CURSO TLS012 TALLER DE MS PROJECT 2010 PARA LA GESTIN DE PROYECTOS

Los logotipos PMI y PMI Registered Education Provider son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting est inscrita en el Programa de Registro de Consultores del PMI (PMI Registry Consultant).Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.Dharma Consulting ha aceptado regirse

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DESCRIPCIN DEL CURSO
Cualquier tipo de proyecto puede y debe ser manejado formalmente utilizando las mejores prcticas existentes. Estas mejores prcticas pueden encontrarse agrupadas y ordenadas sistemticamente en los estndares que emite y promueve el Project Management Institute (PMI). La Gestin de Proyectos segn el PMI requiere de herramientas que permitan integrar y procesar informacin del proyecto desde sus inicios hasta el cierre. Dentro del conjunto de herramientas disponibles de Project Management, el MS Project es un producto potente y con capacidad de trabajar en entornos de proyectos nicos como de proyectos mltiples.

DETALLES DEL CURSO

FORMATO o 8 sesiones de 3 horas con un 20% de exposicin terica y 80% de taller prctico.

OBJETIVOS Desarrollar en el participante las siguientes competencias: o o o o o o o o o o o Planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto segn las mejores prcticas de la (Gua del PMBOK). Usar las facilidades generales de barra de herramientas y comandos; vistas, informes y tablas. Crear el proyecto. Ajustar el proyecto. Generar la Lnea Base del proyecto. Actualizar el cronograma. Controlar el estado general del proyecto. Controlar el proyecto con la tcnica de Valor Ganado. Reportar el avance y el estado del proyecto. Replanificar el proyecto. Cerrar fases del proyecto y cerrar el proyecto.

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PROGRAMACIN DE CONTENIDOS N DE SESIN HORAS DE DICTADO

TEMAS A TRATAR 1. INTRODUCCIN AL MS PROJECT 2010. 1.1 Generalidades. 1.2 Cinta de Herramientas. 1.3 Explorando Vistas. 1.4 Explorando Tablas. 1.5 Conociendo los Informes. 2. PLANIFICACIN DEL PROYECTO (I) CREACIN DE ENTREGABLES, ACTIVIDADES Y CALENDARIOS. 2.1 Creacin del Proyecto mediante el WBS Chart Pro. Creacin del WBS. Exportar el WBS al MS Project 2010. 2.2 Creacin del Proyecto mediante el MS Project 2010. Esquema de Planificacin. Crear el Proyecto. Ingresar Entregables. Ingresar Actividades. Ingresar Actividades repetitivas. Ingresar Hitos. 2.3 Creacin de Calendarios. Calendario Base. Crear Calendario del Proyecto. Crear Calendario de Recursos. Crear Calendario de Tareas. Desarrollo del Caso Prctico N 01. CONTROL DE LECTURA Sesin 2. 2. PLANIFICACIN DEL PROYECTO (II) DEFINICIN DE LOS RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO. 2.4 Definir Recursos y Costos. Tipos de Recursos. o Recursos Tipo Trabajo. o Recursos Tipo Material. o Recursos Tipo Costo.

Sesin 1.

3 horas.

Sesin 2.

3 horas.

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o Cmo agregar recursos en el Project. Costo de los Recursos. o Costo de los recursos tipo trabajo. o Tipo de Acumulado de costos. o Costo de los recursos tipo material. o Costo de los recursos tipo costo. o Ingreso de horas extra. o Ingreso de costo de horas extra. 2.5 Asignar propiedades a las tareas. Informacin necesaria para empezar. Dar Propiedades a las Tareas. o Opcin Informacin de la Tarea. o Opcin General. o Opcin Predecesoras. o Opcin Recursos. o Opciones avanzadas: Fecha lmite, tipo de delimitacin, Tipo de Tarea y Calendarios. 2.6 Secuenciar tareas. Secuenciamiento de tareas. Desarrollo del Caso Prctico N 02. CONTROL DE LECTURA Sesin 3. 2. PLANIFICACIN DEL PROYECTO (III) REVISIN Y AJUSTE DEL PLAN DEL PROYECTO. 2.7 Identificacin de la Ruta Crtica del Proyecto. - Identificar la Ruta Crtica. 2.8 Ajuste del Proyecto. Ajuste del Proyecto. Informacin necesaria para empezar. Ajuste del Tiempo del Proyecto. o Consideraciones. o Configuracin previa para el ajuste. o Reducir el tiempo del proyecto. o Alternativas para reducir el tiempo del proyecto: Eliminar una tarea critica. Recortar el alcance de una tarea crtica. Asignar ms recursos a una tarea. Incrementar las horas de trabajo. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas. Cambiar tipo de vnculo entre tareas. Ajuste del Costo del Proyecto. o Consideraciones. o Cunto cuesta el proyecto?

