Adp 1 2008 Egasa Servicio Bases

ADP-0001 -2008 EGASA Monitoreo Ambiental 2008 e informe de Gestin Ambiental Anual 2007
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0001-2008-EGASA
MONITOREO AMBIENTAL 2008 E INFORME DE GESTIN AMBIENTAL ANUAL DEL 2007
BASES DEL PROCESO
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA S.A. RUC N : 20216293593 1.2 DOMICILIO LEGAL Direccin Telfono Fax Correo Electrnico 1.3 : Pasaje Ripacha N 101, Chilina, Cercado Arequipa : 054 - 241966 : 054 - 219317 : mesapartes@egasa.com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Monitoreo Ambiental del 2008 y la elaboracin del informe de Gestin Ambiental (IGA) del 2007 en cumplimiento de los programas de monitoreo establecido en el PAMA, EIA y normativa ambiental vigente.
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VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a US$ 54,852.81 (Cincuenta y cuatro mil ochocientos cincuenta y dos con 81/100 Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial
US$ 54,852.81 US$ 60,338.09 US$ 49,367.53 (Cuarenta y nueve mil (Cincuenta y cuatro mil (Sesenta mil trescientos treinta y ocho con trescientos sesenta y ochocientos cincuenta y dos con 81/100 Dlares 09/100 Dlares de los siete con 53/100 Estados Unidos de Dlares de los Estados de los Estados Unidos de Norteamrica) Norteamrica) Unidos de Norteamrica) Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
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Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL De conformidad con lo establecido en el artculo 58 del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, la modalidad de la ejecucin contractual es por el financiamiento. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de las Bases: Del 26.03.08 al 02.04.08 Convocatoria 03.04.08 Registro de Participantes: Del 04.04.08 al 16.04.08 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 04.04.08 al 08.04.08 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases: 10.04.08 Integracin de las Bases: 14.04.08 Presentacin de Propuestas: 18.04.08 El acto pblico se realizar en las Instalaciones de la Empresa ubicada en Pasaje Ripacha N 101 Chilina a las 09:00 horas. Evaluacin de Propuestas: 18.04.08 Otorgamiento de la Buena Pro: 21.04.08 El acto pblico se realizar en las Instalaciones de la Empresa ubicada en Pasaje Ripacha N 101 Chilina 2.2 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en las Instalaciones de la empresa ubicada en Pasaje Ripacha N 101 Chilina (Tesorera), sito en Pasaje Ripacha N 101, Chilina, Cercado, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos soles) Incluido el IGV, por derecho de participacin. Los interesados tambin podrn realizar el pago por el costo del derecho de registro en efectivo o mediante un depsito en la Cuenta Corriente del Banco de Crdito del Per, en moneda nacional N 215-0027323-0-06.
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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito y por correo electrnico en formato Word, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, ubicada en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 horas a 16:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das
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siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.
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ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en las Instalaciones de la empresa ubicada en Pasaje Ripacha N 101, Chilina, Cercado, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01). Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 00012008-EGASA, conforme al siguiente detalle:
Seores
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 -EGASA Objeto del proceso: MONITOREO AMBIENTAL 2008 E INFORME DE GESTION AMBIENTAL ANUAL DEL 2007 SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 - EGASA Objeto del proceso: MONITOREO AMBIENTAL 2008 E INFORME DE GESTION AMBIENTAL ANUAL DEL 2007 SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y 01 copias SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Servicios. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) Plan de trabajo del servicio objeto de convocatoria en el cual se indique la metodologa de trabajo, el personal que prestar el servicio, infraestructura y equipamiento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 05. b) Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N 06. a) Documentacin Relativa a los Factores de Evaluacin: Factores Referidos al Postor: Experiencia en la Ejecucin de Servicios en la Actividad La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado no mayor a veinticinco (25) aos a la fecha de la presentacin de propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio, con un mximo de cinco (5) servicios en cada caso. (Anexo N 09)
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Experiencia en la Ejecucin de Servicios en la Especialidad La experiencia en la especialidad (Servicios de monitoreo ambiental) se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado no mayor a veinticinco (25) aos a la fecha de la presentacin de propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio, con un mximo de cinco (5) servicios en cada caso. (Anexo N 10). Factores Referidos al Personal Propuesto: Tiempo de experiencia en la especialidad del Jefe de servicio propuesto El tiempo de experiencia en la especialidad (Servicios de Monitoreo Ambiental, en los que haya participado en calidad de Jefe de Servicio o cargo similar), realizado por el personal propuesto para el cargo solicitado, debidamente acreditado con copia simple de certificados o constancias, con un mximo de 05 servicios. (Anexo N 11) SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 07 y 08. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 2.9.1 Evaluacin Tcnica : 100 puntos : 100 puntos
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Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
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c1 c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente. 2.10. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados
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en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. 2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
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CAPITULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. Seguro Complementario de Trabajo de riesgo con coberturas de salud y pensiones. 3.2. DE LAS GARANTAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
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Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento. 3.3. ADELANTO EGASA entregar, a solicitud del CONTRATISTA, un adelanto de hasta el treinta por ciento (30%) del monto del contrato, contra la presentacin de la factura correspondiente y de una carta fianza de naturaleza incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica, por un monto equivalente al total del adelanto solicitado, con una vigencia de noventa (90) das, renovable mensualmente hasta la amortizacin total del adelanto. La carta fianza antes mencionada deber ser extendida por una entidad bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros, fijando como lugar de ejecucin la oficina de dicha entidad ubicada en la ciudad de Arequipa. EGASA efectuar el pago del adelanto solicitado en el plazo de diez (10) das calendario, siempre y cuando se cumplan con las formalidades solicitadas. 3.4. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme contempladas en el artculo 221 del Reglamento. 3.5. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde 19 de abril de 2008 al 18 de abril del 2009 3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO a las estipulaciones
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La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. 3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El monto del presente servicio ser abonado en forma mensual, de acuerdo al nmero de anlisis efectuados, en concordancia con la propuesta econmica del CONTRATISTA, y una vez realizados y presentados los informes correspondientes debidamente aprobados por EGASA. El pago por la elaboracin del Informe Anual de Gestin Ambiental correspondiente al ao 2008, se realizar una vez presentado y aprobado por EGASA, manteniendo el CONTRATISTA su responsabilidad hasta la aprobacin final por parte del Ministerio de Energa y Minas. En caso exista alguna observacin por parte del Ministerio respecto del informe presentado por el CONTRATISTA, sta deber ser subsanada por l dentro de los plazos correspondientes y sin generar costo para EGASA. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.7. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO IV REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL AO 2008 Y ELABORACIN DE INFORME DE GESTIN AMBIENTAL 2007

