SISTEMA DE INFORMACION I Definicion, Proposito Importancia Sistemas En el mundo de la informtica es una palabra muy repetida la escuchamos cada vez

que se habla de una computadora y todo lo relacionado a la misma. Que es un sistema? Es un conjunto de Elementos interelacionados con un objetivo en comn Elementos???... Entonces los sistemas son un cojunto exactamente de que?? Los sistemas son tan diversos como la cantidad de cosas distintas que puedan existir en el mundo pueden existir sistemas desde lo mas simple eje: Una mana de leones conformados por machos y hembras que maneja un jerarqua, Sistema legal, donde existen sustenta en otra y en otra. las leyes, y cada ley tiene un soporte en otra y a sus ves se

Existen muchos tipos sistemas muy distintos entre si aunque la mayora de ellos vienen a cumplir el principio de de sinergia Sinergia. Que El conjunto de los elementos es mayor que a las sumas de sus partes.. Los sistemas siempre se enlazan para alcanzar un objetivo en particular, pero jams lo alcanzaran si no fuera por la integridad de sus partes:

Ejemplo rompecabezas: El conjunto de sus piezas determina la imagen que se forma pero si una sola pieza llegara a faltar no importa que tanto se distinga la imagen esta no estar completa Un Sistema Interactua con un entorno, del que toma sus entradas y hacia el que genera sus salidas Sistema de Informacion:

Definicin: Es un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar la toma de decisiones, coordinacin y control de una organizacin.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos (personas, datos recursos y actividades que interactan entre s con el objetivo de apoyar las tareas en una organizacin. Un sistema de informacin no necesita ser exactamente ser computarizado sin embargo debido a la complejida y volumen de datos que se manejan generalmente se ocupan el apoyo de las computadoras Componente bsico de los sistemas de informacin es el Dato

El Concepto de Datos
Datos son los hechos que describen sucesos y entidades."Datos" es una palabra en plural que se refiere a ms de un hecho. A un hecho simple se le denomina "data-tem" o elemento de dato. Los datos son comunicados por varios tipos de smbolos tales como las letras del alfabeto, nmeros, movimientos de labios, puntos y rayas, seales con la mano, dibujos, etc. Estos smbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina informacin. Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna informacin. Un dato puede significar un nmero, una letra, un signo ortogrfico o cualquier smbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripcin. La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en informacin. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser tiles, los datos deben convertirse en informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

La informacin es un elemento fundamental en el proceso de la comunicacin, ya que tiene un significado para quien la recibe, que la va a comprender si comparte el mismo cdigo que quien la enva. Esto no slo ocurre en un proceso social sino tambin en el mundo de la informtica.

Informacin Informacin es un conjunto organizados de datos procesados que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno los datos se perciben se integran y generan la informacin necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar las decisiones que permite realizar las acciones cotidianas

Conocimiento.- Mezcla de experiencias concretas, valores, informacin de contexto y juicio basado en la experiencia que proporciona un marco de referencia para evaluar e incorporar nuevas experiencias e informacin

CONOCIMIENTO

APRENDIZAJE

PROCESAMIENTO

DECISION

DATOS

INFORMACION

RESULTADO

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008) Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfases automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida.

Elegir el cd de msica a gusto para introducirlo en la grabadora La eleccin proviene de su entorno Darle iniciar el cd para que empiece el proceso para que de esta manera se reproduzca la msica El sonido proviene de los parlantes eso vienen hacer las salidas Si la msica esta alta o baja viene el proceso de la retroalimentacin

Los usuarios de los sistemas de informacin tienen diferente grado de participacin dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, as se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no

interactan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la informacin que produce el sistema.

