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Contenido

Introduccin ................................................................................................................................... 3 ESTUDIO DE PERFECTIBILIDAD PARA LA APERTURA DE UN CAF INTERNET ..... 4 Antecedentes ............................................................................................................................. 4 Generalidades ........................................................................................................................... 6 Definicin del Problema ........................................................................................................... 7 Justificacin del Proyecto ........................................................................................................ 7 Objetivo General ....................................................................................................................... 8 Objetivos Especficos ............................................................................................................... 8 Metas o resultados ................................................................................................................... 9 Metodologa ................................................................................................................................. 10 Marco Terico.............................................................................................................................. 11 Internet...................................................................................................................................... 11 Definicin de Caf Internet .................................................................................................... 12 Concepto de Proyecto............................................................................................................ 15 Clasificacin de Proyectos .................................................................................................... 15 Evaluacin de Proyectos ....................................................................................................... 17 Ciclo de Vida de una Empresa ............................................................................................. 18 Formulacin del Proyecto .......................................................................................................... 21 Estudio de Mercado................................................................................................................ 21 Estudio tcnico o de ingeniera (tecnolgico bsico) ........................................................ 21 Estudio administrativo, legal, poltico y ambiental ............................................................. 22 Constitucin Legal .................................................................................................................. 26

En el Registro Mercantil:.................................................................................................... 26 Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria. .............................................. 28 Alquiler de Local...................................................................................................................... 29 Compra de Equipo .................................................................................................................. 30 Mobiliario y equipo .................................................................................................................. 31 Estudio financiero ................................................................................................................... 32 Costos de Operacin y Mantenimiento ............................................................................... 32 Costos Fijos ............................................................................................................................. 33 Costos Variables ..................................................................................................................... 34 Calculo de Depreciacin ........................................................................................................ 34 Ingresos .................................................................................................................................... 35 Financiamiento ........................................................................................................................ 35 Estudio de Impacto Ambiental. ............................................................................................. 36 Evaluacin del Proyecto ............................................................................................................ 37 Evaluacin Financiera ............................................................................................................ 37 Recuperacin de la Inversin ........................................................................................... 37 Administracin de Activos ................................................................................................. 38 Evaluacin Social.................................................................................................................... 39 Conclusiones ............................................................................................................................... 41 Referencias .................................................................................................................................. 42

Introduccin
Derivado de la necesidad que tienen las personas, as como la poblacin estudiantil que transita y viven a los alrededores del Centro Comercial El Encinal, dado que es importante estar en constante innovacin, actualizacin y comunicacin, el internet se ha transformado en una herramienta indispensable, siendo una manera rpida y

relativamente fcil de acceder a la informacin, por lo cual es de suma importancia contar con un lugar que sea accesible y seguro, para poder utilizar este servicio. Actualmente el tener acceso a la informacin por medio del internet, ha permitido que las personas realicen sus trmites de manera rpida y segura, as como el obtener informacin a nivel mundial de forma inmediata, todo esto ha trado consigo que se convierta en una herramienta indispensable. Es por ello que el presente estudio de prefactibilidad, pretende llevar a quienes no poseen esta herramienta, un servicio de calidad que pueda llegar a cubrir sus necesidades. As mismo se realiza un anlisis de mercado, tcnico, financiero, ambiental y social, que demuestran el rendimiento econmico y financiero, en la implantacin del caf internet.

ESTUDIO DE PERFECTIBILIDAD PARA LA APERTURA DE UN CAF INTERNET Antecedentes


Un proyecto de inversin es una descripcin de una posibilidad de inversin o de desarrollo de una empresa u organizacin que regularmente requiere de recursos humanos, tcnicos y financieros. Los proyectos pueden ordenarse de acuerdo a varios criterios y desde diferentes puntos de vista; sin embargo, por cuestiones de anlisis del presente estudio se plantea la clasificacin por el tipo de funcin que desempean dentro de la empresa, los cuales se dividen en: Proyectos de renovacin Proyectos de modernizacin Proyectos de expansin Proyectos estratgicos Proyectos de inversin inicial

Se refiere a proyectos de renovacin, cuando se utilizan inversiones con el fin de substituir equipos, instalaciones, edificios obsoletos o desgastados fsicamente, por nuevos elementos productivos.