Sesin 3.

3 horas.

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Alternativas para reducir el costo: Recortar el alcance de una tarea. Reasignar recursos. 2.9 Nivelacin de Recursos. Consideraciones. Encontrar recursos sobreasignados. Nivelacin Manual. Alternativas para Nivelar Recursos: o Modificar secuenciamiento. o Reasignar recursos. o Modificar cargas de trabajo. o Insertar tiempo de atraso. Nivelacin Automtica. o Desarrollo del Caso Prctico N 03. CONTROL DE LECTURA Sesin 4. 3. CONFIGURACIN DE LA LNEA BASE Y EMISIN DE INFORMES DE TEXTO Y VISUALES 3.1 Creacin de la Lnea Base. Qu es la Lnea Base? Establecer Lnea de Base. Revisin de Informacin de la Lnea de Base. Establecer Lneas de Base Adicionales. Borrar una Lnea de Base 3.2 Emitir la Curva del Valor Planeado. 3.3 Auditar la Lnea Base. 4. ACTUALIZACIN PROYECTO (I). DEL SEGUIMIENTO DEL

Sesin 4.

3 horas.

4.1 Actualizacin del Progreso de las Tareas. Introduccin del porcentaje completado. Introduccin duraciones reales y restantes. Introduccin fechas reales de comienzo y de fin. Desarrollo del Caso Prctico N 04. CONTROL DE LECTURA Sesin 5. Sesin 5. 4. ACTUALIZACIN PROYECTO (II). DEL SEGUIMIENTO DEL 3 horas.

4.2 Actualizacin de las Asignaciones.

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Introduccin del porcentaje de trabajo completado. Introduccin del trabajo completado real y restante. Introduccin del trabajo real por periodos de tiempo. 4.3 Reprogramacin del Proyecto. 4.4 Actualizacin de los Costos Reales. Actualizacin de los costes reales para los recursos trabajo. Actualizacin de los costes reales para los recursos materiales. Actualizacin de los valores reales de los recursos costo. Actualizacin de los valores reales para costos fijos de tareas. Actualizacin manual de los costos del proyecto. 4.5 Emitir Informe de Desempeo del Trabajo. 4.6 Emitir Informe de Desempeo del Proyecto. Desarrollo del Caso Prctico N 05. CONTROL DE LECTURA Sesin 6. 5. RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (I). 5.1 Monitoreo y Ajuste de la Programacin. Monitoreo del progreso de la programacin. o Revisin del progreso de la programacin general. o Revisin de la ruta crtica. o Revisin del progreso de las tareas. o Visualizacin de lneas de progreso. Correccin de la programacin. 5.2 Monitoreo y Ajuste de Costos. Seguimiento de los costos del proyecto. o Revisin de los costos totales generales. o Revisin de la variacin de costos. o Revisin de los costos fuera del presupuesto. o Revisin del rendimiento del costo utilizando el anlisis de valor ganado. o Revisin del estado del presupuesto. Alineacin del proyecto con el presupuesto. Desarrollo del Caso Prctico N 06.

Sesin 6.

3 horas.

