Especializao em Gesto Escolar Mdulo: UNIDADE 3 - PLANO ESCOLAR Tarefa: Regimento Escolar: o que e para que serve Tutor:

: Elaine Paim Cursista: Vnia Christina Macieira Couto de Miranda DO SERVIO DE ORIENTAO EDUCACIONAL SOE DA SECRETARIA ESCOLAR

Art. 40

A Secretaria Escolar um setor subordinado Direo Geral e ao Vice-Diretor, encarregada dos servios de protocolo, escriturao e registro escolar, de pessoal, arquivo, fichrio e preparao de correspondncia do Colgio.

Art. 41

A Secretaria Escolar o rgo responsvel pelos documentos e informaes que comprovem, inequivocamente, a identidade e os fatos relativos escolaridade de cada aluno e evidenciem, ao mesmo tempo, os aspectos de organizao e ao da escola referentes ao processo de educao e ensino. 1 A estrutura organizacional da Secretaria Escolar, bem como os recursos humanos, materiais e fsicos nela disponveis, atendem educacional e administrativamente diversidade dos cursos mantidos pela escola. 2 Os atos escolares, para efeitos de registros, comunicao de resultados e arquivamento, so escriturados em livros e fichas padronizados, observando-se no que couberem, os regulamentos e disposies legais aplicveis, podendo ainda ser usados os recursos da computao ou similares.

O arquivo de documentos referentes vida escolar dos alunos mantido em condies de fcil acesso e pronta consulta, sendo os documentos arquivados no original, se emitidos pela instituio e, sob forma de cpia conferida, se emitidos por terceiros.

Resguardadas as caractersticas de autenticidade, em qualquer poca pode o colgio substituir os livros, fichas ou formulrios de registro de escriturao utilizados, por outros, bem como alterar os processos utilizados, simplificando-os e racionalizando-os.

Art. 42

O servio de Secretaria executado por um Secretrio Escolar, coadjuvado por tantos auxiliares quantos forem necessrios.

Art. 43

O Secretrio Escolar, profissional devidamente habilitado, admitido na forma da lei, investido pela Entidade Mantenedora e cadastrado junto a Secretaria de Estado de Educao. Pargrafo nico Em casos de substituio eventual do Secretrio Escolar indicado para a funo um substituto, desde que atenda s exigncias na forma do caput deste artigo.

Art. 44

Compete ao Secretrio Escolar: a) Planejar, coordenar e implantar os trabalhos pertinentes documentao e escriturao escolar; b) Organizar e manter atualizados os arquivos, controlando a entrada e sada da documentao relativa aos encargos de sua responsabilidade, zelando pela segurana e autenticidade da documentao; c) Assinar, juntamente com o diretor geral ou seu substituto legal, os documentos oficiais do colgio, referentes sua rea de atuao, em especial os referentes a vida escolar do aluno.

d)

Vetar o manuseio por pessoas estranhas ao servio, bem como a retirada do mbito do colgio de pastas, dirios de classes e registros de qualquer natureza, salvo quando requeridos oficialmente por rgo autorizado;

e)

Articular-se com os setores tcnico-pedaggicos, para que, nos prazos previstos sejam fornecidos todos os resultados escolares dos alunos;

f)

Participar do planejamento geral do colgio, e demais reunies com vistas ao registro da escriturao escolar e arquivo; g) Analisar as transferncias recebidas com o respectivo histrico escolar, a fim de definir possvel reclassificao, conforme normas em vigor; h) i) Redigir e expedir correspondncias oficiais; Encaminhar aos rgos competentes os dados e informaes educacionais solicitados; j) k) Definir as tarefas dos componentes da equipe da secretaria escolar; Assumir as atribuies que lhe so estabelecidas pelo vice-diretor da ao educativa pastoral salesiana, que sejam compatveis com as suas funes.

Art. 45

a funo de auxiliar de secretaria exercida por elemento com formao de nvel mdio, estando subordinado diretamente ao secretrio escolar.

Art. 46

so atribuies do auxiliar de secretaria: a) Atender o pblico em assuntos referente documentao escolar e outras informaes; b) Manter atualizada e organizada a documentao escolar; c) Executar as tarefas que lhe forem atribudas pelo secretrio escolar; d) Manter-se atualizado quanto legislao vigente e normas regimentares.

Art. 47

ao diretor geral e ao secretrio cabe a responsabilidade por toda a escriturao e expedio de documentos escolares, bem como lhes dar a autenticidade pela aposio de suas assinaturas.

Pargrafo nico

todos os funcionrios se responsabilizam pela guarda e inviolabilidade dos arquivos, dos documentos e da escriturao escolar.

Art. 48

compem o arquivo escolar, como dados referentes ao aluno:

I.

Registro da matrcula do aluno, incluindo identificao e qualificao do requerente, bem como o nome completo, filiao, nacionalidade, data e local de nascimento do aluno;

II.

Comprovante de escolaridade anterior, excetuado a referente educao infantil, ou, sendo o caso de que trata a lei federal n 9.394/96, registro pormenorizado do procedimento de classificao ou de reclassificao;

III.

Registro dos resultados obtidos pelo aluno ao longo e ao final de cada perodo ou ano letivo cursado, em cada componente curricular ou disciplina, consignando a aprovao ou a reprovao e o percentual total de freqncia apurado na forma da lei.

Art. 49

compem o arquivo escolar, como dados referentes:

I.

Ato constitutivo da entidade mantenedora, bem como seus eventuais atos de alterao, todos devidamente registrados;

II.

Atos regedores do funcionamento do colgio, emitidos pelo poder pblico, alm deste regimento escolar e seus eventuais adendos, devidamente registrados;

III.

Proposta pedaggica contemplando a carga horria de cada componente curricular ou disciplina e o nmero de dias letivos por ano, considerando o efetivo trabalho escolar, na forma da legislao;

IV.

Ementa do trabalho efetivamente desenvolvido por componente curricular ou disciplina, por perodo ou ano letivo;

V.

Registro da identificao e da habilitao do docente responsvel por cada componente curricular ou disciplina;

VI.

Registro dos certificados de concluso expedidos pelo colgio, constando de nvel de ensino, nome completo do aluno, filiao, data de nascimento, ano de concluso, nmero de controle interno da emisso do documento, data da expedio, nome completo e assinatura do diretor geral.