MANUAL DEL EXPOSITOR

Estimado Expositor: Sea usted bienvenido a Expocristiana 2013!, el presente Manual de Expositor contiene la informacin necesaria para que la participacin de su empresa sea de lo ms satisfactoria y eficiente. El presente manual ha sido diseado para proveerle la informacin vital para realizar una exposicin eficiente y libre de complicaciones. ste a su vez le servir como una herramienta de trabajo que le ayudar a prever todos los detalles e imprevistos que se le pudieran presentar, para que su participacin en la exposicin sea exitosa. Debido a que parte de este material cuenta con fechas lmite, es recomendable las revise cuidadosa e inmediatamente; el cumplimiento de las normas establecidas en este documento le garantizar no caer en gastos adicionales. Si despus de leer y revisar detenidamente el contenido del presente manual, le surgiera alguna inquietud o duda pngase en contacto con nosotros al E-mail: ventas@expocristiana.net con Andrs Enrquez. A nombre del comit organizador de EXPOCRISTIANA 2013, le damos la ms cordial de las bienvenidas y le reiteramos que estamos a sus rdenes para ofrecerle todo el apoyo y asesora necesaria para hacer de su participacin la ms eficaz y exitosa.

Atentamente Comit Organizador Expocristiana 2013

Expositor
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NDICE

Reglamento de Expositores .......................................................................................................................................... 3 9 Objetivo, Condiciones, Cesin, Cancelacin ..................................................................................................... 3 Limpieza, Seguridad, Sonido, Publicidad, Expositor, Stand ............................................................................. 4 Descripcin. Terminologa, Proceso de descarga y carga ................................................................................. 5 Identificacin Stand, Restricciones .................................................................................................................... 6 Iluminacin y Electricidad, Alturas, Visibilidad ................................................................................................... 7 Configuracin de Stand, Excepciones, Modificaciones, Materiales, Montaje .................................................... 8 Desmontaje, Planos, Mesa de Servicio, Servicio de Alimentos, Degustaciones ............................................... 9 Horario de la Exposicin, Del Equipo de cmputo y multimedia ........................................................................ 10

Solicitud de Mobiliario .................................................................................................................................................. 11

Servicios Adicionales ................................................................................................................................................... 12 15 Telefona e Internet ............................................................................................................................................ 12 Lneas Areas .................................................................................................................................................... 13 Hoteles............................................................................................................................................................... 14 15

Informacin General WTC ............................................................................................................................................ 16

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REGLAMENTO DE EXPOSITORES
OBJETIVO El presente reglamento establece los procedimientos para regular el buen funcionamiento y desarrollo de EXPOCRISTIANA 2013 que habr de celebrarse del 26 al 29 de Septiembre de 2013 en los salones Mexica del World Trade Center, en la Ciudad de Mxico y forma parte del contrato por uso temporal que el expositor firme con Expocristiana, como empresa organizadora. Adems, tiene como objetivo establecer las condiciones y el buen uso de las instalaciones para la conservacin del sitio en el que se desarrollar el evento, teniendo como referencia las partes que intervienen en este reglamento, definindolo de la siguiente manera: EXPOSITOR: (El comprador de un (os) Stand(s) de Exhibicin. COMIT: (Comit Organizador de EXPOCRISTIANA). CENTRO: (World Trade Center, Cd. De Mxico, WTC). STAND (s): (El espacio para exhibicin, que arrendar el Expositor). CONDICIONES DE PARTICIPACIN Para participar en EXPOCRISTIANA 2013, las empresas interesadas debern reservar y posterior a su autorizacin, se proceder a la firma del convenio correspondiente. El COMIT podr rechazar aquellas solicitudes que a su entender no coincidan con el espritu de la muestra, reservndose por lo tanto el derecho de admisin de las mismas. El convenio, ser presentado en los formularios oficiales de la exposicin, los cuales sern proporcionados por el COMIT. El precio del stand incluye: Utilizacin del espacio durante el tiempo de montaje, de exhibicin y desmontaje. Alfombrado. Vigilancia de reas comunes. Limpieza general de reas comunes. Iluminacin general de reas comunes. Asesoramiento y administracin general. Mamparera perimetral. Brazaletes de identificacin (02) por cada espacio contratado. Mobiliario (01) mesa, (02) sillas, (01) mantel (previo deposito en garanta), (01) contacto doble de 500watts, (01) Lmpara slimline, rtulo con nombre de la Empresa (mximo 26 caracteres) CESIN DEL ESPACIO El EXPOSITOR no podr ceder, donar, vender, rentar, transferir, ni compartir el STAND adjudicado ni parte del mismo sin la previa autorizacin por escrito del COMIT. CANCELACIN En caso de que el EXPOSITOR cancele total o parcialmente el espacio correspondiente a su STAND; deber hacerlo por escrito, en cuyo caso se aplicarn las siguientes disposiciones: Las cancelaciones debern realizarse por escrito y ser acompaadas por el original de la factura correspondiente. Si el COMIT recibe la cancelacin hasta 45 das hbiles previos al evento se bonificar el 50% del monto total recibido, tomndolo a cuenta para el siguiente evento. Despus de este plazo no habr devoluciones de pagos por cancelacin. En el caso de brazaletes de identificacin adicionales no habr reembolso alguno.

