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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE INGENIERA MECNICA ELCTRICA

Manual de organizacin de la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica de la Universidad Veracruzana

MONOGRAFIA

Que para obtener el ttulo de: INGENIERO MECNICO ELCTRICISTA

PRESENTA: PAMELA YUNES DE LA CRUZ

Director del Trabajo Recepcional: DR. FRANCISCO ESPINOSA MEJA

XALAPA, VER.

JUNIO 2011

ndice
INTRODUCCIN.. Antecedentes.... Justificacin...... Planteamiento del problema.. Objetivo general... Objetivo especifico... 3 3 4 4 5 5

Capitulo I. Marco terico...... 1.1 Teora de la administracin.... 1.2 Proceso administrativo..... 1.3 Teora de la organizacin.... 1.4 Tipos de organizacin...... 1.5 Diseo estructural. 1.6 Tcnicas de organizacin........

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Capitulo II. Marco Conceptual............ 2.1 Qu es una empresa?............................. 2.2 Manuales administrativos.... 2. 3 Manuales de organizacin.. Capitulo III. Manual de organizacin de la facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica de la Universidad Veracruzana. Conclusiones Recomendaciones Bibliografa

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INTRODUCCIN La importancia de tener un manual de organizacin es contar con una herramienta administrativa que auxilie a la direccin de la facultad diseando un esquema a travs del cual conoceremos que posicin y que actividad desarrolla cada individuo que labora en la empresa evitando la superposicin de funciones, de tal forma que se pueda visualizar el funcionamiento de la institucin y en cualquier momento corregir los errores cometidos. El presente Manual de Organizacin establece las funciones administrativas que sustentan el esfuerzo dirigido hacia el desarrollo organizacional. La configuracin del documento incorpora los antecedentes de la Universidad. Antecedentes En febrero de 1976, siendo Rector de la Universidad Veracruzana el Lic. Roberto Bravo Garzn, como Secretario General el Lic. Rafael Arias Hernndez y como Jefe de la Divisin Acadmica Tcnica el Ing. Antonio Pulido Chiunti, ante la problemtica de la educacin superior a futuro y en un intento de descentralizar la educacin estatal y promover la oferta educativa regional, se origin la idea de establecer la Facultad de Ingeniera en la Ciudad de Xalapa, Ver. ya que sta solo exista en el puerto de Veracruz. En marzo del mismo ao, siendo Coordinador General de Iniciacin Universitaria, el Matemtico Jess Melgoza Correa se encarg de invitar a profesionistas para integrar la planta docente de la Facultad de Ingeniera que inici ofreciendo las carreras de Ingeniera Mecnica Elctrica e Ingeniera Civil. Entre los maestros fundadores se cuentan a los Ingenieros Antonio Pulido Chiunti , Alfonso Luna Herrera, Moiss Lezama Gonzlez, Jos Hernndez Loeza, Carlos Alberto Ruiz Vzquez y Miguel Luis Gonzlez Petitjean, los Arquitectos Mario Aparicio y Joel Morales Escalona as como los Matemticos Jess Melgoza Correa y Jos de Jess Guzmn Salazar. Durante el inicio del primer perodo escolar en marzo agosto de 1976, al no contar con instalaciones propias, las ctedras fueron impartidas en dos salones facilitados por la Escuela Primaria "Carlos A. Carrillo". Concluyendo el semestre en las aulas de la Escuela Secundaria Federal # 2 "Julio Zarate" de esta ciudad de Xalapa. Para el segundo periodo escolar en septiembre 1976-febrero 1977, los cursos fueron iniciados en los salones de la Facultad de Economa y finalizados en las entonces instalaciones de la Facultad de Medicina. Posteriormente se procedi a la reubicacin en las instalaciones que hasta la fecha constituyen su Campus actual (PLADEA FIME, 2009-2013).
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De esta forma la FIME ha tenido un desarrollo cronolgico como se detalla ms adelante en el manual de organizacin.

Justificacin Como se aprecia, ha existido un constante cambio debido al crecimiento permanente que ha experimentado la FIME por consolidarse con los diferentes sectores, lo que ha originado cambios estructurales al interior de su organizacin, razn por la cual en la actualidad esta institucin acadmica no cuenta con un manual de organizacin en el cual se pueda visualizar sus niveles jerrquicos. El presente manual surge de la necesidad de la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica, de dar a conocer a todo el personal directivo y administrativo su grado de autoridad y responsabilidad dentro de la organizacin, delimitando sus funciones as como dar a conocer la estructura de cada una de las reas que la forman. De esta manera se logra una mejora continua en la institucin. Otro beneficio ser que se podrn establecer estrategias para realizar actividades conjuntas y alcanzar los objetivos que se tienen como institucin, adems de que mejorar la comunicacin entre las personas y un mejor desempeo de su actividad.

Planteamiento del problema El no contar con un manual de organizacin nos habla de una debilidad en la administracin, lo que ocasiona con frecuencia entre los trabajadores confusin a la hora de realizar su trabajo, ya que no hay actividades especficas asignadas a cada puesto administrativo, lo cual crea duplicidad y omisin de estas. El problema al cual nos enfrentamos en la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica es la necesidad de dar a conocer a los trabajadores cul es el rol que desempean en la institucin, para que de una manera organizada lleven a cabo sus funciones, evitando la duplicidad, retrabajos innecesarios y malestar entre los mismos trabajadores.

Objetivo general Establecer los lineamientos y criterios generales, que concierne a la funcionalidad y organizacin de la Facultad de Ingeniera Mecnica
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Elctrica, con el fin de que cada uno de los trabajadores que conforman la administracin de la institucin, conozca y realice las funciones que le corresponden de acuerdo a su rea de trabajo.

Objetivos especficos Elaborar un manual de organizacin de la facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica que sirva de orientacin para el personal. Construir un Marco Terico que permita conocer las Teoras de la administracin y la organizacin. Elaborar un Marco conceptual que proporcione los conceptos bsicos de la estructura organizacional.

CAPTULO I. MARCO TERICO

CAPTULO I MARCO TERICO En este captulo se presentan las teoras empleadas para desarrollar el trabajo. A continuacin hablaremos de dos teoras que son la base de la investigacin, la Teora de la Administracin y la Teora Organizacional, las cuales nos ayudarn a comprender y a fundamentar la funcionalidad que puede darse al manual de organizacin en esta institucin.

1.1 Teora de la administracin En la actualidad la sociedad, est compuesta de organizaciones las cuales necesitan ser administradas debido a la diversidad de operaciones que realizan. La administracin adems de mantener el orden en estas operaciones, se encarga de coordinar y establecer como obtener oportunidades de actividad y actuacin. Una de las razones que hacen importante el estudio de la administracin, es porque esta ciencia permite emplear con eficiencia recursos humanos, financieros y materiales (Rodas y Arroyo, 1987, p.22), esto es aprovechar todos los recursos para lograr el xito en una organizacin. La administracin es una actividad que se realiza generalmente en grupo y depende del esfuerzo de todos para lograrla. Gracias a la administracin, las organizaciones son capaces de utilizar en forma correcta sus recursos y de alcanzar sus objetivos (Amaru, 2009, p.5). Por otro lado, Robert F. Buchele nos dice: Administrar es el proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organizacin formal (Mnch, 1990. p.25). La administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, con o sin animo de lucro (Chiavenato, 1999. p.1). Los autores Koontz y ODonnell refirindose a los fundamentos de la teora y de la ciencia de la administracin en su libro Administracin nos dicen: Quizs no exista un rea ms importante de la actividad humana que administrar, ya que la tarea del administrador, a todos los niveles y en todo tipo de empresas, consiste en crear y mantener un ambiente adecuado en el que los individuos, trabajando en grupo, puedan llevar a cabo funciones y objetivos preestablecidos (Koontz/ODonnell, 1988. p.4).
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Por lo anterior podemos darnos cuenta de que el beneficio para una organizacin que cuenta con una buena administracin se traduce en la consecucin de los objetivos que se plantearon anteriormente. Al estudiar la administracin bajo el enfoque de un proceso sabemos que sta comprende varias etapas y puede analizarse y describirse en sus partes fundamentales. Las partes de un proceso se ejecutan en forma simultnea a travs del administrador, con el propsito de alcanzar las metas que se desean. El administrador debe tener en cuenta que hay factores o influencias internas y externas que producen alteraciones en las organizaciones y por tal motivo debe estar preparado para resolver cualquier tipo de contingencia que se presente. Los problemas de las organizaciones se dan en todos los niveles de esta, por tal motivo los individuos que estn a cargo de otros, en cualquiera de estos niveles, deben considerarse como administradores, ya que de otra manera, toda la responsabilidad recae en el administrador general, que en este caso es el director encargado de la facultad, lo cual sera en teora, prcticamente imposible, ya que el nmero de personas que integran esta organizacin es bastante considerable. Los administradores son responsables de crear un ambiente propicio para que los individuos que integran una organizacin articulen un sistema conjunto de actividades para conseguir los objetivos que busca conseguir la organizacin, no el administrador. El administrador como director o gerente, es un equilibrador de fuerzas sociales de una empresa, pues a l le corresponde equilibrar las fuerzas de capital y del trabajo (Hernndez y Rodrguez, 2006, p.23). El fin administrativo bsico es saber si se han logrado alcanzar los objetivos comunes que se han propuesto en cada nivel, los cuales deben ser verificables, con el fin de que el administrador tenga una medida de la eficacia y la efectividad de su grupo y de s mismo, y en lo posible, conocidos por todos aquellos que de l dependen (Koontz/ODonnell, 1988. p.6). La administracin es un arte que se apoya en el uso de la ciencia para obtener resultados prcticos, pero no quiere decir que sea un arte rgida, por el contrario debemos considerar que no hay una concordancia exacta entre los principios utilizados por la administracin y los sucesos que se dan en la organizacin da con da, es por esto que hablar de una buena administracin es hablar de una administracin flexible y consciente de la realidad prctica. Esto
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significa que si el resultado de violar los principios bsicos es obtener el resultado deseado se ha actuado de la manera correcta. La ciencia de la organizacin es relativamente reciente, sin embargo, las organizaciones han existido desde tiempos muy antiguos, ya que individuos al no poder realizar algunas actividades de manera individual, se agruparon para conseguir sus objetivos. En la vida moderna la calidad de la administracin es muy importante, ya que donde no la hay es muy comn hablar de fracaso. Se ha venido reco nociendo cada vez ms la importancia que tiene en la vida moderna la calidad de la administracin, y as se han originado estudios y anlisis muy extensos sobre el proceso administrativo, el medio ambiente en el cual se desenvuelve y sus tcnicas (Koonts/ODonnell, 1988. p.7). Frederick W. Taylor (1856-1915) padre de la administracin cientfica que es aquella que utiliza la ciencia para alcanzar los resultados deseados en lugar de trabajo, crea que era la administracin, no la fuerza de trabajo, la cau sa y la solucin potencial a los problemas de la industria (Terry y Franklin, 1987. p. 44). La aportacin de la administracin cientfica es de gran importancia en la actualidad, hay generalidades que an siguen vigentes en nuestros das. Su esencia es el desarrollo de una mente inquisitiva con la bsqueda inteligente resultante de ms conocimientos, ms hechos, ms relaciones (Terry y Franklin, 1987, p. 45). La importancia de la teora administrativa no consiste en aplicar los principios tal y como se plantean, es buscar las soluciones o alternativas viables para resolver los problemas que se presentan en base a las experiencias que ha tenido el administrador o hasta en algunos casos a su intuicin, pero sin dejar de tener presente estos principios. La aplicacin de la teora administrativa mejora significativamente las tareas administrativas, pero como ya se mencion antes en muchas ocasiones no ha sido por la aplicacin rgida de los principios si no a la habilidad que tienen los administradores para solucionar los problemas que se les han presentado, todo basado en el conocimiento administrativo que poseen. Veremos que la administracin posee ciertas caractersticas vinculadas que marcan la diferencia en relacin a otras disciplinas, dichas caractersticas se definen a continuacin: Universalidad, la podemos aplicar a cualquier empresa y esta presente en toda la sociedad. Valor instrumental, se busca lograr un objetivo, es decir es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.
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Unidad temporal, todas sus partes actan al mismo tiempo, ninguna de sus fases puede actuar de manera aislada. Amplitud de ejercicio, esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin formal. Especificidad, la administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas. Flexibilidad, se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

1.2 Proceso administrativo Un Proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996. p.11). Comprendemos que para lograr un fin de manera eficaz, debe llevarse a cabo de manera estructurada, haciendo uso del proceso administrativo. Hay dos tipos de cambios estimulados por el proceso administrativo. El primero son los cambios causados por los resultados de las actividades administrativas. El segundo tipo de cambio que induce el proceso de administracin es estimulado por el proceso del mismo (Brown/Moberg, 1983, p.632). La clasificacin de las funciones bsicas de los administradores, en el proceso administrativo son: planeacin, organizacin, direccin y control, tienen la finalidad de facilitar el anlisis del conocimiento administrativo y puede variar dependiendo el autor o el administrador. la planeacin, es en la cual se definen la misin y los objetivos as como la manera en que han de alcanzarse. la organizacin, es aquella en la que se distribuye el trabajo y las actividades entre cada uno de los individuos con la finalidad de alcanzar los objetivos planteados. la direccin, es guiar a las personas para que contribuyan en la obtencin de las metas, supervisando el trabajo para alcanzar los objetivos el control , es cuando se supervisa que las actividades se estn desarrollando de la manera adecuada.
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La relacin entre estas funciones est estrechamente ligadas que incluso la primera no acaba cuando ya la otra comenz. La universalidad del proceso administrativo se da por el hecho de que es aplicado en cualquier tipo de organizacin, como lo dicen Terry & Franklin en su libro es universalmente hallada donde quiera que las personas trabajen juntas para lograr objetivos comunes (Terry y Franklin, 1987, p.61).

1.3 Teora de la organizacin Las organizaciones son grupos de personas de una manera definida para alcanzar los objetivos de dicha organizacin, la cual est en contacto con un entorno en constante cambio, tanto en el exterior como en el interior de ella. Segn Pfiffner y Sherwood, Organizacin es El patrn de formas en que gran cantidad de personas, se relacionan entre s para establecer y llevar a cabo sistemticamente fines en lo que todos han convenido (Gmez, 1994, p. 195). Mnch y Garca establecen en su libro fundamentos de administracin principios de la organizacin: 9

Del objetivo, todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. Especializacin, el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia. Jerarqua, es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Paridad de autoridad y responsabilidad, a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Unidad de mando, al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a una sola persona. Difusin, la obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el mismo.
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Amplitud o tramo de control, hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Coordinacin, las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio. Continuidad, una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. Por lo anteriormente descrito, entendemos, que los principios antes mencionados son los necesarios para entender a las organizaciones, debido a que delimita las bases sobre las cuales acta.

