LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Demostracin de cursos de

Excel
20 TRUCOS DE EXCEL
Haga clic para empezar
Reservados todos los derechos - Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual Autor: Victor Villegas - 2004

victorv@logicapc.com

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Curso de "Frmulas y Tcnicas para Dominar Excel"

Quin debe asistir? Slo personas con experiencia mnima en Excel. Debe conocer como ingresar y borrar datos, insertar filas, columnas, aplicar formatos, grabar, abrir archivos Tiene problemas para crear frmulas? Aprenda a crear frmulas desde 0 hasta clculos ms complejos financieros, fechas, estadsticas, matemticas, texto, decisiones Si, etc. Adems las tcnicas para Dominar Excel Filtros, formatos, subtotales, validaciones, grficos, seguridad, funciones y ms Duracin: 2 semanas, de lunes a jueves de 18:15 a 21:15 Adems puede tomar slo 6 sbados de 9:00 a 13h00
Usted recibe: Un CD con ms de 100 ejercicios, una PC por persona, refrigerio, diploma, material impreso.

Beneficios para Usted - Grupos pequeos de 8 a 14 personas - CD con ms de 100 ejercicios prcticos - Instructores con ms de 15 aos de experiencia - Cupn de descuento para otros cursos - Descuentos si asisten 2 o ms personas - Amplia experiencia de Logica Inversin: $145 que puede pagar con tarjetas 3 a 12 meses, efectivo, cheque. Abono 50% al inscribirse Inscrbase 09-4360181, 2-880913, 2-388955, 2-380944
Lugar: Urdesa Central, V.E.Estrada 803 y Guayacanes, esquina, altos Optica Los Andes. O escriba a victor@logicapc.com

Haga clic para los trucos de Excel

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Haga clic aqu para Ir al Truco

Ir a la pantalla de Bienvenida

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

C D Clic para los Trucos Costos Margen 300,000 200,000 310,000 310,000 330,000 230,000 350,000 470,000 590,000 710,000 634,444 681,111 727,778 774,444 821,111 867,778 914,444 961,111 1,007,778 1,054,444 1,101,111 1,147,778 1,194,444 1,241,111 1,287,778 1,334,444 1,381,111 1,427,778 1,474,444 1,521,111 1,567,778 1,614,444

Mes Jan-00 Feb-00 Mar-00 Apr-00 May-00 Jun-00 Jul-00 Aug-00 Sep-00 Oct-00 Nov-00 Dec-00 Jan-01 Feb-01 Mar-01 Apr-01 May-01 Jun-01 Jul-01 Aug-01 Sep-01 Oct-01 Nov-01 Dec-01 Jan-02 Feb-02 Mar-02 Apr-02 May-02 Jun-02 Jul-02

Ingresos 500,000 490,000 550,000 563,333 588,000 613,000 638,000 663,000 688,000 712,870 737,815 762,759 787,704 812,648 837,593 862,537 887,481 912,426 937,370 962,315 987,259 ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### #######

COPIAR UNA FRMULA CON DOBLE CLIC 1.- Seleccione la celda D4 que tiene una frmula 2.- Ubique el mouse en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que observe que el mouse es una cruz negra.
Haga doble clic (No arrastre)

Esto copia la frmula hasta la ltima fila de datos. Funciona siempre que existan datos junto a la columna que copia.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

A Aug-02 Sep-02 Oct-02 Nov-02 Dec-02 Jan-03 Feb-03 Mar-03 Apr-03 May-03 Jun-03 Jul-03 Aug-03 Sep-03 Oct-03 Nov-03

B ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ####### #######

C 1,661,111 1,707,778 1,754,444 1,801,111 1,847,778 1,894,444 1,941,111 1,987,778 2,034,444 2,081,111 2,127,778 2,174,444 2,221,111 2,267,778 2,314,444 2,361,111

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Trucos
CUANTO PAGAR POR UN PRESTAMO AMORTIZADO

Pago mensual prstamo auto Valor prestado Tasa inters anual Plazo en meses Pago mensual $ 8,000 18% 36
1.- Como el pago es mensual, se usa la tasa mensual o "peridica" que es la tasa anual dividida para 12 2.- En B11 escriba la funcin PAGO que calcula el pago de un prstamo amortizado con una tasa y pago fijo.

