2011

Tehnologia Informatiei

Gheorghita Mazareanu SIVECO Romania SA 5/22/2011

Contents
I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ ....................................................................................................................................... 7 I.1. COMPONENTELE UNUI CALCULATOR ................................................................................................................................. 7 Componentele hardware ..................................................................................................................................................... 7 Componentele plcii de baz sunt: ...................................................................................................................................... 8 Prezentare software .......................................................................................................................................................... 13 I.2. UTILIZAREA SISTEMULUI WINDOWS XP PROFESSIONAL ................................................................................................... 14 I. Windows XP .................................................................................................................................................................. 14 II. Lansarea sistemului de operare Windows XP ................................................................................................................. 15 III. Componente de interfa a sistemului de operare Windows XP ................................................................................ 16 V. Deconectarea i nchiderea sistemului ........................................................................................................................... 21 I.3. UTILIZAREA OPERAIILOR DE GESTIONARE A FIIERELOR ................................................................................................. 21 I. Operaii specifice fiierelor ............................................................................................................................................ 22 II. Lucrul cu Folderele ........................................................................................................................................................ 23 I.4. REZOLVRI EXERCIII: ...................................................................................................................................................... 24 II. UTILIZAREA APLICAIILOR MULTIMEDIA ............................................................................................................................ 25 II.1. INTRODUCERE ............................................................................................................................................................ 25 I. Clasificri ale mediilor ................................................................................................................................................... 26 II. Sistem multimedia ....................................................................................................................................................... 26 II.2. APLICAIA WINDOWS MEDIA PLAYER ............................................................................................................................. 27 Deschiderea programului WMP ......................................................................................................................................... 27 Meniul principal ................................................................................................................................................................ 28 Crearea unei liste de redat n WMP ................................................................................................................................... 28 Descrierea butoanelor din bara de control a WMP ............................................................................................................. 28 Informaii despre fiiere .................................................................................................................................................... 29 Copierea de pe un CD sau DVD .......................................................................................................................................... 29 Copiere pe un CD sau DVD ................................................................................................................................................. 30 Redarea direct de pe un dispozitiv ..................................................................................................................................... 30 Ieirea din aplicaie............................................................................................................................................................ 31 II.3. APLICAIA WINDOWS PICTURE AND FAX VIEWER ........................................................................................................... 32 I. II. I. II. III. Lansarea Aplicatiei................................................................................................................................................ 32 Butoanele de control ale aplicaiei:........................................................................................................................ 32 Lansarea aplicaiei ................................................................................................................................................ 33 Interfaa aplicaiei ................................................................................................................................................. 34 Bara de meniu ....................................................................................................................................................... 34

II.4. APLICAIA PAINT ............................................................................................................................................................ 33

II.5. APLICAIA VIDEO DIGITAL WINDOWS MOVIE MAKER ................................................................................................... 37 I. II. III. Deschiderea aplicaiei........................................................................................................................................... 37 Interfata aplicaiei ................................................................................................................................................. 38 Meniul principal ..................................................................................................................................................... 38

II.6. REZOLVRI EXERCIII: ................................................................................................................................................. 43 2

III. UTILIZAREA UNOR MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE REEAUA INTERNET I WORLD WIDE WEB ............................... 44 III.1. INTERNET, WEB, BROWSER ............................................................................................................................................ 44 Interfaa browserului Internet Explorer ............................................................................................................................. 45 III.2. UTILIZAREA SERVICIILOR WEB PENTRU CREAREA UNEI ADRESE DE E-MAIL: .................................................................... 49 III.3. MICROSOFT OUTLOOK................................................................................................................................................... 55 Crearea unui mesaj nou ..................................................................................................................................................... 56 Sarcin de lucru ................................................................................................................................................................. 58 Gestionarea contactelor .................................................................................................................................................... 59 Utilizarea Calendarului ...................................................................................................................................................... 60 Gestionarea sarcinilor ........................................................................................................................................................ 63 IV. UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD ....................................................................................................................... 66 IV.1. MODUL 1 - UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD .............................................................................................. 66 Lansarea aplicaiei ............................................................................................................................................................. 66 Interfaa Microsoft Office Word......................................................................................................................................... 66 Descrierea interfeei .......................................................................................................................................................... 67 Deschiderea unui document existent ................................................................................................................................. 68 Salvarea unui document .................................................................................................................................................... 69 Crearea unui document nou .............................................................................................................................................. 70 nchiderea documentelor .................................................................................................................................................. 71 Utilizarea i crearea abloanelor ........................................................................................................................................ 71 IV.2. MODULUL 2 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PRELUCRRII UNUI TEXT .................................................... 72 Iniializarea paginii de lucru ............................................................................................................................................... 72 Selectarea informaiilor ..................................................................................................................................................... 73 Copierea, mutarea, tergerea ............................................................................................................................................ 74 Cutarea i nlocuirea informaiilor .................................................................................................................................... 75 Folosirea comenzilor Undo i Redo .................................................................................................................................... 75 IV.3. MODULUL 3 FORMATAREA TEXTULUI ......................................................................................................................... 76 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ............................................................................................................. 76 Formatarea caracterelor .................................................................................................................................................... 77 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ....................................................................................................... 77 Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat.............................................................................................................. 78 Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline .................................................................................................. 78 Alinierea textului n cadrul documentului........................................................................................................................... 79 Indentarea ........................................................................................................................................................................ 80 Caseta de dialog Paragraph (paragraf) .............................................................................................................................. 81 Spaierea rndurilor unui paragraf ..................................................................................................................................... 82 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf......................................................................................................................... 83 Folosirea i setarea tabulatorilor........................................................................................................................................ 83 Marcarea vizual a textului ................................................................................................................................................ 86 Utilizarea culorilor n text .................................................................................................................................................. 87 Copiere formatului unui text selectat ................................................................................................................................. 87 3

Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl .................................................................. 88 IV.4. MODUL 4 - UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE .......................................................................................... 89 Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf ................................................................................................... 89 Crearea unui tabel standard .............................................................................................................................................. 91 Modificarea chenarului ...................................................................................................................................................... 95 Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor .............................................................................................................. 95 Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor .................................................................................................................. 95 IV.5. MODUL 5 - FORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT .................................................................................................... 101 Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf....................................................................................... 101 Aplicarea automat a numrului de pagin unui document .............................................................................................. 102 Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol .................................................................................................... 103 Inserarea notelor de subsol sau de final de text ............................................................................................................... 104 IV.6. MODUL 6 - PREGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE....................................................................................... 105 Verificarea ortografic a documentului ............................................................................................................................ 105 Examinarea documentului naintea imprimrii ................................................................................................................. 108 Alegerea opiunilor de imprimare .................................................................................................................................... 108 IV.7. REZOLVRI EXERCIII: .................................................................................................................................................. 109 V. UTILIZAREA APLICAIILOR SPECIALIZATE PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR MICROSOFT POWERPOINT ...................... 110 V.1. MODULUI 1 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI ............................................ 110 APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI ........................................................................ 110 Pornirea aplicaiei............................................................................................................................................................ 110 Deschiderea unei prezentri ............................................................................................................................................ 111 Salvarea i modificarea unei prezentri ............................................................................................................................ 112 Printarea unei prezentri ................................................................................................................................................. 113 nchiderea aplicaiei ........................................................................................................................................................ 113 V.2. MODULUL 2 - APLICAREA ELEMENTELOR DE BAZ ........................................................................................................ 114 Creare unei prezentri ..................................................................................................................................................... 114 Alegerea caracteristicilor diapozitivelor ........................................................................................................................... 115 Inserarea textului ............................................................................................................................................................ 117 Inserarea imaginilor ......................................................................................................................................................... 118 Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent Wizard ................................................................................................. 119 V.3. MODULUL 3 - UTILIZAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI PREZENTRI - COPIERE, MUTARE, TERGERE ........................................................................................................................................................................... 120 Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri ..................................................................................... 120 tergerea unui obiect selectat ......................................................................................................................................... 121 Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare....................................................................................................................... 122 tergerea slide-urilor ....................................................................................................................................................... 123 V.4. MODULUL 4 - APLICAREA MODALITILOR DE FORMATARE A UNEI PREZENTRI .......................................................... 123 Modificarea aspectului unui slide..................................................................................................................................... 123 Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text) ntr-un slide .............................................. 125 V.5. MODULUL 5 - UTILIZAREA ELEMENTELOR GRAFICE N PREZENTARE .............................................................................. 126 4

Inserarea obiectelor grafice n prezentare ........................................................................................................................ 126 V.6. MODULUL 6 - UTILIZAREA DIAGRAMELOR .................................................................................................................... 128 Crearea unei diagrame .................................................................................................................................................... 128 Modificare structurii unei diagrame ................................................................................................................................. 130 V.7. MODULUL 7 - INSERAREA IMAGINILOR I ALTOR OBIECTE NTR-O PREZENTARE ............................................................ 130 Inserarea unei imagini (clipart, fotografie) ....................................................................................................................... 130 Importul obiectelor n prezentare .................................................................................................................................... 131 V.8. MODULUL 8 - REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O PREZENTARE .......................................................................................... 132 Adugarea de efecte de animaie .................................................................................................................................... 132 Schimbarea efectelor de animaie preselectate ............................................................................................................... 133 Adugarea de efecte de tranziie a slide-urilor ................................................................................................................. 133 V.9. MODULUL 9 - DERULAREA UNEI PREZENTRI................................................................................................................ 135 Folosirea Slide Show ........................................................................................................................................................ 135 Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran ................................................................................................................ 135 Ascunderea unor slide-uri ................................................................................................................................................ 135 V.10. MODULUL 10 - CREAREA, SALVAREA I LANSAREA UNEI PREZENTRI WEB.................................................................. 136 Crearea unei Prezentri ca prezentare Web ..................................................................................................................... 136 Lansarea unei expuneri de slide-uri ca prezentare Web.................................................................................................... 136 V.11. REZOLVRI EXERCIII: ................................................................................................................................................. 137 VI. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL ........................................................................................... 139 VI.1. MODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ ALE APLICAIEI EXCEL ................... 139 Familiarizare cu Microsoft Excel ....................................................................................................................................... 139 Elementele unei ferestre EXCEL ....................................................................................................................................... 140 Salvarea unei foi de calcul ................................................................................................................................................ 141 Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web ........................................................................................................................ 142 Deschiderea unei foi de calcul existente(document excel) ................................................................................................ 143 Moduri de vizualizare ...................................................................................................................................................... 144 nchiderea aplicaiei ........................................................................................................................................................ 147 VI.2. MODULUL 2 - PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL ............................................................................................................ 148 Securitatea la nivel de document ..................................................................................................................................... 148 Parolarea documentului pentru deschidere ..................................................................................................................... 148 Parolarea documentului pentru salvare ........................................................................................................................... 150 Securitatea la nivel de informaii ..................................................................................................................................... 153 VI.3. MODULUL 3 - UTILIZAREA OPIUNILOR DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN FOILE DE CALCUL .................. 155 Formatarea numerelor .................................................................................................................................................... 155 Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor .............................................................................................................. 157 Alinierea coninutului celulelor ........................................................................................................................................ 160 Crearea i aplicarea formatelor condiionale .................................................................................................................... 163 Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor .................................................................................................. 166 Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor ............................................................................................................... 170 Formatarea celulelor ....................................................................................................................................................... 171 5

Adugarea de borduri la celule ........................................................................................................................................ 173 Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru ............................................................................................... 175 Crearea de hiperlink-uri (hiperlegturi) ............................................................................................................................ 178 Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul .............................................................................................................................. 180 Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii ............................................................................................................ 181 VI.4. MODULUL 4 - IMPORTUL OBIECTELOR ......................................................................................................................... 181 Introducerea imaginilor CLIPART ...................................................................................................................................... 181 Adugarea imaginilor....................................................................................................................................................... 182 VI.5. MODULUL 5 - FORMAREA DEPRINDERILOR DE UTILIZARE A FORMULELOR I FUNCIILOR ............................................ 184 Introducerea unei formule simple ntr-o celul ................................................................................................................ 184 VI.6. MODULUL 6 - TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL ............................................................................................................. 187 Fixarea opiunilor pentru tiprire ..................................................................................................................................... 187 Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini ................................................................................................ 188 VI.7. REZOLVRI EXERCIII: .................................................................................................................................................. 189 CONCLUZII: ............................................................................................................................................................................. 191

I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ

I.1. COMPONENTELE UNUI CALCULATOR
n ansamblul lui un calculator este o main de prelucrat date i informaii. Un calculator este alctuit din dou grupe de componente: Componente hardware; Componente software.

n continuare vom descrie aceste dou grupe de componente.

Componentele hardware

Componentele hardware reprezint structura fizic a calculatorului, respectiv totalitatea elementelor mecanice i electronice.

Componentele Hardware: o Procesor o Plac de baz o Memorie o Magistrale o Set de echipamente de intrare / ieire.

Placa de baz este componenta hardware de baz a calculatorului. Pe aceasta sunt conectate toate celelalte componente.

Placa de baz conine diverse tipuri de conectoare pentru ataarea celorlalte componente , precum i a diverselor periferice. Placa de baz reprezint centrul de comunicaii prin care toate celelalte componente ce alctuiesc calculatorul transmit informaii ntre ele. Un alt rol important al plcii de baz este alimentarea cu energie a tuturor celorlalte componente hardware. Ea va controla i furniza cantitatea necesar unei bune funcionri fiecrei componente n parte.

Figura 1 Placa de baz

Pe placa de baz se afl o mulime de componente, ncepnd cu BIOS-ul, care controleaz funciile de baz ale comunicaiilor ntre componente, i terminnd cu bateria care menine funcionarea ceasului n perioada de timp n care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste componente are o sarcin diferit de ndeplinit i este critic pentru operarea corect a acestuia. Placa de baz este alctuit din mai multe straturi de circuite electronice pe care sunt prinse mii de piese electronice (tranzistori, condensatoare, diode, rezistene ).

Componentele plcii de baz sunt:

1. Chipset-ul: Reprezint componenta principal a plcii de baz care influeneaz foarte mult performanele acesteia. Practic chipset-ul este coordonatorul celorlalte componente hardware ataate la placa de baz.

Figura 2 Chipset-ul
2. Soclul procesorului (socket):

n socket se monteaz microprocesorul. Microprocesorul este componenta hardware a calculatorului, care identific i execut instruciunile aritmetice i logice din programele sistemului de calcul. Reprezint creierul calculatorului. Viteza de lucru a procesorului se msoar n Mhz - megaheri sau GHz gigaheri.

Figura 3 Microprocesor i soclu

Sloturi RAM

n sloturile RAM se monteaz memoria RAM. Memoria (n general) este o component hardware care preia, stocheaz i red date, att pe cele folosite n mod curent la rularea unor aplicaii, ct i pe cele de care vom avea nevoie mai trziu peste cteva zile, luni sau ani. Exist dou tipuri de memorie: intern i extern.

Memoria intern este o succesiune de locaii (de memorie) care au asociat cte un identificator numit adres (de memorie). Capacitatea memoriei se msoar n multipli ai unitii de baz byte (octet). Multiplii frecvent utilizai sunt: Mbyte, Gbyte i, mai nou, Tbyte (terabyte o mie de miliarde de octei).

Un modul de memorie RAM arat ca n imaginea de mai jos:

Figura 4 Plac de memorie RAM

Casa 1

Casa 2

Casa 3

Casa X

Adresa 1

Adresa 2

Adresa 3

Adresa X

Memorie volatil: memoria care i pierde coninutul la dispariia tensiunii de alimentare, de exemplu la nchiderea calculatorului. Memoria nevolatil: memoria care pstreaz pe timp indefinit coninutul informaional, indiferent de absena tensiunii de alimentare.

3. Sloturi ISA,AGP, PCI Express

ISA este prescurtarea de la Industry Standard Architecture i reprezint o magistral de date i a fost inventat de IBM la nceputul anilor 80. Aceast magistral era destinat plcilor de extensie (plci grafice , controllere de hard disk).

PCI - Express reprezint cea mai nou magistral de date i a aprut n anul 2004. Mai jos se regsete un tabel cu magistralele (de la PCI incoace) i ratele de transfer folosite.

Magistrala PCI AGP 2x AGP 4x AGP 8x PCI Express x1 PCI Express x2 PCI Express x4 PCI Express x8 PCI Express x16 PCI Express x32

Rata de transfer maxim 133 MB/s 533 MB/s 1066 MB/s 2133 MB/s 250MB/s 500 MB/s 1000 MB/s 2000 MB/s 4000 MB/s 8000 MB/s

n anul 2007 a aprut PCI-Express versiunea 2 care are viteza dublat fa de cea anterioar. Astfel PCI Express x1 are o viteza maxim de 500, PCI Express x2 1000, PCI Express x4 2000, PCI Express x8 4000, PCI Express x16 8000, PCI Express 32 16000 mb/s.

Figura 5 Sloturi PCI, AGP

4. CIP BIOS

Cipul reprezint o component electronic alctuit din mai multe componente electrice i electronice conectate ntre ele, nglobate ntr-o plcu de material semiconductor. BIOS-ul (Basic Input Output System) este componenta care face legatura ntre componentele fizice i sistemul de 10

operare de pe calculatorul respectiv.

Bios-ul ndeplinete 3 funcii de baz: Controlul dispozitivelor la pornire; ncrcarea sistemelor de operare; Asigur legtura ntre sistemul de operare i unele dispozitive fizice.

Figura 6 Cip BIOS

5. Bateria BIOS

Are rolul de alimenta memoria ce pastreaz setrile de baz ale calculatorului (setarile bios-ului).

Figura 7 Bateria BIOS

6. Porturi USB, SATA, etc... Aceste porturi sunt magistrale ce permit schimbul de date ntre diverse dispozitive (periferice) hardware i calculator. 11

De exemplu: conectarea HDD-ului la calculator, sau conectarea unui mouse la calculator, etc. .. .

Evaluarea cunostinelor dobndite, referitor la componentele hardware.

Exerciiul 1 Enumerai cel puin trei componente ale plcii de baz: 1. __________________________________________________ 2. __________________________________________________ 3. __________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la sfritul acestui capitol!

Pe lng memoriile RAM mai exist i memoria extern. Aceast memorie este nevolatil i poate fi folosit pentru pstrarea datelor pe termen nelimitat. Memoria extern reutilizabil prin prelucrri automate cu calculatorul poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard disk) pe suport sensibil la lumin, ce lucreaz n mod optic cu raze laser (CD-ROM, CD-R, CD-RW i DVDROM, DVD-RAM) i pe suport magneto-optic.

Figura 8 Exemple de memorii pe suport magnetic i optic

Monitorul este componenta hardware care reprezint sub form de imagini i text informaia generat de calculator. Tastatura reprezint componenta hardware ce permite utilizatorilor s introduc\opereze date n calculator. Mouse-ul este componenta hardware a crui micare pe o suprafa plan este corelat cu deplasarea pe ecran a unui cursor cu o form anume, de obicei sgeat, ce constituie cursorul de mouse. Imprimanta este un dispozitiv hardware, periferic, ce permite tiprirea imaginilor i textelor din calculator pe diferite formate standard de suport, putnd fi considerat ca un fel de main de scris i desenat automat. 12

Exerciiul 2 Care este componenta harware ce permite utilizatorilor introducerea/operarea datelor in calculator? _____________________________________

_____________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la sfritul acestui capitol!

Prezentare software

Componenta software a unui calculator reprezint ansamblul tuturor programelor incluznd procedurile lor de aplicare. Unele programe sunt furnizate odat cu calculatorul respectiv, iar altele se achiziioneaz ulterior de ctre utilizatori.

Pentru a funciona un sistem informatic este nevoie att de componentele hardware, ct i de componenta software. Pe lng acestea este nevoie i de datele care trebuiesc prelucrate, date care deseori sunt incluse n componenta software.

Prin componenta software a unui sistem se nelege: sistemul de operare, drivere i programe de aplicaie. Exist cazuri speciale n care pri din software sunt integrare n componente hardware.

Driver-ul reprezint componenta software ce permite utilizatorilor s controleze componentele hardware din calculator.

S lum, de exemplu, placa de sunet care poate fi integrat n placa de baz, sau poate fi conectat ntr-un slot al plcii de baz. Pentru ca aceasta s funcioneze este nevoie s instalm driver-ul pe calculator. Driver-ul este programul plcii de sunet, prin intermediul cruia calculatorul transmite date ctre placa de sunet i i dicteaz s redea diverse sunete.

Exerciiul 3 Ce este un driver? Exemplificai un caz n care este nevoie de utilizarea unui driver. 1. __________________________________________________ 2. __________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la sfritul acestui capitol! 13

I.2. UTILIZAREA SISTEMULUI WINDOWS XP PROFESSIONAL

Sistemul de operare reprezint un produs de tip software care este parte component a unui sistem, echipament sau aparat computerizat i care se ocup de gestionarea i coordonarea activitilor acestuia. Sistemul de operare joac i rolul de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe calculatorul respectiv. Sistemul de operare este mijlocul de comunicare al utilizatorilor cu calculatorul.

I. Windows XP
Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor personale, a laptopurilor i a centrelor media. Literele XP provin de la cuvntul englez Experience (experien). Windows XP este succesorul sistemelor Windows 2000 i Windows NT (New Techonology). Ceea ce l deosebete fa de sistemele de operare anterioare este compatibilitatea cu mai multe programe. A fost n lucru nc din 1999, a fost lansat la 25 octombrie 2001 i pn n ianuarie 2006 a fost vndut n circa 400 de milioane de exemplare. Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt: o Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu; o Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut pentru utilizatorii avansai precum companiile; o Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit utilizatorului s nregistreze i s vizioneze televiziunea digital, s vizioneze filme DVD i s asculte muzic. Windows XP este prima versiune de Windows care, pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare, o facilitate care nu a fost agreat de toi utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft ncearc s opreasc pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP i au funcia de autoactualizare pornit, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verific dac calculatorul are Windows XP original. Cerinele sistem pentru instalarea Windows XP Home i Professional:

Componenta Procesor Memorie Placa video i monitor Spaiu liber pe HDD Uniti citire Echipamente periferice Sunet

Minim 233Mhz 64 Mb RAM

Recomandat 300Mhz 128 Mb RAM

Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi CD-ROM sau DVD (pot fi i de scriere) Tastatur, Mouse Plac sunet, cti sau difuzoare

14

II. Lansarea sistemului de operare Windows XP

Sistemul de operare Windows XP se lanseaz automat odat cu pornirea calculatorului, dup accesarea butonului de pornire a calculatorului situat n partea frontal a unitii centrale:

Pe monitor apare o imagine reprezentnd ncrcarea sistemului de operare Windows XP. n imaginea se observ o bar de ncarcarea a sistemului de operare.

Figura 9 ncarcarea sistemul de operare Windows XP

Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri). Dac exist nregistrai mai muli useri imaginea care apare este urmtoarea:

Figura 10 Lista de utilizatori

Dac utilizatorul selectat are parol setat (anterior) , sistemul va solicita introducerea parolei pentru a continua:

Figura 11 Introducerea parolei 15

Dup introducerea parolei de la tastatur se execut tsta ENTER (de la tastatur) i sistemul intr n ecranul principal (Figura 12 Desktop). Dac exist un singur user nregistrat n sistem i nu are setat o parol, dup ncrcarea sistemului de operare (figura 9) sistemul intr direct n ecranul principal (Figura 12 Desktop). Pentru utilizatorii care nu au parol, dupa selectarea utilizatorului dorit, se intr automat n ecranul principal (desktop).

