GESTION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA jrios.uac@gmail.com

TAMAO DE UN PROYECTO
Incide sobre el nivel de las inversiones y costos que se calculen y, por tanto, sobre la estimacin de la rentabilidad que podra generar su implementacin. La decisin que se tome al respecto determinar el nivel de operacin que posteriormente explicar la estimacin de los ingresos por venta.

Se define a la escala o nivel de produccin que puede alcanzar, es decir, la capacidad de produccin a la que se ha decidido operarlo durante un periodo de tiempo.

TAMAO DE UN PROYECTO
Depender de las dimensiones de sus instalaciones y la capacidad mxima de produccin, teniendo en cuenta los aspectos econmicos y tcnicos. Por ejem:

El tamao de un proyecto industrial se mide por el nmero de unids/ao. En un proyecto de educacin ser la cantidad de alumnos admitidos en cada ao escolar. En proyectos agrcolas ser productos obtenidos en cada cclo agrcola. En un proyecto hotelero ser nmero de habitaciones construidas o instaladas. En proyectos mineros ser las toneladas mtricas tratadas en un periodo determinado.

TAMAO DE UN PROYECTO
El estudio del tamao comprende los diversos aspectos referentes al funcionamiento y operatividad del propio proyecto, lo cual lleva implcito el anlisis del:

Tamao ptimo La localizacin El proceso productivo El programa de produccin Insumos requeridos, disponibilidad y costos Caractersticas de los equipos e instalaciones fsicas

CAPACIDAD DE UN PROYECTO
Despus de definida la unidad de medida del tamao del proyecto, se establece la cantidad de produccin o de prestacin de servicio por unidad de tiempo. Ejem: En una fbrica de camisas sera
el nmero de camisas producidas en 1 mes 1 ao; en un hotel sera el nmero de camas disponibles.

El tamao del proyecto tambin se puede medir por:

El monto de la inversin aplicada El nmero de empleos generados El rea fsica ocupada Participacin en el mercado Niveles de ventas alcanzados Generacin de valor agregado para la regin

CAPACIDAD DE UN PROYECTO
Se presentan tres tipos de capacidad:
1. 2.

3.

Capacidad Diseada: Es el nivel mximo posible de produccin o de prestacin de servicio. Capacidad Instalada: Nivel mximo de produccin o prestacin de servicios que los trabajadores con la maquinaria, equipos e infraestructura disponible pueden generar permanentemente., Capacidad Real: % de la capacidad instalada que en promedio se est utilizando, teniendo en cuenta las contingencias de produccin y ventas, durante un tiempo determinado.

Ejem: La capacidad diseada puede ser la de fabricacin de 500 docenas de camisas semanales o de 200 camas; la capacidad instalada de 480 camisas semanales o 180 camas y la capacidad real de 408 camisas semanales(85% de la capacidad instalada) o de 178 camas (89% de la capacidad instalada).

CAPACIDAD DE UN PROYECTO
La capacidad se puede medir en unidades y periodos de tiempo como :
Unidades/hora Horas mquina/da Toneladas/mes Barriles de petrleo/da Pacientes/da Puestos disponibles/da

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

Indican las razones por las cuales el proyecto NO ofrece un mayor nmero de productos o servicios.

Tamao del Mercado Capacidad financiera Disponibilidad de insumos, materiales y recursos humanos Problemas de transporte Problemas institucionales Capacidad administrativa Proceso tecnolgico Problemas legales

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

La determinacin del tamao responde a un anlisis interrelacionando una gran cantidad de variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de insumos, localizacin y plan estratgico comercial de desarrollo futuro de la empresa que se creara con el proyecto.