1. OBJETO La Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A., solicita el servicio de Monitoreo Ambiental para el ao 2008 y la elaboracin del Informe de Gestin Anual (IGA) del 2007 en cumplimiento con los programas de monitoreo establecidos en el PAMA, EIA, y normativa ambiental vigente. 2. ALCANCE El alcance del servicio comprende: Monitoreo Ambiental 2008 Monitoreo ambiental mensual y trimestral por el periodo de un ao en:

Central Trmica de Chilina Central Trmica de Mollendo Centrales Hidroelctricas de Charcani I, II, III, IV, V y VI Monitoreo ambiental trimestral en la Presa Pillones Monitoreo ambiental de acuerdo a EIA en la Central Trmica de Pisco
El Contratista presentar y remitir los cargos originales de la entrega de los informes trimestrales a la DGAAE en medio fsico y escaneado a la direccin electrnica que se le indique. Informe de Gestin Ambiental 2007 Realizar el Informe Anual de Gestin Ambiental correspondiente al ao 2007 cumpliendo todo lo indicado en el Decreto Supremo N 029-94-EM, el cual debe ser enviado previamente a EGASA para su revisin y posteriormente presentado al Ministerio de Energa y Minas antes del 30 de marzo del ao 2008. El Contratista remitir los cargos originales de entrega del informe a la DGAAE en medio fsico y escaneado a la direccin electrnica que se le indique.
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En caso de existir observaciones al Informe de Gestin Ambiental por parte de la DGAAE, debern ser solucionadas por el contratista dentro los plazos que se establezcan. 3. UBICACIN
Las Centrales de generacin de EGASA estn ubicadas en el departamento
y provincia de Arequipa y consta de seis (6) Centrales Hidroelctricas y dos (2) Centrales Trmicas. La Presa Pillones se encuentra ubicada en el Distrito de San Antonio de Chuca, provincia de Caylloma, departamento de Arequipa a 170 Km de Arequipa. Centrales Hidroelctricas de Charcani Central Charcani I Charcani II Charcani III Charcani IV Charcani V Charcani VI Descripcin Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2,527 m.s.n.m., UTM zona 19 230 330 E, 8193471 N. Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2525 msnm, UTM zona 19 229917E, 8193157N. Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2555 m.s.n.m., UTM zona 19 231153E, 8193898N. Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2700 m.s.n.m., UTM zona 19 235185E, 8196836N. Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2963 m.s.n.m., UTM zona 19 238 663 E, 8200447 N. Ubicada en el distrito de Cayma, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2657 m.s.n.m., UTM zona 19 233867 E, 8195520 N.
Centrales Trmicas de Chilina y Mollendo Central C.T Chilina C.T Mollendo Descripcin Ubicada en el distrito, provincia y departamento de Arequipa a una altura de 2347 m.s.n.m., UTM zona 19 228287E, 8191596N. Ubicada en el distrito Mollendo, provincia de Islay, departamento de Arequipa a una altura de 85 m.s.n.m. UTM zona 19 224936 E, 8090102 N.
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Presa Pillones La Presa se encuentra ubicada en el pueblo de Pillone que est a 145 kilmetros de la ciudad de Arequipa, polticamente se ubica en el departamento de Arequipa, provincia de Caylloma, distrito de San Antonio de Chuca. Central Trmica de Pisco La Central de Pisco estar ubicada aproximadamente a 260 Km. al sur de Lima, en el distrito de Independencia, provincia de Pisco, departamento de Ica. 4. CARACTERSTICAS TCNICAS Las caractersticas tcnicas para la ejecucin del servicio comprenden: MONITOREO MENSUAL En los informes de monitoreo mensual se presentar informacin de los siguientes aspectos ambientales: - Efluentes lquidos - Calidad de agua en cuerpo receptor - Intensidad de ruido EFLUENTES LQUIDOS Y CUERPO RECEPTOR Se efectuar el anlisis de los siguientes parmetros: N Parmetro 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Caudal Ph Aceites y grasas Slidos Totales en Suspensin (STS) Slidos Totales Disueltos (STD) Conductividad Elctrica Temperatura Turbidez Color Oxigeno Disuelto DBO5 Cloruros1 Fenoles Metales pesados: Cadmio, Cromo, Mercurio, Plomo Coliformes Totales y fecales Efluente X X X X X X X X X X No X No X X Cuerpo Receptor X X X X X X X X X X X X X X X Unidad m3/s ---mg/l mg/l mg/l mS/cm C NTU UTC mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l NMP/100ml
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(1) Cloruros: Solo en Centrales Trmicas UBICACIN Y NUMERO DE PUNTOS DE MONITOREO N de Puntos de Monitoreo Monitoreo Ambiental CHARCANI CHILINA MOLLENDO PILLONES Efluentes lquidos 6 5 2 1 Calidad de agua en cuerpo 7 2 0 3 receptor UBICACIN DE EFLUENTES DESCRIPCIN PUNTO CONTROL Efluente Charcani V Efluente Charcani IV Efluente Charcani VI Efluente Charcani III Efluente Charcani I Efluente Charcani II Efluente CT Chilina 1 Efluente CT Chilina 2 Efluente CT Chilina 3 Efluente CT Chilina 4 Efluente CT Chilina 5 Efluente CT Mollendo 1 Efluente CT Mollendo 2 UBICACIN UTM N E 8200466 238657 8196838 235188 8195607 223789 8190905 231523 8193470 230331 8193156 229908 8191603 228287 8191539 228287 8090058 225110 8191599 228196 8191602 228166 8090099 224936 8090099 224923 ALTITUD (msnm) 3065 2786 2706 2705 2561 2532 2356 2356 2356 2356 2356 77 77