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LIMPIEZA El COMIT nicamente estar a cargo del servicio de limpieza de las zonas generales y/o comunes dentro del piso de exposicin, por lo que ser responsabilidad total del expositor la limpieza de su STAND. Le recomendamos prever esto con oportunidad. Es responsabilidad del EXPOSITOR mantener su STAND en impecables condiciones durante el horario de apertura al pblico, as como arrojar los desperdicios en los depsitos comunes y en ningn caso hacia los pasillos. SEGURIDAD El COMIT y el CENTRO establecern personal de vigilancia general preventiva, responsable del orden y de la atencin de imprevistos. No siendo responsable de robos, prdidas u objetos extraviados dentro de los stands y las instalaciones del CENTRO. Una vez cerrada la exposicin no podr permanecer dentro del recinto otro personal que el de vigilancia encargada de la seguridad del piso de exposicin. El EXPOSITOR Deber encadenar, tener cajas de seguridad, vitrinas o muebles que cerrarn con llave o candado cuando se ausente de su STAND pues toda propiedad del EXPOSITOR se entiende bajo custodia, responsabilidad y control del propio EXPOSITOR, en trnsito, dentro de y en los lmites del centro, sujeto a las reglas de la exposicin. SONIDO El EXPOSITOR deber moderar la intensidad de su equipo de sonido. La intensidad mxima permitida ser de 50 decibeles SPL a dos metros de la fuente emisora, el COMIT vigilar que sta disposicin se cumpla y tendr la facultad inapelable para ordenar que se corte el suministro de energa elctrica local del EXPOSITOR que infrinja esta disposicin sin perjuicio alguno para el COMIT y EL CENTRO. PUBLICIDAD Queda estrictamente prohibido a todos los EXPOSITORES realizar cualquier tipo de publicidad y acciones promocionales fuera del espacio establecido como su STAND. Slo se permitir realizar dichas actividades cuando las mismas estn incluidas dentro del paquete de patrocinio seleccionado. Est prohibido publicitar o promocionar productos y/o servicios de terceros que no participen en la muestra, ni proveedores de elementos componentes de los productos de este EXPOSITOR. Los EXPOSITORES no podrn realizar demostraciones que produzcan molestias o incomodidad a los dems participantes o a los visitantes, que desvirten la esencia de negocios de EXPOCRISTIANA (como por ejemplo, msica en altos niveles, los derivados de la emisin de humos, gases o sustancias txicas, malos olores, rifas o sorteos, aglomeraciones de personas, etc.) STAND El Expositor podr instalar Mdulos especiales en su espacio contratado, los cuales tendr que instalar en el horario previamente estipulado por el Comit Organizador. Estos pueden ser de diseo exclusivo e incluso de hasta dos niveles. La altura estndar es de 2.5m, mayor altura estar en funcin del rea contratada, segn la siguiente tabla: Pabelln Pyme (1 Stand de 4m) -2m de fondo x 2m de ancho: 2.5 m de altura (En Pabelln no se puede modificar el montaje). Pabelln (1 Stand de 6m) - 3m de fondo x 2m de ancho: 2.5 m de altura (En Pabelln no se puede modificar el montaje). Cajn y/o esquina (1 Stand de 9m) - 3m de fondo x 3m de ancho: hasta 4m de altura. Cabecera (2 Stands de 18m) - 3m de fondo x 3m de ancho: hasta 4.5m de altura. Isla menor (4 stands de 36m) - 6m de fondo x 6m de ancho: hasta 5m de altura. Isla mediana (6 stands de 54m) - 9m de fondo x 6m de ancho: hasta 6m de altura.
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Isla Preferente (8 stands de 72m) - 6m de fondo x 12m de ancho: hasta 7m de altura. Isla Mayor (12 stands de 108m) - 9m de fondo x 12m de ancho: hasta 7m de altura. CIOS (09 mts2) DESCRIPCIN: Postes: extrusin en aluminio octagonal de 40 mm. de dimetro x 2480 mm. de altura + pie nivelador / color: natural. Perfiles horizontales: extrusiones planos en aluminio de 16 x 50 x 950 mm. de largo. Panel: PVC 3 mm. Blanca (tipo trovicel) TERMINOLOGA: ANTEPECHO: Seccin superior donde es colocado el nombre del expositor. MAMPARA DIVISORIA: Pared que divide un Stand del otro. STAND ESQUINA: Espacio que cuenta con (02) antepechos Y (02) paredes. STAND CAJN: Espacio que cuenta con (01) antepecho y (03) paredes. CABECERA: Cuando un expositor contrata varios stands terminado con (02) Suites Esquina y solicita el retiro de mamparas divisorias y contar con circulacin por 3 lados del espacio. ISLA: Cuando un expositor contrata una seccin completa de stands y solicita el retiro de mamparas divisorias. Gafetes La entrega del KIT DEL EXPOSITOR ser el 25 de septiembre de 2013 de 09:00 