La cantidad demandada proyectada a futuro es el factor condicionante ms importante del tamao; aunque no necesariamente deber definirse en funcin de un crecimiento esperado del mercado, ya que el nivel ptimo de operacin no siempre ser el que maximice las ventas. Es necesario que se evale la opcin de definir un tamao con una capacidad ociosa inicial que responda de manera oportuna a una demanda creciente en el tiempo.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

El anlisis de la cantidad demandada proyectada conducir a seleccionar distintos tamaos, dependiendo de la decisin respecto a definir una varias fbricas, de tamao igual o diferente, en distintos lugares y con un nmero de turnos que pudiera variar entre ellos.

La disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieros es otro factor que condiciona el tamao de un proyecto. Los insumos podran no estar disponibles en la cantidad y calidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto o aumentando los costos del abastecimiento. Entonces, ser necesario investigar las reservas de recursos renovables y no renovables, la existencia de sustitutos e incluso la posibilidad de cambios en los precios reales de los insumos a futuro.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

La disponibilidad de insumos se interrelacionan a su vez con otro factor determinante del tamao: la localizacin del proyecto. Mientras ms lejos est de las fuentes de insumo, ms alto ser el costo de su abastecimiento. De all la necesidad de evaluar la opcin de una gran planta para atender un rea extendida de la poblacin varias plantas para atender cada una de las demandas locales menores. Mientras mayor sea el rea de cobertura de una planta, mayor ser el tamao del proyecto y su costo de transporte, aunque probablemente pueda acceder a ahorros por economas de escala por la posibilidad de obtener mejores precios al comprar mayor cantidad de materia prima, por la distribucin de gastos de administracin, de ventas y de produccin, entre ms unids. Producidas.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

Mejor nivel operativo: Es el punto de la capacidad donde el costo promedio por unidad es el menor.
Costo de produccin promedio por unidad

Mejor nivel operativo Economas de escala

Deseconomas de escala

Unids. De Producto
Fuentes : Chase y Aquilano (1994), pg. 364

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO

La cantidad demandada del mercado muchas veces se ve supeditada a la estrategia comercial que se defina como la ms rentable o la ms segura del proyecto. Ejem: Es posible que al concentrarse en un segmento del mercado se logre maximizar la rentabilidad del proyecto.

Factores determinantes del tamao

Mercado De Consumo Mano de obra Materias primas Tecnologa Recursos Economas financieros De escala

Poltica econmica

Estmulos Infraestructura Impuestos No contaminacin Restricciones de localizacin Preservacin ecolgica

Preservacin ecolgica

TAMAO Y MERCADO
Este factor est condicionado al tamao del mercado consumidor, es decir, al nmero de consumidores lo que es lo mismo a la demanda insatisfecha.
El objetivo de la Planificacin de la Capacidad es establecer el nivel de capacidad que satisfaga la demanda del mercado de manera rentable. La Planificacin de contemplar a diferentes largo plazo (ms de dos siguientes 6 meses a (menos de 6 meses). la Capacidad se puede horizontes de planeacin, a aos), a mediano plazo (los 24 meses) y a corto plazo

TAMAO Y MERCADO
Planeacin a largo plazo

Agregar instalaciones Agregar equipo con tiempo Opciones limitadas de entrega largo Subcontratar Agregar equipo Agregar turnos Opciones limitadas
Modificar la capacidad

Planeacin a mediano plazo

Agregar personal Almacenar o utilizar el inventario Programar trabajos Programar personal Asignar maquinaria
Utilizar la capacidad

Planeacin a corto plazo

Planificacin de las necesidades

de Capacidad:

Deben realizar los siguientes pasos : 1.- Utilizar tcnicas de proyeccin para predecir las ventas de cada producto. 2.- Calcular los requerimientos de equipos y personal para cumplir con las proyecciones en las lneas de productos. 3.- Proyectar la disponibilidad del equipo y personal en todo el horizonte de planificacin.
Fuentes : Chase y Aquilano (1994),pg.363

TAMAO Y MATERIAS PRIMAS

Se refiere a la provisin de materias primas o insumos suficientes en cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los aos de vida del mismo. La fluidez de la materia prima, su calidad y cantidad son vitales para el desarrollo del proyecto.
Levantar un listado de todos los proveedores as como las cotizaciones de los productos requeridos para el proceso productivo. Si el mercado interno no tiene capacidad para atender los requerimientos del proyecto, se debe acudir al mercado externo, siempre que el precio de la MP o insumo est en relacin con el nivel esperado del costo de produccin.