UBICACIN DE PUNTOS DE CUERPO RECEPTOR DESCRIPCIN PUNTO CONTROL Aguas Arriba CH Charcani V Aguas Arriba C.T Chilina Aguas Abajo Charcani II Aguas Abajo C.T Chilina 4.1.1 INTENSIDAD DE RUIDO El monitoreo de intensidad de ruido tiene como finalidad el control y la evaluacin de los niveles de ruido de salud ocupacional (casa de mquinas) y ruido ambiental (emisin, permetro de la centrales y zonas pobladas cercanas a las centrales). En el informe se deber indicar: UBICACIN UTM N E 8200569 238654 8191607 228340 8193160 229881 8191617 228157 ALTITUD (msnm) 3065 2356 2532 2356
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Ubicacin punto de control (UTM) Hora del muestreo indicando si se encuentra en el horario diurno y nocturno. Zonificacin Distancia al punto de emisin de ruido Factores que influyen en los datos registrados Datos de generacin de los equipos que estn funcionando en el momento de la toma de datos
Numero de Puntos Monitoreo Ambiental Efluentes lquidos N de Puntos de Monitoreo CHARCANI CHILINA MOLLENDO PILLONES 6 5 2 1
UBICACIN DE PUNTOS DE MONITOREO Instalacin C.H. CHARCANI C.H. CHARCANI I C.H. CHARCANI II C.H. CHARCANI II C.H. CHARCANI III C.H. CHARCANI III C.H. CHARCANI IV C.H. CHARCANI IV C.H. CHARCANI V C.H. DESCRIPCIN PUNTO CONTROL Puerta de ingreso a la casa de mquinas Permetro exterior de C.H I Puerta de ingreso a la casa de mquinas Permetro exterior de la C.H Puerta de ingreso a la casa de mquinas Permetro exterior de la C.H Puerta de ingreso a la casa de mquinas Permetro exterior de la C.H Puerta de ingreso a la casa de mquinas Permetro exterior de la C.H Ubicacin UTM Altura N E 8193473 230326 2561 8193468 230335 2561 8193161 229915 2532 8193159 229915 2532 8193906 231521 2705 8193906 231516 2705 8196831 235163 2786 8196837 235158 2786 8200406 238541 3065 8200399 238542 3065
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CHARCANI V C.H. CHARCANI VI Puerta de ingreso a la casa de mquinas C.H. CHARCANI VI Permetro exterior de la C.H C.T. Puerta de ingreso a la casa de mquinas CHILINA C.T. Va de acceso CHILINA C.T. Zona agrcola (Oeste) CHILINA C.T. Rivera del ro Chili CHILINA C.T. Zona agrcola (Este) CHILINA C.T. Urbanizacin Yanahuara CHILINA C.T. MOLLENDO Puerta de ingreso a la casa de mquinas C.T. MOLLENDO Puerta de ingreso a la central C.T. Permetro exterior (Zona Reservorio agua MOLLENDO potable) C.T. MOLLENDO Permetro exterior (Zona de transformadores) C.T. MOLLENDO Permetro exterior (Zona Poza agua regadio) C.T. MOLLENDO Permetro (Reservorio agua potable) C.T. MOLLENDO Urbanizacin Cesar Vallejo
8195521 223857 2706 8195521 223883 2706 8191573 228227 2356 8191407 228094 2356 8191553 228138 2356 8191450 228154 2356 8191586 228246 2356 8191604 228155 2356 8090245 234953 77 8090299 224979 77 8090322 224765 77 8090260 225011 77 8090181 225212 77 8090203 225246 77 8090133 225069 77
MONITOREO TRIMESTRAL CENTRALES DE GENERACIN En los informes de monitoreo trimestral se presentar informacin de los siguientes aspectos ambientales: Resultados de los tres meses correspondientes - Efluentes lquidos - Calidad de agua en cuerpo receptor - Intensidad de ruido Adicionalmente los resultados de monitoreo:
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Emisiones Gaseosas Calidad de aire Parmetros meteorolgicos Niveles de Iluminacin Nivel de electromagnetismo Resistencia de Puesta a tierra
EFLUENTES, CALIDAD DE AGUA, INTENSIDAD RUIDO Se realizar el monitoreo de estos parmetros ambientales de acuerdo a lo establecido en el monitoreo mensual. EMISIONES GASEOSAS El monitoreo se realizar en las centrales trmicas de Chilina y Mollendo (calderos, turbinas, motores) y se deber indicar: Hora de monitoreo Potencia elctrica de los equipos en funcionamiento. Si se encuentran no operativos los equipos de generacin indicar la causa.
Se analizarn los siguientes parmetros: N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Parmetro Partculas totales en suspensin PTS Dixido de azufre (SO2) Monxido de Carbono (CO) xidos de nitrgeno (NOx) Dixido de Carbono (CO2) Plomo (Pb) Oxgeno Hidrocarburo No Metano (HNM) Opacidad Flujo Velocidad Flujo de masa Temperatura de gases Unidad g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 ---m3/s m/s Kg/h C
UBICACIN DE LOS PUNTOS DE MONITOREO DESCRIPCIN PUNTO Altitud NOMBRE CONTROL N E C.T. CHILINA Emisiones Grupo Sulzer 1 8191573 228227 2356 C.T. CHILINA Emisiones Grupo Sulzer 2 8191573 228227 2356 Emisiones Grupos Vapor C.T. CHILINA 1 8187303 229607 2356
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Emisiones Grupos Vapor C.T. CHILINA 2 Emisiones Grupos Vapor C.T. CHILINA 3 Emisiones Ciclo C.T. CHILINA combinado C.T. Emisiones Grupo Mirless MOLLENDO 1 C.T. Emisiones Grupo Mirless MOLLENDO 2 C.T. Emisiones Grupo Mirless MOLLENDO 3 C.T. MOLLENDO Emisiones Turbina 1 C.T. MOLLENDO Emisiones Turbina 2 CALIDAD DE AIRE