1.4 Tipos de organizacin Principalmente existen dos tipos de organizaciones, las organizaciones con fines de lucro y las organizaciones sin fines de lucro. El primero busca obtener una remuneracin econmica por los productos o servicios que ofrece a la gente y el segundo busca crear un impacto social importante, todo esto a travs de los gerentes de estas organizaciones (Daft, 2007, p.11). En nuestro caso como institucin educativa la facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica pertenece evidentemente al segundo tipo. Las organizaciones se adaptan e influyen un entorno que cambia con rapidez (Daft, 2007 p.13). Las perspectivas sobre las organizaciones son de dos formas, sistemas abiertos y cerrados. Los sistemas abiertos son aquellos en los cuales la organizacin es sabedora de los constantes cambios que hay al exterior de ella y no solo eso, tambin tiene una interaccin con dichos cambios con la finalidad de adaptarse de la mejor manera posible. En cambio en los sistemas cerrados, la organizacin no depende de su entorno si no de lo que sucede en su interior, este sistema est basado en la creencia de que el xito organizacional depende del diseo interno. La configuracin organizacional es la manera en que estn diseadas las partes de una organizacin y su tamao e importancia varan segn el entorno organizacional, la tecnologa y otros factores.
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1.5 Diseo estructural Las dimensiones del diseo estructural se dividen en dos tipos, estructurales y contextuales; las primeras son aquellas que se refieren a las caractersticas internas de la organizacin (Daft, 2007 p.17): Formalizacin, la cual se refiere a la cantidad de documentacin escrita de la organizacin. Especializacin, que es el grado de subdivisin de las actividades que se realizan en una organizacin. Jerarqua de autoridad referente a quin reporta. Centralizacin, que es la jerarqua de la autoridad para tomar decisiones. Y las contextuales describen la organizacin de manera global, como: El tamao, que es la magnitud de la organizacin en cuanto a los integrantes que la componen. La tecnologa organizacional, que son las herramientas con las cuales se llevan a cabo las tares dentro de la organizacin. El entorno, que son todos los elementos que se encuentra fuera de la organizacin y que influyen en su comportamiento. Las metas y estrategia, que son el propsito de la organizacin y las tcnicas competitivas que las distinguen de otras. La cultura organizacional, que es un conjunto de valores que comparten todos los empleados de la organizacin y que contribuyen al buen comportamiento compromiso y efectividad de los empleados que fomenta la unin de los empleados. El desempeo y efectividad de las organizaciones depende directamente de la manera en que estas han sido creadas. Tambin hablaremos de los niveles de anlisis de una organizacin, los cuales son: Individual, que es aquel que se enfoca en el ser humano como parte fundamental de la organizacin.
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Grupal, donde el objeto de estudio son los departamentos dentro de una organizacin. Organizacional, cuando se analiza a la organizacin en s. Interorganizacional, si se estudia a un conjunto de organizaciones.

1.6 Tcnicas de organizacin Las tcnicas de organizacin son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional, son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social (Mnch y Garca, 2006, p.139). Mientras mas crece una organizacin aumentan tambin los trabajadores y las tareas a supervisar, para esto necesitamos llevar un control y conocer claramente como conectar sus actividades en la organizacin. Las tcnicas de organizacin se pueden clasificar de la siguiente manera: Anlisis de puestos El anlisis de puestos nos indicar qu actividades debe realizar cada trabajador y cules son sus responsabilidades, de ello depende que la organizacin siga en mejora continua. Organigramas. Los organigramas son representaciones grficas de la estructura de las organizaciones, La representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen" (Franklin B. Enrique, 2004, p. 78). Por otro lado Stoner dice: En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica de las actividades laborales que llamamos departamentos (Stoner, 1996, p.348). En general indican las secuencias del proceso administrativo y los trabajadores responsables de realizarlas.

Los organigramas se clasifican: Por su objeto


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Estructurales. Nos muestra la estructura administrativa de la empresa. Funcionales. En estos podemos ver las principales funciones del departamento. Especiales. En estos se destaca alguna caracterstica especifica. Por su rea Generales. Nos presentan toda la organizacin. Departamentales. Presentan slo la organizacin de un departamento. Por su contenido Esquemticos. Estn hechos de manera sencilla y general, no contienen detalles. Analticos. Nos presentan la informacin ms detallada. Las formas de representar el organigrama son las siguientes: Vertical. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior y de aqu se despliegan en forma escalonada los diferentes niveles jerrquicos (fig.1).

Fig.1 Organigrama vertical Fuente: (Reyes, 2005, p.302) Horizontal. Se coloca el titular en el extremo izquierdo y a partir de ah, se despliegan las unidades de izquierda a derecha (fig.2).

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Fig. 2 Organigrama horizontal Fuente: (Reyes, 2005, p.303) Circular. En este tipo de diseo, el titular se coloca en el centro de una serie de crculos concntricos y el nivel de autoridad decrece desde el centro hacia los extremos (fig.3).

Fig.3 Organigrama circular Fuente: (Reyes, 2005, p.304) Mixto. Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales (fig. 4).

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Fig. 4 Organigrama mixto Fuente: (Reyes, 2005, p.292)

Manuales. Segn Terry G. R. un manual es un registro escrito de informacin e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa.

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CAPTULO II. MARCO CONCEPTUAL

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CAPTULO II MARCO CONCEPTUAL Este captulo nos presenta el marco conceptual en l: se aclara el significado de una empresa, sus caractersticas y la manera en que se clasifican. Tambin se aborda el tema de los Manuales administrativos y de organizacin, con el fin de relacionar al lector con los conceptos utilizados en el presente trabajo.

2.1 Qu es una empresa? La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad, y a cambio recibe una compensacin. En una empresa el factor humano es decisivo y la administracin correcta de sus recursos nos llevara a lograr de manera exitosa los objetivos. Una empresa es una unidad econmica social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos. El objetivo primordial de una empresa es obtener utilidades mediante su participacin en el mercado de bienes y servicios. Es necesario citar algunas de las definiciones ms trascendentes de empresa, con el propsito de emitir una definicin con enfoque administrativo: Anthony Jay. Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados. Diccionario de la Real Academia Espaola. La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad Petersen y Plowman. Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor, bien se trate de mercancas o de servicios, para obtener una ganancia o utilidad mutua. Isaac Guzmn Valdivia. Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa acta. Roland Caude. Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios. Basado en las definiciones anteriores, Mnch y Garca nos definen la empresa como:
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Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se produce bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad (Mnch, 1990 p.44). Caractersticas de una empresa: Persigue retribucin por los bienes o servicios que presta. Se fija objetivos. Opera conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecolgicas, de salud, etc.) Integra y organiza recursos. Se vale de la administracin para operar un sistema propio. Los criterios de clasificacin de las empresas varan por las diversas organizaciones que los establecen en Mxico: Nacional Financiera, Secretaria de Economa e incluso el sector privado. Una clasificacin de empresas ms difundida es la siguiente: Por su magnitud Es uno de los criterios mas utilizados para clasificar las empresas y ste se hace en base al tamao de la empresa, pueden ser micro, pequea, mediana y grande. Por su giro Industriales. Se dedican tanto a la extraccin y transformacin de recursos naturales, renovables o no, como a la actividad agropecuaria y a la produccin de artculos de consumo final. Comerciales. Se dedican a la compra-venta de productos terminados y sus canales de distribucin son los mayoristas, minoristas o detallistas as como los comisionistas. Servicios. Ofrecen productos intangibles a la sociedad y sus fines pueden ser no lucrativos.

Orgenes de sus recursos Publicas. Empresas cuyo capital proviene del estado y tiene como finalidad satisfacer las necesidades de la sociedad que no cubre el sector privado.

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Privadas. Su capital proviene de inversionistas particulares y su finalidad es de carcter lucrativo. Por sectores econmicos Agropecuario: agricultura, ganadera, silvicultura y pesca. Industrial: extractiva y transformacin. Servicios: comercio, transporte, comunicaciones, profesionales, educacin, financieros, etc. Toda empresa cuenta con recursos, conocidos tambin como insumos y su xito se debe al correcto aprovechamiento de estos. Se considera que estos recursos son: Materiales. Son aquellos bienes tangibles propiedad de la empresa en los cuales se llevara a cabo las tareas y operaciones (edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas, etc.) Tcnicos. La utilizacin, desarrollo y creacin de tecnologa para la generacin de productos de la empresa (Hernndez y Rodrguez, 2006 p.17).

Financieros. Los recursos econmicos y monetarios que se necesitan para su buen funcionamiento y desarrollo. Pueden ser: utilidades, aportaciones de los socios, cuentas por cobrar, etc. Humanos. El numero total de trabajadores con que cuenta la empresa y sus compaas, de ellos depende el funcionamiento de todos los recursos con que cuente la empresa. Segn la funcin que desempee y el nivel jerrquico en que se encuentre dentro de la organizacin Mnch y Garca los clasifican: Obreros. Calificados y no calificados Oficinistas. Calificados y no calificados Supervisores. Vigilan el cumplimiento de las actividades Tcnicos. Disean nuevos productos, sistemas administrativos, mtodos, controles, etc.
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Ejecutivos. Se encargan de poner en ejecucin las disposiciones de los directivos. Directores. Fijan objetivos, estrategias, polticas, etc.

Objetivos de la Empresa: Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los accionistas. Mantener el capital a valor presente. Reinvertir en el crecimiento de la empresa. Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos. Mantener sus procesos con mejora continua. Desarrollar habilidades de trabajo en su personal. Crecimiento moral e interno de sus empleados. Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado. Proporcionar empleo.

2.2 Manuales administrativos En la actualidad todos los organismos como empresas, dependencias pblicas etc., deben sistematizar las relaciones entre sus componentes, a efectos de cumplir con eficiencia los objetivos para los cuales fueron creados. Para esto se hace uso de los manuales administrativos. Se entiende por manual el material escrito en forma sistemtica que muestra las diversas actividades que deben cumplirse por los recursos humanos de una organizacin y la forma en que deben realizarse estas actividades, tanto en forma conjunta como separada (Eyssautier, 2002 p.108) Para Joaqun Rodrguez Valencia un manual es un documento en el que se encuentra de manera sistemtica, las instrucciones, bases o procedimientos para ejecutar una actividad (Rodrguez, 1992, p.56). Los manuales representan un medio de comunicacin de las decisiones de la administracin referente a objetivos, funciones, relaciones, procedimientos, objetivos, normas, etc., y adquieren la figura de un instrumento de control sobre la actuacin del personal de la empresa. Los principales objetivos de los manuales administrativos son:

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Delimitar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones Instruir al personal acerca de los objetivos de la empresa las funciones que realizaran as como: polticas, procedimientos, normas, etc. Servir como medio de integracin y orientacin de nuevo ingreso facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales. Propiciar la uniformidad en el trabajo y contribuir a la ejecucin de labores asignados al personal. Existen diferentes clases de manuales, Joaqun Rodrguez Valencia nos muestra la siguiente clasificacin: Por su contenido De historia del organismo De organizacin De polticas De procedimientos De contenido mltiple De adiestramiento o instructivo Tcnico

Por funcin especfica De produccin De compras De ventas De finanzas De contabilidad De crdito y cobranza De personal Generales

Solo se har mencin de cada uno de ellos para ubicar donde esta el manual de organizacin, en el cual se centra este trabajo.

2.3 Manual de organizacin

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Lo ideal administrativamente es que toda organizacin cual sea su magnitud debe contar con un documento que describa su funcionamiento de manera detallada, y a su vez debe ser fcil de entender tanto para los trabajadores, directivos y cualquier persona ajena a la institucin, pero nos encontramos con un problema al citar demasiados detalles ya que puede volverse complejo, por lo cual se debe tener un documento menos detallado pero elaborado sistemticamente, que sea comprensible y til para cualquier interesado, tal instrumento es el manual de organizacin. Todo manual de organizacin debe contener lo siguiente: El organigrama de la empresa y la descripcin de cada uno de los puestos. Definicin de los objetivos generales de la organizacin y de los objetivos particulares departamentales. Funciones de cada puesto y las atribuciones y limitaciones de trabajo. Descripcin de las jerarquas, autoridad, responsabilidad y relacin lineal o de staff (Eyssautier, 2002 p.109). Los objetivos de un manual de organizacin segn Joaqun Rodrguez Valencia son los siguientes: Presentar una visin de conjunto de la organizacin. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para deslindar responsabilidades evitar duplicaciones y detectar omisiones. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo evitando la repeticin de instrucciones. Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal. Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas. Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. Los manuales de organizacin se pueden clasificar segn el rea de ampliacin: Manuales generales de organizacin: En este tipo de manuales se abarca a todo el organismo en general, indica el nmero de niveles jerrquicos, el nmero de departamentos y reas de trabajo estipuladas a ellos. Manuales especficos de organizacin: Este manual se elabora nicamente para funciones y operaciones de una seccin en particular.
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El contenido del manual de organizacin puede variar de acuerdo al tipo y cantidad de material que se desea detallar. Joaqun Rodrguez Valencia clasifica a los elementos que integran el Manual de Organizacin de la siguiente manera: De identificacin organismo o unidad a que se refiere. del manual. en su caso. responsables de la elaboracin. Unidades Nmero de revisin Titulo y extensin Nombre oficial del

De contenido a) ndice Se entiende por ndice al sistema utilizado para organizar y ordenar las partes que conforman el documento, as como tambin establecer un orden lineal. A continuacin se exponen varias indicaciones para la elaboracin de un ndice para un manual de organizacin. Proporciona detalles. Una tabla de ndice no debe solo enunciar los encabezados de las secciones, sino adems debe incluir los temas que incluye cada seccin. Dar referencia apropiada para cada concepto. Usar amplios espacios en blanco. sangrados y maysculas para facilitar la bsqueda de los temas.