Figura 12 Desktop

Exerciiul 4 Cum se lanseaz un sistem de operare? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

III.

Componente de interfa a sistemului de operare Windows XP

o Cursorul Reprezint poziia mouse-ului pe ecran. Apare n mod implicit sub form de sgeat .

Micnd mouse-ul putem poziiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se selecteaz un fiier / director; prin dublu click stnga se deschide un fiier / director; prin click dreapta ( pe un fiier/director sau pe o zon liber a ecranului) se acceseaz o lista de opiuni n funcie de locul n care am dat click dreapta. Scroll-ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de fiiere / directoare.

16

o Butonul Start

Butonul START reprezint principalul punct de intrare n Windows XP, furniznd una din cele mai uoare modaliti de lansare a programelor sau de deschidere a documentelor. Accesarea butonului duce la deschiderea unei serii de meniuri i submeniuri.

Figura 13 Butonul START

Opiunile cele mai importante ale meniului start sunt: o All Programs: reprezint ntr-o structur arborescent, dezvoltat prin submeniuri, aplicaiile instalate pe discul local i asigur una dintre metodele de apelare a lor.

Figura 14 All Programs

- Search (Cutare): reprezint una din modalitile de cutare rapid a fiierelor, dosarelor n funcie de anumite criterii. - Help and Support (Ajutor): asigur afiarea meniului de ajutor pentru Windows XP. - Log Off (Deconectare): permite ieirea din configuraia curent i ofer posibilitatea conectrii sub alt nume de utilizator (dac exist mai muli utilizatori). - Shut down (Oprire): nchiderea sistemului o Bara de Taskuri Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar poziia ei se poate modifica n funcie de preferinele utilizatorului.

17

Figura 15 Bara de task-uri

n aceast bar se vizualizeaz toate aplicaiile deschise de utilizator. n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se poate obine accesul rapid la anumite aplicaii. Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt. Prin dublu click stnga, pe zona unde este afiat ceasul, se activeaz meniul aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic.

Figura 16 Setarea cesului si a datei calendaristice

Windows XP dimensioneaz butoanele de pe bara de task-uri n mod automat, toate avnd aceeai dimensiune, indiferent de lungimea denumirilor. n cazul n care numele aplicaiilor sunt prea lungi pentru a ncpea pe buton, Windows trunchiaz denumirile introducnd puncte de suspensie. Dac utilizatorul deschide mai multe aplicaii, butoanele de pe bara de task-uri se micoreaz. n cazul n care sunt deschise mai multe aplicaii de acelai fel, pe bara de task-uri va aprea un contor, care reprezint numrul de aplicaii de acelai fel. n bara unde este afiat ceasul apar diverse icoane care reprezint unele programe (de baza: antivirus, icoana retea, etc...) care s-au ncrcat odat cu sistemul de operare sau ulterior. o Pictograme (icon-uri) n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafaa de lucru exist pictograme. Cele mai importante pictograme sunt:

- My Computer (Calculatorul meu): este asociat coninutului calculatorului.

- My Network Places (Reeaua mea): este puntea de legtur dintre calculator i o reea de calculatoare. 18

- Recycle Bin (Co de gunoi): permite stocarea temporar a dosarelor terse, de unde pot fi recuperate sau eliminate definitiv.

- Internet Explorer: navigator de internet. O modalitate rapid de lansarea a programelor const n crearea pe suprafaa de lucru a unor pictograme (aferente diverselor programe) numite:Shortcut.

Sarcin de lucru: S se creeze un shortcut nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii mai jos.

Exist dou metode de a crea o pictograma rapid:

1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut

Figura 17. Selectarea opiunii de creare Shortcut

n ecranul ce apare se selecteaz programul pentru care se dorete o pictogram rapid, accesnd butonul Browse. Din lista afiat se alege aplicaia pentru care se creeaz pictograma.

Figura 18 Lista de programe i fiiere 19

Se acceseaz butonul Next pentru a denumi pictograma i se salveaz. n acest moment pe ecran apare o noua pictogram.

2. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplicaia pentru care se dorete crearea shortcut-ului.

Figura 19 Selectarea unui program

Apsnd click stnga se trage aplicaia selectat pe desktop.

IV. Lansarea aplicaiilor / programelor Pe parcursul acestui subcapitol am menionat n mai multe puncte, diferite moduri de a lansa un program: o Prin dublu click pe pictogram; o Prin click dreapta pe pictograma aplicaiei se deschide lista cu opiuni i se alege Open; o Din meniul Start / All Programs selectnd aplicaia.

Exerciiul 5 Cum se lanseaz o aplicaie? ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

20

V. Deconectarea i nchiderea sistemului

Deconectarea i nchiderea sistemului se fac din meniul afiat la accesarea butonului Start. Deconectarea asigura ieirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectrii unui alt utilizator. Se face prin accesarea butonului Log Off.

Figura 20 Butonul Log Off Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down. Acesta permite afiarea unei casete de dialog prin intermediul creia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele de oprire sau repornire a calculatorului, n funcie de scopul stabilit, din lista afiat.

Figura 21 Lista afiat la acionarea butonului Shut Down

o Log Off - deconectarea unui utilizator; o Shut down - oprirea sistemului; o Restart - reiniializarea sistemului; o Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar ncrcarea tuturor aplicaiilor.

I.3. UTILIZAREA OPERAIILOR DE GESTIONARE A FIIERELOR

Una din sarcinile unui sistem de operare este gestionarea fiierelor.

n informatic un fiier reprezint o colecie arbitrar de date. Natura datelor unui fiier poate fi diferit: cifre, numere, tabele, text, imagini grafice (desene, fotografii, animaii, filme), sunete precum i orice combinaie ntre acestea. 21

n funcie de scopul i semnificaia datelor dintr-un fiier acestea se creeaz ntr-unul dintre numeroasele formate predefinite. Tipul fiierului este dat de un sufix numit extensie (Ex: Nume_fiier.extensie). Fiierele sunt salvate pe un dispozitiv de stocare. Un dispozitiv de stocare poate conine multe fiiere. Pe parcursul existenei unui fiier, acesta este supus multor operaii: creare, denumire, modificare, copiere, mutare, tergere etc.

I. Operaii specifice fiierelor

Deschiderea unui fiier se face n acelai mod ca i lansarea unei aplicaii. ncepem prin localizarea fiierului n calculator. Dup ce se localizeaz fiierul se poate deschide prin dublu click stnga pe fiier, sau click dreapta i din lista afiat se alege Open (deschide).

Figura 22 Lista de opiuni Open

Editarea unui fiier presupune modificarea coninutului unui fiier. Se face prin click dreapta pe fiier i selectarea opiunii Edit.

Figura 23 Lista opiuni Edit

Tiprirea fiierelor. Dup accesarea opiunii Print apare fereastra de setare a opiunilor de printare. 22

Figura 24 Setarea opiunilor de printare

De aici se pot selecta paginile ce se vor printa:

o All - toate paginile; o Current page - pagina curent; o Pages - se completez numrul paginii / paginilor care se printeaz; o Number of copies - numrul de exemplare.

n cadrul unei aplicaii active, deschiderea, editarea, salvarea i printarea fiierelor se poate face din meniul File. Aceste funcii pot fi executate i prin combinaiile de taste: Ctr + N - Fiier Nou; Ctr + O - Deschiderea unui fiier; Ctr + S - Salvarea unui fiier; Ctr + P - Imprimarea unui fiier; nchiderea unui fiier se face prin combinaia de taste Alt+F4 sau accesarea butonului din colul dreapta sus.

II. Lucrul cu Folderele

Folderul (directorul) este un dosar care poate conine mai multe fiiere de orice fel. Acesta apare ca pictogram

sub forma de dosar

23

Crearea unui folder se face prin click dreapta pe spaiu de lucru sau n interiorul unui spaiu de stocare. Din lista afiat se alege New (nou) -Folder. Se creeaz un director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimbrii denumirii.

Figura 25 Crearea unui folder

Copierea unui folder: Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta - Copy. n locaia de destinaie se d click dreapta - Paste. Redenumirea unui folder: Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi redenumit prin click dreapta i click Rename. Mutarea unui folder: Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta - Cut. n locaia de destinaie se d click dreapta - Paste. tergerea unui folder: Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi ters: click dreapta - Delete.

Sarcin de lucru Creai un nou folder pe spaiu de lucru - desktop: Copiai folderul n Start / My Documents. Redenumii folder-ul n "Exemplu". De pe desktop tiai un fiier folosind comanda Cuti adugai n folderul "Exemplu".

I.4. REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect: Chipset; Bateria BIOS; Sloturi RAM. 24

Exerciiul 2. Rspuns corect: Componenta hardware care permite utilizatorilor introducerea\operarea datelor n calculator este tastatura.

Exerciiul 3. Rspuns corect: Driver-ul este componenta software ce permite utilizatorilor s controleze componentele hardware ale calculator. Pentru funcionarea unei imprimante este nevoie de instalarea driver-ului aferent.

Exerciiul 4. Rspuns corect: Sistemul de operare se lanseaz odat cu pornirea calculatorului.

Exerciiul 5. Rspuns corect: Exist 3 variante de lansare a unei aplicaii: Prin dublu click pe pictograma aplicaiei de desktop; Click dreapta pe pictogram / Open; Accesnd START/All Programs.

II. UTILIZAREA APLICAIILOR MULTIMEDIA

II.1. INTRODUCERE Multimedia

Cuvntul multimedia este compus din prefixul multi (mai mult dect unul, mai multe) i substantivul media care este pluralul termenului medium (cu sensul de mijloc, intermediar, menire). In viaa cotidian, contactul cu aceste medii de transmitere se realizeaz prin intermediul ziarelor i revistelor (imagini i text), televizorul, DVD-playerele, home cinema (video i audio). Multimedia combin toate aceste medii n calculator.

25

I. Clasificri ale mediilor

Se pot identifica mai multe criterii prin care se deosebesc mediile. Sistemul perceptiv uman este unul dintre criterii, dup care deosebim mediul vizual, audio, etc. De asemenea, dup originea informaiilor exist informaii captate i create. De exemplu, la aceeai percepie vizual mediul video capteaz informaiile, iar animaia este creat pe calculator. Tipurile media mai pot fi clasificate n temporale i non-temporale. Tipuri media temporale au un comportament dinamic, dependent de timp i caracterizat prin continuitate. Un mediu dependent de timp este descris printr-un flux, ntre unitile fluxului fiind o relaie de timp. Dac duratele de prezentare ale tuturor unitilor elementelor mediului dependent de timp sunt egale, mediul se numete continuu. n aceast categorie pot fi incluse tipurile audio i video. Tipurile media non-temporale sunt statice, independente de timp i caracterizate prin valori discrete. Un mediu independent de timp este orice tip din mediile tradiionale precum text sau imagini grafice. Coninutul acestor tipuri de medii nu depinde de timp.

II. Sistem multimedia

Se stabilesc trei elemente pentru definirea unui sistem multimedia: numrul de medii, tipurile acestora i gradul de integrare a acestor medii. Sincronizarea ntre medii este dat de relaiile dintre tipurile media dependente de timp i tipurile media independente de timp. Din perspectiva acestei caracteristici i prin combinarea elementelor stabilite mai sus, definiia unui sistem multimedia este:

Sistemul multimedia este un sistem de calcul care prelucreaz i integreaz mai multe tipuri de medii dintre care cel puin unul este dependent de timp. Multimedia este termenul folosit pentru combinaia dintre diferite medii: text, sunet, imagini i video.

Proiectele multimedia pot fi nregistrate sau pot fi n direct. Acestea pot fi redate pe scen, proiectate cu aplicaia Media Player.

Exerciiul 1 Din ce este compus cuvntul multimedia: ________________________________________________ ________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

26

II.2. APLICAIA WINDOWS MEDIA PLAYER

Programul dezvoltat de Microsoft pentru redarea fiierelor multimedia este Windows Media Player (WMP).

Deschiderea programului WMP

WMP se acceseaza rapid din calea Start\All Programs\Windows Media Player.

Figura 26 Localizarea aplicaiei WMP

Dac exist shortcut (pictogram rapid) pe spaiu de lucru (desktop) se poate porni programul prin dublu click pe pictograma rapid

27

Meniul principal

Figura 27 Windows Media Player (fereastra principala)

Se observ c fereastra este mprit n dou zone de lucru, bara de meniu din partea de sus a ferestrei i bara de control (ce conine butoanele de control) din partea inferioar a ferestrei.. Fiiere suportate de WMP sunt: .asf, .wma, .avi, .mp3, .mp2, .mpa, .mid, .midi, .wav, .cda etc.

Crearea unei liste de redat n WMP

n dreapta spaiului de lucru: Now Playing se adaug fiierele. Se selecteaz fiierul multimedia cu click stnga i innd apsat se trage de mouse pn cnd ajunge n spaiul destinat (Now Playing): Drag items Here to create playlist (Adugai aici pentru crearea unei liste de redat).

Descrierea butoanelor din bara de control a WMP

Figura 28 Butoane de control

o o o

- redarea aleatorie - repetarea redrii - oprirea redrii , , - fiierul anterior, urmtor - pornirea i oprirea - controlul volumului sunetului.

o o

28

Informaii despre fiiere

n meniul Library (Bibliotec) se pot viziona sau modifica informaiile legate de fiiere. Informaiile se refer la Artist, Album, Gen, An.

Dac nu exist informaiile acestea WMP afieaz implicit Unknown (necunoscut).

Figura 29 Meniul Library

Pentru a modifica o informaie se execut click dreapta pe fiierul respectiv i se alege opiunea - Edit. Se completeaz i se acioneaz butonul Enter.

Figura 30 Editarea unei informaii

Copierea de pe un CD sau DVD

n meniul principal Rip exist opiunea de a copia datele de pe CD sau DVD local, n format ales de ctre utilizator.

29

Figura 31 Meniul Rip

Copiere pe un CD sau DVD

Din meniul principal Burn se pot copia datele de pe local pe un CD sau DVD. n partea dreapt a spaiului de lucru se adaug datele ce se vor scrie pe CD / DVD (Drag items here to create burn list). Burn Now Playing - opiunea de a transcrie pe CD / DVD fiierele care se afl n lista de redare.

Figura 32 Meniul Burn

Redarea direct de pe un dispozitiv

Dac avem deja o list de redare salvat pe un dispozitiv: iPod, mp3Player; nu este necesar copierea datelor n lista de redare. n meniul Syncse face sincronizarea ntre datele de pe dispozitiv i lista de redare a WMP.

Figura 33 Meniul Sync

30

Exerciiul 2 Cum se modifica o informaie n WMP? _________________________________________________ _________________________________________________

Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Ieirea din aplicaie

nchiderea aplicaiei Windows Media Player se face n acelai mod ca toate aplicaiile: prin butonul de sus sau prin combinaia de taste Alt+F4. din colul dreapta

Alte aplicaii de redare a fiierelor multimedia:

o Winamp; o VlcPlayer; o BsPlayer etc... .

Sarcin de lucru n programul Windows Media Player creai o list proprie de redare cu cel puin trei melodii. La una dintre melodii modificai numele artistului i anul lansrii.

31

II.3. APLICAIA WINDOWS PICTURE AND FAX VIEWER

Windows Picture and Fax Viewer este un program de vizionare a pozelor i imaginilor. Acesta poate afia imagini n format .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .wmf, .tiff.

I.

Lansarea Aplicatiei

Lansarea aplicaiei se realizeaz din calea Start\All Programs\Windows Picture and Fax Viewer.

Figura 34 Interfaa Windows Picture and Fax Viewer

Exerciiul 3 Cum se lanseaz programul Windows Picture and Fax Viewer? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilorse regasesc la finalul acestui capitol!

II.

Butoanele de control ale aplicaiei:

o o o

- vizualizare poz anterioar / urmtoare (aflate n aceeai locaie) - aezare poz la dimensiune potrivit sau dimensiune real - prezentarea tuturor pozelor dintr-o locaie 32

o o o o o

- mrirea i micorarea unei poze - rotirea unei poze n sensul rotirii ceasului i invers - terge poza afiat - deschide opiuni de printare a pozei - ofer posibilitatea salvrii pozei sub alt denumire i alt format, fr a afecta poza iniial. - nchide aplicaia Windows Picture and Fax Viewer i deschide aplicaia de editare a pozelor: Paint - deschide o fereastr de ajutor.

o o

Sarcin de lucru Deschidei o imagine cu programul Windows Picture and Fax Viewer. ntoarcei poza n sens invers dect al ceasornicului. Salvai noua imagine cu numele "Rsturnat".

II.4. APLICAIA PAINT

Paint este o aplicaie simpl de desen, permind generarea i editarea imaginilor, inclus n toate versiunile de Windows. Acesta deschide i salveaz fiiere Windows bitmap (24 bii, 256 culori, 16 culori sau monocrom) cu extensia .bmp, jpeg, .gif, .png, .tiff.

Datorit interfeei simpliste a devenit rapid una din cele mai accesibile i utilizate programe.

I.

Lansarea aplicaiei

Accesarea rapid a aplicaiei se realizeaz din calea START / All Programs / Accessories / Paint sau prin dublu click pe pictograma rapid de pe desktop (dac aceasta exist).

33

II.

Interfaa aplicaiei

Figura 35 Interfaa aplicaiei Paint

III.

Bara de meniu

Submeniul File conine urmtoarele comenzi:

New Open Save / Save As.. Print Preview Page Setup..

Deschide un nou spaiu de lucru Acceseaz o imagine existent Salvarea imaginii sub anumit format i nume Previzualizare a imagini pentru printare Setri pentru printare: alegerea imprimantei, a aezrii n pagin

Print.. Send... Set As Background Exit

Trimiterea imaginii spre printare Trimiterea imaginii prin mail Setarea imaginii ca fundal pe desktop Ieire din aplicaia Paint

Submeniul Edit conine urmtoarele comenzi:

34

Undo Redo Cut Copy Paste Clear selection Select All..

Anuleaz ultima / ultimele aciuni Activ dup acionarea Undo, presupune refacerea aciunii anulat prin Undo. Tierea seleciei cu posibilitatea de a lipii n alt loc Copierea unei selecii Lipirea unei selecii tergerea coninutului unei selecii Selecteaz tot

Submeniul View conine urmtoarele comenzi:

Tool Box

Dac este bifat, atunci bara de instrumente este vizibil

Color Box

Dac este bifat atunci bara de culori este vizibil

Zoom

Mrirea sau micorarea imaginii

View Bitmap

Afiarea imaginii pe tot ecranul

Submeniul Image conine urmtoarele comenzi:

Flip / Rotate Strech / Skew Invert colors Attributes Clear image

Rsucirea imaginii sub un anumit unghi, orizontal sau vertical Lrgirea imaginii Inversarea culorilor Proprieti ale imaginii (unitatea de msur, color sau alb-negru) tergerea imaginii

Submeniul Colors conine urmtoarele comenzi:

Edit Colors

Utilizarea altor nuane dect culorile de baz

35

Bara de instrumente ofer utilizatorului diferite obiecte pentru editarea unei imagini: creion, pensul, efect de spray, trasarea unor linii drepte, a unor forme geometrice, inserarea unui text etc.

Figura 36 Bara de instrumente

n colul din stnga este culoarea instrumentului selectat. Pentru a selecta i utiliza culoarea principal se deseneaz micnd mouse-ul cu click stnga. Pentru a doua culoare vom face click dreapta.

Figura 37 Paleta de culori

Sarcin de lucru Utiliznd aplicaia Paint s se fac urmtoarele: 1. Desenai dou cercuri i dou dreptunghiuri. 2. Selecteze dou culori de lucru (altele dect cele implicite negru i alb). Desenai cercurile cu culoarea principal i dreptunghiurile cu culoarea secundar. 3. S se taie unul din cercuri i s se lipeasc peste un dreptunghi. Rezolvare: Pasul 1. Pentru desenarea cercurilor vom selecta instrumentul: din bara de instrumente. Plasm mouse-ul pe spaiul de din bara de instrumente.

lucru i trasm cercurile. Pentru desenarea dreptunghiurilor vom selecta

Pasul 2. Selectm culoarea principal cu click stnga pe albastru (de exemplu) i culoarea secundar prin click dreapta pe verde. Pentru a umple cercurile cu culoarea principal vom alege instrumentul . Cu click stnga n interiorul cercului se coloreaz cercul n culoarea principal. Cu click dreapta n interiorul dreptunghiului colorm dreptunghiul n culoarea secundar. Pasul 3. Pentru a face o selecie vom utiliza instrumentul . l trecem deasupra cercului i din

meniul Edit selectm Cut. Din acelai meniu vom selecta Paste. Cercul va aprea n colul de sus. Cu mouse-ul l vom muta deasupra dreptunghiului.

Alte aplicaii foto digitale: 36

o o o

Adobe Photoshop Microsoft Photo Editor Corel Draw etc

II.5. APLICAIA VIDEO DIGITAL WINDOWS MOVIE MAKER

Windows Movie Maker este o aplicaie de creare i editare video inclus n Windows XP i are urmtoarele caracteristici: - Efecte speciale aplicabile; - Asociere imagini cu sunet.

I.

Deschiderea aplicaiei
Deschiderea rapid a aplicaiei se realizeaz din calea START / Programs / Windows Movie Maker sau executnd dublu-click pe icoana rapid de pe desktop (dac exist).

Figura 38 Accesarea Windows Movie Maker

37

II.

Interfata aplicaiei

Figura 39 Interfaa aplicaiei Windows Movie Maker

n centru este spaiu pentru a aduga imagini, clipuri i sunete ce vor compune filmul final. n dreapta se poate vizualiza filmul creat i n partea de jos sunt secvenele de imagini i clipuri n ordinea apariiei i sunetul.

III.

