Cmo inscribirse en el RFC

Personas morales

Cumplir nos benecia a todos

Cules son las personas morales obligadas a inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Servicio de Administracin Tributaria
Todas las personas morales tienen la obligacin de inscribirse en el RFC del SAT, entre otras:
Sociedades mercantiles. Sociedades y asociaciones civiles. Sociedades cooperativas. Entidades de gobierno. Sindicatos. Partidos polticos. Asociaciones religiosas. Asociaciones en participacin.

Cundo se debe realizar la inscripcin en el RFC del SAT

Dentro del mes siguiente a la firma del acta constitutiva de la persona moral. Cuando la persona moral no se constituya ante notario pblico dentro del mes siguiente a aquel en el que se realice la firma del contrato, o la publicacin del decreto o del acto jurdico que le d origen.

Cmo se realiza el trmite de inscripcin en el RFC del SAT

A. A travs de notario o fedatario pblico Ante el cual se crean o constituyan las personas morales, siempre que dicho notario o fedatario pblico se encuentre incorporado al Sistema de Inscripcin y Avisos al RFC a travs de Fedatario Pblico por Medios Remotos.

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En la seccin Terceros autorizados del Portal de internet del SAT puede consultar quines son los notarios o fedatarios autorizados. Cuando el notario o fedatario pblico ante el cual se constituya la persona moral no se encuentre incorporado al Sistema, el representante legal efectuar la inscripcin en el RFC del SAT a travs de los siguientes medios: Por internet, para concluir, de preferencia con cita, en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Personalmente, de preferencia con cita en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. B. Preinscripcin por internet Para concluir, de preferencia con cita, en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Se realiza una preinscripcin por internet y se concluye el trmite en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Despus de capturar los datos, debe enviar la solicitud de inscripcin a travs del Portal de internet del SAT y, por la misma va, recibir el acuse con nmero de folio que le fue asignado a su solicitud. Para capturar los datos en el formato electrnico, siga los pasos que a continuacin se detallan y concluya el trmite entregando los documentos correspondientes en el Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. La entrega de los documentos se hace dentro de los 10 das siguientes al envo de la solicitud.

Paso 1 En el Portal de internet del SAT ingrese en el men Oficina virtual y seleccione Inscripcin en el RFC.

Posteriormente, seleccione inicie su preinscripcin.

En el men, d clic en Servicios por internet.

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Paso 2 En la pantalla Servicios por internet, ingrese al formato electrnico seleccionando la carpeta Inscripcin en el RFC y d clic en Solicitud de inscripcin.

Paso 3 Se abre el formato electrnico para el trmite de inscripcin en el RFC. Capture los datos correspondientes de acuerdo con las instrucciones. Los campos sealados con un asterisco son obligatorios. Al concluir la captura de cada pantalla d clic en Siguiente para continuar con el llenado; tambin puede regresar a la pantalla anterior para capturar datos que haya omitido o desee modificar.

Paso 4 Al finalizar la captura de toda la informacin solicitada en el formato electrnico realice lo siguiente: Imprima la Vista previa y verifique que su informacin est correcta; de ser as realice el envo. Imprima el Acuse de recepcin, el cual contiene un nmero de folio. Para concluir su trmite de inscripcin en el RFC del SAT, dentro de los 10 das siguientes al envo de la solicitud lleve el acuse de recepcin acompaado de los documentos,1 que se detallan ms adelante, a cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Cuando acuda al Mdulo de Servicios Tributarios del SAT, el personal cotejar la informacin que envi por internet con la documentacin que presente; si sus datos estn correctos, se le proporciona la solicitud de inscripcin en el RFC del SAT para que la firme y concluya con su trmite; tambin se le hace entrega de su Cdula de Identificacin Fiscal. C. Personalmente Tambin puede realizar el trmite de inscripcin en el RFC personalmente, de preferencia con cita, en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT, ah debe proporcionar la informacin que le sea requerida por el personal para el llenado del formato electrnico, acompaado por los siguientes documentos: Copia certificada del documento constitutivo 2 debidamente protocolizado.
1 Para mayor informacin sobre los requisitos, consulte el Catlogo de trmites fiscales en el Portal de internet del SAT, o las fichas de trmite 54 y 56 del Cdigo Fiscal de la Federacin del Anexo 1-A de la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente, segn el caso. 2 Las personas distintas de sociedades mercantiles deben presentar original o copia certificada del documento constitutivo de la agrupacin o, en su caso, copia de la publicacin en el rgano oficial, peridico o gaceta oficial.

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Original de comprobante de domicilio fiscal (se detallan ms adelante). Original de cualquier identificacin oficial vigente del representante legal, con fotografa y firma, expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal. En su caso, copia certificada del poder notarial, ya sea poder general para actos de dominio o poder general para actos de administracin, con el que se acredite la personalidad del representante legal, o carta-poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico. Cuando haya iniciado la inscripcin en el RFC a travs de internet debe llevar adems de la solicitud de inscripcin en el RFC, el acuse de recepcin que contenga el nmero de folio correspondiente. Si se encuentra en alguno de los siguientes casos, adems de los requisitos mencionados, debe presentar: Empresas exportadoras de servicios de convenciones y exposiciones: original del documento que acredite que el interesado es titular de los derechos para operar un centro de convenciones o de exposiciones. Personas morales residentes en el extranjero: copia certificada, legalizada o apostillada, del documento constitutivo, el cual debe ser formalizado ante fedatario pblico mexicano, as como del documento que acredite el nmero de identificacin fiscal asignado del pas en que residan. Se requiere traduccin por perito autorizado si el acta no est en espaol. En su caso, original del contrato de asociacin en participacin. Tratndose de fideicomiso, original del contrato respectivo, ambos con firma autgrafa.