8187303 229607 8187303 229607 8187303 229607 8090245 234953 8090245 234953 8090245 234953 8115557 181141 8115557 181141
2356 2356 2356 77 77 77 77 77
Se debe hacer la medicin de inmisiones (calidad de aire) a sotavento y barlovento por un periodo de 24 horas en cada central trmica y se realizar el monitoreo de los siguientes parmetros: N 01 02 03 04 05 06 07 08 Parmetro Dixido de azufre H2S PM-10 Monxido de carbono Dixido de nitrgeno Ozono Plomo cido Sulfhdrico Hidrocarburos No Metano (HNM) Unidad g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3 g/m3
Ubicacin de los Puntos de Monitoreo NOMBRE C.T. CHILINA C.T. CHILINA C.T. MOLLENDO C.T. MOLLENDO DESCRIPCIN PUNTO Altitud CONTROL N E Calidad aire a barlovento 8186848 229224 2356 Calidad aire a sotavento 8186991 229270 2356 Calidad aire a barlovento 8114931 181077 Calidad aire a sotavento 8114931 181077 77 77
PARMETROS METEOROLGICOS PARMETROS DE METEOROLGICOS
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Se debe hacer la medicin por un periodo de 24 horas de los siguientes parmetros meteorolgicos: - Temperatura Mxima - Temperatura Mnima - Humedad Relativa - Velocidad y direccin del Viento - Rosa de Vientos NIVEL DE ILUMINACIN Se tomaran los niveles de iluminacin en las centrales trmicas e hidrulicas en los siguientes puntos de monitoreo: - Tablero de control - Sala de turbinas - Escritorio del operador - Centro de sala de control. NIVEL DE ELECTROMAGNETISMO Se tomaran los niveles de electromagnetismo en los siguientes puntos: - Sala de Operador de las centrales ( 08 Puntos ) - Subestaciones (08 Puntos) CDIGO SUBESTACIN SECHI SECON SEMOLL SECH50 SECH10 SECH40 SECH60 Convertidor NOMBRE SUBESTACIN CHILINA CONVERTIDOR MOLLENDO CHARCANI V CHARCANI I CHARCANI IV CHARCANI VI Convertidor
- Lneas de Transmisin (06 Puntos) -CDIGO LNEA L-1126 L-3103 L-3000 L-3104 L-3002 L-3003 SUBESTACIN SUBESTACIN SALIDA LLEGADA SANTUARIO Convertidor CHARCANI IV CHILINA CHARCANI VI Convertidor CHARCANI IV CHILINA CONVERTIDOR CHILINA CONVERTIDOR CHILINA
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RESISTENCIA DE PUESTA A TIERRA Se evaluar la resistencia de puesta a tierra en: - Central Trmica de Chilina: En seis (6) puntos - Central Trmica de Mollendo: En cuatro (4) puntos - Centrales Hidrulicas Charcani: En dos ( 2) puntos por cada central MONITOREO TRIMESTRAL PRESA PILLONES En los informes de monitoreo trimestral se presentar informacin de los siguientes aspectos ambientales: CUERPO RECEPTOR (SISTEMA HDRICO) Se efectuar el anlisis de los siguientes parmetros: N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Parmetro Unidad Caudal m3/s Ph ---Aceites y grasas mg/l Slidos Totales en Suspensin (STS) mg/l Slidos Totales Disueltos (STD) mg/l Conductividad Elctrica mS/cm Temperatura C Turbidez NTU Color UTC Oxigeno Disuelto mg/l DBO5 mg/l Fenoles mg/l Metales pesados: Cadmio, Cromo, Mercurio, mg/l Plomo 14 Coliformes Totales y fecales NMP/100ml CALIDAD DE AIRE Se debe hacer la medicin de inmisiones (calidad de aire) a sotavento y barlovento por un periodo de 24 horas en la zona cercana a los grupos electrgenos. Se realizar el monitoreo de los siguientes parmetros: N 01 02 03 04 Parmetro Dixido de azufre H2S PM-10 Monxido de carbono Dixido de nitrgeno Unidad g/m3 g/m3 g/m3 g/m3
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05 06 07 08
Ozono Plomo cido Sulfhdrico Hidrocarburos No Metano (HNM)
g/m3 g/m3 g/m3 g/m3
INTENSIDAD DE RUIDO El monitoreo de intensidad de ruido tiene como finalidad el control y la evaluacin de los niveles de ruido de salud ocupacional (caseta vigilancia) y ruido ambiental (pueblo Pillone). En el informe se deber indicar: Ubicacin punto de control (UTM) Hora del muestreo indicando si se encuentra en el horario diurno y nocturno. Zonificacin Distancia al punto de emisin de ruido Factores que influyen en los datos registrados PARMETROS METEOROLGICOS Se debe hacer la medicin por un periodo de 24 horas de los siguientes parmetros meteorolgicos: Temperatura Mxima Temperatura Mnima Humedad Relativa Velocidad y direccin del Viento Rosa de Vientos
NIVEL DE ILUMINACIN Se tomaran el nivel de iluminacin en las casetas de vigilancia y operacin de compuertas. NIVEL DE ELECTROMAGNETISMO Se tomaran los niveles de electromagnetismo en los puntos: Generador, y Lneas de transmisin cercana al poblado de Pillone. RESISTENCIA DE PUESTA A TIERRA Se evaluar la resistencia de puesta a tierra en los generadores de la presa y bocatoma en Pillones. MONITOREO AMBIENTAL C.T PISCO
