacin enviada por la DTS del nivel Municipal o directamente de las IPS que hace prestan servicios en su jurisdiccin de la poblacin no afiliada, segn corresponda, para alimentar el reportar al Ministerio bajo la estructura definida en la Resolucin 4505. Las DTS desde el perodo de transicin y en lo sucesivo, deben realizar la asistencia tcnica a todos los actores que hacen presencia en su zona de influencia, para la adecuada implementacin de la estructura de reporte de la Resolucin 4505 y bajo los parmetros de la establecido en la normatividad vigente referente a PE y DT, de tal manera que el flujo de la informacin hacia el Ministerio se lleve a cabo de manera adecuada. Las DTS como la autoridad sanitaria que ejerce esta competencia debe reportar ante el organismo de control la Superintendencia Nacional de Salud y al rgano rector el Ministerio de Salud y Proteccin Social, aquellos actores que no estn cumpliendo con la oportunidad o calidad de la informacin reportada. Teniendo en cuenta que la informacin ser sometida a una auditoria de campo por parte del Ministerio para validar la veracidad de la informacin reportada, cada entidad responsable de la informacin debe implementar los mecanismos idneos para realizar la validacin de la informacin antes de generar el reporte al Ministerio, que le permita generar informacin con adecuado estndares de calidad.
No se deben generar formatos para la recoleccin de la informacin, estrictamente se debe exigir de manera obligatoria, la entrega de la informacin bajo las especificaciones establecidas en el anexo tcnico de la Resolucin 4505, que permita el control mltiples formatos entregados por los distintos actores. La transferencia al Ministerio se realiza mediante la Plataforma PISIS y a los dems actores como se establezca mediante la relacin que tienen con sus prestadores. Partiendo del entendido que el Plan Obligatorio de Salud se unifico para la poblacin afiliada, es competencia de las DTS garantizar a la poblacin NO afiliada el mismo Plan de Beneficios establecidos por la normatividad vigente que se aplica a la poblacin afiliada. La capacitacin a la red de prestadores de servicios en salud, hace parte de las competencias de las DTS Departamentales, Distritales, Municipales y las EAPB, por esta razn se espera que se realice de manera coordinada y concertada, por parte de todos los actores que permita optimizar espacios y esfuerzos. La informacin que se reporta mediante este registro debe evidenciar las intervenciones realizadas al individuo desde las diferentes normas tcnicas y guas de atencin integral vigentes. La demanda inducida de debe seguir realizando, teniendo en cuenta que se encuentra normada por el Acuerdo 117, que aun est vigente y su efectividad se ver reflejada en el clculo de los indicadores, que extrapolan los resultados en salud desde los servicios de salud. Las fechas para el reporte de la informacin, se encuentran definidos en el contenido de la resolucin 4505/2012, que tienen corte trimestral bajo los mismos parmetros que se vena generando la norma anterior.
ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES El reporte de la gestin de riesgo individual realizada desde la Proteccin Especfica, la Deteccin Temprana y el control de las enfermedades de inters en salud pblica, se genera mediante la estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuacin se describen, teniendo en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un nico archivo de texto con los datos originales, que incluye el registro de control en su primer fila y los registros de detalle que se crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en las filas siguientes segn se requiera. Si es necesario reportar algn tipo de novedad en la informacin reportada previamente de los usuarios en el archivo nico de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de novedades con los datos correspondientes. Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los lineamientos para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea, de obligatorio cumplimiento por parte de todas las entidades que hacen parte del gobierno. Caractersticas de los archivos planos: Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas: En el anexo tcnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumrico N-Numrico D-decimal F-Fecha. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensin .txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carcter especial pipe (|). Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter especial.
Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de decimales. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter guin, a excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo tcnico se deben entender como el tamao mximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamao mximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro Los archivos deben estar firmados digitalmente.
Nombre del archivo datos originales:

COMPONENTE DEL NOMBRE DE ARCHIVO Mdulo informacin Tipo de Fuente de VALORES PERMITIDOS O FORMATO SGD
DESCRIPCIN Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin - Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador. Ver Articulo 10 de la Resolucin.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
280
Tema de informacin
RPED
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Se valida en el nombre del archivo si la fecha de corte corresponde con el perodo reportado. Se adiciona la informacin relacionada con las DTS para tener en cuenta al nombrar el archivo.
Tipo de identificacin de la entidad reportadora
XX
Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit).
Nmero de identificacin de la entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE
Se ajusta la informacin relacionada con las DTS para tener en cuenta al nombrar el archivo.
Se valida en el nombre del archivo el dato correspondiente al NIT de la entidad quien reporta con el NIT registrado
(Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
en el sistema para dicha entidad, en el caso de las EAPB. Se valida en el nombre del archivo el dato correspondiente al DIVIPOLA de la entidad quien reporta con el cdigo registrado en el DIVIPOLA, en el caso de las DTS. Se ajustan las opciones de los regmenes de Excepcin y Especial, adems se adiciona la opcin de la Poblacin no afiliada para el reporte de las DTS. Se valida en el nombre del archivo si la entidad esta reportando informacin de un rgimen que no le corresponde para el caso de las EAPB.
Tipo de Rgimen de la informacin reportada en el archivo
Indica el TIPO REGIMEN que se est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO
Consecutivo archivo
de
XX
Si la entidad reporta la informacin del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano.
Extensin del archivo
.TXT
Registro de control datos originales:

No. 1 NOMBRE DEL CAMPO Tipo registro de VALORES PERMITIDOS 1: valor que significa que el registro es de control
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Cdigo de la EPS o de la Direccin Territorial de Salud
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
En el registro de control se valida que el cdigo de la EAPB correspondan al registrado en el sistema para dicha entidad y en el caso de las Direcciones Territoriales de salud que el cdigo
corresponda al Departamento correspondiente. 3 Fecha inicial del perodo de la informacin reportada En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin. En el registro de control se valida si las fechas de corte tanto de inicio como la final corresponde con el perodo reportado. En el registro de control se valida si las fechas de corte tanto de inicio como la final corresponde con el perodo reportado. En el registro de control se valida si el dato de total de registros contenidos corresponde con el numero consecutivo final de los registros de detalle.
Fecha final del perodo de la informacin reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Nmero total de registros de detalle contenidos en el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.
Registro de detalle datos originales:

No. 0 VARIABLE Tipo de registro 2 Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. La IPS primaria se entiende como la puerta de entrada de usuario a los servicios de salud. Todo usuario que hace parte del POS debe tener asignada una IPS o Prestador puerta de entrada a los servicios de salud. La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS. VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
Consecutivo de registro
Cdigo de habilitacin IPS primaria
Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud) Si es desconocido registrar 999.
En el registro de detalle se valida que el dato de la variable 2 se encuentre en el registro especial de prestadores de servicios de salud del ministerio.
RC- Registro Civil TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin Tipo de identificacin AS- Adulto Sin Identificacin del usuario CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.
Recordar que MS, AS Y NV deben ser tipos de identificacin transitorios no definitivos. Se adiciona la opcin CD para Carnet Diplomtico en los casos que se requiera.
Nmero de identificacin del usuario
Nmero del documento de identificacin, de acuerdo con el tipo de identificacin del campo anterior.
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia con los datos de las variables 5, 6,7 y 8. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para inferir los siguientes datos: 1. Fecha de Afiliacin 2, Estado de Afiliacin 3. Geografa de Residencia Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 9. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 10. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia con los datos de las variables 5, 6, 7 y 8. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para inferir los siguientes datos: 1. Fecha de Afiliacin 2, Estado de Afiliacin 3. Geografa de Residencia Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 9. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 10.
Primer apellido del usuario Segundo apellido del usuario Primer nombre del usuario Segundo nombre del usuario
Tenga en cuenta el numeral 1. Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Tenga en cuenta el numeral 1. Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. AAAA-MM-DD M - Masculino F - Femenino Registre segn lo reporte el usuario: 1 - Indgena 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipilago de San Andrs y Providencia) 4 - Palanquero de San Basilio 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente 6- Otras Etnias ND- No definido Se debe registrar el dato segn como se reconoce el usuario, en caso contrario se registrar la opcin 6 o ND segn se requiera. Por especificaciones de gobierno en lnea se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2 y el tipo de campo a alfanumrico. * Para el clculo de la edad se toma la variable 9 y se resta de la fecha de corte del reporte.
9 10
Fecha de Nacimiento Sexo
11
Cdigo pertenencia tnica (poblacin general)
12
Cdigo de ocupacin (poblacin general)
13
Cdigo de nivel educativo (poblacin general)
Cdigo de acuerdo a la Clasificacin Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO). En los casos en que no se tiene esta informacin registrar (9999). En el caso que no aplique registrar (9998). Registre segn lo reporte el usuario: 1- Preescolar 2- Bsica Primaria 3- Bsica Secundaria (Bachillerato Bsico) 4- Media Acadmica o Clsica (Bachillerato Bsico) 5- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico) 6- Normalista 7- Tcnica Profesional 8- Tecnolgica 9- Profesional 10- Especializacin 11- Maestra 12- Doctorado 13- Ninguno
En caso de tener una ocupacin no contenida en el CIUO registrar la opcin No aplica 9998 (Ejemplo: Menor, Ama de Casaetc.)
En caso de no tener este dato o que el dato es analfabeta la opcin a registrar es la 13. Por especificaciones de gobierno en lnea se ajustan los valores permitidos.
14
Gestacin
0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado
15
Sfilis Gestacional o congnita
0- No aplica 1- Si es mujer con sfilis gestacional 2- Si es recin nacido con sfilis congnita 3- No 21- Riesgo no evaluado
16
Hipertensin Inducida por la Gestacin
17
Hipotiroidismo Congnito
La opcin 0 se usa en menores de 10 aos y para aquellos de Sexo Masculino. Se usa 21 si en el momento de recoleccin de la informacin no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa cuando corresponde a un hombre que no es RN y la 21 cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa cuando corresponde a un hombre y la 21 cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa cuando corresponde a un hombre y la 21 cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 14 registre 1 la variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 15 registre 1 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 15 registre 1 la variable 14 corresponda a 1. Validar que cuando la variable 15 registre 2 el clculo de la edad* debe ser menor de 16 meses.
Validar que cuando la variable 16 registre 1 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 16 registre 1 la variable 14 corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 17 registre 1 el clculo de la edad* debe ser menor a 13 meses.
18
Sintomtico Respiratorio (poblacin general)
1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado
19
Tuberculosis Multidrogoresistente
20
Lepra
1- Pausibacilar 2- Multibacilar 3- No 21- Riesgo no evaluado
21
1- Si es Obesidad Obesidad o 2- Si es Desnutricin Proteico Desnutricin Proteico Calrica Calrica 3- No 21- Riesgo no evaluado
22
Vctima de Maltrato
0- No aplica 1- Si es Mujer vctima del maltrato 2- Si es Menor vctima del maltrato 3- No 21- Riesgo no evaluado
La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 2 para usuarios con diagnstico de TBC que NO son Multidrogoresistentes se utiliza en los siguientes casos: 1. No tiene criterios para multidrogoresistencia. 2. Se descarto multidrogoresistencia posterior a pruebas. 3. Esta en proceso de descartar multidrogoresistencia pero al corte del reporte an no se tienen los resultados. La opcin 0 para el usuario que no tiene diagnstico de TBC en ninguna de sus formas. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de ste riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. En la opcin 1 se registra la Lepra pausibacilar y la indeterminada. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa para los usuarios que no tienen obesidad ni desnutricin proteico calrica. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Usar la opcin 0 para hombres mayores de 19 aos que no se encuentran incluidos en la gua de atencin integral. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 21 registre 1 y el clculo de edad* sea mayor a 18 aos, el clculo del IMC** debe ser mayor o igual a 30.
Validar que cuando la variable 22 registre 1 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 22 registre 2 el clculo de edad* debe ser menor a 19 aos y 3 meses.
23
Vctima de Violencia Sexual
La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto a la identificacin de este riesgo. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. Si tiene una enfermedad mental no incluida en la lista registre la opcin 0. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. Si hay mas de un diagnostico registrar el principal. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
24
Infecciones de Trasmisin Sexual
25
Enfermedad Mental
1- Si el diagnstico es Ansiedad 2- Si el diagnstico es Depresin 3- Si el diagnstico es esquizofrenia 4- Si el diagnstico es Dficit de atencin por Hiperactividad 5- Si el diagnstico es consumo Sustancias Psicoactivas 6- Si el diagnstico es Trastorno del nimo Bipolar 7- No 21- Riesgo no evaluado
26
Cncer de Crvix
27
Cncer de Seno (poblacin general)
28
Fluorosis Dental
29
Fecha del Peso (poblacin general)
La opcin 21 se usa cuando no se indaga, ni se tiene informacin al respecto de la 0- No aplica identificacin de este riesgo. Validar que cuando la variable 1- Si Usar 0 en usuarios de sexo 26 registre 1 la variable 10 2- No masculino. corresponda a F. 21- Riesgo no evaluado Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud a 2. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. 1- Si Este riesgo incluye la 2- No identificacin en hombres y sin 21- Riesgo no evaluado lmite de edad. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 21 se usa cuando no se indaga ni se tiene informacin al respecto de la identificacin de este riesgo. 1- Si Se registra segn lo definido por 2- No criterio del profesional en toda 21- Riesgo no evaluado la poblacin intervenida. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. Registrar el dato ms cercano a la fecha de corte del reporte. (Ultima toma) AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin 01 en consulta con finalidad PE y DT en cualquiera de los programas que lo incluya como parte de la atencin.
30
Peso en Kilogramos (poblacin general)
31
Fecha de la Talla (poblacin general)
32
Talla en Centmetros (poblacin general)
Registrar el dato ms cercano a la fecha de corte del reporte. (Ultima toma). En el anexo tcnico la longitud mx. Es 4 para incluir en dato en decimales para los cuales se debe usar el punto (.) como separador de decimal. Esta opcin aplica nicamente para la informacin de aquellos RN Se registra el dato obtenido de que no alcanzan a pesar un la medicin. kilogramo, para el resto de los Si no se toma registrar 999 usuarios se debe registrar en nmeros enteros. Este dato aplica para todos los usuarios que reciban atencin en consulta con finalidad PE y DT en cualquiera de los programas que lo incluya como parte de la atencin. Se modifica el tipo de campo a decimal. Registrar el dato ms cercano a la fecha de corte del reporte. (Ultima toma). AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin 01 en consulta con finalidad PE y DT en cualquiera de los programas que lo incluya como parte de la atencin. Registrar el dato ms cercano a la fecha de corte del reporte. (Ultima toma). Este dato aplica para todos los usuarios que reciban atencin Se registra el dato obtenido de en consulta con finalidad PE y la medicin. DT en cualquiera de los Si no se toma registrar 999 programas que lo incluya como parte de la atencin. Se modifica la longitud del campo a 3 porque el dato que se requiere es un nmero entero. La opcin No aplica (1845-0101) se utiliza: 1. Sexo Masculino. 2. Mujer no Gestante. 3. Mujer Gestante con perdida del producto, antes de la semana 20 (aborto).
