GUA SIMPLIFICADA DE GESTIN POR RESULTADOS1 Enero, 2004 La presente es una gua simplificada de Gestin por Resultados (GPR)

dirigida a instituciones que desean presentar propuestas de Proyectos al Fondo Canadiense para la Educacin Peruana. Qu es la GPR? Es la definicin de resultados esperados realistas, que se basan en anlisis apropiados. Es la identificacin precisa de los beneficiarios de los proyectos y es la preparacin de proyectos que responden a las necesidades de dichos beneficiarios. Es el seguimiento, a partir de indicadores apropiados, de los progresos hacia el logro de los resultados esperados haciendo un uso eficaz de los recursos con que se cuenta. Es la identificacin y la gestin de los riesgos, teniendo en cuenta los resultados esperados y los recursos requeridos. Es mejorar los conocimientos a partir de las lecciones aprendidas y es integrar estas lecciones aprendidas en los procesos de toma de decisiones. Qu tiene de nuevo la GPR? Pone nfasis en el logro de los resultados de corto plazo, sin descuidar los de largo plazo; y privilegia lo concreto. Pone nfasis en la planificacin, as como en la participacin de los diferentes actores en las diferentes etapas de planificacin, implementacin y mantenimiento y presentacin de informes sobre los resultados, fortaleciendo el concepto de socio. Se inserta en un marco estratgico y tiene como regla general que un proyecto constituye un paso para lograr resultados de largo plazo. Cules son los principios de la GPR? Sencillez: es fcil de entender y de aplicar Rigor: aplicacin estricta del significado de la terminologa Se aprende sobre la marcha: se perfecciona a medida que adquiere experiencia.

En base a la versin trabajada para el Fondo para la Reforma del Sector Pblico y de Polticas Pblicas

Responsabilidad: debe contribuir a que los diferentes actores del proyecto asuman su responsabilidad en el logro de los resultados (de los cambios), utilizando los recursos de manera eficaz. Transparencia: permite informar en forma clara, exacta y concisa los resultados obtenidos, sin esconder la realidad y sin disfrazar las situaciones. Qu terminologa se usa en la GPR? Resultado: es un cambio cuantitativo o cualitativo que ocurre en un proyecto; por una relacin de causa-efecto. Resultados a nivel de productos (o parciales): son los resultados inmediatos, visibles y concretos que se obtienen durante la ejecucin del proyecto y que contribuyen, como consecuencia lgica de las actividades del proyecto, al logro del resultado final. Resultados a nivel de efecto (o final): es el resultado que se obtiene al momento en que finaliza el proyecto. Equivale al propsito del proyecto, y por su misma definicin, no puede haber ms de un resultado a este nivel. Resultados a nivel de impacto (o de largo plazo): son los resultados que se obtienen un tiempo despus de la finalizacin del proyecto. (No es necesario que los marcos lgicos de los proyectos presentados al Fondo Canadiense para la Educacin Peruana identifiquen un resultado a nivel de impacto) Riesgo: es la probabilidad de una condicin crtica que puede impedir el logro de los resultados previstos En qu consiste la medicin del rendimiento en la GPR? Es la accin de medir y controlar la marcha del proyecto, de hacer un seguimiento de las actividades claves del mismo mediante la aplicacin de los siguientes instrumentos previamente definidos: Indicadores: son una manera de medir los resultados logrados, son los instrumentos que describen, en trminos cuantitativos o cualitativos, el cambio logrado o que se quiere lograr en el tiempo. Pueden ser medidas, ndices de rendimiento (aumentos, disminuciones), comparaciones entre cifras o condiciones, hechos, opiniones, etc. Deben ser fruto de un acuerdo mutuo al inicio del proyecto; deben ser mensurables, participativos, sencillos y accesibles y pertinentes. Pueden ser cuantitativos (nmero de, frecuencia de, % de, tasa de, diferencia con, etc.) o cualitativos (capacidad de, calidad de, nivel de, presencia de, percepcin de, etc.).

Lnea de base: Es un punto de referencia que permite medir el cambio en el tiempo, el punto de partida inicial a partir del cual se define un indicador, da el valor inicial para medir el progreso. Debe ser confiable y fcil de obtener. Es necesario recoger los datos de base en la fase de diseo del proyecto para conocer la situacin antes de empezar las actividades. Meta: Es el valor de un indicador que pretende lograr. Corresponde al resultado esperado. Puede haber metas parciales y metas finales dependiendo de las etapas de medicin. Medios de verificacin: son las formas cmo van a medirse los indicadores y son las fuentes de informacin. Qu se debe evitar en la gestin por resultados? Objetivos poco claros Vnculos poco claros entre los diferentes niveles de resultados Seleccin de resultados e indicadores no realistas Preponderancia de indicadores cuantitativos Pocos riesgos y estrategias para mitigarlos

Marco Lgico
Resultados Efecto: Productos: 1. 2. 3. 4. Manejo del Proyecto: Indicadores Lneas de Base Metas Medios de Verificacin Riesgos Actividades