Introduccin de datos

En una hoja de clculo, la informacin que introduzcamos debe tener una cierta estructura. Antes de comenzar a introducir datos, por tanto -especialmente en hojas de clculo de cierto tamao y complejidad-conviene antes disear la distribucin de la informacin. En ocasiones, es muy til preparar un diagrama o esquema en papel para hacerse una idea grfica de dnde ir situada la diversa informacin que introduciremos en el documento. En la hoja de clculo se pueden introducir diversos tipos de datos: o Textos. Los textos se emplean generalmente como ttulos y encabezamientos de filas y columnas; cualquier conjunto de caracteres que no se identifique como un nmero o alguno de los otros tipos de datos que se describen a continuacin sern tratados como textos. o Valores o nmeros. Son entradas numricas a las que, como veremos, se les pueden aplicar diversos formatos (por ejemplo, la cantidad de caracteres decimales con los que se deber expresar el nmero o Fechas. Las fechas son combinaciones de nmeros y, en ocasiones, textos (los nombres de los meses o de los das, por ejemplo) que especifican un da determinado del calendario o Tiempo. Se trata de una entrada numrica que especifica una determinada hora del da o Valores booleanos. Esta clase de entrada posee dos posibles valores: Verdadero o Falso

o Frmulas. Una frmula es un conjunto de operaciones efectuadas con datos. Dichos datos pueden ser constantes o referencias a las celdas que contienen los datos.. Cuando se introduce una frmula en la hoja de clculo, en la celda se muestra el resultado de la frmula o Funciones. Las funciones son frmulas abreviadas que realizan una cierta operacin matemtica. Para introducir un dato en una determinada celda, simplemente nos desplazamos a ella y lo escribimos en el teclado. Al introducir el dato, ste rellena la celda y se muestra asimismo en la caja de texto situada por encima de la tabla. Existe otro modo ms verstil de agilizar la introduccin de datos: la funcin de Autorellenar. Para los datos de texto, esta funcin permite introducir una secuencia de datos en un rango de celdas contiguas. Fijmonos que cuando una celda est activa, el recuadro negro que la bordea no es continuo sino que en su esquina inferior derecha hay un pequeo cuadradito; cuando situamos el puntero del ratn encima de l, el puntero se transforma en un signo "+". Probemos esta funcin con el siguiente ejemplo: Escribimos "Libro 1" en la celda A1 y a continuacin extendemos dicha celda. llevando el puntero del ratn hasta la esquina inferior derecha de la celda y cuando el puntero adquiere la apariencia del signo "+", moviendo el ratn hacia abajo con el botn izquierdo pulsado. Vemos que si bajamos hasta A6, en las celdas A1 a A6 han aparecido los textos "Libro 1", "Libro 2", etc

En el men desplegable tenemos la opcin de "Copiar las celdas" en lugar de "Rellenar la serie"; ello hara que el texto "Libro 1" de repitiese exactamente en las seis celdas. La misma funcionalidad aparece no solo cuando el texto contiene un nmero como en el ejemplo anterior, sino tambin cuando escribimos meses del ao (basta escribir "Enero" en la primera cleda dle rango y extender) o das de la semana

Ejemplo: