REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA

1. DIRECCION EXACTA DE LA UBICACIN DEL REGISTRO 7. Ave, 7-61, zona 4 Guatemala 2. FOTOGRAFIA DEL FRENTE DEL EDIFICIO DEL REGISTRO VISITADO 3. OBJETO DEL REGIST6RO (QUE ACTOS, HECHOS, PROCESOS Y CONTRATOS SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO)

Desde el ao de 1,971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene la misin de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas.

En nuestra institucin se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir.

El balance entre la certeza jurdica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda la mejor mezcla que nuestra organizacin presta a todos los ciudadanos que los solicitan

4. LEYES Y REGLAMENTOS QUE REGULAN SU ACTIVIDAD O

FUNCIONAMIENTO
Cdigo de Comercio Decreto 2-70 del Congreso y sus modificaciones. Acuerdo Gubernativo 207-93 y sus modificaciones, que contiene el Arancel del Registro Mercantil. En forma adicional o complementaria se rige por el Acuerdo Gubernativo que del Ministerio de Economa 30-71. contiene el reglamento del Registro Mercantil, dicho acuerdo Gubernativo tiene modificaciones derivas del acuerdo 240-2008. 5. MAXIMA AUTORIDAD DEL REGISTRO

El Registrador Mercantil es el que dirige e Registro Mercantil Requisitos: Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de origen) .

mnimo de 5 aos de ejercicio profesional. Es nombrado por el Ejecutivo, mediante un Acuerdo Gubernativo.

Actualmente es el Licenciado Rodrigo Valladares Molina.

6. QUIEN NOMBRE A LA MAXIMA AUTORIDAD Lo nombra el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economia segn el articulo 332 del Codigo de Comercio

7. POR CUANTO TIEMPO ES NOMBRADO EL REGISTRADOR O MAXIMA AUTORIDAD 8. FORMA EN QUE SE LLEVA EL REGISTRO El Registro Mercantil, como cualquier otra institucin que busca el mejoramiento de un sistema de control as como el servicio que presta, para tener la rapidez y eficacia de los resultados o de las peticiones que requieren las personas. En este caso, el registro Mercantil que se solicita las inscripciones de sociedades reguladas en el cdigo de comercia, as como empresas Mercantiles etc. Se comenz con un sistema contable, es decir llevando una contabilidad de inscripciones en libros, pero dada a la poca y que la sociedad ha ido evolucionando y consigo la tecnologa que ahora es parte vital del hombre. Ahora todo se realiza atreves de computadores, un buen ejemplo son las consultas electrnicas que se hacen, Y con ello un sistema especial para llevar un control de inscripciones en general as como de quien lo presento y quien opero dicha solicitud. El Registro Mercantil, lleva acabo las inscripciones dependiendo de lo que se solicite. Por ejemplo, para las inscripciones de Sociedades, ahora se da la inscripcin en Lnea, en el cual hay que llenar los requisitos que el Registro Mercantil. Pero para las solicitudes como de inscripcin de empresa individual, se realiza atreves de un formulario autenticado por un notario. Pero al momento de ir al registro Mercantil ellos lo operan en la computadora. Es decir, ya no existen libros donde se pueden ir a encontrar la inscripcin, en cambio ahora se busca en un sistema computarizado.

9. FORMA PARA FIRMAR LAS INSCRIPCIONES

Electronica (se acompaara copia de una iNscripcion real para acreditar) 10. QUIEN ESTA FACULTADO PARA FIRMAR LAS INSCRIPCIONES REALIZADAS

11. FORMA DE PRESENTACION DE LOS CONTRATOS SUJETOS A INSCRIPCION - En folder, con duplicado, y llenar formulario

Ej. Inscripcin de un Mandato

Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Mandato. Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trmite tiene un valor de Q 75.00 Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: o formulario correspondiente autenticado o original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato o si es extranjero, traer pases de ley o si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial o Luego de realizados los trmites puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos
12. TRAMITE INTERNO DE UN DOCUMENTO

Para inscribir una sociedad se puede realizar dos formas, la primera es: 1) Inscripcin de una Sociedad Mercantil

Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)

Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, por la inscripcin de la sociedad: o Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 o Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad o Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad

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Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante

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Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).

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El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil de la sociedad La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la inscripcin provisional El testimonio original de la escritura. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge: El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin. La patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin La patente de comercio de la empresa de la sociedad

Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos:

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Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa

Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el

cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones. 2. La otra forma para inscribir una SOCIEDAD ES EN MINEGOCIO La segunda forma de inscripcin de una sociedad, es ms fcil porque ahora es muy en va internet, el registro mercantil, ha elaborado un sistema que en lnea se inscribe una sociedad. En la pgina Minegocio.gt. Las instrucciones son muy fciles, porque hay que llenar un formulario en lnea no solo se inscribe en el Registro Mercantil tambin en la SAT en el IGSS y en el Ministerio de Trabajo.

3. INSCRIPCION DE AVISO DE EMSION DE ACCIONES:

1. 2.

Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisin de acciones. Tiene un valor de Q 2.00. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q150.00 para inscripcin de Aviso deEmisin de Acciones Q 25.00 para Multa despus de 1 ao (respecto de patente de sociedad) Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: o formulario correspondiente con firma autenticada o fotocopia de patente de sociedad o fotocopia de nombramiento de representante legal vigente El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes :

3.

4.

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El formulario debe ser llenado a mquina. Pago de multa despus de 1 ao respecto a la fecha de la patente de sociedad

Especificacin inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario, etc.)

13. TIEMPO PROMEDIO PARA REALIZAR LAS INSCRIPCIONES Y REGRESAR LOS DOCUMENTOS RAZONADOS 14. FORMAS DE IMPUGNAR LAS INSCRIPCIONES 15. ORGANNO ESTATAL DE CUAL DEPENDE MINISTERIO DE ECONOMA 16. TIENE EL REGISTRO UNA VENTANILLA O AREA ESPECIAL PARA ATENCION A NOTARIOS
El registro Mercantil, a parte de las ventanillas de informacin, as como las ventanillas de ingresos y egresos de expedientes en el cual no solo unos cuantos realizan tramites en dicho registro, al caso que tardan en atender a las personas y de recibir los expedientes que las personas van a dejar, pero atendiendo que el notario como sujeto profesional del derecho el registro tiene una ventanilla especial para ellos, en el cual el personal del registro mercantil los atienden de manera rpida y eficaz tratando de solventar dudas que tengan los notarios con respecto a un trmite.

17. SI TIENE UN ARANCEL

18. Documentos que se inscriben

19. Adjuntar copuias de asientos registrales que se realizan Si, por el Principio de derecho registral, seguridad jurdica, publicidad, certeza jurdica. 20. Si es posible 21. Comentario 22. El Registro Mercantil, es la institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de negocios jurdicos en la oficina especial confiada a un funcionario pblico, que da fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que consta 23. en los libros y asientos por l autorizados. 24.

25. El Registro Mercantil es de suma importancia en virtud que era necesario crear una institucin que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin pblica. 26. El Estado dentro de su funcin coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y tcnica, el comercio y las relaciones que derivan del mismo, portal razn, surgi el Registro Mercantil, el cual ha tomada verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creacin, y cada da se proyecta con mayor trascendencia en las relaciones comerciales, como una institucin garante el Cdigo de Comercio, que constituye la ley fundamental del movimiento comercial del pas. 27. 28. El Registro Mercantil es producto de la necesidad provocada por el desarrollo del comercio actual, lo cual ha obligado al Estado a crear un rgano administrativo funcional a travs del cual deben canalizarse las relaciones derivadas de los actos mercantiles.