En la categora de los proyectos de modernizacin, estn comprendidas todas las modificaciones que se efectan para mejorar la eficiencia de la empresa, tanto en su fase productiva como en la comercializacin de sus productos. Corresponden a los proyectos de expansin, las inversiones que se hacen con el objeto de satisfacer una demanda creciente de los productos de la empresa. Las inversiones calificadas como estratgicas, son las que afectan la esencia misma de la empresa y en su esencia, estas inversiones son complejas de examinar y comprender, conllevan generalmente una alta dosis de riesgo en todos sus elementos y sus repercusiones dentro de la organizacin empresarial son trascende ntales. Como ejemplo se puede citar: las inversiones para diversificacin, la cobertura de nuevos mercados, las inversiones asociadas con nuevos desarrollos tecnolgicos y las derivadas de las decisiones respecto a la estructura vertical de la empresa.

Los proyectos de inversin inicial son los que se realizan con el fin de emprender una nueva empresa u organizacin.

A esta ltima clasificacin pertenece el presente proyecto el cual propone creacin e implementacin de un Caf Internet en Centro Comercial El Encinal, zona 7 de Mixco, el que plantea una estructura tradicional derivado de la poblacin objetivo a quien se encuentra enfocado (estudiantes ubicados tanto en la sede de la Universidad Mariano

Glvez que se encuentra en ese lugar, como comensales y estudiantes de sectores aledaos).

Generalidades
Dicho Caf Internet contar con rea de venta de alimentos y bebidas, mobiliario y equipo adecuado, un servidor marca HP modelo Media Center 8407, con procesador Intel CoreCuarduo de 4 Ghz, una computadoras marca BION modelo Media Center 2200, con procesador intelcore 2 duo de 2.2 Ghz, 30 computadoras marca BION modelo Easy Dual 2116, con procesador intelcoreduo de 2 Ghz, impresora Laser HP P1505, multifuncional EPSON CX5600 y banda ancha para una navegacin de alta velocidad, con lo que prestar los siguientes servicios:

Alquiler de computadoras con servicio de internet Impresin de documentos a color y en blanco y negro Escaneo digital Venta de alimentos y bebidas Servicio de encuadernado Mesas de trabajo para grupos Entretenimiento en lnea

Definicin del Problema


En la actualidad muchos estudiantes deben realizar sus trabajos de investigacin en lugares que no han sido diseados para obtener la adecuada concentracin mental requerida para culminar con efectividad sus actividades. Los estudiantes y personas en general son guiadas a restaurantes, cafeteras e incluso a mesas de FoodCourt, teniendo que acomodarse a los horarios establecidos y donde el sonido y la inseguridad son factores fundamentales para dejar esas actividades por un lado ocasionando prdida de tiempo, dinero y en los peores casos robo.

Es rentable y factible implementar un Caf Internet que preste dicho servicio para los comensales que transitan en el Centro Comercial El Encinal y zonas aledaas?

Justificacin del Proyecto


La justificacin del presente trabajo de investigacin deriva la necesidad que tienen las personas que transitan y las que estn aledaas al complejo comercial del uso de herramientas tecnolgicas en un amplio horario, tanto para entretenimiento como poder realizar sus trabajos de investigacin y terminarlos en un solo lugar.

Tomando de base lo descrito anteriormente se estableci la hiptesis siguiente: Es viable implementar un Caf Internet en el Centro Comercial El Encinal?

Objetivo General
Crear un espacio ciberntico rentable, para estudiantes y personas en general donde se les proporcionen las herramientas informticas necesarias, para realizar video conferencias, comunicarse por correo electrnico, poder buscar y discutir individual o colectivamente informacin relevante que les ayude a concluir sus trabajos, as mismo compaginarla grabarla e imprimirla, o por simple ocio y entretenimiento. Crear un espacio con suficiente equipo informtico para satisfacer la demanda poblacional.

Objetivos Especficos
Calcular el nmero mximo de equipos para poder seleccionar los dispositivos de interconexin. Contribuir al mercado meta a tener un acceso a Internet que sea rpido, eficientes, confiable y cercano a su habitad para los fines que este necesite. Innovar dentro del mercado de los cibercafs, adecuando nuevas tecnologas capaces de entregar a los usuarios un alto nivel de servicio que sea reconocido en el mercado.

Ofrecer una amable y amena atencin con el fin de lograr empata con los clientes.

Poner a disposicin de los clientes toda la informacin que ellos necesiten en el mbito de Internet, pginas de inters, programas, juegos, etc.

Mantener informada a la clientela de promociones, descuentos y beneficios que se ofrecern.

