Introduccin Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia

de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas. Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad. La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio * Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad. En este trabajo daremos a conocer uno de los documentos mas utilizados en la actividad comercial que es son las NOTAS DE CREDITO, hablaremos sobre su concepto, cuando las podemos usar, como se confecciona y los tipos existentes en el mercado nacional. Te invitamos cordialmente a leer e informarte sobre este tema.

Qu son las notas de crditos?

Es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra especfica. En trminos generales es un comprobante de ndole tributaria o contable que sirve para sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificacin o la anulacin total o parcial de los vienes vendidos Puede ser emitida nicamente en beneficio del mismo usuario o adquirientes para retocar comprobantes otorgados previamente. Son de carcter interno, mediante el cual el comerciante le informa a su cliente la acreditacin de una cierta cantidad de dinero que quedara a su favor.

En qu casos se puede utilizar una nota de crdito? * descuentos: algunas empresas suelen descontar porcentajes a sus mejores clientes o a quienes comprar por grandes volmenes. Sin embargo, por cuestiones propias de la administracin y dependiendo las formas de asentamientos en los libros contables, es comn que la clientela perciba el beneficio posteriormentes y a travs de una nota de crdito.

* Rebajas: segn el acuerdo que hayan llegado las partes, pueden necesitarse modificar los precios de los productos. Por ejemplo, ropa arreglan con sus proveedores la compra de un volumen de vestimenta de verano incluyendo una clausula, en el caso de no lograr el objetivo de venta y deber recurrir a una liquidacin ante la inminente llegada del otoo, el proveedor rebajara el costo. Con el pago principal por parte de la cliente consumado, la solucin es la nota de crdito.

* Bonificaciones: algunas empresas motiva a sus clientes para llegar a un nivel alto de compras, significando un cierto grado de ingresos es retribuirlo con mejores plazos, mayor cantidad de mercaderas, menores intereses en la financiacin o descuentos en los

precios, en los dos ltimos casos, se concede una nota de crdito a favor del cliente, dado que la contabilidad requiere resgistrar los dos asientos por separado (las ventas y sus ingresos por un lado, y los descuentos por el otro) * Devoluciones: toda produccin en serie est expuesta a fallas o mermas en la calidad. Cuando los productos entregados no cumplen con los requisitos minimos, el vendedor enmienda al cliente con nueva mercadera, o le devuelve el equivalente en dinero a travs de una nota de crdito. Por ejemplo: en las prendas puede que cambien la temporada y al cliente no le sirvan nuevos traje de baos). Cmo se confecciona una nota de crdito? La nota de crdito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el papel los movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general, fue registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada. Se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una determinada mercadera por parte del cliente. Cabe recordar que en primer lugar se debe conocer que los nicos responsables de la emisin de una nota de crdito son los vendedores de bienes o los proveedores de servicios. Hay varias situaciones que motivan a la misin de una nota de crdito: rebajas no consideradas en la factura original, diferencias entre el precio real y el importe cobrado, rotura de un producto no entregado pero ya abonado por el consumidor, necesidad de restituir una mercadera por la cual el cliente exige un reembolso, aplicacin de un beneficio o descuento en una fecha posterior al labrado de un recibo. Quien deber expedirla deber considerar una serie de datos que no pueden faltar en este documento escrito: * La razn social de quien se emite la nota de crdito. * Clave de identificacin tributaria * Domicilio de la casa central y/o sucursales.

