Ing.

Manuel Prez

La creacin de una BD es una operacin difcil, larga y costosa, que no puede IMPROVISARSE. No es un problema tcnico, ya que las repercusiones que esta decisin puede tener en todos los niveles de la empresa ataen a la poltica de la empresa, por lo que no debe ser abordada en exclusiva por los tcnicos. La responsabilidad de las decisiones relativas a todo proceso de creacin de una base de datos no corresponde nicamente a los informticos.

ESTUDIO PREVIO Y PLAN DE TRABAJO ESTRATEGIA

CONCEPCION DE LA BASE DE DATOS Y SELECCIN DEL EQUIPO

DISEO Y CARGA

PRODUCCIN

Decisiones polticas y fijacin de objetivos(estudio de viabilidad) Global: Llamada de anlisis previo, estudio de oportunidades o viabilidad precede a cualquier operacin de concepcin o diseo de una base de datos.

esperaba cuando se desidia su implementacin.

Se debe concretar la voluntad de los directivos de abordar el proyecto, definiendo objetos claros y concretos que sirvan de pauta en todo el desarrollo Es muy corta, la intervencin de los tcnicos es muy limitada es fundamental para conseguir que el nuevo sistema de informacin articulado a la DB una vez puesto en marcha se integre a la organizacin, adaptndose a sus objetivos y prestando el servicio que se

Evaluacin previa de medios y costes: Luego que la decisin ha sido tomada es preciso realizar una evaluacin aproximada de los medios y costes que requerir la puesta en marcha del sistema.
Se trata de dar un coste global aproximado de proyecto, ya que es imposible precisarlo sin un estudio mas profundo del sistema que se va a desarrollar. Es imprescindible que a los responsables del organismo se les proporcione una cifra aproximada de los gastos que representar la implementacin del sistema y su mantenimiento, as como los medios, en especial del personal, que van a ser precisos

Aprobacin de una estructura orgnica. Ser preciso definir la organizacin de la unidad administrativa que tendr la responsabilidad de la gestin y el control de la base de datos, as como determinar la estructura y los componentes del equipo encargado del desarrollo.
Las funciones del administrador de BD ES responsabilidad de la direccin . Quien y como se va a utilizar y actualizar la base de datos.

Obtenida la conformidad por parte de la direccin, ser preciso crear un plan de trabajo detallado en el que se especifiquen las distintas faces, con los plazos y medios que requieran cada uno de ellos.
Los mejores resultados prcticos es el desarrollo del sistema de forma gradual, sin intentar integrar a la vez toda la aplicacin en la base, consiguiendo:
Mostrar los errores cometidos y forma de solucionarlo Una evolucin en lugar de una revolucin , permitiendo una adaptacin y formacin de los usuarios. Obtener resultados prcticos a corto plazo

ACTIVIDADES DE LA FASE DE ESTUDIO PREVIO

Se realiza un anlisis de la informacin que se ha de integrar en la DB a fin de alcanzar los objetivos propuestos y se la presenta en un modelo conceptual, independiente del SGBD.

LO APRUEBA LA DIRECCION EN LINEAS GENERALES, ESTAN DE ACUERDO LOS USUARIOS

Se analiza el sistema ya existente, lo que dar una primera imagen del mundo real. Determinar las necesidades de los usuarios, que funciones hay que integrar en la DB? Es totalmente independiente de la maquina donde el sistema ser implementado Termina contrastando el esquema conceptual, con la realidad.

Ser preciso evaluar las exigencias en cuanto a equipo, en especial respecto al SGBD y al dimensionamiento del computador( Memoria principal y secundaria, capacidad de proceso, etc). La organizacin dispondr de un equipo que se utilizar para la implementacin el sistema. Se deber proceder a realizar un estudio de los SGBD existentes en el mercado, cuales son sus caractersticas?, que posibilidades ofrecen?

Comprende el diseo lgico de la BD y su codificacin, como la carga de los datos y la prueba de los programas SE trata de un proceso iteractivo, al final del cual la BD puede entrar en explotacin.

El esquema conceptual, obtenido en la fase anterior, ha de ser estructurado teniendo en cuanta las particularidades del SGBD elegido y de acuerdo con el modelo implementado en el mismo Definida la estructura lgica de la BD se pasar a obtener la estructura fsica(esquema de almacenamiento o interno)

El plan de trabajo debe contar con esta fase, que puede resultar onerosa, tanto en plazos como en costes, especialmente si los datos no se encuentran en un soporte magntico. Cargados en la base algunos archivos, se debe comenzar inmediatamente las pruebas de la DB y medir su rendimiento, con el objetivo de poder ir ajustando la estructura fsica e incluso, a veces, la estructura lgica. Si la BD ha sido bien diseada, la independencia entre las distintas estructuras permitir la optimizacin de la base por sucesivos retoques.

Conflictos en la organizacin Fracasos en el desarrollo del proyecto Mal funcionamiento del Sistema Costes Imprevistos Necesidad de personal Calificado