b) Introduccin Contiene una explicacin al usuario acerca de lo que es el documento, del mbito de su aplicacin, de la ocasin en que se elabora la ltima revisin y los objetivos que se pretenden cumplir a travs de l. En esta seccin no se debe describir detalladamente la evaluacin del manual ni la filosofa del mismo. Lo importante es que la introduccin sea breve e indique de manera general al lector el tema del manual y de qu modo pueden usarlo. La
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introduccin depende del tipo de manual que se elabora. A continuacin se muestran ejemplos que deben considerarse en un manual de organizacin. Describir lo que se espera lograr por medio del manual. mbito de aplicacin: Se debe explicar de manera breve y clara lo que abarca el manual. Por ejemplo combinar en un mismo prrafo los objetivos y el mbito de aplicacin. Autoridad: Aqu es donde se debe mencionar la aprobacin final y no en los encabezados ordinarios de las pginas. Se recomienda indicar simplemente que el director, un secretario, un gerente o un subsecretario, aprob el manual es decir usar el nombre de los puestos y no de personas. Propsitos bsicos:

c) Directorio Consiste en una relacin con los funcionarios principales comprendidos en el rea escrita en el manual, as como los respectivos cargos que ocupan cuando se aborda un manual general, pueden incluirse los miembros que integran el consejo de administracin o su equivalente. d) Antecedentes histricos Es una descripcin del origen del organismo descrito en el manual, en la que se indica la ley o decreto por la que se cre el mismo (cuando se trata de organismos pblicos), e incluyen una mencin de la informacin sobresaliente acerca de su desarrollo histrico. e) Legislacin o base legal Se refiere a una relacin de ttulos de los principales ordenamientos jurdicos, de los cuales se derivan atribuciones de la entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ello. f) Organigrama Consiste en representar grficamente y de manera esquemtica, la posicin que ocupa cada una de las unidades administrativas que lo componen, los niveles jerrquicos, lneas de autoridad, asesora y sus respectivas relaciones. g) Estructura funcional

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Consiste en describir cada una de las actividades inherentes a cada uno de los cargos contenidos en la estructura orgnica, de manera que les permitan cumplir con sus responsabilidades. h) Descripcin de puestos Referencia de la naturaleza y contenido de un puesto determinado dentro de una organizacin. Principalmente explica los objetivos, las funciones y nos da requisitos mnimos para que el puesto sea bien desempeado. Debemos tomar en cuenta que cada una de las empresas tiene diferentes necesidades y el modelo del contenido del manual de organizacin que hemos dado, puede no tener exactamente el contenido antes mencionado. Segn las caractersticas de la empresa es como iremos adaptando las herramientas que utilicemos con el fin de obtener el mayor beneficio posible de cada una de ellas. En el siguiente captulo se considera el contenido antes mencionado para estructurar uno adecuado a las necesidades propias de la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica de la Universidad Veracruzana con el propsito de que el presente manual les sea de utilidad en la administracin de la institucin.

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CAPTULO III. MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA FACULTAD DE INGENIERA MECNICA ELCTRICA DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA

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TTULO

REVISIN No. FECHA

PG.

Contenido Introduccin Objetivos I. Aspectos generales a) Antecedentes


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II.

Marco jurdico de la Universidad Veracruzana

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a) Fines y atribuciones III. Elementos estratgicos de la Facultad Ingeniera Mecnica Elctrica (FIME)

a) Misin, visin y valores b) rganos colegiados IV. V. Organigrama Descripcin de puestos

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MANUAL DE ORGANIZACIN FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA ELECTRICA (FIME) DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA (UV) INTRODUCCIN El presente manual de organizacin de la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica (FIME), es de observancia general, como instrumento de informacin y de consulta. El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta entidad acadmica. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones. La Universidad Veracruzana como institucin pblica de educacin superior, autnoma y de inters social, tiene como fin conservar, crear y transmitir la cultura, con el ms alto nivel de calidad acadmica y en beneficio de la sociedad, a travs de la docencia, la investigacin, la difusin de la cultura y extensin de los servicios, contribuyendo a formar los profesionales, investigadores, tcnicos y artistas que el estado y el pas requieren. Su organizacin y funcionamiento se fundamentan en la Ley Orgnica y en el Estatuto General, siendo la Rectora la responsable de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades realizadas por la Universidad Veracruzana para el logro de las funciones sustantivas. La Secretara Acadmica dirige las actividades docentes y de investigacin, propiciando acciones de vinculacin entre las mismas para el logro de la superacin acadmica universitaria. La Secretara de Administracin y Finanzas, coordina la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales para proporcionar apoyo y servicio eficiente a las reas que contribuyen directamente a los fines de la Universidad. As, lleva a cabo el desarrollo de sus actividades en distintas localidades de la entidad veracruzana, es por ello que el territorio veracruzano se ha dividido en cinco regiones: Xalapa, Veracruz, Orizaba-Crdoba, Coatzacoalcos-Minatitln y Poza Rica-Tuxpan.
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Las facultades son las entidades acadmicas que preponderantemente realizan funciones de docencia a nivel de licenciatura en cualquiera de las modalidades previstas en la reglamentacin universitaria, pudiendo tener a su cargo estudios de posgrado, de tcnicos medios y actividades de investigacin y difusin de la cultura y extensin de los servicios. En la definicin de atribuciones, tanto de los rganos colegiados como de los puestos que se consideran en el presente manual, se tomaron las sealadas en la Ley Orgnica, Estatuto General, Estatuto del Personal Acadmico, Estatuto de los Alumnos, as como en los diversos reglamentos que regulan el funcionamiento de nuestra Universidad. El documento est integrado por la declaracin de los objetivos que se pretenden obtener con el Manual; se incluyen algunos aspectos generales, como son, los fines y atribuciones de la Universidad, el marco jurdico y la estructura de organizacin; se describe la forma en que se integran y las atribuciones de los grupos colegiados relacionados con el funcionamiento de las facultades, as como de los puestos que constituyen su estructura bsica y algunos anexos. La observancia y cumplimiento del contenido de este Manual, contribuir a lograr los fines y atribuciones que se ha planteado la FIME con mayor eficiencia y eficacia, debiendo tomar en cuenta que la calidad de la ejecucin depende exclusivamente de los recursos humanos que la integran. Este documento estar sujeto a las modificaciones que se deriven de la dinmica de cambio y de los procesos de modernizacin que se lleven a cabo en la facultad. Es importante mencionar, que el presente manual estar permanentemente sujeto a una mejora continua que emane de las aportaciones del personal acadmico y directivo para enriquecer el contenido del mismo, siendo de gran utilidad para el desarrollo de la FIME.

OBJETIVOS
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Dar a conocer la estructura bsica de la facultad, de conformidad con lo sealado en la Ley Orgnica, Estatutos y Reglamentos de la Universidad Veracruzana. Proporcionar un documento al personal de la FIME en el que se renen las atribuciones que tienen de acuerdo a la estructura organizacional y que se encuentran dispersas en los diferentes ordenamientos legales que nos rigen, constituyendo una fuente explcita y permanente de informacin. Contribuir en elevar los niveles de eficiencia en el desempeo de las funciones que se realizan en la facultad, fundados en el conocimiento pleno de la estructura y organizacin de la Universidad. Servir como instrumento para favorecer en la toma de decisiones de funcionarios y rganos Colegiados.

I. ASPECTOS GENERALES. a) Antecedentes

En febrero de 1976, siendo Rector de la Universidad Veracruzana el Lic. Roberto Bravo Garzn, como Secretario General el Lic. Rafael Arias Hernndez y como Jefe de la Divisin Acadmica Tcnica el Ing. Antonio Pulido Chiunti, ante la problemtica de la educacin superior a futuro y en un intento de descentralizar la educacin estatal y promover la oferta educativa regional, se origin la idea de establecer la Facultad de Ingeniera en la Ciudad de Xalapa, Ver. ya que sta solo exista en el puerto de Veracruz. En marzo del mismo ao, siendo Coordinador General de Iniciacin Universitaria, el Mat. Jess Melgoza Correa se encarg de invitar profesionistas para integrar la planta docente de la Facultad de Ingeniera que inici ofreciendo las carreras de Ingeniera Mecnica Elctrica e Ingeniera Civil.
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Como maestros fundadores se cuentan a los Ingenieros Antonio Pulido Chiunti , Alfonso Luna Herrera, Moiss Lezama Gonzlez, Jos Hernndez Loeza, Carlos Alberto Ruiz Vzquez y Miguel Luis Gonzlez Petitjean, los Arquitectos Mario Aparicio y Joel Morales Escalona as como lo Matemticos Jess Melgoza Correa y Jos de Jess Guzmn Salazar. Durante el inicio del primer perodo escolar en marzo agosto de 1976, al no contar con instalaciones propias, las ctedras fueron impartidas en dos salones facilitados por la Escuela Primaria "Carlos A. Carrillo". Concluyendo el semestre en las aulas de la Escuela Secundaria Federal # 2 "Julio Zarate" de esta ciudad de Xalapa. Para el segundo periodo escolar en septiembre 1976-febrero 1977, los cursos fueron iniciados en los salones de la Facultad de Economa y finalizados en las entonces instalaciones de la Facultad de Medicina. Posteriormente se procedi a la reubicacin en las instalaciones que hasta la fecha constituyen su Campus actual. En marzo de 1977 se crea la Unidad Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Qumicas que cuenta con las carreras de Ingeniera Mecnica Elctrica e Ingeniera Civil. Como resultado de la integracin como Unidad Acadmica, se crea la Jefatura de Carrera de Ingeniera. En marzo de 1978 el propedutico del rea Acadmica Tcnica se integra a la Unidad de Ingeniera y Ciencias Qumicas de Xalapa. En agosto de 1978, ante el crecimiento acadmico administrativo que experimentaba la Unidad, se crea la Direccin de la Facultad de Ingeniera y las Jefaturas de Carrera de Ingeniera Mecnica Elctrica y Civil. En 1985 se presenta un nuevo cambio acadmico administrativo, se crea la Unidad de Ingeniera y Ciencias Qumicas dando lugar a la creacin de las Facultades de Ingeniera Mecnica Elctrica e Ingeniera Civil. En 1992 desaparece la Unidad Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Qumicas para integrarse de manera independiente cada una de las cuatro facultades existentes, entre ellas la Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica.
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En 2006 se obtuvo el nivel 1 de calidad CIEES, para dar como consecuencia que en el 2007 se obtuviera la Acreditacin Nacional e Internacional otorgada por el CACEI. En el 2008, el departamento de Posgrado oferta la Especializacin en Uso Racional y Eficiente de la Energa que apoya el proceso de enseanza aprendizaje y de investigacin de la FIME, y en el 2009 se ofrece el programa de Maestra en Ingeniera Energtica.

II. MARCO JURDICO DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en su Artculo 3o. y su legislacin reglamentaria, es la base jurdica en la que se sustenta la Universidad Veracruzana. La Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, en su Artculo 10, prrafos cuarto y quinto establece que la Universidad Veracruzana es una institucin autnoma de educacin superior. Conforme a la ley: tendr la facultad de autogobernarse, expedir su reglamentacin, y nombrar a sus autoridades; realizar sus fines de conservar, crear y transmitir la cultura y la ciencia, a travs de las funciones de docencia, investigacin, difusin y extensin, respetando las libertades de ctedra, de investigacin, de libre examen y discusin de las ideas; determinar sus planes y programas; fijar los trminos de ingreso, promocin y permanencia de su personal acadmico; y administrar libremente su patrimonio, que se integrar con las aportaciones federales y estatales, la transmisin de bienes y derechos de personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras los recursos generados por los servicios que preste, as como por los dems que seale su ley. Los bienes inmuebles de la Universidad destinados a la prestacin del servicio pblico educativo estarn exentos del pago de las contribuciones locales y municipales. La Ley de Autonoma tiene por objeto garantizar la autonoma de la Universidad Veracruzana, para ejercer y cumplir con lo dispuesto por los prrafos cuarto y quinto del artculo 10 de la Constitucin Poltica del estado y en la fraccin VII del artculo 3 de la Constitucin Federal. Establece que la Universidad Veracruzana es una institucin pblica y autnoma de educacin
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superior, que tiene la facultad de expedir su reglamentacin, nombrar a sus autoridades, administrar libremente su patrimonio, que se integrar con los bienes muebles e inmuebles destinados al cumplimiento de sus fines, as como con las aportaciones estatales que seale anualmente el presupuesto de egresos, las federales, la transmisin de bienes y derechos de personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras, los recursos generados por los servicios que preste y por los dems que seale su Ley Orgnica. Los ingresos de la Universidad, los bienes de su propiedad, as como los actos y contratos en que intervenga, no sern sujetos de tributacin local o municipal. Es la Ley Orgnica el ordenamiento jurdico de carcter interno que establece los fines y rige las funciones sustantivas de la Universidad Veracruzana. De conformidad con esta ley, es el Consejo Universitario General en pleno, el rgano legislativo de la institucin que aprueba los documentos normativos de observancia interna entre los que destacan: el Estatuto General, el Estatuto del Personal Acadmico, el Estatuto de los Alumnos y los reglamentos. Entre los reglamentos internos de aplicacin general se encuentran el del Consejo Universitario General; de la Junta de Gobierno de la Universidad Veracruzana; de Planeacin; de Ingresos y Egresos; del Consejo Editorial; General de Estudios de Posgrado; del Programa de Desarrollo del Personal Acadmico a travs de Estudios de Posgrado; del Sistema Bibliotecario; de Planes y Programas de Estudios; de Reconocimiento al Mrito Universitario; del Comit para las Adquisiciones y Obras de la Universidad Veracruzana; para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana; de Obras de la Universidad Veracruzana; de Revalidacin y Reconocimiento de Estudios; de Incorporacin de Establecimientos Docentes; de Academias por reas de Conocimiento, por Programa Acadmico y de Investigacin; de la Defensora de los Derechos Universitarios; y de Transparencia y Acceso a la Informacin de la Universidad Veracruzana. Tambin forman parte del cuerpo normativo interno, los Contratos Colectivos de Trabajo del Personal Acadmico y del Personal Administrativo, Tcnico y Manual. Adems de estos ordenamientos legales, forman parte de la estructura jurdica de la Universidad Veracruzana: los acuerdos del Consejo Universitario General, los acuerdos del Rector y los convenios que celebre; las resoluciones de las
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Juntas Acadmicas, de los Consejos Tcnicos, de los Consejos Regionales y del Consejo de la Sede, as como los reglamentos internos de las entidades acadmicas.

