MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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1. DATOS DE IDENTIFICACIN
1.1 Puesto: 1.2 Empresa/Compaa: 1.3 Departamento / rea: FINANZAS COORDINADOR FINANCIERO

2. MISIN
Preparar, analizar y asegurar que la informacin financiera administrativa sea confiable, veraz y oportuna de acuerdo a las NIIFs para la toma de decisiones acertadas, as como velar por los recursos econmicos de la organizacin y su buen manejo, cumpliendo con las normas establecidas de Calidad, Seguridad, Salud y Ambiente y las normas de conducta tica establecidas por la organizacin.

3. REAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD

0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Administracin Tesorera Impuestos Inventarios Costos Nmina Presupuestos Contabilidad RRHH HSEQ

4. FUNCIONES
0.1 Planificar, implementar y hacer seguimiento al plan operativo de su rea de responsabilidad 0.2 Establecer los objetivos e indicadores / gestin con Gerencia General 0.3 Emitir informes peridicos a la Gerencia General sobre el avance de proyectos, sistemas, programas, etc. 0.4 Preparacin y anlisis de proyectos de inversin 1.1 Elaborar y administrar el Flujo de caja 1.2 Gestionar los ingresos de la compaa 1.3 Gestionar los egresos de la compaa 1.4 Gestionar las cuentas bancarias de la compaa 2.1 Establecer lineamientos e indicadores de gestin Tributaria con Gerencia General 2.2 Revisar, analizar y velar por el cumplimiento de los aspectos tributarios 2.3 Optimizar tiempos de recuperacin de impuestos 2.4 Revisar y declarar impuestos y anexos 3.1 Determinar la poltica del manejo de Inventarios. 3.2 Generar las herramientas que aseguren el manejo de la poltica. 3.3 Asegurar el cumplimiento de la poltica

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4.1 Gestionar la estructura de costos 4.2 Analizar y controlar Costos de Produccin. 4.3 Analizar los gastos y emitir reportes a Gerencia General 5.1 Revisar el costo de nmina y asegurar su legalidad. 5.2 Emitir sugerencias de control. 6.1 Elaborar el presupuesto de la compaa 6.2 Gestionar el cumplimiento del presupuesto 7.1 Definir polticas contables y velar por su cumplimiento 7.2 Elaborar el plan de cuentas 7.3 Revisar los libros mayores 7.4 Elaborar informes financieros, balances, anlisis 7.5 Gestionar la administracin de los seguros de la compaa 7.6 Generar indicadores de gestin. 8.1 Administrar al recurso humano del rea a travs de capacitacin en el trabajo, desarrollo y evaluacin del desempeo. 8.2 Asegurar que se implementen los programas de induccin y entrenamiento al personal nuevo y al personal antiguo 8.3 Brindar retroalimentacin a sus colaboradores para asegurar un ptimo desempeo. 8.4 Apoyar y realizar las actividades que le sean encomendados de los planes de carrera del recurso humano a su cargo. 8.5 Mantener un buen y productivo ambiente de trabajo incentivando la aplicacin de los valores empresariales y una comunicacin permanente. 9.1 Asegurar el cumplimiento y cumplir con las normas de salud, seguridad industrial, calidad y ambiente establecidas por la organizacin. Cualquier otra funcin asignada por su jefe inmediato y requerido por la organizacin.

5. ORGANIZACIN
5.1 Cargo al que reporta: Gerente General 5.2 Cargos que supervisa: 1 Asistente Financiero 3 Asistentes Contables

6. PERFIL PROFESIONAL
6.1 Educacin Formal: - Superior completa de Ingeniera en Contabilidad y/o Auditora o Finanzas. C.P.A - Maestra 6.2 Experiencia: - 5 aos

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7. RELACIONES
7.1 Internas: - Todas las reas 7.2 Externas: - SRI - IESS - Superintendencia de Cas - Ministerio de Relaciones Laborales - Clientes - Proveedores - Instituciones Bancarias

8. TOMA DE DECISIONES
8.1 Decisiones Autnomas: - Tesorera - Manejo Contable Tributario 8.2 Decisiones Compartidas: - Manejo de crditos - Manejo de Impuestos - Presupuestos. - Planificacin fiscal

9. RESPONSABILIDAD SOBRE INFORMACIN

9.1 Informes que Elabora: - Flujo de Caja - Informes financieros. - Declaraciones de Impuestos - Informes de Nmina 9.2 Informes que Recibe: - Impuestos - Anexos - Nmina - Costos - Registros Contables - Presupuestos de reas

10 RESPONSABILIDAD SOBRE RECURSOS

10.1 Presupuesto o Valores: - Cheques USD 300.000 10.2 Equipos y Maquinarias: - Laptop - Impresora - Telfono

11. COMPLEJIDAD DEL CARGO

11.1 Situaciones complejas que enfrenta el cargo: - No cumplimiento de disposiciones con agravantes para despido. 11.2 Condiciones generales y ambientales del puesto: - OFICINA 100%

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12. EXPOSICION A RIESGOS LABORALES

