CMO SER PROSPECTIVISTA EN ACCIN CLAVE?

Yulimar Jimnez William Rondn

INTRODUCCIN

Conocer el futuro ha sido una inquietud constante del ser humano. Sin embargo, las miradas hacia el futuro suelen cambiar a medida que se escribe la historia del hombre como resultado de sus acciones y no por las fuerzas del destino, por lo que nuestras vidas, al estar sujetas a constantes transformaciones y fluctuaciones, corre el riesgo de no ser capaz de distinguir las grandes coyunturas o urgencias pasajeras, o de identificar como destino aquellas tendencias que slo expresan intereses e iniciativas del momento.

Argimos que la prospectiva representa una reflexin exploratoria acerca del futuro, a travs de la cual se construyen escenarios posibles, realizables y deseables; entendiendo por escenario, la imagen o representacin de una realidad futura (Gabia, 1996: 359-362). La prospectiva trata de visionar o imaginar el porvenir, sobre el que se desea ejercer cierta influencia, con la ayuda del conocimiento especializado, la experiencia y el criterio de expertos, bajo un enfoque holstico. No se trata de esperar que acontezca el futuro, para luego adaptarse a l, haciendo todos los ajustes que sean necesarios. La reflexin prospectiva incita a pensar sobre un ideal, no un sueo, y convertir ese ideal en realidad. Para la prospectiva, el futuro se construye. Es decir, una vez imaginado el futuro deseado, se ha de comenzar a actuar sobre las variables que sea necesario, para que los resultados que se vayan obteniendo conduzcan hacia lo deseado. Por tal razn, la prospectiva se puede asociar con la reflexin de lo que se aspira a futuro, acerca de un determinado campo de conocimiento o concepto.

LAS CUATRO ACTITUDES POSIBLES FRENTE AL FUTURO

Debido a los defectos en la anticipacin cometidos en el pasado, el presente se aparece lleno de cuestiones antes insignificantes, ahora urgentes, que es necesario solucionar rpidamente, sacrificando el desarrollo a largo plazo, instalando ilusorias soluciones. En un mundo donde las fuerzas de cambio estn revolucionando los factores de inercia y los hbitos instalados, se impone un esfuerzo creciente de prospectiva (tecnolgica, econmica y social) a la empresa para dotarse de flexibilidad estratgica, es decir para reaccionar con flexibilidad manteniendo su rumbo. Frente al futuro, los hombres tienen la eleccin de adoptar cuatro actitudes: 1. El avestruz pasivo que sufre el cambio. 2. El bombero reactivo que se ocupa en combatir el fuego, una vez ste se ha declarado. 3. El asegurador pre-activo que se prepara para los cambios previsibles pues sabe que la reparacin sale ms cara que la prevencin. 4. El conspirador pro-activo que trata de provocar los cambios deseados. Conclusin prctica para los decisores: A partir de ahora, cuando establezcan un plan de actuacin, abran tres columnas, una para la reactividad, otra para la pre-actividad y finalmente, otra para la pro-actividad. Ninguna de ellas debera quedar ni demasiado llena o ni demasiado vaca. Naturalmente, en un contexto de crisis, la reactividad prevalece sobre el resto y en un contexto de crecimiento, es preciso anticipar los cambios y provocarlos, fundamentalmente, por medio de la innovacin.

LA PRCTICA PROSPECTIVA

El proceso de prospectiva tiene fundamentalmente cinco etapas: 1. La definicin del problema y escogencia del horizonte. 2. Construccin del sistema e identificacin de variables claves. 3. La recoleccin de los datos y elaboracin de las hiptesis. 4. La construccin de futuribles y 5. Las decisiones estratgicas. En la prctica, el prospectivista deber considerar lo siguiente:

Identificar el abanico de futuros posibles. Este abanico se deforma continuamente los futuribles desaparecen mientras otros emergen por lo tanto esta identificacin deber hacerlo no de una vez por todas sino sobre una base permanente.

La prospectiva no concuerda con sustituir el largo plazo por lo efmero, pero considera que es indispensable salir de lo cotidiano para dirigir el cambio en el sentido de lo deseable.

La prospectiva considera que hay una relacin entre poder y conflicto en una dinmica de actores sociales, porque los poderes de los actores son desiguales, su reparticin y acrecentamiento son objeto de riesgos y de estrategias, de alianzas y de conflictos. Por eso se hace referencia a la teora de los juegos donde el jugador (al igual que el ajedrez) es susceptible de cambiar en todo momento de cambiar las piezas, variar el nmero y orden de marcha y hasta las reglas.

