INTRODUCCION Se trata de una empresa dedicada al Anlisis y Desarrollo de Software para PYMES (Pequeas y Medianas Empresas).

Se observa en nuestra provincia que no existe una cultura de consumo en este mbito, por lo tanto los empresarios no tienen una idea clara del valor real al que asciende un Sistema Informtico. Realizando un estudio paciente de la realidad de nuestra ciudad, llegamos a la conclusin de ver por necesidad apoyar el proceso tecnolgico de la misma; para lo cual se ha creado la empresa ACKEAM SOFT Cia. Ltda. con el fin de ofrecer la oportunidad a los jvenes estudiantes y a la vez ofrecer software de gran calidad a las distintas empresas de nuestra ciudad. Esta empresa se desarrollar sobre el mbito de la empresa privada. Los equipos utilizados sern de la mxima calidad, bajo todas las normas de seguridad y licencia establecidas en nuestro pas. Los programadores sern estudiantes sometidos primeramente a una prueba de aptitudes para comprobar su capacidad en el desarrollo de software. TIPO DE EMPRESA: La empresa estar desarrollada dentro del sector econmico secundario. Esta empresa, estar bajo la clasificacin de Compaa Limitada, debido a que ha permitido la sociedad de miembros intelectuales y econmicos.

MISIN: Analizar y desarrollar software para PYMES, apropiado a ellas, de buena calidad y con un moderado costo de desarrollo.

VISION: Desarrollar una empresa que constituya dentro de poco el Backbone de otras muchas semejantes.

OBJETIVOS: Desarrollar y comercializar software diseado por estudiantes para facilitar y automatizar diferentes tareas en las PYMES. Desarrollar productos de buena calidad y un alto nivel competitivo.

DESARROLLO GENERAL DE LA EMPRESA: ACKEAM SOFT Cia. Ltda. es una empresa que plantea el mejor rendimiento de los trabajadores de las empresas en sus distintos frentes, mediante un asesoramiento

tecnolgico continuo, adquisicin de software de ltima generacin para el desarrollo y el control de sus empleados.

ESTRATEGIA: Para la comercializacin se pens en un departamento de marketing; que tendr por objetivo principal la promocin de los productos y servicios que ofrece la empresa.

ORGANIGRAMA:

GERENTE

SUB-GERENTE
SECRETARIA GENERAL

JEFE DE PERSONAL

JEFE ADMINISTRATIVO

ANALISTA DE SISTEMAS

JEFE MARKETING Y VENTAS

CONTADOR

DESARROLLADORES

VENDEDORES

ADMINISTRACIN: GERENTE: Se encarga y responsabiliza de ejecutar la poltica institucional y liderar el desarrollo organizacional. Asume la representatividad legal y se constituye en la instancia ejecutiva de la empresa. SUB-GERENTE: Es el enlace entre la gerencia y todos los dems departamentos que conforman la empresa. En caso de ausencia del gerente, asumir las responsabilidades como tal. SECRETARIA GENERAL: Coordina las actividades que realiza la gerencia y subgerencia.

 JEFE DE PERSONAL: Es el encargado de la seleccin y la contratacin de los Recursos Humanos que trabajara en la empresa. JEFE ADMINISTRATIVO: Es el responsable de la administracin de la empresa. Se encarga de la planeacin, organizacin, direccin y control. JEFE DE MARKETING Y VENTAS: Se encarga de promocionar la empresa y los servicios que ofrece, tambin es el encargado de realizar los contratos con otras empresas. VENDEDORES: Conducidos por el Jefe de Marketing y Ventas se encargan de promocionar directamente la empresa con los posibles clientes y realizar los contactos necesarios. CONTADOR: Es el responsable del rea contable de la empresa. ANALISTA DE SISTEMAS: Se encarga de realizar el anlisis y diseo de los diferentes sistemas informticos que realiza la empresa. DESARROLLADORES: Son los encargados de desarrollar y documentar los sistemas informticos en base al anlisis y diseo que realiza el analista.

ASPECTOS FINANCIEROS: La empresa se costear mediante financiacin interna propia, cada socio aportar un

capital. Se acudir tambin a la financiacin externa a largo plazo, esto es un prstamo bancario que nos permitir solventar los gastos operativos de los primeros meses de vida de la empresa. Los equipos a adquirirse, sern comprados a un plazo de tres meses, gozando as de una pequea financiacin a corto plazo.

ASPECTOS LEGALES: Al ser una empresa basada en la asociacin, la responsabilidad de los socios es limitada al Capital aportado; ellos deben cuidar de la proteccin total y definitiva del capital aportado.

Todos los socios tienen derechos individuales; teniendo que participar en la toma de decisiones. Las resoluciones se toman por acuerdo comn de los socios.

FACTORES A TENER EN CUENTA

TECNOLGICOS: El factor tecnolgico incide de manera vital en la empresa, ya que para poder seguir compitiendo en el medio, se debe estar constantemente adaptndose a este factor, que cambia muy rpidamente. Esto implica ir invirtiendo en nuevas maquinarias y capacitar al personal en nuevas tcnicas.

