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Informes Laborales

jornada nocturna, horas extras, feriados

Ficha Tcnica
Autor Ttulo : Dra. Beatty Egsquiza Palacn* : Sobretasas a la remuneracin: jornada nocturna, horas extras, feriados

Sobretasas a la remuneracin:
sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora4 correspondiente, y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Horas extras Dos primeras horas Tercer hora en adelante 25% Valor hora 35% Valor hora

Fuente : Actualidad Empresarial N 255 - Segunda Quincena de Mayo 2012

ferior a cuarenta y cinco (45) minutos, este deber coincidir en lo posible con los horarios habituales del desayuno, almuerzo o cena. El empleador establecer el tiempo de refrigerio dentro del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes ni luego del mismo. El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de trabajo, salvo que por convenio colectivo se disponga algo distinto. A continuacin, algunos ejemplos del establecimiento de horario de refrigerio
Trabajador labora horario diurno Caso N 1 Hora de ingreso Refrigerio Hora de salida 8:00 a.m. 1:00 p.m. 2:00 p.m. 5:00 p.m. Caso N 2 9:00 a.m. 1:00 p.m. 1:45 p.m. 5:45 p.m.

1. Introduccin
En esta ocasin, sealaremos todos los pagos (sobretasas) que debe realizar el empleador cuando el trabajador realiza horas extras, labora en jornada nocturna, realiza labores en das feriados y cuando labora en el da de su descanso semanal obligatorio.

2. Horas extras
Primero es necesario determinar, algunos conceptos y reglas sobre la jornada laboral. La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como mximo. La reduccin de la jornada por convenio o decisin unilateral del empleador no origina una reduccin en la remuneracin que el trabajador haya venido percibiendo, salvo pacto expreso en contrario. En centros de trabajo en que rijan jornadas menores a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas a la semana, el empleador podr extenderlas unilateralmente hasta dichos lmites, incrementando la remuneracin en funcin al tiempo adicional. En relacin con la jornada mxima, no se encuentran comprendidos los trabajadores de direccin1, los que no se encuentran sujetos a scalizacin inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia2. En el caso de trabajo en horario corrido, el trabajador tiene derecho a tomar sus alimentos de acuerdo a lo que establezca el empleador en cada centro de trabajo, salvo convenio en contrario. El tiempo dedicado al refrigerio no podr ser in* Abogada por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Cursando la Maestra en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social en la PUCP. Miembro Asociado del Taller de Estudios Laborales y de la Seguridad Social Jean-Claude Javillier (TELSS). 1 Personal de direccin es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aquellas funciones de administracin y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. 2 Se considera trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, a aquellos que regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de inactividad; y trabajadores no sujetos a scalizacin inmediata, aquellos trabajadores que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes.

El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o de la hora de salida establecidas. Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte proporcional del recargo horario. A continuacin, algunos ejemplos de las horas trabajadas, consideradas como horas extras.
Trabajador labora horario diurno Horario: 8:00 a.m. - 5.00 p.m. Caso N 1 Hora de ingreso Hora de salida 8:00 am. 8:00 p.m. 5:00 - 8:00 p.m. 3 horas extras Caso N 2 7:00 a.m. 5:00 p.m. 7:00 - 8:00 p.m. 1 hora

Trabajador labora horario nocturno Caso N 1 Hora de ingreso Refrigerio Hora de salida 6:00 p.m. 10:00 p.m. 11:00 p.m. 3:00 a.m. Caso N 2 4:00 p.m. 8:00 p.m. 9:00 p.m. 1:00 a.m.

Ahora bien, en relacin con el trabajo en sobretiempo (horas extras) este debe ser voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin. Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos justicados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva3. La autoridad administrativa de trabajo dispondr la realizacin de inspecciones en forma permanente con el objeto de velar por el estricto cumplimiento del pago de las horas extras laboradas. No obstante, en caso de acreditarse una prestacin de servicios en calidad de sobretiempo aun cuando no hubiera disposicin expresa del empleador, se entender que esta ha sido otorgada tcitamente, por lo que procede el pago de la remuneracin correspondiente por el sobretiempo trabajado. El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera
3 Constituye caso fortuito o fuerza mayor, el hecho que tiene carcter inevitable, imprevisible e irresistible que haga necesaria la continuacin de la prestacin de labores del trabajador fuera de su jornada ordinaria. En este caso, el trabajo en sobretiempo es obligatorio para el trabajador y se remunera con la sobretasa sealada en el cuadro.

Horas extras

Trabajador labora horario nocturno Horario: 6:00 p.m. - 3.00 a.m. Caso N 1 Hora de ingreso Hora de salida 6:00 p.m. 5:00 a.m. 3:00 - 5:00 a.m. Horas extras 2 horas extras Caso N 2 4:00 p.m. 4:45 a.m. 4:00 - 6:00 p.m 3:00 - 4:45 p.m. 3 horas y 45 min.

