5.

2 PROCEDIMENTOS ADMISSIONAIS O trabalho como conhecemos atualmente uma evoluo das antigas formas como os servios eram prestados, o salrio, por exemplo, no existia como o conhecemos, o prazo para pagar tambm no se dava nos termos atuais da lei. Hoje o trabalho reconhecido em boa parte do mundo, atravs da contraprestao dos servios, onde o cidado contratado e recebe um valor ou salrio em dinheiro por aquilo pelo qual foi contratado. Com isso, as exigncias atualmente esto muito mais rgidas do que em outras pocas, fazendo-se necessrio que a empresa esteja sempre agindo de acordo com as normas exigidas por lei, para isso, seguindo os procedimentos bsicos que uma empresa necessita para comear a atuar no mercado. Em primeiro lugar ela precisa estar de acordo com as exigncias mnimas impostas a todas as empresas, com todas as documentaes atualizadas, como alvars, CNPJ, relao anual de informaes sociais, inscrio municipal/estadual, cadastro geral de empregados e desempregados, etc. Para que a empresa comece a atuar, importante que todas as partes estejam funcionando corretamente. O funcionrio uma destas partes fundamentais, e, portanto, deve estar totalmente dentro das normas legais exigidas (documentos obrigatrios, exames mdicos admissionais, contrato de trabalho, etc), as quais constam no processo admissional da empresa. 5.2.1 Exames Mdicos Admissionais Todo trabalhador regido pela CLT, sendo facultativo ao empregado domstico, deve submeter-se aos exames mdicos ocupacionais, sendo estes obrigatrios na admisso, na demisso e periodicamente no curso do vnculo empregatcio. Antes do registro da admisso do funcionrio na empresa, ser solicitado ao mesmo o exame mdico admissional, o qual dever ser realizado antes que o trabalhador assuma as suas funes na empresa, de acordo com as exigncias legais prestabelecidas por ela. Aps este processo e a validao destes exames, ela ainda poder exigir o exame mdico interno, o qual dever ser realizado pelo mdico da empresa, de acordo com os intervalos mnimos de tempo dispostos pela lei. So exigncias legais e a periodicidade com que realizado vai depender do risco ocupacional que o trabalho oferece ao colaborador. Essa verificao tem dois objetivos principais: proteger a sade do trabalhador e questes trabalhistas. So os exames mdicos que vo ajudar a comprovar se o funcionrio est apto a realizar determinada funo na empresa. Esse exame tambm a documentao legal que comprova a capacidade do indivduo realizar o trabalho, e oferece segurana a empresa e ao funcionrio, caso eventuais acidentes ocorram durante a jornada de trabalho do indivduo. Por isso, no exame, o funcionrio tem de responder desde questes sobre a realizao ou no de alguma cirurgia nos ltimos anos, se fumante ou no, se tem dores na coluna, se tem doenas prexistentes (diabetes, presso alta), se j teve hepatite, se j sofreu acidentes de trabalho, etc. Tudo isso para que o processo de admisso ocorra sem prejuzo para ambos os lados. Ainda de acordo com a lei que determina a obrigatoriedade de exames mdicos ocupacionais, o trabalhador poder ser submetido a exames de retorno ao trabalho,