a 18:00 hrs. en los Salones Mexica del World Trade Center, Cd. De Mxico. Por cada Stand de 3.00 x 3.00 metros, se incluyen 2 brazaletes de acceso, estos son personales e intransferibles, en caso de requerir brazaletes adicionales podr adquirirlos a un costo de $100.00 + IVA cada uno. En caso de que el expositor decida tener Staff de mantenimiento, operacin y/o edecanes, deber contar con brazaletes para ste personal. Todas las personas que se encuentren dentro de su Stand debern portar su brazalete en todo momento. El EXPOSITOR podr tener a su cargo el personal que requiera para el armado de su stand, quedando bajo su absoluta responsabilidad, todas las obligaciones fiscales y laborales, relevando al COMIT, y al CENTRO. El CENTRO cuenta con un estacionamiento abierto al pblico de las 8:00 a las 22:00 horas y se reserva el derecho de uso, con costo independiente. El CENTRO no se hace responsable de los objetos dejados en el interior de los vehculos estacionados, ni por daos causados a la unidad derivados de golpes, robo parcial o total, fallas mecnicas o fenmenos naturales. PROCESO DE DESCARGA Y CARGA Verifique horarios de ingreso al rea de andenes, saln a ocupar y nmero de stands. El acceso a la zona de andenes es por la calle de Dakota s/n casi esquina con Filadelfia. El vehculo a ingresar al rea de andenes deber hacer fila en la calle de Dakota, pegado a la banqueta de dicha calle y deber esperar turno de ingreso. En el acceso de Dakota, personal de Control Vehicular del CENTRO preguntar al conductor su nombre y el saln al cual se dirige, para verificar andenes disponibles y proceder a asignar al conductor, Control Vehicular facilitar al conductor papeleta de autorizacin para ingresar la que indicar el tiempo de 30 minutos de estancia para llevar acabo las maniobras de descarga, la papeleta deber ser firmada de conformidad por el conductor antes de ingresar al rea de andenes.
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No se permiten dobles o triples filas en las calles ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos del CENTRO, de lo contrario los vehculos sern removidos con gras sin responsabilidad alguna para el CENTRO. En los casos particulares donde se requiera ms de 30 minutos de estancia en andenes para llevar acabo las maniobras de descarga por la cantidad o volumen de materiales, el personal de Control Vehicular evaluar el caso y proceder a extender la estancia en andenes del vehculo. Los vehculos que no se encuentren realizando maniobras de carga/descarga, personal de Control Vehicular solicitar al conductor del vehculo retirar de forma inmediata el mismo, de no retirar el vehculo, el conductor ser acreedor al pago de una sancin de acuerdo a la lista de precios vigente +16% de I.V.A. por cada 15 minutos o fraccin, mientras el vehculo permanezca en el rea de andenes. Una vez concluida la maniobra de descarga del vehculo, este deber retirarse del rea de andenes de forma inmediata, hasta entonces podr ingresar los materiales al saln y stand correspondientes. Queda estrictamente prohibido el uso de otras reas y accesos para este fin tales como escaleras elctricas, elevadores rea Lobby, Acceso Principal (puertas de cristal de Filadelfia y Dakota.) siendo el rea de andenes la nica y exclusiva zona para realizar esta labor. No se permitir el resguardo de unidades de carga dentro de las instalaciones del CENTRO. IDENTIFICACIN STAND Con la finalidad de conservar la identificacin de cada una de los stands, los expositores que monten diseo en sus espacios contratados se obligarn a conservar en un lugar visible y notorio el nombre de la empresa que le corresponda a cada una de ellas. En caso de no contar con la identificacin debida en su stand, el COMIT ORGANIZADOR del evento se reserva el derecho de colocar un letrero con dicha informacin encima del Display del expositor de manera visible. RESTRICCIONES Est prohibido clavar, perforar, soldar, cortar, pintar, barnizar, pintar con pistola, colgar de, apoyar en y/o deteriorar las paredes, pavimentos, columnas, techados, plafones, cordones y toda instalacin existente debiendo usarse siempre cinta adhesiva doble cara. No se podr amarrar, clavar, perforar, humedecer, ni pegar nada sobre el piso, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte del recinto. Los gastos de reparacin de cualquier dao causado tanto por expositores como por constructores, sern siempre a cargo del expositor. Queda estrictamente prohibido bloquear total o parcialmente el equipo contra