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Administrao hoje: as organizaes e seu ambiente

As Organizaes e Seu Ambiente

A teoria

da organizao e a teoria da administrao so conceitos proximamente relacionados, e um administrador deve entender os trabalhos da organizao para ser eficaz nos seus papis administrativos. O modo de pensar sobre as organizaes baseado em padres e regularidades no projeto organizacional e no comportamento. A teoria da organizao no uma coleo de fatos; o modo de pensar sobre as organizaes. A teoria da organizao o modo de ver e analisar mais precisamente e mais profundamente as organizaes, do que qualquer outro modo poderia faz-lo. O modo de pensar sobre as organizaes baseado em padres e regularidades no projeto organizacional e no comportamento.

http://omarketero.wordpress.com/2010/05/09/visao-holistica-da-empresa/

Organizaes Conceitos e Desafios Uma organizao definida como duas ou mais pessoas trabalhando juntas cooperativamente dentro de limites identificveis, para alcanar um objetivo ou uma meta em comum. Temos vrios aspectos discutidos: As organizaes so feitas de pessoas. O componente humano faz das organizaes um sistema mais complexo. Quando pessoas trabalham juntas, um nmero de coisas se torna necessrio. Precisase dividir o trabalho entre pessoas, e precisa-se procurar pessoas com habilidades ou conhecimento.

As organizaes tem que ter limites, delimitaes. As organizaes so arranjos com propsitos e que procuram alcanar objetivos.

Os principais desafios organizacionais esto representados pelas condies seguintes: A administrao das organizaes num ambiente global; Projeto estruturao ou reestruturao das atividades organizacionais; Melhoria da qualidade, da competitividade e o empowerment; Reduo da complexidade, aumento da velocidade e reao s mudanas ambientais; Administrao tica e moral das organizaes;

http://redehd.tv.br/megaupbrazil/?page_id=2

Organizaes Como Sistemas As organizaes, ou seja, cada organizao pode ser cidade, um estado, uma noo ou o mundo, e nessa organizao inclui o termo sistemas. Onde a viso das organizaes como sistema prov um ponto comum de referncia e permite o estudo e analisar as organizaes. Essas organizaes podem ser organizaes como sistemas abertos, e quatro caractersticas que enfatizam a natureza adaptativa e dinmica de todos os sistemas abertos so:
Interao com o ambiente trocas necessrias para a sobrevivncia; Sinergia o resultado de um sistema aberto sempre maior do que a soma das partes envolvidas;

Equilbrio Econmico processo de manuteno do balanceamento interno, necessrio para a sobrevivncia, pela obteno dos recursos do meio ambiente; Equifinalidade alcance dos mesmos resultados por diferentes meios.

Dentro das organizaes temos os subsistema s organizacionais, onde por eles podem ser determinados na organizao, tais como setores de produo, de manuteno, de administrao e outros.
http://www.youtube.com/watch?v=OSFYe_hdgBI

Ambiente Organizacional No ambiente organizacional, est tendo muitas mudanas, pois o mundo est se modificando rapidamente. Ao invs de administradores vamos necessitar de facilitadores, orientadores, instrutores e mentores. Muitas foras diferentes fora e dentro da organizao influenciam o desempenho administrativo. Essas foras so originadas no ambiente geral, no ambiente das tarefas e no ambiente interno das organizaes. O ambiente geral consiste em todos os fatores externos a uma organizao. Esses fatores representam restries dentro das quais todas as organizaes negcios, sindicatos, universidades, etc. Os elementos do ambiente geral so tecnolgicos, econmicos, polticos/legais, scio-culturais e internacionais. O ambiente das tarefas constitudo pelos seguintes elementos:
Clientes so as pessoas que compram os produtos; Competidores organizaes concorrentes, gerando assim disputas entre as empresas;

Fornecedores recursos financeiros, energia, equipamentos. Esses so os recursos dos fornecedores, os quais so as suas sadas e as entradas dos compradores; Reguladores elementos do ambiente das tarefas que tem o poder de controlar, legislar ou influenciar as politicas e prticas das organizaes.

Os elementos do ambiente interno da organizao so os proprietrios, empregados, administradores e o ambiente fsico. No ambiente global as organizaes modernas so moldadas por componentes do seu ambiente. A estrutura organizacional definida como um sistema de suporte de relacionamentos consistentes entre as vrias posies dentro de uma organizao.

tica e Responsabilidade Social tica um conjunto de valores e regras que definem a conduta dos indivduos como certa ou errada. Os valores e regras indicam quando um comportamento aceitvel e quando inaceitvel.

http://www.professorvalfredo.com.br/Habilita.htm

Num sentido mais amplo, a tica inclui: Distino entre fato e crena; Definio de elementos em termos morais; Aplicao de princpios morais a uma situao. H vrios fatores que afetam a tica administrativa que so fceis de determinar comportamentos ticos ou no-ticos em artigos escritos ou livros. Na prtica, todavia, os administradores so constantemente desafiados a escolher cursos de ao ticos, em situaes onde as presses podem ser contraditrias e importantes. Os fatores que elevam a conscincia da tica administrativa ajudam a entender o tratamento da tica nas organizaes. Esses fatores podem ser representados pelo administrador, a organizao e ambiente externo.
http://www.youtube.com/watch?v=uOX80Dd0mZ4

A Responsabilidade Social da organizao ou responsabilidade social corporativa a obrigao que uma organizao tem de agir de maneira que sirva tanto aos interesses prprios como aos interesses da sociedade. As organizaes apresentam diferentes graus de comprometimento com as responsabilidades sociais, para isso existe algumas estratgias que podem ser definidas como: Estratgia obstrucionista aquela que evita a responsabilidade social e reflete principalmente prioridades econmicas a organizao, combatendo as demandas scias;

Estratgia defensiva - aquela que procura proteger a organizao; Estratgia acomodativa aquela que aceita as responsabilidades scias; Estratgia proativa aquela que preenche todos os critrios de desempenho

social.

As organizaes influenciam o governo de diversas formas, algumas so: contatos pessoais, lobbying, comits de ao politica, favores.

http://leituraeproducaotextual.zip.net/

Nos recentes anos alguns aspectos sociais tm tido um efeito muito forte no estudo e aplicao do gerenciamento e do comportamento organizacional. Um desses aspectos a diversidade da fora de trabalho. A diversidade inclui todos os bvios e sbitos caminhos nos quais os indivduos diferem. Mesmo um simples aspecto da diversidade, tal como uma habilidade fsica ou uma qualidade, contm varias caractersticas que podem afetar o comportamento individual ou de equipes. Tamanho e Ciclo de Vida das Organizaes As organizaes so entidades de natureza dinmica e no estticas ou estagnadas. Elas crescem, encolhem e mudam ao longo do tempo. A perspectiva de ciclo de vida sobre a mudana organizacional significa que as organizaes significa que as organizaes mudam sequencialmente ao longo do tempo, como funo do seu crescimento em tamanho, condies de mudana e maturidade.

Talvez um dos aspectos mais bvios que os observadores casuais reconhecem o tamanho da organizao. O tamanho das empresas no a nica coisa em que o pblico est interessado ou com o que est preocupado.

http://anbqualidade.blogspot.com/2010/04/crescimento-empresarial.html

As organizaes crescem por diversas razes. Algumas delas so: Metas organizacionais o crescimento uma meta de quase todas as empresas; Progresso dos executivos o crescimento necessrio para atrair e manter administradores de qualidade; Sade econmica muitos executivos tm descoberto que as empresas devem crescer para permanecerem saudveis economicamente.

As organizaes se sentem compelidas a crescer, mas quanto e at quando, so questes complexas. O ponto a considerar a competitividade no ambiente globalizado. Grandes organizaes diferem das pequenas nos seguintes aspectos: Grandes: Economia de escala, alcance global, hierarquia vertical, mecansticas e complexas, mercado estvel e homens de organizao. Pequenas: Responsabilidade e flexibilidade, alcance regional, estrutura plana, orgnicas e simples, pesquisa de nichos e empreendedores.

http://www.kauelinden.com.br/marcas/

Um modo til de pensar sobre o crescimento e mudana organizacionais propiciado pelo conceito de ciclo de vida, o qual sugere que as organizaes nascem, crescem e eventualmente morrem. Estrutura e sistemas administrativos seguem um padro justamente previsvel atravs de estgios no ciclo de vida. O crescimento organizacional no fcil. A cada momento uma organizao entra num novo estgio, com um novo conjunto de regras para funcionamento interno e de como se relacionar com o ambiente externo. Os estgios podem ser definidos como: estgio de empreendimento, estgio de coletividade, estgio de formalizao e estgio de elaborao. muito importante observar que 84% dos negcios que passam do seu primeiro ano de vida, falham dentro dos cinco anos, porque eles no conseguem fazer a transio do estgio de empreendimento, e a transio se torna mais difcil medida que as organizaes progridem para estgios futuros dos ciclos de vida. As organizaes que no resolvem com sucesso os problemas associados com estas transies ficam restritas em seu crescimento e podem mesmo desaparecer.
SILVA, Reinaldo Oliveira da. As Organizaes e Seu Ambiente. In: SILVA, Reinaldo Oliveira da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. Cap. 2, p. 43-84.

