Universidad de Guayaquil

Unidad Ejecutiva del Plan de Desarrollo

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Presentado por: 1............... 2...............

Guayaquil, xxxxxx del 2013

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Estructura del Documento del Proyecto

1. Identificacin del Proyecto 2. Datos generales de la organizacin promotora del proyecto 3. Antecedentes del proyecto 4. Alcances del proyecto 5. Beneficiarios del proyecto 6. Descripcin de la estrategia del proyecto 7. Anlisis de sostenibilidad 8. Sistema de gestin del proyecto 9. Sistema de monitoreo y evaluacin 10. Presupuesto del Proyecto 11. Plan de accin 12. Marco lgico 13. Anexos TABLA 1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

1. 1.Organizacin solicitante 2. Ttulo del proyecto 3. Ubicacin del proyecto

Provincia Cantn Parroquia(s) Sector(es)

4. Duracin del proyecto

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TABLA 2. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN PROMOTORA DEL PROYECTO

1. Razn social de la organizacin 2. Direccin 3. Telfono, fax, correo electrnico 4. Representante legal 5. Fecha de creacin y acuerdo de legalizacin 6. Equipo tcnico 7. Hoja de vida: especialidades, servicios, programas y proyectos que ha ejecutado y ejecuta la organizacin
TABLA

3.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

1. Detalle de los factores y razones que dieron origen a la proposicin del proyecto 2. Descripcin de iniciativas similares o relacionadas con el proyecto propuesto que se han ejecutado y/o estn ejecutndose actualmente 3. Descripcin de las condiciones econmicas, sociales, culturales, tecnolgicas e institucionales que justifican la propuesta del proyecto

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TABLA 4.
1.

ALCANCES DEL PROYECTO

Descripcin del rea donde se realizar el proyecto con nfasis en los aspectos econmicos, sociales, culturales, poltico y tecnolgicos que dan origen a la propuesta del proyecto. 2. Descripcin y Anlisis de la problemtica que el proyecto pretende resolver abordando los aspectos relacionados con los actores involucrados, los problemas y sus efectos sobre la poblacin a ser beneficiada. 3.Descripcin de los objetivos y beneficios esperados del proyecto poniendo nfasis en la finalidad, propsito y componentes que se persiguen, los resultados cuantitativos y cualitativos que se esperan lograr, y los efectos de impacto que los mismos tendrn sobre la poblacin beneficiaria. 4. Descripcin de la situacin esperada despus del proyecto haciendo nfasis en los aportes del proyecto que se constituirn en los cambios econmicos, sociales, educacionales, tecnolgicos e institucionales que resultarn de los aportes del proyecto. TABLA 5. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

1. Caracterizacin de la poblacin beneficiaria del proyecto a partir de sus condiciones demogrficas, econmicas, sociales, educativas, laborales, productivas y de participacin. 2. Descripcin y anlisis de las condiciones de participacin social de la poblacin a ser beneficiada. 3. Caracterizacin de las condiciones y problemtica de la mujer y sectores vulnerables, considerados como usuarios o beneficiarios directos e indirectos del proyecto 4. Descripcin y caracterizacin de los intereses de los beneficiarios sobre el proyecto y los problemas percibidos como los prioritarios para la resolucin de su problemtica.

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TABLA 6. DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGIA DEL PROYECTO

1. Formulacin de la finalidad del proyecto entendida como los beneficios - efectos globales que el mismo aportar para el desarrollo de un determinado sector del pas. 2. Definicin del propsito del proyecto, entendido como los resultados o beneficios directos que propiciar el proyecto a la poblacin beneficiaria como consecuencia de la utilizacin de los componentes. 3. Definicin de los componentes, entendidos como los bienes o servicios que el proyecto producir para uso por parte de los beneficiarios del mismo. 4. Definicin de las actividades entendidas como las acciones de intervencin directa que permitirn la materializacin de los componentes del proyecto, las mismas que consumen, esfuerzo, recursos y tiempo.