incendios (hidrantes ubicados en posiciones que resulten incluidas dentro de los stands) y deber mantener fcil acceso permanente. Los hidrantes adems debern quedar a la vista. Todos los materiales de construccin deben ser de la menor combustibilidad y no se permitir usar materiales con solventes. Dentro de las instalaciones, no se permitir: Pintar con pistola de aire. Usar pegamento con base a solventes, como por ejemplo Resistol 5000 para pegar laminados plstico, etc. Soldar. Instalar tabla roca. Pintar, (nicamente se permiten retoques y ser responsabilidad del EXPOSITOR cubrir la alfombra para no ensuciarla). Estn prohibidos todos los materiales de albailera, ladrillos, cemento, mezclas, yeso o cualquier tipo de construccin hmeda.
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Esta estrictamente prohibido pintar y fijar elementos con pegamentos sobre los paneles de la mamparera que proporciona el COMIT. La estructura no debe usarse para soporte de vitrinas u otros elementos, slo para posters, cuadros o muestrarios que no superen los 3 Kg., en cada panel, los que se colgarn de la barra superior. No se puede agujerear, atornillar ni clavar con elementos de ningn tamao. Los paneles daados se cobrarn al expositor. Por ningn motivo se permitir obstruir los pasillos de circulacin En caso de haber contratado Stands con pasillo(s) dividiendo los espacios, y en el caso de que este pasillo no sea de evacuacin, se permitir unirlos con elementos areos, dejando libre de circulacin el ancho total del pasillo original, as como un mnimo de 2.50 metros de altura. Estos proyectos debern contar con la autorizacin del COMIT, previo al evento. Favor de enviar un render descriptivo con medidas a: ventas@expocristiana.net Es de suma importancia, si as fuera el caso, verificar con el COMIT ya que existen pasillos principales que no pueden ser cruzados. ILUMINACIN & ELECTRICIDAD En la instalacin de los artefactos debe cuidarse que los mismos no causen molestias al pblico, ni a los stands circundantes. No se permite la colocacin de artefactos sobre pisos sin algn elemento de proteccin que evite el contacto con el pblico. Los carteles luminosos o decoraciones con tubos de nen, que se ubiquen al alcance del pblico, se deben colocar detrs de paneles de vidrio, acrlico o cualquier otro elemento que evite efectivamente el contacto del pblico. Toda la iluminacin elctrica deber hacerse con cable de uso rudo de acuerdo a la carga requerida. No se admiten instalaciones con cable dplex o alambre. Toda conexin en el interior del stand deber cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilizacin de cable tipo uso rudo. Toda unin o empalme deber ser cubierta con cinta de aislar, no debern existir conexiones directas de cable a contacto sin utilizar clavijas adecuadas. El clculo de cargas es responsabilidad del EXPOSITOR quin deber conocer las especificaciones de las mquinas y los aparatos que utilizara en el equipamiento de su stand, de no tener esto presente, el COMIT tendr la facultad de detener en cualquier momento el montaje u operacin del stand, el COMIT se reserva el derecho de retirar y desconectar instalaciones que no se consideren seguras, as como en caso de sobrecarga. ALTURAS La altura mxima de mamparera, es de hasta 2.50 metros. La altura mxima permitida de construccin vara segn la ubicacin del espacio contratado y va de 2.5 metros a 5 metros mximo. Es importante que conozca la ubicacin de su stand para poder determinar la altura mxima de su construccin. En ningn caso se permitirn construcciones que superen los 5 metros de altura. Todos los gastos por la modificacin al diseo, y construccin de dichos stands corrern a cargo del EXPOSITOR. VISIBILIDAD Y STAND COLINDANTES En todos los casos el o los elementos que superen los 2.5 mts., de altura, debern presentar todas sus caras tratadas con igual jerarqua, esto con el objeto de no interferir con la esttica de los stands contiguos. En todo momento el expositor deber dar una vista agradable al Stand colindante, como por ejemplo partes traseras de bastidores sin acabado etc. En caso de no respetar la vista del vecino, el EXPOSITOR ser obligado a arreglarlo o retirar dicho elemento, cada expositor ser responsable de mantener un estndar en los acabados con vistas hacia pasillos de circulacin y/o vecinos. Logotipos y/o imagen de la empresa no podrn estar colocados con vista directa del vecino, sino sealando hacia dentro del stand. nicamente ser permitido si dicha imagen da hacia un pasillo de circulacin. .

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SOLICITUD Y CONFIGURACIN DE STAND El formato de Solicitud de Mobiliario del Stand (pgina 10), (mobiliario, mamparas y rtulos) es obligatorio que sea llenado y enviado a ms tardar el 15 de Agosto. Al hacer caso omiso, el stand ser entregado con la mampara segn ubicacin, sin mobiliario (1 mesa y 2 sillas) y con el rtulo de acuerdo con su registro. Cualquier cambio posterior a esta fecha tendr un costo adicional, que se atender en la mesa de servicios. Nota: Es responsabilidad de cada expositor llenar debidamente el formato de configuracin de stand en los tiempos establecidos por el COMIT, requiera o no el material, de no ser as no se garantizar el equipamiento de su espacio. EXCEPCIONES MODIFICACIONES EL COMIT se reserva el derecho de hacer modificaciones al plano original de la exposicin, con objeto de mejorar las caractersticas mismas del evento. En este caso, se buscar el no afectar o afectar al mnimo al EXPOSITOR que haya contratado y pagado en su totalidad el STAND. En todos aquellos acuerdos tomados con el expositor o establecidos por disposiciones no contempladas en el manual y/o documentos normativos de EXPOCRISTIANA 2013, que no fueran respetados por el EXPOSITOR, el COMIT se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal. Regla MATERIALES Est prohibido a los EXPOSITORES introducir cualquier equipo, vehculo o cualquier material que se considere peligroso dentro del centro, con excepcin de aquellos materiales para limpieza normal. As mismo, las sustancias consideradas como toxicas por la CICOPLAFEST, o que requieran permiso de la Secretaria de la Defensa Nacional no podrn ingresar al CENTRO. No ser permitido el uso de Gas LP, tanto para cocinar alimentos o dar degustaciones. Estn prohibidos todos los materiales de albailera, ladrillos, cemento, mezclas, yeso o cualquier tipo de construccin hmeda. Para la admisin, de tanques con gas helio para inflar globos, deber comunicarlo al COMIT el cual gestionara, el permiso correspondiente. MONTAJE Los EXPOSITORES estn obligados a montar su(s) STAND (s) dentro de las fechas y los horarios estipulados en este documento, as tambin apegarse a las reglas y normas de montaje. Cualquier omisin por parte de los contratistas y/o subcontratistas ser responsabilidad directa del EXPOSITOR. El Expositor podr instalar Mdulos especiales en su espacio contratado, los cuales tendr que instalar en el horario previamente estipulado por el COMIT. Estos pueden ser de diseo exclusivo e incluso de hasta dos niveles. La altura estndar es de 2.5m, mayor altura estar en funcin del rea contratada. Si el diseo contratado, es de un doble piso deber presentar la siguiente documentacin. Plano Elctrico del espacio Seguro de Responsabilidad Civil Ficha Tcnica avalada por un arquitecto Horarios de Montaje Diseos Especiales Martes 24 Septiembre A partir de las 10:00 y hasta las 24:00 Hrs Expositores Mircoles 25 Septiembre A partir de las 8:00 y hasta las 23:00 Hrs No contaremos con Montaje Nocturno.
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EL EXPOSITOR SERA EL RESPONSABLE DE RETIRAR LA BASURA Y/O DESPERDICIOS GENERADOS POR LA FABRICACIN, OPERACIN Y DESMONTAJE DE SU STAND; Y A SU VEZ DE ENTREGAR EL ESPACIO EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LE FUE ENTREGADO POR EL COMIT, DE NO SER AS SE HAR ACREEDOR A UNA SANCIN ECONMICA QUE CUBRA EL COSTO POR LA LIMPIEZA Y RETIRO DE DESPERDICIOS DE SU ESPACIO, LA CUAL SERA DE $150 PESOS QUE SE DEBERA PAGAR AL COMIT. DESMONTAJE Se permitir el acceso de su personal de apoyo por las puertas de andenes, deber reunir toda la mercanca en el andn para obtener su pase de salida, el cual es entregado y controlado por personal del WTC. El acceso para desmontar ser de las 19:00 a 22:00 horas del domingo 29 de Septiembre. Este horario tambin aplica para las unidades de carga. Los EXPOSITORES estn obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar sus stands y devolver las instalaciones en iguales condiciones a las recibidas (libres de residuos y/o elementos usados en el armado), el da 29 de septiembre del 2013 a partir de las 19:00 Hrs, hasta las 23:00 hrs. El desmontaje tendr un horario corrido, transcurrido este perodo se pierde todo derecho a reclamar prdidas o daos por los materiales no retirados en el plazo. No se permitir dejar sus stands parcial o totalmente, ni sobrantes, ni desperdicios, dentro de las instalaciones, al hacer caso omiso el expositor se har acreedor de una sancin por parte de El COMIT. El CENTRO, tendr a su disposicin un lugar para desechar dichos materiales pero es responsabilidad del EXPOSITOR hacer el retiro total. Los deterioros producidos en instalaciones se repararn a cargo del expositor o decorador. Los EXPOSITORES no estn autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase. El EXPOSITOR libera de toda responsabilidad al COMIT, y al CENTRO sobre daos y perjuicios que pudiera recibir en sus bienes, en su persona o en la de sus trabajadores, causados por terceros o siniestros, por fuerzas de la naturaleza o geolgicas tales como incendio, huracn, temblor, inundaciones, disposiciones gubernamentales, disturbios sociales o hechos del hombre ajenos a la voluntad de este. NINGN EXPOSITOR PODR DESMONTAR, NI SACAR NINGN TIPO DE MATERIAL, NI INICIAR EL DESMONTAJE ANTES DE LAS 19:00hrs. DEL DOMINGO 29 DE SEPTIEMBRE PLANOS Los expositores podrn solicitar los planos al correo ventas@expocristiana.net para consultas de medidas y ubicacin, no se aceptar bajo ninguna circunstancia que sean modificados sino que nicamente sirva para consultas tcnicas. El expositor es responsable de asesorarse de los detalles particulares de los espacios contratados. MESA DE SERVICIO Disponible a partir del 24 de Septiembre de 2013 en el Saln Mexica del WTC. SERVICIO DE ALIMENTOS, DEGUSTACIONES, COKTAILS Y PRUEBAS DE MEN El Centro estar a cargo en todo momento de la elaboracin y atencin de los servicios de alimentos y bebidas durante la duracin del evento tales como: coffee break, cocteles, canaps, pruebas de men, etc. El expositor deber de solicitar de manera directa cualquiera de los servicios antes sealados directamente al Centro. DURANTE LA EXPOSICIN El da de Apertura, el acceso de los Expositores a sus stands ser a las 8:00 a.m. nicamente para abrirlo, y tenerlo presentable al pblico. Los brazaletes de identificacin son intransferibles, para acceder a la exposicin el Expositor deber mostrar el brazalete, el cual deber portar en todo momento. Quien sea sorprendido haciendo mal uso del mismo, recibir como sancin el retiro de esos brazaletes sin responsabilidad para el Comit Organizador.
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HORARIO DE LA EXPOSICIN DA JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO EXPOSITORES 8:00 9:30 8:30 11:00 INGRESO ESCUELAS 11:00 10:00 VISITANTES 10:00 10:00 9:00 11:30 CIERRE VISITANTES EXPOSITORES 21:00 21:30 23:00 23:30 21:00 21:30 18:00 23:00