Metas o resultados
Ubicar el nmero de equipos calculados en un rea de 50 metros cuadrados para establecer el tipo de canaleta y su cantidad. Diseo del plano fsico de la red estableciendo as la cantidad de cable UTP que se va a utilizar. Contener la mayor cantidad de insumos posibles necesarios para satisfacer los requerimientos bsicos que poseen nuestros clientes a la hora de necesitar un cibercaf.

- Aumentar constantemente nuestro equipo con el fin de captar mayor poblacin.

Metodologa
En cuanto a la metodologa, se realizarn las siguientes actividades: 1. Utilizacin del mtodo deductivo partiendo de lo general; del anlisis breve de la industria del Internet en Guatemala, as como una breve resea de su historia que sirva como apoyo y marco de referencia en la elaboracin de este trabajo; incluyendo informacin general sobre proyectos de inversin, a lo particular que ser la evaluacin especfica del proyecto de inversin tratado en este trabajo. 2. Obtencin y anlisis de informacin relacionada con el tema de proyectos de inversin a base de fuentes secundarias tales como: libros, revistas o reportes emitidos por instituciones especializadas en caso de que sean de utilidad para la realizacin de este trabajo. 3. Se realizar un anlisis de la viabilidad de llevar a cabo el proyecto Caf Internet Punto Digital, mediante la metodologa de evaluacin de proyectos de bibliografa especializada en ese rubro. 4. Se establecern conclusiones sobre el anlisis realizado, as como evaluacin de la estrategia del proyecto de inversin que se tratar en el presente trabajo.

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Marco Terico Internet


Este trabajo consta de una breve introduccin de lo que es Internet, sus antecedentes e historia, as como sus implicaciones dentro de la sociedad; en direccin de dar a conocer informacin que sea til para el desarrollo de este trabajo. Internet es una poderosa herramienta de comunicacin, trabajo y entretenimiento. Podemos encontrar varias definiciones para este trmino; por ejemplo, esta s que son definiciones encontradas en la red de la que hablamos Internet: Internet es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas con el conjunto de protocolos TCP/IP. Tambin se usa este nombre como sustantivo comn y por tanto en minsculas para designar a cualquier red de redes que use las mismas tecnologas que la Internet, independientemente de su extensin o de que sea pblica o privada.

Internet: Sistema que aglutina las redes de datos de todo el mundo, uniendo miles de ellas mediante el protocolo TCP/IP. El mayor conjunto que existe de informacin, personas, ordenadores y software funcionando de forma cooperativa. La I mayscula la diferencia de una Internet convencional, que simplemente une varias redes. Al ser nica se la conoce tambin simplemente por "la red".5

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Internet es un conjunto de redes de computadoras conectadas entre s mediante un protocolo de comunicacin comn llamado TCP/IP (siglas en Ingles de Protocolo de Control de Transmisin / protocolo de Internet). Su lmite est determinado por las redes que la integran.

El protocolo TCP/IP significa por una parte el Protocolo de Internet (IP) es el soporte lgico bsico empleado para controlar el sistema de redes. Este protocolo especifica cmo las computadoras de puerta encaminan la informacin desde el ordenador emisor hasta el ordenador receptor.

Definicin de Caf Internet


Es un lugar en donde mediante una renta o precio pone a disposicin de los usuarios equipo y accesorios de cmputo con acceso a Interne t; dicho lugar adems de este servicio especfico puede ofrecer variedades de productos como bebidas, comida, dulces, etc.

Hay Cafs Internet que adems de los servicios generales como impresin en hojas y escaneo ofrecen servicios novedosos como equipo de cmputo con controles y

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videojuegos para computadora y acceso a Internet para que los usuarios puedan jugar en lnea con personas a kilmetros de distancia e incluso del otro lado del mundo.

El impacto de Internet en la Sociedad


Aunque la interaccin que hay actualmente en la informtica todava est en su infancia, ha cambiado espectacularmente el mundo en que vivimos, eliminando barreras tanto de tiempo como de distancia y permitiendo a la gente compartir informacin y trabajar en colaboracin. El avance hacia la llamada superautopista de la informacin continuar a un ritmo cada vez ms acelerado; el contenido disponible crecer rpidamente, lo que har ms fcil encontrar cualquier tipo informacin en esta gran red. Las nuevas y novedosas aplicaciones permitirn realizar transacciones econmicas de forma segura y proporcionarn nuevas oportunidades para el comercio y los pequeos y grandes empresarios. El crecimiento explosivo de Internet ha hecho que se planteen importantes cuestiones relativas a la censura. El aumento de las pginas Web que contenan textos y grficos en los que se denigraba a una minora, se fomentaba el racismo o se expona material pornogrfico llev o tuvo como consecuencia que, la mayora de los suministradores de Internet cumplieran voluntariamente unos determinados criterios.