Un sistema es una coleccin de elementos (personas, recursos, conceptos y procedimientos) ntimamente interrelacionados, destinados a efectuar una funcin identificable o a alcanzar una meta. Un sistema de informacin recoge, procesa, almacena, analiza y difunde informacin para cumplir con un propsito especfico. Toda organizacin es un sistema compuesto de muchos subsistemas y se encuentra inmersa en

un medio ambiente compuesto de muchos otros sistemas en permanente lucha por sobrevivir. Los sistemas de informacin son claves en esa supervivencia pues ellos marcan las ventajas competitivas que posee cada organizacin en lucha.

LA FUNCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ES PRODUCIR INFORMACION ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES LA CALIDAD DE LAS DECISIONES ESTA DIRECTAMENTE RELACIONADA CON LA CALIDA DE LA INFORMACION, UN SISTEMA DE INFORMACION NO NECESITA ESTAR EXACTAMENTE COMPUTARIZADO SIN EMBARGO DEBIDO A LA COMPLEJIDAD Y AL VOLUMEN DE DATOS QUE SE MANEJAN GENERALMENTE SE OCUPAN EL APOYO DE LAS COMPUTADORAS UNA BASE DE DATOS ES UN ALMACEN QUE NOS PERMITE ALMACENAR GRANDES CANTIDADES DE DATOS DE FORMA ORGANIZADA PARA QUE LUEGO PODAMOS ENCONTRALOS Y UTILIZARLOS FACILMENTE COMO UNA SERIE DE DATOS Y ORGANIZADOS ENTRE SI LOS CUALES SON RECOLECTADOS Y EXPLOTADOS POR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE UNA EMPRESA O NEGOCIO EN PARTICULAR UNA BIBLIOTECA ES CONSIDERADA UNA BASE DE DATOS COMPUESTA EN SU MAYORIA POR TEXTOS PARA SU CONSULTA EN LA ACTUALIZADA DEBIDO AL AVANCES TECNOLOGIA LA MAYORIA DE LAS BASES DE DATOS ESTAN EN FORMATO DIGITAL

LOS SISTEMAS DE INFORMACION TIENEN LOS SIGUIENTES OBJETIVOS *: AUTOMATIZAR LA INFORMACION * PROPORCIONAR INFORMACION QUE SIRVA DE APOYO AL PROCESO DE TOMA DE DECIONES * LOGRAR VENTAJAS COMPETITIVAS A TRVES DE SU IMPLATACIN Y USO.

sistema informacin ejemplo: Sistema de Ventas

Procesos
Datos de cajas Datos de almacn Ventas de productos Caducidad Fecha
Validacin de entradas Clculo de valor de stock Control de cajeras Clculos estadsticos Impresin de informes Impresin de pagos Emisin de pedidos Informes varios

Pedidos rdenes de almacn Pagos Datos para contabilidad Estadstica

Mejoras en la eficacia

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADOS: DESTACAR SOLO LA INFORMACION NECESARIA.

REDUCIR EL TIEMPO REQUERIDO PARA CONVERTIR LOS DATOS EN INFORMACION TIL. PERMITIR MAYOR CONFIBILIDAD . ALMACENAR EN FORMA COMPACTA . MANEJAR GRANDES VOLUMENES DE DATOS.

Sistema de enseanza aprendizaje es el proceso que realiza el diseador al generar un programa Con esta accin no hace sino originar un sistema capaz de producir un aprendizaje. Los elementos que componen un SISTEMA son entrada, salida, proceso, ambiente, retroalimentacin. Las entradas son los elementos de que el sistema puede disponer para su propio provecho. Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo que ste se propone, ya conseguido. El proceso lo forman las partes del sistema, los actos especficos. Para determinarlos es necesario precisar las misiones, tareas y actividades que el sistema debe realizar para lograr el producto deseado. Son misiones los elementos principales que se deben realizar para lograr los resultados del sistema. Son funciones los elementos que deben hacerse para realizar cada una de las misiones. Son tareas las actividades que deben hacerse para realizar cada una de las funciones. El ambiente comprende todo aquello que, estando fuera del control del sistema, determina cmo opera el mismo. Integra las cosas que son constantes o dadas; el sistema no puede hacer nada con respecto a sus caractersticas o su comportamiento. La retroalimentacin (feed-back) abarca la informacin que se brinda a partir del desempeo del producto, la cual permite cuando hacia ocurrido una desviacin del plan, determinar por qu se produjo y los ajustes que sera recomendable hacer. Nadie puede jactarse de haber estipulado los objetivos generales correctos o una definicin correcta del medioambiente o una definicin precisa de los recursos, ni una definicin definitiva de los componentes. Por lo tanto, una de las tareas del sistema ha de ser la de brindar informacin que permita al administrador informarse de cundo son errneos los conceptos del sistema y qu ajustes deber realizar en el mismo.

