Anlisis de funcionamiento Logstico de la Empresa de Transporte Terrestre de Pasajeros CIVA

1.1.

reas de Logsticas existentes:

A. Organizacin de Compras. B. Control y Gestin de Inventarios. C. Control de Mantenimiento Tcnico y Prevencin de Averas de las Unidades Vehiculares. 1.1.1. Flujos de Trabajo: Organizacin de Compras Flujo Base: 1) Recepcin de la solicitud de requerimiento. 2) Atender las solicitudes de materiales y analizar las

prioridades de las peticiones. 3) Realizar una programacin para la solicitud de Ofertas, presupuestos y la evaluacin de ofertas. 4) Solicitud de ofertas y presupuesto. 5) Una vez recibidas las ofertas se analizan, evalan y se comparan. 6) Seleccionar al proveedor que suministrara el producto. 7) Negociacin de las condiciones de cantidad mnima y mxima de venta establecida por el proveedor, forma de pago, fecha de entrega, servicio. 8) Formalizar el documento de compraventa. 9) Realizar seguimiento para verificar que se ha recibido todo el material que corresponden a caractersticas detalladas del pedido. 10) Notificar a control y gestin de inventario la compra realizada. Flujo Alternativo: 11) Si no hay solicitudes requerimiento en cola (1),

predisponer la disposicin a las futuras solicitudes.

12) Si no hay ofertantes para los requerimientos, informar al director del rea de logstica para la solicitud de ofertas en el exterior de la Regin (5). 1.1.2. Flujo de Trabajo: Control y Gestin de Inventarios Flujo Base: 1) Revisar la llegada del material comprado, constatar el estado del material como tambin comparar que rene las especificaciones requeridas. 2) Registrar el ingreso a almacn, completando el formulario de ingreso. 3) Ubicar el material dentro de almacn. 4) Preparar el material para su envo a las reas que lo solicitaron. 5) Registrar la salida de formulario de salida. Flujo Alternativo: 6) Notificar al Director de Logstica en caso de que el material en recepcin no cumple con las almacn, completando el

especificaciones requeridas o si est en mal estado (1). 7) En el caso de los buses en funcionamiento, se omite el paso 1 para ejecutar el paso nmero 2. 8) Notificar a Control de mantenimiento y prevencin de averas de las unidades vehiculares la llegada de los buses a almacn (2).

1.1.3. Flujo de Trabajo: Control de Mantenimiento y Prevencin de Averas de las Unidades Vehiculares: Flujo Base: 1) Monitorear las fechas programadas para el

mantenimiento tcnico-mecnico vehiculares.

de las unidades

2) Revisar e inspeccionar la llegada de los buses operativos a almacn, registrando las observaciones en la ficha de inspeccin.

3) Registrar el envo de los buses a los talleres de reparacin y mantenimiento.

4) Realizar el pago por los servicios de mantenimiento o de reparacin a las entidades correspondientes.