El Expositor se compromete a tener abierto su stand durante todo el tiempo que as lo marque el horario oficial, asegurndose de que el stand cuente en todo momento, con personal para atender a los visitantes. DEL EQUIPO DE CMPUTO Y MULTIMEDIA. Todo equipo de computo y audio visual deber ser registrado a la entrada del RECINTO, por el personal de vigilancia, quien entregara un comprobante de ingreso con las caractersticas correspondientes de dicho equipo, el cual deber conservarse durante todo el tiempo que el equipo este dentro del Piso de Exhibicin y deber mostrarse a su salida, ya que sin su presentacin no se permitir la salida del equipo. El extravo de dicho comprobante deber reportarse de inmediato, a fin de acreditar la propiedad del mismo, con anticipacin a la salida de dicho equipo. Solo se permitir el ingreso y/o salida del equipo de Cmputo y Proyeccin por el acceso general, cuando este equipo sea de fcil traslado manual y personal, debiendo siempre hacer registro correspondiente. Cualquier Expositor que contravenga estas disposiciones e insista neciamente, y aun muestre prepotencia, quedara en riesgo de cancelar su participacin en la Expo, sin responsabilidad para el Comit Organizador.

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SOLICITUD DE MOBILIARIO
Fecha: __________________ Empresa: _______________________________________________________No. Stand: _________________________ 1.- Rotulo que se colocara en el antepecho (Mximo de 26 caracteres incluidos espacios y signos de puntuacin)