Meniul principal

n continuare vom parcurge meniurile de baz ale acestei aplicaii:

1. Meniul File

New Project Open Project Save project Save ProjectAs.. Capture Video Import into Collection Properties Exit

Permite crearea unui nou proiect Deschide lista cu proiectele existente i permite deschiderea Salveaz proiectul actual Salveaz proiectul actual n alt format n funcie de preferinele utilizatorului Preia informaii video de pe un dispozitiv ataat la calculator(aparat video/foto digital) Copiaz din memoria local n galeria aplicaiei poze, secvene video i sunete ce pot fi utilizate n crearea unui film Proprietile proiectului: titlu, autor, durata, descriere Ieire din aplicaie 38

2. Meniul Edit Undo.. Redo.. Cut Copy Paste Delete Select all Rename Clear storyboard Aduce proiectul n starea anterioar Aduce proiectul n starea ulterioar Taie secvena selectat cu posibilitatea de a insera selecia n alt loc Copiaz o secven selectat Lipete ultima secven copiat sau tiat terge secvena selectat Selecteaz tot Redenumete proiectul Golete secvenele adugate n film, dar se pstreaz n galeria aplicaiei

3. Meniul View Storyboard / Timeline Schimb modul de vizionare a secvenelor ce compun filmul: Storyboard: arat imaginile n succesiunea lor n cadrul fimului, cu efectele de trecere de la un cadru la altul Timeline: desfaurarea imaginilor i sunetului n timp Zoom in / out / to fit Task Pane Collections Thumbnails / Details Mrirea, micorarea sau potrivirea imaginii Centralizeaz paii necesari n crearea unui proiect Deschide galeria aplicaiei. Aici se adaug toate imaginile i sunetele pentru film Modul de afiare a imaginilor: pictograme mici sau numele imaginilor i detalii

4. Meniul Tools AutoMovie.. Titles and Credits Video Effects Video Transitions Narrate Timeline Ofer stiluri predefinite pentru editarea unui proiect (efecte, tranziii ntre imagini) Adugarea sau editarea titlurilor n anumite faze ale filmului: la nceput, la nceputul unei secvene anume, pe o secven anume, la sfritul filmului Lista efectelor video ce pot fi aplicate secvenelor Lista modurilor de trecere de la o imagine la alta Ofer posibilitatea nregistrrii unei voci, pe parcursul filmului(narator)

5. Meniul Play Play Clip Stop Rularea imaginilor Oprirea rulrii proiectului

39

Play Timeline Rewind Timeline Back / Forward

Rularea imaginilor i sunetelor Ruleaz de la nceput Secvene anterioare / urmtoare

Sarcin de lucru S se realizeze un film de 30 secunde. Includei imagini salvate local, folosii tranziii pentru trecerea de la o imagine la alta. Adugai titlu la nceputul filmului i credite la sfritul filmului. Salvai filmul sub ce nume dorii.

Folosii meniul Movie tasks pentru a avea acces rapid la paii pentru realizarea proiectului.

Rezolvare:

Pasul 1. Deschidei aplicaia i creai un proiect nou urmnd paii Start / All Programs / Windows Movie Maker File / New Project (sau combinaia taste CTR+N).

Pasul 2. Accesai Task Pane / Movie tasks

Figura 40 Meniul Movie Tasks

Pasul 3. Import Video / Import Pictures / Import audio or music.

Acest pas presupune copierea n galeria aplicaiei a pozelor, video i a imaginilor care vor compune filmul.

40

Figura 41 Galeria

Dup ce copiem n galerie selectm poza sau materialul video i cu mouse-ul tragem imaginea n Storyboard (partea de jos) n ptrelele mari. Se aduc pozele n ordinea dorit.

Pasul 4. Pentru a vizualiza lista de efecte ce se pot aplica unei imagini sau video aceasta deschide din Movie Tasks Video effect sau din Clip / Video / Video effect.

Figura 42 Lista efectelor video

Selectm unul din efecte i cu mouse-ul l tragem peste imagine sau din fereastra Add or Remove Video Effects selectai din lista din partea stng efectul dorit i l trecei n partea dreapt folosind butonul Add. Apoi dai click pe OK.

O alt posibilitate de atribuire de efect unei imagini: se selecteaz o imagine cu click dreapta. Din lista de opiuni se alege Video Effect. Se alege un efect i se d click Add (adaug) OK.

Pasul 5. Ptrelele mici se utilizeaz pentru aplicarea unei tranziii: trecerea de la o imagine la alta. Deschidem din Task Pane View Video Transition. Din list vom selecta un model i cu ajutorul mouse-ului vom aduga o tranziie de la o poz la alta.

Pasul 6. Adugm titlu prin accesarea Make titles or credits.

41

Figura 43 Adugarea titlului

Add title at the beginning of the movie - adugare titlu la nceputul filmului. n cmpul aprut vom scrie titlul filmului.

Pentru a asocia i titlului un efect sau schimba mrimea i culoarea se acceseaz Change the title animation sau Change the text font and color.

Dup ce ai completat titlul se selecteaz: Done, add title to movie (Am terminat, adaug titlu fimului).

Pasul 7. Adugarea creditelor de la sfritul filmului se face prin selectarea din Movie tasks Make titles and credits / Add credits at the end of the movie. n acelai mod se completeaz creditele i n final se selecteaz Done, add title to movie.

Pasul 8. Salvarea filmului se face din meniul principal File / Save.

Figura 44 Salvarea proiectului

Din fereastra Save Project As se alege calea unde se va salva fiierul, se redenumete fiierul n cmpul File name i se salveaz prin apsarea butonului Save.

42

Sarcin de lucru 1. Creai un film utiliznd 10 imagini. 2. Folosii cte un efect pentru fiecare imagine 3. Adugai elemente de legtur - de tranziie ntre imagini 5. Adugai un titlu la nceputul filmului

II.6. REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect: Cuvntul multimedia este compus din prefixul multi (mai mult dect unul, mai multe) i substantivul media care este pluralul termenului medium (cu sensul de mijloc, intermediar, menire).

Exerciiul 2. Rspuns corect: Lansarea aplicaiei se realizeaz din calea Start\All Programs\Windows Picture and Fax Viewer.

Exerciiul 3. Rspuns corect: Windows Picture and Fax Viewer se acceseaz prin deschidere cu dublu click a unei imagini

43

III. UTILIZAREA UNOR MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE REEAUA INTERNET I WORLD WIDE WEB
III.1. INTERNET, WEB, BROWSER

Internet (scris cu majuscul) reprezint acea reea global, accesibil oricrui utilizator i format prin interconectarea a milioane de reele de calculatoare din toat lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite Protocoale: Transmission Control Protocol i Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP.

n 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvolt protocoalele de comunicaie pentru World Wide Web, crend i limbajul HTML(Hypertext Markup Language). Chiar dac era iniial un proiect destinat cercettorilor din fizica atomic i subatomic, descoperirile sale au fcut rapid epoc, pentru mult lume Internetul devenind sinonim cu World Wide Web-ul (WWW).

World Wide Web abreviat WWW, numit scurt i web, n limba englez nseamn "reea". WWW-ul este un sistem de documente i informaii de tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul universal la o mare diversitate de documente (http://www.w3.org ).

O pagin Web este un fiier HTML care conine informaii tip text, imagini, sunete, animaii, video etc ceea ce se afieaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colecie de pagini Web corelate formeaz un site. n anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear Accelerator Center (SLAC). Unii consider ca moment al apariiei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe pia primul navigator performant.

Navigatorul Web sau Browserul este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze text, grafic, s redea video, muzic i alte informaii localizate pe o pagin din World Wide Web, dar i s comunice cu ofertantul de informaii i chiar i cu ali utilizatori care acceseaz acea pagin.

Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt: 44

o Microsoft Internet Explorer disponibil n sistemele de operare Windows sau, pentru descrcare, de la adresa:http://www.microsoft.com/nz/windows/internet-explorer/default.aspx ; o Mozilla Firefox disponibil pentru descrcare la adresa http://www.mozilla-europe.org/ro/firefox/ ; o Google Chrome putnd fi instalat direct folosind adresa http://www.google.com/chrome/index.html?hl=ro&brand=CHMA&utm_campaign=ro&utm_source=ro-ha-emea-robk&utm_medium=ha ; o Apple Safari adresa pentru descrcare este http://www.apple.com/safari/download/ ; o Opera Software - Opera disponibil pentru descrcare la adresa http://www.opera.com/download/ .

Sarcin de lucru Identificai, pe ecranul calculatorului, pictograma corespunztoare browserului Internet Explorer asupra acestei pictograme, lansai aplicaia. . Prin dublu click acionat

REZOLVARE: Aplicaia se poate accesa si din calea Start\All programs\Internet Explorer.

Figura 45 Browserul Internet Explorer

Interfaa browserului Internet Explorer

45

Figura 46 Alctuirea ferestrei unui browser

Internetul pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de informaii n formate diverse: aplicaii, documente, imagini, fiiere multimedia etc. De cele mai multe ori o localizare precis a celor care intereseaz, este extrem de dificil. n ajutorul utilizatorilor vin motoarele de cutare.

Exerciiul 1 Ce este Internet Mozilla Firefox? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul. Acestea sunt menite s minimizeze timpul de acces, localizare i prezentare a informaiilor dorite de utilizatori.

Printre cele mai utilizate motoare de cutare se numr: 46

o Google - http://www.google.ro/ ; o Yahoo - http://m.www.yahoo.com/; o Bing - http://www.bing.com/ .

Sarcin de lucru Gsii cu ajutorul motorului de cutare http://www.google.ro/ pagina WEB a firmei SIVECO ROMANIA SA.

REZOLVARE:

Prin dublu click asupra pictogramei corespunztoare browserului Mozilla Firefox, pornii aplicaia. n bara de adrese tastai adresa motorului de cutare Google i apsai tasta Enter. Imaginea afiat va fi similar cu cea de mai jos.

Figura 47 Motorul de cutare Google

n cmpul de cutare se vor introduce urmtoarele cuvinte: siveco romania .

47

Figura 48 Introducere cuvinte cheie ntr-un motor de cutare

Dup apsarea butonului Cutare Google se va afia o pagin cu legturi (linkuri) ctre toate paginile web care conin, fie n titlu, fie n coninut, cuvintele introduse care sunt evideniate.

Figura 49 Rezultate motor de cutare

Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de cutare, adresa paginii WEB a firmei SIVECO ROMANIA este prima n lista afiat. Cu un simplu click asupra linkului SIVECO ROMANIA va putea fi afiat pagina acestei instituii.

Figura 50 Site-ul firmei SIVECO ROMANIA

48

Exerciiul 2 Ce este un motor de cutare? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Sarcin de lucru Deschidei un browser i, folosind un motor de cutare, cutai mai multe informaii despre: maini de splat, motoarele disel, Iai, vremea pe urmtoarele trei zile n Romania, insula Creta.

III.2. UTILIZAREA SERVICIILOR WEB PENTRU CREAREA UNEI ADRESE DE E-MAIL:

Sarcin de lucru Se dorete crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Ana-Maria Georgescu. Similar pailor descrii n cele ce urmeaz, creai propria adres de email.

Pentru aceasta se va folosi furnizorul Yahoo, astfel: 1. Se pornete aplicaia Internet Explorer. 2. n bara de adrese se tasteaz adresa: http://www.yahoo.com/ 3. n partea stnga a paginii afiate, se alege Yahoo!Mail, aa cum se arat n imaginea urmtoare.

49

Figura 51 Pagina www.yahoo.com

4. n pagina afiat se alege Sign Up pentru a crea o adres nou

Figura 52 Creare adres email

5. Se completeaz cmpurile cerute cu informaiile corespunztoare. Pe msur ce se introduc, datele se i verific n mod automat. ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data naterii, ara de origine, codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt necesare pentru ca Yahoo s v furnizeze coninut din regiunea dumneavoastr. 50

Figura 53 Creare adres email - introducere date personale

Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt milioane de utilizatori, este posibil ca ceea ce se introduce ca denumire de cont de email s fie deja atribuit. Yahoo sugereaz posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt disponibile. n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.

Figura 54 Creare adres email - introducere date cont

Pentru utilizatorul Ana-Maria, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email: am.georgescu@yahoo.com i s-a introdus o parol.

Este de preferat ca att contul creat ct i parola introdus s fie ct mai uor de reinut. Pe de alt parte, se recomand ca parola introdus s nu fie uor de ghicit. Astfel, conteaz dac parola conine litere mari sau mici, cifre, diverse simboluri.

n continuare, Yahoo solicit s fie definite anumite informaii, extrem de necesare n cazul n care ID-ul (denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea unei adrese alternative de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntrebri secrete care vor fi puse atunci cnd se ncearc reamintirea informaiilor uitate, precum i rspunsurile la acestea.

51

Figura 55 Creare adres email - informaii suplimentare

La final, Yahoo solicit introducerea unor caractere ca o msura de securitate.

Figura 56 Creare adres email - introducere cod de securitate

Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.

Figura 57 Creare adres email - Mesaj de confirmare al contului creat

Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3 anterior descrii i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat am.georgescu i Password. 52

Figura 58 Accesare adres de email

Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot compune mesaje noi folosind butonul New, se poate rspunde la mesaje folosind butonul Reply. Prin accesarea butonului New, va apare o fereastr nou n care se vor introduce: o n cmpul To: adresa de email a destinatarului o n cmpul CC (numit i carbon copy sau copie la indigo): se introduc adresele de email ale persoanelor crora dorim s le aducem la cunotin mesajul trimis. Persoanele ale cror adrese sunt trecute n cmpul Cc: se mai numesc "destinatarii secundari". o Opional, n cmpul BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau copie confidenal), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i n cazul precedent, cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari secundari. Diferena fa de copia simpl const n faptul c destinatarii primari i secundari ai mesajului nu vor ti c mesajul este recepionat de aceti corespondeni. o n cmpul Subject: titlul mesajului o Coninutul mesajului n cmpul gol.

Figura 59 Compunere mesaj nou 53

Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.

Figura 60 Utilizarea butonului Reply pentru a rspunde unui mesaj

Dup acionarea butonului, va apare o fereastr n care cmpurile To i Subject sunt precompletate, iar cmpul mesajului conine i mesajul primit, deasupra cruia se va putea introduce textul de rspuns. Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresahttp://www.hotmail.com sau pentru orice alt site.

Exerciiul 3 Ce opiune trebuie aleas pentru a crea o noua adresa de email YAHOO? _____________________________________________ _____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

54

III.3. MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook este un program de pot electronic i face parte din suita Office, dezvoltat de compania Microsoft. De asemenea, acesta ofer un mediu unic att pentru email ct i pentru gestionarea calendarelor, a persoanelor de contact, a informaiilor personale.

Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook 2003 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.

Figura 61 Programul de pot electronic - Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este utilizat ndeosebi n organizaii corporatiste ns poate fi ntrebuinat cu uurin de ctre orice utilizator. Una din facilitile oferite de acest program este posibilitatea lucrului concomitent cu dou sau mai multe adrese de email ale aceluiai furnizor sau ale unor furnizori diferii: Yahoo, Gmail, Hotmail etc.

Configurrile Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste csue de email de la Yahoo, Gmail sau Hotmail, sunt explicate pe larg la adresele: http://office.microsoft.com/ro-ro/outlook/HA011133141048.aspx - pentru utilizarea Outlook cu Yahoo! Mail http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011488981033.aspx - pentru utilizarea Outlook cu Google Gmail http://support.microsoft.com/kb/287424/ro - pentru utilizarea Outlook cu Hotmail

55

Crearea unui mesaj nou

Sarcin de lucru Utiliznd link-ul menionat anterior, configurai Microsoft Outlook pentru accesarea adresei de email.

Urmnd indicaiile urmtoare, trimitei un mail ctre un prieten. Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urmtoarele ci: 1. Se acceseaz meniul File / New / Mail message 2. Se acioneaz butonul New / Mail message 3. Se apas concomitent tastele Ctrl + N.

Figura 62 Mesaj nou

4. Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul i coninutul mesajului. Emailul va fi trimis dup apsarea butonului Send.

Figura 63 Creare mesaj nou 56

Unui mesaj primit i se poate rspunde folosind unul dintre butoanele:

o Reply pentru a rspunde destinatarului (cel menionat n cmpul To); o Reply to All pentru a rspunde tuturor destinatarilor (att cei din cmpul To ct i cei menionai n cmpul CC); o Forward pentru a trimite emailul mai departe, altor destinatari.

Figura 64 Butoare necesare pentru a rspunde la un mesaj

Organizarea csuei de email Emailurile primite pot fi organizate, n cadrul Inbox-ului, ntr-o structur de directoare. Pentru a crea un folder (director) nou, se apas click dreapta asupra Inbox-ului i se alege New Folder.

Figura 65 Organizarea csuei de email - creare directoare

Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se menine click stnga pe emailul care se dorete mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli cu ajutorul crora emailul primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul dorit. Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca n imaginea de mai jos:

57

Figura 66 Utilizare Rules and Alerts

n fereastra nou aprut se apas New Rule ... pentru a ncepe configurarea noii reguli. Astfel: o Se pot muta mesaje de la un anumit destinatar sau de la o list de distribuie, ntr-un anumit folder; o Se pot muta mesaje ce conin anumite cuvinte n subiect, ntr-un folder specific; o Se pot terge emailuri cu anumite cuvinte n subiect; o Se pot marca emailuri cu steaguri de culori diferite, pentru atenionare.

Figura 67 Organizare csu de email prin utilizarea regulilor

Sarcin de lucru
Creai, n cadrul Inbox-ului, trei directoare pe care s le denumii astfel: Prieteni, Familie, Oficiale. Configurai trei reguli astfel: 1. Una care s mute emailurile primite de la am.georgescu@yahoo.com n folderul Prieteni; 2. Una care s mute emailurile care conin n subiect cuvntul colegi n folderul Oficiale; 3. Una care s tearg emailurile care conin n subiect cuvintele: spam, unsolicited. 58

Gestionarea contactelor
Microsoft Outlook ofer posibilitatea gestionrii persoanelor de contact i a informaiilor personale. Pentru a introduce, cuta, modifica sau vizualiza lista contactelor se poate urma unul din paii descrii n cele ce urmeaz: 1. Se alege opiunea Contacts din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook. 2. Din meniul Go se alege Contacts. 3. Se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 3.

Figura 68 Definire contacte

4. Ulterior, prin apsarea butonului New / Contact sau a combinaiei de taste Ctrl+N, va apare o fereastr n care se completeaz datele persoanei care se dorete a fi salvat n lista de contacte.

Figura 69 Introducere contact nou

Odat introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu uurin n momentul conceperii unui email. Astfel, dac se apas butonul To, din fereastra nou aprut se poate alege persoana creia i se trimite mesajul.

59

Figura 70 Selectare contact definit n lista de contacte

Sarcin de lucru Creai propria list de contate introducnd datele a cel puin 5 prieteni.

Utilizarea Calendarului
Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea crerii unei agende electronice pentru organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor. Programarea (Appointment) este acel eveniment ce ne privete personal, ce are loc o singur dat pe zi la o ora fixat. O ntlnire (meeting) este o programare la care urmeaz s participe mai multe persoane.

Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz: 1. Se alege opiunea Calendar din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook. 2. Din meniul Go se alege Calendar. 3. Se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 2.

60

Figura 71 Accesare calendar

Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator, participani i o amplasare. Exist mai multe posibiliti pentru a stabili o ntlnire, pornind de la o programare, n Microsoft Outlook: 1. Se acceseaz meniul Actions / New Appointment . 2. Se acioneaz butonul New / Appointment. 3. Se d dublu click pe un interval orar din fereastra implicit a calendarului.

Figura 72 Creare ntlnire

n fereastra aprut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul Subject ), locaia (cmpul Location), tipul de ntlnire (cmpul Label), localizarea n timp data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfrit. De asemenea se poate specifica i un timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder).

61

Figura 73 Introducere date ntlnire

Participanii la ntlnire se introduc la accesarea tabului Scheduling. ntr-o ntlnire Outlook fiecare persoan implicat are un rol clar care dicteaz ce face acea persoan i ce grad de control are. Astfel exist participani obligatorii (Required Attendee) i participani opionali (Optional Attendee). La acestea se adaug resursele echipamente sau sli. Resursele se pot aduga direct din lista de contacte prin apsarea butonului Add Others i selectarea opiunii Add from Address Book.

Figura 74 Adugare participani

Dup adugarea participanilor se apas butonul Send i astfel organizatorul ntlnirii le trimite participanilor o solicitare de ntlnire. Solicitarea merge att n Inbox-urile ct i n calendarele participanilor. n momentul n care participanii au citit solicitarea, Outlook le solicit un rspuns care se ntoarce la organizator. Organizatorul poate verifica sau modifica statusul rspunsurilor n fereastra corespunztoare tabului Tracking.

Sarcin de lucru 62

Organizai o ntlnire pentru sptmna viitoare la care s participe 3 prieteni din lista de contacte. Configurai aceast ntlnirea n aa fel nct s dureze 4 ore i s fii atenionat de nceperea ei cu 25 de minute nainte.

Gestionarea sarcinilor
Spre deosebire de o programare, sarcina (taskul) poate fi urmrit din punct de vedere a activitii realizate pn la un moment dat (tracking).

Pentru a putea introduce un task, se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz: 1. Se alege opiunea Task din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook. 2. Din meniul Go se alege Calendar. 3. Se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 4.

Figura 75 Accesare taskuri

Ulterior, prin apsarea butonului New sau prin dublu click acionat asupra unei linii necompletate din lista de taskuri, va apare o fereastr similar celei de la stabilirea unei programri, n care se vor introduce:

o denumirea taskului n cmpul Subject; o data de start i de finalizare a acestuia n cmpurile Due date i Start date; o statusul taskului care poate fi: nenceput (Not Started), n desfurare (In Progress), finalizat (Completed), n ateptare (Waiting on someone else) sau amnat (Deferred); o prioritatea taskului ce poate fi: sczut (Low), normal (Normal ) sau ridicat (High) ; o gradul de efectuare a taskului, n strns corelare cu statusul acestuia; o opional, se poate specifica un timp de reamintire a taskului. 63

Figura 76 Definire task

Dup apsarea butonului Save and Close, taskul introdus va apare n list.

Figura 77 list taskuri

Datele introduse la crearea acestuia, pot fi oricnd modificate prin dublu click acionat asupra lui.

Exerciiul 4 Enumerai cele trei elemente de baz necesare organizrii unei ntlniri n aplicaia Microsoft Office Outlook? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Internetul pune la dispoziia utilizatorilor numeroase aplicaii folosite ca i client de pot electronic, printre care:

o o o o

Mozilla Thunderbird se poate descrca de la adresa: http://ro.www.mozillamessaging.com/ro/ Eudora se poate descrca de la adresa: http://www.eudora.com/ Opera Mail se poate descrca de la adresa: http://www.opera.com/mail/ Mulberry Mail se poate descrca de la adresa: http://www.mulberrymail.com/ 64

o o

Pegasus Mail se poate descrca de la adresa: http://www.pmail.com/ IncrediMail se poate descrca de la adresa: http://www.incredimail.com/english/splash.aspx

III.4. REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect: Mozilla Firefox este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze text, grafic, s redea informaii video, muzic, etc.. localizate pe o pagin din World Wide Web, dar i s comunice cu ofertantul de informaii sau cu ali utilizatori care acceseaz pagina respectiv.

Exerciiul 2. Rspuns corect: Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul.

Exerciiul 3. Rspuns corect: Opiunea care trebuie aleas pentru a crea o nou adres de email YAHOO este Sign Up.

Exerciiul 4. Rspuns corect: Cele trei elemente de baz necesare organizrii unei ntlniri sunt: un organizator, participanii i o amplasare.

65

IV. UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD

IV.1. MODUL 1 - UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD

Aplicaia Microsoft Word 2003 este un editor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate, la cri i pagini Web. Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Aceast aplicaie v ajut s creai documente text care includ imagini, ecuaii matematice, tabele sau simboluri grafice.

Lansarea aplicaiei
Lansarea aplicaiei Microsoft Word se poate realiza folosind una din urmtoarele metode:

1. Din calea Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2003 (sau mai nou ...2007); 2. Dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop (dac exist); 3. Accesnd un fiier text din Windows Explorer.

Figura 78 Deschiderea aplicaiei Microsoft WORD

Interfaa Microsoft Office Word

Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. Interfaa mai poate diferi n funcie de versiunea programului (2000, 2003 sau 2007).