=Pago(B7/12, B9, B5) El resultado es un valor negativo (egreso de dinero) Si obtiene un error, pruebe usando ; (punto y coma), as: =Pago(B7/12; B9; B5) * En ingls debe usar la palabra PMT

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Industria 4,230.0 3,913.0 3,050.0 3,991.0 3,401.0 3,243.0 3,085.0 Gobierno 4,864.5 4,500.0 3,507.5 4,589.7 3,911.2 3,729.5 3,547.8 Retail 6,275.2 5,804.9 4,524.7 5,920.6 5,045.4 4,811.0 4,576.6
TRANSPONER FILAS POR COLUMNAS Cambiaremos la orientacin del cuadro para que las filas se "intercambien" con las columnas. 1.- Seleccione todo el cuadro A3:H6 y haga Copiar
2.- Seleccione una celda en blanco como G9 y vaya al men Edicin, Pegado Especial 3.- Ponga un visto bueno en Transponer y Acepte

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Empleado Andrade Carrion Lopez Torres

Trucos
Horas trabajadas 7:00 9:00 10:55 8:00 Valor hora A pagar $ 2.00 0.58333333 $ 3.00 1.125 $ 2.50 1.13715278 $ 3.00 1

Cunto gana una persona: Multiplicar horas por dlares

En la columna D se han multiplicado "horas" por "dlares". El resultado aparece como "das". Debe corregir la frnula multiplicando por 24 as:

1.- En D4 escriba =B4* C4 * 24 2.- Copie la frmula y aplique formato de miles o dlares ya que estamos hablando de dinero

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Trucos
VER FORMULAS EN LUGAR DE LOS RESULTADOS

Tabla Amortizacin prstamos Capital 10,000 Plazo 12 Tasa anual 18% Tasa mes 1.50% Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pago Interes Amort.Cap Saldo 983 150 833 9,167 971 138 833 8,333 958 125 833 7,500 946 113 833 6,667 933 100 833 5,833 921 88 833 5,000 908 75 833 4,167 896 63 833 3,333 883 50 833 2,500 871 38 833 1,667 858 25 833 833 846 13 833 10,975 975 10,000

Con el fin de entender mejor las frmulas se las puede mostrar directamente en las celdas

1.- En el men Herramientas, Opciones escoja la pestaa Ver

2.- Ponga un visto bueno en la opcin Frmulas y Acepte 3.- En la hoja observar las frmulas y no los resultados.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 Vendedores Corporativos Guayaquil Juan Carpio Maria Tapia Ingrid Poveda

Trucos
MULTIPLES LINEAS EN UNA CELDA Dentro de una celda se pueden escribir varias lneas como puede ver en la celda A3 1.- En A10 escriba: Vendedores y presione las teclas ALT ENTER
de Consumo y presione ALT ENTER

3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lucia Pin 12 Enrique Cruz 13 14

Quito y presione ENTER

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos
FECHA 03-08-03 03-08-03 04-08-03 06-08-03 06-08-03 09-08-03 09-08-03 13-08-03 14-08-03 13-08-03 14-08-03 16-08-03 17-08-03 18-08-03 20-08-03 21-08-03 CLIENTE Wong Agrojaneiro Lanmar Hilton Casa Valores Licofino Hilton Wong CentroMundo Bco.Austro Fineca Wong PlastiPlus Fineca Casa Valores Hilton LINEA PAPEL PAPEL COMPUTACION PAPEL SUMINISTROS SUMINISTROS PAPEL PAPEL COMPUTACION SUMINISTROS PAPEL PAPEL SUMINISTROS PAPEL PAPEL SUMINISTROS Total VENDEDOR Sandra Jazmin Sandra Sandra Jazmin Carlos Carlos Jazmin Jazmin Sandra Jazmin Sandra Carlos Jazmin Carlos Sandra VALOR 3500 2500 890 7600 1250 4530 6700 2300 9103 7810 3450 786 1240 950 1089 670 54368
FORMATOS INSTANTANEOS 1.- Seleccione una celda cualquiera del cuadro 2.- Men Formato, Autoformato 3.- Elija un formato cualquiera, por ejemplo Clsico 3 y Acepte