que dever ser realizado obrigatoriamente no primeiro dia da volta ao trabalho de trabalhador ausente por perodo igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou parto; De mudana de funo, que dever ser realizado por mudana de funo e a qualquer alterao de atividade, posto de trabalho ou de setor que implique a exposio do trabalhador a risco diferente daquele a que estava exposto antes da mudana e demissional, que ser obrigatoriamente realizado at a data da homologao, desde que ultrapassada a data estipulada por lei, da realizao do ultimo exame mdico exigido pela empresa. 5.2.2 Documentos Pessoais Principais documentos apresentados na contratao: CTPS - Carteira de Trabalho; CPF - Cadastro de Pessoa Fsica; Carteira de Identidade; Comprovante de cadastramento no Pis/Pasep; Ttulo de Eleitor; Certificado de Reservista; Certificados de escolaridade; Registro no Conselho de Classe; Exame mdico admissional; Foto 3x4, etc. Se elegvel ao recebimento de salrio Famlia: (Remunerao inferior a R$ 862,60): Certido de nascimento de filhos menores de 14 anos ou invlidos de qualquer idade, para o recebimento do salrio-famlia; Cadernetas de Vacinao dos filhos menores de 06 anos e Comprovao de frequncia escolar, a partir dos 07 anos. 5.2.3 Documentao Admissional da Empresa Dentre as documentaes que so obrigatrias, temos: Livro ou Ficha de Registro de Empregado: documento que ter todas as informaes do empregador e do empregado, principalmente admisso, cargo, salrio, horrio e local de trabalho, ser atualizado todas as vezes que houver novas informaes, tais como frias, auxlio doena, entre outras. Carteira de Trabalho e Previdncia Social: o documento utilizado pelo trabalhador para ser registrado pelo empregador. Devem constar os dados de identificao do empregador e as informaes bsicas da contratao. Contrato Individual de Trabalho: o documento que formaliza a contratao por escrito. Ficha de Salrio Famlia: documento utilizado para preenchimento do pagamento de salrio famlia, a qual acompanha a certido de nascimento e carteira de vacinao, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de quatorze anos de idade ou nos casos especficos determinados pela previdncia social. Termo Responsabilidade de Salrio Famlia: parte integrante da ficha de salrio famlia, servindo como declarao de responsabilidade pelas informaes concedidas. Declarao de Encargos para IRPF: utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser tambm assinada pelo cnjuge. Atestado de Sade Ocupacional: documento que comprova que o funcionrio passou por exames de sade obrigatrios, e est apto a realizar as atividades dentro da empresa. Opo de vale-transporte: mediante a lei a empresa obrigada a conceder ao trabalhador transporte para que ele possa se deslocar da residncia ao trabalho e vice-

versa, feito mediante uma solicitao do trabalhador descrevendo qual o tipo e a quantidade de conduo que necessita diariamente. Xerox dos Documentos Pessoais: de suma importncia possuir junto documentao legal, cpia dos documentos do empregado, seja para preenchimento dos documentos ou para posterior consulta. 5.2.4 Contrato de Trabalho O contrato de trabalho o acordo feito mediante empresa e empregado, correspondente relao de emprego. o ato jurdico que cria a relao de emprego, gerando, desde o momento de sua concesso, direitos e obrigaes para ambas s partes. O contrato de trabalho pode ser individual, quando feito apenas entre o funcionrio e a empresa, este apenas executado de acordo com as normas internas da empresa, ou contrato coletivo, este sendo previamente analisado pelo sindicato ou representante da classe de funcionrios, neste caso as normas so negociadas, levando em considerao as necessidades dos empregados (de maneira coletiva) e dos empregadores. De acordo com o Art. 443 da CLT, O contrato individual de trabalho poder ser acordado tcita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado. A caracterizao jurdica do contrato individual de trabalho para diferenci-lo e distingui-lo dos demais contratos privados se faz, pela consagrada doutrina, pelos seguintes elementos: 5.2.4.1.1 Consensual No se trata de contrato solene. No formal. Basta um simples consentimento para obrigar as partes. Exigindo apenas do acordo (consenso) das partes para que se tornem perfeitos. A lei no exige forma especial para que se celebrem, podendo ser expresso (verbal ou por escrito) ou tcito. 5.2.4.1.2 De Direito Privado De Direito Privado (pois sua categoria nuclear , essencialmente, uma relao jurdica entre particulares), porm de ordem pblica. 5.2.4.1.3 Bilateral ou Sinalagmtico As partes se obrigam reciprocamente, ou seja, com vantagens e nus recprocos. Se traduzirmos o termo sinalagmtico, diramos que a prestao de uma das partes exigidas no contrato causa da prestao da outra. 5.2.4.1.4 Oneroso Distingue-se do contrato gratuito, no pode existir contrato de trabalho sem pagamento da contraprestao. A natureza do contrato elementar. Ambos os contratantes obtm vantagem com o negcio, mas suportam um nus.