66

Descrierea interfeei

Figura 79 Pagina de nceput

Fiecare document poate avea una sau mai multe pagini.

Bara de titlu apare n partea de sus unde avei denumirea documentului curent (Document 1) i urmtoarele butoane: o o o minimizare (respectiv maximizare redimensionare i nchidere aplicaie. ),

Meniul de comenzi cuprinde meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows i Help. Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt reprezentate prin iconuri. Suprafaa de lucru efectiv este spaiul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele. Aceast suprafa este delimitat de dou rigle de poziionare, o rigl vertical i una orizontal. n partea dreapt se gsete o seciune de ajutor care poate fi folosit pentru a obine informaii despre utilizarea aplicaiei. Aceast seciune poate fi ascuns i afiat oricnd se dorete. Bara de stare afieaz informaii legate de modul de editare i parametrii documentului (numrul de pagini, pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d). Un document nou are implicit o pagin goal. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorinautilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl + Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare. 67

Exerciiul 1: Care dintre urmtoarele zone ale ferestrei este specificat numele documentului? 1. Bara de stare 2. Bara de instrumente 3. Bara de titlu 4. Suprafaa de lucru Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Deschiderea unui document existent

Pasul 1: Pentru a deschide un fiier deja existent se execut click stnga pe meniul File, din aplicaia Microsoft Office Word, i n submeniul care apare se aelge opiunea Open.

Figura 80 Deschiderea documentelor existente

Pasul 2: Se deschide fereastra de mai jos n care se caut documentul care se dorete a se deschide, se selecteaz i se apas butonul .

68

Figura 81 Cutarea documentelor i deschiderea acestora

Salvarea unui document

Salvarea documentului care se editeaz se poate efectua n orice moment. n cazul n care am creat un document nou, la prima salvare, utilizatorul va trebui s denumeasc documentul i s aleag destinaia unde va fi salvat; orice salvare ulterioar va pstra cele dou setri iniiale (nume fiier i locaia unde se afl pe hard disk). Pentru a salva documentul curent urmai paii:

o Click pe meniul File / Save; o n fereastra care apare se introduce calea unde se dorete salvarea fiierului (exemplu: Desktop); o Click pe butonul .

Aplicaia ofer posibilitatea salvrii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i cu o alt denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda File/Save as. De asemenea, exist i opiunea de salvare a documentului ca Web Page, folosind comanda Save As Web Pagerezultnd un fiier HTM.

69

Figura 82 Salvarea unui document

Exerciiul 2: Ce opiune din meniul File se alege pentru a salva un document sub o alt denumire? 1. Salvare (Save) 2. Salvare ca (Save as) 3. Salvare ca pagin WEB (Save as Web Page) Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Crearea unui document nou

Pentru a crea un nou document Word accesai meniul File / New.

n cazul operaiilor de:

Deschidere fiier nou Salvare document Creare document nou

Se pot folosi comenzile rapide de pe bara de instrumente 70

nchiderea documentelor
Fereastra documentului activ se nchide astfel:

o Click pe meniul File / Exit; o Click pe butonul Close din colul dreapta sus al interfeei programului.

Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi ntrebai dac dorii s salvai sau nu.

Figura 83 Salvarea documentului naintea nchiderii aplicaiei

n cazul n care avei mai multe documente deschise i dorii nchiderea unui singur document, accesai butonul Close Window din colul din dreapta sus al ferestrei de editare.

Utilizarea i crearea abloanelor

ablonul este un document care definete caracteristicile textului (dimensiunea i stilul fontului), dimensiunea paginii, text preformatat. Aplicaia conine o serie de abloane predefinite, ns utilizatorul poate aduga propriile abloane sau poate modifica abloanele existente. Documentele Word folosesc implicit un ablon normal.

Pentru a crea un nou ablon, este necesar s urmai paii:

o Click pe meniul File /New; o Din caseta de ajutor (n dreapta paginii), alegei Templates / On my computer... ; o Din fereastra Templates, accesai tab-ul General, selectai Blank Document i bifai caseta Templates; o Click pe butonul Ok;

71

Figura 84 Creare templat

o n noul document setai opiunile dumneavoastr de formatare i stil aa cum vei vedea n activitile urmtoare din acest capitol; o Salvai documentul folosind opiunea Save.

ATENIE! n momentul crerii unui document, acesta nu este salvat pe hard disk. Dup introducerea informaiilor n document, salvai-1 pe hard disk, altfel, n cazul nchiderii aplicaiei sau al sistemului, toate informaiile din document se vor pierde.

IV.2. MODULUL 2 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PRELUCRRII UNUI TEXT

Iniializarea paginii de lucru

Iniializarea paginii se realizeaz din meniul File /Page Setup. Aceast opiune este structurat pe mai multe pri (casete de opiuni):

o Tab-ul Margins - putei seta manual marginile paginii, orientarea paginii, modul cum paginile vor fi afiate pe foaie (normal, n oglind, cte dou etc); o Tab-ul Paper - se pot alege: dimensiunea foii de lucru (A4, letter etc), sursa de hrtie pentru imprimare.

72

Figura 85 Iniializarea paginii de lucru

o n tab-ul Layout putei seta diferite opiuni pentru pagini pare i impare. o Tab-ul Document Grid ofer posibilitatea vizualizrii unor paginii sau a ntregului document pe vertical sau putei seta manual grila.

Selectarea informaiilor
nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive. Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd click cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei. Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind prezentate n continuare.

Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-click pe cuvntul respectiv.

O propoziie se selecteaz prin Ctrl + click oriunde n interiorul propoziiei.

Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd, apoi se execut click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.

Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga lui.

Pentru selectarea ntregului text exist trei variante: o se acceseaz meniul Edit / Select All ; o se d triplu click n stnga textului ; 73

o folosind combinaia de taste Ctrl + A. o Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast sgeat.

Copierea, mutarea, tergerea

Copierea - Aceast comand se folosete pentru a copia o informaie din document i folosirea ei ntr-un alt loc (n acelai document sau ntr-un alt document). Pentru a copia un fragment din document, este necesar ca mai nti s-l selectai, iar apoi s accesai butonul din dreapta al mouse-ului. Din lista accesat, accesai Copy. O alt metod este folosirea combinaiei de taste Ctrl + C .

Pentru a lipi informaia copiat, accesai locul unde va fi lipit, apsai butonul din dreapta al mouse-ul, iar din lista alegei comanda Paste sau folosii combinaia de taste Ctrl + V.

Mutarea - Pentru a muta o informaie din document, selectai fragmentul care dorii s-1 mutai, apsai butonul din dreapta al mouse-ului i accesai comanda Cut sau folosii Ctrl + X.

tergerea informaiilor selectate se realizeaz prin apsarea tastei Delete. Aceste comenzi le gsii i n meniul Edit i pe bara de instrumente.

Figura 86 Prezentare comenzi tiere, copiere, lipire

Sarcin de lucru:

1. Deschidei un document nou Word. 2. Selectai i copiai din aceast fereastr urmtorul text: Microsoft Office reprezint o suit de aplicaii de birou.. 3. Lipii informaia copiat n documentul nou. 74

4. Mutai cuvintele din aceast propoziie folosind comanda Cut, astfel nct s rezulte textul: o suit de aplicaii de birou Microsoft Office, tergnd cuvntul reprezint. 5. Salvai documentul nou cu numele Exercitiul 1. 6. nchidei documentul Exercitiul 1.

Cutarea i nlocuirea informaiilor

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Cutare - Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Edit / Find i n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what (de gsit) i se apas butonul Find Next (urmtorul gsit). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Find Next procesul de cutare continu.

Figura 87 Fereastr Cutare / nlocuire

nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege Edit / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what iar n caseta Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All (nlocuire peste tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul.

Cutarea i nlocuirea informaiilor din document are i o seciune avansat. Aceasta se poate vizualiza din fereastra Find and Replace, accesnd butonul More. De exemplu, dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).

Folosirea comenzilor Undo i Redo

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin comanda Undo. ComandaRedo inverseaz aciunea comenzii pentru anulare, adic anuleaz ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo. Avei acces la comenzile Undo i Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z; Redo=Ctrl+Y ), folosind bara de instrumente sau din meniul Edit.

75

Pentru a anula / reface mai multe aciuni, facei click pe sgeata din dreapta butonului Undo / Redo; va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, facei click pe aciunea pe care dorii s o anulai / refacei. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.

Cnd anulai sau refacei o aciune din list, se anuleaz / refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Can`t Redo. Butonul Redo apare numai dup o anulare.

IV.3. MODULUL 3 FORMATAREA TEXTULUI

Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu sunt caractere speciale.

Pentru a introduce n document caractere speciale sau simboluri parcurgei paii:

1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai caracterul; 2. Accesai meniul Insert / Symbol; 3. O s se deschid urmtoarea fereastr ;

Figura 88 Fereastra Symbol

4. Accesai unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters; 5. n lista caracterelor i simbolurilor, dai click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul Insert.

76

Formatarea caracterelor
Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie). Formatrile se realizeaz din meniul Format / Font. Unele comenzi de formatare se afl pe bara de instrumente .

Figura 89 Fereastra Font

Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Pentru a schimbarea tipului de font aplicat textului urmai paii:

1. Se selecteaz textul ce urmeaz s se modifice; 2. Din bara de instrumente accesai lista fonturilor; 3. Alegei tipul de font pe care dorii s-l folosii.

77

Figura 90 Alegerea fontului

Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat

i n acest caz putei folosi fereastra Font (click pe meniul Format / Font), ns varianta cea mai rapid este accesnd bara de instrumente.

Figura 91 Schimbarea dimensiunii fontului aplicat

Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline

Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. 1. Cum se aplic formatarea de tip Bold (aldin, ngroat) ? o Se selecteaz textul care se dorete a fi modificat; o Pe bara de instrumente se execut click pe butonul Bold 2. Cum se aplic formatarea de tip Italic (cursiv) ? o Se selecteaz textul care se dorete a fi modificat; o Pe bara de instrumente se execut click pe butonul 3. Cum se aplic formatarea de tip Underline (subliniere) ? 78 Italic. .

o Se selecteaz textul care se dorete a fi modificat; o Pe bara de instrumente facem click pe butonul o Dac dorii un anumit model de subliniere atunci l selectai din lista derulant Subliniere (Underline) care apare la click pe sgeata din dreapta butonului. Aceast opiune este valabil din fereastra Font din meniul Format. Underline.

Exerciiul 3: Ce efect are asupra textului aplicarea formatrii de tip Bold? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Alinierea textului n cadrul documentului

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft Word acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf. Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de linie n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare.

Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare.

Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. o Align Left o Align Right o Center (alinierea textului la stnga) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng. (alinierea textului la dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt. (aliniere centru) - liniile paragrafului vor fi centrate.

o Justify (stnga-dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

Paii care trebuie urmai in vederea modificrii unui text sunt: 79

1. Primul pas pentru a modifica alinierea textului, este selectarea acestuia. 2. Se secteaz meniul Format / Paragraph.. .

Figura 92 Selectarea opiunii de aliniere a textului

3. In tab-ul Indents and Spacing, se execut click pe caseta corespunztoare opiunii Alignment. 4. Se alege din lista de opiuni tipul de aliniere dorit. 5. Se execut click pe butonul pentru a nchide fereastra Paragraph.. .

Varianta cea mai rapid i usoar este folosirea comenzilor de pe bara de instrumente

Indentarea
Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare. Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa de

celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt). Aplicaia Word v pune la dispoziie mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf:

A. Rigla gradat (Ruler). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare: 80

Figura 93 Rigla

o First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea tastei Tab n faa primei linii din paragraf. o Hanging indent (indent agat) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de First line indent. o Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului. o Right Indent (indent dreapta) ndeprteaz textul de marginea din dreapta a documentului. o Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga (Left indent) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate).

Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla urmai paii:

1. Selectai paragraful ce urmeaz a fi indentat; 2. glisai cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor de pe rigl.

Figura 94 Modificarea identrii folosind rigla

Caseta de dialog Paragraph (paragraf)

1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr, selectai mai nti paragraful pe care dorii s-l indendai; 2. Accesai meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog Paragraph; 3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing; 4. n zona Indentation (indentare), n casetele Left:, Right: se modific distana de indentare (se efectueaz click pe sgeile orientate n sus sau n jos sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete).

n lista Special: se poate selecta:

o First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf; o Hanging (agat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie; o distana de indentare se precizeaz n caseta By:. .

81

5. Se face click pe butonul

Figura 95 Opiuni de indentare

Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.

Spaierea rndurilor unui paragraf

Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel:

1. Se selecteaz paragraful; 2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog Paragraph; 3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing; 4. n zona Spacing (spaiere) se alege una dintre variante.

Figura 96 Opiuni de spaiere

Se execut click pe butonul OK pentru a nchide fereastra i a salva opiunea. Spaierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double (la dou rnduri) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.

Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Line spacing: varianta Exactly iar n caseta At:specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient 82

pentru a ncpea n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta At:. .

Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Line spacing se selecteaz una din variantele: At least (cel puin), Exactly sau Multiple (multipl). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta (At:).

Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf

Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea, respectiv, de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte.

Pentru a modifica manual aceast spaiere, urmai paii:

1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea; 2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph..; 3. Se face click pe Indents and Spacing; 4. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe: n lista Before (nainte) se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat, iar n lista After (dup) se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat; 5. Se nchide fereastra Paragraph.. prin apsarea butonului OK.

Meniul Paragraph se poate accesa mai rapid astfel: - apsai butonul din dreapta al mouse-ului si accesai Paragraf.

Folosirea i setarea tabulatorilor

Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Space. Prin apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime implicit este de 0.5 inch. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 0.5 inch. n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un marcator zecimal (sau caracter bar).

Modificarea spaierii dintre tabulatorii implicii

1. Se acceseaz meniul Format / Paragraph 2. Din fereastra Paragraph, apsai butonul ;

3. n fereastra Default tab stops: se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); 83

4. n zona Alignment (aliniere), se selecteaz alinierea dorit pentru textul scris n dreptul tabulatorului; alegerea Bar (la bar) adaug o bar vertical n poziia stopului de tabulare; 5. n zona Leader (indicator), se face click pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului); 6. Se face click pe butonul Set (stabilire); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista din zona Tab stop position (poziionaretabulator); 4. Click pe butonul Ok pentru a nchide caseta Tabs; Varianta cea mai rapid pentru accesarea tabulatorilor, este: click pe meniul Format / Tabs.. .

Figura 97 Fereastr tabulatori

Dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori.

Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document

Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ).

Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:

1. Se acceseaz meniul Tools / Options , iar din tabul View, seciunea Formatting marks, se bifeaz Tab characters.

84

Figura 98 Modalitatea de afiare a marcatorilor de tabulare

2. Se activeaz butonul

din bara de instrumente.

tergerea unui caracter tab din document

1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior); 2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters; 3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace.

Exerciiul 4: Dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii se modific automat i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai tabulatorii respectivi? 1. Da. 85

2. Nu. Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Marcarea vizual a textului

Marcarea textului se poate realiza folosind mai multe instrumente:

1. Schimbarea culorii de fond a textului

o Primul pas: se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat; o Se acceseaz meniul Format / Borders and Shading.. ;

o Din tab-ul Shading selectai culoarea dorit ; o Click pe butonul .

Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege No Color (fr culoare). Pentru a avea acces la alte culori se alege More Colors (mai multe culori).

Sarcin de lucru: Deschidei documentul Exerciiul 1 creat la sarcina de lucru anterioar. Aplicai textului o suit de aplicaii de birou Microsoft Office urmtoarele caracteristici: 1. Underline cu linie dubl; 2. Bold; 3. Fondul textului s fie Yellow.

2. Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat

Dac dorii s atragei atenia asupra unei anumite regiuni din text, se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Highlight de pe bara de instrumente.

Pentru a folosi acest instrument, este necesar s selectai textul care dorii s-l evideniai, apoi accesai butonul Highlight; textul va fi marcat n culoarea curent. Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. 86

Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta No Color (fr culoare). Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul.

Utilizarea culorilor n text

Ca i n cazul schimbrii culorii fondului i a marcrii folosind markerului, modificarea culorii textului presupune ca precondiie, selectarea informaiilor pe care dorii s le modificai. Dup selectare, accesai butonul textul va fi marcat n culoarea curent. de pe bara de instrumente, iar

Pentru a alege o alt culoare, se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Aceast opiune o gsii i n meniul Format / Font.

Exerciiul 5: Aplicaia Word permite scrierea unui text n mai multe culori? 1. DA 2. NU 3. Numai dac textul este scris cu fontul Batang sau Times New Roman Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Copiere formatului unui text selectat

Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Painter (descriptor de formate). Pentru a copia formatul de la un text la un alt text, urmai paii:

1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text ; 2. Accesai butonul Format Painter pe bara de instrumente;

3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).

Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte parcurgnd paii:

1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text; 2. Facei dublu click pe butonul Format Painter de pe bara de instrumente; 3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea; 87

4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul Format Painter pentru a-l dezactiva.

Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl

n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.

Figura 99 Folosire Bullets i Numbering

Pentru a aduga Bullets sau Numbers unui text introdus, selectai mai nti textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat, apoi accesai meniulFormat Aceste butoane se gsesc i pe bara de instrumente . .

Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz.

Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii

1. Se activeaz unul dintre butoanele Bullets sau Numbering nainte de a introduce elementele listei;

2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list; 3. Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunztor: Bullets sau Numbering.

tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din fa a textului 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea ; 2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunztor tipului de list alege None (fr). respectiv sau din lista asociat butonului se

Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod: 88

1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se acceseaz: Format / Bullets and Numbering, se selecteaz din lista Bullets sau Numbering oferta dorit; 2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va insera automat; 3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace (pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list).

Figura 100 Lista Bullets and Numbering

IV.4. MODUL 4 - UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE

Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf

Exist situaii n care se dorete evidenierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf.

Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe

1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul); 2. din meniul Format, se acceseaz Borders and Shading; 3. se alege din lista cu modele de borduri varianta dorit.

89

n tab-ul Borders: o modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (fr) pentru a elimina chenarul existent la un paragraf; o stilul de linie din lista Style (stil); o culoarea din lista Culoare (Color); o grosimea de linie din lista Width (l ime); o Paragraph din lista Apply to: (se aplic la:);

Figura 101 Fereastra Borders and Shading

o click pe butonul

Sarcin de lucru: 1. Creai un document nou si salvai-l cu numele Introducere in WORD 2. Introducei urmtorul text: Recomandam parcurgerea acestui curs celor ce acum iau prima data contact cu Microsoft Word. 3. Pentru acest paragraf, adugai un chenar de culoare roie cu limea 1 pt.

Adugarea unei umbriri unui paragraf

1. Se selecteaz paragraful la care se va aplica umbrirea; 2. Se acceseaz Borders and Shading; 3. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori de fundal; 4. Din lista Apply to: se alege Paragraph;

90

Figura 102 Fereastra Shading

5. Se nchide caseta de dialog prin click pe butonul OK.

Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule de calcul.

Crearea unui tabel Un tabel poate fi creat n mai multe moduri:

1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul; 2. Se alege meniul Table / Insert / Tabel; 3. Se selecteaz un numr de rnduri Number of rows i coloane - Number of colums pentru a indica dimensiunea tabelului.

91

Figura 103 Fereastr inserare table O alt modalitate de inserare a unui tabel este mult mai rapid prin accesarea butonului de pe bara de instrumente.

Introducerea i editarea informaiilor dintr-un tabel

Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s v poziionai mai nainte n celula n care dorii s introducei informaia.

Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: o Click n celul; o Utiliznd tastele sgei; o Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta; o Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Pentru a edita o celul a unui tabel, v poziionai n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n celula respectiv. Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri.

Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Pentru a selecta:

o celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-o sgeat orientat spre dreapta se execut click sau facei triplu click n celul; 92

o Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i se efectueaz click; o Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie; o coloan - Se poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se execut click o Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan, apoi se ine apsat tastaShift i se selecteaz ultima coloan; o ntregul tabel - Click pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga-sus al tabelului .

Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor

Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un numr de rnduri cte urmeaz a fi inserate i se alege meniul Table / Insert / Rows Above (rnduri deasupra) sau Rows Below (rnduri dedesubt). Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz fila Table / Delete / Rows. Pentru a terge o celul din tabel, se selecteaz celula i se acceseaz meniul Table / Delete / Cells. O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele rmase.

Figura 104 Alegere pentru deplasarea celulelor

Pentru a terge tot tabelul se alege meniul Table / Delete / Table. Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Tabel. n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.

Figura 105 Opiune Split Cells

Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells.

93

Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare i fixare), n oricare din cele dou direcii posibile.

Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile.

Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime:

1. Se efectueaz click pe o celul din coloan; 2. Se acceseaz meniul Table / Table Properties... ;

Figura 106 Fereastra proprieti tabel

3. Din fereastra de dialog Table Properties, se acceseaz tab-ul Column; 4. Se selecteaz opiunile dorite.

Din aceeai fereastr putei modifica nlimea unui rnd, accesnd tab-ul Row.

Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut:

1. Se execut click ntr-o celul din tabel; 2. Se alege meniul Table / AutoFit / AutoFit to Contents. 94

Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule precum i a ntregului tabel. Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se alege Table / Table properties. Din fereastra de dialog Table properties, se acceseaz tab-ul Table i se apas butonul .

Figura 107 Opiuni borduri i umbrire pentru table

Va apare o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit. Pentru a ncheia se apas butonul OK.

Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor

Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i din fereastra de dialog Table se acceseaz butonulBorders and Shading mai apoi tab-ul Shading. Se alege n seciunea Fill culoarea dorit i se apas butonul OK.

Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor

ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart ), casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc.

Introducerea graficii n document

o Introducerea unei miniaturi (ClipArt)

95

Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii. n document se poate introduce o miniatur dac se alege: meniul Insert / Picture / ClipArt. Din panoul de activiti Clip Art ce va aprea n partea dreapt se poate alege Organize Clips care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu click pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n document. De asemenea poate fi copiat dac se face click-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Copy, se poziioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou click-dreapta i se alege opiunea Paste.

Figura 108 Fereastra Clip Organizer

o Introducerea unei imagini dintr-un fiier Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CDuri, pe dischete etc.

Pentru a insera o imagine n document urmai paii:

o Se execut click n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea; o Se alege Insert / Picture / From File ; o Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) ; o Se selecteaz fiierul i apoi se d click pe butonul sau dublu click pe fiierul imagine.

96

Figura 109 Inserare imagine n document

o Introducerea unei diagrame Se alege meniul Insert / Picture / Chart. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.

Figura 110 Fereastr inserare diagram

Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word, se nchide aplicaia Excel. Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi reafiat dac se execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit.

o Caseta Text

97

n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi de form dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur nchis. Pentru a construi o caset text se alege: meniul Format / Insert / Text Box. Se alege una dintre cele dou opiuni pentru direcia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de scriere. Caseta se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd Text Wrapping din opiunea Draw.

Figura 111 Inserare caset text

Din meniul Format / TextBox se pot stabili culori i grosimi de linii pentru contur sau culoarea de fundal.

Figura 112 Opiuni caset text

Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta Delete.

o Text decorativ WordArt Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text. 98

Se introduce astfel: se alege meniul Insert / Picture / Word Art click pe imaginea uneia dintre oferte, se aps butonul OK.