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Monitoreo en la etapa de construccin / instalacin de la central Calidad de Aire Parmetros Partculas en Suspensin (PM10) Anhdrido Sulfuroso (SO2) xidos de Nitrgeno (NOx) Monxido de Carbono (CO) Sulfuro de Hidrogeno (H2S) Emisin de ruido Parmetros Nivel de presin Sonora continuo equivalente - Leq (dB) Monitoreo en la etapa de operacin Meses setiembre y diciembre aproximadamente Calidad de Aire Parmetros Partculas en Suspensin (PM10) Anhdrido Sulfuroso (SO2) xidos de Nitrgeno (NOx) Monxido de Carbono (CO) Sulfuro de Hidrogeno (H2S) Emisin de ruido Parmetros Nivel de presin Sonora continuo equivalente - Leq (dB) Emisiones Gaseosas Parmetros Temperatura de salida de la emisin Presin baromtrica Flujo de salida del Gas Velocidad de salida del gas Partculas menores a 10 micras (PM10) N Puntos Frecuencia N Puntos 4 Frecuencia Semestral N Estaciones Frecuencia N Puntos 4 Frecuencia Semestral N Estaciones Frecuencia
02
Semestral
02
Semestral
Semestral
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Monxido de Carbono (CO) Dixido de Carbono (CO2) xidos de Nitrgeno (NOx) Efluentes Parmetros caudal pH aceites y grasas slidos en suspensin temperatura Radiaciones electromagnticas Parmetros REM Iluminacin Parmetros Nivel de iluminacin N Puntos 3 Frecuencia Trimestral N Puntos 4 Frecuencia Trimestral N Puntos 3 Frecuencia mensual (a partir de setiembre)
5. PRESENTACIN DE INFORMES DE MONITOREO Y REGISTROS Las fechas de presentacin ante la DGAAE ser: Primer informe trimestral Segundo informe trimestral Tercer informe trimestral Cuarto informe trimestral 5.1 INFORMES MENSUALES Los informes debern presentarse por escrito 3 (tres) originales y en medio magntico, con su respectiva copia de seguridad. Asimismo debern remitirse al correo electrnico que indique EGASA. Se debern presentar los informes a ms tardar dentro de los 07 primeros das calendario posteriores al cierre de cada mes. El personal que viene a realizar el monitoreo debe presentarse con la respectiva identificacin. 5.2 INFORMES TRIMESTRALES Antes del 30 de Abril del 2008 Antes del 30 de Julio del 2008 Antes del 30 de Octubre del 2008 Antes del 30 de Enero del 2008
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Los informes trimestrales deben presentarse por escrito 3 (tres) originales y en medio magntico, asimismo debern remitir va correo electrnico que indique EGASA Estos informes sern gestionados ante el Ministerio de Energa y Minas por el postor luego de recibir la aprobacin de EGASA. 5.3 FORMATO DE VERIFICACIN DE MONITOREO La Empresa encargada del monitoreo debe coordinar anticipadamente las fechas del monitoreo a fin de realizar las gestiones del caso Realizado el monitoreo se debe dejar los formatos de verificacin con los datos correspondientes en el Dpto. de Medio Ambiente y Tratamiento de Agua, con la firma de la persona que acompao en el monitoreo. El Contratista responsable debe presentar los certificados de calibracin de todos los equipos de monitoreo utilizados en el trabajo al inicio del contrato. 6. DESCRIPCIN DEL INFORME ANUAL DE GESTIN AMBIENTAL DEL 2007 Se debe tomar en cuenta lo indicado en el Art. N 8 del D.S. 029-94-EM; a modo referencial mas no limitativo, el informe deber contener: - Informacin General de EGASA y sus instalaciones: Centrales Trmicas, Hidrulicas y Presa Pillones - Informe de cumplimiento de Legislacin Ambiental de EGASA - Acciones referidas al cumplimiento del PAMA y EIAs - Acciones ejecutadas por EGASA que no estn contenidas en el EIA o PAMA - Actividades ejecutadas en cumplimiento de los Programas de monitoreo ambiental. - Informe del Cumplimiento del Reglamento de Proteccin Ambiental en las actividades elctricas (D.S N 029-94-EM) - Informe sobre generacin de emisiones y/o generacin de residuos de la actividad elctrica (Referencia Anexo 2 del D.S N 029-94-EM) - Fotografas que evidencien el cumplimiento de lo anteriormente descrito El contratista realizar las gestiones correspondientes ante la DGAAE para la entrega y aprobacin del Informe Anual de Gestin Ambiental 2007 de EGASA. Datos de las Chimeneas en la C.T Chilina N de Grupo Generador Dimensiones de las Chimeneas Chimeneas 02 Motores Sulzer Altura : 13.5m Dimetro:1.03 m
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01 03
Turbotas Calderos 1, 2 y 3
Altura : 13m Dimetro: 1m Altura: 18m Dimetro: 1m
Datos de las Chimeneas en la Central Trmica de Mollendo N de Chimeneas 03 02 Grupo Generador Motores Mirrlees Turbinas Alstom Dimensiones de las Chimeneas Altura : 35m Dimetro:1.20 m Altura : 3m Dimetro: 1m
7. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS GENERALES COORDINACIONES PREVIAS EL CONTRATISTA deber considerar en su propuesta, el presupuesto necesario para desarrollar su actividad y dar cumplimiento a los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente. AUTORIZACIONES DE INGRESO Todo CONTRATISTA esta obligado a seguir el proceso de autorizacin de ingreso. EL CONTRATISTA deber solicitar su autorizacin de ingreso a la dependencia usuaria de EGASA. EL CONTRATISTA deber iniciar el trmite de autorizaciones de ingreso una suscrito el contrato, para lo cual en coordinacin con el rea usuaria deber:
Presentar por Mesa de Partes los requisitos de Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente establecidos en los Trminos de Referencia.