Validar que cuando la variable 30 registre un dato diferente a 999 el valor registrado sea menor a 250. Validar que cuando la variable 30 registre 999 la variable 29 corresponda a 1800-01-01.
Validar que cuando la variable 32 registre un dato diferente a 999 el valor registrado sea menor a 225. Validar que cuando la variable 32 registre 999 la variable 31 corresponda a 1800-01-01.
33
Fecha Probable de Parto
AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
Validar que cuando la variable 33 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 33 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 14 corresponda a 1.
34
Edad Gestacional al Nacer
Se registra el dato de la edad gestacional en semanas. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
La opcin no aplica (998) se utiliza: En poblacin mayor de 5 aos de edad. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos.
Validar que cuando la variable 34 registre un valor diferente a 998 el clculo de la edad* sea menor a 6 aos.
35
BCG
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
36
Hepatitis B menores de 1 ao
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mayores de 6 aos de edad, que no tienen condiciones especiales que ameriten la vacuna. La opcin 1 se utiliza: 1. En todos los RN, incluyendo aquellos que por condiciones de prematurez o BPN no se vacunan inmediatamente despus del nacimiento. 2. En el registro opcional de persona diferente a los menores recin nacidos que por condiciones especiales determinadas en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos suministrados por el programa. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. Registrar solo la dosis de RN. La opcin 0 se usa en mayores de 28 das de nacidos que no tienen condiciones especiales que ameriten el biolgico en esta presentacin. Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas que se aplican a poblacin en condiciones especiales determinadas en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos suministrados por el programa usando la opcin 1. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
37
Pentavalente
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa para mayores de 2 aos de edad. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
38
Polio
39
DPT menores de 5 aos
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mayores de 6 aos Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Registrar las dosis de refuerzos nicamente. La opcin 0 se usa en mayores de 6 aos de edad. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
40
Rotavirus
La opcin 0 se usa en mayores de 8 meses de edad.. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
41
Neumococo
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis Anual 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mayores de 3 aos. Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas que se aplican a poblacin en condiciones especiales determinadas en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos suministrados por el programa usando la opcin 1. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa en mayores de 3 aos. Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas que se aplican a poblacin en condiciones especiales determinadas en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos suministrados por el programa usando la opcin 1. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. La opcin 0 se usa en mayores de 2 aos. Se podrn registrar de manera opcional aquellas vacunas que se aplican a poblacin que lo requiere segn lo determinado en los lineamientos del PAI que se cubren con los biolgicos suministrados por el programa usando la opcin 1. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
42
Influenza Nios
43
Fiebre Amarilla nios de 1 ao
44
Hepatitis A
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mayores de 2 aos. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
45
Triple Viral Nios
La opcin 0 se usa en mayores de 6 aos de edad. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
46
Virus del Papiloma Humano (VPH)
La opcin 0 se usa en personas de sexo Masculino. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 46 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F.
47
TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos
Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en personas de sexo Masculino. Solo se registran las vacunas entregadas por el PAI del Ministerio. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
48
Control de Placa Bacteriana
0- No aplica 1- Si 1ra vez en el ao 2- Si 2da vez en el ao 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin del usuario 19- No se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en personas menores de 2 aos. En esta variable se tiene en cuenta ao calendario. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 48 registre un valor diferente a 0 el clculo de la edad* debe ser mayor o igual a 2 aos.
49
Fecha atencin parto o cesrea
Validar que cuando la variable 49 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 49 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 14 corresponda a 1. Validar que cuando la variable 50 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 50 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 14 corresponda a 1.
50
Fecha salida de la atencin del parto o cesrea
Registrar la fecha en que la gestante sale de la institucin sin importar si corresponde a la misma fecha de la atencin del parto.
51
AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin Fecha de consejera del usuario registrar 1825-01en Lactancia Materna 01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-0101 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
Registrar la fecha en que se realiza la actividad sin importar si se realiza en el control prenatal, intraparto o en el posparto. La opcin no aplica 1845-01-01 se utiliza para la poblacin masculina y femenina no gestante.
Validar que cuando la variable 51 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F.
52
Control Recin Nacido
AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-0101 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-0101 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
Registrar el control que se debe realizar antes del 1er mes de nacido. La opcin no aplica 1845-01-01 se utiliza en aquella poblacin no RN.
Validar que cuando la variable 52 registre un dato diferente a 1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 30 das.
53
Planificacin Familiar Primera vez
El dato se registra como lo reporte la IPS, en los casos donde la IPS atiende al usuario en la transferencia por ser proveedor nico en el municipio. La opcin 1845-01-01 se utiliza en aquella poblacin no objeto de esta actividad.
54
Suministro de Mtodo Anticonceptivo
0- No aplica 1- Dispositivo Intrauterino 2- Dispositivo Intrauterino y Barrera 3- Implante Subdrmico 4- Implante Subdrmico y Barrera 5- Oral 6- Oral y Barrera 7- Inyectable Mensual 8- Inyectable Mensual y Barrera 9- Inyectable Trimestral 10- Inyectable Trimestral y Barrera 11- Emergencia 12- Emergencia y Barrera 13- Esterilizacin 14- Esterilizacin y Barrera 15- Barrera 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado
Registre el mtodo que se entrega al usuario segn la eleccin realizada. En el caso que el usuario ya tenga un mtodo aplicado o en los casos que se tiene planificacin definitiva, se registra la opcin del mtodo que actualmente se tiene as no se suministre en la intervencin actual. Para el caso de las mujeres con histerectoma a las cuales no se suministra mtodo registre la opcin 17. La opcin 0 se utiliza en aquella poblacin no objeto de esta actividad. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos.
55
Fecha Suministro de Mtodo Anticonceptivo
Registrar la fecha en que se realiza la entrega efectiva del mtodo. Para el caso de los mtodos aplicados previamente y la planificacin definitiva en que no se tenga la fecha exacta se puede registrar de la siguiente manera: 1. Si solo se tiene el ao se coloca el da 01 del mes 01 y el dato del ao que se tiene. 2. Si se tiene el mes y el ao se coloca el da 01 del mes y el ao que se tiene. 3. Si no se tiene el dato se registra la opcin 1800-01-01. La opcin 1845-01-01 se utiliza en aquella poblacin no objeto de esta actividad.
56
Control Prenatal de Primera vez
El dato se registra como lo reporte la IPS, en los casos donde la IPS atiende al usuario en la transferencia por ser proveedor nico en el municipio. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin masculina y mujeres no gestantes.
57
Control Prenatal
Registre el nmero de controles que ha tenido en el ltimo perodo de reporte durante la gestacin actual. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