Sistemas de Ayuda a la Decisin.

Dentro de los sistemas de informacin vamos a destacar los sistemas de ayuda a la decisin DSS (Decision Support System), los cuales se disean para ayudar a la toma de decisin humana y se definen como la totalidad de un S.I., excepto lo relativo al proceso de transacciones. Los DSS tienen por objetivos: - Proporcionar ayuda de base informtica a un decisor humano. - Completar la potencia de razonamiento de un decisor humano con la capacidad de operacin de datos de un ordenador. Antes de estudiar ms detalladamente los distintos tipos de DSS y sus caractersticas, vamos a recordar brevemente las etapas que definen un proceso de decisin y las caractersticas generales de un modelo formal de decisin. El proceso de decisin consiste en una serie de actos: 1- Definir el problema a resolver. En esta etapa se elabora una especificacin clara del problema y de las interacciones entre el rea problema y la organizacin en su conjunto. 2- Definir objetivos y criterios de medida de resultados. Se definen aqu los objetivos a satisfacer y se establecen sus criterios de medida de la forma ms cuantitativa posible. 3- Construir el modelo de decisin. Como representacin abstracta de una situacin del mundo real que permita predecir los resultados. 4- Generacin de alternativas. 5- Pruebas y seleccin de alternativas. Los modelos de decisin responden a la forma: Variable resultado = Modelo [variables de decisin, variables incontroladas], y se disean para predecir el resultado de una accin dada, es decir, proporcionan un medio para que el decisor explore acciones alternativas buscando una que alcance sus objetivos. TIPOS DE DSS. Los DSS se estructuran en dos tipos fundamentales: - Sistemas de ayuda a la decisin orientado a datos. - Sistemas de ayuda a la decisin orientado a modelos. Los Sistemas de Ayuda a la Decisin Orientados a Datos tienen por objetivos: - Presentar al usuario informacin seleccionada para la toma de decisiones. - Proporcionar un medio "fcil" para jugar con los datos. - Facilitar el conocimiento estructural del problema que permita el posterior desarrollo de un modelo formal de decisin Las herramientas con las que cuentan son: - Informes resumen. La elaboracin de informacin resumida es el medio ms ampliamente utilizado para concentrar datos brutos en una forma ms til.

- Consultas "ad hoc". Una consulta ad hoc debe definir al sistema la fuente de datos para el informe que se solicita, los criterios para seleccionar un registro dado y los campos especficos de informacin que ha de presentar. - Informes de excepcin. La informacin de excepcin se considera como un esquema en el que dentro del sistema existen consultas permanentes destinadas a identificar condiciones que el usuario ha definido previamente como excepciones. - Presentaciones grficas. Su utilizacin debe buscar bsicamente dotar a la informacin de un carcter intuitivo y sinttico. Sistemas de Ayuda a la Decisin Orientado a Modelos. En un DSS orientado a modelos el decisor confronta, normalmente, mltiples criterios de decisin y busca un modelo en el sistema para predecir las consecuencias de una accin propuesta en trminos de los distintos criterios de inters, es decir, el decisor busca generar un plan aceptable a travs de un proceso de bsqueda exploratoria. De este modo, mediante un proceso de prueba y error pueden evaluarse alternativas hasta que se encuentra una que se considera aceptable o hasta que se abandona la bsqueda.