5.2.4.1.5 Sucessivo o contrato de execuo continua. Ele no se exaure com o cumprimento de uma s prestao. A prestao de trabalho, no contrato, no do tipo instantnea onde se estabelecem prestaes peridicas a serem cumpridas por uma das partes ou pelos contratantes. 5.2.4.1.6 Subordinativo Uma das partes, o empregado, est permanentemente subordinada outra, o empregador. H um estado de dbito permanente, em relao ao aspecto patrimonial. H um estado de direo e fiscalizao tambm permanente, em relao ao aspecto individual. No se trata de subordinao tcnica, nem econmica, nem social, mas sim de subordinao jurdica. 5.2.4.1.7 Adeso Adere s condies existentes na empresa, na Consolidao das Leis Trabalhistas, nas convenes e acordos coletivos

5.2.5 Tipos de Contrato de Trabalho 5.2.5.1 Contrato Indeterminado Esta modalidade de contrato celebrada sem prvia fixao do seu tempo de durao, sendo ajustado para prolongar-se indefinidamente. A mais importante classificao do contrato de trabalho aquela que se alicera na sua durao. A caracterizao do contrato individual por tempo indeterminado que este pode ser feito de dois elementos, um subjetivo e outro objetivo. O primeiro consiste na ausncia de uma declarao de vontades das partes no sentido de limitar, de qualquer maneira, a durao do contrato. Quando o celebram, no pensam no seu fim. O segundo traduz-se na necessidade de uma declarao de vontade de qualquer dos contraentes para que o contrato termine. Sem essa manifestao de vontade, o vinculo contratual no se dissolve.

5.2.5.1 Contrato Determinado o contrato de trabalho que combinado para vigorar por um perodo determinado, cuja vigncia dependa de termo prefixado ou da especificados ou ainda da realizao de certo acontecimento suscetvel de previso aproximada. (CLT, art. 443, 1). O contrato de trabalho por prazo determinado ter durao

de, no mximo 2 (dois) anos, conforme art. 445 da CLT, sendo permitida uma nica prorrogao. Tratando-se de contrato de experincia, seu prazo de durao passa a ser de 90 (noventa) dias, admitindo-se tambm uma nica prorrogao, de forma que no ultrapasse o prazo retro especificado.

5.2.6 Anotaes na CTPS A empresa tem 48 horas para anotar as informaes sobre salrio, forma de pagamento, incluindo as estimativas de gorjetas e comisses, data de contratao, tempo de experincia que o trabalhador ter e descontos sindicais. Alm da assinatura do responsvel pela Empresa ou do Recursos Humanos. Na falta de anotao, anotao incompleta ou falsa, o trabalhador poder comparecer qualquer rgo do MTE para apresentar reclamao, que poder acarretar instaurao de processo contra a Empresa, que poder submete-la multa. A Empresa no pode, sob nenhuma hiptese, fazer anotaes negativas sobre a conduta do Empregado, na CTPS. No caso especfico de agenciador de propaganda, publicitria, jornalistas, aturios, arquivistas, tcnicos de arquivos, tcnicos em secretariado, secretriasexecutivas, Tcnicos em Segurana do Trabalho, radialistas, socilogos e vigilantes bancrios tem de ter registro de habilitao no MTE e anotados na CTPS. As atualizaes na CTPS acontecero sempre que o trabalhador gozar frias, tiver alteraes salariais, for transferido, promovido, sofrer desconto sindical, houver afastamento por doena, acidente de trabalho, mudana de estado civil, licena prolongada e alterao do nmero do CPF.