a) Fines y atribuciones La Ley Orgnica de la Universidad Veracruzana seala en el artculo 2, que los fines de la universidad son los de conservar, crear y transmitir la cultura, en beneficio de la sociedad y con el ms alto nivel de calidad acadmica. En su artculo 11, menciona las siguientes atribuciones de la universidad: I.- Impartir educacin superior en sus diversas modalidades, para formar los profesionales, investigadores, tcnicos y artistas que el Estado y el Pas requieran; II.- Formular planes y programas de estudio en los diferentes niveles y modalidades de la educacin impartida y definir las lneas prioritarias institucionales de investigacin con sus correspondientes planes y programas atendiendo en todo tiempo a los requerimientos de la sociedad y promoviendo el desarrollo de la misma; III.- Promover y realizar investigaciones, de manera especial aquellas que se orienten hacia la solucin de problemas estatales o nacionales; IV.- Extender y difundir con la mayor amplitud posible, los beneficios de la cultura; V.- Procurar que la docencia, la investigacin, la difusin de la cultura y la extensin de los servicios guarden la vinculacin necesaria; VI.- Impulsar en sus programas acadmicos, los principios, valores y prcticas de la democracia, la justicia, la libertad, la igualdad, la solidaridad y el respeto a la dignidad humana; VII.- Planear, organizar, programar dirigir, ejecutar y evaluar peridicamente sus funciones sustantivas; VIII.- Establecer los estudios de tcnico de nivel medio, licenciatura, posgrado, as como diplomados, cursos de actualizacin y formacin docente, cursos de actualizacin profesional y de educacin continua que le permita su carcter de institucin de educacin superior: IX.- Fomentar en los integrantes de la comunidad universitaria la actitud crtica, humanstica, cientfica y el espritu emprendedor y de participacin;
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X.- Establecer programas continuos y permanentes de actualizacin, mejoramiento y superacin de su personal; XI.- Administrar libremente su patrimonio, organizar eventos y ofrecer y prestar servicios a fin de incrementarlo, coordinndose con los sectores productivos del pas y del extranjero; XII.- Fomentar y apoyar la creacin de asociaciones civiles, para incrementar su patrimonio; XIII.- Realizar acciones conjuntas con asociaciones y organizaciones de docencia, investigacin, difusin de la cultura y extensin de los servicios, a nivel nacional e internacional; XIV.- Procurar que en el ejercicio de sus funciones sustantivas se establezca una estrecha vinculacin con los diferentes sectores de la sociedad; XV.- Organizar, autorizar y supervisar, de acuerdo con la reglamentacin respectiva, el servicio social de estudiantes y pasantes; XVI.- Otorgar grados acadmicos, expedir ttulos de posgrado, de licenciatura, y de tcnicos, cartas de pasante, certificados de estudio, diplomas y constancias, de acuerdo con sus respectivos planes y programas; XVII.- Revalidar y reconocer estudios realizados en instituciones nacionales o extranjeras, de acuerdo con la reglamentacin respectiva; XVIII.- Incorporar y desincorporar a instituciones educativas de acuerdo con la reglamentacin respectiva; XIX.- Promover la participacin de los padres de familia y egresados que coadyuven en el cumplimiento de los fines de la universidad y en el financiamiento e integracin de su patrimonio; XX.- Otorgar grados de Doctor Honoris Causa, Maestro Emrito y reconocimientos a quines se distingan por su trayectoria acadmica, cientfica, cultural o deportiva, o como benefactores de la universidad; XXI.- Expedir su propia reglamentacin; y XXII.- Todas las dems que le otorgue la presente ley y la reglamentacin universitaria correspondiente. III. ELEMENTOS ESTRATGICOS DE LA FACULTAD DE LA FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA ELECTRICA (FIME) a) Misin, visin y valores. MISIN:
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La Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica zona Xalapa, es una institucin de educacin superior de la Universidad Veracruzana dedicada a la docencia, la investigacin y la extensin de los servicios, que forma profesionistas competentes, con alto sentido de responsabilidad, tica profesional y un enfoque sustentable, para los diferentes sectores de la sociedad, mediante programas pertinentes, personal calificado y comprometido que contribuyen al desarrollo tecnolgico y social de Mxico. VISIN: Ser lder en el terreno de la ingeniera mecnica y elctrica a nivel regional y nacional con un programa acreditado y procesos administrativos certificados a travs de una adecuada planeacin y desarrollo sustentado en la academia, fortalecimiento de la planta acadmica, atencin integral de los estudiantes, gestin democrtica y con transparencia que cambia hacia una facultad de gestin por calidad, innovadora y sostenible. VALORES:
tica Honestidad Respeto Compromiso Responsabilidad Profesionalismo Liderazgo

b) rganos colegiados

Nombre: Junta Acadmica

La Junta Acadmica es la mxima autoridad colegiada de cada facultad, instituto y carrera del Sistema de Enseanza Abierta. Base legal:
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Ley Orgnica: artculos 20 fracc. ix; 65, 66 y 70 fracc. viii; 79 fracc. iii, iv, v, vi Estatuto General: artculos del 243 al 246, Estatuto del Personal Acadmico, Estatuto de los Alumnos y Reglamento de Estudios de Posgrado.

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Atribuciones segn la Ley Orgnica de la Universidad Veracruzana: 1.- Formular el proyecto de reglamento de la entidad acadmica correspondiente, sometindolo por conducto del Director, a la Comisin de Reglamentos del Consejo Universitario General, para su anlisis y aprobacin en su caso. 2.- Proponer la terna para el nombramiento de Director. 3.- Proponer medidas para lograr la excelencia acadmica. 4.- Presentar para su aprobacin por conducto del Director, los proyectos de planes y programas de estudios. 5.- Aprobar los programas de posgrado que se presentarn a la Comisin Acadmica por rea, para este mismo fin. (Artculo 9 del Reglamento de Estudios de Posgrado) 6.- Definir y aprobar en primera instancia las lneas prioritarias institucionales de investigacin. 7.- Conocer los proyectos de investigacin aprobados por el Consejo Tcnico. 8.- Analizar, evaluar y dictaminar el estado que guardan los planes y programas de estudio vigentes. 9.- Constituirse en comisiones para conocer y tramitar los asuntos de su competencia. 10.- Integrar academias por rea de especialidad para el mejor cumplimiento de las atribuciones sealadas en los incisos anteriores. 11.- Designar a los integrantes del Comit Editorial. 12.- Designar a los coordinadores de las academias, preferentemente del personal de carrera de tiempo completo.

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13.- Constituirse en tribunal de honor y justicia para conocer y sancionar las faltas graves de las autoridades, del personal acadmico y de los alumnos. 14.- Imponer sanciones o decidir lo conducente en caso de faltas graves cometidas por los alumnos, de acuerdo a lo que sealan los Artculos 195 fracc. II y III, 197 y 199 del Estatuto de los Alumnos. 15.- Presentar iniciativas para la mejor organizacin y funcionamiento de la Institucin. 16.- Aprobar su programa de difusin de la cultura y extensin de los servicios de la Facultad o Instituto de que se trate. 17.- Invitar a sus sesiones a personas ajenas a la Junta, las cuales podrn participar con voz pero sin voto. 18.- Elegir a los representantes propietario y suplente ante el Consejo Universitario General, quienes lo sern tambin ante los Consejos Regionales y ante los Consejos de rea. Para ello, por separado y en trminos de las fracciones Vll, Vlll, lX y X del Artculo 21 de la Ley Orgnica, los profesores e investigadores miembros de las juntas acadmicas designarn a sus representantes y los alumnos designarn a los suyos. 19.- Designar a los integrantes de los Consejos Tcnicos a que se refieren las fracciones lV y Vl del Artculo 76 de la Ley Orgnica. 20.- Establecer en el Reglamento Interno, los requisitos previos y caractersticas del examen profesional, as como los requisitos de fondo y forma para las diferentes opciones de presentacin del examen profesional. (Artculos del 74 al 79 del Estatuto de los Alumnos) 21.- Establecer las modalidades y contenidos del examen general de conocimientos. (Artculos 91 y 101 del Estatuto de los Alumnos) 22.- Proponer al Rector, los directores y acadmicos para integrar las Comisiones de Anlisis y Evaluacin y de Apelacin de las funciones de docencia e investigacin, en los procesos de recategorizacin y evaluacin del
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Premio a la Productividad General del Personal Acadmico de acuerdo a lo establecido en los artculos 81, 82 fracc. ll y lll, 83 fracc. ll y lll, 85 fracc. lll y lV, 86 fracc. lll y lV, 137, 138 fracc. ll y lll, 139 fracc. ll y lll, 141 fracc. lll y lV, 142 fracc. lll y lV del Estatuto del Personal Acadmico. 23.- Recibir del director de la entidad acadmica, la inconformidad respecto a la evaluacin del examen de oposicin para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva, y resolver con carcter de inapelable. (Artculo 64 fracc. ll y 66 del Estatuto del Personal Acadmico) 24.- Valorar las pruebas, y decidir si se acredita o no, la acusacin a las faltas incurridas por el personal acadmico. Si sta se tipifica, califica su gravedad y recomienda la sancin que corresponda, remitiendo el expediente a la Direccin General de Recursos Humanos, por conducto del director de la entidad acadmica, para que inicie el procedimiento laboral. (Artculos del 201 al 203 del Estatuto del Personal Acadmico); y 25.- Las dems que le otorgue la Legislacin Universitaria. Nombre: Consejo tcnico

El Consejo Tcnico es el organismo de planeacin, decisin y consulta para los asuntos acadmicos y escolares de las facultades, institutos y del Sistema de Enseanza Abierta. Base legal: Ley Orgnica: artculos 20 fracc. xi; del 75 al 78 y 79 fracc. vii Estatuto General: artculos 129, 130 y del 247 al 251 Estatuto de Personal Acadmico, Estatuto de los Alumnos, Reglamento de Estudios de Posgrado y Reglamento de Ingresos y Egresos

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Atribuciones segn la Ley Orgnica de la Universidad Veracruzana: 1.- Estudiar y opinar sobre los planes de estudio, o de investigacin y las lneas prioritarias institucionales de investigacin que les presente el Director, los catedrticos, investigadores o los alumnos. 2.- Presentar propuestas a la Junta Acadmica sobre planes, programas, mtodos de enseanza y otras actividades acadmicas. 3.- Aprobar los programas de posgrado que se presentarn a la Junta Acadmica, con este mismo fin. (Artculo 9 del Reglamento de Estudios de REALIZADO POR EL AUTORIZADO POR EL REVISADO POR EL REPRESENTANTE COMIT DE CALIDAD: DIRECTOR DE LA FIME DE LA DIRECCIN
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Posgrado) 4.- Proponer reformas al Reglamento de la Facultad, Instituto o Carrera tratndose del Sistema de Enseanza Abierta, sometindolas a la consideracin de la Junta Acadmica por conducto del Director. 5.- Proponer al Director las actividades y medidas tendientes al logro de la excelencia acadmica. 6.- Aprobar los proyectos de investigacin que satisfagan las lneas prioritarias de la Institucin y los requisitos de estructura y presentacin definidos por la Direccin General. 7.- Recibir del personal acadmico en funciones de investigacin, su protocolo de investigacin para ser registrado ante la Direccin General de Investigaciones. (Artculo 197 fracc. l del Estatuto del Personal Acadmico) 8.- Avalar los avances de los proyectos de investigaciones registrados ante la Direccin General de Investigaciones as como las actividades acadmicas realizadas por el personal en funciones de investigacin. ( Artculo 197 fracc. ll del Estatuto del Personal Acadmico) 9.- Aprobar los proyectos de investigacin compartida, a que se refieren los artculos 96 y 97 del captulo correspondiente al personal acadmico de esta misma ley. 10.- Nombrar comisiones dictaminadoras o jurados para la seleccin y promocin del personal acadmico, en los concursos de oposicin. 11.- Designar al jurado que evaluar el examen de oposicin de los aspirantes a ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva de personal acadmico. Cuando el jurado se integre por tres miembros, slo uno podr ser integrante del Consejo Tcnico y cuando sean cinco hasta dos. (Artculo 50, 51, 52 y 54 del Estatuto del Personal Acadmico) 12.- Resolver acerca de las solicitudes de condonacin de derechos arancelarios y otorgamiento de becas, en los trminos del presupuesto y reglamento respectivos.
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13.- Otorgar becas: a) De inscripciones y escolares, en los trminos que sealen las convocatorias respectivas. b) Deportivas a propuesta del instructor correspondiente. Las becas se otorgarn de acuerdo a lo que establecen los artculos 148, 155, 159 y 162 del Estatuto de los Alumnos 14.Opinar sobre revalidacin y reconocimiento de estudios.

