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PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS

PROCEDIMIENTO GENERAL Cdigo: PN/L/PG/001/00 Sustituye a: Pgina 1 de 7 Fecha de aprobacin:

ELABORACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE TRABAJO

Indice
1. 2. 3. 4. Objetivo Responsabilidad de aplicacin y alcance Definiciones Descripcin 4.1 Apartados de los procedimientos 4.2 Redaccin de los procedimientos 4.3 Distribucin 4.4 Revisin y control de cambios 5. Registros 6. Control de cambios 7. Anexos Anexo I Control de copias

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1. OBJETIVO Definir los distintos tipos de procedimientos de trabajo, los apartados de los mismos, y la informacin a incluir en cada uno de estos apartados, con el fin de facilitar su entendimiento y lectura. Orientar al farmacutico en la elaboracin de sus propios procedimientos. 2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicacin y alcance de este procedimiento recae sobre todo el personal (tcnico y/o auxiliar) que proceda a la redaccin y cumplimentacin de un PNT y/o de los registros que genera. 3. DEFINICIONES Procedimiento: Conjunto de operaciones que deben realizarse, precauciones que han de tomarse y medidas que debern aplicarse, relacionadas directa o indirectamente con la elaboracin de un medicamento Procedimientos normalizados de trabajo (PNT): Son los procedimientos escritos y aprobados segn las normas de correcta elaboracin y control de calidad que describen, de forma especfica, las actividades que se llevan a cabo tanto en la elaboracin de una frmula magistral o preparado oficinal como en su control de calidad. 4. DESCRIPCIN Los procedimientos describen, de forma especfica, las actividades relacionadas, directa o indirectamente, tanto con la elaboracin de una frmula magistral o preparado oficinal como con su control de calidad. Se distinguen cuatro tipos de procedimientos segn el tipo de operacin que describan:

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Procedimientos generales (PG). Describen las operaciones generales y las actividades relacionadas indirectamente con la elaboracin y control de frmulas magistrales y preparados oficinales.

Procedimientos de operaciones farmacuticas (OF). Describen las operaciones bsicas implicadas en formulacin. Procedimientos de elaboracin de formas farmacuticas (FF). Describen las operaciones a realizar en la elaboracin de una forma farmacutica. Procedimientos de controles de productos (CP). Describen las operaciones para realizar los controles de calidad. Todos ellos tendrn el mismo formato, con una primera pgina o portada y a

continuacin el nmero de pginas que sean necesarias. Portada y encabezamiento: Como encabezamiento de la primera pgina debe aparecer: datos de la oficina de farmacia o servicio farmacutico. grupo al que pertenece el procedimiento normalizado. ttulo del PNT nmero de cdigo. Por ejemplo, en el Formulario Nacional se usa la siguiente codificacin: Dos letras, PN de procedimiento normalizado / Una letra, L de laboratorio de formulacin/ Dos letras que indican el tipo de procedimiento de que se trata / Tres nmeros que identifican el procedimiento / Dos nmeros para la versin. As: PN/L/PG/***/**- Procedimientos generales PN/L/OF/***/** - Procedimientos de operaciones farmacuticas PN/L/FF/***/** - Procedimientos de elaboracin de formas farmacuticas PN/L/CP/***/** - Procedimientos de controles de productos Ejemplo: PN/L/OF/001/01: primera versin del primer

procedimiento del grupo de operaciones farmacuticas que corresponde al de pesada. fecha de aprobacin

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paginacin individual respecto al total de pginas. versin y/o procedimiento al que sustituye.

Adems, en esta primera pgina figurar: ndice. persona que lo ha redactado, firma y fecha. persona que lo ha revisado y aprobado, firma y fecha.

En el resto de las hojas slo deber indicarse el ttulo, nmero de cdigo y la paginacin individual respecto al total. Tambin se incluye, si procede, referencia a los procedimientos relacionados con el que se est redactando o leyendo. 4.1 Apartados de los procedimientos normalizados de trabajo. En todos los procedimientos siempre figurarn, como mnimo, los siguientes apartados: 1. Objetivo Explicar clara y brevemente el objetivo del procedimiento. 2. Responsabilidad de aplicacin y alcance Establecer quien es el responsable de cumplir el procedimiento. 3. Definiciones Definir los trminos que se consideren necesarios. 4. Descripcin Desarrollo del procedimiento En este punto la estructura es distinta dependiendo del tipo de procedimiento de que se trate. 5. Registros Se especificarn, si procede, los registros que genere el procedimiento as como su ubicacin. 6. Control de cambios 7. Anexos

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En todos los procedimientos se incluir aquellos que se consideren necesarios. 4.2 Redaccin de los procedimientos Los procedimientos se redactarn de forma clara y concisa, debiendo ser fcilmente comprensibles por el personal que los va a aplicar. Se han de evitar dudas en su interpretacin. Cuando alguno de los apartados descritos no sea necesario, se indicar no procede o no aplica. Los procedimientos son de lectura obligatoria y deben estar en todo momento a disposicin del personal que los va a aplicar. 4.3 Distribucin. Se emitirn tantas copias como sea necesario, el mnimo sern dos (una para archivar y otra para el personal). Todas deben ir firmadas y fechadas y se dispondr de un anexo en el que se registrar el nmero de copias distribuidas y el nombre y cargo del que ha recibido la copia. Aquellas copias no registradas en el anexo anterior, debern ser identificadas como copia no controlada. No sern vlidas las copias no controladas. Las versiones obsoletas debern ser identificadas como tal y retiradas. 4.4 Revisin y control de cambios Los procedimientos sern revisados peridicamente. Se recomienda la inclusin de un cuadro para el control de cambios, donde se indicarn las distintas versiones del procedimiento, una descripcin general de los cambios realizados y la fecha de aprobacin de cada versin. 5. REGISTROS

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6. CONTROL DE CAMBIOS Versin n Cambios realizados Fecha

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ANEXO I CONTROL DE COPIAS Nmero de copia Nombre Cargo Firma Fecha