Asistir a la induccin correspondiente. La induccin brindada tendr una
vigencia de seis meses EL CONTRATISTA esta obligado a presentar y cumplir sus requisitos de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente, siendo su responsabilidad los retrasos que ocasione la presentacin de informacin incorrecta o incompleta. La documentacin presentada ser revisada y en caso de existir observaciones, el rea usuaria coordinara con el contratista la atencin a las observaciones formuladas.
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Para mayor facilidad el rea usuaria deber proporcionar al CONTRATISTA el diagrama de flujo para el proceso de autorizacin de ingreso de contratistas a la empresa. REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de seguridad, salud ocupacional aplicables a sus actividades y las normas internas de EGASA tales como: Ley N 28256 Ley que regula el transporte terrestre de materiales peligrosos y residuos peligrosos. R.M. N 161-2007-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las Actividades Elctricas Cdigo Nacional de Electricidad (Suministro Utilizacin) D.S. N 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y D.S. N 007-2007-TR D.S. N 003-98-SA Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo D.S.N 033-2001-MTC Reglamento Nacional de Trnsito Reglamento Nacional de Edificaciones Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGASA Procedimientos e Instructivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA.
EL CONTRATISTA est obligado a presentar la siguiente informacin y asistir a la charla de induccin para tramitar sus autorizaciones de ingreso: a. Relacin detallada del personal donde se especifique su DNI y cargo a desempear. b. Declaracin jurada de que la empresa cuenta con un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud basado en el D.S. N 009-2005-TR. c. Currculum Vitae documentado del personal donde se evidencie su formacin y competencia acorde con la actividad a desarrollar, en caso contrario el personal propuesto no ser admitido. d. Registros de capacitacin del personal sobre: Programa de Seguridad, Plan de Contingencias, Reglamento Interno de Seguridad, Peligros y Riesgos del Trabajo, Normas de Seguridad aplicables a las actividades crticas y sobre su Procedimiento de Trabajo. e. Registro de entrega equipos de proteccin personal. f. Certificado mdico para trabajos con una duracin menor a un ao. g. Examen mdico ocupacional para trabajos con una duracin igual o mayor a un ao. h. Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en pensin y salud adjuntando relacin de asegurados y comprobante de pago, los seguros debern estar vigentes durante el plazo contractual.
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i.
Pliza de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para trabajos que no estn comprendidos en el D.S. N 003-98-SA y no se desarrollen en las instalaciones de las Centrales de EGASA j. Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) del vehculo destinado al servicio. k. Relacin detallada de materiales, mquinas, equipos y herramientas, donde se especifique el ao de fabricacin, marca, cdigo y condicin tcnica satisfactoria. REQUISITOS GENERALES DE PROTECCIN AMBIENTAL El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los requisitos legales ambientales y las normas internas de EGASA tales como: Ley N 28611 Ley General del Ambiente Ley N 27314 Ley General de Residuos Slidos y su Reglamento D.S. N 057-2004-PCM D.S. N 029-94-EM Reglamento de Proteccin Ambiental en las Actividades Elctricas Instructivos del Sistema de Gestin Integrado: ISI 5-01-1, ISI 5-01-2, ISI 5-01-3
EL CONTRATISTA efectuar la identificacin de sus aspectos e impactos ambientales con el rea de Medio Ambiente y Tratamiento de agua en el formato FSI 5-01-10.
Materiales, equipos o insumos utilizados en la actividad
REQUISITOS ESPECFICOS DE SEGURIDAD Programa de Seguridad y Salud Ocupacional a. Objetivo, organizacin y responsabilidades b. Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos a. Procedimiento de trabajo: Objetivo, alcance, terminologa, normas, responsabilidades, desarrollo de actividades y formatos. b. Programa de capacitacin. c. Plan de actividades del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional: charlas, inspecciones, entrenamientos, observaciones planeadas entre otros. c. Procedimiento de reporte y control de emergencias. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional para aquellas empresas que cuenten con 25 o mas trabajadores segn D.S. 009-2005-TR: a. Generalidades: Poltica, objetivos y alcance b. Derechos y obligaciones de la empresa, trabajador y comit de seguridad
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c. Medidas de seguridad para trabajos de operacin, mantenimiento y construccin d. Directivas para el uso de maquinas y herramientas e. Directivas para el uso de equipos de seguridad f. Caractersticas de las instalaciones en el lugar de trabajo g. Reporte e investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales h. Sanciones por incumplimiento al reglamento Caso contrario debern presentar una declaracin jurada de contar con menos de 25 trabajadores.
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CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN Las propuestas tcnicas se calificarn de conformidad con los criterios que se detallan a continuacin: RUBRO I ) Factores Referidos al Postor II) Factores Referidos al Personal Propuesto PUNTAJE MXIMO 70 puntos 30 puntos PUNTAJE MXIMO 25 puntos
I) Factores Referidos al Postor a) Ejecucin de Servicios en la Actividad. Se otorgar un puntaje mximo de veinticinco (25) puntos al postor que acredite un Monto Facturado Acumulado durante los ltimos 25 aos, equivalente a cinco (05) veces el Valor Referencial del proceso de seleccin (US$. 274,264.05), debidamente acreditados con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio, con un mximo de cinco (5) servicios en cada caso. (Anexo N 09) A las propuestas con montos inferiores a US$. 274,264.05 se les asignar el puntaje de manera proporcional. Asimismo, si el Postor presentase un nmero mayor a 05 servicios, se tomarn en cuanta slo los 05 servicios con mayores montos acreditados. b) Ejecucin de Servicios en la Especialidad. Se otorgar un puntaje mximo de Cuarenta y cinco (45) puntos al postor que acredite un Monto Facturado Acumulado en servicios en la especialidad (Servicios de Monitoreo Ambiental) durante los ltimos 25 aos, equivalente a Tres (03) veces el Valor Referencial del proceso de seleccin (US$. 164,558.43), debidamente acreditada con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, con un mximo de cinco (05) servicios (Anexo N 10).
45 puntos
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A las propuestas con montos inferiores a US$. 164,558.43 se les asignar el puntaje de manera proporcional. Asimismo, si el Postor presentase un nmero mayor a 05 servicios, se tomarn en cuanta slo los 05 servicios con mayores montos acreditados.
II) Factores Referidos al Personal Propuesto
PUNTAJE MXIMO
Tiempo de Experiencia en la Especialidad del Jefe de 30 puntos Servicio. Se otorgar Seis (06) puntos por cada ao de experiencia en la especialidad (Servicios de Monitoreo Ambiental, en los que haya participado en calidad de Jefe de Servicio o cargo similar), realizado por el personal propuesto para el cargo solicitado, debidamente acreditado con copia simple de certificados o constancias, con un mximo de 05 servicios. (Anexo N 11) Puntaje Mnimo para Acceder a la Calificacin Econmica El puntaje mnimo a obtener en la calificacin tcnica es de 80 puntos, de lo contrario la propuesta ser descalificada en esta etapa.
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Arequipa,..
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0001-2008-EGASA Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N 00012008- EGASA, fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Arequipa,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA Presente.-
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Empresa de generacin Elctrica de Arequipa S.A. y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Arequipa,
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 -EGASA, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL E INFORME DE GESTION AMBIENTAL ANUAL DEL 2007, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Arequipa, ..
... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 EGASA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : Arequipa, .. .. .... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2 % Participacin
% Participacin
