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I.E.P. SAN FERNANDO

Primer Informe

Alumnos: Allain Manrique, Yimmy Arango Calle, Xiomara Obed Yachachin Cosme Escate Paredes, Joan Ramos Morisaki, Manuel Martnez Concha, Gino

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION

NDICE

CAPITULO I .................................................................................................................................. 2 ANTECEDENTES Y DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR ...... 2 SAN FERNANDO .................................................................................................................... 2 1.- ANTECEDENTES .................................................................................................................... 3 2.- MISIN - VISIN ................................................................................................................... 5 3.- OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5 OBJETIVO GENERAL: .............................................................................................................. 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS: ....................................................................................................... 5 CAPITULO II ................................................................................................................................. 8 PROBLEMATICA ......................................................................................................................... 8 PROBLEMTICA ......................................................................................................................... 9 SOLUCIONES ............................................................................................................................ 15

Pgina 1

CAPITULO I
ANTECEDENTES Y DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR SAN FERNANDO

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1.- ANTECEDENTES La Institucin Educativa Particular San Fernando es una Empresa Privada dedicada a Brindar Servicio Educativo en los niveles de Inicial y Primaria. El nivel Inicial fue creado en el ao 2010 con Cdigo Modular 1434976 y Resolucin N 072, l Nivel Primario fue creo en el ao 2011 con Cdigo Modular 1522861 Resolucin N 041, sus promotores: el Sr. Pompeyo Cuba y la Sra. Gladys Antezana Coello. UBICACIN La Institucin Educativa Particular San Fernando est ubicada en la 6ta cuadra de la CALLE WASHINTONG S/N MZ VI LOTE 32 La Tinguia.

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PERSONAL QUE LABORA EN LA IEP SAN FERNANDO En el rea de Direccin se encuentra la Directora Juana OrieleMatta Pea En el rea de Secretaria est ocupado por un secretario Cuenta Con una Plana Docente distribuida de la siguiente manera: 6 profesores en el nivel primario, 3 profesores en el nivel inicial y 3 profesores en los Talleres.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN

SECRETARA

PLANTEL DEL NIVEL PRIMARIO

PLANTEL DEL NIVEL INICIAL

TALLERES

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2.- MISIN - VISIN MISIN: Somos una Institucin Educativa Privada formada por profesionales y personas comprometidas con la Educacin, y dispuestas a contribuir ms all de la responsabilidad laboral con el Compromiso Social de formar a las nuevas generaciones de ciudadanos y profesionales que sean el motor para el desarrollo regional y nacional. VISIN: Aspiramos a convertirnos en una institucin lder a nivel regional, con una infraestructura e implementacin adecuada al servicio que brindamos, a mantener un personal altamente capacitado dndole un ambiente laboral agradable tanto en infraestructura como en el trato, a lograr niveles de desempeo superior por parte de nuestros estudiantes y a lograr un nivel de rentabilidad que permita sostener e impulsar el crecimiento institucional y el retorno de inversin.

3.- OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Nuestro Objetivo es ser una Institucin Educativa Lder, reconocida por la calidad de enseanza impartida por nuestra plana docente, crecer y desarrollarnos tanto en infraestructura como Institucin Educativa. OBJETIVOS ESPECIFICOS: -Ser conocidos y reconocidos por todo el distrito de la Tinguia y los distritos adyacentes -Adherir el Nivel Secundario

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ANALISIS FODA OPORTUNIDADES Convenios con agentes de pagos Est ubicado en una zona donde hay poca competencia por parte de Instituciones AMENAZAS Competencia por parte de las I.E Estatales (no pagan mensualidad). Poco conocimiento por parte los padres de familia sobre las TIC

Educativas Privadas Poblacin infantil extensa FORTALEZAS Infraestructura amplia Cuenta con laboratorio de computo Trabajo en equipo. Calidad de Enseanza

DEBILIDADES No cuenta con servicio de Internet Ineficiencia en sus procesos de cobro de pensiones a los padres de familia No est ubicado en una zona cntrica es por eso que muchos desconocen de su existencia

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ESTRATEGIAS

FORTALEZAS (F) Estrategias F/O. Oportunidades (O) Hacer convenios

DEBILIDADES (D) Estrategias D/O con Mejorar los procesos de cobro de pensiones a los padres de familia

agentes de pagos, para que no haya necesidad de

que los padres de familia Contratar servicio de hagan colas a la hora de pagar las pensiones de sus hijos en el colegio. . Estrategias F/A Elaborar un plan internet para apoyo a la enseanza y aumentar el prestigio y la calidad educativa Estrategias D/A de Hacer estrategias