* La ciudad donde esta radicado el negocio. * Nombre de la empresa firmante * El rubro en que se enmarca * Numero de telfono, casilla de correo y/o e-mail. Respecto al tenedor de la nota de crdito ser conveniente que escriba el nombre y apellido, si se trata de una persona fsica o identidad legal, si se refiere a una persona jurdica: el numero de cliente (si existiese) y suficiente informacin de contacto. Una vez realizada esta fase, el emisor no podr olvidar: la remisin de la factura que se confecciono en la operacin original (con fecha, productos e importe), el concepto por el cual se recurri a la nota de crdito y el monto correspondiente a la disminucin que se efecta. Si usted internaliza estas recomendaciones cuando este frente a un documento de esta clase, no tendr problemas ni con sus clientes ni con las rendiciones exigidas por el rea contable. Ejemplo explicativo de una nota de crdito. Cuntos tipos de notas de crditos existen? * En este informe daremos a conocer dos: a) Notas de crdito comercial: En el area comercial las notas de crditos sn un elemento muy utilizado, no solo como documento para garantizar trasparencia, sino, para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan. Desde esta perspectiva, puede ser definida como un documento registrable que origina una disminucin a favor del comprador en una determinada cuenta o cargo, e incluso, las notas de crditos comerciales son un instrumento que permite anular facturas incluidas en cajas que ya fueron cerradas. Vale destacar que las notas de crditos comerciales no se deben olvidar los siguientes datos: referencia a la factura de origen con numeracin, fecha de emisin, concepto, importe total y monto de disminucin.

Tampoco puede faltar las la informacin relacionada con el cliente que recibe el beneficio y la empresa o comercio que lo otorga. b) Notas de crdito bancarias:

Tambin conocidas como boleta de depsito, las notas de crdito bancarias son un documento que un banco entrega a sus clientes como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero. El empleado que la expida deber incluir: el nombre de la entidad bancaria, la identidad de la persona que se realiza el depsito, el importe de la operacin en letras y nmeros, la especificacin sobre la forma (si se trata de efectivo o cheques, por ejemplo) y el lugar y fecha de la transaccin. Las notas de crditos bancarias se pueden emitir por 4 motivos: 1. Devolucin por errores contables: un asunto muy comn por el cual podemos recibir una nota de crdito son los errores en la contabilidad (clculos mal hechos o escritos incorrectamente) y en otras, por conceptos equivocados, por ejemplo: puede que al realizar una compra grande, quien nos vendi haya incluido mal el precio de un producto, y por los plazos acordados, nosotros ya lo hemos pagado. Si la adquisicin es espordica, la devolucin probablemente se realice con una nota de crdito bancaria. 2. Cobro de intereses: si los plazos que tenemos para recibir el dinero de nuestras ventas no son respetados, debemos apelar a los intereses para apercibir al moroso, los mismos, se miden en trminos econmicos y se reciben generalmente a travs de una nota de crdito bancaria. 3. Reintegro de promociones: en los mercados cada vez mas competitivos, las promociones son una herramienta ya imprescindible. Algunos otorgan descuentos en el acto segn los tipos o las formas de pago, pero en muchos casos el beneficio es diferido. Por ejemplo, en los supermercados muchas veces ofrecen bonificaciones del 10% al 30% sobre el valor de la ocmpra con determinadas tarjetas de crditos; nosotros abonamos todo, pero a los pocos das la empresa nos retribuye el porcentaje con una nota de crdito bancaria.

4. Donaciones: si tienes una tia soltera y es muy generosa, pero vive a 800 km de distancia o si estas en la selva y necesitas dinero, recibirs una nota de crdito bancaria que a los pocos das ser acreditada en el debe de nuestra cuenta. Las donaciones no implican caridad, sino, que es un trmino utilizado para distinguir aquellos depsitos que no son producto de relaciones comerciales. Conclusin En conclusin podemos decir que: * Una nota de crdito es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. * Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente. * Que lo utilizamos para errores de facturacin, aplicacin de bonificaciones y descuentos, devoluciones de dinero y casos de roturas de marcaderia. * Que al momento de llenado nunca debe faltar: * La razn social de quien se emite la nota de crdito. * Clave de identificacin tributaria * Domicilio de la casa central y/o sucursales. * La ciudad donde esta radicado el negocio. * Nombre de la empresa firmante * El rubro en que se enmarca * Numero de telfono, casilla de correo y/o e-mail. * Que existen dos tipos una de tipo comercial y otra de servicio bancario. * Que la de tipo comercial la utilizamos de forma mas comn que la bancaria. * Que la bancaria nos sirve para devolucin de errores contables, cobro de intereses, reintegro de promociones y donaciones. Esperamos que con estas recomendaciones cuando este frente a un documento de esta clase, no tendr problemas ni con sus clientes ni con las rendiciones exigidas por el rea contable.