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En 1996 se aprob en Estados Unidos la Ley para la Decencia en las Comunicaciones, que convirti en delito el que un suministrador de servicios transmitiera material indecente a travs de Interne t. La decisin provoc inmediatamente una reaccin indignada de usuarios, expertos del sector y grupos en favor de las libertades civiles, que se oponan a ese tipo de censuras. La ley fue impugnada y posteriormente suspendida en junio de 1996 por un comit de jueces federales. El comit describi Internet como una conversacin planetaria continua que mereca la mxima proteccin frente a la injerencia gubernamental. Probablemente, la decisin del comit ser recurrida ante el Tribunal Supremo de Estados Unidos. La censura en Internet plantea muchas cuestiones y diversifica opiniones. La mayora de los servicios de la red no pueden vigilar y controlar constantemente lo que dice la gente en Internet a travs de sus servidores. Al tratar con informacin procedente de otros pases surgen problemas legales; incluso aunque fuera posible un control de toda la gran red, habra que determinar unos criterios mundiales de comportamiento y tica; pues la creacin de leyes universales que pudiesen regir este nuevo rubro pueden ser contrastantes e inoperantes en cada uno de los pases en que se empleasen.

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Concepto de Proyecto
La primera actividad en el desarrollo del marco terico es definir los conceptos con los que se trabajara, para ello consultamos al diccionario de la real academia de la lengua espaola en su vigsima edicin. El concepto que nos provee sobre Proyecto, es el siguiente: 1. Planta y disposicin que se forma para la realizacin de un tratado o para la ejecucin de algo de importancia. 2. Designio o pensamiento de ejecutar algo. 3. Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera. 4. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva Con ello se tiene que un proyecto no es ms que la bsqueda de una solucin sobre el destino de los recursos financieros de una empresa o persona.

Clasificacin de Proyectos
Aunque hay muchas formas de clasificar los proyectos, se utilizar la que lo hace por el objetivo del proyecto. De esta manera se encuentran dos grandes grupos, el primero es el de los proyectos de inversin privados, cuyo objetivo principal es la obtenci n de

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beneficios de particulares; en el segundo grupo se encuentran los proyectos de inversin social, los cuales tienen como objetivo el lograr un aumento en el bienestar de una comunidad especfica. La diferencia entre unos y otros es que para el primer grupo la obtencin de dinero es el objetivo, mientras que para el segundo el dinero es solo un medio para alcanzar los objetivos trazados. 1. En cuanto a los proyectos de inversin, hay gran variedad de formas y de causas que los soportan, estos proyectos a su vez se pueden dividir en dos tipos: Inversiones que generan valor agregado: a travs de la fabricacin, comercializacin o distribucin de productos o la prestacin de servicios. Este tipo de inversiones de nuevo se pueden dividir entre: las que produc en una nueva unidad econmica las que se hacen para la ampliacin de una empresa las que se hacen para mantener la supervivencia de una empresa 2. Inversiones de carcter especulativo: stas se hacen en el mercado de capitales y en general buscan satisfacer las necesidades de financiacin que existen en el mercado.

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Evaluacin de Proyectos
Dentro de una evaluacin de proyectos hay que analizar distintos factores a tomar en cuenta, desde cul es el mercado que se va a satisfacer; la forma en que va a opera r la organizacin, los recursos que utilizar y que tan rentable es realizar dicho proyecto. Los tipos de anlisis que hay que realizar para evaluar un proyecto de inversin son los siguientes: a) Anlisis o estudio de Mercado: Se denomina as a la primera parte de la investigacin formal del estudio. Consta bsicamente de la determinacin y cuantificacin de la demanda y la oferta, el anlisis de los precios y el estudio de la comercializacin. b) Anlisis Tcnico Operativo: Esta parte del estudio se subdivide a su vez en cuatro partes: determinacin del tamao optimo de la planta, determinacin de la localizacin del local, ingeniera del proyecto y anlisis administrativo. La ingeniera del proyecto se refiere a la forma en que se ofrecer el servicio o innovaciones que se hagan a lo ya tradicionalmente establecido. El ltimo punto trata lo referente a lo administrativo con un anexo que adentre en materia legal, es decir, se hace mencin de las distintas leyes que sean de imp ortancia para el funcionamiento de la organizacin. c) Estudio econmico: Su objetivo es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario, proporcionada por las etapas anteriores. Comienza con la determinacin de

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los costos totales y de la inversin inicial, para as poder realizar un presupuesto, adems de la depreciacin y de la amortizacin de la inversin inicial. d) Evaluacin econmica: Esta ltima etapa se lleva a cabo utilizando los mtodos de evaluacin que toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo como son la Tasa Interna de Rendimiento (TIR) y el valor presente neto (VPN).

