Pontificia Universidad Javeriana

Facultad de Comunicación y Lenguaje

Carrera de Ciencia de la Información – Bibliotecología
Materia de Procesos Archivísticos
David Ramírez
30 de Julio de 2009
1

Mapa conceptual sobre la jerarquización de la bibliotecología y la archivística dentro de la

Ciencia de la Información y su relación con los documentos

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Luego de revisar las cuatro definiciones de documento archivístico 2, enfatizaré en las cualidades de
cada definición. Las definiciones son:

● Soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad
administrativa y tiene como fin impartir una orden, probar algo o transmitir información útil
para el trámite. Manuel Vásquez. Introducción a la Archivología
● Es el testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo
material y formal. Diccionario de Terminología Archivística
● “... toda expresión de lenguaje natural o convencional, incluidas las de carácter gráfico, sonoro
o audiovisual, recogida en cualquier soporte material, incluso los soportes informáticos que
constituyan testimonio de las actividades del hombre o de los grupos humanos. Ley de Archivos
de la Rioja 1994.
● Registro de Información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus
actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico,
económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación. Colombia. Reglamento
General de Archivos.

Manuel Vásquez se refiere al documento archivístico dándole valor al hecho de ser resultado de una
actividad administrativa, como la huella de un proceso realizado por una organización.

El Diccionario de Terminología Archivística lo asume separando a los productores de documentos

archivísticos en personas físicas y jurídicas, públicas o privadas.

La Ley de Archivos de la Rioja de 1994 reconoce los diversos tipos de soporte, ampliando la visión de
los documentos archivísticos más allá del papel, como comúnmente se presupone.

El Reglamento General de Archivos de Colombia complementa la definición de documento archivístico

señalando la diferencia entre a información producida y la recibida por una persona o entidad, es decir,
que en su ejercicio cotidiano está creando información que puede ser registrada por terceros y no
necesariamente toda la producción de documentos archivísticos se realiza únicamente por su
protagonista.

2 HINESTROSA, Adriana. Procesos Archivísticos: Introducción _ Concéptos básicos I clase. [en línea]. [Consultado 30
de jul. de 2009]. Disponible en <http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/File-21235/Clase_1.pdf>