Figura 113 Stiluri WordArt

Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dorii s-i aplicai stil WordArt. Din aceeai fereastr putei alege dimensiunea i stilul fontului.

Exerciiul 6: Cum se ncadreaz o caseta de text n textul din pagin? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

o Forme ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista AutoShapes. Pentru a le accesa se exedcut Click pe meniul Insert / Picture / AutoShapes. Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.

Figura 114 Opiuni AutoShapes

Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. 99

Orice obiect desenat se selecteaz cu click pe el. Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format / AutoShape, tab-ul Colors and Lines culoarea din lista asociat seciunii Fill. Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Line. Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.

Sarcin de lucru: ntr-un document nou adugai urmtorul text folosind un stil WordArt: Prezentarea editorului de text Word. Acest text s fie de culoare albastr. Adugai un paragraf din acest manual n documentul dumneavoastr. Paragraful s aib n partea stng simbolul unei sgei ndreptate spre text. Sgeata s aib contur galben, iar interiorul alb.

Selectarea graficii ntr-un document

O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect i se execut click. Obiectul selectat are afiat n jurul su un cadru cu ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare). Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (click pe el) i se alege meniul Format / AutoShape, apoi tab-ul Layout sau se acceseaz bara de desenare Draw.

Figura 115 Stiluri de ncadrare

In line With Text (n linie cu textul) - Plaseaz obiectul n linia de text n poziia punctului de inserare. Obiectul rmne n acelai plan cu textul. Square (ptrat) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat

Tight (strns) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). 100

 Behind text (n spatele textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe obiect). In front of text (n faa textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan. Top and Bottom (sus i jos) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne singur pe rnd. Through (printre) - Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.

Figura 116 Exemplu de ncadrare a imaginii n text

Editarea graficii dintr-un document

Pentru a redimensiona un obiect se urmeaz paii:

o Se selecteaz obiectul prin click pe el; o Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl); o Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.

Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n locul dorit.

IV.5. MODUL 5 - FORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT

Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urmai paii: 101

1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat; 2. Se acceseaz meniul Format / Styles and Formatting ; 3. click pe stilul care dorii s-l aplicai informaiilor selectate din fereastra partea dreapt a paginii. care v apare n

Cea mai rapid modalitate de accesare a stilurilor i formatrilor const n accesarea butonului Formatting de pe bara de instrumente.

Styles and

Pentru a modifica un stil apsai click-dreapta pe stil, apoi pe Modify, iar din fereastra Modify Style completai opiunile dumneavoastr.

Figura 117 Modificarea unui stil

Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol. Pentru a aduga o numerotare standard documentului accesai meniul Insert / Page Numbers . O s apar fereastra Page number de unde putei alege poziia numrului n pagin. De asemenea, putei opta dac dorii numerotarea ncepnd cu pagina a doua a documentului sau de pe prima pagin.

102

Figura 118 Adugarea numerelor pe pagini

Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu click peFormat din fereastra Page Numbers.

Figura 119 Setri avansate pentru numerotarea paginilor

Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tipresc n mod obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva. Pentru a aduga Header i Footer se acceseaz meniul View / Header and Footer.

Figura 120 Header and Footer

103

Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt i va aprea tabul Antet i subsol (Header & Footer Tools). n seciunea Insert AutoText se regsesc mai multe opiuni predefinite (numerotare pagin, autor lucrare, dat etc). n plus unele opiuni sunt reprezentate prin butoane: o o o o o - inserare numr pagin; - afiare numr total de pagini ale documentului; - alegerea formatului pentru numerotare; - inserarea datei; - afiare or;

o - scurttur ctre meniul Page Setup, tab-ul Layout. De aici putei opta pentru inserarea unui tip de antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar; o o o - afiare/ reafiare text cnd antetul sau subsolul este activ; - comutare ntre antet i subsol; - comutare ntre mai multe tipuri de antet sau subsol.

Pentru a aduga text poziionai cursorul n caseta Header sau Footer i tastai informai dorit. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu click pe butonul se execut dublu click n zona de text. Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul View / Header and Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol. sau

Inserarea notelor de subsol sau de final de text

Aceast opiune o putei folosi pentru a aduga note de subsol sau note de final ca i cele bibliografice din cri. Pentru a insera o not de subsol primul pas este selectarea textului asupra cruia dorii s aducei comentarii, explicaii, apoi accesai meniulInsert / Reference / Footnote. n fereastra care se va deschide putei alege n primul rnd locaia unde se va afla informaia pe care dorii s o introducei. Acest lucru este reprezentat n seciunea Location prin cele dou casete Footnotes (note de subsol) i Endnotes (note de final). n cazul notei de subsol, informaia suplimentar va aprea n josul paginii, iar n cazul notei de final, va aprea la finalul textului. n seciunea Format putei alege modalitate de numerotare a notelor de subsol/ final. Ultima seciune v d posibilitatea s aplicai modificarea textului selectat, a unui paragraf sau a ntregului document.

104

Figura 121 Opiuni Footnote i Endnote

Exerciiul 7: Cum se aplic o numerotare standard asupra unui document? _____________________________________________ _____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

IV.6. MODUL 6 - PREGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE

Verificarea ortografic a documentului

Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii n care este necesar corectur pentru textul introdus. Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcia Spelling and Grammar (verificarea ortografiei) din meniul Tools este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntro limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.).

Aceast funcie se activeaz / dezactiveaz din fereastra de dialog Spelling and Grammar dup ce urmm paii: 105

1. Click pe meniul Tools / Spelling and Grammar 2. Se acceseaz butonul Options pentru a bifa / debifa caseta Check spelling as you type (verific ortografia n timp ce tastezi).

Figura 122 Fereastra Spelling and Grammar

Greelile se pot corecta automat din urmtoarea fereastr:

Figura 123 Corectarea automat a greelilor

n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu: Romanian (Romania). n partea de sus a ferestrei, n zona Not in Dictionary: apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Suggestions: apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut click pe Change. Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once 106

Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul Delete care permite eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului.

Dac la acest pas s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate anula cu click pe butonul Undo.

Corectarea ortografic se poate termina: o Imediat dup ce a fost lansat, prin click pe butonul Cancel. o n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o ignorare) prin click pe butonul Close. o Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d click pe OK.

Figura 124 Fereastra de atenionare a finalizrii corectrii greelilor

Dac aciunea de alegere a limbii eueaz atunci se parcurg paii:

1. Click pe meniul Tools / Language / Set Language;

Figura 125 Selectarea limbii

2. Din lista derulant alegei limba dorit si accesai butonul OK; 3. Se debifeaz caseta Detect language automatically (detectare automat a limbii) i Do not check spelling or grammar (fr verificare ortografic sau gramatical); 4. Click pe butonul OK. 107

Examinarea documentului naintea imprimrii

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege meniul File / Print Preview.

Figura 126 Bara de instrumente n modul de previzualizare

o Din fereastra Preview se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Zoom (panoramare). Dac se dorete la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul o Butonul One Page.

Multiple Pages ofer posibilitatea vizualizrii mai multor pagini n acelai timp.

o Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare. o Opiunea Magnifier va mri suprafaa care se selecteaz, respectiv o va micora . .

o Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word se execut click pe butonul

Alegerea opiunilor de imprimare

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz meniul File / Print.

Figura 127 Fereastra de configurare a imprimrii 108

n fereastra Print se stabilesc: o numele imprimantei din lista Name; o paginile ce se vor imprima, n zona Page range, selectnd una din variantele: 1. toate paginile All; 2. Pagina curent - Current page; 3. paginile selectate anterior comenzii Print - Selection; 4. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15). o tiprirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista Print; o numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies.

Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc.

Print to file opiunea se folosete n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator. Dup ce ai selectat toate opiunile dumneavoastr legate de imprimare, putei accesa butonul .

Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare. Dac pentru imprimare s-a selectat Print to file, atunci documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc.

Imprimarea se poate face rapid accesnd butonul

de pe bara de instrumente sau se acceseaz combinaia de taste Ctrl+ P .

IV.7. REZOLVRI EXERCIII:

Rezolvri exerciii:

Exerciiul 1. Rspuns corect: 3. Bara de titlu.

Exerciiul 2. Rspuns corect: 2. Save As.

Exerciiul 3. Rspuns corect: 3. Aplicarea fromatrii de tip Bold are ca efect asupra textului ngroarea acestuia.

109

Exerciiul 4. Rspuns corect: 1. Da.

Exerciiul 5. Rspuns corect: 1. DA

Exerciiul 6. Rspuns corect: Se alege Text Wrapping din opiunea Draw.

Exerciiul 7. Rspuns corect: Din meniul Insert se alege opiunea Page Numbers.. .

V. UTILIZAREA APLICAIILOR SPECIALIZATE PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR MICROSOFT POWERPOINT

V.1. MODULUI 1 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI

Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office fiind un pachet complet dedicat prezentrilor grafice care permite schimbul de informaii cu Word, Excel, Access. Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfoar automat sau interactiv.

APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI

Pornirea aplicaiei
Pentru a lansa aplicaia PowerPoint putei folosi aceleai metode ca i n cazul aplicaiei Microsoft Word:

o Start / Programs / Microsoft Office; o Se alege Microsoft Office PowerPoint 2003. 110

Se va deschide fereastra principal a aplicaiei Power Point. O fereastr este o zon din ecran utilizat pentru afiarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare.

Fereastra de prezentare este pnza electronic pe care tastai text, desenai forme, creai grafice, adugai culori i inserai obiecte.

Figura 128 Interfaa aplicaiei PowerPoint

Pentru a crea o comand rapid, din calea de unde lansai aplicaia Start / Programs / Micosoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003facei un click dreapta i alegei opiunea Send to dup care alegei opiunea Desktop (create shortcut).

Figura 129 Shortcut Microsoft Office PowerPoint

Deschiderea unei prezentri

Modalitatea de deschidere a prezentrilor este similar cu cea prezentat n Capitolul Word: se acceseaz meniul File / Open.

111

Figura 130 Modalitatea de deschidere a unei prezentri

Se va deschide fereastra Open prin intermediul creia alegei mai nti calea unde se afl salvat prezentarea (exemplu C:\My Documents), apoi selectai fiierul pe care vrei sa l deschidei, iar la final apsai butonul Open.

Figura 131 Deschiderea unei prezentri

Salvarea i modificarea unei prezentri

Pentru prima salvare a unui fiier, la fel ca i n celelalte aplicaii Office, urmai paii: 1. Click pe meniul File; 2. Click pe Save deschide o list de tipuri de fiiere posibile pe care le poate crea aplicaia; 3. Din cmpul Save as type alegei unul din tipurile propuse, implicit Prezentare PowerPoint - Presentation (*,ppt) ; 4. Dai un nume fiierului n File Name; 5. Alegei locaia unde va fi salvat fiierul (exemplu: My Documents). 112

La final, dup ce se stabilesc diverse opiuni se execut click pe butonul

n situaia n care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al coninutului sau al aspectului, aceasta poate fi modificat. Se pot aduga/terge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apariie, se poate modifica coninutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc. Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile fcute. Putei salva modificrile n acelai fiier, dac alegei comanda Save sau ntr-un alt fiier dac alegei Save As... .

Pentru a obine alte formate de fiier, n caseta Salvare cu tipul: (Save as type) se selecteaz formatul dorit. De exemplu pentru a crea o prezentare ce poate fi publicat pe un site trebuie ales formatul de Pagin web(Web page) (extensia html).

Printarea unei prezentri

Dei n mod normal prezentrile nu sunt dorite ntr-o form printat, Microsoft PowerPoint v ofer posibilitatea printrii; pentru aceasta se vor urma paii: o Se acceseaz meniul File / Print; o Din fereastra Print se vor alege urmtoarele opiuni: n zona Printer: se va selecta din list, imprimanta la care dorii s imprimai; n zona Print Rage: se poate opta pentru imprimarea total a prezentrii (All), doar a slide-ului curent (Curent Slide, listai selecia efectuat (Selection) sau doar a anumitor slide-uri (Slides:); din zona Copies putei alege numrul de copii dorite (Number of copies) sau putei alege imprimarea paginilor pe ambele pri (Collate); o click pe butonul OK.

Exerciiul 1 Ce opiune se alege pentru a putea printa un document n Microsoft Office Power Point? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

nchiderea aplicaiei
Ca i n cazul celorlalte aplicaii Microsoft Office, nchiderea se poate realiza fie accesnd butonul Close din colul dreapta al

ferestrei; fie accesnd meniul File / Exit sau se folosete combinaia de taste Alt + F4 pentru nchiderea ferestrei curente. n cazul n care alegei s nchidei fereastra aplicaiei fr a salva fiierul nainte, aplicaia va afia o fereastr de atenionare. 113

Figura 132 Atenionare naintea nchiderii aplicaiei

Exerciiul 2 Ce se ntampla n cazul n care alegem s nchidem o fereastr a aplicaiei fr s salvm fiierul nainte? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

V.2. MODULUL 2 - APLICAREA ELEMENTELOR DE BAZ

Creare unei prezentri
Prezentrile n Microsoft Office PowerPoint sunt alctuite din diapozitive (slides) - acestea fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaa diapozitivului conform aspectelor standard oferite de aplicaie numite cu termen general Slide Layout. Aspectele sunt utilizate la aranjarea obiectelor ntr-un diapozitiv. Un aspect reprezint o parte a unui coordonator de diapozitive, care stabilete amplasarea informaiilor pentru un coninut care urmeaz s apar ntr-un diapozitiv. Aspectele diapozitiv conin substitueni (casete cu bordura punctat sau haurat) pentru text i celelalte elemente: imagini, tabele, diagrame, imagini SmartArt, forme automate. Substituenii de texte i obiecte se pot aduga la un aspect sau la un coordonator de diapozitive. Aplicaia PowerPoint ofer aspecte predefinite, standard, dar putei s creai aspecte particularizate care s corespund cerinelor dvs. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s tii cum va fi acesta alctuit i apoi alegei formatul pentru aspect diapozitiv. La lansarea aplicaiei PowerPoint se deschide automat i un fiier de tip PowerPoint Presentation n baza unui ablon Blank Presentation, cu numele implicit Presentation. La crearea unei noi prezentri avei la dispoziie mai multe modaliti: prin intermediul ferestrei Task Pane.

114

Figura 133 Crearea unei prezentri noi

Create a new prezentation permite crearea unei noi prezentri folosind abloane (template) predefinite, abloane folosite n alte prezentri salvate etc. ablonul este un fiier sau un set de fiiere care conine informaii despre tem, aspect i alte elemente ale unei prezentri finalizate.

Figura 134 Opiuni pentru template

Alegerea caracteristicilor diapozitivelor

La alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se folosete opiunea Slide Layout prin intermediul creia se stabilete aspectul diapozitivului. Accesarea opiunii Slide Layout se poate face prin intermediul ferestrei Task Pane sau din meniul Format de unde se alege opiunea Slide Layout, iar selectarea efectiv a aspectului se face prin alegerea uneia din opiunile propuse.

115

Figura 135 Slide Layout

Sarcin de lucru Stabilii formatul primului diapozitiv ca fiind Title and text (titlu si text) folosind opiunea Slide layout.

De asemenea la alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se poate stabilii i un aspect care se poate accesa prin intermediul ferestrei Task Panesau din meniul Format de unde se alege opiunea Slide Design, iar selectarea efectiv a aspectului se face prin alegerea uneia din opiunile propuse.

Figura 136 Slide Design 116

n alegerea aspectului unui diapozitiv avei mai multe opiuni: o Design Templates ; o Color Schemes; o Animation Schemes. Aceste opiuni vor fi detaliate n urmtoarele module ale acestui capitol.

Pentru a aplica un aspect ntregului document sau doar unui diapozitiv accesai butonul din dreapta al mouse-ului: o opiunea Apply To All Slides va aplica modificarea tuturor diapozitivelor din document; o Apply to Selected Slides va efectua modificri diapozitivelor selectatelor sau celui curent.

Figura 137 Aplicarea culorii diapozitivelor

Exerciiul 3 Specificai opiounile n alegerea unui diapozitiv. ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Inserarea textului
Cnd creai o prezentare necompletat n PowerPoint, diapozitivul propus implicit este Title Slide, dar exist i alte aspecte standard pe care avei posibilitatea s le aplicai i s le utilizai.

Figura 138 Spaii de adugare text 117

Diapozitivul titlu conine substitueni pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este un substituent pentru textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent pentru textul subtitlului slide-ului. Dup ce introducei un text ntr-un substituent, substituentul devine un obiect text , un text box ce conine un text ntr-un slide. Adugarea efectiv a unui text se face prin apsarea unui click n text box-ul Click to add title i tastarea informaiilor dorite. Inserarea textelor se poate face i n condiiile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se insereaz prima dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia. Pentru a insera un text box se acceseaz Insert / Text Box.

Exerciiul 4 Care este diapozitivul implicit propus la crearea unei prezentri? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilorse regsesci la finalul acestui capitol!

Inserarea imaginilor
Pentru inserarea unei imagini se acceseaz meniul Insert / Picture urmat de alegerea felului de imagine: o Clip Art... ; o From File...; o From Scanner or Camera...; o New Photo Album...; o Auto Shapes; o WordArt...; o Organization Chart.

Figura 139 Inserarea imaginii 118

Sarcin de lucru Inserai n cadrul unui slide o imagine de tipul WordArt cu textul PROIECT.

Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent Wizard

Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent wizard v ajut s economisii timp, acesta acordndu-v asisten la organizarea i scrierea prezentrii. Wizard-ul v poart printr-un proces etapizat, solicitndu-v informaii despre prezentare, ncepnd cu titlu slide-ului, care va fi primul slide al prezentrii. n fereastra Task Pane selectai New Presentation dup care alegei opiunea From AutoContent wizard...

Figura 140 Fereastra de pornire a AutoContent Wizard

Apsai un click pe butonul Next, selectai tipul prezentrii pe care vrei sa o facei i selectai o prezentare din cadrul categoriei alese.

Figura 141 Fereastra AutoContent Wizard tipul prezentrii 119

Din fereastra urmtoare apsai butonul Next i selectai stilul prezentrii

Figura 142 Fereastra AutoContent Wizard stilul prezentrii

Apsai un click pe butonul Next i tastai titlul prezentrii n cmpul Presentation title dup care apsai butonul Finish.

V.3. MODULUL 3 - UTILIZAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI PREZENTRI - COPIERE, MUTARE, TERGERE
Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri
Copierea (Copy) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate fi un slide, text, imagine etc i copierea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se procedeaz astfel: o se selecteaz textul dorit; o se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy; o se alege opiunea Copy din meniul Edit.

Decuparea (Cut) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate fi un slide, text, imagine etc i mutarea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru decuparea unui text din cadrul unui slide pentru a fi mutat ntr-un alt slide se urmeaz paii: o se selecteaz textul dorit; o se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut ; o se alege opiunea Cut din meniul Edit.

Lipirea (Paste) n cadrul unei prezentri se face prin alipirea a ceva ce exist n cadrul unei prezentri cu condiia s existe o operaie de copiere sau decupare fcut nainte. Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se face n felul urmtor dup ce iniial s-a selectat textul care urmeaz a fi copiat sau mutat: 120

o se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy sau Cut; o se poziioneaz mouse-ul n locul unde se dorete a fi copiat sau mutat textul i se apas click dreapta de unde se alege opiunea Paste; o se alege opiunea Paste din meniul Edit.

Cele trei operaii de Copy, Cut i Paste folosite de aplicaia PowerPoint au aceleai funcionaliti ca n restul pachetului Microsoft Office. Cele trei operaii se aplic i la obiecte, imagini, slide-uri etc.

Exerciiul 5 Specificai paii ce trebuie urmai pentru copierea unei imagini i lipirea acesteia ntr-o alt locaie. ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

tergerea unui obiect selectat

Pentru tergerea unui obiect din cadrul unei prezentri se procedeaz astfel: o se selecteaz obiectul care urmeaz a fi ters, se apas tasta Delete sau tasta Backspace o se selecteaz obiectul care urmeaz a fi ters, se alege opiunea Clear ... din meniul Edit.

121

Figura 143 Meniul Clear

Se pot terge mai multe obiecte odat prin selectarea acestora prin apsarea tastei CTRL + click pe obiectele dorite a fi terse dup care se apas tasta DELETE. Un obiect poate fi un slide, un text box, un text etc.

Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare

ntr-o prezentare la un moment dat exist necesitatea reordonrii slide-urilor. Reordonarea se poate face fie prin intermediul decuprii unui slide i lipirea acestuia dup slide-ul dorit, astfel: o se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi mutat; o se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut ; o se selecteaz slide-ul dup care urmeaz s apar ; o se apas un click dreapta i se alege opiunea Paste.

O modalitate de reordonare mai simpl care ne d posibilitatea de privire n ansamblu a prezentrii o reprezint meniul View din care alegem opiunea Slide Sorter.

Figura 144 Afiarea Slide Sorter

Aceast opiune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune selectarea slide-ului dorit a fi mutat (se ine apsat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care dorii a fi afiat.

Exerciiul 6 Pentru ce se folosete tehnica drag&drop ? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

122

tergerea slide-urilor
La crearea unei prezentri n aplicaia PowerPoint, din diferite motive exist necesitatea de eliminare a unor slide-uri. Pentru tergerea unor slide-urile se procedeaz astfel: o se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ters; o se apas un click dreapta i se selecteaz opiunea Delete slide ; o sau din meniu se alege Edit dup care se selecteaz opiunea Delete slide.

Figura 145 tergerea slide-ului

Exerciiul 7 Specificai o metod pentru tergerea unui slide. ___________________________________________ ___________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

V.4. MODULUL 4 - APLICAREA MODALITILOR DE FORMATARE A UNEI PREZENTRI

Modificarea aspectului unui slide

n cadrul unei prezentri exist posibilitatea de stabilire a unui design care ulterior poate fi modificat. Modificarea design-ului unei prezentri se poate face la nivel de slide sau pentru toat prezentarea. 123

Pentru modificarea design-ului n momentul cnd o prezentare este deschis se procedeaz n felul urmtor: o se acceseaz opiunea Slide Design din meniul Format

Figura 146 Meniul Slide Design

o Se deschide fereastra Task Pane pe opiunea Slide Design

Figura 147 Opiunea Slide Design din fereastra Task Pane

Se alege una din templatele existente sau se poate cuta printre prezentrile existente prin intermediul butonului Browse.. din josul ferestrei .

Se apas un click dreapta pe template-ul ales pentru prezentare i se selecteaz Apply to All Slides n cazul n care se dorete ca toate slide-urile din cadrul prezentrii s foloseasc template-ul ales sau se selecteaz Apply to Selected Slides n cazul n care se dorete ca doar pentru slide-ul selectat s se aplice template-ul ales. 124

Exerciiul 8 Participai n cadrul edinei de prezentare a unui nou produs. Prezentarea face o impresie bun i dorii s folosii aceeai templat pentru viitoarea prezentare. Cum facei acest lucru? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text) ntr-un slide

n aplicaia PowerPoint este posibil modificarea textului unei prezentri sau adugarea unor noi texte astfel nct mesajul transmis s produc efectul scontat.