Registrar la cantidad de controles realizados de manera acumulativa desde el inicio del CPN al corte del reporte. Usar la opcin 998 en poblacin masculina y mujeres no gestantes. Se registra la fecha del ultimo control dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin masculina y mujeres no gestantes. Registrar la entrega efectiva segn corresponda al dato del ltimo control prenatal dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. La opcin 0 se utiliza en aquellas usuarias que no reciben el cido flico mediante la atencin de control prenatal, en poblacin masculina y mujeres no gestantes. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. Registrar la entrega efectiva segn corresponda al dato del ltimo control prenatal dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. La opcin 0 se utiliza en aquellas usuarias que no reciben el sulfato ferroso mediante la atencin de control prenatal, en poblacin masculina y mujeres no gestantes. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 57 registre un dato diferente a 998 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 57 registre un dato diferente a 998 la variable 14 corresponda a 1. Validar que cuando la variable 58 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 58 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 14 corresponda a 1.
58
ltimo Control Prenatal
59
Suministro de cido Flico en el ltimo Control Prenatal
0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado
Validar que cuando la variable 59 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 59 registre un dato diferente a 0 la variable 14 corresponda a 1.
60
Suministro de Sulfato Ferroso en el ltimo Control Prenatal
61
Suministro de Carbonato de Calcio en el ltimo Control Prenatal
Registrar la entrega efectiva segn corresponda al dato del ltimo control prenatal dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. La opcin 0 se utiliza en aquellas usuarias que no reciben el carbonato de calcio mediante la atencin de control prenatal, en poblacin masculina y mujeres no gestantes. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
62
Valoracin de la Agudeza Visual
Se registra como obligatorio los datos de los usuarios de 4.11.16 y 45 aos y de manera opcional se puede registrar la informacin de los dems usuarios. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
63
Consulta por Oftalmologa
Se registra como obligatorio los datos en los quinquenios a partir de los 55 aos y de manera opcional se puede registrar la informacin de los dems usuarios. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
64
AAAA-MM-DD Fecha Diagnstico Si no se tiene el dato registrar Desnutricin Proteico 1800-01-01 Calrica Si no aplica registrar 1845-01-01
Usar la opcin 1845-01-01 en aquella poblacin que no tiene este diagnstico.
Validar que cuando la variable 64 registre un valor diferente a 1845-01-01 la variable 21 corresponda a 2.
65
Consulta Mujer o Menor Vctima del Maltrato
Registrar el dato que se obtenga de aquellas personas en las que se identifica el maltrato o aquellas que son remitidas del servicio de urgencias marcadas con el riesgo. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no se identifico este riesgo.
Validar que cuando la variable 65 registre un valor diferente a 1845-01-01 la variable 22 corresponda a 1 o 2.
66
Consulta Vctimas de Violencia Sexual
Registrar el dato que se obtenga de aquellas personas en las que se identifica violencia sexual o aquellas que son remitidas del servicio de urgencias marcadas con el riesgo. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no se identifico este riesgo.
Validar que cuando la variable 66 registre un valor diferente a 1845-01-01 la variable 23 corresponda a 1.
67
Consulta Nutricin
Aplica para la poblacin general Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no requiere esta intervencin.
68
Consulta de Psicologa
AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-0101 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-0101 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
Aplica para la poblacin general Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no requiere esta intervencin.
69
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez
El dato se registra como lo reporte la IPS, en los casos donde la IPS atiende al usuario en la transferencia por ser proveedor nico en el municipio. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
Validar que cuando la variable 69 registre un valor diferente a 1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.
70
Suministro de Sulfato Ferroso en la ltima Consulta del Menor de 10 aos
0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado
Registrar la entrega efectiva derivada de cualquier atencin al menor segn corresponda al dato dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. Usar la opcin 0 en poblacin mayor de 10 aos. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2. Registrar la entrega efectiva derivada de cualquier atencin al menor segn corresponda al dato dentro del corte para el que se genera la informacin a reportar. Usar la opcin 0 en poblacin mayor de 10 aos. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 70 registre un valor diferente a 0 el clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.
71
Suministro de Vitamina A en la ltima Consulta del Menor de 10 aos
Validar que cuando la variable 71 registre un valor diferente a 0 el clculo de la edad* debe ser menor a 10 aos.
72
Consulta de Joven Primera vez
73
Consulta de Adulto Primera vez
74
Preservativos entregados a pacientes con ITS
Registre el nmero de Preservativos entregados durante el perodo de reporte. Si no se entrega por otras razones registrar 993 Si no se entrega por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 994 Si no se entrega por Negacin del usuario registrar 995 Si no se entrega por una Condicin de Salud registrar 996 Si no se entrega por una Tradicin registrar 997 Si no aplica registrar 998 Si no tiene el dato registrar 999
Aplica para las personas con diagnostico de ITS y VIH/SIDA, el nmero de preservativos total efectivamente entregado dentro del periodo de corte a reportar. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no tienen diagnstico de ITS (incluir VIH/SIDA).
Validar que cuando la variable 74 registre un valor diferente a 998 la variable 24 corresponda a 1.
75
Asesora Pre test Elisa para VIH
Aplica para la poblacin general Usar la opcin 1845-01-01 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin.
76
Asesora Pos test Elisa para VIH
Aplica para la poblacin general Usar la opcin 1845-01-01 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin.
77
Paciente con Diagnstico de: Ansiedad, Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin, consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin en los ltimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo
0- No aplica 1- En proceso de atencin. 2- Si recibi atencin por equipo interdisciplinario completo. 16- No recibi atencin por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi atencin por una condicin de salud 18- No recibi atencin por negacin del usuario 19- No recibi atencin porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi atencin por otras razones 22- Sin dato
Usar la opcin 0 cuando: 1. No tiene un diagnostico de enfermedad mental. 2. Se tenga diagnostico de enfermedad mental pero no se encuentra en el listado de diagnsticos priorizados para su seguimiento. La opcin 1 cuando esta recibiendo atencin pero no ha completado la valoracin por el equipo interdisciplinario completo (Enfermera, Psicologa, Psiquiatra y Trabajo Social). Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 77 registre un dato diferente a 0 la variable 25 corresponda a 1, 2, 3, 4, 5 o 6.
78
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
La opcin 1845-01-01 se usa en mujeres no gestantes y en sexo masculino
79
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mujeres no gestantes y en sexo masculino Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
80
Fecha Serologa para Sfilis
Aplica para la poblacin general. La opcin 1845-01-01 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin.
81
Resultado Serologa para Sfilis
0- No aplica 1- No Reactiva 2- Reactiva 22- Sin dato
Aplica para la poblacin general. La opcin 0 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
82
Fecha de Toma de Elisa para VIH
Aplica para la poblacin general. La opcin 1845-01-01 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin.
83
Resultado Elisa para VIH
0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato
Aplica para la poblacin general. La opcin 0 para la poblacin que no tiene criterios en los que aplique su realizacin. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
84
Fecha TSH Neonatal
Registrar el dato de la fecha de toma que debe estar dentro de los 3 primeros das de nacido. La opcin 1845-01-01 se usa para usuarios no RN.
Validar que cuando la variable 84 registre un dato diferente a 1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser menor a 2 das.
85
Resultado de TSH Neonatal
0- No aplica 1- Normal 2- Anormal 22- Sin dato
La opcin 0 se usa para usuarios no RN. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
86
Tamizaje Cncer de Cuello Uterino
0- No aplica 1- Citologa cervico uterina 2- ADN VPH 3- Tcnica de inspeccin Visual 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin de la usuaria 19- No se realiza por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato
La opcin 0 se usa en caso de personas de sexo masculino. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos.
Validar que cuando la variable 86 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 86 registre un valor diferente a 0 el clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.
87
Citologa Cervico uterina
La opcin 1845-01-01 se usa en caso de personas de sexo masculino.