Cabe precisar, que no se considera horas extras, cuando un trabajador labora el da de su descanso semanal obligatorio, por ejemplo cuando labora el da domingo, no se considera horas extras, sino que se adiciona un sobretasa diferente, la misma que posteriormente estaremos precisando. El trabajo en sobretiempo supone la prestacin efectiva de servicios en benecio del empleador. En consecuencia, los tiempos que puedan dedicar los
4 A efectos de calcular el recargo o sobretasa, el valor de hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador.

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trabajadores fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas, no sern consideradas como sobretiempo. Si el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a una jornada prestada en horario diurno y nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida para el horario en que se realiza la hora extra, segn corresponda. debiendo realizarse tal compensacin, dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se realiz dicho trabajo, salvo pacto en contrario. La falta de pago del trabajo en sobretiempo ser considerado una infraccin muy grave, de conformidad con el Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo, Decreto Supremo N 019-2006-TR. El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y conables. La deciencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su real y efectiva realizacin. El empleador debe dar a conocer, por medio de carteles colocados en un lugar visible de su establecimiento o por cualquier otro medio adecuado, las horas en que se inicia y culmina la jornada de trabajo. Asimismo, el empleador deber dar a conocer la oportunidad en que se hace efectivo el horario de refrigerio, para que as se pueda determinar las horas extras efectuadas. A continuacin, un caso respecto al pago de horas extras.

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Por lo tanto, el trabajador percibir en el mes de julio un pago de S/.2,452.00, por concepto de remuneracin y pago.

3. Jornada nocturna
Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. En los centros de trabajo en que las labores se organicen por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, estos debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneracin mnima mensual vigente a la fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%) de esta. A partir del 1 de junio de 2012.
RMV trabajador con jornada nocturna: S/.1,012.50

Caso N 1
La empresa Guille S.A. tiene como trabajador a Greco Itali, quien percibe una remuneracin de S/.2,400.00 y tiene un horario de trabajo de 2:00 p.m. hasta las 10:00 p.m.; el da lunes 1 de junio de 2012, Greco se qued a laborar hasta las 12:00 p.m. 1. Datos Remuneracin : S/.750.00 Valor da - diurno (Vdd) : 750/30 = 25 Valor hora - diurna (Vhd) : Vdd/8 = 3.13 Valor da - nocturno (Vdn): 1112.50/ 30 = 33.75 Valor hora - nocturna (Vhn): Vdn/8 = 4.22 Pago de las horas extras: 25% del valor hora por las 2 primeras horas y 35% del valor hora a partir de la tercera hora. 2. Clculos A= Pago por las dos primeras horas (10:00/12:00) [25% (4.22) + 4.22]+ [25%(4.22) + 4.22] = 5.3 + 5.3 = 10.6 3. Respuesta Pago total por horas extras Por lo tanto, el trabajador percibir en el mes de julio un pago de S/.760.6, por concepto de remuneracin y pago. Cabe tambin la posibilidad, que el empleador y el trabajador acuerden compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso. La facultad del empleador de establecer jornadas compensatorias de trabajo, o el prorrateo de horas de trabajo, no podr afectar el derecho del trabajador al descanso semanal obligatorio ni al que corresponde a los das feriados no laborables, los cuales debern hacerse efectivos. El acuerdo referido a la compensacin del trabajo en sobretiempo, con el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso, deber constar por escrito,
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4. Feriados
Se considera das feriados, los siguientes:

1 de enero Ao Nuevo
Abril movibles Jueves Santo y Viernes Santo

Caso N 2
La empresa Guille S.A. tiene como trabajador a Jorge Mendoza, quien percibe una remuneracin de S/.2,400.00 y tiene un horario de trabajo de 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.; el da lunes 18 de julio Gustavo se qued a laborar hasta las 9:00 p.m. 1. Datos Remuneracin : S/.2,400.00 Valor da (Vd) : 2,400/30 = 80 Valor hora (Vh) : Vd/8 = 10 Pago de las horas extras: 25% del valor hora por las 2 primeras horas y 35% del valor hora a partir de la tercera hora. 2. Clculos A= Pago por las dos primeras horas (5:00/6:00) 25% (10)+10+25%(10)+10 = 12.5+12.5 = 25.0 B= Pago por las siguientes horas (7:00/8:00) 35%(10)+10+35%(10)+10 =13.5 + 13.5= 27 Respuesta Pago total por horas extras
A + B = 25 + 27 = S/.52.00