PowerPoint ofer mai multe alternative pentru plasarea textului n slide-uri: substituente text pentru introducerea titlurilor i a subtitlurilor slide-urilor, etichete text pentru note i fraze scurte i casete text pentru text mai lung.

Avei posibilitatea de a crea o etichet text ntr-un slide cu ajutorul instrumentului Text Box, pentru a selecta un loc n slide unde s ncepei s tastai textul. De asemenea, avei posibilitatea de a crea un text box de procesare text utiliznd instrumentul text box pentru a glisa indicatorul, astfel nct s creai o caset text cu limea adecvat.

Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urmtor:

o Se alege slide-ul dup care se selecteaz opiunea Text Box din meniul Insert;

o Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-ul

n cadrul cruia se tasteaz textul dorit.

Dup crearea unui text box de procesare text sau a unei etichete text, este posibil s transformai un obiect n altul modificnd opiunile ncadrare text i potrivire text din text box-ul de dialog Format / Text Box. De asemenea, este posibil s reducei dimensiunea unei etichete text la cea a unui text box de procesare text, prin glisarea unuia dintre ghidajele de redimensionare din col. Textul se rencadreaz pentru a se ajusta la noua dimensiune.

Dup ce ai terminat de introdus textul, avei posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd formatri, ca de exemplu font, size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori), selectnd obiectul text i fcnd click pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul Format. 125

Este posibil s adugai sau s eliminai marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n cazul unei liste numerotate, atunci cnd i adugai sau eliminai o linie, PowerPoint reordoneaz numerele. Putei s adugai text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme. De obicei, slide-urile conin text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introducei ideile principale.

V.5. MODULUL 5 - UTILIZAREA ELEMENTELOR GRAFICE N PREZENTARE

Inserarea obiectelor grafice n prezentare
n aplicaia PowerPoint este posibil crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau desenarea unui tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile. La crearea unui tabel, introducei text n celule la fel ca ntr-un paragraf, cu excepia faptului c utilizarea tastei Tab mut punctul de inserare de la o celul la alta.

Pentru introducerea unui tabel ntr-un slide, se procedeaz n felul urmtor: o Se selecteaz opiunea Table.. din meniul Insert;

Figura 148 Inserare tabel n prezentare

o Se deschide fereastra Insert Table n care se precizeaz numrul de coloane (number of colums) i numrul de rnduri (number of rows) dup care se apas butonul OK;

Pentru a cuprinde textul introdus n table, avei posibilitatea de a mbina sau combina celulele pentru a forma o celul mai lung. Acest lucru este util dac dorii s extindei textul de-a lungul prii superioare a tabelului. De asemenea, este posibil scindarea sau divizarea unei celule n dou pri.

Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntr-o prezentare. Pentru crearea unui grafic n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel: 126

o Se selecteaz opiunea Chart... din meniul Insert;

Figura 149 Inserare graphic

o Se deschide fereastra de mai jos unde se vor introduce datele care vor fi reflectate n grafic;

Figura 150 Fereastra de introducere a datelor pentru un grafic

o Se apas un click pe slide, n afara chenarului pentru a se nregistra i reflecta modificrile efectuate n grafic.

O alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n cadrul unei prezentri se face astfel: o Se selecteaz opiunea Object... din cadrul meniului Insert; 127

o Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK.

Figura 151 Fereastra Insert Object

n funcie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastr de localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastr cu tipul obiectului. Pentru modificarea informaiilor din obiectele grafice introduse se procedeaz astfel: o se execut dublu click pe obiectul respectiv ; o se deschide fereastra obiect; o se modific informaia i se nchide fereastra obiect.

Exerciiul 9 Specificai o metod de a introduce obiecte grafice n cadrul unei prezentri. _____________________________________________ _____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

V.6. MODULUL 6 - UTILIZAREA DIAGRAMELOR

Crearea unei diagrame

Pentru crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel: o Se selecteaz opiunea Diagram... din meniul Insert;

128

Figura 152 Fereastra Insert Diagram o Se deschide fereastra Diagram Gallery de unde se selecteaz modelul de diagram dorit dup care se apas butonul OK.

Figura 153 Selectarea tipului de diagram

o Se completeaz informaiile n cadrul diagramei selectate.

Crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri n PowerPoint se poate face i prin intermediul ferestrei Task Pane folosind opiunea Slide Layout de unde se alege un layout care permite crearea unei diagrame.

Sarcin de lucru

129

Inserai o diagram de tipul Pyramid Diagram pe cinci niveluri care s evidenieze nevoile enunate de pshihologul Maslow. Fiecare din nevoile evideniate mai jos s fie trecut pe un nivel.

nevoi fiziologice; nevoia de sigurana; nevoia de dragoste l apartenen; nevoia de autorespect; nevoia de autorealizare.

Modificare structurii unei diagrame

Odat stabilit structura unei diagrame ea poate suferi mai multe modificri att de structur ct i de coninut. Modificarea structurii unei diagrame se face n felul urmtor: o se apas un click pe diagrama n care se vor face modificri o se deschide fereastra de mai jos prin intermediul creia se pot face modificri n funcie de obiectivul prezentrii. Astfel se pot face modificri de form, aspect, text, de tipul stilului i vizualizare.

Figura 154 Fereastra de modificare a unei diagrame

Exerciiul 10 Cum modificai culoarea unui nivel dintr-o diagram de tipul Pyramid Diagram? _____________________________________________ _____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

V.7. MODULUL 7 - INSERAREA IMAGINILOR I ALTOR OBIECTE NTR-O PREZENTARE

Inserarea unei imagini (clipart, fotografie)
Pentru inserarea imaginilor se acceseaz submeniul Picture din meniul Insert, iar din lista opiunilor se selecteaz opiunea dorit pentru inserarea unei imagini.

130

Figura 155 Inserarea unei imagini

n funcie de opiunea aleas se va deschide o fereastr prin intermediul creia se selecteaz imaginea dorit. Astfel pot fi inserate Clip Art-uri, WordArt-uri etc. Dup selectarea imaginii se apas un click n cadrul slide-ului i apare imaginea aleas.

Importul obiectelor n prezentare

Aplicaia PowerPoint permite i importul altor obiecte ntr-o prezentare. Inserarea acestor obiecte se face astfel: o Se selecteaz opiunea Object.. din meniul Insert; o Se va deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK; o n funcie de tipul obiectului selectat se deschide o fereastr de localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastra cu tipul obiectului; o Dup selectarea obiectului se apas un click n cadrul slide-ului i apare obiectul selectat.

Exerciiul 11 Cum se poate insera n cadrul unei prezentri o foaie de lucru din Microsoft Excel? ___________________________________________ ___________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regsesc la finalul acestui capitol!

131

V.8. MODULUL 8 - REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O PREZENTARE

Adugarea de efecte de animaie
Pentru a face expunerea slide-urilor mai atrgtoare i mai interesant se poate aduga animaie textului i ilustraiilor din slide-uri. n timpul unei expuneri de slide-uri, textul din slide poate aprea pe ecran cte un paragraf, cte un cuvnt sau cte o liter o dat. Dup poziionarea pe un slide, modalitatea cea mai uoar de a aplica efecte este selectarea opiunii Animation Schemes.. din meniul Slide Show.

Figura 156 Adugarea animaiei

Se deschide fereastra Slide Design n care apar tipurile de animatii.

Figura 157 Tipuri de animaii

Opiunea Animation Schemes ofer accesul printr-un singur click la animaiile proiectate profesional, care sunt mprite n trei categorii: Subtle(subtil), Moderate (moderat) i Exciting (emoionant). Majoritatea au sunet ataat. Pentru a examina fiecare schem - animaie, trecei prin numeroasele opiuni pn cnd gsii animaia dorit.

n opiunea Animation Schemes din cadrul ferestrei Task Pane avei urmtoarele posibiliti: 132

o de a aplica animaiile selectate slide-ului curent i pentru restul slide-urilor prin intermediul butonului Apply to All Slides ; o de a derula slide-ul prin intermediul butonului Play dup ce au fost stabilite animaiile; o de a vizualiza slide-ul selectat prin intermediul butonului Slide Show.

Pentru a crea propria schem de animaie se selecteaz comanda Custom Animation din meniul Slide Show. Animaiile particularizate includ deplasarea mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei ci i aplicarea etapizrii pentru toate efectele unui diapozitiv. Pentru animarea unui obiect cu text se poate anima obiectul i textul separat, sau mpreun.

Alt modalitate de a personaliza animaia obiectelor ntr-un diapozitiv este modificarea ordinii de apariie a textului sau a formelor pe ecran n timpul unei expuneri de diapozitive.

Schimbarea efectelor de animaie preselectate

Modalitatea cea mai uoar de a schimba efecte de animaie unui slide este: o Se selecteaz opiunea Animation Schemes.. din meniul Slide Show dup ce v-ati poziionat pe un slide; o Se deschide fereastra Task Pane direct n opiunea Slide Design Animation Schemes; o Se alege o alta schem de animaie n locul celei iniiale.

Adugarea de efecte de tranziie a slide-urilor

ntr-o prezentare efectele de tranziie ajut ca prezentarea s aib un efect mai puternic datorit diverselor modaliti de nlocuire a unui slide cu altul. Tranziia ntre slide-uri este efectul vizual al unui slide pe msur ce apare i dispare de pe ecran n timpul unei expuneri de slide-uri.

Pentru a seta tranziia ntre slide-uri se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz opiunea Slide Transition din meniul Slide Show;

133

Figura 158 Opiunea Slide Transition

2. n partea dreapt se va deschide fereastra Task Pane direct cu opiunea Slide Transition deschis;

Figura 159 Tipuri de tranziii pentru slide-uri

3. Se alege opiunea dorit i se fac setrile care s corespund obiectivului prezentrii. Tranziiile de slide-uri includ efecte ca Blinds Horizontal, Blinds Vertical, Box in etc. Este posibil setarea duratei dintre slide-uri, a direciei tranziiei i a momentului tranziiei prin intermediul opiunii Slide Transition din ferestraTask Pane.

Exerciiul 12 134

Care este diferena major ntre urmtoarele dou opiuni de efecte de animaie Slide Transition i Custom Animation? ___________________________________________ ___________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

V.9. MODULUL 9 - DERULAREA UNEI PREZENTRI

Folosirea Slide Show
Avnd creat o prezentare n aplicaia PowerPoint, pentru lansarea acesteia se folosete opiunea View Show din cadrul meniului Slide Showsau se poate folosi tasta F5.

Figura 160 Lansarea prezentrii

Pentru a vizualiza o prezentare ncepnd de la un anumit slide se procedeaz astfel: - se poziioneaz pe slide-ul respectiv - se apas combinaia de taste SHIFT + F5

Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran

n cadrul unei prezentri este necesar navigarea pe ecran. Acest lucru se realizeaz prin intermediul sgeilor stnga dreapta de la tastatur ct i prin intermediul mouse-ului.

Ascunderea unor slide-uri

Pentru a ascunde un slide ntr-o prezentare se efectueaz urmtorii pai: o Se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ascuns; o Se alege opiunea Hide Slide din meniul Slide Show. Pentru a reafia slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show.

135

V.10. MODULUL 10 - CREAREA, SALVAREA I LANSAREA UNEI PREZENTRI WEB

Crearea unei Prezentri ca prezentare Web
Este posibil adugarea unui hyperlink ctre orice text sau obiect, cum ar fi o form, un tabel, o ilustraie sau o imagine, pentru a-l lega direct de o alt amplasare atunci cnd facei click pe obiect sau inei mouse-ul pe acesta pentru a porni aciunea. Dac exist text ntr-o form, avei posibilitatea de a crea hyperlink-uri separate att pentru form, ct i pentru text. Cu PowerPoint se poate salva cu uurin o prezentare ca pagin Web n formatul HTML (Hypertext Markup Language) cu extensia .html. Pentru a salva o prezentare ca pagin web, se acceseaz meniul File / Save as Din ferestra Save as, se denumete fiierul i se alege calea unde va fi salvat, iar la final se apas butonul Save.

Figura 161 Salvarea prezentrii ca pagin web

Lansarea unei expuneri de slide-uri ca prezentare Web

Pentru lansarea prezentrii Web se apas dublu click pe fiierul cu extensia .htm cu denumirea i calea salvat mai sus. n funcie de nivelul de securitate al calculatorului dumneavoastr, este posibil ca la lansarea prezentrii Web s primii un mesaj ca cel de mai jos, la care este necesar s apsai un click pe banda cu mesajul primit dup care se alege opiunea Allow Blocker Content.. urmat de apsarea butonului Yes la noul mesaj aprut.

Figura 162 Mesaj de atenionare

136

Pentru a vedea o prezentare Web ca i o prezentare normal n PowerPoint apsai butonul Slide Show din dreapta ferestrei.

Sarcin de lucru Creai o nou prezentare n PowerPoint cu o tem la alegere care s conin cinci slide-uri. Dup ce terminai crearea prezentrii salvai-o n format .ppt ct i n format .html.

V.11. REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect: Se alege opiunea Print din meniul File.

Exerciiul 2. Rspuns corect: nchiderea aplicaiei se poate face n dou moduri: 1. apsnd butonul Close din partea dreapt sus a ferestrei 2. accesnd meniul File / Exit

Exerciiul 3. Rspuns corect: o Design Templates; o Color Schemes; o Animation Schemes.

Exerciiul 4. Rspuns corect: Diapozitivul implicit propus la crearea unei prezentri este Title Slide.

Exerciiul 5. Rspuns corect: Paii care trebuie urmai pentru copierea unei imagini n alt locaie sunt: o o Se selecteaz imaginea dorit; Se execut click dreapta pe aceasta i se alege din lista care apare opiunea Cut;

o Se execut click n locul unde se dorete inserarea imaginii, se execut click dreapta i din lista care apare se alege opiuneaPaste.

Exerciiul 6. Rspuns corect: 2. Nu. 137

Exerciiul 7. Rspuns corect: o o Se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ters; Se execut click dreapta pe acesta i din lista care apare se alege opiunea Delete Slide.

Exerciiul 8. Rspuns corect: 1. Se acceseaz opiunea Slide Design din meniul Format; 2. Se deschide fereastra Task Pane cu opiunea Slide Design selectat; 3. Se apas butonul Browse i se alege calea unde se gsete prezentarea n care este templata dorit.

Exerciiul 9. Rspuns corect: o Din meniu Insert se selecteaz opiunea Object;

o n fereastra care se deschide (Insert Object) se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se execut click pe butonul OK.

Exerciiul 10. Rspuns corect: 1. Se apas click pe nivelul cruia vrei s-i schimbai culoare; 2.Se apas click dreapta i se scoate bifa Use AutoFormat n cazul n care este bifat; 3. Se apas un nou click dreapta i se alege Format AutoShape; 4. Se schimb culoarea din seciunea Fill.

Exerciiul 11. Rspuns corect: 1. Se selecteaz opiunea Object din meniul Insert; 2. Se selecteaz Microsoft Excel WorkSheet din cadrul selectorului Object Type; 3. Se apas Ok pentru validare.

Exerciiul 12. Rspuns corect: Diferena const n faptul c opiunea Slide Transation se aplic slide-urilor, a templatei n schimb opiunea Custom Animation se aplic obiectelor din cadrul slide-ului.

138

VI. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

VI.1. MODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ ALE APLICAIEI EXCEL

Microsoft Office Excel este un produs al firmei Microsoft si este destinat pentru tratarea datelor n form tabelar. De asemenea aplicaia Excel este dotat cu funcii pentru calcularea, sortarea si afiarea datelor introduse n foaia de calcul.

Familiarizare cu Microsoft Excel

Aplicaia Microsoft Office Excel se deschide rapid urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office->Microsoft Office Excel 2003 (sau 2000, sau 2007 n functie de versiune) sau accesnd pictograma corespunztoare de pe desktop exist). (dac aceasta

Figura 163 Document Microsoft Excel

Exerciiul 1 Specificai metodele prin care se poate deschide aplicaia Microsoft Office Excel. ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol! 139

Elementele unei ferestre EXCEL

n urmtoarea fereastr sunt descrise zonele de lucru din interfaa aplicaiei Microsoft Office Excel.

Figura 164 MSExcel - Elementele unui document Microsoft Excel

Bara de titlu este dispus n partea superioar a ferestrei documentului Excel. Ea informeaz ce fiier (document) este activ n acel moment. Implicit, orice document nou creat poart numele de Book1 i va rmne neschimbat pn n momentul salvrii sub o denumire diferit. De asemenea, bara de titlu conine i urmtoarele butoane: o o o o - butonul de minimizare a documentului; - butonul de maximizare - readuce documentul la forma maxim; - butonul de redimensionare - prin accesarea acestuia se revine la dimensiunea iniial a documentul; - butonul pentru nchiderea aplicaiei.

Bara de meniu este situat sub bara de titlu i conine meniuri care permit accesul la toate comenzile care se pot efectua n EXCEL.

Figura 165 MSExcel - Bara de meniu

Bara de instrumente conine diferite butoane pentru o varietate de funcii. Implicit, un document nou conine: 140

o Bara Standard

o Bara de formatare

Utilizarea acestora ofer acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi deschiderea sau salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i totalizarea nregistrrilor din celule dintr-un registru de calcul etc... . Bara de defilare - permite derularea foii de calcul.

Panoul de activitate este o zon n care apar aciunile ntreprinse frecvent. Panoul de activitate permite creerea sau modificarea unui document, efectuarea unei cutari sau vizualizarea unui document. Comenzile de pe panoul de activitate sunt evideniate cu ajutorul culorii albastre i sunt subliniate atunci cnd cursorul mouse-ului este deasupra acestora. Bara de stare se regsete n partea inferioar a ecranului i este de culoare gri. Aceast bar afieaz informaii despre o comand selectat. Indic, de asemenea, starea (activat sau dezactivat) a tastelor Caps Lock i Num Lock. Celula activ reprezint celula marcat de o bordur groas, n care vor fi introduse datele atunci cand acestea se vor tasta.

Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. V permite deplasarea dintr-o foaie de calcul n alta fcnd clic pe eticheta corespunztoare. Un singur document excel poate avea mai multe foi de calcul (sheet-uri). Zona de introdus date reprezint totalitatea celulelor n care se pot introduce i edita datele necesare crerii unui proiect.

Exerciiul 2 n care bar apare butonul de minimizare a documentului?. ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Salvarea unei foi de calcul

Un lucru important pentru fiecare foaie de calcul creat de un utilizator. este acela c aceasta trebuie salvat att pentru istoric ct i pentru deschideri ulterioare. Ori de cte ori se termin de introdus datele necesare n foaia de calcul, aceasta trebuie denumit ( la prima salvare) i salvat pe discul fizic pentru ca informaiile s fie disponibile pentru utilizrile ulterioare. Cnd se salveaz pentru prima oar un registru de lucru, acesta trebuie denumit i specificat n ce folder se va realiza salvarea. Exist posibilitatea s se salveze pe discul fix local sau, n cazul n care computerul este conectat la o reea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt suport magnetic. Exist i posibilitatea s se creeze un folder n care se dorete salvarea registrului de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel. Documentele Excel vor avea extensia *.xls sau *.xlsx n versiunea programului Microsoft Office Excel 2007.

141

Sarcin de lucru Deschidei aplicaia Microsoft Excel i salvai registrul de calcul cu denumirea: Exercitiul1, urmnd paii de mai jos:

Rezolvare: 1. V poziionai cu mouse-ul pe meniul File din bara de meniuri i alegei din list opiunea Save As;

Figura 166 MSExcel - Salvare foaie de calcul

2. Prin selectarea opiunii Save As va apare o fereastr n care vei putea alege locaia pentru salvarea documentului;

Figura 167 MSExcel - Alegerea locaiei de salvare a unui document

3. Numele documentului se va introduce n cmpul File Name. Ulterior se va accesa butonul Save.

Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web

Salvarea unei foi de calcul ca pagin WEB n aplicaia Excel este asemntoare cu salvarea n celelalte aplicaii WORD: 1. Se acceseaz meniul File / Save As; n fereastra care apare, se va selecta opiunea Web Page (*.htm; *.mhtml) din dreptul cmpului Save as type.

142

Figura 168 MSExcel - Salvarea unui document Excel ca pagin Web

2. Dup salvarea documentului n format web, fiierul se va deschide sub forma de pagina Web, similar ca n imaginea urmtoare:

Figura 169 MSExcel - Fiier Excel vizualizat ca pagin Web

Exerciiul 3 Cum se salveaz un document excel n format WEB? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Deschiderea unei foi de calcul existente(document excel)

Dup salvarea documentului Excel, acesta poate fi oricnd redeschis pentru revizuirea coninutului i/sau pentru a efectua modificri. Excel pstreaz evidena ultimelor patru documente de lucru care au fost deschise i plaseaz numele de fiiere ale acestora n partea inferioar a meniului File. Pentru a deschide un document care nu este n list, se alege din meniul File opiunea Open.

143

Figura 170 MSExcel - Deschiderea unui document excel salvat anterior

Din fereastra nou aprut, se va selecta locaia unde se afl documentul care se dorete a fi deschis.

Moduri de vizualizare
Exist mai multe tipuri de vizualizare a datelor, ct i a fiierelor excel. n cele ce urmeaz vor fi prezentate aceste modaliti.

Moduri de vizualizare a foii de calcul

Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de ctre fiecare utilizator n parte. Controlul asupra modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie vizibil pe foaia de calcul la un moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment dat. Se poate comuta ntre ferestrele foilor de calcul prin plasarea lor alturat sau una n spatele celeilalte. Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare n propria fereastr.

Sarcin de lucru Pentru uurin n corelarea informaiilor pe care le are n mai multe fiiere, un utilizator dorete s vizualizeze cele 3 fiiere simultan.

REZOLVARE: Pentru aceasta se acceseaz meniul Windows / Arrange, conform figurii urmtoare:

144

Figura 171 MSExcel - Meniul Windows

Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalitile de vizualizare a foilor de calcul:

1.

Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel nct acestea s fie aranjate alturat att pe orizontal ct i pe vertical.

Figura 172 MSExcel - Aranjarea Tiled a foilor de lucru

2. Horizontal permite aranjarea ferestrelor pe orizontal, conform imaginii de mai jos:

145

Figura 173 MSExcel - Aranjarea Horizontal a foilor de lucru

3. Vertical permite aranjarea pe vertical a foilor de calcul, conform figurii de mai jos:

Figura 174 MSExcel - Aranjarea Vertical a foilor de lucru

4. Cascade permite aranjarea foilor de calcul n format cascad.

146

Figura 175 MSExcel - Aranjarea Cascade a foilor de lucru

5. Windows of activ workbook permite numai afiarea ferestrei registrului de calcul activ.

Figura 176 MSExcel-Opiunea Windows of active workbook la aranjarea foilor de lucru

Este recomandat s se utilizeze aceast facilitate de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei foi de calcul deschise la un moment dat, pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu suficient de vizualizare a datelor.

Exerciiul 4 Care este diferena dintre aranjarea Tiled i Horizontal? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

nchiderea aplicaiei

147

La finalizarea lucrului pe un document, acesta se poate nchide folosind una din metodele de mai jos: Prin dublu-clic pe pictograma situat n partea stng a barei de meniu, conform imaginei de mai jos:

1. Din lista derulant se va alege opiunea Close. 2. Se d clic pe butonul , ce poart denumirea Close i este situat n partea dreapt a barei de titlu.