15.- Dictaminar sobre la correcta aplicacin de las disposiciones reglamentarias de escolaridad, en los casos particulares de los alumnos de la facultad o instituto. 16.- Opinar sobre el otorgamiento de la Beca a la Carrera Docente y otros estmulos para los acadmicos. 17.- Presentar al Director de la Facultad o Instituto las candidaturas de becarios para los programas de formacin de profesores o investigadores. 18.- Resolver sobre la procedencia de exmenes extemporneos y revisin de exmenes en trminos de la legislacin aplicable. 19.- Nombrar un jurado: a) Cuando a solicitud de los alumnos, consideren tener motivos fundados para que la evaluacin no sea realizada por el maestro que imparti la asignatura. b) Para realizar la revisin del examen, a solicitud por escrito del alumno. c) Para la elaboracin, aplicacin y evaluacin de exmenes de ltima oportunidad. d) Para el otorgamiento de becas para actividades artsticas, conforme a lo establecido en el Artculo 158, del Estatuto de los Alumnos. El nombramiento del jurado se har de acuerdo a lo que se seala en los Artculos 36, 40, 55 y 159 del Estatuto de los Alumnos. 20.- Avalar, para los alumnos que tengan derecho, el documento que ampare el monto de la condonacin del arancel de inscripcin de acuerdo al Artculo 32 del Reglamento de Ingresos y Egresos. 21.- Proponer al Director de la Entidad Acadmica un jurado para que evale el examen profesional, conforme lo establece el Artculo 80 del Estatuto de los REALIZADO POR EL AUTORIZADO POR EL REVISADO POR EL REPRESENTANTE COMIT DE CALIDAD: DIRECTOR DE LA FIME DE LA DIRECCIN
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Alumnos. 22.- Emitir dictamen: a) Para decidir si el documento que acredita la aprobacin del Examen Nacional de Calidad Profesional, rene los requisitos de validez establecidos. b) Sobre el promedio de calificaciones de los alumnos para titulacin, a travs de esta modalidad. c) Sobre el programa de posgrado que pretendan cursar los aspirantes, con la finalidad de determinar su validez para efectos de titulacin. d) Sobre la pertinencia de la documentacin que presente el solicitante para efectos de titulacin por medio de estudios de posgrado. La emisin del dictamen se har en los trminos que se sealan en los Artculos 93, 95, 97 y 98 del Estatuto de los Alumnos. 23.- Designar a los alumnos que recibirn los estmulos y reconocimientos establecidos en el Estatuto de los Alumnos. Las resoluciones que emita sern inapelables. (Artculos 132 y 133 del Estatuto de los Alumnos) 24.- Fijar la fecha para sesionar y resolver sobre el otorgamiento de becas. (Artculo 149 del Estatuto de los Alumnos) 25.- Autorizar a los alumnos, presentar en forma extempornea los exmenes que hubieren perdido por causas graves. (Artculo 191 fracc. XI del Estatuto de los Alumnos) 26.- Proponer al Rector, para su autorizacin, los casos de excepcin, en que profesionales que no renan el requisito del diploma o grado acadmico respectivo, puedan participar como personal acadmico en las especializaciones o maestras. (Artculo 18 del Reglamento de Estudios de Posgrado) 27.- Opinar sobre los casos excepcionales de seleccin, ingreso y permanencia de los alumnos de posgrado. (Artculo 28 del Reglamento de Estudios de Posgrado) 28.- Recibir del Secretario Acadmico y emitir opinin respecto, a las solicitudes de ao sabtico. (Artculo 9 fracc. I y Vl del Estatuto del Personal Acadmico)
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29.- Opinar, cuando el acadmico solicite adelantar hasta tres meses o posponerse hasta dos aos al disfrute del ao sabtico, siempre que no perjudique el proyecto acadmico de la entidad. (Artculo 9 fracc. lll del Estatuto del Personal Acadmico) 30.- Recibir por escrito del personal acadmico en ao sabtico, copia de los informes bimestrales y global de la actividad realizada. (Artculo 9 fracc. Vll del Estatuto del Personal Acadmico) 31.- Emitir opinin, para que los docentes o investigadores de carrera, realicen la actividad de docente-investigador. (Artculo 14 del Estatuto del Personal Acadmico) 32.- Precisar las caractersticas de la demostracin prctica de conocimientos, de que consta el examen de oposicin, para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva. (Artculo 50, 51, 52 y 61 del Estatuto del Personal Acadmico) 33.- Designar a las personas que cubrirn las plazas vacantes temporales por perodos menores a un semestre lectivo en el caso de personal docente o perodos menores a seis meses para el resto del personal acadmico. ( Artculo 70 y 73 del Estatuto del Personal Acadmico ) 34.- Opinar, de acuerdo a las necesidades de la entidad acadmica, sobre las propuestas del personal acadmico visitante. (Artculo 77 del Estatuto del Personal Acadmico) 35.- Emitir dictamen para que las plazas vacantes definitivas del personal acadmico de carrera en funcin de docencia, puedan ser convocadas, al no poder ser atendidas por docentes de asignatura. (Artculo 100, 101 y 102 del Estatuto del Personal Acadmico) 36.- Recibir del Director de la entidad acadmica para su anlisis y emisin del dictamen, la objecin de las capacidades del personal acadmico para adquirir la calidad de permanente o de base. (Artculo 103 y 104 del Estatuto del Personal Acadmico) 37.- Proponer al Rector los acadmicos de carrera, para integrar el jurado que evaluar los trabajos participantes en el concurso del premio a la investigacin. (Artculo 180 fracc. lll del Estatuto del Personal Acadmico ) REALIZADO POR EL AUTORIZADO POR EL REVISADO POR EL REPRESENTANTE COMIT DE CALIDAD: DIRECTOR DE LA FIME DE LA DIRECCIN
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38.- Recibir del personal acadmico adscrito a la entidad, el informe anual de sus actividades. (Artculo 195 fracc. Vlll del Estatuto del Personal Acadmico); y 39.- Las dems que se sealen en la Legislacin Universitaria. IV. ORGANIGRAMA

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V. DESCRIPCIN DE PUESTOS H. JUNTA ACADEMICA GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: H. Junta Acadmica. UBICACIN JERARQUICA: Primer nivel. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: Aplica al director de la FIME, secretario acadmico de la FIME, personal acadmico, jefes de grupo, consejero alumno y consejero maestro. OBJETIVO DEL PUESTO: Planea, decide y consulta, los asuntos acadmicos y escolares de la FIME. BASE LEGAL MANUAL DE PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (FIME) DESCRIPCIN GENERAL 1. Formular el proyecto de reglamento de la FIME. 2. Proponer la terna para el nombramiento de director de la FIME. 3. Proponer medidas para lograr la excelencia acadmica en la FIME. 4. Aprobar los proyectos de planes y programas de estudio de la FIME. 5. Definir y aprobar las lneas prioritarias institucionales de investigacin en la FIME. 6. Conocer los proyectos de investigacin aprobados por el consejo tcnico de la FIME. 7. Constituirse en comisiones para conocer y tramitar los asuntos de su competencia dentro de la FIME. 8. Designar a los integrantes del comit editorial en la FIME. 9. Designar a los coordinadores de las academias dentro de la FIME. 10. Constituirse en tribunal de honor y justicia, para conocer y sancionar las faltas graves de las
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autoridades, del personal acadmico y de los alumnos de la FIME. 11. Presentar iniciativas para la mejor organizacin y funcionamiento de la FIME. 12. Aprobar el programa de difusin de la cultura y extensin de los servicios de la FIME. 13. Invitar a sus sesiones a personas ajenas a la junta, las cuales podrn participar con voz pero sin voto. 14. Designar al consejero alumno dentro de la FIME. 15. Los dems objetivos que le otorgue la legislacin de la Universidad Veracruzana. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

DIRECCIN DE LA FACULTAD
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GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Director de facultad. UBICACIN JERARQUICA: Primer nivel. JEFE INMEDIATO: H. Junta acadmica. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la entidad acadmica a su cargo y en su caso coordinar los estudios de posgrado que se impartan, as como las actividades de investigacin, difusin de la cultura y extensin de los servicios. BASE LEGAL
LEY ORGNICA: ARTCULOS 20, FRACC. X; 21, FRACC. VI; 29, FRACC. IV; 65, FRACC. I; 67, 68, 69, 70, 76, FRACC. I; 77, 88, 105, 106, FRACC. V; 110 Y 112 ESTATUTO GENERAL: ARTCULOS 21, DEL 101 AL 107; DEL 265 AL 270 Y EL ARTCULO CUARTO TRANSITORIO FRACC. I REGLAMENTO DE PLANEACIN ESTATUTO DEL PERSONAL ACADMICO ESTATUTO DE LOS ALUMNOS REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE POSGRADO

REGLAMENTO DE INGRESOS Y EGRESOS DESCRIPCIN GENERAL

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1.- Dirigir y coordinar la planeacin, programacin y evaluacin de todas las actividades de la facultad. 2.- Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos de la Legislacin Universitaria. 3.- Vigilar la guarda y conservacin de los bienes de la facultad, verificar anualmente los inventarios respectivos e informar los resultados a su superior inmediato. 4.- Proponer a los cuerpos colegiados y a las autoridades universitarias las actividades y medidas tendientes a lograr la excelencia acadmica. 5.- Responsabilizarse del cumplimiento de los planes y programas de docencia e investigacin, tomando las medidas necesarias para tal efecto. 6.Representar a la facultad. 7.- Proponer al Rector el nombramiento del Secretario y dems funcionarios. 8.Convocar y presidir las sesiones de la Junta Acadmica. 9.- Presentar a la Secretara Acadmica, a travs de los Directores Generales de rea Acadmica, el proyecto de actividades y programas acadmicos. 10.- Elaborar y presentar al Rector, a travs de la Secretara de Administracin y Finanzas, el anteproyecto de presupuesto de egresos de la dependencia a su cargo. 11.- Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto asignado a la dependencia. 12.- Elaborar y presentar anualmente a la Junta Acadmica y al Rector, el informe de las actividades realizadas durante el ao lectivo, incluyendo la memoria correspondiente. 13.- Firmar en unin del Secretario de la Facultad la documentacin oficial. 14.- Firmar, conjuntamente con el Secretario, los Certificados de Estudios de Posgrado que se impartan en la facultad. (Artculo 39 del Reglamento de Estudios de Posgrado) 15.- Vigilar la organizacin y calendarizacin oportuna de las actividades administrativas, del archivo, tcnicas, manuales y de biblioteca y todas las dems actividades a su cargo. 16.- Organizar y convocar a las academias de catedrticos para proponer, revisar y actualizar los programas de estudio. 17.Convocar y presidir las juntas de maestros. 18.Velar por la buena imagen de la dependencia a su cargo. 19.- Aplicar las sanciones a que se hagan acreedores los alumnos, por violaciones a las disposiciones normativas de la Universidad Veracruzana. 20.- Convocar a la Junta Acadmica en caso de falta grave de los alumnos para que sta, imponga la sancin o decida lo conducente. En los casos en que la comisin de la falta se realice en otra instalacin universitaria distinta a la que pertenezca el infractor, se dar a conocer directamente a la
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Comisin de Honor y Justicia del Consejo Universitario. (Artculo 197 del Estatuto de los Alumnos) 21.- Denunciar ante las autoridades competentes, los hechos que puedan constituir delitos que afecten a la vida universitaria dentro de su Institucin. 22.Formar parte del Consejo Universitario General. 23.- Acordar los asuntos concernientes a la facultad con el Director General del rea Acadmica y en su caso, con el Secretario Acadmico Regional. 24.- Coordinar y organizar la elaboracin o actualizacin de los reglamentos internos de la facultad, a fin de proponerlos a las instancias correspondientes para su aprobacin. 25.- Proponer y realizar acciones que constituyan fuentes alternas de financiamiento para la facultad. 26.27.Participar Participar en en la la revisin revisin semestral de de cargas de acadmicas. docencia.

programas

28.- Coordinar y supervisar los procedimientos de los exmenes de oposicin. 29.- Presentar ante la Secretara Acadmica y la Direccin de Planeacin Institucional, dentro de los primeros seis meses de la gestin, el plan de desarrollo de la entidad para el cuatrienio correspondiente que se formular dentro del marco del plan de desarrollo de la Universidad y del programa de trabajo rectoral. Para la elaboracin, podrn consultar a su comunidad en la forma que lo estime conveniente. (Artculo 25 Fracc. I del Reglamento de Planeacin) ] 30.- Entregar dentro de los tres ltimos meses de cada ao calendario, sus proyectos genricos y propuestas de proyectos estratgicos para el ao siguiente, a travs de la unidad responsable que corresponda, incluyendo el proyecto de presupuesto correspondiente a dicho perodo. (Artculo 25 Fracc. II del Reglamento de Planeacin) 31.- Aplicar los indicadores para la gestin universitaria, de acuerdo a la gua metodolgica que defina la Direccin de Planeacin Institucional en coordinacin con las unidades responsables. (Artculo 25 Fracc. III del Reglamento de Planeacin) 32.- Rendir anualmente un informe ante la Junta Acadmica, en el que darn cuenta de los avances en la ejecucin del plan de desarrollo de la entidad acadmica. (Artculo 25 Fracc. IV del Reglamento de Planeacin) 33.- Informar peridicamente a su unidad responsable, los alcances logrados con relacin a los proyectos considerados en el programa operativo anual. (Artculo 25 Fracc. V del Reglamento de Planeacin) 34.- Recibir el dictamen del jurado que evalu el examen de oposicin de los aspirantes a ocupar una
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plaza vacante o de nueva creacin definitiva de personal acadmico, para turnarlo a la Secretara Acadmica a travs de la Direccin General de Recursos Humanos. (Artculos 50, 51 y 63 de Estatuto del Personal Acadmico) 35.- Atender las recomendaciones hechas por la Secretara Acadmica, respecto a las violaciones a lo sealado en la convocatoria para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva. (Artculos 50, 51 y 63 del Estatuto del Personal Acadmico) 36.- Publicar, previa autorizacin del Secretario Acadmico, los resultados de la evaluacin del examen de oposicin de los aspirantes a ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva del personal acadmico. (Artculos 50, 51 y 63 del Estatuto del Personal Acadmico) 37.- Recibir de los interesados, copia de las inconformidades por violacin al procedimiento del examen de oposicin para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitivas. (Artculos 50, 51 y 64 fracc.I del Estatuto del Personal Acadmico) 38.- Recibir de los interesados por escrito, la inconformidad respecto a la evaluacin dada por el jurado del examen de oposicin, para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva, turnndola a la Junta Acadmica. (Artculo 64 fracc. ll del Estatuto del Personal Acadmico) 39.- Notificar al interesado, la resolucin de la Junta Acadmica respecto a su inconformidad por la evaluacin del examen de oposicin para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin definitiva. (Artculo 64 fracc. ll y 66 del Estatuto del Personal Acadmico) 40.- Elaborar las propuestas (formato de ingreso al servicio) del personal acadmico, una vez autorizada la publicacin de los resultados del examen de oposicin, para ocupar plazas vacantes o de nueva creacin definitivas, turnndolas a la Direccin General de rea Acadmica correspondiente. (Artculo 67 del Estatuto del Personal Acadmico) 41.- Supervisar el proceso de seleccin del personal acadmico con base en las convocatorias respectivas. 42.- Promover actividades que tiendan a la actualizacin disciplinaria y formacin docente de los profesores de la facultad. 43.- Informar semestralmente a los catedrticos sobre su eficiencia, de acuerdo a procesos de evaluacin establecidos. 44.- Informar a la Direccin General del rea Acadmica o Secretara Acadmica Regional, segn proceda, sobre el avance de programas de estudio. 45.- Vigilar que se proporcionen a los profesores y alumnos los servicios de apoyo para la realizacin de
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sus

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46.- Coordinar y organizar la eleccin de los representantes de grupo y el consejero alumno, ante los cuerpos 47.- Emitir la convocatoria: colegiados.

