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OBJETO Establecer los pasos para realizar la medicin manual de nivel de producto, agua, y temperatura en tanques de almacenamiento

2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

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Este procedimiento se debe utilizar en las operaciones de recibo, manejo y entrega de productos y en la toma de inventario y cada vez que se requiera la confirmacin de niveles dentro de la operacin normal de planta. 3 RESPONSABLE Es responsabilidad del Gerente de Planta con apoyo del Asistente Administrativo de planta y Auxiliares operativos, hacer cumplir el presente procedimiento. 4 CONDICIONES GENERALES La persona que realice este procedimiento debe tener conocimientos mnimos en combustible, adems de la induccin en: Manejo Seguro de Hidrocarburos, Medicin de Tanques y Respuesta ante Emergencias. Responsabilidades HSE: Gerente de Planta: Asegurar que se proporcione los recursos, la capacitacin y el equipo adecuado al personal que desempea sus funciones en la medicin Manual de tanques de almacenamiento y asegurar que se hayan realizado suficientes y adecuadas valoraciones de riesgo y aspectos ambientales para las tareas que se desarrollen. Director de HSE: Asegurar que se implementen todos los sistemas de trabajo seguro requeridos para proteger al empleado mientras trabaja en la actividad de Medicin manual de tanques combustibles por oleoducto y verificar que se cumpla con la utilizacin de los elementos de Proteccin Personal (EPP) y otros descritos en las disposiciones de HSE del presente procedimiento. Auxiliares Operativos y Asistente Administrativo de Planta: Utilizar todos los elementos de proteccin personal durante toda la ejecucin de la actividad descritos en las disposiciones de HSE y reportar las condiciones de peligro, de inseguridad y de factores de que puedan generar contaminacin al medio Ambiente al Gerente de Planta y Director de HSE para proteger la Salud, Seguridad y Bienestar ambiental de ellos mismos y de otros. Disposiciones de HSE: El Auxiliar operativo de Planta, debe usar como mnimo, los siguientes elementos de proteccin personal: Ropa no acumuladora de energa esttica. Calzado de seguridad de suela antideslizante, resistente a los hidrocarburos. Casco Guantes de Nitrilo Ltex o Neopreno.

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Guantes de Carnaza Gafas de Seguridad Mascara con Filtro Las disposiciones de residuos se contemplan en el programa de manejo de disposicin de residuos peligrosos. Suspenda el recibo durante tormentas elctricas en el rea

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No se permiten mediciones manuales cuando el tanque esta recibiendo producto Nunca se debe subir al tanque cuando: Este recibiendo producto Antes que se cumpla el tiempo de reposo posterior a un recibo 5 DESARROLLO 5.1 INSPECCIN DE EQUIPOS DE MEDICIN 5.1.1 ELECTRNICOS Encienda el termmetro y verifique que la pantalla funciona. Que se ilumine y aparezca la lectura F (modo de medicin en grados Fahrenheit) Si muestra el mensaje LO-BAT en la pantalla, quiere decir que la batera est agotada. Debe proceder a cambiarse segn especificaciones. APAGADO: El termmetro se apaga automticamente despus de uno minutos de estar encendido y sin uso, para prolongar la duracin de la batera. 5.2 COMPARACIN DE TERMOMETROS Cada que vaya a utilizar el termmetro digital TP7: Compare la lectura del termmetro de referencia TL1 ubicado en el laboratorio. Las lecturas no deben tener una diferencia mayor de 0.5 F. Si la diferencia es mayor a 0.5 F, repita la prueba y si persiste, el termmetro TP7 no puede ser usado. Comunique la diferencia al Gerente de Planta quien le indicara las acciones a seguir. 5.3 CINTAS METLICAS DE MEDICIN Cada que se disponga a utilizarlas verifique: La cinta este recta y sin torceduras. No este empalmada. Este graduada en milmetros, con numeracin y escalas legibles y sin ninguna clase de recubrimiento.

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Haya continuidad elctrica entre la plomada y el gancho (visualmente). Si no cumple lo indicado, no la use y entrguela al Gerente de Planta, quien definir la accin a seguir. 5.4 PLOMADAS Semestralmente Verifique:

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Que la punta de la plomada tenga graduacin en milmetros y este sin ninguna clase de recubrimiento. La longitud de la plomada con el calibrador de plomadas. Si encuentra una diferencia mayor de un milmetro, no la use e informe al Gerente de Planta. 5.5 ALISTAR EQUIPOS DE MEDICIN Aliste los siguientes elementos y colquelos dentro del recipiente especfico: Cinta metlica para medicin con su respectiva plomada. Termmetro digital Pomada para medir producto Pomada para medir agua Toallas de papel desechables Par de guantes de Nitrilo-Latex Formatos Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) y/o Medida de Tanques (FOGO004) Linterna a prueba de explosin, cuando la medicin sea nocturna 5.6 PREPARAR LA MEDICIN Suspenda los despachos del tanque que se va medir, o verifique que el tanque no este recibiendo producto. Cercirese que las vlvulas de entrada y salida del tanque estn cerradas 5.7 MEDIR EL TANQUE 5.7.1 NIVEL DE PRODUCTO Verifique que se ha cumplido el tiempo de reposo del producto despus de un recibo, as Una hora para recibo por: Oleoducto Media hora para recibo por: Carro tanque y/o Transferencia de otro tanque a tasa de flujo bajas. Tome lecturas del nivel del producto en el RTG y antelas en su bitcora de medidas. Esta medida de nivel servir como referencia para aplicar la pomada de corte a la cinta y posteriormente para confrontarla con la medida manual.