de junio San Pedro y San Pablo

29

28 y 29 de julio
Fiestas Patrias de agosto Santa Rosa de Lima

30

8 de octubre

Combate de Angamos

1 de noviembre
de diciembre Navidad

Todos los Santos

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Cuando los requerimientos de la produccin lo hagan indispensable, el empleador podr establecer regmenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y descansos respetando la debida proporcin, o designar como da de descanso uno distinto al domingo, determinando el da en que los trabajadores disfrutarn del descanso sustitutorio en forma individual o colectiva. Los trabajadores que laboran en su da de descanso sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derecho al pago de la retribucin correspondiente a la labor efectuada ms una sobretasa del 100%. Es decir la remuneracin por el da de descanso semanal obligatorio ser equivalente al de una jornada ordinaria y se abonar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. La remuneracin por el da de descanso semanal obligatorio ser equivalente al de una jornada ordinaria y se abonar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. El reglamento establecer la forma de cmputo en los casos de trabajadores cuya remuneracin se encuentre establecida por quincena o mes. La remuneracin por el da de descanso obligatorio de los trabajadores remunerados semanalmente es equivalente a la de una jornada ordinaria y se abonar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados en dicho periodo. La remuneracin de los trabajadores que prestan servicios a destajo, es equivalente a la suma que resulte de dividir el salario semanal entre el nmero de das de trabajo efectivo. En caso de inasistencia de los trabajadores remunerados por quincena o mensualmente, el descuento proporcional del da de descanso semanal se efecta dividiendo la remuneracin ordinaria percibida en el mes o quincena entre treinta (30) o quince (15) das, respectivamente. El resultado es el valor da. El descuento proporcional es igual a un treintavo o quinceavo de dicho valor, respectivamente. Por excepcin, y solo para efectos del pago del da de descanso semanal, se consideran das efectivamente trabajados los siguientes:
Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional, o por enfermedades debidamente comprobadas, hasta que la Seguridad Social asuma la cobertura de tales contingencias. Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de remuneracin por el empleador. Los das de huelga siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal. Los das que devenguen remuneraciones en los procedimientos de impugnacin del despido.

Los trabajadores tienen derecho a percibir por el da feriado no laborable la remuneracin ordinaria correspondiente a un da de trabajo salvo el Da de Trabajo, que se percibir sin condicin alguna. El trabajo efectuado en los das feriados no laborables sin descanso sustitutorio dar lugar al pago de la retribucin correspondiente por la labor efectuada, con una sobretasa de 100%. No se considera que se ha trabajado en feriado no laborable, cuando el turno de trabajo se inicie en da laborable y concluya en el feriado no laborable. Siempre que el Da del Trabajo (1 de mayo) coincida con el da de descanso semanal obligatorio, se debe pagar al trabajador un da de remuneracin por el citado feriado, con independencia de la remuneracin por el da de descanso semanal. Si el trabajador es destajero el pago por el Da del Trabajo ser igual al salario promedio diario, que se calcula dividiendo entre treinta la suma total de las remuneraciones percibidas durante los treinta das consecutivos o no, previos al 1 de mayo. Cuando el trabajador no cuente con treinta das computables de trabajo, el promedio se calcula desde su fecha de ingreso. A continuacin, un caso respecto al pago por laborar en un da feriado.

Finalmente, debemos sealar que la remuneracin ordinaria es aquella que percibe el trabajador semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin. Las remuneraciones complementarias variables o imprecisas no ingresan a la base de clculo, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual segn corresponda a la forma de pago. Por excepcin, ni el descanso sustitutorio ni el pago por descanso semanal obligatorio omitido son exigibles en los casos de trabajo realizado por miembros de una misma familia; tampoco en el caso de trabajadores que intervienen en labores exclusivamente de direccin o inspeccin, y en general todos aquellos que trabajen sin scalizacin superior inmediata; as como en el caso de trabajadores que perciban el 30% o ms del importe de la tarifa de los servicios que cobra el establecimiento o negocio de su empleador. A continuacin, un caso respecto al pago por laborar en un da de descanso semanal obligatorio:

Caso N 3
La empresa Guille S.A. tiene como trabajador a Jorge Mendoza, quien percibe una remuneracin de S/.2,400.00 y ha laborado el da 29 de junio. 1. Datos Remuneracin : S/.2,400.00 Valor da (Vd) : 2,400/30 = 80 Pago por laborar en un da feriado: Sobretasa 100% diaria. 2. Clculos 2,400 + 80 = 3,200 Respuesta Pago total por el mes de junio El trabajador percibir en el mes de junio un pago de S/.3,200.00.

Caso N 4
La empresa Guille S.A. tiene como trabajador a Daniel Pezo, quien percibe una remuneracin de S/.2,400.00, labora de lunes a sbado, y en forma excepcional, asisti a laborar el da domingo 27 de mayo de 2012. 1. Datos Remuneracin : S/.2,400.00 Valor da (Vd) : 2,400/30 = 80 Pago por laborar en un da feriado: Sobretasa 100% diaria. 2. Clculos 2,400 + 80 = 3,200 Respuesta Pago total por el mes de mayo El trabajador percibir en el mes de mayo 2012 un pago de S/.3,200.00.
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5. Descanso semanal obligatorio

El trabajador tiene derecho como mnimo a 24 horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgar preferentemente en da domingo.

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