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Instalao e Gesto de Redes Informticas

Gesto e organizao da informao

Definio do Conceito
Uma base de dados , por definio, um conjunto organizado de dados, disponvel a todos os utilizadores ou processos da organizao que deles tenham necessidade.
Uma base de dados acompanhada, geralmente, por software capaz de actualizar e fazer consultas sobre os dados. Uma base de dados simples pode ser composta por um nico ficheiro, constitudo por registos; cada registo com um conjunto de campos de formato predefinido. Uma base de dados, juntamente com um sistema de gesto de bases de dados (SGBD), permite o controlo e gesto dos dados de forma a assegurar a sua integridade e eficincia.

Definio do Conceito

Dados vs Informao
A informao encarada, como um dos recursos mais importantes de uma organizao, contribuindo decisivamente para a sua maior ou menor competitividade; A tomada de decises um processo complexo, dada a quantidade de informao existente, a sua complexidade e frequncia como se altera; Para que a informao possa ser utilizada como um apoio eficaz tomada de deciso, a informao s tem valor se se verificarem as seguintes condies:
Actualidade S com base em informao actualizada se podem tomar decises acertadas;

Dados vs Informao
Correco s com informao correcta se pode decidir com confiana; Relevncia a informao deve ser devidamente filtrada, de tal forma que apenas aquela com relevncia para cada situao seja considerada; Disponibilidade a informao tem de ser disponibilizada rapidamente, caso contrrio deixa de ser til; Legibilidade de nada vale que a informao seja actual, precisa, relevante e disponibilizada em tempo oportuno se no puder ser entendida.

Dados vs Informao
Outro conceito relacionado com a informao o conceito de dados. Dados e informao so coisas distintas Dados so elementos discretos que, isoladamente, no tem qualquer valor, s se transformam em informao quando relacionados ou interpretados de alguma forma; Informao o resultado de alguma forma de processamento sobre os dados.

Sistemas de Gesto de Ficheiros


Os antecessores, em termos de evoluo tecnolgica, dos modernos sistemas de base de dados foram os sistemas de gesto de ficheiros; Utilizando este tipo de tecnologia, como j foi referido anteriormente, as organizaes comearam por optimizar algumas das tarefas at a realizadas manualmente; A implementao desta tecnologia trouxe alguma rapidez ao processo manual, no entanto os processos no essencial eram executados da mesma forma;
Aqui reside o principal problema do percurso evolutivo das tecnologias da informao nas organizaes;

Sistemas de Gesto de Ficheiros


Dada a forma como os fluxos de informao se foram estabelecendo nas organizaes, no invulgar encontrar situaes em que, por exemplo, um mesmo documento criado em vrias vias (original + 1 via + 2 via + ), cada uma dela com um destino de processamento diferente

Sistemas de Gesto de Ficheiros


Expedio

Guia de produo N 1234

2 Via

Ref. Descrio Guia de produo N 1234 Qtd Ref.


Guia de produo N 1234

1 Via
Original
Gesto de Stocks

Descrio

Qtd Qtd

Ref.

Descrio

Controlo de Produo

Replicao de um mesmo documento por vrios destinos

Sistemas de Gesto de Ficheiros


Ao original do documento Guia de Produo seria dado entrada no Sistema de Controlo de Produo, enquanto 1 via do mesmo documento seria dada entrada no Sistema de Gesto de Stocks, ao passo que 2 via desse mesmo documento seria dada entrada no Sistema de Expedio Como os sistemas eram desenvolvidos autonomamente para cada nova aplicao identificada definiam-se novos ficheiros de dados Os sistemas surgiam no panorama informtico das organizaes, sem qualquer relao entre os sistemas j existentes, constituindo ilhas isoladas entre si

Sistemas de Gesto de Ficheiros


A tecnologia de SGF s por si no obriga existncia de tanta redundncia; possvel desenvolver com esta tecnologia desenvolver outro tipo de solues, onde os dados necessrios s vrias aplicaes esto organizadas num s ficheiro; Ainda que se resolvam alguns problemas graves, persistem outros igualmente importante.
Problemas ao nvel da Manuteno (uma alterao no ficheiro e isso propaga-se para todas as aplicaes) Problemas de acesso concorrente dos dados partilhados (pe em causa a fiabilidade dos prprios sistemas)

Base de Dados
O que ?
Uma BD um simples repositrio de informao, relacionado com um determinado assunto ou finalidade, armazenada em computador em forma de ficheiros de dados ou tabelas.