TAMAO Y MATERIAS PRIMAS

Se debe dar respuestas a las interrogantes:

A qu distancia se encuentra el mercado proveedor de MP o insumos requeridos por el proyecto?

Cules son las caractersticas de ese mercado

proveedor? Se producen en el pas? de qu pas se importar y a qu precio? Existen diferencias entre calidad y precio de MP nacionales e importadas? El aprovisionamiento de la MP est asegurada para cubrir los aos de la vida del proyecto?

TAMAO Y FINANCIAMIENTO
Si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de inversin, el proyecto no se ejecuta, por tal razn, el tamao del proyecto debe ser aquel que pueda financiarse fcilmente y que en lo posible presente menores costos financieros.
La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo, es un condicionante que determina la cantidad a producir.

TAMAO Y FINANCIAMIENTO
Se resuelve definiendo:

Desarrollo del proyecto por etapas Factibilidad de expansiones modulares Intereses = costos administrativos.

TAMAO Y TECNOLOGA
El tamao tambin est en funcin del mercado de maquinarias y equipos, porque el nmero de unids. que pretende producir el proyecto depende de la disponibilidad y existencias de activos de capital.
En muchos casos el tamao se define por la capacidad estndar de los equipos y maquinarias existentes. Entonces el proyecto deber fijar su tamao de acuerdo con las especificaciones tcnicas de la maquinaria, ejem: 2000 unids/hr.

TAMAO PROPUESTO
Analizando los determina el considerando:

puntos tamao

anteriores, se del proyecto

El volumen de produccin (ao, mes, da, hr), el cual est dentro de los mrgenes de la demanda insatisfecha del mercado. Aspectos relacionados con el abastecimiento de MP, insumos, materiales, equipos, personal suficiente, etc.

LOCALIZACIN DEL PROYECTO

Es el anlisis de las variables (factores) que determinan el lugar donde el proyecto logra la mxima utilidad o el

mnimo costo.
Las alternativas de instalacin de la planta deben compararse en funcin de las fuerzas ocasionales tpicas de los proyectos. Los siguientes factores:

Medios y costos de transporte Disponibilidad y costo de mano de obra Cercanas de las fuentes de abastecimiento Factores ambientales Cercana del mercado Costo y disponibilidad de terrenos Topografa de suelos Estructura impositiva y legal Disponibilidad de agua, energa y otros suministros Comunicaciones Manejo de desechos

ETAPAS DE LA LOCALIZACIN
El estudio de la localizacin de un proyecto comprende las siguientes etapas:

MACROLOCALIZACIN: Tiene en cuenta aspectos sociales y nacionales de la planeacin basndose en las condiciones regionales de la oferta y la demanda y en la infraestructura existente, debe indicarse con un mapa del pas o regin, dependiendo del rea de influencia del proyecto.

MICROLOCALIZACIN:

Abarca

la

investigacin

la

comparacin de los componentes del costo y un estudio de

costos para cada alternativa. Se debe indicar con la ubicacin del proyecto en el plano del sitio dnde operar.

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
La decisiones sobre la localizacin son importantes generalmente y

es necesario realizar largos y costosos estudios que

concluyen que no hay una ubicacin ptima evidente. Hoy en da con la globalizacin de los negocios hay

que decidir dnde es ms conveniente la nueva instalacin y tomar en cuenta los factores que afectan

las decisiones de ubicacin, ya sea de tipo nacional,

regional, local y sitio.