a) Para la eleccin anual del Consejero Universitario Alumno y su suplente y llevar a cabo el proceso (Artculos del 170 al 175 del Estatuto de los Alumnos) b) Para la eleccin de representantes de grupo, y llevar a cabo el proceso. (Artculos del 179 al 183 del Estatuto de los Alumnos) 48.- Autorizar con base en los lineamientos establecidos por las Direcciones Generales de rea Acadmica, la realizacin del Servicio Social. Para ello, y de acuerdo a las necesidades, asignar a los alumnos que presten su Servicio Social en la facultad. 49.- Llevar a cabo el seguimiento y supervisin del Servicio Social. (Artculo 71 del Estatuto de los Alumnos) 50.- Responder ante la Secretara de Administracin y Finanzas, por las cantidades cobradas en la facultad por concepto de aranceles y cuotas por servicios administrativos y otros ingresos, depositarlas en la cuenta bancaria que se les indique, e informar con la periodicidad que se requiera. 51.- Programar la realizacin de exmenes profesionales, y designar a los directores de tesis o trabajos recepcionales y a los sinodales. (Artculo 80 del Estatuto de los Alumnos) 52.- Impartir ctedra sin remuneracin adicional,dos materias por semestre como mnimo o hasta diez horas, independientemente del nmero de materias. 53.Convocar y presidir el Consejo Tcnico. 54.- Reprogramar la fecha del examen profesional. (Artculos 87 y 88 del Estatuto de los Alumnos): a) Cuando ste se suspenda por no estar integrado el jurado que evaluar al sustentante. b) Cuando el egresado no se presente por causa justificada. 55.- Asignar cargas acadmicas y horarios a los profesores de la facultad, de acuerdo a lo que establece el Estatuto de Personal Acadmico. 56.- En coordinacin con la Direccin General de rea Acadmica y la Direccin de Personal o la Secretara Acadmica Regional, segn proceda, convocar las materias vacantes que se presenten
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durante el semestre y tramitar la cobertura de los interinatos. 57.- Fijar en la tabla de avisos de la facultad, la lista de materias para cubrir plazas vacantes temporales por perodos menores a un semestre lectivo. (Artculo 70 del Estatuto del Personal Acadmico) 58.- Recibir del Consejo Tcnico, las propuestas para cubrir las plazas vacantes por perodos menores a un semestre lectivo, en el caso del personal docente, o perodos menores a seis meses para le resto del personal acadmico, y proponerlas para su aprobacin al Secretario Acadmico. (Artculo 70 del Estatuto del Personal Acadmico) 59.- Promover acciones para reconocimiento al mrito acadmico de docentes y estudiantes. 60.- Aplicar las sanciones a que se hagan acreedores los miembros del personal acadmico, administrativo, tcnico y manual por violaciones a las disposiciones normativas de la Universidad. 61.- Imponer sanciones de amonestacin y de extraamiento escrito al personal acadmico que incurra en alguna de las faltas previstas en los artculos 201 y 202 del Estatuto del Personal Acadmico. En caso de considerar que la falta amerita una sancin mayor, la pondr en conocimiento de la Junta Acadmica. (Artculo 203 del Estatuto del Personal Acadmico) 62.- Recibir de la Junta Acadmica, los expedientes del personal acadmico que haya incurrido en faltas que ameriten la suspensin temporal o la rescisin, remitindolos al Director General de Recursos Humanos, para que inicie el procedimiento laboral. (Artculo 201 al 203 del Estatuto del Personal Acadmico) 63.- Presentar al inicio de cada perodo escolar, el plan de trabajo y programas de la facultad, promover su realizacin, efectuar su evaluacin e informar los resultados. 64.- Distribuir las aulas para los cursos, seminarios y laboratorios, etc., que deben impartirse en coordinacin con los dems Directores de Facultad con quienes se compartan las instalaciones. 65.- Reportar deficiencias acadmicas y del alumnado a la Direccin General del rea Acadmica o Secretara Acadmica Regional, segn corresponda. 66.- Evaluar cualitativa y cuantitativamente el desarrollo de los planes y programas de estudio mediante los reportes, que para tal efecto, se requieran a los catedrticos y las encuestas que se apliquen a los alumnos. 67.- Promover la elaboracin de material didctico y publicacin de textos sobre diversos tpicos, con fines pedaggicos. 68.Contribuir con artculos para las publicaciones de la Universidad. 69.- Propiciar la eficiencia del proceso Enseanza-Aprendizaje, para evitar irregularidades en la escolaridad de los estudiantes.
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70.- Organizar, con recursos de la facultad, conferencias, seminarios, exposiciones y cursos especiales, as como colaborar en congresos nacionales e internacionales relativos a disciplinas que se imparten en la facultad. 71.- Prestar asesora a organismos oficiales y descentralizados en problemas relacionados con las reas de conocimiento de la facultad. 72.- Promover el trmite de plazas para el servicio social de los alumnos y/o egresados de la facultad. 73.- Nombrar un sinodal cuando el programa de estudios especifique que el examen sea oral. La designacin del sinodal ser opcional, en las carreras en que los exmenes sean prcticos. (Artculo 38 del Estatuto de los Alumnos) 74.- Autorizar las solicitudes para el examen de regularizacin de los alumnos irregulares. (Artculo 51 del Estatuto de los Alumnos) 75.- Integrar los expedientes de los pasantes de licenciatura que presentarn el Examen Nacional de Calidad Profesional. (Artculo 92 del Estatuto de los Alumnos) 76.- Recibir las solicitudes de becas de inscripcin y escolares. (Artculos 147 y 157 del Estatuto de los Alumnos) 77.- Presentar al Consejo Tcnico, las solicitudes de becas para que determine lo procedente de acuerdo a la convocatoria. (Artculo 148 del Estatuto de los Alumnos) 78.- Prestar auxilio a las organizaciones estudiantiles para la publicacin de la convocatoria para la inscripcin de planillas. (Artculos 187 y 188 del Estatuto de los Alumnos) 79.- Expedir las constancias que acrediten a los representantes de las sociedades de alumnos. (Artculo 189 del Estatuto de los Alumnos) 80.- Nombrar grupos de trabajo responsables del diseo, seguimiento y evaluacin de los proyectos de posgrado conformados por expertos tanto de la Universidad como externos. (Artculo 8 del Reglamento de Estudios de Posgrado) 81.- Formar parte, por acuerdo del Rector, de las Comisiones de Anlisis y Evaluacin y de Apelacin para los Procesos de Recategorizacin y Evaluacin del Premio a la Productividad General del Personal Acadmico en funcin de docencia. (Artculos 81, 82 fracc. ll, 85 fracc. lll, 137, 138 fracc. ll, 141 fracc. lll, del Estatuto del Personal Acadmico) 82.- Aprobar, previa opinin del Consejo Tcnico, que los docentes o investigadores de carrera lleven a cabo la actividad de docente-investigador. (Artculo 14 de Estatuto del Personal Acadmico) 83.- Elaborar las propuestas del personal acadmico visitante, con base en las necesidades de la facultad y la disponibilidad presupuestaria y turnarlas al Consejo Tcnico para recabar su opinin.
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(Artculo 77 del Estatuto del Personal Acadmico) 84.- Presentar al Secretario Acadmico, previa opinin del Consejo Tcnico, las propuestas del personal acadmico visitante para su trmite de autorizacin. (Artculo 77 del Estatuto del Personal Acadmico) 85.- Presentar, ante el Consejo Tcnico, la objeccin de las capacidades del personal acadmico para adquirir la calidad de permanente o de base, a fin de que analice y dictamine lo procedente. Y en caso de que se considere fundada, notificar por escrito a los interesados y a la Secretara de Administracin y Finanzas a travs de la Direccin General de Recursos Humanos para su baja correspondiente. (Artculo 103 y 104 del Estatuto del Personal Acadmico) 86.- Entregar la estimacin de los ingresos y egresos, para el siguiente ejercicio en el mes de septiembre de cada ao. (Artculo 5 fracc. l del Reglamento de Ingresos y Egresos) 87.- Aplicar las disposiciones y lineamientos que emita la Secretara de Administracin y Finanzas, en cuanto al ejercicio del presupuesto. (Artculo 5 fracc. ll del Reglamento de Ingresos y Egresos) 88.- Proporcionar la informacin que le requiera la Secretara de Administracin y Finanzas, respecto a los ingresos y egresos en la forma y plazo que determine. (Artculo 5 fracc. lll del Reglamento de Ingresos y Egresos) 89.- Cumplir con lo dispuesto en el Reglamento de Ingresos y Egresos y con las polticas, normas y lineamientos que establezca la Secretara de Administracin y Finanzas. (Artculo 5 fracc. lV del Reglamento de Ingresos y Egresos) 90.- Entregar en la Secretara de Administracin y Finanzas, los documentos requeridos para la integracin del proyecto del presupuesto que seala el artculo 7 del Reglamento de Ingresos y Egresos. 91.- Asistir, cuando la Comisin de Presupuestos requiera su presencia, a las sesiones en que se discuta su proyecto de presupuesto. (Artculo 9 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 92.- Efectuar, por acuerdo de la Secretara de Administracin y Finanzas, los ajustes al proyecto de presupuesto de egresos, en funcin de la cifra definitiva autorizada. (Artculo 11 del Reglamento de Ingresos y Egresos)
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93.- Tramitar por escrito, ante la Secretara de Administracin y Finanzas, toda modificacin al presupuesto, acompaado de la justificacin correspondiente. (Artculo 14 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 94.- Realizar el manejo y aplicacin de los recursos aprobados en su presupuesto, para dar cumplimiento a los objetivos y metas programadas. (Artculo 52 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 95.- Llevar a cabo el ejercicio presupuestal de las cuotas de recuperacin y servicios a terceros, debiendo cumplir con los lineamientos establecidos en el Reglamento de Ingresos y Egresos y con las disposiciones que emita la Secretara de Administracin y Finanzas. (Artculo 53 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 96.- Cuidar que los pagos que se efecten con cargo a su presupuesto, se realicen de acuerdo a los requisitos establecidos en el artculo 55 del Reglamento de Ingresos y Egresos. 97.- Cumplir con los requisitos sealados en el artculo 56 del Reglamento de Ingresos y Egresos para cubrir los compromisos devengados y no pagados al 31 de diciembre de cada ao. 98.- Verificar que las afectaciones a su presupuesto se realicen con cargo a los fondos, programas y partidas autorizadas, de acuerdo con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento de Ingresos y Egresos. 99.- Solicitar a la Secretara de Administracin y Finanzas, a travs de la Direccin de Recursos Materiales las adquisiciones de insumos y bienes de inversin. (Artculo 65 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 100.- Autorizar el ejercicio de las partidas de su presupuesto. (Artculo 66 del Reglamento de Ingresos y Egresos) 101.- Realizar transferencias entre las partidas de su presupuesto, previa autorizacin del Secretario de Administracin y Finanzas. (Artculo 67 del Reglamento de Ingresos y Egresos); y 102.- Realizar todas aquellas actividades contempladas en la Legislacin Universitaria, para el logro de los objetivos de la Facultad y las que le seale con esa finalidad el Director General de rea Acadmica.
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UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

H. CONSEJO TECNICO
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GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: H. Consejo Tcnico. UBICACIN JERARQUICA: Ayudante del Director. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: Aplica al director de la FIME, secretario acadmico de la FIME, consejero alumno, consejero maestro y a los tres miembros del personal acadmico que integran el mismo consejo tcnico. OBJETIVO DEL PUESTO: Planea, decide y consulta, los asuntos acadmicos y escolares de la FIME. BASE LEGAL MANUAL DE PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (FIME) DESCRIPCIN GENERAL 1. Proponer reformas al reglamento de la FIME. 2. Nombrar jurados para la seleccin y promocin del personal acadmico de la FIME. 3. Resolver acerca de la condonacin de derechos arancelarios y de becas dentro de la FIME. 4. Opinar sobre la revalidacin y reconocimiento de estudios dentro de la FIME. 5. Dictaminar sobre las disposiciones reglamentarias de la FIME. 6. Resolver sobre la procedencia de exmenes extemporneos y revisin de exmenes dentro de la FIME. 7. Presentar los candidatos de becarios para la formacin de profesores de la FIME. 8. Opinar sobre el desempeo docente al programa de estmulos al desempeo del personal acadmico (PEDPA) en la FIME. 9. Tratar los asuntos de carcter extraordinario. 10. Invitar a sus sesiones a personas ajenas a la junta, las cuales podrn participar con voz pero sin voto. 11. Los dems objetivos que le otorgue la legislacin de la Universidad Veracruzana.

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UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

SECRETARIO DE LA FACULTAD
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GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Secretario de la facultad. UBICACIN JERARQUICA: Ayudante del Director. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Organizar y controlar las actividades inherentes a la administracin escolar, as como el apoyo tcnico a las labores acadmicas. BASE LEGAL LEY ORGNICA: ARTCULOS 20, FRACC. XII; 65, FRACC. VI; 71, 72, 74, 76, FRACC. II; 88, 105, 106, FRACC. VI; 110 Y 112 ESTATUTO GENERAL: ARTCULOS 21, DEL 108 AL 111, DEL 265 AL 270; Y ARTCULO CUARTO TRANSITORIO FRACC. II ESTATUTO DEL PERSONAL ACADMICO ESTATUTO DE LOS ALUMNOS REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE POSGRADO DESCRIPCIN GENERAL 1. Impartir ctedra sin remuneracin adicional, una materia por semestre como mnimo y hasta cinco horas. 2. 3. Suplir al Director de Facultad en su ausencia. Llevar el control y reportar las inasistencias del personal acadmico de la facultad ante la Direccin de Personal. Levantar actas cuando se presenten anomalas por parte del personal acadmico o administrativo. Fungir como: a) b) 6. facultad.
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4.

5.

responsable de la administracin escolar. fedatario de la Facultad. Conservar el orden y buen funcionamiento de la

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7. alumnos. 8. a) b) 9. de la facultad. 10. competencia. 11. escolaridad de los alumnos. 12. para la realizacin de su servicio social. 13.

Autorizar el uso de material y equipo a maestros y

Formar parte: de la Junta Acadmica. del Consejo Tcnico. Supervisar controlar el manejo y buen uso del archivo

Acordar con el Director de Facultad, los asuntos de su

Vigilar

que

no

existan

irregularidades

en

la

Informar a los alumnos, sobre los trmites a seguir

Asesorar y orientar a los pasantes en cuanto a los trmites que deban efectuar para obtener su titulacin, a travs de las diferentes opciones existentes. Elaborar semestralmente el calendario de exmenes. Firmar junto con el Director de Facultad, los certificados, boletas de calificaciones, constancias y otros documentos oficiales, solicitados por los alumnos y/o egresados. Atender de inmediato los asuntos que les sean planteados y turnados, registrando constancia por escrito de tal atencin. Preparar la documentacin requerida por la Direccin REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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14. 15.