LEGALES: Constituyen la legislacin vigente, las que nos rigen y nos auxilian, imponindonos normas que nos permiten participar y competir sanamente en el medio, ayudndonos y restringindonos.

POLTICOS: Las disposiciones polticas tomadas, tanto a nivel nacional o provincial, influirn sobre la empresa, tanto en la toma de decisiones, como en el desempeo de la misma, hoy y a futuro; pues la poltica afecta directamente a la economa y a las actividades del quehacer patrimonial, lo que incide tambin en las estrategias a usar de las empresas del medio.

ECONMICOS: La economa es un factor de incidencia crtica, en cualquier empresa, ya que cualquier variacin econmica en el medio producir una repercusin ntima en la economa de la empresa, lo que se vera reflejado en su produccin, obligndonos a tomar decisiones de la manera ms eficiente posible.

DEMOGRFICOS: Los factores demogrficos, tales como la tasa de crecimiento, la poblacin, y distribucin geogrfica son aspectos importantes a considerar para tomar en cuenta las necesidades actuales de la poblacin y las empresas, sus tendencias, costumbres y necesidades, para as poder satisfacer las demandas del mercado actual, y mejorar la calidad del producto y del servicio que nuestra empresa le va a ofrecer al cliente.

ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES

La ejecucin del proyecto tiene una duracin aproximada de 2 meses y medio, en donde participarn los socios de la empresa. Se necesitarn realizar las siguientes actividades:

1. Inicio, Planificacin y Preparacin: En esta etapa se planificara todo lo referente a la empresa, seleccionando la disponibilidad de recursos econmicos, ubicacin y dimensin espacial.

2. Alquiler del Local: En esta etapa se proceder al alquiler del local, y por lo tanto deben realizarse una serie de formalidades como el contrato de alquiler, notariarlo y firmarlo, luego se proceder a realizar el pago estipulado y la entrega del mismo.

3. Solicitud y Adquisicin de la Patente: Se tramitar la patente a travs de un abogado de la parte solicitante.

4. Adquisicin del Mobiliario y Equipos de Cmputo: Se proceder a la compra de los implementos necesarios para el acondicionamiento del local.

5. Decoracin del Local: Para la decoracin del local se especificara color azul para las paredes; las lmparas deben ser fluorescentes de 3 celdas; las baldosas deben ser de marmolizadas; los muebles deben ser de madera, las sillas giratorias con respaldo de color azul y los anuncios deben ser lumnicos con el nombre seleccionado. Luego de realizar todas estas especificaciones se proceder a la evaluacin de la obra.

6. Seleccin e incorporacin de personal: Esta etapa del proyecto debe realizarse con mucho cuidado, ya que el personal es la parte fundamental de un negocio, y de este va a depender la buena atencin y el buen desempeo de las actividades. Este paso se lo realizar teniendo en cuenta el grado de conocimiento y experiencia.

7. Entrenamiento del personal: Luego de ser seleccionado el personal se proceder a su entrenamiento basado en las polticas y requerimientos de la empresa.

8. Apertura de ACKEAM SOFT Cia. Ltda.: Luego de cumplidos todas las actividades anteriormente explicadas se proceder a la apertura de la empresa, comenzando as su actividad comercial.

Tiempo Empleado en Das

Actividad

Optimista 3 3 4 3 30 3 7 1 58

Probable 5 4 6 4 35 4 8 1 72

Pesimista 7 5 8 5 40 5 9 1 86

1 2 3 4 5 6 7 8 Total

Hasta ahora se analizo todas las actividades dentro del proceso de creacin de la empresa, asignndoles un tiempo para su ejecucin, pero para poder llevar un control con respecto al tiempo real que toma una actividad y su desarrollo, se utiliz un Diagrama de Gannt, que compara el tiempo estimado y el tiempo real.

En la siguiente tabla se muestra el diagrama de Gannt de nuestro proyecto, herramienta de control para el tiempo que demora cada actividad (en su tiempo estimado y el tiempo real de su ejecucin).

Diagrama de Gannt para la creacin de la Empresa ACKEAM Soft Cia. Ltda.

PRESUPUESTO ESTIMATIVO

COSTO POR ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 1. Inicio, Planificacin y Preparacin 2. Alquiler del Local 3. Solicitud y Adquisicin de la Patente 4. Adquisicin del Mobiliario y Equipos de Cmputo 5. Decoracin del Local 6. Seleccin e incorporacin de personal 7. Entrenamiento del personal 8. Apertura de ACKEAM SOFT Cia. Ltda. COSTO US $ 100.00 1,000.00 200.00 6,000.00 3,000.00 100.00 300.00 400.00

TOTAL

11,100.00

GASTO POR RECURSOS: RECURSOS 1. Humanos 2. Tecnolgicos 3. Financieros COSTO US $ 2,000.00 7,000.00 2,100.00 11,100.00

TOTAL