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CONTROL DE LECTURA Sesin 7. 5. RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (II). 5.3 Monitoreo y Ajuste de la carga de trabajo de los recursos. Monitoreo de la carga de trabajo de los recursos. o Revisin de los totales del trabajo general. o Revisin de las variaciones de trabajo. o Revisin del trabajo sobrepresupuestado. o Revisin de la asignacin de los recursos. Equilibrado de la carga de trabajo de los recursos. 6. CONTROL DEL PROYECTO USANDO EL VALOR GANADO. 6.1 Comprendiendo el Valor Ganado. Comprendiendo los campos del Valor Ganado. o Usando el mtodo de % fsico completado para calcular el valor ganado. o Generando datos para los clculos del valor ganado. Usando Tablas de Valor Ganado. o Usando la Tabla de Valor Ganado para las tareas. o Usando la Tabla de Valor Ganado para los recursos. o Usando los indicadores de Valor Ganado del Costo y las tablas de indicadores de Valor Ganado del Cronograma. 6.2 Seguimiento del Progreso en el Cronograma. Seguimiento del progreso en MS Project. o Seguimiento de las tareas resumen. o Seguimiento diario de las tareas. o Seguimiento diario de los recursos. o Ajustando el cronograma durante el seguimiento. 6.3 Generacin de Informes de Valor Ganado. Generando Informes de Valor Ganado. Generacin de Informe Visual de Valor Acumulado. Desarrollo del Caso Prctico N 07.

Sesin 7.

3 horas.

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CONTROL DE LECTURA Sesin 8. 7. CIERRE DEL PROYECTO USANDO MS PROJECT 2010. Sesin 8. 7.1 7.2 7.3 Actualizar la informacin de cierre del Proyecto. Emitir la Curva S Final del Proyecto. Emitir el Informe de Desempeo Final del Proyecto. 3 horas.

Desarrollo del Caso Prctico N 08. Total = 8 sesiones x 3 horas. 24 horas.

METODOLOGA El curso se desarrollar de acuerdo a la siguiente estructura: o Se tomar un Control de Lectura al inicio de cada sesin (a excepcin de la primera sesin), estos controles son totalmente prcticos, para ello se proporcionar los archivos de Project necesarios para desarrollarlos. Las preguntas del Control de Lectura son muy similares a los ejercicios propuestos en el Material de Lectura de la sesin correspondiente. Presentacin de Diapositivas de la Sesin. Desarrollo del Caso Prctico de la Sesin. En la ltima sesin se entregar el Examen Final del curso, el cual refleja la integracin de todo lo aprendido. Cada alumno debe resolver y enviar por correo electrnico al instructor del curso los archivos de la resolucin del examen, para lo cual tendr el plazo de una semana.

o o o

EVALUACIN Y CERTIFICACIN o Se entregar Certificados de Aprobacin para los participantes que obtengan un promedio mnimo de 11 en el curso, y Certificados de Participacin para el resto de participantes. El Promedio de Controles de Lectura se obtendr eliminando las dos notas ms bajas. El Promedio Final del curso se obtendr de la siguiente manera: Promedio Final = Promedio Controles de Lectura (1) + Examen Final (2) 3

o o

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MATERIAL A ENTREGAR La empresa brindar el siguiente material a cada participante: o MATERIAL IMPRESO EN UN PIONER: Slabo del Curso. Gua de Uso del WBS Chart Pro. Gua de Configuracin del MS Project 2010. Diferencias entre MS Project 2007 y 2010. Glosario de Trminos de MS Project 2010.

- Presentaciones de las Sesiones: 1. Presentacin Calendarios. 2. Presentacin 3. Presentacin 4. Presentacin 5. Presentacin 6. Presentacin 7. Presentacin 8. Presentacin 01 Introduccin y Creacin de Entregables, Actividades, y 02 03 04 05 06 07 08 Definicin de Recursos y Costos del Proyecto. Revisin y Ajustes del Plan del Proyecto. Configuracin de la Lnea Base. Actualizacin y Seguimiento del Proyecto. Respuesta del Proyecto a los Cambios. Control del Proyecto usando Valor Ganado. Cierre del Proyecto.

- Casos Prcticos de las Sesiones: 1. Caso Prctico N 01 - Introduccin y Creacin de Entregables, Actividades, y Calendarios. 2. Caso Prctico N 02 - Planificacin de Recursos y costos de las Actividades del Proyecto. 3. Caso Prctico N 03 - Revisin y Ajustes del Plan del Proyecto. 4. Caso Prctico N 04 - Configuracin de la Lnea Base. 5. Caso Prctico N 05 - Actualizacin y Seguimiento del Proyecto. 6. Caso Prctico N 06 - Respuesta del Proyecto a los Cambios. 7. Caso Prctico N 07 - Control del Proyecto usando Valor Ganado. 8. Caso Prctico N 08 - Cierre del Proyecto. - Materiales de Lectura. 1. Separata 1 (35 pginas). Introduccin al MS Project 2010 Generalidades. Cinta de herramientas. Explorando vistas. Explorando tablas. Conociendo los informes.

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Planificacin del Proyecto (I) Creacin del proyecto mediante WBS Chart Pro. Creacin del proyecto mediante MS Project 2010. Creacin de calendarios 2. Separata 2 (27 pginas). Planificacin del Proyecto (II) Definir recursos y costos. Asignar propiedades a las tareas. Secuenciar tareas. 3. Separata 3 (30 pginas). Revisin y ajuste del Plan de Proyecto Identificacin de la ruta crtica del proyecto. Ajuste del proyecto. Nivelacin de recursos. 4. Separata 4 (29 pginas). Configuracin de la Lnea Base Creacin de la Lnea Base. Emitir la curva de valor planificado. Auditar la Lnea Base. Actualizacin del Seguimiento del Proyecto Actualizacin del Progreso de las Tareas 5. Separata 5 (14 pginas). Actualizacin del Seguimiento del Proyecto Actualizacin de las asignaciones. Reprogramacin del proyecto. Actualizacin de los costos reales. Emitir el informe de desempeo del trabajo. Emitir el Informe de Desempeo del Proyecto 6. Separata 6 (24 pginas). Respuesta del proyecto a los cambios Monitoreo y ajustes de la programacin. Monitoreo y ajuste de costos. 7. Separata 7 (28 pginas). Respuesta del proyecto a los cambios Monitoreo y ajuste de la carga de trabajo de los recursos. Control del proyecto usando el valor ganado Comprendiendo el valor ganado. Seguimiento del progreso del cronograma. Generacin de informes de valor ganado. 8. Separata 8. Cierre del Proyecto Actualizar la informacin de cierre del proyecto Emitir curva s final del proyecto

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Emitir el informe de desempeo MATERIAL IMPRESO A ENTREGAR PROGRESIVAMENTE. - Controles de Lectura (7 controles). - Solucionarios de los Controles de Lectura (7 solucionarios). - Examen Final. o MATERIAL DIGITAL (CD del Curso). Slabo del Curso. Materiales de Lectura. Presentaciones de las Sesiones. Casos Prcticos y Archivos de Inicio. Tutoriales Interactivos (videos de soluciones de los casos prcticos, paso por paso). - Ejemplos de Cronogramas (111 ejemplos). - Informacin Adicional: 1. Glosario de Trminos de MS Project 2010. 2. Glosario de Trminos de Gestin de Proyectos. 3. Material HTML de Gestin del Tiempo segn el PMBOK. - Controles de Lectura (Archivos Project).

COFFEE BREAK o Se servir refrigerio en el periodo de descanso de cada sesin.

ACREDITACIN DE PDUs o o Para los participantes que tengan alguna certificacin PMI, la aprobacin de este curso les acreditar 24 PDUs, para que puedan mantener su certificacin. Para los participantes que no tengan alguna certificacin PMI, la aprobacin de este curso les servir para acumular 24 horas de capacitacin en Gestin de Proyectos, para que puedan presentarse a rendir algn Examen de Certificacin.

REQUISITOS o Ninguno.

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