2.- Configuracin del Stand: Cada stand incluye los siguientes elementos, en caso de requerir alguno adicional favor de marcar la cantidad que solicita: Descripcin Incluidos A Utilizar Incluidas Mesa (1.20x 60m) 1 Descripcin Costo Extra Por Stand Sillas 2 Pulseras de acceso para expositores 2 $100 Mantel 1 Marquesina 1 Rtulo 1 Contacto Doble 1 Lmpara 1 En caso de requerir elementos adicionales, deber ponerse en contacto al correo: fgonzalez@ormex.com con asunto Expocristiana 2013 La fecha lmite para recibir su solicitud es el 15 de Agosto, posteriormente habr un cargo extra de $200 por la lmpara y el contacto Doble, mismo que deber ser liquidado un da antes del inicio del evento, en el caso de la mesa, sillas, mantel marquesina, y rotulo, dirjase a la mesa de servicios de Ormex. 3.-Montaje: Expocristiana le provee del espacio contratado, ofrecindole los accesorios indicados como se muestra en la imagen:

En funcin de su espacio indique si desea eliminar alguna pared divisoria, considere que solo ser posible remover mamparas que dividan sus propios stands y las contiguas a pasillos. La fecha lmite para realizar esta solicitud sin cargo extra es el 15 de agosto, posteriormente tendr que hacer el pago por el servicios solicitado.

4.-Montaje Especial: en caso de que usted contrate un montaje especial, favor de indicar el nombre de la Empresa y el responsable del Montaje. Empresa: _______________________________ Telfono: _______________________Celular:__________________ Responsable: _____________________________________ Email: ________________________________________ He ledo y estoy de acuerdo con las caractersticas aqu mencionadas: Nombre: ________________________________________________________ Firma: __________________________
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SERVICIOS ADICIONALES

Telefona e Internet Servicio 1 Da Conexin y Acceso a Internet 1 MB Alambrico, Broad Band A B C Conexin y Acceso a Internet 2 MB Alambrico, Broad Band A B C A Telefona Paquete AXTEL Bsico Telefona Paquete AXTEL Local 1 Lnea con llamadas locales ilimitadas 50 Minutos a Celular Telefona Paquete AXTEL Plus 1 Lnea con llamadas locales ilimitadas Larga Distancia nacional ilimitada 100 Minutos a Celular B C A B C A B C $ 957.00 $ 791.12 $ 725.00 $ 1740.00 $1438.40 $ 1317.76 $ 525.71 $ 433.71 $ 397.87 $ 753.92 $ 623.69 $ 571.11 $ 946.28 $ 782.59 $ 716.88 Precio Unitario 2 Das 3 Das $ 1740.00 $ 1582.24 $ 1450.00 $ 3164.48 $ 2876.80 $ 2635.52 $ 955.84 $ 867.42 $ 795.74 $ 1 371.63 $1 247.37 $ 1 142.23 $ 1 720.51 $ 1 565.19 $ 1 433.76 $ 2610.00 $ 2373.00 $ 2175.00 $ 4746.72 $ 4135.20 $ 3953.28 $ 1433.76 $ 1301.14 $ 1193.61 $ 2 057.45 $ 1 871.06 $ 1 713.34 $ 2 580.77 $ 2 347.78 $ 2 150.64 $ 1 911.68 $ 1 734.85 $ 1 591.47 $ 2 743.20 $ 2 494.74 $ 2 284.46 $ 3 441.02 $ 3 130.38 $ 2 867.52 4 Das

Si requiere ms informacin favor de comunicarse al (55) 90005452 Ext. 55452. Oficina de AXTEL Estos Precios no incluyen IVA

A B C

Precio en el Evento Precio 15 Das Antes Precio para Clientes AXTEL

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LNEAS AREAS

EXPOCRISTIANA INTERNACIONAL File: 0284 Sede: MEX Fechas del evento: del 26 al 29 de septiembre del 2013 Clave de convencin: IT15RGB8513N1 Vigencia para viajar: del 25 al 30 de septiembre del 2013 15% de descuento *(aplican restricciones)