Existen tambin tcnicas de evaluacin que no toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo y que propiamente no estn relacionadas en forma directa con el anlisis de la rentabilidad econmica, sino con la evaluacin financiera de la empresa, dicha tcnica se refiere a las razones financieras, las cuales se clasifican en cuatro tipos: de liquidez, de apalancamiento, las de tasas de actividad y las de rentabilidad.

Ciclo de Vida de una Empresa


Todo proyecto de inversin est limitado por la etapa en la que se encuentra dentro de su ciclo de vida pues dependiendo de esto ser ms fcil que se incline por un tipo de estrategia frente a otras tanto a nivel corporativo como a nivel de negocio. Las caractersticas definitorias de la empresa en ese momento pueden aconsejar un tipo de

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estrategia y no otro, se puede decir que el decidirse por un determinado tipo de estrategia puede reportar distintos beneficios.

El nmero de etapas dentro del ciclo de vida de un negocio o producto son cinco: nacimiento o inicio, crecimiento, madurez, saturacin o reestructuracin y por ltimo declive, en el siguiente grafico se puede observar claramente dichas etapas: 1. Etapa de inicio: Es una etapa caracterizada por tener una estructura simple e informal, los sistemas de direccin que predominan son la centralizacin y la supervisin directa. Las estrategias ms frecuentes son la estrategia de segmentacin o enfoque, los puntos clave para trabajar son: los de innovacin y finanzas para la obtencin de recursos y la tasa de crecimiento es positiva pero pequea. 2. Etapa de crecimiento: La estructura que predomina es de tipo simple pero ms formal que en la etapa anterior teniendo algunas empresas una estructura funcional. Los sistemas de direccin son menos centralizados, aparece la especializacin y la planificacin. La estrategia predominante es la de crecimiento mediante la ampliacin de mercados. Sus puntos clave son: la produccin y el establecimiento de reglas para su desarrollo. 3. Etapa de madurez: El tipo de estructura que predomina es formal y burocrtica los sistemas de direccin son descentralizados formales y rgidos. La estrategia

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ms comn es la diversificacin y consolidacin. Los problemas clave son: la racionalizacin de costes, marketing y las ineficiencias de tamao. 4. Etapa de reestructuracin: El tipo de estructura predominante es funcional o divisional. En su sistema de direccin predomina el control. La estrategia ms comn es la de crecimiento o diversificacin y su tasa de crecimiento vuelve a crecer. 5. Etapa de declive: El tipo de estructura es formal y burocrtica. Su sistema de direccin es moderadamente centralizado, donde predominan los conflictos. La estrategia seguida es una estrategia de liquidacin o venta. Sus problemas clave es la falta de innovacin, la obtencin de recursos y la reduccin de gastos generales. El crecimiento en ventas es nulo

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Formulacin del Proyecto Estudio de Mercado


Se debe considerar que el proyecto es privado es por ello que se tomaran las caractersticas en base a la demanda que est integrada por: Personas que viven, trabajan o estudian en los sectores aledao s al centro Comercial El Encinal La edad promedio a quien va dirigido el proyecto es de jvenes y jvenes adultos. La clase social a quien est dirigida ser la media.

Estudio tcnico o de ingeniera (tecnolgico bsico)


Para la realizacin del proyecto es necesario contar con los siguientes insumos: Local comercial ubicado en el centro comercial El Encinal Cableado de red Computadoras con sus respectivos UPS Servidor de red Impresora Fotocopiadora Escritorios

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Lnea telefnica Refrigerador tipo cmara 2 dependientes Stock de tintas Stock de Papel

Estudio administrativo, legal, poltico y ambiental


Dentro de nuestro estudio administrativo daremos a conocer la estructura administrativa con la cual contar el caf internet y de esta forma poder llegar a cumplir con nuestros objetivos. Organigrama del Caf Internet

Junta de Accionistas Administrador y Cajero

Digitador

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A continuacin se detalla el manual de funciones de nuestro Caf Internet:

Proyecto Centro de Caf Internet Centro Comercial El Encinal

Identificacin del Puesto Nombre del Puesto: Nmero de Accionistas: Ubicacin fsica y Administrativa: Tipo de contratacin mbito de operacin Gerente Administrativo y Cajero 1 Caf Internet Centro Comercial El Encinal Anual Administrativo - financiero

Relaciones de Autoridad Jefe Inmediato: Subordinados: Propsitos del Puesto: Contar con una persona encargada de la coordinacin y situacin financiera y administrativa del Centro de servicio. Responsabilidad: Planificar, organizar, ejecutar, controla y evaluar la administracin del negocio en buen funcionamiento Accionista Principal Digitador

administrativo y financiero del Caf internet, y que pueda informar a los accionistas la

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general. Se encargar del control interno de la empresa Funciones Especficas: Elaboracin diaria del reporte de ventas y depsitos de los ingresos. Elaborar informe mensual de ingresos y egresos del Caf Internet Elaborar informe estadstico comparativo mensual, de los servicios prestados durante los meses anteriores. Administrar de forma eficiente y eficaz los recursos del centro de servicio. Planificar de forma mensual reuniones con los acciones para dar a conocer la situacin de la empresa. Requisitos del Puesto: De formacin: Ser Perito Contador con especialidad en Computacin. De Experiencia: 2 aos mnimo en puesto contable administrativo.

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Proyecto Centro de Caf Internet Centro Comercial El Encinal Identificacin del Puesto Nombre del Puesto: Nmero de Accionistas: Ubicacin fsica y Administrativa: Tipo de contratacin mbito de operacin Relaciones de Autoridad Jefe Inmediato: Subordinados: Propsitos del Puesto: Contar con una persona encargada de los servicios que prestar el caf internet. Responsabilidad: Prestar un buen servicio a los clientes que soliciten los servicios del Caf Internet. Funciones Especficas: Asesorar a los clientes que lo soliciten, transcribir textos, sacar copias, venta de productos y facturacin de los servicios prestados. Requisitos del Puesto: De formacin: De Experiencia: Tcnico en computacin. 2 aos mnimo en programacin. Gerente Administrativo-financiero Ninguno Digitador 1 Caf Internet Centro Comercial El Encinal Anual Administrativa

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Constitucin Legal
La ley establece que todo negocio debe estar inscrito ante la SAT. y ante el Registro Mercantil. Para lo cual deber cumplir ciertos requisitos los cuales se detallan a continuacin: En el Registro Mercantil: Pasos para inscribir la Empresa a) Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00 b) Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. c) Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. d) Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en u n flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:

I.

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,

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II. III.

La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena, Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.

Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en donde le debern de entregar una contrasea con el nmero de expediente. Debern de devolverle el testimonio original con sello de recepcin. e) El expediente ser trasladado al departamento de Asesora Jurdica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los

correctos conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diari o Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00 f) Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial, deber presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitan do la inscripcin definitiva de la Sociedad. Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes: I. La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el Diario Oficial,

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II.

El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, y

III.

Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil.

g) Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil. h) El expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente: I. II. Testimonio original ya razonado, Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales. III. Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica.

Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria. I. Original y Fotocopia del representante Legal.

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II.

Original y fotocopia de la factura de energa elctrica del establecimiento, no debe tener ms de 3 meses de haberse emitido. Si es arrendado, contrato de arrendamiento.

III.

Original o copia legalizada y fotocopia simple, del testimonio de la escritura pblica de constitucin.

IV.

Original o copia legalizada y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del representante legal.

a. Debern llevar contabilidad completa, en caso que se inscriba como Pequeo contribuyente, la ley no lo obliga a llevar contabilidad completa, nicamente sus ingresos debern ser menores de Q.150,000.00 anuales, y las facturas que elabore no generan derecho de Crdito Fiscal.

Alquiler de Local Para poder abrir el Caf internet es necesario cumplir con ciertos requisitos que debern llenarse al momento de ser alquilado el local en el Centro Comercial El Encinal. El cual consiste en firma de contrato de Arrendamiento, Copia de

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Patente de Comercio, Copia de Constitucin de la empresa, Copia de RTU, 2 cartas de referencias comerciales.