TABLA 7. ANLISIS DE SOSTENIBILIDAD

1. Demostrar las condiciones de viabilidad econmica del proyecto, entendida como la estrategia que permitir que el proyecto contine generando beneficios una vez concluido el financiamiento externo. 2. Definir las condiciones de autogestin, participacin y financiamiento propio dentro de las cuales el proyecto ser capaz de extender sus beneficios ms all de su ciclo de ejecucin. 3. Identificar y enunciar los supuestos de sostenibilidad del proyecto consignados a nivel de su finalidad, los cuales permitirn la permanencia de sus beneficios en el tiempo. 4. Identificar las condiciones de empoderamiento y participacin de la poblacin local en el proceso de gestin y apropiacin de los procesos de desarrollo local articulados al proyecto.

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TABLA 8. SISTEMA DE GESTIN DEL PROYECTO

1. Describir la estructura organizacional que se adoptar para la administracin del proyecto. 2. Describir los procesos bsicos de gestin en cuanto a la planificacin, programacin, administracin y control de los recursos humanos tcnicos y financieros del proyecto. 3. Describir y detallar los procesos de capacitacin del personal relacionado con la ejecucin del proyecto. 4. Descripcin de los procesos y actividades de control de la gestin que se aplicarn durante la ejecucin del proyecto. 5. Descripcin de los mecanismos y procesos claves para la toma de decisiones que se aplicarn durante la ejecucin del proyecto. TABLA 9. SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIN

1. Descripcin de los indicadores que describen los resultados esperados del proyecto a nivel de finalidad, propsito y componentes. 2. Especificacin de los medios de verificacin para el monitoreo y evaluacin de los indicadores. 3. Describir los procedimientos de monitoreo y evaluacin que se aplicarn en el proyecto 4. Establecer las dimensiones y niveles de monitoreo y evaluacin y los procedimientos e instrumentos que se aplicarn. 5. Definir quienes sern los responsables por el monitoreo y evaluacin tanto interna como externa que intervendrn en el proyecto.

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TABLA 10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1. Determinar el costo de las actividades establecidas para la realizacin de los componentes del proyecto. 2. Establecer el presupuesto en base a los componentes y actividades del proyecto, as como considerando el origen de los recursos. 3. Determinar los aportes de los ejecutores del proyecto 4. Determinar los aportes de los beneficiarios del proyecto. 5. Identificar y determinar los aportes de otras instituciones involucradas en el proyecto. 6. Proyectar el presupuesto cubriendo todo el ciclo de vida del proyecto. 7. Valorar el presupuesto a precios constantes y en Dlares TABLA 11. PLAN DE ACCIN

1. Preparar el plan de accin en base a las actividades consideradas para cada uno de los componentes del proyecto 2. Determinar el tiempo requerido para cada una de las actividades a partir de las tareas involucradas en su realizacin. 3. Determinar y valorar los recursos requeridos para la ejecucin de las actividades 4. Determinar la secuencialidad y simultaneidad en la que se ejecutarn las actividades utilizando un diagrama Pert. 5. Construir un cronograma de Gantt para el conjunto de actividades consideradas en todo el ciclo de vida del proyecto. 6. Procesar el plan de accin utilizando la aplicacin de Microsoft Project.

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TABLA 12. MARCO LGICO

1. Preparar el resumen narrativo del proyecto que incluye la finalidad, propsito, componentes y actividades. 2. Definir los indicadores a nivel de finalidad, propsito, componentes y actividades (presupuesto). 3. Determinar los medios de verificacin para la medicin de los indicadores del proyecto a nivel de finalidad, propsito, componentes y actividades. 4. Definir los supuestos del proyecto a nivel de sostenibilidad del proyecto, finalidad, propsito y componentes.
TABLA 13. ANEXOS

1. Incluir como parte de los anexos toda la documentacin e informacin de soporte considerada como relevante para las varias secciones del proyecto, entre las cuales estn:
La matriz de anlisis de involucrados del proyecto El rbol de problemas del proyecto. El rbol de objetivos del proyecto. Los cuadros de anlisis de fuerzas del proyecto. El instrumento aplicado para el estudio de lnea de base del proyecto. Informacin estadstica de soporte considerada como relevante.

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