12.1 Factores de Riesgo: RIESGOS MECANICOS Cada a un nivel inferior de altura Utilizar el pasamano al subir y bajar escaleras/gradas. Dar pasos cortos y seguros. No salte los peldaos de la escalera/gradas. Utilizar calzados cerrados con suela anti-deslizante Dar pasos cortos y firmes No correr No sobrecargue los archivadores. No acumule materiales, cajas u objetos en zonas altas. Utilizar calzado de seguridad, asignado por la empresa. Dar pasos cortos y seguros. Mantener el suelo limpio y despejado. No correr Estar atento al movilizarse y hacerlo por reas despejadas y de transito libres. No correr. Mantener el rea ordenada. No colocar objetos que obstaculicen el paso peatonal o el transito en el rea. Estar atento a la actividad que est realizando. Estar atento a la actividad que est realizando. 12.2 Medidas de prevencin:

Cada de personas al mismo nivel

Cada de altura de: Objetos almacenados en altura Pisos resbalosos

Tropezones

Golpe contra objetos inmviles: Equipos

Choque contra objetos mviles Golpes con materiales con superficies planas o redondeadas Contactos elctricos: indirectos

Verifique los cables de herramientas, equipos y que las conexiones elctricas y toma de corriente se encuentre en buenas condiciones. No opere herramientas o equipos energizados con las manos o cualquier parte del cuerpo hmeda. Antes de realizar una revisin a equipos o maquinarias energizadas asegrese que estos estn desconectados.

Conexiones elctricas: Sin proteccin adecuada Reporte cualquier avera al personal de mantenimiento.

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Incendios: Materiales slidos

No utilice equipos celulares u otro objeto electrnico que pudiera generar chispas. Ubique el sistema contra incendio. Tenga conocimientos de los productos almacenados dentro de la empresa y de las hojas de seguridad. Siga las normas de seguridad y permanencia en planta. Ante la activacin de algn sistema de alarma siga el plan de emergencia, siga las instrucciones de su lder o de los miembros de la brigada. Ponerse o retirarse la chompa en caso de disconfort trmico.

RIESGOS FISICOS Temperatura ambiente: Exposicin al calor Exposicin al fro

RIESGOS DISERGONOMICOS Fatiga fsica: Desplazamiento No realice movimientos bruscos al desplazarse. Realice pausas para descansar los msculos del cuerpo. Organice sus actividades y asigne prioridades a las tareas. Siga instrucciones y procedimientos. Duerma las ocho horas de descanso diarias.

RIESGOS PSICOSOCIALES Contenido de la carga: Sobrecarga mental (tareas difciles o complejas) Contenido de la carga: Falta de autonoma para la toma de decisiones Organizacin del tiempo de trabajo: Jornada prolongada Ausencia de pausas de descanso programadas

13. RESPONSABILIDAD CON EL MEDIO AMBIENTE

En cuanto a la Gestin Ambiental, es responsabilidad del empleado sujetarse a las disposiciones que en tal sentido se han dispuesto: Mantener su rea de trabajo limpia Recoger la basura comn en recipientes adecuados y depositarlos en los contenedores Depositar los residuos reciclables (papel, cartn, plstico, chatarra) en el lugar sealizado para el efecto. Ahorrar y fomentar el ahorro de los recursos naturales tales como consumo de agua y energa elctrica.

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En caso de generar residuos peligrosos, depositarlos en el contenedor adecuado y si es necesario, gestionar su entrega al custodio responsable o Asistente Ambiental

14. DESTREZAS GENERALES

14.1 Idioma Ingls: Intermedio 14.2 Programas Informticos: Microsoft Office, Programas SRI, internet 14.3 Operacin de Sistemas: Sistema Contable DYNAMICS, ERP 14.4 Operacin de Mquinas: N/A

15. COMPETENCIAS
15.1 CONOCIMIENTOS Conocimientos Corporativos
CONOCIMIENTOS CORPORATIVOS

a) b) c) d) e) f) g)

Cultura Organizacional: Misin, Visin, Valores Plan Estratgico y Operativo Manual de Funciones Polticas y procedimientos de administracin (Reglamentos, etc.) Polticas y Procedimientos SGC (ISO 9001:2008) - BASC Sistemas Adm. de RRHH por competencias: - Seleccin - Evaluacin del desempeo - Administracin salarial - Capacitacin y Desarrollo Portafolio de productos y servicios Procesos Cultura de Liderazgo basado en valores Cultura de Trabajo en Equipo Cultura de Servicio al Cliente Cdigo de tica

Conocimientos especficos del cargo a) Tributacin Fiscal b) Legislacin Laboral c) Finanzas d) Seguros e) Normatividad Contable Ecuatoriana f) NIIFs

h) i) j) k) l) m)

15.2 HABILIDADES Habilidades Corporativas Habilidades especficas del puesto

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a) Compromiso b) Orientacin al Cliente c) Trabajo en Equipo d) Orientacin al Logro e) Adaptabilidad al Cambio

a) b) c) d) e)

Comunicacin Oral y escrita Liderazgo Manejo de Conflictos Toma de Decisiones Organizacin y Planificacin f) Trabajo bajo Presin g) Pensamiento Analtico 15.3 ACTITUDES / VALORES

Core Values Integridad Humildad Lealtad Compromiso Responsabilidad

Business Values

CONFORMIDAD DEL COLABORADOR

REVISIN DEL JEFE INMEDIATO