Amenazas (A)

capacitacin a los padres de familia utilizando el laboratorio de computo

publicitarias para que la mayora de los

pobladores del distrito conozcan la existencia de la I.E.P.SAN FERNANDO

para instruirlos en el uso de las TIC

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CAPITULO II PROBLEMATICA

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PROBLEMTICA
Identificacin de los Problemas La I.E.P. SAN FERNANDO tropieza con dificultades mencionan a continuacin : 1.-Incomodidad de los padres de familia o apoderados por la demora en el proceso de pago de pensiones 2.-Incomodidad por parte de los docentes de aula por el atraso del pago de sus sueldos 3.- Tedio al hacer el ciclo contable de las entradas y salidas de dinero al finalizar cada mes. 4.-Perdida de las libretas de notas por parte de los alumnos y Tedio en elaborarlas. 5.- Manejo ineficiente de la informacin al hacer el proceso de matrcula.

DESCRIPCIN DE LOS PROBLEMAS Para la descripcin de los problemas emplearemos: Diagramas de Actividades El diagrama de actividades se utiliza para mostrar una visin simplificada de lo que ocurre durante una operacin o proceso. Para elaborar nuestro diagrama de actividades hemos empleado los siguientes elementos:

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SIMBOLOGIA

DESCRIPCIN

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Diagrama de Operaciones: SIMBOLOGIA DESCRIPCION

Entrega o recepcin

Operacin

Transporte

Retraso

Control

1.- La I.E.P. SAN FERNANDO, en el proceso de pagos de mensualidades o pensiones por parte de los padres de familia, el secretario pierde tiempo en buscar entre cantidades de boletas para saber si un padre de familia tiene una deuda, al encontrar la boleta demora otro tiempo en escribir en una nueva boleta el pago hecho por el padre de familia. Entre tanto que ocurre esto el padre o apoderado que est en espera para poder hacer el pago de la mensualidad puede decidir retirarse debido a la demora.

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DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PAGOS DE PENSIONES POR PARTE DE LOS PADRES DE FAMILIA O APODERADOS APODERADO SECRETARIO

INICIO

SE IDENTIFICA

VERIFICA DEUDA

TIENE DEUDA ATRASADA?

SI

COBRA MORA

NO

PAGO NORMAL

REGISTRA PAGO

ENTREGA RECIBO

FIN
FASE 1

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DIAGRAMA DE OPERACIONES

2.-Al llegar a fin de cada mes, los docentes se ven afectados en sus pagos, esto se debe a la falta de presupuesto ocasionado por el incumplimiento de los pagos puntuales de mensualidades por parte de los padres de familia, este incumplimiento puede deberse a las siguientes causas: - El primer problema presentado puede ser una razn, ya que algunos padres al no querer esperar tanto se retiran decidiendo volver otro da, pero al volver otro da pueden presentar el mismo problema de volver a esperar. -La irresponsabilidad por parte de los padres. -El sueldo que perciben algunos padres se da despus del cumplimiento de la mensualidad de sus hijos

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PAGO DE SUELDO A LOS DOCENTES SECRETARIO DOCENTE

INICIO

VERIFICA SI HAY PRESUPUESTO

HAY PRESUPUESTO?

SI

NO

ESPERA 10 DIAS O MAS

RECIBEN SUELDO

REGISTRA PAGOS

FIN

FASE 1

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3.-El secretario al finalizar cada mes debe de entregar un informe al promotor de las entradas de dinero, justificando con las boletas lo cual se hace tedioso sumar las cantidades de dinero fijadas en cada boleta. 4.-Al trmino de cada bimestre antes de sus vacaciones los alumnos deben recibir su libreta de notas, para que sus padres sepan cmo va su hijo acadmicamente, el problema es que al retornar a clases despus de una semana muchos alumnos pierden sus libretas, y la docente de aula nuevamente tiene que llenar otra libreta de notas. 5.-La secretaria al matricular a los alumnos, archiva la matricula en un cuaderno, hacindose tedioso buscar entre las hojas a los alumnos para pasarlos al sistema de matrculas del Estado (SIAGIE). Definicin del Problema La prdida de tiempo en los procesos de control en los pagos de pensiones causa incomodidad a los padres de familia quienes se hastan de esperar y en consecuencia se retiran de la cola; esto afecta en parte a los docentes ya que tambin se retrasa el pago de sus sueldos. Estos retrasos ocurren porque aun la Institucin emplea un sistema manual, tanto en el control de pagos, la entrega y fabricacin de libretas, el control de matriculas y las operaciones del flujo de caja.