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Suba al tanque despacio, apoyndose en la baranda de la escalera. Si se dificulta la respiracin al llegar al techo del tanque, no abra la tapa de la boca de medicin hasta que la respiracin se normalice. Lea la lectura de referencia del tanque, indicada en el tablero que contiene los datos del tanque. Si observa burbujas, espuma o movimiento del lquido, no efectu la medicin.

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Abra lentamente y con precaucin la tapa de la boca de medicin, evitando acercar la cara a la boca de medicin Antes de introducir algn instrumento en el tanque conecte la pinza para conexin esttica en la platina debajo de la boca de medicin del tanque. Introduzca la plomada por la boca de medicin y desenrolle la cinta lentamente y pegada a la boca de medicin, utilizando la gua, hasta la lectura tomada en el medidor automtico. Aplique pomada para corte de producto en este punto, extienda unos 10 cm. y contine desenrollando la cinta lentamente hasta que la plomada toque ligeramente el fondo o mesa de medicin. Compare la medida obtenida en ese punto con la lectura de referencia del tanque tomada del RTG. Si coinciden o la diferencia es de tres milmetros o menor, contine con el procedimiento. Si la diferencia persiste comunique al Gerente de Planta quien definir la accin a seguir. Levante un poco la cinta para evitar cortes errneos y empiece a enrollar. Inmovilice el carretel en un punto cercano a la lnea de corte de producto. Tome la lectura del nivel del producto y antela en la bitcora de medidas. 5.7.2 COMPARACIN DE MEDIDAS Repita la medicin por tres veces, hasta obtener una de las siguientes condiciones: Si dos de las tres medidas consecutivas son idnticas, y si la tercera no difiere de estas en mas de un milmetro reporte esta lectura Si las tres medidas presentan diferencia pero estn dentro de un rango de 3 milmetros, reporte el promedio de las tres medidas consecutivas. Compare la medida manual del producto con la lectura de RTG. Si existe diferencia de 5 milmetros, llene el formato correspondiente Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) y/o Medida de Tanques (FOGO004). Si la comparacin es superior a los 5 milmetros informe al Gerente de Planta quien definir la accin a segur.

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5.8 NIVEL DEL AGUA Aplique pomada para corte de agua a la plomada. Si se trata de productos pesados, imprgnela adems con el lubricante liviano. Introduzca la plomada por la boca de medicin y desenrolle la cinta lentamente y pegada a la boca de medicin, utilizando la gua, hasta que la plomada toque ligeramente el fondo o mesa de medicin.

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Compare la medida obtenida en ese punto con la lectura de referencia del tanque. Si coincide o la diferencia es de tres milmetros o menor, contine el procedimiento. Si la diferencia es mayor a tres milmetros, repita la medicin. Si la diferencia persiste informe al Gerente de Planta. Mantenga la cinta en esta posicin durante los siguientes intervalos de tiempo. TIPO DE PRODUCTO Gasolinas, Turbo y Kerosene Diesel y Lubricantes Livianos Productos Negros y Lubricantes Pesados TIEMPO DE INMERSIN 10 segundos 1 minuto 5 minutos mnimo

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Levante un poco la cinta para evitar cortes errneos y empiece a enrollar. Contine enrollando lentamente la cinta hasta que la plomada llegue a la boca del tanque de medicin. Tome la lectura del nivel de agua y antela en la bitcora. Si se trata de agua contenida en tanques con productos pesados, enjuague la plomada con varsol y/o kerosene para encontrar el corte. 5.9 COMPARACIN DE MEDIDAS Repita la medicin hasta obtener dos medidas iguales. Transcriba la informacin de la bitcora al formato correspondiente Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) y/o Medida de Tanques (FOGO004). 5.10 TEMPERATURA 5.10.1 TERMOMETROS ELECTRNICOS Conecte la pinza de esttica a la platina debajo de la boca de medicin Encienda el termmetro Verifique que muestre el mensaje F y que no muestre el mensaje LOBAT. Si muestra LO-BAT, informe al Gerente de Planta quien definir la accin a seguir. Baje el sensor del termmetro, lentamente, con el cable pegado a la boca de medicin y efectu una medicin de temperatura en cada uno de los niveles que se indican en el siguiente cuadro, dependiendo de la altura del liquido en el tanque.