EXPOCRISTIANA NACIONAL File: 0283 Sede: MEX Fechas del evento: del 26 al 29 de septiembre del 2013 Clave de convencin: IT20RGB8413N1 Vigencia para viajar: del 24 septiembre al 01 de octubre del 2013 20% de descuento *(aplican restricciones)

AMERICAN AIRLINES American Airlines se complace en otorgar 5% de descuento sobre cualquier tarifa pblica para asistir a Expocristiana que se llevar acabo en la Ciudad de Mxico en el mes de septiembre. Fechas vlidas para viajar: 22 de septiembre al 30 de octubre del 2013 Nmero de autorizacin: A5393BR

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HOTELES Hotel: Holiday Inn Express Direccin: Dakota #93, Col. Npoles Telfono: 1164-1160 Clave para reservar: Expocristiana 2013 Tarifa Especial Expocristiana: Habitacin Doble o Sencilla $ 1,100. Tarifa ms el 16% de IVA y el 3% de ISH Tarifa por habitacin por noche Persona Adicional $ 20 USD Incluye: desayuno tipo buffet, acceso al gimnasio, llamadas locales, internet inalmbrico, sala de negocios. Transportacin Hotel-Aeropuerto (De acuerdo a disponibilidad del hotel) Estacionamiento: Por hora $ 26. Por da $ 130. (24 hrs.)

Hotel: Crowne Plaza Direccin: Dakota #95, Col. Npoles Telfono: 1164 1164 Ext. 3007, 3006 y 4008 Clave para reservar: Expocristiana 2013 Tarifa Especial Expocristiana: Habitacin Doble o Sencilla $ 1,450. Tarifa ms el 16% de IVA y el 3% de ISH Tarifa por habitacin por noche Persona Adicional $ 387. Incluye: acceso al gimnasio, internet inalmbrico Estacionamiento: Por hora $ 26. Por da $ 130. Transportacin Hotel-Aeropuerto (De acuerdo a disponibilidad del hotel)

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MANUAL DEL EXPOSITOR

Hotel: Vermont Direccin: Vermont #29, Col. Npoles Telfono: 5543 3700 Clave para reservar: Expocristiana 2013 Tarifa Especial Expocristiana: Habitacin Doble o Sencilla $ 920. Tarifa con impuestos incluidos por habitacin por noche Persona Adicional $ 160. Incluye: internet inalmbrico, estacionamiento. Transportacin Hotel-Aeropuerto (De acuerdo a disponibilidad del hotel) Hotel: Novit Direccin: Av. Insurgentes Sur #635, Col. Npoles Telfono: 5448 0490 www.hotelnovit.com Clave para reservar: Expocristiana 2013 Tarifa Especial Expocristiana: Habitacin Doble o Sencilla $ 1,318. Tarifa por habitacin por noche Persona Adicional $ 297. Estacionamiento: $ 60. Desayuno Buffet: $ 128. Transportacin Hotel-Aeropuerto (De acuerdo a disponibilidad del hotel)

Hotel: Suites del Parque Direccin: Dakota #155, Col. Npoles Telfono: 55361450 Clave para reservar: Expocristiana 2013 Tarifa Especial Expocristiana: Habitacin Doble o Sencilla $ 1,190. Tarifa por habitacin por noche Persona Adicional $ 300. Estacionamiento Transportacin Hotel-Aeropuerto (De acuerdo a disponibilidad del hotel

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MANUAL DEL EXPOSITOR

INFORMACION GENERAL WTC

INFORMES

Ubicado en el rea de registro. Con Servicio las 24 Horas 5566 0077 / 5566 7869 5566 7658 / 5546 6410 Ubicado en la zona de Registro con un horario de 10:00 a 20:00 Hrs con un costo de $10. pesos por paquete todo el da

TAXIS

PAQUETERIA

ALIMENTOS

El World Trade Center, cuenta con Cafetera y Restaurant.

GUARDERIA

Se reciben nios desde los 3 aos de edad hasta los 11 Con Costo de $35 pesos por Nio (Por nueve horas) SANTANDER: Planta Baja BANCOMER: Mezzanine SCOTIABANK: Mezzanine Ubicado en el pasillo de entrada a los salones Mexica

CAJEROS

SERVICIO MEDICO

ESTACIONAMIENTO

Costo de Hora $26. Costo de 4 horas hasta 12 Horas $120.

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