Para que serve?


Serve para gerir vastos conjuntos de informao de modo a facilitar a organizao, manuteno e pesquisa de dados.

Base de Dados
Vantagens bsicas sobre os modelos tradicionais:
Evita os tradicionais conjuntos volumosos de papeis; A manuteno da informao em papel um trabalho bastante mais penoso; O computador consegue manusear grandes quantidades de informao num curto espao de tempo; A informao tende a ser mais actual, correcta e precisa.

Organizar a informao numa BD


Campo conjunto de bytes que correspondem a uma informao elementar sobre uma entidade ou um acontecimento. Registo conjunto de campos relacionados com a mesma entidade ou acontecimento.
Nome Joo Ana Carla Morada Porto Almada Sintra Telefone 227899765 938567544 917865430 Data nasc. 03-01-78 13-12-79 19-09-80 Sexo M F F

registo

campo

Desvantagem das BDs monotabela


Cliente Silva Silva Costa Marques Silva Endereo Porto Porto Aveiro Lisboa Porto Telefone 123 123 444 555 123 Produto Alicate Martelo Alicate Serra Serra Preo 0,50 0,75 0,50 1,00 1,00 Quantidade 5 10 10 14 10

Existe informao repetida!!!

Desvantagem das BDs monotabela: soluo


Tabela Clientes:
Id 1 2 3 Nome Silva Costa Marques Endereo Telefone Porto Aveiro Lisboa 123 444 555 IdCli.

Tabela Produtos:
Id 1 2 3 Nome Martelo Alicate Serra Preo 0,75 0,50 1,00

IdProd. Quant. 2 1 3 2 3 5 10 10 10 14

Tabela Encomendas:

1 1 1 2 3

Caractersticas das BDs


As bases de dados devem facilitar o processo de:
Adicionar novos ficheiros Remover ficheiros existentes Inserir novos dados num ficheiro Remover dados de um ficheiro Actualizar dados de um ficheiro Obter informao especfica a partir de ficheiros da BD

Relativamente aos dados...


Os dados esto organizados segundo uma determinada estrutura e interligados, tendo em vista:
evolurem independentemente dos programas; serem partilhados por programas de diferentes aplicaes e em ambientes diferentes; a no redundncia de informao; manter a sua integridade e proteco; a eficcia do sistema.

Sistema gesto de bases de dados SGBD


O que ?
So programas ou conjuntos integrados de programas que definir, criar e manipular bases de dados, em que os permitem definir dados so estruturados com independncia relativamente aos programas de aplicao que os manipulam.

Sistema de Base de Dados


Sistema BD = BD + SGBD

Aplicao A Aplicao B Aplicao C S G B D Base de Dados

Exemplos de SGBDs
Oracle; Informix; DB; ADABAS; Ingres; MS Access; Access Foxpro; Etc...

Arquitectura dum SGBD


Nvel fsico: fsico corresponde forma como os dados da BD so armazenados e organizados internamente no sistema informtico. Nvel conceptual: conceptual corresponde forma como os dados so estruturados ou organizados ao nvel da sua concepo lgica (o n e o tipo de campos, as relaes entre os dados, etc.) Nvel de visualizao: visualizao corresponde forma como os dados so apresentados aos utilizadores.

SGBD: Arquitectura...
Ficha do aluno Consulta do Aluno A
Disc. D1 D2 Nota1 12 14 Nota2 15 18

Nvel de visualizao

Nome: _________ Idade: _________

Nvel conceptual

Nvel fsico

110001100010 001011010101