3. Se acceseaz meniul File din bara de meniu i se alege opiunea Close din lista derulant conform figurii de mai jos:

Figura 177 MSExcel - nchidere aplicaie 4. De asemena se poate tasta si combinaia de taste ALT + F4. n cazul n care exist informaii introduse ntr-un document Excel care nu fost salvate i se acioneaz una din modalitile de nchidere, aplicaia Microsoft Excel afieaz o fereastr prin care v solicit s confirmai salvarea modificrilor realizate.

VI.2. MODULUL 2 - PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL

Prin protejarea informaiilor se neleg mecanismele de care dispune un utilizator n momentul crerii unui document Excel pentru limitarea accesului altor utilizatori. Accesul poate fi limitat att n ceea ce privete vizualizarea informaiilor, ct i n ceea ce privete posibilitatea de modificare a acestora.

Aplicaia Microsoft Excel ofer trei nivele de protecie: o la nivel de document (registru de lucru); o la nivel de foaie de calcul; o la nivel de partajare a documentului ntre mai muli utilizatori.

Securitatea la nivel de document

Asigurarea parolelor de acces la un document se efectueaz n momentul salvrii documentului n format Excel. Se pot stabili mai multe tipuri de parole, cum ar fi: pentru deschiderea documentului, pentru modificarea i salvarea documentului, precum i ataarea unei recomandri de a deschide documentul Excel doar n modul de citire (read-only).

Parolarea documentului pentru deschidere

148

Pentru stabilirea unei parole unui document excel trebuie urmai paii: 1. Se acceseaz meniul File / Save As i se acioneaz butonul Tools;

Figura 178 MSExcel - Introducerea unei parole pe un fiier Excel

1. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu imaginea de mai jos;

Figura 179 MSExcel - Opiuni generale la salvarea unui fiier Excel

2. Va apare o fereastr unde, n dreptul zonei editabile Password to open se va introduce parola dorit i se va apas butonul OK pentru confirmare;

Figura 180 MSExcel - Introducere parol la deschiderea fiierului

3. n fereastra de confirmare se mai introduce nc o dat parola i se apas butonul OK;

149

Figura 181 MSExcel - Reconfirmare parol de deschidere fiier

4. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd, dac se cere, prin selectarea butonului Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului:

Figura 182 MSExcel - Suprascriere fiier la salvare

Parola poate conine orice combinaie de litere, cifre, spaii si simboluri. Parola poate avea o lungime de pn la 15 caractere. De asemenea textul introdus ca parol este sensibil dac este scris cu Caps Lock(adic cu litere mari) sau nu.

Exerciiul 5 Paroala care se introduce pentru deschiderea unui document excel poate avea o dimensiune de 18 caractere?

1. Da; 2. Nu.

Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Parolarea documentului pentru salvare

Stabilirea unei parole la salvarea documentului are ca efect interzicerea salvrii documentului sub aceai denumire. Astfel orice modificare fiind neinclus n versiunea original. n acest mod se poate asigura faptul c fiecare utilizator deschide mereu aceeai versiune a registrului de calcul Excel. Pentru stabilirea unei parole la salvarea documentului se execut urmtorii pai: 150

1. Se acceseaz meniul File / Save As i se acioneaz butonul Tools;

Figura 183 MSExcel - Introducerea unei parole pe un fiier Excel

2. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu imaginea de mai jos;

Figura 184 MSExcel - Opiuni generale la salvarea unui fiier Excel

3. n fereastra Save Options n dreptul zonei editabile Password to modify se va introduce parola dorit i se va apsa butonul

OKpentru confirmare;

Figura 185 MSExcel - Introducere parol la modificarea fiierului

4. n fereastra de confirmare se mai introduce nc o dat parola i se apas butonul OK;

151

Figura 186 MSExcel - Confirmare introducere parol la modificarea fiierului

5. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd eventual prin Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului;

Figura 187 MSExcel - Confirmare suprascriere fiier

Un document Excel protejat poate fi deschis doar n mod citire (read-only), modificat i salvat ulterior sub un alt nume. Noua versiune, cu un nou nume, nu mai este protejat prin parol. Se poate astfel spune c securitatea la acest nivel nu are dect rolul de a pstra mereu versiunea original i nu acela de a interzice total accesul la informaiile, uneori complexe (macro-uri), din registru de calcul.

Deschiderea documentului n mod Read-only

Un alt mod de a proteja un document excel este deschiderea acestuia n modul Read-only.

Pentru setarea documentelor s se deschid n mod Read-only se parcurg urmtoarele etape: 1. Se repet primii doi pai descrii la sarcina de lucru anterioar; 2. n fereastra Save Options, se marcheaz caseta de control Read-only recommended i se va apsa butonul OK;

Figura 188 MSExcel - Protecie Read-only la deschiderea unui fiier

3. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd, dac este cazul, prin apsarea butonului Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului;

152

La deschiderea documentului Excel se va afia un mesaj privind recomandarea de deschidere n modul citire n cazul n care nu sunt necesare modificri n document.

Securitatea la nivel de informaii

Securitatea datelor dintr-un document Microsoft Excel poate fi asigurat la mai multe nivele. Un prim nivel este acela de acces la documentul excel despre care s-a vorbit anterior. Al doilea nivel este acela care privete protejarea informaiilor dup ce se deschide documentul Excel. Comanda principal este Protection, care se regsete n meniul Tools din bara de meniuri. Accesarea acestei comenzi duce la afiarea unui submeniului ca n figura urmtoare:

Figura 189 MSExcel - Protecie document la nivel de informaii

Dac s-a fixat un nivel de protecie, intrarea corespunztoare a submeniului se modific automat n Unprotect, permind eliminarea respectivului nivel de protecie. Stabilirea unei parole la fixarea proteciei necesit cunoaterea acesteia n momentul nlturrii proteciei. Protecia este asigurat i la executarea oricrei aciuni asupra foii de calcul. Dac o operaiune violeaz un nivel de protecie, atunci se afieaz un mesaj de eroare i execuia respectivei operaiuni este ntrerupt.

Exerciiul 6 Specificai care sunt cele 2 nivele la care poate fi asigurat securitatea datelor ntr-un document excel. ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Protecia la nivelul foii de calcul

153

Stabilirea proteciei la acest nivel are ca efect prevenirea aciunilor de modificare a informaiilor din foaia de calcul. Proiectantul foii de calcul poate interzice modificarea coninutului unor celule (sau a tuturor celulelor), vizualizarea liniilor, a coloanelor ascunse, vizualizarea formulelor utilizate n anumite celule sau modificarea obiectelor grafice. Pentru a realiza protecia la nivelul foii de calcul se vor urma paii descrii n continuare. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Sheet;

Figura 190 MSExcel - Protecie la nivelul foii de calcul

n fereastra de dialog ProtectSheet se stabilesc elementele pentru care se asigur protecia, prin marcarea casetelor de control respective.

Protecia la nivel de document

La acest nivel de protecie se poate preveni modificarea numrului de foi ale documentului (adugare sau eliminare) i modificarea dimensiunilor i poziiilor ferestrelor n care se poate vizualiza documentul. Exist de asemenea posibilitatea ca aceast protecie s fie nsoit i de o parol. Pentru a realiza protecia la nivelul documentului se vor urma paii descrii n continuare. 1. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Workbook;

Figura 191 MSExcel - Protecie la nivel de document

2.

Se pot opta pentru diferite forme de protecie, prin marcarea unei casete: 154

Structure (protejarea structurii documentului) selectnd aceast opiune de protecie, utilizatorii au restricie la:

o vizualizarea foilor care erau ascunse n momentul protejrii; o mutarea, eliminarea, ascunderea sau redenumirea foilor; o inserarea de noi foi (de calcul sau chart), utilizatorii pot totui s creeze diagrame proprii, regsite ntr-o foaie existent; o mutarea sau copierea foilor ntr-un alt document Excel; o afiarea n foi separate a paginilor dintr-un tabel pivotant. Windows (protejarea foilor de calcul dintr-un document) nu va permite utilizatorului:

o s modifice dimensiunea i poziia ferestrelor documentului; o s mute, s redimensioneze sau s nchid ferestrele. Este ns posibil ascunderea i reafiarea ferestrelor.

Exerciiul 7 Care este diferena ntre protecia la nivelul foii de calcul i protecia la nivel de document? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

VI.3. MODULUL 3 - UTILIZAREA OPIUNILOR DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN FOILE DE CALCUL
Formatarea numerelor
Aplicaia Microsoft Excel este folosit n cea mai mare parte pentru numere i calcule. Datele numerice care se introduc ntr-un document Excel pot fi cifre financiare, date calendaristice, fracii, procente i alte informaii care apar de obicei cu o combinaie de numere i simboluri.

Precizarea formatului dorit de afiare a datelor numerice se realizeaz urmnd paii de mai jos: 1. Din meniul Format din bara de meniu se alege opiunea Cells din lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Format Cellsla fel ca n imaginea de mai jos;

155

Figura 192 MSExcel - Formatarea celulelor

2. Se alege opiunea dorit din tabul Number, lista Category. Opiunile sunt descrise n tabelul de mai jos. Format General Numr Simbol monetar Contabil Exemplu Descriere Formatul GENERAL afi eaz datele exact aa cum au fost introduse de ctre utilizator. Formatul Numar afieaz numerele introduse implicit cu dou zecimale. Afi eaz simbolul monetar i alte simboluri, corespunztor pentru diverse regiuni ale lumii (inclusiv Euro). Afi eaz simbolurile monetare i aliniaz punctele zecimale ale intrrilor dintr-o coloan. Afi eaz zilele, lunile i anii n diverse formate. Formatul OR afieaz sub formaor:minute i se poate afia utiliznd forma cu AM (PM)Secundele i(HH:MM:SS). Formatul Procent se obine fcnd conversia prin nmulirea cu 100 valorile din celule i adaugnd % la rezultatul afiat. Afi eaz intrrile ca fracii cu diverse valori i cu diverse grade de precizie.

Dat Or

Procent

Fracie

tiinific Text Special

Afi eaz intrrile n notaie tiinific sau exponenial. Datele introduse se afieaz exact aa cum au fost introduse, chiar dac sunt numere. Afi eaz i formateaz liste i valori din baza de date, cum ar fi coduri potale, 156

numere de telefon i numere de asigurri sociale din Statele Unite. Particular Permite crearea de formate care nu sunt disponibile n nici una din categoriiele enumarate mai sus.

Opiunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce introducei un numr n ea. Din lista de opiuni de formatare avei posibilitatea s alegei numrul de zecimale care dorii s-l utilizai, s selectai simbolul monetar internaional i s setai formatul pentru numere negative. Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opiunea General, care afieaz datele exact aa cum au fost introduse. Dac la introducerea unui numr s-a inclus o dat sau un caracter special ($ % / , E e), Microsoft Excel va formata automat numrul cu opiunea adecvat.

Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor

ntr-o celul din foaia de lucru Excel se pot introduce pn la 32.000 de caractere, cu toate acestea limea implicit a coloanei este numai de 8,43 caractere. Din acest motiv dac se introduc date care au o lungime mai mare dect limea implicit a coloanei, informaia va trece peste n coloana urmtoare: .

n funcie de formatul textului introdus, informaia este afiat cu o serie de semne diez . Acest lucru nseamn c informaia din celul este prea mare pentru dimensiunile acesteia. Acest lucru nu nseamn c informaia este eronat, nu afecteaz informaia. Prin mrirea celulei respective informaia va fi afiat corect.

Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferina fiecrui utilizator: 1. Redimensionarea limii coloanei se realizeaz prin selectarea opiunii Column din meniul Format:

Figura 193 MSExcel - Redimensionare laime coloan

n fereastra de mai sus se alege opiunea Width pentru a se deschide caseta de dialog Column Width, la fel ca n imaginea de mai jos:

157

Figura 194 MSExcel - Stabilire dimensiune coloan

n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit.

2. Dimensionare prin selectarea opiunii Standard Width din lista derulant rezultat n urma accesrii comenzii Column din meniulFormat.

Figura 195 MSExcel - Stabilire lime standard a coloanei

n urma seleciei efectuat mai sus va aprea caseta de dialog de mai jos in care putei s introducei limea dorit.

Figura 196 MSExcel - Introducere lime standard a coloanei

3. Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de coloan la dreapta sau la stnga, pentru a mri sau micora limea coloanei. n momentul poziionrii cu indicatorul de la mouse pe marginea din dreapta a unui selector de coloan, apare un indicator de redimensionare care indic faptul c exist posibilitatea de redimensionare a limii coloanei.

Figura 197 MSExcel - Redimensionare lime coloan prin glisare

4. Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului de coloan, pentru ajustare automat a coloanei. 158

De asemenea, exist i posibilitatea de ajustarea a nlimii rndului pentru un anumit rnd, utiliznd aceleai metode elementare. Excel ofer multiple metode pentru ajustarea nlimii unui rnd dup preferina fiecrui utilizator: 1. Redimensionarea nlimii unui rnd se poate realiza prin accesarea meniului Format din bara de meniuri, se alege opiunea Row din lista derulant ca n imaginea urmtoare:

Figura 198 MSExcel - Redimensionare nlime coloan

n fereastra de mai sus se alege optiunea Height pentru a se deschide caseta de dialog Row Height , la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 199 MSExcel - Stabilire nlime coloan

n dreptul cmpului Row Height din fereastra de mai sus se introduce nlimea dorit.

2. Redimensionare prin glisarea marginii unui rnd n sus sau jos, pentru a mri sau micora nlimea rndului.

Figura 200 MSExcel - Redimensionare nlime coloan prin glisare

3. Redimensionare prin ajustare automat a rndului, astfel nct s se potriveasc cu cea mai lung intrare din celul, fcnd dublu clic pe marginea inferioar a rndului.

159

Aceste modificri se realizeaz cnd se dorete ajustarea nlimii rndului pentru a cuprinde caractere mai mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere mai mari. Totui, mai obinuit este s se ajusteze limea coloanei pentru a ine seama de etichete sau numere, lungi sau scurte.

Exerciiul 8 Afirmaia Dac textul introdus ntr-o celul este mai mare dect dimensiunea acesteia, aplicaia Microsoft Office Excel trunchiaz textul de la stnga la dreapta. este: a)Adevrat; b)Fals. Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Alinierea coninutului celulelor

Microsoft Excel ofer posibilitatea de a schimba alinierea informaiei introduse ntr-o celul de ctre utilizator. Un text introdus ntr-o celul activ poate fi aliniat orizontal la stnga, la dreapta sau centrat. o ntr-o celul, informaiile care sunt de tipul text sunt n mod normal aliniate orizontal la stnga. Asta insemn c primul caracter din celul apare lng marginea din stnga a celulei; o ntr-o celul aliniat la centru, caracterele din celul sunt centrate simetric fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei; o Informaia de tip numeric este implicit aliniat la stnga, ceea ce nseamn c ultimul caracter din celul apare lng marginea din dreapta a celulei. n mod normal, alinierea la dreapta este folosit pentru datele care au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloan sunt aliniate sub aceleai poziii ale cifrelor,ca n figura de mai jos:

Figura 201 MSExcel - Aliniere caractere numerice ntr-o celul

Alinierea textului ntr-o celul se realizeaz urmnd paii: 1. Din bara de meniu se aceseaz meniul Format -> opiunea Cells din lista derulant pentru a se deschide

caseta de dialog Format Cells la fel ca n imaginea urmtoare;

160

Figura 202 MSExcel - Alinerea textului ntr-o celul

2. n tabul Alignment se alege din lista corespunztoare opiunii Horizontal se pot alege una din opiunile de aliniere a textul dintr-o celul; 3. Exist i posibilitatea de modificare a alinierii pe vertical a coninutului din celule, care se refer la modul n care este poziionat informaia dintr-o celul ntre marginea superioar i cea inferioar a celulei; 4. n fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical, iar din lista derulant se va putea alege una din opiunile: Center (centrat),Bottom (jos), Justify (aliniere stnga-dreapta), Distributed (aliniere distribuit) ca n fereastra urmtoare;

Figura 203 MSExcel - Alinierea textului pe vertical ntr-o celul

5. Dac din list se alege opiunea Center, textul introdus va fi afiat in formatul urmtor:

161

Figura 204 MSExcel - Poziionarea centrat a textului ntr-o celul

6. n fereastra Format Cells se poate bifa opiunea Wrap Text (Incadrare text) la fel ca imaginea urmtoare;

Figura 205 MSExcel Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul

Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai multe rnduri n celula respectiv, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 206 MSExcel - ncadrarea textului ntr-o celul

7. Pentru ca textul introdus s fie afiat pe vertical, n loc de orizontala, se va apela tot la fereastra Format Cells, n care, n dreptul opiuniiOrientation se poate alege orientarea textului la orice unghi dorit de ctre utilizator.

Figura 207 MSExcel - Modificarea orientrii textului ntr-o celul

162

 La o orientare la un unghi de 90 informaia introdus este afiat astfel:

Figura 208 MSExcel - Orientarea la 90 a textului

La o orientare la un unghi de 45 informaia introdus este afiat astfel:

Figura 209 MSExcel - Orientarea la 45 a textului

Exerciiul 9 Care este diferena ntre tipul de aliniere Left i tipul de aliniere Center? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Crearea i aplicarea formatelor condiionale

Formatarea condiionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de cutare ntr-o baz de date. Folosind expresii precum egal cu sau mai mare dect se vor alege formatele care se vor aplica asupra celulelor ce conin text sau numere i corespund criteriului. Pentru a se putea aplica formatarea condiionat asupra datelor trebuie parcurse urmtoarele etape: o Selecteaz celulele care se doresc a fi incluse n formatarea condiionat; o Din bara de meniu se aceseaz meniul Format, iar din lista derulant se alege opiunea Conditional Formatting (Formate condiionate).

163

Figura 210 MSExcel - Formatare condiionat

o n caseta de dialog Conditional Formatting se poate alege una din opiunile: Cell Value Is (Valoarea este) i Formula Is (Formula este). Valorile celulei pot fi text sau numere introduse n celule sau rezultatele unor formule;

Figura 211 MSExcel - Introducere condiie de formatare

o Se selecteaz un operator sau o expresie, cum ar fi equal to (egal) sau greater than (mai mare dect), between (ntre) n lista derulant se regsesc opt opiuni, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 212 MSExcel - Selecie conditie pentru formatare celul

o Se va da click pe butonul Compress Dialog (butonul de comprimare a casetei de dialog, la fel ca n imaginea de mai jos) pentru a avea acces la foaia de calcul i execut click n celula care conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze programul Excel;

164

Figura 213 MSExcel - Selectare condiie pentru formatare

o Se va da click pe butonul Format pentru a stabili formatarea vizual culoarea - pentru celulele care ndeplinesc criteriul dorit. Se va deschide caseta de dialog Format Cells de unde se va stabili un stil de font, o culoare sau un fundal oricrei celule care ndeplinete condiiile stabilite. Pentru a se reveni la caseta de dialog Conditional Formatting, se va execut click pe OK. Dac se dorete s se stabileasc un al doilea sau un al treilea set de condiii, se va execut click pe butonul Add, ca n imaginea de mai jos.

Figura 214 MSExcel - Adugarea ueni condiii suplimentare

Dup ce s-au stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care se introduce coninutul care ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruciunile de formatare condiional. Acest lucru va continua pn cnd acestea instruciuni vor fi terse. tergerea condiiilor dintr-o foaie de calcul se realizeaz parcurgnd urmtoarele etape: 1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul executnd click pe butonul Select All; 2. Se acceseaz meniul Format, iar din lista derulant se alege opiunea Conditional Formatting, i se execut secvena apoi click pe butonul Delete;

Figura 215 MSExcel - tergerea ueni condiii

3. n caseta de dialog Delete Conditional Formatting care apare plaseaz un semn de validare n dreptul condiiilor pe care doreti s le tergi;

165

Figura 216 MSExcel - Alegerea condiiei pentru tergere

4. Se va executa click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Conditional Formatting; 5. Se execut click pe butonul OK pentru a elimina formatarea aplicat prin condiia tears i pentru a nchide caseta de dialog.

Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

n aplicaia Microsoft Office Excel exist opiunea de a insera sau a terge o celul pentru a putea introduce date suplimentare. Pentru a se insera un rnd sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea Rows, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 217 MSExcel - Inserare rnd nou prin meniul Insert

O alt modalitate de inserare a unui nou rnd n foaia de calcul este urmtoarea: o Se selecteaz rndul deasupra cruia se vor insera noile rnduri; o Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista derulant se va alege opiunea Insert.

166

Figura 218 MSExcel - Inserare rnd nou

Inserarea noilor rnduri se realizeaz ntotdeauna deasupra rndului selectat. Pentru a se insera un numr mai mare de unul de rnduri n foaia de calcul se realizeaz selectnd numrul de rnduri care doresc a fi adugate. Pentru a se insera o coloana sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se accseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiuneaColumns, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 219 MSExcel - Inserare coloan nou prin meniul Insert

O alt modalitate de inserare a unei coloane n foaia de calcul este urmtoarea: o Se selecteaz coloana n faa creia se vor insera noile coloane; o Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe respectiva coloan i din lista derulant se va alege opiunea Insert.

167

Figura 220 MSExcel - Inserare coloan nou

Pentru a se insera un numr mai mare de coloane n foaia de calcul se va realiza selectnd numrul de coloane care doresc a fi adugate.

Inserarea noilor coloane se va realiza ntotdeauna naintea (la stnga) primei coloane care a fost selectat.
n aplicaia Excel exist i posibilitatea de a se insera i celule ntr-o foaie de calcul. Se acceseaz meniul Insert din bara de meniu i se alege opiunea Cells la fel ca n imaginea urmtoare:

Figura 221 MSExcel - Inserare celul nou prin meniul Insert

n caseta de dialog Insert se pot alege patru opiuni: o Shift cells right acesnd aceast comand toate coloanele se vor deplasa la dreapta; o Shift cells down acesnd aceast comand toate coloanele se vor deplasa n jos; o Entire row acesnd aceast comand se va introduce un rnd ntreg; o Entire column acesnd aceast comand se va introduce o ntreaga coloan.

Figura 222 MSExcel - Modaliti de inserare celule 168

Pentru a terge rnd sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos: 1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters; 2. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea Delete, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 223 Microsoft Excel - tergere rnd prin meniul Edit

O alt modalitate de tergere a unui rnd dintr-o foaia de calcul este urmtoarea: 1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters; 2. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista derulant se va alege opiunea Delete.

Figura 224 Microsoft Excel tergere rnduri

La fel se procedeaz i n cazul tergerii coloanelor.

Exerciiul 10 Cte coloane i cate linii se pot insera ntr-o foaie de calcul excel? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol! 169

Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor

Aplicaia Microsoft Excel ofer posibilitatea de a muta coninutul dintr-o celul sau mai multe celule, n alte celule de pe foaia de lucru. Aceast operaie se poate realiza prin procedura de decupare, copiere i lipire.

Modalitatea de decupare a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza prin una din urmtoarele metode: 1. Accesnd butonul Cut ( ) din bara de stare Standard; ).