Se debe estar siempre vigilantes de los cambios. La funcin de vigilia prospectiva es la base de toda gestin prospectiva. Ella implica un anlisis y una evaluacin permanente, tanto de las tendencias pasadas como de sus dimensiones presentes, pero inmersa en consecuencias futuras. Por ello debemos estar muy atentos a que la realidad a veces esta falseada por nuestras herramientas de observacin, los instrumentos de medida que utilizamos y el peso de las teoras a partir de las cuales creemos explicar los fenmenos.

La prospectiva posee tres caractersticas que la diferencian de la previsin.: 1. Es un camino pluridisciplinario de inspiracin sistmica. 2. Es un proceso que integra un tiempo largo, pasado y futuro ( por la coexistencia de inercias y en largo plazo

se tiene capacidad de maniobra) y 3. Es un proceso que integra rupturas causados por los efectos umbral, la irrupcin de innovaciones de toda naturaleza y actores rompe hbitos y la voluntad humana de modificar las reglas de juego. La prospectiva se distingue de la previsin en : La prospectiva tiene un enfoque global frente al enfoque sectorial; combina lo cualitativo y lo cuantitativo frente a la primaca de lo cuantificable; toma en cuenta las rupturas frente al principio de continuidad. En esta complejidad la prospectiva debe ser un entramado multidisciplinario. Adems de facilitar el desarrollo del pensamiento estratgico y de la definicin de las estrategias de la empresa u organizacin, el ejercicio de elaborar estudios prospectivos trae otros beneficios como

Mejora la compresin del entorno. Hace que los gerentes o directivos se enfrenten mejor con las incertidumbres. Facilita la creacin de las redes de intercambio de informaciones, lo que, a la vez, facilita el flujo de informaciones dentro de la empresa y la integracin entre las diversas reas.

Propicia una visin global del ambiente y sus interrelaciones Ayuda a desarrollar la creatividad en la empresa. Ayuda a identificar nuevas oportunidades de negocios.

SUPUESTOS DE LA REFLEXIN PROSPECTIVA

Para la aplicacin de la prospectiva se plantean fundamentalmente 4 supuestos, a saber: Creatividad e Innovacin Interdisciplinariedad Heterogeneidad Disposicin para el cambio

1. Creatividad e Innovacin: Para ser innovadores se requiere una dosis de libertad, Creatividad, y suficiente conocimiento. El concepto de la creatividad e innovacin, en el caso que nos ocupa, est ligado a la disposicin mental necesaria que hay que estimular

en los actuales y potenciales empresarios, con la finalidad de que todos ellos se decidan a romper con muchos de los esquemas tradicionales y costumbres, que hasta el presente les ha mantenido con un bajo perfil y solo se han convertido en seguidores o dependientes de los dems. A este respecto, LesterThurow (2000:140) dice: La curiosidad til necesita de individuos que conozcan a fondo el corpus del conocimiento existente pero que no se sientan paralizados por l. Una educacin de titulados buena debe acrecentar la curiosidad. Las sociedades que valoran y honran la curiosidad producen individuos curiosos.

Por consiguiente, no debe quedar ninguna duda de que, as como la creacin de conocimiento es el ingrediente bsico para la creatividad, para la capacidad de

innovacin y el desarrollo de nuevos productos y servicios, as tambin, el conocimiento conduce a los pases hacia la productividad y la competitividad.

En consecuencia, las organizaciones, cualquiera sea su naturaleza, cuyos estilos directivos y polticas de recursos humanos se caractericen por ser flexibles y dinmicas, es decir, las organizaciones preocupadas por el aprendizaje continuo de su fuerza laboral y el desarrollo organizacional, sern las ms beneficiadas por la generacin de conocimiento. No en vano Aguirre & Rebois (1999: 35) afirman que: Un desarrollo tecnolgico depende de la cultura cientfica de la sociedad y de la habilidad de las instituciones de educacin superior para transferir conocimiento cientfico y los esfuerzos de los gobiernos de incentivar actividades de divulgacin cientfica. 2. Interdisciplinariedad: es un trmino que expresa la cualidad de ser interdisciplinario. Un campo interdisciplinario es un campo de estudio que cruza los lmites tradicionales entre varias disciplinas acadmicas o entre varias escuelas de pensamiento, por el surgimiento de nuevas necesidades o la eleccin de nuevas profesiones. En principio, el trmino interdisciplinario se aplica en el campo pedaggico al tipo de trabajo cientfico que requiere metodolgicamente de la colaboracin de diversas y diferentes disciplinas y, en general, la colaboracin de especialistas procedentes de diversas reas tradicionales.