POSIBLES SOLUCIONES 1.- Automatizar su sistema de cobro de mensualidades y de matrcula, creando una aplicacin de escritorio conectado a una base de datos que almacene la informacin de los estudiantes. 2.- Elaborar estrategias para aumentar el porcentaje de padres que pagan puntualmente, estas estrategias pueden ser: - Cobrar un porcentaje de mora pasado el da de cumplimiento del pago de la pensin. - Cobrar una penalidad pasados una cantidad de das - Hacer convenio con un banco para contratar su servicio de recaudacin 3.- Hacer un sistema web en el cual se pueda controlar el pago de las pensiones, las matriculas, y los padres puedan ver las notas de sus hijos y su estado de cuenta adems informarse de las diversas actividades de la Institucin.

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SOLUCION DEFINIDA Implementar un Sistema Web que permita mejorar el control de pagos, de matriculas, mostrar las notas de los alumnos, informacin de la Institucin, las actividades programadas, etc. Este Sistema apoyara a la publicidad de la Institucin a dems de agilizar los procesos de pagos, permitir consultas u observaciones por parte de los padres de familia, etc. Contratar el servicio de recaudacin haciendo convenio con una Institucin Bancaria, con el fin de minorar las colas. REQUERIMIENTOS PARA LA SOLUCION Para desarrollar un Sistema Web se requiere: RECURSOS HUMANOS -Analista de Sistemas -Desarrollador Web RECURSOS TECNICOS

-Una Computadora con las siguientes caractersticas Hardware Como mnimo 512 Mb RAM 6 Gb de espacio libre en el disco CPU 2.0 MHz Software Sistema Operativo Windows XP, Windows 7, Windows 8 Base de datos (sql server, mysql, etc) Appserv SERVICIOS -Conexin a internet -Convenio con un banco para solicitar el servicio de recaudacin

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ESTUDIO DE LAS FACTIBILDADES

FACTIBILIDAD ECONOMICA CUADRO DE INGRESOS Y EGRESOS DE DINERO DE LA INSTITUCION

N de alumnos Inicial Costo de Matricula Costo de Mensualidad N profesores Pago a Profesores N Prof. de Talleres Pago a Prof. Talleres

NIVEL INICIAL 30 S/50.00 S/70.00 3 S/600.00 3 S/400.00

NIVEL PRIMARIA 95 S/50.00 S/80.00 6 S/600.00

Marzo Ingresos: - Matrcula nivel Inicial -Matrcula nivel Primaria -Pago de mensualidad nivel inicial -Pago de mensualidad nivel primaria TOTAL DE INGRESOS: Egresos: -Pago de sueldo a los profesores de aula -Pago de sueldo a los profesores de talleres -Pago de luz -Pago de agua y baja polica -Impuestos 19% TOTAL DE EGRESOS UTILIDAD

Abril

Mayo

Diciembre

TOTAL ANUAL

S/1,500.00 S/4,750.00 S/2,100.00 S/7,600.00 S/15,950.00 S/5,850.00 S/1,200.00 S/100.00 S/30.00 S/1,666.00 S/8,846.00 S/7,104.00 S/2,100.00 S/7,600.00 S/9,700.00 S/5850.00 S/1,200.00 S/100.00 S/30.00 S/479.00 S/7,659.00 S/2,041.00 S/2,100.00 S/7,600.00 S/9,700.00 S/5,850.00 S/1,200.00 S/100.00 S/30.00 S/479.00 S/7,659.00 S/2,041.00 S/2,100.00 S/7,600.00 S/9,700.00 S/5850.00 S/1,200.00 S/100.00 S/30.00 S/479.00 S/7,659.00 S/2,041.00 S/103,250.00

S/77,777.00 S/25,473.00

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FACTIBILIDAD TECNICA

Recursos Humanos
N 1 2 1 1 Cargo Ing. Sistema (Lder del Proyecto) Analista/Diseador Ingeniero del Software Desarrollador Web Costo Individual 1200,00 960,00 840,00 720,00 Total Costo Total 1200,00 1920,00 840,00 720,00 4680,00

Recursos Tecnolgicos Hardware

Cantidad 1 1 Lexmark X3350 Descripcin Computadora I3 Impresora Administrativa Costo Total 1899,00 300,00

Software
Cantidad 1 1 1 Descripcin Sistema Operativo Windows Gestor de Base Datos Licencia Microsoft Office 2010 Costo Total 600,00 600,00 400,00

Servicios
Cantidad 1 Descripcin Do Fijo (Linea+Speedy 1M) Convenio BBVA Banco Continental (24,00) + Pago por Operacin (2,00) Total Costo Total 120,00

26,00 3945,00

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Flujo de Pago
Recursos Recursos Humanos Recursos Tecnolgicos Imprevistos (10%) Total Costos 4680,00 3945,00 300,00 8925,00

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