Compra de Equipo A continuacin de detalla el equipo de computacin que se utilizar en el proyecto: - Compra de 10 computadoras marca BION modelo Easy Dual 2116 a un costo de Q4,000.00.con las siguientes caractersticas: Procesador intelcoreduo de 2 Ghz, Monitor LCD de 15, Disco duro de 160 GB, Memoria RAM de 3 GB, Seis puertos USB, Lectora de CD y DVD, Cmara WEB, Mouse ptico, Teclado en espaol, Windows XP, Office 2010 en espaol. b) Una computadoras marca BION modelo Media Center 2200 a un costo de Q8,000.00, con las siguientes caractersticas: Procesador intelcore 2 duo de 2.2 Ghz, Monitor LCD de 22, Disco duro de 320 GB, Tarjeta de video de 256 MB, Memoria RAM de 3 GB, Seis puertos USB, Quemadora de CD y DVD, Cmara WEB, Mouse ptico, Teclado en espaol, Windows XP, Office 2010 en espaol c) Un servidor marca HP modelo Media Center 8407, con las siguientes caractersticas:

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Procesador Intel CoreCuarduo de 4 Ghz, Monitor LCD de 22, Disco duro de 720 GB, Memoria RAM de 8 GB, Seis puertos USB, Linux, Mouse y teclado

inalmbrico, Quemadora CD y DVD d) Una impresora Multifuncional Canon Pixman, con servicio de tinta contina. A un costo de Q.500.00 e) Instalacin y software Se contratar con la empresa Telecomunicaciones de Guatemala, S.A., un plan corporativo el cual incluir un enlace de Internet de 1 Mbps, Vpnrout er y 5IPS pblicas gratis. - Software para control de mquinas basado en Linux - Licencia para antivirus Mcafee Mobiliario y equipo A continuacin se detalla el mobiliario y equipo que se considera necesario para la apertura del Caf Internet: 1 escritorio para Recepcin 2 muebles, especiales para la instalacin de 5 computadoras cada uno. 12 sillas plsticas 1 telfono inalmbrico. 1 Percoladora

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Estudio financiero Para la apertura e inicio de actividades de Caf internet es indispensable la compra de los activos necesarios para su funcionamiento los cuales se detallan a continuacin:

Cantidad Producto
10 1 1 1 1 3 2 12 1 Computadora Bion Dual 2116 Computadora Bion Center 2200 Servidor HP center 8407 Multifuncional Canon Software control de mquinas Linux Licencias de Antivirus Mcafee Muebles para computadoras Sillas Plsticas Telfono Inalmbrico Total de la Inversin Inicial

Precio Unitario
Q. 4,000.00 Q. 8,000.00 Q. 10,000.00 Q. 500.00

Total Q.
Q. 40,000.00 Q. 8,000.00

Q. 10,000.00 Q. Q. Q. Q. Q. Q. 500.00 2,500.00 1,500.00 2,500.00 360.00 500.00

Q. 2,500.00 Q 500.00

Q. 1,250.00 Q. Q. 30.00 500.00

Q. 65,860.00

Costos de Operacin y Mantenimiento


Para la proyeccin de nuestros costos de operacin y mantenimiento, es importante indicar que se tomaron en cuenta varios aspectos los cuales se detallan a continuacin:

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La estimacin de capital de trabajo se hizo en base a costos de operacin y administrativos en el primer ao, as como los sueldos y salarios estn estimados para el primer ao.

Costos Fijos

Costos Fijos de Operacin para el primer ao. Rubro Sueldos prestaciones Arrendamiento del Local Agua Energa Elctrica Telfono e Internet Mantenimiento de Equipo Total de Costos Fijos Q1,800.00 Q. Q. Q. Q. 100.00 500.00 700.00 500.00 Q. 21,600.00 Q. Q. Q. 1,200.00 6,000.00 8,400.00 y Salarios y Mensual Q. 5,000.00 Anual Q. 70,000.00

Q. 6,000.00 Q 91,600.00

Q. 6,800.00

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Costos Variables

Costos Variables de Operacin para el primer ao Rubro Papelera y tiles tiles de Limpieza Reparacin y Mantenimiento Edif. Total de Costos Variables Mensual Q Q. Q. Q. 500.00 100.00 300.00 900.00 Anual Q. Q. Q. Q. 6,000.00 1,200.00 3,600.00 10,800.00

Calculo de Depreciacin

Calculo de Depreciacin Tipo de Activo Equipo Computacin Q. 9,829.31 de Monto Q 58,000.00 Dep. Anual Q. 19,333.14 % 33.33 Valor Rescate Q. 9,829.31

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Ingresos Las instalaciones del caf internet estarn ubicadas en el mismo edificio en donde se imparte cursos un centro universitario privado, por estar cerca de colonias, as como de un instituto de jornada, siguientes: tanto matutina como vespertina, los ingresos sern los

Ventas Anuales En el primer ao de operaciones Descripcin Arrendamiento Computadoras Impresiones Escaneo Total Unidad Unidad 7,000 170 Q. 1.00 Q. 2.00 Q. Q. 7,000.00 340.00 Unidad de Minutos Cantidad 1,500,000 Valor Q. 0.10 Total Q. 150.000.00

Q. 157,340.00

Financiamiento Para poder poner en marcha el presente proyecto se contar con financiamiento

propio, ya que los 5 integrantes del grupo, realizarn un aporte individual de Q15,000.00.