16.

17.
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de Auditora Interna, para el levantamiento del acta de entrega-recepcin correspondiente cuando se d el cambio de titular, firmando quienes en este acto intervengan. 15.- Ser fedatario de la facultad. 16.- Impartir ctedra sin remuneracin adicional, una materia por semestre como mnimo o hasta Cinco horas. 17. Fungir como secretario en las juntas acadmicas y el Consejo Tcnico. 18. Supervisar el trabajo del encargado de la biblioteca, en cuanto a prstamos y devoluciones de libros, a travs de visitas peridicas y de levantamiento de inventarios fsicos. 19. Programar y supervisar la elaboracin y distribucin de las listas de asistencia, boletas de calificaciones, credenciales para alumnos, cartas de presentacin y en general todo tipo de constancias y dems documentos de carcter oficial. 20. Coordinar y supervisar la elaboracin, publicacin y distribucin de los horarios de exmenes de todo tipo a los maestros y alumnos. 21. Solicitar al Director de Facultad, al inicio del periodo de exmenes ordinarios, las relaciones de los alumnos que en los acuerdos del Consejo Tcnico les fueron justificadas sus inasistencias y a quienes les fueron autorizados exmenes extemporneos por causas de fuerza mayor. 22. Supervisar, que las actas de examen sean devueltas por los maestros en un plazo que no exceda de cinco das hbiles, a partir de la fecha de aplicacin del examen, que estn debidamente registradas las calificaciones, firmadas, cancelados los espacios no utilizados y no contengan enmendaduras o tachaduras. (Artculo 196, fracc. VIII del Estatuto del Personal Acadmico y Artculo 37 del Estatuto de los Alumnos) 23. Supervisar que la aplicacin de los exmenes se lleve a cabo personalmente por el maestro en la fecha y hora sealada. 24. Autorizar los exmenes extraordinarios, a ttulo de suficiencia y de regularizacin, de acuerdo a
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los requisitos de presentacin sealados. (Artculos del 45 al 51 del Estatuto de los Alumnos) 25. Organizar y supervisar el proceso de inscripciones, cuidando que se cumpla con los perodos oficiales establecidos por Rectora y con las polticas y disposiciones vigentes. 26. Disear y establecer los mtodos, procedimientos y formularios impresos, que permitan desarrollar y regular las actividades administrativas-escolares de la facultad. 27. Citar a los sinodales que deban integrar los jurados de exmenes profesionales. 28. Notificar al Director de Facultad, las cantidades cobradas por concepto de aranceles y cuotas, as como irregularidades que se presenten en esta dependencia. 29. Recibir de los alumnos, las peticiones por escrito para la revisin de exmenes, cuando stos sean por escrito. (Artculo 39 del Estatuto de los Alumnos); y Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Secretara de la Facultad, las que le seale el Director de Facultad y las que se encuentren consignadas en la Legislacin Universitaria. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

30.

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ADMINISTRACION GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Administrador. UBICACIN JERARQUICA: Ayudante del Director. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y participar en el desarrollo de las actividades administrativas de las entidades acadmicas y dependencias para su correcto funcionamiento, procurando el uso racional de los recursos humanos, financieros y materiales de que disponga, aplicando las disposiciones que en este sentido, establezca la Secretara de Administracin y Finanzas BASE LEGAL
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LEY ORGNICA: ARTCULOS 88, 105, 107, 110, 111 FRACC. I Y 112 ESTATUTO GENERAL: ARTCULOS DEL 265 AL 270 DESCRIPCIN GENERAL 1. Acordar con el Director de la Facultad, todo lo relacionado con los trmites administrativos, tanto internos como externos.

2.

Coordinar y controlar las actividades del personal de confianza, administrativo, tcnico y manual que se encuentre dentro del rea de su responsabilidad.

3.

Colaborar en la elaboracin del Programa Operativo Anual de la entidad acadmica o dependencia, as como llevar el control del ejercicio del presupuesto autorizado por proyecto.

4.

Supervisar que se efecte el cobro arancelario correctamente y efectuar diariamente el corte de caja en cada turno.

5.

Efectuar diariamente el depsito de los ingresos arancelarios y otros ingresos que se generen en el entidad acadmica o dependencia, en la cuenta bancaria de la Universidad Veracruzana que le indique la Direccin General de Recursos Financieros a travs del Departamento de Ingresos.

6.

Elaborar oportunamente, los reportes e informes de los ingresos captados en la entidad acadmica o dependencia, de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos, debiendo anexar la documentacin comprobatoria.

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7.

Verificar que los documentos para trmite de pago, renan los requisitos de forma y fiscales, y la afectacin se apegue a las polticas establecidas.

8.

Efectuar ante el Departamento de Egresos, los trmites administrativos para el ejercicio y comprobacin de las partidas de gastos autorizadas por fondo y proyecto, debiendo observar las polticas y procedimientos establecidos por la Secretara de Administracin y Finanzas.

9.

Controlar y dar seguimiento a las solicitudes y comprobaciones de vales de la entidad acadmica o dependencia a su cargo.

10.

Recibir la nmina mecanizada y de suplencias, as como los cheques respectivos, y efectuar el pago al personal de la entidad acadmica o dependencia a su cargo, debiendo verificar que en la nmina, se incluya slo el personal de la entidad acadmica o dependencia y que proceda el pago. (En las fechas de pago deber estar presente hasta que cobren todos los afiliados al SETSUV).

11.

Atender y tramitar los problemas de pago presentados por el personal, debiendo reportar a la Direccin de Nminas, al personal que debi salir en nmina y no fue incluido.

12.

Devolver dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha de pago, la nmina mecanizada y de suplencias pagadas y firmadas, los cheques no cobrados y los cancelados, sealando el motivo de la cancelacin, los comprobantes de descuentos variables no entregados, as como un anexo de aclaraciones a la nmina.

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13.

Recibir de la Direccin de Personal, las tarjetas de control de asistencias del personal de base y confianza, entregando las del personal de base al tomador de tiempo y colocando las del personal de confianza en los lugares respectivos para su chequeo.

14.

Supervisar y controlar la permanencia del personal de base y confianza, en sus reas de trabajo y durante su jornada de labores.

15.

Turnar a la Comisin Mixta de Control de Asistencia, dentro de los dos dias hbiles siguientes al trmino de la quincena, las tarjetas de control de asistencias del personal de base y a la Direccin de Personal, las del personal de confianza y los reportes de inasistencias del personal acadmico.

16.

Conocer el rol de guardias del personal manual (intendentes y vigilantes) y supervisar su cumplimiento.

17.

Elaborar los reportes de las suplencias del personal administrativo, tcnico y manual, en las fechas que le indique la Direccin de Personal.

18.

Turnar oportunamente a la Direccin General del Area Acadmica que corresponda o a la Direccin de Personal, segn sea el caso, las propuestas de alta de personal para su autorizacin y trmite de pago. Reportar a la Direccin de Personal las bajas de personal por renuncia, licencias sin goce de sueldo, defunciones, etc., a ms tardar al da hbil siguiente a aquel en que tenga conocimiento del hecho. Llevar el control de los permisos econmicos REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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19.

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solicitados por el personal de base y de confianza, y recabar para su trmite, el visto bueno del director de la entidad acadmica o dependencia correspondiente. 21. Recibir y llevar el control de los justificantes de inasistencias presentados por el personal de base y confianza, y turnarlos a la Direccin de Personal, en los trminos y tiempos establecidos. .Detectar y reportar a la Direccin de Relaciones Laborales, los comportamientos indebidos o faltas cometidas por los empleados, e iniciar y aplicar los procedimientos establecidos. Verificar el correcto funcionamiento del reloj checador, en caso de desperfecto, dar aviso al Departamento de Servicios Generales; y entre tanto, supervisar el control de asistencia alterno. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento y conservacin menor de las instalaciones, mobiliario y equipo. Reportar al Departamento de Servicios Generales, los trabajos de mantenimiento menor efectuados a vehculos oficiales asignados a la entidad acadmica o dependencia. Supervisar y acordar con el director de la facultad, instituto, dependencia o grupo artstico, las necesidades y requerimientos de mantenimiento mayor de los inmuebles, mobiliario y equipo, y tramitar su realizacin ante las instancias responsables, observando las polticas y procedimientos establecidos. Supervisar que los trabajos de mantenimiento y conservacin mayor, realizados por los prestadores de servicios, se lleven a cabo en el tiempo estipulado en las rdenes de trabajo. Tramitar la solicitud de transporte para viajes de prcticas de alumnos, con la debida anticipacin, ante el Departamento de Servicios Generales. Solicitar ante el Departamento Inventarios, el traslado de mobiliario y equipo, en caso necesario. de Control de

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29.

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Tramitar ante la Direccin de Recursos Materiales, las AUTORIZADO POR EL REVISADO POR EL REPRESENTANTE DIRECTOR DE LA FIME DE LA DIRECCIN
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requisiciones para la adquisicin de mobiliario y equipo que resulte indispensable para la entidad acadmica o dependencia, en el desarrollo de sus funciones. 31. Notificar inmediatamente a la Direccin de Recursos Materiales, cualquier falta de cumplimiento de los proveedores, en cuanto a la instalacin de mobiliario y equipo, cuando se tenga pactado. Reportar a la Direccin de Recursos Materiales, los requerimientos de mantenimiento de equipo. Solicitar a la Direccin de Recursos Materiales, de acuerdo al calendario establecido, los materiales e insumos y controlar el inventario y suministro interno de los mismos. Mantener actualizado el inventario del mobiliario, equipo, herramientas y accesorios de trabajo y practicar autorrevisiones durante el ejercicio presupuestal, notificando de inmediato al director de la facultad, instituto, dependencia o grupo artstico, cualquier variacin que se detecte. Presenciar la toma de inventario que peridicamente lleva a cabo el Departamento de Inventarios, y testificar en caso de faltantes. Levantar el acta administrativa en caso de robo o extravo de mobiliario y equipo, recabar la firma del director de la facultad, instituto, dependencia o grupo artstico y turnarla al Abogado General. Recabar firmas y autorizaciones para el trmite de documentos relacionados con las actividades de su jurisdiccin. Vigilar el uso racional de los recursos y servicios de contrato tales como: telfono, luz, agua, etc. Elaborar los informes que les sean requeridos por la Direccin General de Recursos Financieros, a travs de la Coordinacin Administrativa. Proponer ante la Coordinacin Administrativa, las modificaciones a los procedimientos administrativos que considere necesarias, con el fin de agilizar los trmites y mejorar el funcionamiento. REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
FIRMA: AUTORIZADO POR EL DIRECTOR DE LA FIME

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35.

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41.

Todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la entidad acadmica o dependencia y las que se sealen con esa finalidad en la Ley Orgnica, estatutos, reglamentos y manuales administrativos de la Universidad Veracruzana.

UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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DEPARTAMENTO DE PLANEACION GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de planeacin. UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Disear y coordinar mecanismos de planeacin en la facultad, as como proponer estrategias para el desarrollo acadmico. BASE LEGAL LEY ORGANICA ART. 87 LEGISLACION UNIVERSITARIA, REGLAMENTO DE PLANEACIN ART. 23 DESCRIPCIN GENERAL

1.

El Responsable de Planeacin de la FIME Xalapa es el encargado de desarrollar y coordinar mecanismos de planeacin y evaluacin en la Entidad Acadmica, as como de difundir sus resultados y depender directamente del Director de la Facultad.

2.

Acordar con el Director todos los asuntos relativos a las actividades que se realizan en la Facultad.

3.

Disear e implementar un sistema en la Entidad Acadmica de planeacin, programacin y evaluacin as como coordinar su operacin.

4.

Coordinar el proceso de integracin, seguimiento y evaluacin del plan de Trabajo de la Facultad. REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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5. Entidad Acadmica.

Disear y proponer estrategias para el desarrollo de la

6.

Proponer al Director de la Facultad el desarrollo de las actividades, estudios y proyectos especficos requeridos para el proceso de planeacin, programacin y evaluacin en la misma.

7.

Apoyar a la Direccin de la Facultad en el anlisis, elaboracin y ejecucin de proyectos de desarrollo en la misma.

8.

Proponer y coordinar los procesos de acopio de informacin de la entidad acadmica para el proceso de acreditacin y manejo de indicadores de la Facultad.

9.

Representar a la Facultad en reuniones de trabajo ante los diferentes rganos de evaluacin CIIES, CACEI, PIFIS, PROMEP, etc.

10.

Ser el enlace entre la Facultad y las distintas Facultades y Dependencias de la Universidad Veracruzana en los referente a las actividades, proyectos programas en materia de planeacin, evaluacin y desarrollo de la Entidad. Determinar, en coordinacin con la Secretara de Administracin y Finanzas, la forma y fechas en que las unidades responsables debern presentar sus propuestas de programa operativo anual para el siguiente ejercicio.

11.

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12.

Definir los procesos e instrumentos para la formulacin y evaluacin de los planes, programas y proyectos.

13.

Concentrar y controlar las propuestas de los programas operativos anuales de las unidades responsables.

14.

Verificar que los objetivos, estrategias, metas y acciones consideradas en los proyectos genricos, correspondan a la actividad de la entidad acadmica o dependencia.

15.

Verificar que los proyectos estratgicos renan los requisitos sealados en las disposiciones administrativas emitidas para su elaboracin.

16.

Presentar al Consejo de Planeacin los proyectos estratgicos recibidos y comunicar a las unidades responsables los proyectos que les sean aprobados.

17. estratgica.

Promover el desarrollo de una cultura de planeacin

18.

Proponer al Consejo de Planeacin la aplicacin de medidas que permitan corregir oportunamente desviaciones, as como la cancelacin de proyectos estratgicos que no presenten un avance suficiente o que presenten anomalas o dificultades en la ejecucin. REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

COORDINACIN DE SERVICIO SOCIAL GENERALIDADES DEL PUESTO

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Coordinacin de servicio social. Segundo nivel. Director de la Facultad. Ninguno. 1 Establecer las polticas y lineamientos que permitan vincular el servicio social que realicen los alumnos o pasantes de la Facultad con sus tres principales funciones como son la docencia, la investigacin y la extensin de los servicios, as como tambin, el vigilar su adecuado cumplimiento certificando su conclusin. BASE LEGAL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (FIME) DESCRIPCIN GENERAL 1. Aprobar los documentos del servicio social cuanto a su adecuacin antes de su emisin. en

NOMBRE DEL PUESTO: UBICACIN JERARQUICA: JEFE INMEDIATO: SUBORDINADOS: NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: OBJETIVO DEL PUESTO:

2. servicio social cuando sea necesario. 3. estado de revisin actual. 4.