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NIVEL DE PRODUCTO Ms de 3 mt (10 ft)

NUMERO MINIMO DE MEDICIONES 3

NIVELES DE MEDICIN Un metro por debajo de la superficie. En la mitad del nivel del producto. Un metro por encima del fondo

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Menos de 3 mt

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A la mitad de la altura del producto

Deje el sensor del termmetro sumergido en el producto el tiempo indicado en el siguiente cuadro: TIPO DE PRODUCTO Combustibles blancos Lubricantes y Fuel Oils livianos Fuel Oils pesados y asfaltos TIEMPO DE INMERSIN 30 segundos EN 45 segundos 75 segundos

En movimiento quiere decir que debe mover permanentemente el termmetro, hacia arriba y hacia abajo, lentamente unos 30 cm arriba y abajo del nivel de medida. Deje el termmetro sumergido en el producto el tiempo indicado en el siguiente cuadro: TIPO DE PRODUCTO Combustibles blancos Lubricantes y Fuel Oils livianos Fuel Oils pesados y asfaltos TIEMPO DE INMERSIN 5 segundos EN 12 segundos 35 segundos

Lea lo indicado en la pantalla del termmetro y antelo en la bitcora de medicin Para efectos de liquidacin, cuando se toma ms de una lectura de temperatura, se usara el promedio de las mediciones. Compare la lectura de la temperatura tomada en el nivel menos de tres metros con la lectura del RTG. Si existen diferencias de 1 F, entre las dos lecturas, informe al Gerente de Planta. Cierre la boca de medicin y asegure hermticamente la tapa. Limpie y seque todos los elementos utilizados en la medicin y colquelos dentro del recipiente destinado.

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Limpie cualquier goteo de producto que se haya producido sobre el techo del tanque. 5.11 LIBERAR EL TANQUE La liberacin solo se puede efectuar cuando se haya cumplido con todos los procedimientos de verificacin de la calidad y marcacin de l producto.

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Abra la vlvula de salida del tanque Coordine la reanudacin de los despachos, si es necesario. Diligencie toda la informacin en el formato correspondiente Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) y/o Medida de Tanques (FOGO004) y entrguela al Gerente de Planta o Asistente administrativo de planta. 5.12 RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 5.13.1 DERRAME DE PRODUCTO De aviso al Gerente de Planta Suspenda cualquier recibo Active la alarma Accione la parada de emergencia para suspender cualquier flujo de producto que este en proceso (recirculaciones, filtraciones, transferencias) Cierre la vlvula de entrada ms cercana al tanque, fuera del recinto Verifique que el drenaje del recinto no este operando. Si esta funcionando desactvelo. Controle la evacuacin de los vehculos que tengan el motor encendido, e impida que enciendan motores de vehculos apagados Active el plan de emergencias El Gerente de Planta debe suspender todos los trabajos que se estn desarrollando en la planta El portero debe controlar el ingreso de vehculos a la planta. Solamente reanude la operacin con el visto bueno del Gerente de Planta, cuando el rea este libre de vapores de combustibles. 5.13.2 INCENDIO Informe al Gerente de Planta Suspenda cualquier recibo Active la alarma Accione la parada de emergencia para suspender cualquier flujo de producto que este en proceso (despachos, recirculaciones, filtraciones, transferencias) Cierre la vlvula de entrada ms cercana al tanque, fuera del recinto Active el plan de emergencia El Gerente de Planta debe suspender todos los trabajos que se estn desarrollando en la planta

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El portero debe controlar el ingreso de vehculos a la planta Accione la parada de emergencia Accione la alarma contra incendio Cierre la vlvula de la tubera en el sistema de recibo del tanque Active del plan de emergencias Combata el fuego con los extintores ms cercanos. Solamente reanude la operacin con la aprobacin del Gerente de

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Planta, cuando se haya superado la emergencia. 5.13.3 INCENDIO EN EL AREA

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Accionar la parada de emergencia Accionar la alarma contra incendio Cerrar la vlvula de la tubera en el sistema de recibo del tanque Comunicar al Gerente de Planta para solicitar instrucciones. De acuerdo con las instrucciones del Gerente de Planta, dirigir el conductor al rea de reunin o indicarle que retire el camin de la planta. El conductor debe atender las instrucciones del Auxiliar operativo sin modificarlas. Solamente reanudar la operacin con el visto bueno del Gerente de Planta, cuando se haya superado la emergencia. En el caso de presentarse alguno de estos eventos se activa el plan de contingencia definido para tal efecto. 6 DEFINICIN DE TERMINOS EPP: Elementos de Proteccin personal. 7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA No aplica 8 ANEXOS Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) Medida de Tanques (FOGO004)

Reviso: Gustavo Montao Fernndez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Sergio Snchez Laverde Cargo: Gerente de Planta Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Direccin Fecha: 29-08-2008