DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS OBJETIVO Realizar la distribucin de los productos de forma gil y oportuna, con el fin de mantener la calidad de los

medicamentos y del servicio. Los responsables implicados en este procedimiento son: Coordinador de Bodega Supervisar el proceso de distribucin. Revisar el SIE, en el mdulo Pedidos y pendientes, los pendientes constantemente. Auxiliar de Bodega Ejecutar las actividades que le apliquen de este procedimiento. Auxiliar de Registro de Informacin Digitar los pedidos. GENERALIDADES La distribucin ocurre principalmente por la necesidad de llevar medicamentos y otros insumos, a diferentes puntos para satisfacer las necesidades de atencin de los respectivos usuarios, por lo tanto la bodega se convierte en el centro de abastecimiento. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL DESPACHO DE MEDICAMENTOS Despachar la cantidad aprobada, en buenas condiciones de empaque y embalaje Despachar el pedido teniendo en cuenta la metodologa FIFO (lo primero en ingresar es lo primero en salir) y FEFO (lo primero que vence es lo primero que sale). Los despachos realizados desde las bodegas principales a los Puntos de Entrega deben ir debidamente soportados con la factura y/o traslado entre bodegas, segn sea el caso. Los medicamentos en las cajas debern ser empacados teniendo en cuenta la presentacin del medicamento. (frascos, cremas, tabletas y ampollas) con el fin de evitar prdidas por deterioro. Los productos deben transportarse de manera que: A. Su identificacin no se pierda B. No contaminen o sean contaminados C. Se tomen precauciones adecuadas contra el derrame, rotura o robo D. Estn seguros y no sujetos a niveles inaceptables de calor, fro, luz, humedad u otra influencia adversa, ni ataques por microorganismos o plagas E. Los productos que requieren almacenamiento a temperaturas controladas tambin deben transportarse por medios especializados. La distribucin de medicamentos, debe hacerse mediante operaciones registradas que permitan la trazabilidad de los productos, cumpliendo con las instrucciones especficas en cuanto a: A. Identificacin del Producto con: nombre, nmero de lote, fecha de vencimiento, nmero de registro INVIMA, laboratorio fabricante y EAN (Cdigo de barras). B. Verificacin del aspecto de la integridad de los embalajes. C. Garanta de que los productos sean transportados de forma adecuada evitando comprometer el embalaje sin retirar su proteccin externa. D. Registrar la distribucin del producto, incluyendo su identificacin y destinatario final, que se conservar hasta 1 ao despus de la distribucin del producto. El despacho de productos debe realizarse en forma tal que evite toda confusin y contaminacin cruzada, debiendo efectuarse las siguientes verificaciones: A. Origen y validez del pedido. B. Que los productos seleccionados para el embalaje correspondan a los solicitados. C. Que el etiquetado no sea fcilmente desprendible. D. Que se identifiquen los lotes que van a cada destinatario. Deben seguirse los parmetros para el embalaje, para su adecuada conservacin durante el transporte, en particular para los productos frgiles (frascos, ampollas).

TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS Para el transporte de medicamentos se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Se debe garantizar que el transporte de productos farmacuticos sea realizado conforme a lo que se determina en las Buenas Prcticas de Transporte de Productos Farmacuticos. Los productos farmacuticos que necesiten de condiciones especficas de temperatura de almacenamiento, deben ser transportados respetando las mismas. Un sistema de transporte eficiente que ofrezca transportes rpidos y fiables constituye a la eficiencia de la cadena de abastecimiento. NOVEDADES EN DESPACHOS Cuando se presenten novedades en los despachos desde las bodegas se deben reportar en el formato FO-DO28 Novedades en despachos de pedidos, para los puntos con acceso a internet lo deben enviar al E-mail del coordinador de bodega y analistas de inventarios,. FORMATOS FO-DO06 Pedido punto propio FO-DO07 Traslado entre Bodegas FO-DO28 Novedades en despacho de pedidos FO-DO62 Envio de medicamentos de control especial FO-DO82 salida de mercancia