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Trucos
Nombre Maysculas Minusculas tania Benitez sAra Cabrera MAGDALENA CARRION MAGALY cruz david moreno
CONVERTIR UN TEXTO A MAYUSCULAS O MINUSCULAS 1.- En B4 escriba =mayusc(a4) y copie la frmula hacia abajo 2.- En C4 escriba =minusc(a4) y copie la frmula hacia abajo

*En ingls las funciones son Upper y Lower

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Trucos
Cliente Tania Alvarez Sara Cabrera Magdalena Carrion Magaly Cruz David Moreno Mensaje Acercarse a cancelar Servicio suspendido Acercarse a cancelar Mora mayor a 30 das Acercarse a cancelar Saldo Unir con & 25 300 80 190 30

UNIR VARIAS CELDAS EN UNA SOLA CELDA Puede usar una frmula con el smbolo & para unin de textos y nmeros 1.- En D4 escriba esta frmula =A4 & " " & B4 & " Saldo de " & C4
Esto significa unir el nombre, el mensaje, la frase "Saldo de" y el valor

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos
Producto Lnea oficinas Lnea industrial Lnea restaurantes Distribuidores Componentes Repuestos Servicio Lnea popular % Rentabilidad
INGRESAR NUMEROS CON SIMBOLO DE PORCENTAJES

Cuando necesita ingresar gran cantidad de valores con el smbolo porcentaje la mejor solucin es: 1.- Seleccione el rea de ingreso B4:B11
2.- Con el mouse haga clic en el icono % (o elija el men Formato celdas, pestaa Nmero y marque Porcentaje) 3.- Escriba los nmeros deseados, sin necesidad de escribir el smbolo porcentaje. Lo contrario no sirve. Es decir si primero escribe los nmeros y luego aplica el formato %, obtendr un resultado diferente, ya que multiplicar los nmeros por 100

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A B C 1 Trucos 2 3 Factura Valor Vence 4 600 4,500 10/29/2013 5 601 3,200 11/8/2013 6 602 1,759 11/18/2013 7 603 2,940 12/18/2013 8 604 3,185 11/13/2013 9 605 11,240 10/27/2013 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

MOSTRAR EL NOMBRE DEL DIA EN UNA FECHA Dada una fecha deseamos conocer el nombre del da, es decir si es lunes, martes, etc. 1.- Seleccione C4:C9 y haga clic derecho 2.- Elija Formato de celda, pestaa Nmero, Personalizada y escriba en la caja Tipo, 4 letras d, as dddd, dd-mm-aa

** Si no aparece el ao cambie aa por yy

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 Fecha hoy 7 8 9 Fecha actualizada 10 11 12 13 14 15

Trucos
INGRESE LA FECHA ACTUAL CON TECLAS

1.- En B6 presione las teclas CTRL SHIFT

Esto ingresa la fecha actual de la computadora. La fecha es fija, no se actualiza. 2.- Para mostrar una fecha que se actualiza escriba en la celda B9 la funcin =Hoy( )

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos
HACER INVISIBLE UNA CELDA O RANGO

Empleado John Longer Susan Blaster Kyra Trish Carlos Lopez Lucy Malta

Sueldo 350 200 400 250 300

Calificacin A B A C C

1.- Seleccione los valores C6:C10 2.- Clic derecho, seleccione Formato de celdas 3.- Marque la pestaa Nmero y seleccione Personalizada 4.- En la caja Tipo escriba 3 puntos y comas as: ;;;
Aceptar. Esto hace que el valor no se muestre en la celda. Pero si se lo muestra en la barra de frmulas.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total 13 14 15 16 17