Validar que cuando la variable 87 registre un dato diferente a 1845-01-01 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 87 registre un valor diferente a 1845-01-01 el clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.
88
Citologa Cervico uterina Resultados segn Bethesda
Escamosas: 1- ASC-US (clulas escamosas atpicas de significado indeterminado) 2- ASC-H (clulas escamosas atpicas, de significado indeterminado sugestivo de LEI de alto grado) 3- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de bajo gradoHPV (NIC I) (LEI BG) 4- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de alto grado (NIC II-III CA INSITU) (LEI AG) 5- Lesin intraepitelial escamosa de alto grado sospechosa de infiltracin. 6- Carcinoma de clulas escamosas (escamocelular) Glandulares: 7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn otro significado. 8- Clulas endometriales atpicas sin ningn otro significado. 9- Clulas glandulares atpicas sin ningn otro significado. 10- Clulas endocervicales atpicas sospechosas de
La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino. En el caso en que el reporte de la citologa determine una lesin de clulas escamosas y otra de clulas glandulares, se deber realizar el reporte con el dato del tipo de lesin glandular. Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 3.
neoplasia. 11- Clulas endometriales atpicas sospechosas de neoplasia. 12- Clulas glandulares atpicas sospechosas de neoplasia. 13- Adenocarcinoma endocervical in situ. 14- Adenocarcinoma endocervical. 15- Adenocarcinoma endometrial. 16- Otras neoplasias 17- Negativa para lesin intraepitelial o neoplasia. 18- Inadecuada para lectura. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 1- Satisfactoria Zona de Transformacin Presente. 2- Satisfactoria Zona de Transformacin Ausente 3- Insatisfactoria 4- Rechazada Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 Validar que cuando la variable 89 registre un dato diferente a 998 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 89 registre un valor diferente a 998 el clculo de la edad* debe ser mayor a 10 aos.
89
Calidad en la Muestra de Citologa Cervicouterina
La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 3.
90
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Citologa Cervicouterina
Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
La opcin 98 se usa en caso de personas de sexo masculino La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS.
91
Fecha Colposcopia
La opcin 1845-01-01 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres con citologa reportada como normal.
92
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Colposcopia
La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres con citologa reportada como normal La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS.
93
Fecha Biopsia Cervical
La opcin 1845-01-01 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres con citologa reportada como normal
94
Resultado de Biopsia Cervical
1- Negativo para Neoplasia 2- Infeccin por VPH 3- NIC de Bajo Grado - NIC I 4- NIC de Alto Grado: NIC II NIC III 5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma 6- Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres con citologa reportada como normal. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 3.
95
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Biopsia Cervical
La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres con citologa reportada como normal La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS.
96
Fecha Mamografa
Como obligatorio se registran las mujeres mayores de 50 aos. De forma Opcional se pueden registrar las realizadas en mujeres de 35 a 49 aos. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
97
Resultado Mamografa
Clasificacin BIRADS Registre: 1- BIRADS 0: Necesidad de Nuevo Estudio Imagenolgico o Mamograma previo para evaluacin 2- BIRADS 1: Negativo 3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos 4- BIRADS 3: Probablemente Benigno 5- BIRADS 4: Anormalidad Sospechosa 6- BIRADS 5: Altamente Sospechoso de Malignidad 7- BIRADS 6: Malignidad por Biopsia conocida Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
Se debe registrar el dato que corresponde con el valor permitido, teniendo en cuenta que no es el mismo nmero que aplica con la categora del BIRADS. Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 3.
Validar que cuando la variable 97 registre un dato diferente a 998 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 97 registre un valor diferente a 998 el clculo de la edad* debe ser mayor a 35aos.
98
Cdigo de habilitacin IPS donde se toma Mamografa
Registrar segn corresponda en mujeres mayores de 50 aos obligatorio y opcional en mujeres de 35 a 49 aos. La opcin 998 se usa en caso de personas de sexo masculino o en mujeres menores de 35 aos. La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS. Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad.
99
Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF
Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad y en mujeres con reporte de mamografa normal.
Fecha Resultado 100 Biopsia Seno por BACAF
Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad y en mujeres con reporte de mamografa normal.
Biopsia Seno por 101 BACAF
Registre: 1- Benigna 2- Atpica (Indeterminada) 3- Malignidad Sospechosa/Probable 4- Maligna 5- No Satisfactoria Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad y en mujeres con reporte de mamografa normal Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 3.
Cdigo de habilitacin IPS 102 donde se toma Biopsia Seno por BACAF
La opcin 999 se utiliza: 1. Cuando no se tiene el dato. 2. Cuando el cdigo de la IPS an no se encuentra actualizado en el REPS. Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad y en mujeres con reporte de mamografa normal.
103
Fecha Toma de Hemoglobina
Es obligatorio para la norma tcnica de joven (mujeres de 10 a 13 aos) y gestantes, opcional para el resto de la poblacin. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
104 Hemoglobina
Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no aplica registre 0
Usar la opcin 0 en poblacin no objeto de esta actividad. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos.
Validar que cuando la variable 104 registre un dato diferente a 0 el valor registrado este en el rango de 1,5 y 20.
105
Fecha de la Toma de Glicemia Basal
Aplica obligatorio para los quinquenios mayor a 45 aos y gestantes, opcional para el resto de la poblacin. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
106 Fecha Creatinina
Aplica para pacientes con diagnstico de enfermedades precursoras de ERC o con ERC V y en quinquenios mayor a 45 aos, opcional para el resto de la poblacin. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
107 Creatinina
Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad. Se modifica la longitud del campo a 4.
Validar que cuando la variable 107 registre un dato diferente a 998 o 999 el valor registrado este en el rango de 0,2 y 25.
108
Fecha Hemoglobina Glicosilada
Aplica como obligatorio para pacientes con diagnstico de enfermedades precursoras de ERC o con ERC V, para el resto de la poblacin es opcional. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
Hemoglobina 109 Glicosilada
Registre el dato reportado por el laboratorio Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998
Usar la opcin 998 en poblacin no objeto de esta actividad. Se modifica la longitud del campo a 4.
Validar que cuando la variable 109 registre un dato diferente a 998 o 999 el valor registrado este en el rango de 5 y 20.
110
Fecha Toma de Microalbuminuria
Aplica como obligatorio para pacientes con diagnstico de enfermedades precursoras de ERC o con ERC V, para el resto de la poblacin es opcional. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
111 Fecha Toma de HDL
Aplica como obligatorio para pacientes con diagnstico de enfermedades precursoras de ERC o con ERC V y en quinquenios mayor a 45 aos, para el resto de la poblacin es opcional. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
Fecha Toma de 112 Baciloscopia de Diagnstico
Aplica para poblacin general a quien se realiza esta intervencin para confirmar diagnstico. Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin no objeto de esta actividad.
113
Baciloscopia de Diagnstico
1- Negativa 2- Positiva 3- En proceso 4- No 22- Sin dato
Usar la opcin 4 cuando no se toma Baciloscopia para hacer diagnstico y en aquellos casos en que no se evala el riesgo de Sintomtico Respiratorio. Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Tratamiento para 114 Hipotiroidismo Congnito
115
Tratamiento para Sfilis gestacional
Tratamiento para 116 Sfilis Congnita
0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato
Usar la opcin 0 cuando No se tiene este diagnostico ni tiene un tratamiento en curso. Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 115 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F. Validar que cuando la variable 115 registre un dato diferente a 0 la variable 14 corresponda a 1. Validar que cuando la variable 115 registre un dato diferente a 0 la variable 15 corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 116 registre un dato diferente a 0 la variable 15 corresponda a 2
117
Tratamiento para Lepra
0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato
Usar la opcin 0 cuando No se tiene este diagnostico ni tiene un tratamiento en curso. Por estandarizacin se ajustan los valores permitidos, se modifica la longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 117 registre un valor diferente a 0 la variable 20 corresponda a 1 o 2.
118
Fecha de Terminacin Tratamiento para Leishmaniasis
Usar la opcin 1845-01-01 en poblacin que no tiene este diagnstico.
Nombre del archivo Novedades:

COMPONENTE DEL NOMBRE DE ARCHIVO Mdulo informacin Tipo de Fuente de VALORES PERMITIDOS O FORMATO SGD
DESCRIPCIN Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin - Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Novedades en el registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
280
Tema de informacin
NPED
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Se valida en el nombre del archivo si la fecha de corte corresponde
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
con el perodo reportado. Se adiciona la informacin relacionada con las DTS para tener en cuenta al nombrar el archivo.
Tipo de identificacin de la entidad reportadora
XX
Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit).
Nmero de identificacin de la entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
Se ajusta la informacin relacionada con las DTS para tener en cuenta al nombrar el archivo.
Se valida en el nombre del archivo el dato correspondiente al NIT de la entidad quien reporta con el NIT registrado en el sistema para dicha entidad, en el caso de las EAPB. Se valida en el nombre del archivo el dato correspondiente al DIVIPOLA de la entidad quien reporta con el cdigo registrado en el DIVIPOLA, en el caso de las DTS.
Tipo de Rgimen de la informacin reportada en el archivo
Indica el TIPO REGIMEN que se est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO
Se ajustan las opciones de los regmenes de Excepcin y Especial, adems se adiciona la opcin de la Poblacin no afiliada para el reporte de las DTS. 2
Se valida en el nombre del archivo si la entidad esta reportando informacin de un rgimen que no le corresponde para el caso de las EAPB.
Consecutivo archivo
de
XX
Si la entidad reporta la informacin del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano.
Extensin del archivo
.TXT
REVISADO
Por Datic-5 a las 7:45 a.m., 7/12/13
Registro de control Novedades:

No. 1 NOMBRE DEL CAMPO Tipo registro de VALORES PERMITIDOS 1: valor que significa que el registro es de control
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Cdigo de la EPS o de la Direccin Territorial de Salud
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
En el registro de control se valida que el cdigo de la EAPB correspondan al registrado en el sistema para dicha entidad y en el caso de las Direcciones Territoriales de salud que el cdigo corresponda al Departamento correspondiente. En el registro de control se valida si las fechas de corte tanto de inicio como la final corresponde con el perodo reportado. En el registro de control se valida si las fechas de corte tanto de inicio como la final corresponde con el perodo reportado. En el registro de control se valida si el dato de total de registros contenidos corresponde con el numero consecutivo final de los registros de detalle.
Fecha inicial del perodo de la informacin reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Fecha final del perodo de la informacin reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Nmero total de registros de detalle contenidos en el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.
Registro de detalle Novedades:

No. 0 VARIABLE Tipo de registro 2 VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el Consecutivo de primer registro de detalle y va registro incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC- Registro Civil TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte Tipo de identificacin MS- Menor Sin Identificacin reportado del AS- Adulto Sin Identificacin usuario a ser CD-Carnet Diplomtico actualizado NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Nmero de Perteneciente al usuario ya identificacin reportado al sistema del MSPS reportado del usuario a ser actualizado Primer apellido del usuario a ser actualizado Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS
Se adiciona la opcin CD para Carnet Diplomtico en los casos que se requiera.
Segundo apellido del usuario a ser actualizado
Primer nombre del usuario a ser actualizado
Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS
Segundo nombre del usuario a ser actualizado
Tipo de novedad reportada
Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. 1- Novedad de actualizacin del tipo de documento de identificacin 2- Novedad de actualizacin del nmero de documento de identificacin 3- Novedad de actualizacin del tipo y nmero de documento de identificacin 4- Novedad de actualizacin eliminar de la base de datos por correccin luego de auditora interna
Por estandarizacin y revisin de opciones se ajustan los valores permitidos
Tipo identificacin modificado
o de la visita. Causa que se elimina de la Base de Datos la persona y las actividades reportadas de dicha persona en los perodos de la EPS 5- Novedad de actualizacin paciente imposible de ubicar 6- Novedad de actualizacin desafiliado al cual se le siguen prestando servicios porque no ha pasado a otra entidad (sentencia T760, continuidad en tratamiento). RC- Registro Civil Se adiciona la opcin CD para TI- Tarjeta De Identidad Carnet Diplomtico en los casos CE- Cedula De Extranjera que se requiera. CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.
Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia con los datos de las variables 5, 6,7 y 8. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para inferir los siguientes datos: 1. Fecha de Afiliacin. 2. Estado de Afiliacin. 3. Geografa de Residencia. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 9. Cruzar las variables 3 y 4 con BDUA para validar la correspondencia de la variable 10.
10
Nmero de identificacin modificado
Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS
Diagnsticos CIE 10 Y cdigos CUPS sugeridos para usar en la identificacin e intervencin de los riesgos:
No. DE VARIABLE CODIGOS SUGERIDOS NOMBRE VARIABLE CIE 10 CUPS
14
Gestacin
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z 352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6 40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3 4,Z35
NO APLICA
15
Sfilis Gestacional o congnita
A500, A501, A502, A503, A504, A505, A506, A507, A509, A510, A511, A512, A513, A514, A515, A519,A520, A521, A522, A523, A527, A528, A529, A530, A539
NO APLICA
16
Hipertensin Inducida por la Gestacin
O13X-O140-O141-O149-O150O151-O152-O159-O16X-O104O109-O11X E000-E001-E002-E009-E030-E031E038-E039
NO APLICA
17
Hipotiroidismo Congnito
NO APLICA
18
Sintomtico Respiratorio
Z000, Z001, Z003, Z008, Z030, Z048, Z049, Z111, Z201, Z759, J440, J441, J448, J449
NO APLICA
19
Tuberculosis Multidrogoresistente
A150, A151, A152, A153, A154, A155, A156, A157, A158, A159, A160, A161, A162, A163, A164, A165, A167, A168, A169, A170, A171, A178, A179, A180, A181, A182, A183, A184, A185, A186, A187, A188, A190, A191, A192, A198, A199
NO APLICA
20
Lepra
A300, A301, A302, A303, A304, A305, A308, A309 E40X-E41X-E42X-E43X-E440-E441E45X-E46X Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615 Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
21
Obesidad o Desnutricin Proteico Calrica
NO APLICA
22
Vctima de Maltrato
NO APLICA
23
Vctima de Violencia Sexual
NO APLICA
24
Infecciones de Trasmisin Sexual
A510; A511; A512; A513; A514; A515; A519; A528; A529; A530; A539; A540; A541; A546; A548; A549; A55X; A560; A561; A562; A563; A568; A57X; A58X; A590; A598; A599; A630; A638; A64X.
NO APLICA
25
Enfermedad Mental
F100 a F199, F200 a F209, F310 a F319, F330 a F339, F400 a F419, F900 a F909.
NO APLICA
26
Cncer de Crvix
C530, C531, C538, C539, C540, C541, C542, C543, C548, C549, C55X, C56X, C570
NO APLICA
27 35
Cncer de Seno BCG
C502, C503, C504, C505, C506, C508, C509 NO APLICA
NO APLICA 993102
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 47
Hepatitis B menores de 1 ao Pentavalente Polio DPT menores de 5 aos Rotavirus Neumococo Influenza Nios Fiebre Amarilla nios de 1 ao Hepatitis A Triple Viral Nios TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos
NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
993503 993130 993501 993122 993512 993106 993510 993504 993502 993522 993120
48
Control de Placa Bacteriana
NO APLICA
997310
49
Fecha atencin parto o cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930; 740100; 740200; 732201; 735930; 740300 ; 735931; 721001; 721002
50
Fecha salida de la atencin del parto o cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930; 740100; 740200; 732201; 735930; 740300 ; 735931; 721001; 721002
52
Control Recin Nacido
Z001-Z761-Z762
890201-890205-890201890301 890201-890205
53
Planificacin Familiar Primera vez
Z300, Z302, Z308,Z309
56
Control Prenatal de Primera vez
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
57
Control Prenatal
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
58
ltimo Control Prenatal
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
62 63
Valoracin de la Agudeza Visual Consulta por Oftalmologa Fecha Diagnstico Desnutricin Proteico Calrica
Z010,H543,H546,H547 Z010,H543,H546,H547 E43X, E43,E440, E441, E45X, E45, E46X, E640
950601, 890207 890202
64
NO APLICA
65
Consulta Mujer o Menor Vctima del Maltrato
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615 Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615 NO APLICA NO APLICA
NO APLICA
66 67 68 69
Consulta Vctimas de Violencia Sexual Consulta Nutricin Consulta de Psicologa
NO APLICA 890206, 890306 890208, 890308 890201
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera Z001-Z762-Z761 vez Consulta de Joven Primera vez NO APLICA
72
890201
73
Consulta de Adulto Primera vez
NO APLICA
890201
77
Paciente con Diagnstico de: Ansiedad, Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin, consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin en los ltimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo
F100 a F199, F200 a F209, F310 a F319, F330 a F339, F400 a F419, F900 a F909.
890202, 890205, 890208, 890209, 890302, 890305, 890308, 890309
78
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
906317
79
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes
906317
80 81
Fecha Serologa para Sfilis Resultado Serologa para Sfilis
Z113 Z113
906916 906916
82 83 84 87
Fecha de Toma de Elisa para VIH Resultado Elisa para VIH Fecha TSH Neonatal Citologa Cervico uterina Citologa Cervico uterina Resultados segn Bethesda Fecha Colposcopia Fecha Biopsia Cervical Resultado de Biopsia Cervical Fecha Mamografa Resultado Mamografa Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF
Z114 Z114
906249 906249 904903
Z124
892901
88
Z124
898001
91 93 94 96 97 99
Z124 Z124 Z124 Z123 Z123 Z123
702201 898101, 702201, 702300 898101, 702201, 702300 876802 876802 851101
100 101 103 104 105 106 107 108 109 110 111
Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF Biopsia Seno por BACAF Fecha Toma de Hemoglobina Hemoglobina Fecha de la Toma de Glicemia Basal Fecha Creatinina Creatinina Fecha Hemoglobina Glicosilada Hemoglobina Glicosilada Fecha Toma de Microalbuminuria Fecha Toma de HDL
Z123 Z123 Z130 Z130 Z131 NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
851101 851101 902213-902211 902213-902211 903841 903825 903825 903841 903841 903026, 903027, 903028, 903029 903815
112
Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
113
Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
118
Fecha de Terminacin Tratamiento para Leishmaniasis
B550,B551,B552,B559
NO APLICA