CONSIDERAES FINAIS
Conclumos ento que a organizao uma unio de fatos, um modo de pensar sobre as organizaes. A organizao extremamente eficaz no processo administrativo, pois ela visa tudo , at a forma comportamental. Organizao mais claramente pode ser vista como uma ou mais pessoas trabalhando juntas em busca de um objetivo em comum. A

organizao feita de pessoas, o que a torna mais complexa e mais sensvel. A organizao tem o papel de dividir trabalho entre as pessoas sempre visando seus limites e suas delimitaes. Os maiores problemas organizacionais so na administrao das organizaes, pois trata o tempo todo com pessoas com opinies e culturas diferentes, a tica e o moral tambm vem sendo um grande problema nesse processo organizacional, a reduo da complexidade e o melhor entrosamento das pessoas como ambiente de trabalho. As organizaes funcionam como sistemas que visam adaptar as pessoas, achar um ponto comum de referncia e permite o estudo das organizaes. Inclui trocas de experincia, sinergia, equilbrio econmico e emocional entre as pessoas, entre outros. Na administrao dividida em setores: administrativo, de manuteno de criao. O ambiente da organizao est cada vez crescendo mais e se modificando, vamos cada vez necessitar de pessoas para nos instruir, facilitar e orientar. Essa fora tem que vir do geral, no s de um setor ou pessoa, mais de todos. Os elementos so da organizao so no geral tecnolgicos, econmicos, polticos entre outros. O ambiente de tarefas constitudo de clientes (pessoas que compram os produtos), fornecedores (pessoas que fornecem seus produtos para que a empresa possa exercer a atividade dela), competidores (que so principalmente os concorrentes) e os reguladores (que como a palavra mesmo diz, so as pessoas que regulam , controlam o que esta sendo feito). O ambiente organizacional a base, o suporte dos relacionamentos existentes dentro de uma empresa. TICA o conjunto de valores e regras que definem a conduta dos indivduos como certa ou errada, o que aceitvel e o que no aceitvel. Ela tem como base o respeito e a distino entre fato e crena. No ambiente de trabalho a tica muito importante e o administrador tem que estar sempre procurando maneiras de evidenciar isso, ou cursos ticos. RESPONSABILIDADE SOCIAL CORPORATIVA a obrigao que as organizaes tem tanto com seus interesses quanto com os interesses da sociedade e neste meio existe algumas estratgias bsicas, como: estratgia obstrucionista , que aquela que visa os interesses das empresas; estratgia defensiva, que tem como obrigao proteger a organizao; estratgia acomodativa , que aquela que aceita as responsabilidades sociais;e estratgia proativa que aquela que atende a todos os interesses. As organizaes so extremamente importantes para o governo pois influenciam e oferecem muitos favores. Quanto ao crescimento das organizaes muito relativo, elas no so estagnadas, esto sempre em constante mudanas, crescendo, diminuindo e mudando. Na maioria das vezes elas crescem e os fatores para que isso acontea so: Metas organizacionais; Progresso dos executivos; Sade econmica. A diferena das grandes organizaes para as pequenas organizaes so: as grandes tem uma economia de escala, alcance global, hierarquia vertical, mecansticas e complexas, mercado estvel e homens de organizao e as pequenas tem mais 9

responsabilidade e flexibilidade, alcance regional, estrutura plana, orgnicas e simples, pesquisa de nichos e empreendedores.O crescimento organizacional no fcil , a cada momento as empresas entram em um novo estagio que so eles: estgio de empreendimento, estgio de coletividade, estgio de formalizao e estgio de elaborao. muito importante lembrar que uma porcentagem muito grande de empresas falham nos 5 primeiros anos porque no conseguem acompanhar a transio dos estgios e se perdem com o crescimento acelerado e a falta muitas vezes de um administrador mais bem orientado.As organizaes que no conseguem resolver seus problemas tem a tendncia de nunca crescer ou ate mesmo de desaparecer.

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