2. Accesnd meniul Edit -> Cut (

Figura 225 MSExcel - Decuparea informaiilor dintr-o celul

O modalitate rapid de decupare a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste CTRL+X.

Modalitatea de copiere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza prin una din urmtoarele metode: 1. Accesnd butonul Copy ( ) din bara de formatare. ).

2. Din meniul Edit, se alege opiunea: Copy (

Figura 226 MSExcel - Copierea informaiilor dintr-o celul

O modalitate rapid de copiere a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste CTRL+C.

Modalitatea de lipire a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza prin una din urmtoarele metode: 170

1. Accesnd butonul Paste ( text.

) din bara de stare Standard, dup ce in prealabil s-a executat comanda de copiere a unui

2. Accesnd meniul Edit / Paste (

).

Figura 227 MSExcel - Lipirea informaiilor dintr-o celul

O modalitate rapid de lipire a datelor este utilizarea combinaiei de taste CTRL+V. Modalitatea de tergere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza accesnd meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea: Delete.

Figura 228 MSExcel - tergerea informaiilor dintr-o celul

O modalitate rapid de tergere a datelor din foaia de calcul este apsarea tastei Delete de la tastatur.

Formatarea celulelor
Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o foaie de lucru, n scopul obinerii unui model i a unui aspect mai plcut. Dac foaia de lucru va fi imprimat sau va fi vizualizat de ctre alte persoane, iar dac acestea sunt componente ale unui raport sau ale unei prezentri, se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de atractiv. Astfel, pentru mbuntirea formei exist posibilitatea s se mreasc textul pentru titluri sau s se formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea s se formateze textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite.

171

Formatarea numerelor ca simboluri monetare

n momentul introducerii numerelor n celulele din foaia de lucru, aplicaia Excel formateaz implicit celulele n formatul General. Modul de afiare a numerelor se poate modifica utiliznd opiunea Number din caseta de dialog Format cells, caset care se deschide executnd click dreapta pe o celul din foaia de lucru, iar n lista care se deschide se alege opiunea Format cells. De asemenea exist posibilitatea s se afieze numerele mai mari cu separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale reprezentnd fracii din dolar, sau s se afieze sub form de fracii sau chiar procentaje. Unele butoane de formatare pentru numere se regsesc i n bara de instrumente Formatting: Descrierea butoanelor utilizate la formatare , din bara de instrumente Formatting: .

Simbol Buton

Denumire buton

Descriere buton

Simbol monetar (Currency Style )

Afieaz i aliniaz numerele cu simboluri monetare, separatori de mii i puncte zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI

Stil procent (Percent Style)

Se nmulesc numerele cu 100 i se afieaz numerele cu semnul de procent.

Separator mii (Comma Style

Se mii:

afieaz

numerele

cu

separatori

de

Mrire zecimal (Increase Decimal)

Se adaug o zecimal de fiecare dat cnd facei click pe buton. De exemplu 7.25 va fi afiat astfel 7.250.

Exerciiul 11 Care este efectul asupra unui numr atunci cnd se execut click asupra butonului 1. Se nmulete numrul cu 100; 2. Se afieaz numrul cu separatorul de mii; 3. Se adaug numrului cte o zecimal la fiecare apsare. Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol! .

172

Adugarea de borduri la celule

Cu ajutorul bordurilor i culorilor se poate uura lectura foii de lucru i se pot evidenia anumite date. Bordura este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de celule. Cu ajutorul bordurilor se poate ncadra un grup de celule, sau se poate sublinia cu linie simpla sau dubl zona de date selectat. Exist mai multe stiluri pentru borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate i linii de desprire. Se poate preciza ca bordura s se aplice oricrei laturi sau combinaii de laturi i deasemenea se poate selecta i modelul in particular pentru fiecare latur. Pentru utilizarea bordurilor i a proprietilor acestora se utilizeaz bara de instrumente Borders sau se poate accesa butonul Borders din bara de instrumente Formatting.

Figura 229 MSExcel Borders

De asemenea, exist posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii prin intermediul opiunilor de pe bara de instrumente Borduri . Pentru a schimba culoarea bordurii pentru o celul sau o zon de celule selectate se acceseaz butonul: Line Color, din bara de instrumenteBorders.

Figurac 230 MSExcel - Modificare proprieti borduri

O alt metod pentru modificarea stilului i culorii bordurilor este: o Se execut click dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege opiunea Format Cells; o Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Border ca n imaginea de mai jos:

173

Figura 231 MSExcel - Modificare bordur

o Din seciunea Line se poate alege stilul n care se dorete s apar bordat celula; o Din seciunea Color se poate alege culoare pentru conturul celulei.

mbinarea celulelor
Pentru a uni dou celule se acceseaz butonul (Merge and Center).

O alta metod de mbinare este detaliat n continuare: o Se selecteaz celulele care se doresc a fi mbinate si se d clic dreapta, iar din lista derulant se alege opiunea: Format Cells; o Din caseta de dialog Alignment, se bifeaz opiunea Merge cells (Imbinare celule).

Figura 232 MSExcel mbinarea celulelor

174

Exerciiul 12 Opiunea de mbinare a dou sau mai multe celule este: 1. Format cells; 2. Merge cells; 3. Wrap text. Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru Ascunderea i reafiarea rndurilor i a coloanelor
Ascunderea liniilor i coloanelor se face urmnd paii: o Se selecteaz etichetele de nume ale liniilor i coloanelor, se acioneaz butonul click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat:

Figura 233 MSExcel - Ascundere coloan/rnd

o Se selecteaz opiunea Hide.

Reafiarea liniilor i coloanelor se face urmnd paii: o Se selecteaz etichetele de nume ale liniilor i coloanelor, se acioneaz butonul click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat:

175

Figura 234 MSExcel - Unhide (reafiare)

o Se selecteaz opiunea Unhide.

Ingearea i dezghearea coloanelor i rndurilor

Excel pune la dispoziie un mecanism de "ngheare" pe ecran a unui numr de linii/coloane, incluznd capul de tabel. Pentru a nghea un panou orizontal, se selecteaz linia deasupra creia se dorete o ngheare, se acioneaz meniul Window din bara de meniuri i se alege opiunea Freeze Panes.

Figura 235 MSExcel - Opiunea Freeze Panes din meniul Window

Pentru a nghea un domeniu din linii i coloane n acelai timp, se selecteaz doar o celul, deasupra i la stnga creia se va nghea panoul. Pentru dezgheare, se alege opiunea Unfreeze Panes din meniul Window.

Figura 236 MSExcel Opiunea Unfreeze Panes din meniul Window

176

Aceast operaiune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel.

mprirea ecranului
Prin mprirea foii de calcul pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare se poate derula independent seciunea care se afieaz. Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcuri urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului; 2. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Split, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 237 Opiunea Split din meniul Window

Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n sus, n jos sau spre dreapta a fiecrei seciuni de ecran.

Pentru a anula mprirea ecranului se poate alege una din metodele: 1. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Remove Split, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 238 MSExcel - Opiune Remove Split din meniul Window

2. Se execut dublu click pe o bar de mprire pentru eliminarea acesteia. 3. Se poate trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.

Exerciiul 13 Care este opiunea ce permite mparirea foii de calcul excel n doua sau patru zone de vizualizare? ____________________________________________ ____________________________________________ Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol! 177

Crearea de hiperlink-uri (hiperlegturi)

O hiperlegtur este o selecie de text sau un element grafic care este asociat cu un alt fiier sau cu o pagin Web din Internet sau din Intranet-ul companiei.

Un hiperlink reprezint o metod foarte important de legare a datelor.

Pentru a crea o hiperlegtur trebuie parcuri urmtorii pai: 1. n registrul de calcul deschis selecteaz datele dintr-o celul sau un element grafic pentru a le utiliza la crearea unei hiperlegturi; 2. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea Hyperlink, la fel ca n imaginea de mai jos sau execut click pe butonul Hyperlink din bara Standard;

Figura 239 MSExcel - Inserare hiperlegtur

3. n caseta de dialog Insert Hyperlink (Inserare hiperlegtur) se va introduce un nume de folder i un nume de registru de calcul ctre care se va crea hiperlegtura;

Figura 240 MSExcel - Stabilire adres pentru hyperlink

4. Dac nu se cunoate calea exact se apas butonul File situat n partea dreapt a casetei de dialog; 5. Dup ce s-a introdus sau selectat registrul de calcul pentru hiperlegtur insereaz OK. 178

Folosirea hiperlegturilor pentru acces la domenii de celule

Hiperlegturile pot fi folosite i ntre sheet-urile aceluiai document, nu numai ntre documente.

Pentru a crea o astfel de legtura se parcurg urmtorii pai: 1. n registrul de calcul deschis se va executa click n celula sau pe elementul grafic care va servi ca hiperlegtur; 2. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea Hyperlink; 3. n caseta de dialog Insert Hyperlink se selecteaz butonul Place in This Document (Plasare n acest document);

Figura 241 MSExcel - Inserare hyperlink din cadrul registrului de lucru

4. Selecteaz numele foii de calcul i se va introduce adresa celulei n cmpul Type the cell reference. Poate fi o celul unic sau un domeniu; 5. Alege butonul ScreenTip(Sfat ecran) i se introduce textul care se dorete s apar n indicaia de ecran cnd se va indica hiperlegtura.

Figura 242 MSExcel - Inserare sfat ecran

n funcie de operaiile care se execut n timp asupra documentului, hiperlegturile pot deveni invalide (din diferite cauze), iar pentru actualizarea lor trebuie urmai paii: 1. Se execut click dreapta pe hiperlegtura care se dorete a fi editat; 2. Din meniul rapid se va executa secvena Hyperlink\Edit Hyperlink (Editare hiperlegtur); 3. Se va deschide caseta Edit Hyperlink i se va executa click pe butonul Link to pentru a alege tipul de legtur. n cazul tergerii unei hiperlegturi nu se elimin textul sau elementul grafic ce servete n mod curent ca hiperlegtur ci doar se elimin rolul de indicator ctre alt registru de calcul sau domeniu de celule.

Pentru a terge o hiperlegtur trebuie rmai paii: 179

1. Se va executa click dreapta pe textul sau elementul grafic al hiperlegturii; 2. Din caseta de dialog Edit Hyperlink se va alege butonul Remove Hyperlink.

Figura 243 MSExcel - Eliminare hyperlink

Exerciiul 14 Opiunea Place in This Document se folosete atunci cnd: a) Se dorete crearea unei hiperlegturi (hiperlink) ntre dou documente; b) Se dorete crearea unei hiperlegturi (hiperlink) ntre dou sheet-uri ale aceluiai document; c) Se dorete crearea unei hiperlegturi (hiperlink) ntre dou celule din foaia de calcul; Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul

n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date. Exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup format sau dup criterii utiliznd opiunea de filtrare automat.

Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se parcurg urmtoarele etape: 1. Se acceseaz o coloana sau o zona de coloane care se doresc a fi filtrate; 2. Se va accesa meniul Data, iar din lista derulant se va alege opiunea AutoFilter la fel ca n imaginea de mai jos.

Figura 244MSExcel - Inserare filtru automat

180

Microsoft Office Excel ofer utilizatorilor i posibilitatea particularizrii filtrrii, selectnd opiunea Advanced Filter... (vezi imaginea de mai sus).

Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii

Sortarea datelor permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora, organizarea i gsirea datelor dorite ajutnd astfel la luarea unor decizii mai eficiente. Pentru a se realiza o sortare a datele ntr-o foaie de calcul se acceseaz unul din butoanele de sortare ascendent descendent dinbara de instrumente. sau

Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd se va deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de celule.

VI.4. MODULUL 4 - IMPORTUL OBIECTELOR

ntr-un foaie de calcul Excel se pot insera : imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc.

Introducerea imaginilor CLIPART

Introducerea imaginilor ClipArt se poate face n urmtoarele moduri:

1. Cu ajutorul butonului ClipArt

de pe bara Drawing;

2. Qccesnd meniul Insert / Picture/ ClipArt.

Ca s se introduc o miniatur din bara de instrumente trebuie s se parcurg paii: 1. Se execut click pe butonul Insert ClipArt; 2. Din caseta de dialog Insert ClipArt se selecteaz unul dintre cele 58 de butoane de categorii de pe fia Pictures.

181

Figura 245 MSExcel - Bibliotec ClipArt

Din lista care apare la acionarea sgeii din dreptul clipart-ului, execut click pe butonul Insert Clip.

Figura 246 MSExcel - Inserare ClipArt

Dup ce s-a inserat o miniatur aceasta poate fi redimensionat trgnd de punctele sale de manevrare sau se poate muta indicnd i trgnd ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.

Adugarea imaginilor
Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz selectnd opiunea Insert / Picture / From File. Se va deschide o caset de dialog care va permite selectarea fiierului care conine imaginea dorit a fi inserat, iar dup selectarea acesteia se apas butonul Insert.

182

Figura 247 MSExcel - Inserare imagine

Dup ce s-a inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears. Microsoft Office Excel ofer i un set de butoane ce permit formatarea unei imagini.

Figura 248 MSExcel - Bara de instrumente pentru formatarea imaginii

n tabelul urmtor sunt descrise butoanele din bara de instrumente pentru formatarea imaginii.

Simbol buton

Denumire buton Insert Picture from File (Inserare imagini) Image Control (Controlul imaginii) More Contrast (Mai mult constrast) Less Control (Mai puin contrast) More Brightness (Mai mult luminozitate) Less Brightness (Mai puin luminozitate) Crop (Trunchiere)

Descriere buton Afieaz caseta de dialog Insert Picture.

Permite afiarea imaginii n nuane de gri, alb i negru sau ca filigran. Mrete diferena ntre zonele deschise i nchise ale imaginii, sporind claritatea. Micoreaz diferena dintre zonele deschise i nchise ale imaginii, reducnd claritatea imaginii. Lumineaz imaginea.

ntunec imaginea.

Ascunde marginile imaginii selectate (dar nu le elimin).

183

Line style (Stil de linie) Format Object (Formatare obiect) Set Transparent Color (Stabilire culoare transparent) Reset Picture (Reiniializare imagine)

Modific stilul liniilor sau al bordurilor pentru a le face mai groase, mai subiri sau altfel. Afieaz caseta de dialog Format Picture.

Stabilete drept transparent culoarea unui pixel dintr-o imagine inserat.

Readuce imaginea la starea iniial.

Exerciiul 15 Cu ajutorul butonului a) Imagini; b) Text; c) Clipart-uri. Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol! de pe bara Drawing se pot introduce n foaia de calcul:

VI.5. MODULUL 5 - FORMAREA DEPRINDERILOR DE UTILIZARE A FORMULELOR I FUNCIILOR

Introducerea unei formule simple ntr-o celul
Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel se pot efectua calcule obinuite cum ar fi adunare, scdere, nmulire i mprire, dar exist i posibilitatea s se calculeze totaluri sau media unui set de valori.

O formul este o expresie scris a unui calcul care trebuie efectuat de ctre Excel. Cnd se introduce o formul ntr-o celul, formula este stocat intern n timp ce rezultatul calculat apare n celul. O formul este o ecuaie matematic, care const din dou elemente: operanzi i operatori matematici. Operanzii identific valorile utilizate n calcul. Un operand poate fi o valoare constant, o alt formul sau o referin la o celul sau la o zon de celule. Operatorii matematici specific tipul de calcule care se efectueaz cu ajutorul valorilor.

Diferenierea dintre formule si date se face prin faptul c toate formulele ncep cu semnul egal (=) sau cu semnul plus (+). Vizualizarea formulei dintr-o celul se face executnd click pe celula respectiv. Formula va apare n bara de formule. Operatorii care se pot utiliza n formule sunt:

184

Operator ^ * / + -

Semnificaie Ridicare la exponent nmulire mprire Adunare Scdere

Cnd o formul conine doi sau mai muli operatori, operaiile nu se execut neaprat n ordinea n care se citete formula (de la stnga la dreapta). Ordinea de executare a operaiilor este determinat de prioritatea operatorului, aa cum este definit de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz ntotdeauna naintea oricrei operaii. nmulirea i mprirea sunt urmtoarele pe lista de prioriti i se efectueaz secvenial de la stnga la dreapta. Crearea unei formule este asemntoare cu introducerea textului i a numerelor n celule.

Funciile din Microsoft Office Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe.

Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul Excel efectueaz calculele. Aplicaia dispune de o gam larg de funcii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP, dar numele funciilor trebuie scrise corect, altfel aplicaia nu le va recunoate. Pentru a uura munca utilizatorului aplicaia pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora.

Caseta de dialog Insert Function

Modul de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela fereastra Insert Function (Inserare funcie) care se deschide prin apsarea butonuluiInsert Function opiunea Function. din bara standard sau se selecteaz meniul Insert i se execut click pe

185

Figura 249 MSExcel - Fereastra Insert Function

n cadrul ferestrei sunt mai multe opiuni posibile pentru selectare n cmpul Or select a category (Categoria funciei):

Categorie Most Recently Used All Financial Date&Time Math&Trig Statistical Lookup&Reference Database Text Logical Information

Descriere Lista funciilor care au fost utilizate cel mai recent Lista tuturor funciilor recunoscute de programul Excel Lista funciilor financiare Lista funciilor care permit calculul valorilor de dat i or Lista cu toate funciile matematice i trigonometrice recunoscute de Excel Lista funciilor statistice care permit calculul mediilor aritmetice, calculul derivaiei standard, etc. Lista funciilor care caut valori Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-o list sau baz de date Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau etichete Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.) Lista funciilor care returneaz informaii despre valori i despre foaia de lucru.

Seciunea Select a Function (selectarea funciei) conine listele cu funciile aferente fiecrei categorii. n partea de jos a casetei se regseti o scurt descriere a funciei selectate.

Figura 250 MSExcel - Descriere funcie

Prin accesarea link-ului

utilizatorii vor primi mai multe informaii despre funcia selectat.

Dup selectarea funciei dorite, n seciunea Select a function, i apsarea butonului OK, se deschide o fereastr care se numete Function Arguments care permite introducerea argumentelor pentru funcia selectat. 186

Figura 251 MSExcel - Introducere argumente funcie

Pentru a se completa argumentele unei funcii selectate trebuie s se execute paii: 1. Se d click n caseta primului argument; 2. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se selecteaz celulele care conin argumentele din foaia de calcul. n caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatur. Dup ce au fost adugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK. Caseta de dialog n se care introduc argumentele funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care conin argumentele.

Exerciiul 16 Utiliznd funcia COUNT putem realiza: a) b) c) Adunarea ; Ordonarea; Numararea. Rezolvrile exerciiilor se regasesc la finalul acestui capitol!

VI.6. MODULUL 6 - TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL

Fixarea opiunilor pentru tiprire
Opiunea Print Preview ofer utilizatorului posibilitatea de a vizualiza document nainte de printarea acestuia. Pentru a vizualiza coninutul foilor de calcul selectate, nainte de a le tipri, se execut click pe butonul bara standard sau prin accesarea opiunii Print Preview din meniu File. Print Preview din

187

Figura 252 Bara instrumente n modul Print Preview

Pentru a vizualiza succesiv coninutul tuturor paginilor se execut click pe butonul Next . Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de calcul Excel se vexecut click pe butonul .

Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini

Deschiderea ferestrei cu opiunile de printare se realizeaz selectnd optiunea Print din meniul File.

Figura 253 Opiuni de tiprire

Setrile pe care le poate face utilizatorul n fereastra Print sunt: 1. Numele imprimantei din lista cmpului Name; 2. n zona Print range se selectez paginile care se vor printa, alegnd una din variantele: o toate paginile All; o anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15); o numrul de exemplare n caseta Number of copies. 3. Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc... ; 4. Dup ce s-au selectat toate opiunile legate de imprimare, se execut click pe butonul O metod de a imprima rapid un document const n apsarea butonului combinaia de taste Ctrl+P. Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executai paii de mai jos: 1. Se execut click pe prima pagin care se dorete a fi tiprit. 188 .

din bara de instrumente sau executnd

2. Se ine tasta CTRL apsat dac se vrea s se selecteze foi de calcul care nu se succed i execut click pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate. Pentru a tipri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruciunilor de mai sus i apoi executat comanda File/Print. n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din seciunea Print What, dup care execut click pe butonul OK. Pentru a tipri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul pentru a le grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din seciunea Print What se alege opiunea Entire Workbook.

VI.7. REZOLVRI EXERCIII:

Rezolvri exerciii:

Exerciiul 1. Rspuns corect: Aplicaia Microsoft Office Excel se deschide rapid urmnd calea Start/Programs/Microsoft Office - > Microsoft Office Excel 2003 (sau 2000, sau 2007 n funcie de versiunea care este instalat pe staia de lucru). O alt metod de a deschide aplicaia este executnd dublu-click pe icoana corespunztoare de pe desktop (dac aceasta exist).

Exerciiul 2. Rspuns corect:

Bara de titlu.

Exerciiul 3. Rspuns corect: Din meniul File se alege opiunea Save As.., iar n fereastra care apare se seteaz opiunea Web Page (*.htm, *.mhtml) din dreptul cmpului Save As Type.

Exerciiul 4. Rspuns corect: 1. Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel nct acestea s fie aranjate alturat att pe orizontal ct i pe vertical; 2. Horizontal va aranja foile de calcul pe orizontal. Exerciiul 5. Rspuns corect: 2. Nu. Dimensiunea maxim este de 15 caractere.

Exerciiul 6. Rspuns corect: Un nivel este cel de acces la document excel (parolarea la deschiderea documentului), iar al doilea nivel se refer la protejarea informaiilor dup deschiderea documentului excel .

189

Exerciiul 7. Rspuns corect: Protecia la nivelul foii de calcul previne aciunile de modificare a informaiilor din foia de calcul, iar protecia la nivel de document previne modificarea numrului de foi de calcul din document, modificarea dimensiunilor i poziiilor ferestrelor n care se vizualizeaz documentul.

Exerciiul 8 Rspuns corect: b) Fals.

Exerciiul 9. Rspuns corect: n cazul alinierii Left informaiile sunt aliniate la bordura din stnga a celulei, iar n cazul alinierii Center informaiile sutn aliniate n centru celulei.

Exerciiul 10. Rspuns corect: Oricte.

Exerciiul 11. Rspuns corect: 3. Se adaug numrului cte o zecimal la fiecare apsare.

Exerciiul 12. Rspuns corect: 2. Merge cells.

Exerciiul 13. Rspuns corect: Split.

Exerciiul 14. Rspuns corect: b) Se dorete crearea unei hiperlegturi (hiperlink) ntre dou sheet-uri ale aceluiai document.

Exerciiul 15. Rspuns corect: c) Clipart-uri.

Exerciiul 16. Rspuns corect: c) Numararea.

190

CONCLUZII:

n acest curs ai nvat despre: o Partea fizic a unui calculator (componente principale) i rolul lor n ansamblu; o Interaciunea dintre prile componente; o Operaii de baz n Windows XP Proffesional; o Redarea fiierelor multimedia n Windows Media Player; o Vizualizarea i editarea fotografiilor digitale; o Crearea i editarea filmelor; o Comunicarea folosind pota electronic; o Cutarea informaiilor pe internet folosinf motoarele de cutare; o Primii pai n nvarea aplicaiile Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point; o Printarea documentelor.

191