SISTEMA INFRMATICO La Informtica es la ciencia que estudia el tratamiento racional de la informacin por medio de mquinas automticas, de esta definicin debemos resaltar los siguientes aspectos fundamentales: a) Tratamiento: En sus aspectos de transformar, completar y manipular los datos para obtener todo tipo de resultados. b) Informacin: Considerando a sta como soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones en los campos tcnico, econmico y social, conocimiento derivado del anlisis de los datos, diferencindola de stos que son magnitudes numricas, directamente medidas o captadas o valores cualitativos, hechos, premisas, frases, principios filosficos, etc. c) Automtico: Minimizando o sustituyendo la intervencin humana. un sistema informtico es un conjunto de elementos que hacen posible el tratamiento automatizado de la informacin. La ISO (Organizacin Internacional de Normalizacin) define sistema informtico como el sistema compuesto de equipos y de personal pertinente que realiza funciones de entrada, proceso, almacenamiento, salida y control con el fin de llevar a cabo una secuencia de operaciones con datos. al hablar de un sistema informtico, podemos estar hablando, en un sentido amplio, de un conjunto de equipos fsicos y lgicos interconectados y personas, constituyendo el sistema informtico global de una organizacin o estar hablando, en un sentido restringido, del ordenador como

sistema informtico y del equipo lgico correspondiente. Es importante saber que el rendimiento de un sistema informtico depende ms de la relacin entre sus componentes y de como se combinan estos entre s que del funcionamiento de cada uno de ellos individualmente.

Componentes y Funcionamiento general de un Sistema Informtico.

Un sistema informtico esta constituido por: - Componente Fsico, que corresponde a la quincallera o materia fsica de una mquina. Los elementos fsicos constituyen el hardware del sistema informtico y se encuentran distribuidos en el ordenador, los perifricos y el subsistema de comunicaciones. - Componente Lgico, que hace referencia a todo aquello que no es materia y que en trminos vulgares se ha considerado programacin. Los elementos lgicos constituyen el software de un sistema informtico y esta constituido por programas, estructuras de datos y documentacin asociada. El software tambin se encuentra distribuido en el ordenador, los perifricos y el subsistema de comunicaciones. - Componente Humano, constituidas por las personas que participan en el diseo, desarrollo, implantacin y explotacin de un sistema informtico. Esta constituido por el personal de direccin, desarrollo y explotacin. Un sistema informtico, a partir de unos datos de entrada realiza funciones de almacenamiento, proceso y control proporcionando datos de salida, por eso consideramos que el usuario utiliza los datos que proporciona el sistema informtico, pero no forma parte de l. El usuario es un componente ms del Sistema de Informacin, que interacciona, en el caso de un Sistema de Informacin automatizado, con otro componente del mismo, denominado sistema informtico.

Cmo se Relacionan los Sistemas.

En la figura 2.1. se describen las interrelaciones de los sistemas dentro de la industria informtica. La comprensin de estas relaciones ha ayudado a miles de personas no tcnicas a hallarles un sentido a este campo. El sistema de administracin es el conjunto de metas, objetivos, estrategias, tcticas, planes y controles dentro de una organizacin. El sistema de informacin est constituido por un conjunto de elementos (personal, bases de datos, programas,...) que transforman los datos en bruto en la informacin requerida por la administracin. El sistema informtico (de computacin) es la maquinaria (hardware y software) que automatiza el proceso.

OPERACIONES BSICAS DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS Y DE LA INFORMACIN.

Debemos distinguir entre un sistema de informacin y un sistema informtico. A veces se tiende a utilizar indistintamente ambos trminos, pero conceptualmente son bien distintos. Podemos considerar un sistema informtico como un conjunto de elementos que hacen posible el tratamiento automatizado de la informacin. Se trata por tanto de un subconjunto del sistema de informacin.