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
Decisin Nacional
1. Estabilidad del gobierno de la economa y del sistema poltico. 2. Disponibilidad y costo de mano de obra . 3. Cuotas de exportacin e importacin y aranceles 4. Tasas de cambio de divisas 5. Sistema de transporte 6. Suministro de energa 7. Sistema de telecomunicaciones 8. Disponibilidad y costo de materiales y suministros 9. Clima 10. Incentivos y restricciones gubernamentales 11. Peculiaridades culturales y econmicas 12. Reglamentaciones sobre las operaciones

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
Decisin regional
1. Concentraciones y tendencias de clientes 2. Disponibilidad y costos de la mano de obra 3. Grado de sindicalizacin 4. Costos de la construccin y de los terrenos 5. Suministros y costos de los servicios pblicos 6. Disponibilidad del sistema de transporte 7. Costos de transporte 8. Disponibilidad y costo de materiales y suministros 9. Clima 10. Incentivos gubernamentales 11. reglamentaciones ambientales

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
Decisin de Localidad 1. Concentraciones de clientes y tendencias 2. Preferencia de la gerencia 3. Servicios e impuestos de la localidad 4. Actitudes de la localidad hacia nuevasciones ubica de instalaciones 5. Disponibilidad y costos de la mano de obra 6. Disponibilidad y costos de locales 7. Costos de la Construccin 8. Disponibilidad del sistema de transporte 9. Costos de transporte 10.Disponibilidad de materiales y suministros, as como sus costos 11.Servicios bancarios 12.reglamentaciones e impactos ambientales 13.Incentivos gubernamentales

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
Decisin de sitio
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Concentraciones de clientes y tendencias Costos de locales Tamao de los locales Proximidad a los sistemas de transporte Disponibilidad de servicios pblicos Restricciones de uso de suelo proximidad a industrias o servicios relacionados Impacto ambiental Disponibilidad de materiales y suministros y sus costos

DECISIONES EN LA LOCALIZACIN
Fuentes de aprovisionamiento
_ peso de las materias primas _ diversidad de las materias primas _ dispersin de las fuentes de abastecimiento _costo del transporte _ forma de transporte _ Caminos y carreteras

Mercado
_ potencial _ centralizado _ disperso _ peso del producto terminado

Comunicacin

Mano de obra
EMPRESA

Energa

_ disponibilidad _calificacin _ productividad _ costos _ estabilidad

Estudios sobre el medio ambiente

_ impuestos _ restricciones jurdicas _ ayuda financiera _ presupuesto municipal _ servicios pblicos _ servicio de polica _ escuelas, alojamientos hospitales

_ tipos de energa _ tipos de servicios _ tarifas fiscales _ capacidad y confiabilidad de las fuentes

Clima

Agua

_ temperatura _precipitacin pluvial

_ potable _ de servicio

PROCEDIMIENTO DEL ANLISIS DE LOCALIZACIN

Al hacer el anlisis de localizacin se debe tener en cuenta el siguiente proceso:
1.

Anlisis preliminar: Estudiar las estrategias empresariales y polticas de las diversas reas (operaciones, marketing, etc) para traducirlas en requerimientos en la localizacin de las instalaciones. Cada empresa debe determinar cules son los citerios importantes en la evaluacin de alternativas: necesidades de transporte, suelo, suministros, personal, infraestructuras, servicios, condiciones medioambientales, etc. Estudio de disponibilidad de MP: caractersticas de las MP y distribucin geogrfica. Estudio de Mercado: distribucin geogrfica. Tarifas de transporte Posibles puntos de localizacin Distancia de transporte caractersticas de los productos y

2.

3.

4. 5. 6.

PROCEDIMIENTO DEL ANLISIS DE LOCALIZACIN

7.