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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0001-2008-EGASA Presente.Mediante el presente declaramos ante la EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA DE AREQUIPA, que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Arequipa, .
.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor
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ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA Presente.Mediante el presente declaramos ante la EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA DE AREQUIPA representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias. Arequipa,
-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 Presente.De nuestra consideracin, Luego de haber revisado las Bases Integradas del Proceso de seleccin de la referencia, los suscritos ofrecemos realizar el servicio de Monitoreo Ambiental, de conformidad con dicho documento, por la suma de: Monto Total de la Propuesta: US$ ________,__ (................ con __/100 Dlares de los estados Unidos de Norteamrica) A Precios Unitarios, incluido todos los impuestos, segn el detalle de la propuesta econmica que se adjunta con el presente documento. La validez de nuestra oferta hasta la suscripcin del contrato correspondiente; la oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes que expire el perodo indicado. Esta oferta, constituir un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el Contrato formal. Atentamente, Arequipa, _________________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO N 08
ESTRUCTURA DETALLADA DE LOS COSTOS PARA MONITOREO AMBIENTAL 2008
C h ilin a y P is c o P re s a P illo n e s
F re c u e n c ia
M o n ito re o
PARMETROS ANALIZADOS
O TRO P A R M E T R S OS PARA M ETEORO L
Caudal Temperatura Turbidez Color P Conductividad Elctrica Oxgeno Disuelto Aceites y Grasas Slidos Totales en Suspensin Slidos Totales Disueltos Cloruros DBO5 Fsforo total Nitrgeno amoniacal (mg/l) Metales Pesados (Al, Cd, Cr, Hg, P Fenoles Coliformes Totales y Fecales Temperatura Caudal Turbidez Color Conductividad Elctrica Slidos Totales Disueltos Slidos Totales en Suspensin Cloruros P Oxgeno Disuelto Aceites y Grasas DBO5 Fsforo total Nitrgeno amoniacal (mg/l) Metales Pesados (Al, Cd, Cr, Hg, P Fenoles Coliformes Totales y Fecales Velocidad del Viento Temperatura Ambiente Humedad Relativa Direcin predominante del Viento Instensidad de Ruido Instensidad de Elegtromagnetismo
Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 1 1 1 2 1 1 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 5 2 1 1 1 1 1 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 2 3 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 4 4 Global Global
C h a rc a n i V I
C h a rc a n i IV
C h a rc a n i III
C h a rc a n i V
C h a rc a n i II
C h a rc a n i I
M o lle n d o
Costo Total unitario/pu Puntos nt o (U.S$) (a) (b) 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 16 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 14 14 14 8 8 8 8
Sub total Mensual (c) c=axb
Sub-Total Anual (d) d=cx12
M ENSUAL CUERPO RECEPTOR
E F L U E N T E S L Q U ID O S
4 4 Costo de elaboracin de Informe Mensual Sub-Total I
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Flujo y Velocidad de Salida de los G Flujo de Masa y Temperatura de Sa E m is io n e s g a s e o s a s Monxido de Carbono (CO) Dixido de Azufre (SO2) xidos de Nitrgeno (Nox) Plomo (Pb) Hidrocarburo (HC) Oxgeno % (O2) Opacidad Partculas Totales en Suspensin C a lid a d d e a ir e Monxido de Carbono (CO) Dixido de Azufre (SO2) xidos de Nitrgeno (Nox) Hidrocarburo (HC) Partculas Totales en Suspensin (P Resistencia de pueta a tierra Intensidad de ruido Intensidadde electromagnetismo parametros Calidad de air
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 4 20 1 23
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 10 1 10
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 4 2 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 5 1 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 4 1 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 5 1 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 5 3 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 1 3
Costo Sub-Total Total unitario/pu Sub total Anual Puntos nt o o Mensual ( c ) (d) (a) (U.S$) c=a d=cx12 (b) 0 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 0 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 24 59 11 53
O tr o s p a r m e tr o s
Costo de elaboracion de informe Trimestral Sub-Total II
Costo Anual de Monitoreo Ambiental Costo de traslado, viticos, estada, etc del personal que monitorea Elaboracin de Informe Anual de Gestin Ambiental 2008 Gastos Administrativos (% 4) Utilidad (% 2 ) Costo Parcial Impuestos de Ley IGV 19% Costo Total Propuesto
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ANEXO N 09 EJECUCIN DE SERVICIOS EN LA ACTIVIDAD CUADRO RESUMEN
DETALLE DEL SERVICIO N Entidad Contratante 1 2 3 4 5 TOTAL US$. Descripcin del Servicio Periodo de Ejecucin
Monto Total Facturado
Nota: Todos los servicios en la actividad realizados debern estar debidamente sustentados con copias simples de los contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio. Las prestaciones que no estn debidamente sustentadas, no sern consideradas para efectos de calificacin.
47 - 54
ANEXO N 10 EJECUCIN DE SERVICIOS EN LA ESPECIALIDAD CUADRO RESUMEN
DETALLE DEL SERVICIO N Entidad Contratante 1 2 3 4 5 TOTAL US$. Descripcin del Servicio Periodo de Ejecucin
Monto Total Facturado
Nota: Todos los servicios en la especialidad realizados debern estar debidamente sustentados con copias simples de los contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio. Las prestaciones que no estn debidamente sustentadas, no sern consideradas para efectos de calificacin.
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ANEXO N 11 TIEMPO DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL PROPUESTO CUADRO RESUMEN
DETALLE DEL SERVICIO N Entidad Contratante 1 2 3 4 5 Descripcin del Servicio Periodo de Ejecucin
Cargo Desempeado
Nota: Todos los servicios en la especialidad realizados por el personal propuesto, debern estar debidamente sustentadas con copia simple de certificados o constancias. Las prestaciones que no estn debidamente sustentadas, no sern consideradas para efectos de calificacin.
49 - 54
ANEXO N 12 PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008 -EGASA para la contratacin del servicio de Monitoreo Ambiental e informa de la Gestin Ambiental Anual del 2007, a Precios Unitarios, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a US$. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO El monto del presente servicio ser abonado en forma mensual, de acuerdo al nmero de anlisis efectuados, en concordancia con la propuesta econmica del CONTRATISTA, y una vez realizados y presentados los informes correspondientes debidamente aprobados por EGASA. El pago por la elaboracin del Informe Anual de Gestin Ambiental correspondiente al ao 2008, se realizar una vez presentado y aprobado por EGASA, manteniendo
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el CONTRATISTA su responsabilidad hasta la aprobacin final por parte del Ministerio de Energa y Minas. En caso exista alguna observacin por parte del Ministerio respecto del informe presentado por el CONTRATISTA, sta deber ser subsanada por l dentro de los plazos correspondientes y sin generar costo para EGASA. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extender a partir de ....... hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. ..garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: US$., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato Adicional por el monto diferencial: US$., de ser el caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
51 - 54
CLAUSULA OCTAVA: RENOVACIN
EJECUCION
DE
GARANTIAS
POR
FALTA
DE
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DCIMO INJUSTIFICADO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das
52 - 54
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa.
53 - 54
El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 189 del Reglamento de la Ley N 26850, compuesto de tres rbitros, cada una de las partes nombrar un rbitro y el tercero ser designado por los rbitros ya elegidos. Ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, sta ser efectuada de acuerdo a las reglas procesales y el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. Los costos, gastos y honorarios en que sea necesario incurrir para llevar a cabo el Arbitraje sern asumidos por el contratante respecto del cual resultara adverso el laudo arbitral. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
54 - 54

