UNAD Documento con fines acadmicos por: Jorge Isaac Agudelo Gurirrez

Cmo disear una diapositiva

Introduccin Cmo no deben ser las transparencias o diapositivas Cmo deben ser las diapositivas o transparencias La proyeccin en paralelo La diapositiva ideal Diapositivas o transparencias?

Introduccin Con los actuales recursos informticos, no es un problema el construir las mejores y ms atractivas diapositivas y transparencias. Al menos no es un problema tcnico aunque, sin embargo, el mejor programa de ordenador no hace bueno un mal texto, una figura inadecuada o un diseo mal elegido. A continuacin se exponen una serie de sugerencias para conseguir sacar todo el partido posible de las ayudas visuales en una conferencia mdica. Cmo no deben ser las transparencias o diapositivas Las siguientes son las caractersticas de las transparencias o diapositivas que deben evitarse en cualquier conferencia mdica:

Demasiado abundantes. Presentar las necesarias, pero no ms. Aunque parezca mentira, una crtica frecuente entre asistentes a conferencias mdicas, es que las diapositivas son demasiado numerosas, abrumadoras. Construidas rpidamente. Disear una buena diapositiva o transparencia toma su tiempo. Pocas (las justas) y buenas es la norma de oro. Densas. La diapositiva llena de letras no la lee nadie y slo la entiende el ponente. Entre otras cosas, porque cuanto ms texto se incluya en una diapositiva, ms pequeo y difcil de leer ser el tipo de letra. Que distraigan. Es justo lo opuesto a lo que las ayudas visuales pretenden conseguir. Hoy da parece casi obligatorio que todo ponente deba intercalar algunas diapositivas con chistes, paisajes espectaculares o cualquier cosa no cientfica, en un intento de romper una supuesta monotona. No es una tcnica particularmente equivocada ni del todo errnea, pero tampoco es la mejor. Si se quiere emplear, debe cumplir al menos dos condiciones: o Que el chiste o diapositiva "no cientfica" est de algn modo relacionado con el tema o idea que se expone (lo cual no siempre es fcil de encontrar); no hay nada que distraiga ms al auditorio que ver un chiste totalmente ajeno a lo que el ponente ha estado exponiendo.

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Que el ponente no contine su exposicin mientras el auditorio est leyendo el chiste o contemplando el paisaje; la pausa y el comentario son obligados. Un consejo: si Ud.es una persona negada para contar chistes, no utilice esta tcnica en su exposicin.

Cmo deben ser las diapositivas o transparencias Por el contrario, es bueno prestar atencin a las siguientes caractersticas positivas de las diapositivas o transparencias:

Legibilidad. Para ello deben contener no ms de siete palabras por lnea y cinco o siete lneas por diapositiva. Un consejo prctico: debe poderse leer a simple vista. Si no puede leerse as, sin proyector ni lupa, es ms que probable que los espectadores del final de la sala tampoco la puedan leer con proyector. Buen diseo. o Fondo azul, texto en blanco. o Ttulo centrado, en negrita, maysculas y de un tamao doble del texto. o Distribucin preferiblemente horizontal. o Texto en minsculas, con las normales salvedades segn las reglas de la gramtica (contrariamente a lo que muchos piensan, la lectura de un texto escrito todo l en maysculas, es ms dificultosa que la lectura de un texto en minsculas; si desea escribir con letras mayores, cambie el tipo de letra pero no recurra a las maysculas). o Diseo simple: evite la tentacin de querer usar todas las mltiples opciones y colores que le ofrece el programa informtico. o Cuidado con ciertas imgenes que, a menudo, son casi indescifrables (electrocardiogramas, EEG, algunas radiografas, etc.). Tablas y Grficos. Deben ser claros: en las diapositivas es aconsejable, siempre que sea posible, que las tablas no tengan ms de cuatro columnas y siete filas (en las transparencias pueden tener ms, pero siempre legibles a simple vista) y que los grficos no tengan ms de cinco o seis columnas (en el histograma), o piezas (en la tarta). La pieza mayor de la tarta debe estar a las 12 y las siguientes, por orden de tamao, siguiendo las agujas del reloj. Coloque los porcentajes dentro de la tarta y la leyenda fuera. Si se tratara de grficos con lneas, no use ms de cuatro lneas por grfica (lo contrario puede acabar en un incomprensible amasijo de rayas). Colores. No abuse del rojo: resulta excesivamente agresivo y no consigue mucha definicin. Evite, sobre todo, usarlo combinado con el verde (por ejemplo como fondo y texto) porque los asistentes daltnicos (entre un 3% y 8% de la poblacin es daltnica) no leeran nada. Si utiliza el azul de fondo, use el amarillo para resaltar las palabras que le interesen.

La proyeccin en paralelo

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Este tipo de proyeccin, que est tan de moda, no es una tcnica para dar (a presin) el doble de informacin en la misma unidad de tiempo. La receptividad de la audiencia tiene un lmite que ni las proyecciones en paralelo consiguen aumentar. Las diapositivas que se presentan en paralelo deben ser:

Complementarias. Las dos constituyen una unidad informativa. La proyeccin en paralelo de diapositivas no funcionar cuando: o Se presentan ideas o conceptos independientes y diferentes o Se obliga al auditorio a mirar a una de ellas mientras el ponente habla de la otra. Bien emparejadas. Sin embargo la proyeccin en paralelo de diapositivas puede funcionar bien cuando se emparejan: una lista... CON... unos ejemplos unos hechos... CON... comentarios de los hechos datos en una tabla... CON... los mismos datos en un grfico Radiografa "pre-"... CON... radiografa "post-" Foto de la operacin... CON... dibujo de la foto Foto de la pieza operatoria... CON... histologa de la pieza operatoria Texto en lengua "A"... CON... Texto en lengua "B"

Simultneas. Es esencial que el aspecto tcnico de avanzar ambos proyectores al mismo tiempo est bien resuelto, so pena de desazonar a la audiencia mientras se intenta encontrar la pareja perdida.

La diapositiva ideal Intente siempre que su diapositiva:

Tenga una disposicin preferiblemente horizontal Contemple un slo tema Cuente con entre cinco y siete lneas de texto (ttulo incluido ) No tenga ms de siete palabras por lnea Sea legible a simple vista No incluya ms de 5-6 columnas o piezas de tarta Si contiene un grfico de lneas, que no tenga ms de cuatro lneas Si contiene una tabla, que no tenga ms de 4 columnas y 7 filas

Diapositivas o transparencias? Compara y decide:

Ventajas de las diapositivas: o Visibles por grandes audiencias o Fotos ms reales

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Amplia variedad de diseos disponibles Desventajas de las diapositivas: o Requieren poca luz ambiental, lo que induce al sopor o Requieren ms trabajo de preparacin y diseo o El ponente tiene tendencia a dar la espalda al pblico cuando habla Ventajas de las transparencias: o El ponente habla de cara a la audiencia o Son ms baratas y fciles de hacer o La exposicin se puede hacer con luz ambiental normal o Se pueden modificar sobre la marcha si es preciso o Basta un lpiz como puntero Desventajas de las transparencias: o Se resbalan y desordenan con facilidad o Pueden no ser adecuadas para grandes auditorios. o Dan impresin de mala preparacin de la ponencia.
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