Revisar, actualizar y aprobar los documentos del

Asegurar

la identificacin de los

cambios y el

Asegurar que las versiones pertinentes de los documentos se encuentran disponibles en los puntos de uso. Asegurar que los documentos sean legibles e identificables.

5.

6. los documentos de origen externo. 7.

Asegurar la identificacin, control y distribucin de

La Coordinacin del Servicio Social indicar el flujo de los documentos no conformes con los requisitos para prevenir su uso o entrega no intencional. REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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8.

Los documentos obsoletos sern retirados de los puntos de uso por los responsables de la elaboracin de actualizaciones, una vez que estas modificaciones han sido aprobadas para su aplicacin, ubicndose en el archivo muerto por un lapso de 2 aos. Se encarga de mantener los registros apropiados y actualizados que validen la documentacin del los alumnos que realizan su Servicio Social en las diferentes dependencias. Registra los procesos realizados con el fin de proporcionar evidencia de que el servicio prestado al cliente cumple con los requisitos.

9.

10.

11.

La Coordinacin del Servicio Social obtiene informacin relativa a la percepcin del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos a travs de algunos de los mtodos siguientes: Reuniones con los clientes, en caso de ser necesario. Buzn de quejas, sugerencias y felicitaciones. Quejas directas. Correo electrnico. Estadsticas derivadas de los procesos. Informe de auditorias. Cuestionarios y encuestas.

a) b) c) d) e) f) g)

12. La Coordinacin del Servicio Social realiza sus requerimientos de compra mediante trmites pertinentes que son enviados a la Direccin de la FIME quien se encarga de proveer material de oficina y equipos solicitados. 13. Verificacin de los productos comprados; realiza la verificacin de los productos adquiridos, los cuales son inspeccionados por un comit el cual se asegura que los productos cumplan con los requisitos de compra especificados.

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UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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COORDINACIN DE TITULACION GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Coordinacin de titulacin. UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 Orientar, coordinar y evaluar las actividades de OBJETIVO DEL PUESTO: los alumnos inscritos en la Experiencia Educativa Experiencia Recepcional. BASE LEGAL REGLAMENTO INTERNO FIME DESCRIPCIN GENERAL 1. Entrevistar a los alumnos que se inscriben en la Experiencia Educativa llamada Experiencia Recepcional. Orientar a los alumnos inscritos en la Experiencia Educativa sobre las modalidades con las cuales pueden aprobar la experiencia educativa. Hacer del conocimiento de los alumnos inscritos, el Estatuto de los alumnos Titulo X y XI en los artculos relacionados con la Titulacin. Orientar a los alumnos en el llenado del formato de aprobacin del trabajo recepcional 5. Indicar a los alumnos sobre la documentacin que deben entregar para solicitar la aprobacin del tema de trabajo recepcional. Hacer del conocimiento de los alumnos de las lneas de generacin y aplicacin del conocimiento que existen en la facultad, as como los maestros que estn involucrados y los proyectos que estn desarrollando. Solicitar al alumno un programa de actividades desde el inicio hasta la presentacin de la disertacin oral para hacer un seguimiento de su trabajo. REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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2.

3.

4.

6.

7.

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8.

Atender a los pasantes del programa rgido, cuando ello es necesario, orientndolos en todos los pasos que deben realizar. Proporcionar a los jurados los formatos de calificacin para la disertacin oral.

9.

10.

Calificar a los alumnos disertacin oral, con base en la calificacin de los jurados. Asentar correspondientes. calificaciones

que

presentan

su

11.

en

las

actas

12.

Elaborar informes peridicos para las autoridades de la Facultad y de la Universidad Veracruzana. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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COORDINACIN GENERAL DE LABORATORIOS, CENTRO DE COMPUTO ( RASI, AULA DE COMPUTO Y TALLER DE MECANICA) GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Coordinacin general de laboratorios, centro de computo (RASI, aula de computo y taller de mecnica). UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 Organizar y controlar las actividades que se OBJETIVO DEL PUESTO: realizan dentro de los laboratorios de la Facultad. BASE LEGAL REGLAMENTO INTERNO FIME DESCRIPCIN GENERAL 1. laboratorios al inicio de cada semestre. 2. Elaborar informe de las prcticas a impartir en el semestre de acuerdo a la informacin proporcionada por los encargados de laboratorios. Verificar la poblacin estudiantil que asiste a los laboratorios para la realizacin de prcticas al inicio y trmino de cada semestre. Elaborar informe de resultados de la gestin de los laboratorios por semestre. 5. Recibir informacin de los encargados laboratorio sobre alumnos que no repongan equipo daado por los mismos. de .Coordinar actividades con los encargados de

3.

4.

6.

Apoyar a los encargados de laboratorio en la adquisicin de nuevo equipo para la realizacin de prcticas. Elaborar oficios de no adeudo de equipo de REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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7.
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laboratorio para los alumnos que lo soliciten.

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COORDINACIN DE VINCULACIN INSTITUCIONAL GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Coordinacin de vinculacin institucional. UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Impulsar, fortalecer e innovar las actividades, planes y programas de vinculacin de la Facultad; definir, instrumentar, promover y desarrollar mecanismos dirigidos a coordinar la vinculacin de la Facultad con los sectores productivos y sociales a nivel nacional e internacional. BASE LEGAL ESTATUTO GENERAL ART. 94 DESCRIPCIN GENERAL

1. Acordar con el Director de la Facultad, los asuntos relativos a las actividades de vinculacin de la Entidad Acadmica.

2. Proponer polticas y estrategias de vinculacin, as como promover los proyectos de vinculacin.

3. Proponer al Director de la Facultad las normas y procedimientos que debern observarse para el desarrollo de los proyectos y programas de vinculacin y todas aquellas actividades contempladas relativas a la coordinacin para lograr los objetivos del plan de trabajo de la Entidad Acadmica.
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4. Establecer un programa de visitas para acadmicos y estudiantes de la Facultada a empresas del sector pblico y privado.

5. Gestionar la realizacin de prcticas de campo para los estudiantes a empresas del sector pblico y privado.

6. Participacin en el desarrollo de convenios especficos entre la Facultad y empresas del sector pblico o privado nacionales y del extranjero.

7. Participacin en el desarrollo de convenios especficos de colaboracin entre Universidades pblicas o privadas nacionales y extranjeras.

8.

Gestionar la participacin de estudiantes de la Facultada en los proyectos del departamento de vinculacin de la universidad Veracruzana. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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COORDINADR DE ACADEMIAS POR AREAS DE CONOCIMIENTO GENERALIDADES DEL PUESTO

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NOMBRE DEL PUESTO: UBICACIN JERARQUICA: JEFE INMEDIATO: SUBORDINADOS: NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinacin de academias por reas de conocimiento. Segundo nivel. Director de la Facultad. Ninguno. 1 Elaborar el plan anual de trabajo de las Academias por rea de Conocimiento, con el fin de analizar, planear, organizar, integrar, supervisar, coordinar, dar seguimiento y evaluar las funciones sustantivas de la FIME para el mejoramiento del proceso educativo.

BASE LEGAL LEGISLACIN UNIVERSITARIA, REGLAMENTO DE ACADEMIAS POR REA DE CONOCIMIENTO, POR PROGRAMA ACADMICO. ART. 16 DESCRIPCIN GENERAL 1. Convocar a todos los miembros de la academia, a travs del Director de la entidad correspondiente a las reuniones de la misma, independientemente de que tengan carga acadmica en el periodo. Coordinar la elaboracin del plan de trabajo de la academia as como las diversas actividades que de este emanen. Participar en el desarrollo del plan de trabajo y asignar a los miembros de la academia, las funciones tendientes al cumplimiento del mismo. Concentrar y sistematizar informacin respecto de las necesidades bsicas para el cumplimiento de los programas de estudio y para el mejoramiento del rendimiento acadmico de los estudiantes. Informar por escrito al Director de la entidad y/o el jefe del programa acadmico (carrera), en su caso, el producto de las actividades de la REVISADO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
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2.

3.

4.

5.

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academia de cada sesin. 6. Informar al director de la entidad acadmica y/o al jefe del programa acadmico (carrera) de la inasistencia o el incumplimiento de las funciones de los miembros de la academia. Participar en las reuniones de coordinadores de academia del o los programas acadmicos, convocadas por el director de la entidad y, en su caso, por el director del rea acadmica correspondiente. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

7.

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COORDINACIN GENERAL DE TUTORAS ACADEMICAS GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Coordinacin general de tutoras acadmicas. UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir y coordinar el desarrollo de los programas de tutoras de diverso ndole que se operen en los programas acadmicos de la Facultad. BASE LEGAL REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORAS ART. 14 Y 15 DESCRIPCIN GENERAL 1. Convocar y presidir al menos dos reuniones de trabajo por periodo con el conjunto de Tutores Acadmicos y Profesores Tutores. 2. Establecer las fechas y objetivos para realizar al menos tres sesiones de tutora acadmica por periodo entre los Tutores Acadmicos y los Tutorados. 3. Coordinar los horarios, espacios y fechas para realizar las sesiones de tutora acadmica entre los Tutores Acadmicos y los Tutorados. 4. Promover la capacitacin, formacin y actualizacin en el mbito de las tutoras de los acadmicos que integran el Sistema Tutorial que coordina. 5. Gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atencin de los Tutorados. 6. Apoyar a la entidad acadmica en los procesos de inscripcin y en la planeacin de la oferta acadmica. 7. Validar la actividad tutorial de Tutores Acadmicos y reportarlo al final de cada periodo escolar ante el Consejo Tcnico u rgano Equivalente para su aval. 8. Promover el desarrollo de Programas de Apoyo a la Formacin Integral con el fin de incrementar el rendimiento de los alumnos.
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9. Elaborar y difundir cada periodo escolar el programa de trabajo y el reporte de actividades de la Coordinacin del Sistema Tutorial, entre los Tutores Acadmicos y Profesores Tutores. 10. Asignar un Tutor Acadmico a los Tutorados de nuevo ingreso dependiendo de la disponibilidad de personal acadmico.

11. Difundir oportunamente entre los Tutores Acadmicos, Profesores Tutores y Tutorados la normatividad e informacin que requiere el ejercicio de las tutoras. 12. Informar oportunamente a todos los Tutores Acadmicos y Profesores Tutores pertenecientes a su Sistema Tutorial sobre las reuniones de trabajo del conjunto de tutores. 13. Dar de alta y de baja los movimientos de los integrantes del Sistema Tutorial. 14. Dictaminar sobre las solicitudes de cambio y transferencia que presenten tanto Tutorados como Tutores Acadmicos y resolver con el aval del Consejo Tcnico u rgano Equivalente los asuntos que se deriven de ello. La reasignacin de Tutores Acadmicos y Tutorados depender de la disponibilidad del personal acadmico. 15. Enviar a la Academia por rea de conocimiento correspondiente, para su aval, los Programas de Apoyo a la Formacin Integral del alumno elaborados por los Profesores Tutores.

16. Enviar al final del periodo escolar, al Consejo Tcnico u rgano Equivalente, para su aval, los reportes de tutora acadmica y enseanza tutorial. 17. Actualizar la informacin relacionada con la actividad tutorial de su programa educativo y correspondiente a la Coordinacin del Sistema Tutorial en el sistema diseado para tales fines por la Coordinacin Operativa del Sistema Institucional de Tutoras. 18. Utilizar y difundir las herramientas de planeacin, organizacin, operacin, seguimiento y evaluacin que la Coordinacin Operativa del Sistema Institucional de Tutoras proponga con el fin de contribuir al desarrollo del Sistema Tutorial. 19. Establecer estrategias para mantener informados a los alumnos que no cuenten con un Tutor Acadmico sobre aspectos acadmico-administrativos, en vinculacin con el Director, Secretario y Jefes de Carrera de la entidad. 20. Participar en las reuniones que convoque la Coordinacin Operativa del Sistema AUTORIZADO POR EL REVISADO POR EL REPRESENTANTE DIRECTOR DE LA FIME DE LA DIRECCIN
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Institucional de Tutoras. 21. Informar a la Coordinacin Operativa del Sistema Institucional de Tutoras y al Consejo Tcnico u rgano Equivalente, las actividades realizadas al interior del Sistema Tutorial durante el periodo escolar correspondiente.

22. Entregar, en caso de un cambio de Coordinador del Sistema Tutorial, los programas de trabajo, reportes de tutora acadmica y enseanza tutorial, as como la informacin y herramientas generadas durante su gestin al acadmico que asuma la Coordinacin del Sistema Tutorial. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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COORDINACIN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES GENERALIDADES DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Coordinacin de actividades deportivas y culturales. UBICACIN JERARQUICA: Segundo nivel. JEFE INMEDIATO: Director de la Facultad. SUBORDINADOS: Ninguno. NMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 OBJETIVO DEL PUESTO: Organizar, coordinar y controlar los eventos deportivos y culturales de la Facultad en todas las regiones. BASE LEGAL ESTATUTO GENERAL ART. 155 DESCRIPCIN GENERAL 1. Acordar con el Director de la Facultad los asuntos concernientes a las actividades deportivas y culturales. 2. Coordinar la elaboracin y los programas de actividades deportivas y culturales a desarrollarse en la Entidad Acadmica. 3. Supervisar que se cumplan los procedimientos de seleccin de los deportistas que representen a la Facultad en los torneos interfacultades. 4. Hacer cumplir el Reglamento Interno de la Facultad, en lo relativo a permisos en periodo de clases para la participacin en torneos y eventos culturales. 5. Promover el intercambio deportivo y cultural con otras Facultades de la Universidad. 6. Coordinar la elaboracin de las convocatorias de los eventos deportivos y procurar su publicacin. 7. Vigilar y controlar la documentacin de los estudiantes que participan en torneos externos a la Facultad en algn deporte. 8. Programar el uso de las instalaciones deportivas con que se cuenta en la Universidad, para la realizacin de las diferentes actividades deportivas o eventos culturales, coordinndose en su caso, con el Director de la entidad acadmica.
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9. Seleccionar a los alumnos destacados en el deporte para el otorgamiento de becas y reconocimientos. 10. Gestionar ante la direccin de Difusin Cultural la realizacin de eventos musicales para los estudiantes de la Entidad Acadmica. UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA

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