Trucos
CONVERTIR NUMEROS "TEXTO" EN NUMEROS REALES

Nmeros texto 20 50 30 100 300 0 20

1.- Note que la frmula de B12 muestra 0 y no la suma de los nmeros. 2.- Estos nmeros son tipo "texto" es decir que posiblemente han sido importados a Excel que los convirti a texto.
3.- Para convertir a nmeros reales basta multiplicarlos por el nmero 1 como en la celda C6

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Trucos
AVANZAR Y RETROCEDER HOJAS CON LA TECLA CTRL

Un libro o archivo de Excel puede tener 254 hojas. Pruebe estas teclas para "saltar" de una hoja a otra.
1.- Use las teclas CTRL AvPg para avanzar a la siguiente hoja

2.- Use las teclas CTRL RePg para retroceder a la hoja anterior

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Trucos
GUARDAR AUTOMATICAMENTE UN ARCHIVO CADA CIERTO TIEMPO
Es diferente segn la versin de Excel. Si tiene Excel 97 o 2000:

1.- Men Herramientas, Complementos. Ponga visto bueno en Autoguardar y Aceptar

*** Nota: Si no aparece Autoguardar usted debe tener Excel XP 2002

2.- Men Herramientas, Autoguardar

3.- Indique cada cuntos minutos desea que Excel le recuerde grabar su archivo. Ponga un valor de 20 a 30 minutos y acepte. Cuando transcurra el tiempo, Excel le "recordar" grabar su archivo.

Si tiene Excel 2002 XP o 2003 Men Herramientas, Opciones, pestaa Guardar e indique cada cuntos minutos Excel graba un archivo que le ayudar a recuperar su informacin en caso de que la luz se vaya.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 Nmero inicial 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Trucos
SERIES DE NMEROS

1.- Seleccione B5 2.- Mantenga presionada la tecla CTRL y no la suelte 3.- Ubiquese en la esquina inferior derecha hasta que vea el smbolo + negro
4.- Arrastre hacia abajo para generar la serie 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, etc.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 Fecha hoy 5 6 7 Fecha naci 8 9 10 Edad 11 12 13 14 15 16 17

Trucos
10/19/2013
QUE EDAD TIENE USTED 1.- En B7 escriba su fecha de nacimiento

5/29/1967

2.- En B10 escriba esta frmula: =SIFECHA(B7, B4, "Y")

Esta frmula le dice cuntos aos hay entre 2 fechas. Puede cambiar la Y por la M para meses por D para das

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos
CREAR UN RESPALDO AUTOMATICO DE UN ARCHIVO

Saque un respaldo automtico de sus archivos ms importantes. Si su archivo se llama Bancos tendr una copia llamada "Copia de seguridad de Bancos" 1.- Del men escoja Archivo, Guardar como 2.- Haga clic en la parte superior botn Herramientas y seleccione Opciones generales 3.- Ponga un visto en Crear siempre una copia de seguridad y Aceptar 4.- Clic en Guardar. Si aparece un mensaje de "Archivo ya existe. Desea Reemplazar" marque Si.

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com

LOGICA AVANZADA S.A.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Trucos Gracias por habernos escrito. Esperamos le hayan gustado los trucos.
Para el truco nmero 20 y para docenas de otros tcnicas y trucos le invitamos a inscribirse en nuestro curso de Frmulas y Tcnicas para Dominar Excel. 7 Beneficios para usted - Atencin personalizada: grupos pequeos 8 - 12 personas - Instructores con gran experiencia como Victor Villegas / Violeta Andrade. Instructor desde 1986 - Un CD con el software del curso. Ms de 100 ejercicios - Descuentos por grupos desde 2 personas - Un certificado de descuento para prximos cursos - Amplia experiencia empresarial, desde multinacionales hasta gobierno - Consultas gratis de Excel por email.

INSCRIPCIONES AL 880913, 388955, 380944, 094360181, victor@logicapc.com

Logica Avanzada S.A. Urdesa, Victor Emilio 803 y Guayacanes, esquina, altos Optica L.Andes

mailto:victorv@logicapc.com

V.E.Estrada 803 y Guayacanes 880913, 388955, 380944, 094360181 email: victor@logicapc.com