Formas de Tratamento e Endereamento

Umas das caractersticas do estilo da correspondncia oficial e empresarial a polidez, entendida como o ajustamento da expresso s normas de educao ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de frmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e no, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou speras (at uma carta de cobrana pode ter seu tom amenizado, fazendo-se meno, por exemplo, a um possvel esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa. Veja o quadro a seguir, que agrupa as autoridades em universitrias, judicirias, militares, eclesisticas, monrquicas e civis; apresenta os cargos e as respectivas frmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); indica o vocativo correspondente e a forma de endereamento.

Autoridades Universitrias
Cargo ou Funo Por Abreviatura Abreviatura Vocativo Endereamento Extenso Singular Plural
Vossa Magnificncia V. Mag. ou V. Maga. ou V. Exa. ou V. Vossa Ex. Excelncia V. Mag.asou V. Magas. ou V.Ex.as ou V.Exas. Magnfico Reitor ou Ao Magnfico Reitor ou

Reitores

Ao Excelentssimo Senhor Reitor Excelentssimo Nome Senhor Reitor Cargo Endereo Ao Excelentssimo Excelentssimo Senhor Vice-Reitor Senhor Vice- Nome Reitor Cargo Endereo

Vice-Reitores

Vossa Excelncia

V.Ex., ou V.Exa.

V.Ex.as ou V. Exas.

Assessores Pr-Reitores Diretores Coord. de Departamento Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa. V.S.
as

Senhor + ou V.Sas. cargo

Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias
Cargo ou Funo
Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Meritssimo Senhor Juiz ou Ao Meritssimo Senhor Juiz ou Vossa Excelncia V.Ex. ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Ao Excelentssimo Excelentssimo Senhor Senhor + Nome cargo Cargo Endereo

Por Abreviatura Abreviatura Vocativo Endereamento Extenso Singular Plural

Juzes de Direito

Meritssimo Juiz ou M.Juiz ou V.Ex.as V.Ex., V. Exas. Vossa Excelncia

Ao Excelentssimo Senhor Juiz Excelentssimo Nome Senhor Juiz Cargo Endereo

Autoridades Militares
Cargo Por Abreviatura Abreviatura ou Vocativo Endereamento Extenso Singular Plural Funo
Oficiais Generais Vossa V.Ex. ou V. (at Excelncia Exa. Coronis) Outras Patentes Vossa Senhoria V.Ex. , ou V. Exas.
as

Ao Excelentssimo Senhor Excelentssimo Nome Senhor Cargo Endereo Senhor + patente Ao Senhor Nome Cargo Endereo

V.S. ou V. Sa.

V.S.as ou V. Sas.

Autoridades Eclesisticas
Cargo ou Funo
Arcebispos

Por Extenso

Abreviatura Abreviatura Singular Plural

Vocativo

Endereamento

A Sua Excelncia Vossa V.Ex.asRev.mas ou Reverendssima ma V.Ex. Rev. ou Excelentssimo Excelncia V. Exas. Nome V. Exa. Revma. Reverendssimo Reverendssima Revmas. Cargo Endereo

Bispos

A Sua Excelncia Vossa V.Ex.asRev.mas ou Reverendssima ma V.Ex. Rev. ou Excelentssimo Excelncia V. Exas. Nome V. Exa. Revma. Reverendssimo Reverendssima Revmas. Cargo Endereo Vossa Eminncia ou ou Vossa Eminncia V.Em. Rev.ma, Reverendssima V. Ema. Revma. Vossa V. Rev. Reverendssima ou V. Revma.
ma

V.Em., V. Ema.

V.Em.as, V. Emas. ou V.EmasRev.mas V. Emas. Revmas. V. Rev. V. Revmas.

mas

Cardeais

Eminentssimo Reverendssimo ou Eminentssimo ou Senhor Cardeal

A Sua Eminncia Reverendssima Nome Cargo Endereo

Cnegos

Ao Reverendssimo Cnego Reverendssimo Nome Cnego Cargo Endereo Ao Reverendssimo Frade Reverendssimo Nome Frade Cargo Endereo A Reverendssima Irm Reverendssimo Nome Irm Cargo Endereo Ao Reverendssimo Monsenhor Reverendssimo Nome Monsenhor Cargo Endereo Santssimo Padre A Sua Santidade o Papa Ao Reverendssimo Padre / Pastor

Frades

Vossa V. Rev.ma Reverendssima ou V. Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Freiras

Vossa V. Rev. Reverendssima ou V. Revma.

ma

V. Rev. ou V. Revmas.

mas

Vossa V. Rev.ma Monsenhores Reverendssima ou V. Revma. Vossa Santidade

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Papa

V.S.

Sacerdotes em geral e pastores

Vossa V. Rev.ma Reverendssima ou V. Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Reverendo Padre / Pastor

ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Autoridades Monrquicas
Cargo ou Por Abreviatura Abreviatura Vocativo Endereamento Funo Extenso Singular Plural
Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo Majestade A Sua Majestade Nome

Duques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Imperadores

Vossa V.M. Majestade

VV. MM.

Cargo Endereo Prncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo Majestade A Sua Majestade Nome Cargo Endereo

Reis

Vossa V.M. Majestade

VV. MM.

Autoridades Civis
Cargo ou Por Abreviatura Abreviatura Vocativo Endereamento Funo Extenso Singular Plural
Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da Repblica Secretrios de Estado Senadores VicePresidentes de Repblicas Demais autoridades no Vossa contempladas Senhoria com tratamento especfico Ao Senhor Nome Cargo Endereo Vossa V.Ex. ou Excelncia V. Exa. V.Ex. ou V. Exas.
as

Ao Excelentssimo Excelentssimo Senhor Senhor + Nome Cargo Cargo Endereo

V.S. ou V. Sa.

V.S.as ou V. Sas.

Senhor + Cargo

Saiba Mais
Concordncia com os pronomes de tratamento

Concordncia

de

gnero

Com as formas de tratamento, faz-se a concordncia com o sexo das pessoas a que se referem: Vossa Senhoria est sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminrio da FALE. Vossa Excelncia ser informada (mulher) a respeito das concluses do III Seminrio da FALE.

Concordncia

de

pessoa

Embora tenham a palavra "Vossa" na expresso, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa: Vossa Excelncia solicitou... Vossa Senhoria informou... Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...

pessoa

do

emissor

O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modstia). No pode, no entanto, misturar as duas opes ao longo do texto: Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Temos a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelncia... Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelncia...

Emprego de Vossa (Excelncia, (Excelncia, Senhoria, etc.)

Senhoria,

etc.)

Sua

Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.), tratamento direto - usa-se para dirigirse a pessoacom quem se fala, ou a quem se dirige a correspondncia (equivale a voc): Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Sua (Excelncia, Senhoria, etc.): em relao pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): Na abertura do Seminrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratgico.

Abreviatura das formas de tratamento

A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferncia, sendo de rigor em correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatrio.

Vossa Magnificncia
assim que manuais mais antigos de redao ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difcil de escrever e pronunciar, e em desuso. J no existe hoje em dia distanciamento to grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. , pois, perfeitamente aceita hoje em dia a frmula >Vossa Excelncia (V. Exa.). A invocao pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentssimo Senhor Reitor.