Determinacin del tamao de la planta: volumen de MP, volumen del producto, determinacin de costos de transporte.
Preseleccin de puntos alternativos de localizacin: Se establece un conjunto de localizaciones candidatas para un anlisis ms profundo, rechazndose aquellas que no satisfagan los factores dominantes de la empresa: Revisin de otros factores de localizacin, disposiciones legales vigentes, y disponibilidad y costos de otros insumos. Otros criterios de seleccin: Estmulos fiscales, leyes, reglamentos, condiciones de vida, clima, facilidades administrativas, factores externos, preferencias personales y ventajas sociales. Evaluacin de alternativas: Anlisis detallado, es una medida cuantitativa si es un factor tangible o una emisin de juicio si el factor es cualitativo. Seleccin de alternativas a travs de anlisis cuantitativos y/o cualitativos se comparan entre s las diferentes alternativas.

8.

9.

10.

11.

MTODOS DE EVALUACIN
En la evaluacin de la localizacin se utilizan los mtodos mas utilizados son:
1.

Mtodos de evaluacin cuantificables

por

factores

no

2. 3.

Mtodo cualitativo por puntos Mtodo de los factores ponderados

Mtodos de evaluacin por factores no cuantificables

Las principales tcnicas subjetivas slo tienen en cuenta factores cualitativos y no cuantitativos, que tienen mayor validez en la seleccin de la macro-zona que en la ubicacin especfica. Los 3 mtodos que se destacan son:
1.

Antecedentes industriales: Supone que si en una zona se instala una planta de industria similar, esta ser adecuada para el proyecto. Factor preferencial: Basa la seleccin en la preferencia personal de quien debe decidir.

2.

3.

Factor dominante: No otorga alternativas a la localizacin. Ejem: Caso miner o petrleo, donde la fuente de los minerales condiciona la ubicacin.

Mtodo cualitativo por puntos

Consiste en definir los principales factores determinantes de una localizacin, para asignarles valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la importancia que les atribuye. El peso relativo, sobre la base de una suma igual a 1, depende fuertemente del criterio y experiencia del evaluador.
Al comparar 2 o ms localizaciones opcionales, se procede a asignar una calificacin a cada factor en una localizacin de acuerdo con una escala predeterminada (ejem 0-10). La suma de las calificaciones ponderadas permitir seleccionar la localizacin que acumule el MAYOR PUNTAJE.

Mtodo cualitativo por puntos

Factor MP Disponible Cercana mercado Costo insumos Clima MO disponible TOTALES

Peso 0,35 0,10 0,25 0,10 0,20 1

Zona A Ponderacin A Zona B Ponderacin B Zona C Ponderacin C 5 1,75 5 1,75 4 1,40 8 0,80 3 0,30 3 0,30 7 1,75 8 2,00 7 1,75 2 0,20 4 0,40 7 0,70 5 1,00 6 1,20 6 1,20 5,5 5,65 5,35

Mtodo de los factores ponderados

Es el mtodo ms general, ya que permite incorporar en el anlisis toda clase de consideraciones, sean stas de carcter cuantitativo o cualitativo. Procedimiento:
1.

Se identifican los valores ms relevantes a tener en cuenta en la decisin Se establece la ponderacin entre ellos en funcin de su importancia relativa Se punta cada alternativa para cada uno de los criterios a partir de una escala previamente determinada.

2.

3.

4.

Se obtiene una calificacin global, teniendo en cuenta la puntuacin de la misma en cada factor y el peso

relativo del mismo.

Mtodo de los factores ponderados

ALTERNATIVAS Factor Proximidad a proveedores Costos laborales Transportes Impuestos Costo de instalacin TOTALES Peso relativo (%) 30 30 20 15 5 A 7 5 9 6 7 6,65 7,3 B 7 9 6 6 8 C 10 7 6 7 2 7,45

Las alternativas B y C parecen mejores que A. Luego entre B y C hay una pequea diferencia entre ellas. Se ve que C tiene la ventaja principal de estar muy prxima a la fuente de abastecimiento de MP, lo cual es un factor importante, mientras que su punto dbil es el costo de instalacin, que es bastante elevado.