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Estudio de Impacto Ambiental.


Por la actividad la cual se realizar en el Caf Internet se considera que no representa ningn impacto negativo sobre el medio ambiente, ya que se manejarn los desechos de una forma adecuada, ya que los nicos desechos sern hojas de papel.

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Evaluacin del Proyecto Evaluacin Financiera


La evaluacin financiera consiste en analizar la informacin financiera del negocio en estudio, es por ello que se analizaran cada una de las razones o ndices financieros, con el propsito de establecer la razonabilidad en el tiempo de recuperacin, la rentabilidad de la empresa, el punto de equilibrio y el valor actual neto. Recuperacin de la Inversin Para poder obtenerla se divide la tasa de recuperacin de la inversin y el ti empo de recuperacin de la inversin. Tasa de recuperacin de la inversin Utilidad Inversin Inicial 15,643 65,000 24%

Segn los resultados obtenidos indican que con las utilidades del primer ao se recuperar un 24% de lo invertido.

Tiempo de recuperacin de la Inversin Inversin Total Utilidades + Depreciacin 37 65,000 35,273 1.8

Por los resultados obtenidos, se puede indicar que se estima que la inversin inicial se recupere en un ao nueve meses de existencia del proyecto.

Rentabilidad Margen neto en ventas = Utilidad Neta Ventas 15,643 157,343 0.10

Los resultados anteriores indican,

que por cada quetzal generado en ventas se

obtienen 10 centavos de utilidad. El equivalente a un 10%, comparado con la tasa de inters que actualmente pagan los bancos del sistema por una inversin de Q.15,000.00 equivale a 5%. Lo cual indica que el margen neto en ventas es superior al que pagan los bancos del sistema. Administracin de Activos Esto indicadores demuestran la eficiencia para poder administrar los activos. Rotacin de los activos fijos Ventas Activos No corrientes 157,343 65,860 2.40

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Este resultado indica la eficiencia de la empresa para utilizar el equipo para ayudar a generar ventas, en el presente caso es de 2.4 veces para el primer ao, el cual deber de ir en aumento al incrementar las ventas y a la reinversin en adquisicin de equipo nuevo de computacin. Administracin de Deuda Pasivos totales Activos Totales 7.867 65,860 11%

Estos indicadores dan a conocer las deudas de la empresa a largo y corto plazo, el cual representa que nicamente el 11% de nuestros activos, los cuales son bastante favorables, ya que si existiera cualquier contingencia, los pasivos totales podran ser cubiertos hasta por el 11% de los activos.

Evaluacin Social
Se considera que al momento de iniciar actividades el presente proyecto, ser de gran repercusin hacia la poblacin estudiantil, comunidad en general, ya que este caf internet ofrecer los servicios de internet, cafetera, fotocopiado y transcripcin de textos. Al mismo tiempo se considera que dichos servicios brindaran apertura hacia la innovacin tecnolgica, otorgando a la poblacin los beneficios que ste brinda. As

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mismo se debe considerar las plazas de trabajo que se crearn, como el cumplimiento de responsabilidades jurdicas y tributarias.

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Conclusiones
Segn estudio de mercado realizado se pudo observar que existe demanda, por la poblacin universitaria, la cual se encuentra en el mismo centro comercial, del caf internet. En base a los anlisis realizados en el presente estudio de prefactivi lidad, el proyecto es viable, ya que se cuenta con el capital necesario para su funcionamiento, asimismo se puede indicar que los procedimientos

administrativos como legales, los cuales debern de cumplirse, son prcticos y fciles de adecuar. Segn el anlisis de los resultados, se considera positivos los resultados obtenidos, ya que la inversin inicial se podr recuperar en un ao 9 meses. El proyecto tendr un impacto econmico aceptable por nuestros precios y por nuestros servicios, adems del los horarios que le vendrn a convenir a la comunidad de la zona.

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Referencias
Guerrero Spnola de Lpez, Alba Maritza FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

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