Las misiones diplomticas de Estados extranjeros debidamente acreditadas deben solicitar su inscripcin en el RFC del SAT en el Centro Nacional de Consulta: Av. Hidalgo nm. 77, planta baja, col. Guerrero, deleg. Cuauhtmoc, 06300, Mxico, D. F. Entidades de la Administracin Pblica Federal, estatal o municipal, decreto o acuerdo de creacin de dichas entidades, con fotocopia del peridico o gaceta oficial. Asociaciones religiosas, original del certificado de registro constitutivo que la Secretara de Gobernacin le haya emitido, conforme a la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico.

Fiel y CIEC
Con el fin de que el mismo da que acuda a realizar su trmite de inscripcin en el RFC obtenga su Firma Electrnica Avanzada (Fiel) y su Clave de Identificacin Electrnica Confidencial (CIEC), le sugerimos que cuando acuda al Mdulo de Servicios Tributarios del SAT adicionalmente lleve lo siguiente: Dispositivo usb, el cual se utilizar para grabar los archivos generados con motivo del trmite y su certificado. Forma oficial FE: Solicitud de Certificado de Firma Electrnica Avanzada (persona moral o persona fsica), por duplicado, impresa por ambos lados y firmada con tinta azul, que obtiene en el Portal de internet del SAT, seccin Fiel. Copia certificada del poder notarial, ya sea poder general para actos de dominio o poder general para actos de administracin (no se acepta ningn otro), con el que acredite la personalidad del representante legal, pudiendo estar limitado para la realizacin de los trmites de inscripcin en el RFC y obtencin del certificado de Fiel que expide el SAT.

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Documentos que se consideran comprobantes de domicilio

Puede llevar como comprobante de domicilio cualquiera de los siguientes documentos: Estado de cuenta a nombre del contribuyente que proporcionen las instituciones del sistema financiero. Dicho documento no debe tener una antigedad mayor de tres meses. ltimo recibo del impuesto predial; los recibos de periodos menores a un ao no deben tener una antigedad mayor de cuatro meses, y tratndose del recibo anual debe corresponder al ao en curso.* ltimo recibo de los servicios de luz, telfono o agua, con antigedad no mayor de cuatro meses.* ltima liquidacin del Instituto Mexicano del Seguro Social a nombre del contribuyente. Contratos de: Arrendamiento, acompaado del ltimo recibo de pago de renta con una antigedad no mayor de cuatro meses, que cumpla con los requisitos fiscales; o bien, el contrato de subarrendamiento y el ltimo recibo de pago de renta con una antigedad no mayor a cuatro meses que cumpla con los requisitos fiscales.* Fideicomiso debidamente protocolizado. Apertura de cuenta bancaria que no tenga una antigedad mayor de tres meses.* Servicios de luz, telfono o agua, que no tenga una antigedad mayor de dos meses.*

Carta de radicacin o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal conforme a su mbito territorial, que no tenga una antigedad mayor de cuatro meses. Comprobante de Alineacin y Nmero Oficial emitidos por los gobiernos estatal, municipal o su similar en el Distrito Federal. Dicho comprobante debe contener el domicilio fiscal del contribuyente y tener una antigedad no mayor de cuatro meses.* Recibo oficial u orden de pago expedido por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal. Dicho comprobante debe contener el domicilio fiscal del contribuyente; tener una antigedad no mayor de cuatro meses y, tratndose de pago anual, debe corresponder al ejercicio en curso.* Los documentos sealados con asterisco (*) pueden estar a nombre del contribuyente o de un tercero.

Observaciones
Para la asignacin correcta de sus obligaciones: Seale con la mayor precisin las actividades econmicas que realizar. Manifieste como actividad preponderante aquella por la cual estime obtener el mayor porcentaje de ingresos. Verifique que los documentos que presenta sean legibles.

Qu pasa si le falta algn documento

Cuando la documentacin se presenta incompleta o no rene los requisitos correspondientes, se le entrega al contribuyente un reporte de informacin pendiente y tendr un plazo de 10 das para integrarla correctamente.

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Si no presenta la documentacin en el plazo sealado, el trmite se tendr por no presentado y habr que iniciarlo nuevamente. Los documentos originales, as como las copias certificadas son slo para cotejo, por lo que le sern devueltos inmediatamente.

Qu documentos recibe como comprobantes de su inscripcin

Fotocopia de la solicitud. Cdula de Identificacin Fiscal. Gua de obligaciones. Acuse de inscripcin al RFC Comprobante de Inscripcin para la Fiel con el certificado y su CIEC, en su caso. Todos los documentos fiscales se deben conservar en el domicilio que se haya sealado al inscribirse en el RFC del SAT.

Sanciones por no inscribirse en el RFC del SAT

Si dentro de los 30 das siguientes a la firma del acta constitutiva o de efectuarse las situaciones jurdicas o de hecho que den lugar a la presentacin de declaraciones, no se realiza la inscripcin en el RFC del SAT, o no se hace de manera espontnea, se aplicar la multa correspondiente, independientemente de la responsabilidad penal prevista en el Cdigo Fiscal de la Federacin.

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La edicin del folleto Inscripcin al RFC, Personas morales preparada en el Servicio de Administracin Tributaria, se termin de elaborar en junio de 2012.

Se prohbe la reproduccin total o parcial de esta obra con fines de lucro. El presente documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos de los contenidos en las disposiciones fiscales vigentes.

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