Adp 1 2008 Egasa Servicio Bases

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ADP-0001 -2008 EGASA Monitoreo Ambiental 2008 e informe de Gestin Ambiental Anual 2007

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0001-2008-EGASA

MONITOREO AMBIENTAL 2008 E INFORME DE GESTIN AMBIENTAL ANUAL DEL 2007

BASES DEL PROCESO

EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA

EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA

CAPTULO IV REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL AO 2008 Y ELABORACIN DE INFORME DE GESTIN AMBIENTAL 2007

2356 2356 2356 77 77 77 77 77

PARMETROS METEOROLGICOS PARMETROS DE METEOROLGICOS

Ozono Plomo cido Sulfhdrico Hidrocarburos No Metano (HNM)

g/m3 g/m3 g/m3 g/m3

Altura : 13m Dimetro: 1m Altura: 18m Dimetro: 1m

Ocupacional y Medio Ambiente establecidos en los Trminos de Referencia.

Materiales, equipos o insumos utilizados en la actividad

II) Factores Referidos al Personal Propuesto

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0001-2008-EGASA Presente.-

... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0001-2008-EGASA Presente.-

.... Firma, Nombre / Razn social del postor

... Firma, Nombre / Razn social del postor

.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

O TRO P A R M E T R S OS PARA M ETEORO L

Costo Total unitario/pu Puntos nt o (U.S$) (a) (b) 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 16 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 14 14 14 8 8 8 8

Sub total Mensual (c) c=axb

Sub-Total Anual (d) d=cx12

M ENSUAL CUERPO RECEPTOR

4 4 Costo de elaboracin de Informe Mensual Sub-Total I

Costo de elaboracion de informe Trimestral Sub-Total II

ANEXO N 09 EJECUCIN DE SERVICIOS EN LA ACTIVIDAD CUADRO RESUMEN

Monto Total Facturado

ANEXO N 10 EJECUCIN DE SERVICIOS EN LA ESPECIALIDAD CUADRO RESUMEN

Monto Total Facturado

ANEXO N 11 TIEMPO DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL PROPUESTO CUADRO RESUMEN

CLAUSULA OCTAVA: RENOVACIN

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