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LINEAMIENTOS TCNICOS PARA EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCION ESPECIFICA, DETECCION TEMPRANA Y APLICACIN DE GUIAS DE ANTENCION INTEGRAL PARA

LAS ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

Nombre del archivo datos originales:

Tipo de identificacin de la entidad reportadora

Nmero de identificacin de la entidad reportadora

Tipo de Rgimen de la informacin reportada en el archivo

Extensin del archivo

Registro de control datos originales:

Cdigo de la EPS o de la Direccin Territorial de Salud

Fecha final del perodo de la informacin reportada

Nmero total de registros de detalle contenidos en el archivo

Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.

Registro de detalle datos originales:

Cdigo de habilitacin IPS primaria

Nmero de identificacin del usuario

Fecha de Nacimiento Sexo

Cdigo pertenencia tnica (poblacin general)

Cdigo de ocupacin (poblacin general)

Cdigo de nivel educativo (poblacin general)

0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

Sfilis Gestacional o congnita

Hipertensin Inducida por la Gestacin

0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

Validar que cuando la variable 14 registre 1 la variable 10 corresponda a F.

Sintomtico Respiratorio (poblacin general)

1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

1- Pausibacilar 2- Multibacilar 3- No 21- Riesgo no evaluado

Vctima de Violencia Sexual

1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

Infecciones de Trasmisin Sexual

1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

Cncer de Seno (poblacin general)

Fecha del Peso (poblacin general)

Peso en Kilogramos (poblacin general)

Fecha de la Talla (poblacin general)

Talla en Centmetros (poblacin general)

Fecha Probable de Parto

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

Edad Gestacional al Nacer

DPT menores de 5 aos

Fiebre Amarilla nios de 1 ao

Triple Viral Nios

Virus del Papiloma Humano (VPH)

Validar que cuando la variable 46 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F.

TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos

Validar que cuando la variable 47 registre un dato diferente a 0 la variable 10 corresponda a F.

Control de Placa Bacteriana

Fecha atencin parto o cesrea

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

Fecha salida de la atencin del parto o cesrea

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

Control Recin Nacido

Planificacin Familiar Primera vez

Suministro de Mtodo Anticonceptivo

Fecha Suministro de Mtodo Anticonceptivo

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

Control Prenatal de Primera vez

ltimo Control Prenatal

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

Suministro de cido Flico en el ltimo Control Prenatal

Suministro de Sulfato Ferroso en el ltimo Control Prenatal