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UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE INGENIERA CTEDRA DE ADMINISTRACION DE OBRAS PROFESOR: AQUILINO RODRGUEZ

ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA

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1-MARCO LEGAL

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Registro Mercantil
Requisitos de Inscripcin Sociedad Mercantil

Lic. Fredy Ardn Decaro MSc.

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Gestiones preliminares
Antes de comenzar con cualquier trmite, se debe consultar en el Registro Mercantil si el nombre que se ha decido poner a la nueva sociedad no se encuentre registrado a favor de otra sociedad. El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo durante el proceso de inscripcin, con esto se evita que el departamento de Asesora Jurdica del Registro Mercantil rechace el expediente.

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Gestiones preliminares
Cuando el grupo de personas que han decidido formar una sociedad mercantil, teniendo como figura predominante en nuestro medio la Sociedad Annima, deben de acudir ante un notario para iniciar las gestiones correspondientes. El notario proceder a redactar la escritura de constitucin de sociedad, con los trminos que han determinado con anterioridad de comn acuerdo las personas que conformarn la sociedad. Tambin debe de redactar la escritura mediante la cual se da el nombramiento del representante legal.

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Gestiones preliminares
Cuenta bancaria
Con la escritura de constitucin de sociedad y la escritura de nombramiento de representante legal, se procede a apertura una cuenta monetaria en cualquier banco del sistema.

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Tipos de inscripcin
Se realizan dos tipos de inscripcin durante todo el proceso. La primera inscripcin es de tipo PROVISIONAL, ya que se espera que durante la publicacin del EDICTO en el Diario Oficial si alguien es afectado en sus intereses por la nueva sociedad, debe pronunciarse al respecto.

Tipos de inscripcin
La segunda inscripcin es DEFINITIVA, si despus de ocho das hbiles de haber sido publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al respecto y el Departamento de Asesora Jurdica determina que todo el expediente se encuentra en ley, la inscripcin de la nueva sociedad queda DEFINITIVA.

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Los cuatro pasos de la inscripcin

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Los cuatro pasos de la inscripcin


Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
Llenar formulario de solicitud de inscripcin de sociedad mercantil. Adjuntar testimonio de escritura de constitucin de sociedad. Publicar el edicto de sociedad.

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Los cuatro pasos de la inscripcin


Representante Legal
De acuerdo al Cdigo de Comercio, el Representante Legal es un auxiliar de comercio, por lo que se debe proceder a inscribirlo como tal en el Registro Mercantil.
Llenar formulario de inscripcin de auxiliar de comercio. Adjuntar nombramiento de representante legal.

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Los cuatro pasos de la inscripcin


Empresa Mercantil
Cuando ya se ha realizado la inscripcin definitiva de la sociedad, se debe inscribir la empresa de la sociedad.
Llenar formulario de inscripcin de empresa mercantil. Adjuntar fotocopia de nombramiento de representante legal. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.

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Los cuatro pasos de la inscripcin


Aviso de emisin de acciones
Cuando el capital de la sociedad se encuentra representado por acciones, se debe dar aviso de emisin de acciones.
Llenar formulario de aviso de emisin de acciones. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad. Adjuntar fotocopia de nombramiento de Representante Legal.

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Inversin de la inscripcin
Existen varios rubros que integran la inversin de la inscripcin, a continuacin se presenta una tabla detallada:
Formularios rdenes de pago Edictos Timbres fiscales Honorarios profesionales (Notario) Depsito bancario

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Escritura de Constitucin
La Escritura de Constitucin de Sociedad es el documento legal que le da vida a una nueva sociedad.
Constitucin Denominacin Nombre comercial Objeto Domicilio Plazo Capital

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Contenido de la Escritura de Nombramiento de Representante Legal


Datos generales del representante legal. Datos de la escritura pblica donde la Asamblea general totalitaria de accionistas hace el nombramiento. Obligaciones del representante legal.

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LIBROS LEGALES DE CONTABILIDAD

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Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar. Tipos de libros de contabilidad o libros contables: - Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento. -Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio de la empresa.
- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad. -Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

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Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia, que adicionalmente los administradores de la compaa deben llevar: - Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que posea - Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias como extraordinarias. -Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa. Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328: - Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de remate. - Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la compaa esta a cargo de ms de una persona. - Libro de Actas de las Asambleas. Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los administradores.

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Tributos en Venezuela
En Venezuela se estableci que el sistema tributario determinar la obligacin de contribuir en atencin a la capacidad econmica del sujeto pasivo, por lo que los tributos no pueden ser calculados sobre una base proporcional sino atendiendo al principio de progresividad, el cual debe respetarse para que el estado pueda cumplir con la obligacin de proteger la economa nacional y lograr un adecuado nivel de vida para el pueblo

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Tributos en Venezuela
ADMINISTRADO POR TRIBUTO Impuesto econmica sobre actividad MUNICIPAL Impuesto

Impuesto sobre la Renta (ISLR)

SENIAT

Impuesto

Impuesto sobre inmuebles urbanos y predios urbanos

MUNICIPAL

Impuesto

Impuesto al Valor Agregado (IVA) Impuestos sobre sucesiones y donaciones

SENIAT SENIAT

Impuesto Impuesto

Impuesto de propaganda y publicidad comercial

MUNICIPAL

Impuesto

Impuestos vehculos
Impuestos sobre cigarrillo y manufacturera de tabacos. SENIAT Impuesto

MUNICIPAL MUNICIPAL

Impuesto Impuesto

Espectculos pblicos

Impuestos sobre licores especies alcohlicas

SENIAT

Impuesto

Impuesto al Bancario (IDB)

Dbito

SENIAT

Impuesto

Impuestos a las transacciones financieras


SENIAT Impuesto

SENIAT

Impuesto

Impuesto sobre las actividades de juegos envite y de azar.

Impuesto Aduanales.
ESTADAL ESTADAL Tasas Impuesto

SENIAT MUNICIPAL

Impuesto Contribuciones Parafiscales Contribuciones Parafiscales Contribuciones

Timbre fiscal Estadal).

(Nacional

Rgimen Prestacional de Vivienda Rgimen Prestacional de Empleo Tributos parafiscales

Impuesto para la explotacin y aprovechamiento de minerales no metlicos.

MUNICIPAL

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Tributos en Venezuela

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CONSTRUCTORA-ORGANIZACION

2- LA ORGANIZACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

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