La interdisciplinariedad involucra grupos de investigadores, estudiantes y maestros con el objetivo de vincular e integrar muchas escuelas de pensamiento, profesiones o tecnologas, aun con sus perspectivas especficas, en la bsqueda de un fin comn. Otros autores han definido la interdisciplinariedad como un conjunto de disciplinas conexas entre s y con relaciones definidas, a fin de que sus actividades no se produzcan en forma aislada, dispersa y fraccionada. El trmino interdisciplinariedad surge por primera vez en 1937 y le atribuyen su invencin al socilogo Louis Wirtz. Con el transcurrir del tiempo, el propio desarrollo cientficotcnico hizo que fueran surgiendo paulatinamente numerosas ramas cientficas. En general empezaron a aparecer especialistas en cada una de esas disciplinas que no eran especialistas en otras reas de conocimiento, por lo que ciertos estudios que requeran de conocimientos en diversas reas eran inasequibles a la mayora de cientficos especializados en una cierta rea. Y ello se relaciona con la historia del esfuerzo humano para unir e integrar situaciones y aspectos que su propia prctica cientfica y social separan. Es en fin una filosofa y marco metodolgico que podra caracterizar la prctica cientfica consistente en la bsqueda sistemtica de integracin de las teoras, mtodos, instrumentos, y, en general, frmulas de accin cientfica de diferentes disciplinas, a partir de una concepcin multidimensional de los fenmenos, y del reconocimiento del carcter relativo de los enfoques cientficos por separado. Es considerada una apuesta por la pluralidad de perspectivas en la base de la investigacin. (Wikipedia). 3. Heterogeneidad: Entendindose por heterogeneidad como la cualidad de algo de ser conformada o constituida por elementos de distinta naturaleza cabe la aplicabilidad como uno de los supuestos del pensamiento prospectivista. Para el desarrollo exitoso de un anlisis prospectivo se hace indispensable la heterogeneidad es decir que dicho estudio sea realizado por elementos de la organizacin con visiones y posiciones distintas, de all que esta diversidad de enfoques permitir la cobertura ms amplia de los diferentes sectores que conformaran el futuro as como las distintas visiones de objetivos y metas en una organizacin.

4. Disposicin al cambio: Para lograr el xito en las organizaciones es fundamental una mentalidad de cambio constante a los fines de poder adaptarse a las duras condiciones que el futuro suele presentarnos. Dicho cambio ser ms fcil de lograr si las personas dejan de emular sus actuaciones del pasado, y se deciden a desarrollar una disposicin favorable al cambio y una mentalidad prospectiva. Conseguir esa disposicin mental favorable hacia la prospectiva trae consigo muchos otros cambios, Por ejemplo, para ser creativo, innovador y estar dispuesto a trabajar con grupos empresarios requieren entre otras cosas lo siguiente: Permisibilidad para cometer errores o no censurar a q uienes los cometen. Hay que aceptar que toda experiencia siempre deja un aprendizaje y que lo enriquecedor es tener la capacidad de reconocer lo que condujo al xito, o lo que impidi que ste se alcanzara. Esto est muy ligado tambin a la confianza que se debe depositar en los dems para que hagan su trabajo lo mejor posible. Flexibilidad para ir ms all de lo establecido en un programa, regla, o procedimiento. Hay que permitirle a la gente que libere su imaginacin y piensen en un mejor futuro. Estimular a la gente para que se desprenda de lo establecido y ensaye otra forma o manera de hacer las cosas, o cree una nueva forma. Amplia participacin y menor burocratizacin, lo cual est muy ligado a la flexibilidad, porque se requiere ampliar el campo de accin de cada uno o expandir su radio de influencia. Se trata de compartir una nueva concepcin que se construye a partir de una amplia participacin. Espritu colaborador. No basta que unos cuantos sean innovadores, la competencia y la Colaboracin del grupo cuenta. Hay que trabajar en equipo todos siempre tienen algo que ganar de la relacin. Aceptacin de desafos y riesgos. Esto significa que el xito de toda organizacin depende del comportamiento de las mltiples variables que intervienen en el proceso. Por esa razn, siempre que se ensaya algo nuevo, pese a que se haya planificado con mucha cautela, existen riesgos que vale la pena correr, y desafos que se deben aceptar, ya que los mismos pueden ocultar oportunidades capaces de proporcionar beneficios en el largo plazo. Pensamiento a largo plazo y holstico, con el cual se analicen las posibilidades y los problemas desde diferentes perspectivas tomando en consideracin las incidencias de heterogneos, los

todo tipo: econmicas, sociales, polticas, educativas, as como el impacto que los mismos pueden tener en el largo plazo. En sntesis, adoptar una reflexin prospectiva implica olvidarse un poco de las posturas que se han mantenido en el pasado, o de los mtodos usados con anterioridad, y comenzar una nueva conducta hacia el futuro en el que no existen obstculos que entre todos no puedan vencer. Implica tener confianza en lo que se sabe; asumir una actitud diferente con respecto al futuro. La reflexin prospectiva es una concepcin, una nueva forma de pensar, es asumir una actitud optimista, y al mismo tiempo, realista, para no dejar de ser tico, frente al maana. Es creer y actuar en funcin de un proyecto sobre el maana que se desea. Es iniciar hoy la construccin del futuro que se desea hacer realidad. Es hacer del cambio una actividad permanente; es ser ms dinmico y proactivo. Es adelantarse a los cambios en lugar de ajustarse a ellos.

A ttulo de conclusin en cuanto a los supuestos, se debe puntualizar que la nueva forma de pensar sobre el futuro, de acuerdo a la prospectiva, pone de manifiesto que todo est Interrelacionado, que la sociedad no puede seguir siendo estudiada como si se tratase de Compartimientos estancos o de un archipilago. Muy por el contrario, para la prospectiva las barreras entre lo social, poltico y econmico se desvanecen cada vez ms. Para ella, hoy todo es global, holstico y sistmico. Todos los actores deben participar en la construccin del futuro del pas; cada uno posee herramientas diferentes para disear el camino hacia ese futuro. Cada uno tiene su propia experiencia. La prospectiva requiere de la participacin de todos los actores principales. Aqu es oportuno recordar lo dicho por Aguirre & Rebois (1999: 35): Un pas puede tener una produccin cientfica importante sin tener un liderazgo tecnolgico. Sin embargo, ningn pas tecnolgicamente avanzado ha podido prescindir del desarrollo de la ciencia

CONCLUSIN

Si bien el tema tratado es muy amplio y ser objeto de futuros estudios a mayor profundidad, se hace evidente de lo importante y trascendente que se est convirtiendo dicha herramienta en el momento que una organizacin quiere afrontar los retos de cara al futuro de manera proactiva y con visin de desarrollo, si bien an puede considerarse una ciencia relativamente nueva, no cabe duda del auge de la misma y de la seriedad con se ha abordado el tema. La prospectiva no tiene por objeto predecir el futuro como si se tratara de una cosa ya hecha, pero s nos ayuda a construirlo. Dicho de otro modo, la prospectiva ve al futuro por hacer, por construir, porque los seres humanos no somos totalmente libres ni totalmente determinados. La complejidad de los problemas y la necesidad de plantearlos colectivamente imponen el uso de mtodos que sean tan rigurosos y participativos como sea posible, al objeto de que las soluciones sean reconocidas y aceptadas por todos. Para que la Prospectiva sea considerada una disciplina intelectual fecunda y creble necesita rigor, pero los seres humanos se guan por la intuicin y la pasin. Entre intuicin y razn no debera existir oposicin sino, por el contrario, complementariedad. Un problema que est bien planteado, y colectivamente compartido por aquellos a los que dicho problema les concierne, se puede decir que se trata de un problema casi resuelto. Para que la Prospectiva sea fecunda y ser portadora de futuro (Qu puede ocurrir?), debe dar lugar a una verdadera movilizacin de la inteligencia colectiva a travs de la apropiacin del proceso de planeacin (por todos los actores concernientes, situados desde arriba hasta abajo de la jerarqua), es decir debe ser esencialmente participativa, porque todo proceso de anticipacin los cambios debera englobar al mayor nmero de personas. Por ello, Michel Godet y colaboradores, manifiestan que las herramientas que se utilizan en la prospectiva permiten organizar y estructurar de manera transparente y eficaz la reflexin colectiva sobre las apuestas y retos de futuro y, llegado el caso, tambin la evaluacin de las opciones estratgicas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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AGUIRRE B., Carlos y ROLAND R. Rebois. (1994). Ciencia, Tecnologa e innovacin: Conceptos y Prcticas. Bolivia: Universidad Andina Simn Bolvar. Proyecto de Monitoreo de Nuevas Tecnologas.

BARCEL Mara (Dir) (2001). Hacia una Economa del Conocimiento. Madrid: ESIC. ESPINOZA R., Rafael L. (2000). Naturaleza y Alcance de la Relacin Universidad Sector Productivo. Maracaibo-Venezuela: Editorial de La Universidad del Zulia.

GODET, Michel (1999). De la Anticipacin a la Accin. Manual de prospectiva y estrategia. Colombia: Alfaomega.

THUROW, Lester (2000). Construir Riqueza. Argentina: Javier Vergara Editor.