GLOSARIO CONTABLE Accin de cobro Accin que tiene la Administracin Tributaria de perseguir, a travs de sus propios funcionarios, el cobro

de las deudas a su favor. Es una accin privilegiada toda vez que lo normal es que el acreedor demande ante un juez independiente el pago de los crditos a su favor. ACCIN: Ttulo de propiedad de carcter negociable representativo de una parte alcuota del patrimonio de una sociedad o empresa. torga a sus titulares derec!os que pueden ser ejercicios colectivamente "#o individualmente. ACCION DE GOCE: Es la que se entrega a un socio para compensar aportes de servicio. ACCION INACTIVA: Aquella que no !a registrado cotizacin oficial en ninguna bolsa de valores del pas durante los $ltimos treinta %&'( das calendario. ACCION NOMINATIVA: Accin que identifica el nombre de su propietario. )u transferencia debe ser registrada en un libro especial en la empresa emisora denominado *+,- .E -E/+)T- .E A00+ 1E). Actualmente, de acuerdo con las normas del 2acto Andino, las acciones en 0olombia slo son de esta clase. ACCION ORDINARIA: Accin que tiene la caracterstica de conceder a su titular ciertos derec!os de participacin en la sociedad emisora entre los cuales est el de percibir dividendos, " el voto en la Asamblea. ACCIN AL PORTADOR3 Accin que no identifica el nombre de su propietario, pertenece a quien la tiene en su poder. El cambio de propiedad se realiza por la simple entrega de los ttulos al nuevo propietario. ACCIONES DE FUNDADOR: )on las emitidas para el fundador de una firma al dejar el control de la misma como parte del acuerdo de compra ofrecida por la compa4a que la adquiere. ACCION PREFERENCIAL: Accin que da a su poseedor prioridad en el pago de dividendos "#o en caso de disolucin de la empresa, el reembolso del capital. Tiene prerrogativas de carcter econmico que pueden ser acumulativas, seg$n los estatutos. 1o da derec!o a voto en las Asambleas de los accionistas, e5cepto cuando se especfica este derec!o a cuando ocurren eventos especiales como la no declaracin de dividendos preferenciales. ACCIONES EN CIRCULACIN: 1$mero de acciones emitidas por una sociedad que pueden ser libremente transadas en el mercado. ACCIONISTA MINORITARIO: Aquel cu"a participacin en el capital de una sociedad es inferior al 6'7 o no cuenta con la ma"ora de las acciones con derec!o a voto. ACREEDOR: 2ersona fsica jurdica a la que le asiste el derec!o a e5igir el cumplimiento de un obligacin. ACTIVO DIFERIDO: 0orresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, seg$n la erogacin que se realice. ACTIVO NETO: 0onstitu"e el conjunto de los capitales que pertenecen propiamente a la empresa, es decir, el importe en dinero que se recibir al vender todo el activo. ACTIVOS CORRIENTES: )on activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro pr5imo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios.

ACTIVOS FIJOS: 1o son lquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, ve!culos, etc. ACTIVOS INTANGIBLES: )on los que no tienen una e5istencia tangible, tales como los gastos de constitucin de una empresa, su imagen, etc. ACUERDO DE RECOMPRA: 0ompra de ttulos del tesoro a un intermediario burstil con el compromiso de que ste los requerir a un precio especfico. ACUERDOS ENTRE ACCIONISTAS: .os o ms accionistas que no sean administradores de la sociedad, podrn celebrar acuerdos en virtud de los cuales se comprometen a votar en igual o determinado sentido en las asambleas de accionistas. .ic!o acuerdo podr comprender la estipulacin que le permita a uno a ms de ellos o a un tercero, llevar la representacin de todos en la reunin o reuniones de la asamblea. Esta estipulacin producir efectos respecto de la sociedad siempre que el acuerdo conste por escrito " que se entregue al representante legal para su depsito en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad. En lo dems, no la sociedad ni los dems accionistas, respondern por el incumplimiento a los trminos del acuerdo. AD UISICIN DE ACTIVOS: 8ecanismo de fusin mediante el cual se adquieren los activos de una empresa " el pago puede !acerse en forma de efectivo, de acciones del comprador del ttulo u otros ttulos emitidos por l. ACCIN PRIVILEGIADA: Esta clase de acciones otorga a su titular, adems de los derec!os consagrados para las acciones ordinarias, los siguientes privilegios3 !" 9n derec!o preferencial para su reembolso en caso de liquidacin !asta concurrencia de su valor nominal. b" 9n derec!o a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota determinable o no. *a acumulacin no podr e5tenderse a un perodo superior a 6 a4os, " c" 0ualquier otra prerrogativa de carcter e5clusivamente econmico. En ning$n caso podrn otorgarse privilegios que consistan en voto m$ltiple, o que priven de sus derec!os de modo permanente a los propietarios de acciones comunes. ACCIONISTA: Es aquella persona propietaria de acciones " poseedor del ttulo que las representa, quien adems se encuentra debidamente inscrito en el libro de registro de accionistas de la respectiva sociedad emisora. ACEPTACION BANCARIA O FINANCIERA: )on letras de cambio giradas por un comprador de mercancas o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos. Estas letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de la letra, comprador o importador, solicita al banco, corporacin financiera, corporacin de a!orro " vivienda o compa4a de financiamiento comercial que acepte la responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo m5imo de estos papeles es de &:' das. ACTIVO: -epresenta los bienes " derec!os de la empresa. .entro del concepto de bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. .entro del concepto de derec!os se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papel del mercado, las valorizaciones, etc. ACTIVO FINANCIERO: 0ualquier ttulo de 0ontenido patrimonial, crediticio o representativo de mercancas. ADMINISTRADOR DE LA EMISION : +ntermediario financiero que se responsabiliza de los procesos relacionados con la emisin , colocacin " redencin de las emisiones de ttulos valores.

ADMINISTRADOR DE TITULARI#ACIONES: Es la entidad encargada de la administracin, custodia " conservacin de los activos o bienes objeto de la titularizacin, as como del recaudo " transferencia al agente de manejo de los flujos provenientes de dic!os activos o bienes. 2uede actuar como administrador de una titularizacin el originado de la misma, el agente de manejo o una persona diferente. )in embargo, la actuacin del administrador no e5onera al agente de manejo de su responsabilidad en la realizacin diligente de los actos necesarios para la consecucin de la finalidad perseguida en el proceso de titularizacin. ADR : American .epositar" -eceipts; 0ertificados negociables que se cotizan en uno o ms mercados accionarios, diferentes del mercado de origen de la emisin " constitu"en la propiedad de un n$mero determinado de acciones. <ueron creados por 8organ ,an= en >?@A con el fin de incentivar la colocacin de ttulos e5tranjeros en Estados 9nidos. 0uando la negociacin se va a realizar en dic!o pas se constitu"en American .epositar" -eceips A.- , " cuando se pretende su transaccin fuera de los Estados 9nidos, se establecen programas de /lobal .epositar" -eceipts ;/.-. AGENTE DE MANEJO: En los procesos de titularizacin, es el vocero del patrimonio autnomo. )e encarga de recaudar los recursos provenientes de la emisin " se relaciona con los inversionistas en virtud de tal vocera, de acuerdo con los derec!os incorporados en los ttulos. El agente de manejo debe velar por el manejo seguro " eficiente de los recursos que ingresen al patrimonio. En 0olombia se encuentran facultados para actuar como agentes de manejo en procesos de titularizacin las sociedades fiduciarias " las dems entidades financieras autorizadas para celebrar contratos de fiducia. Tambin las sociedades comisionistas de bolsa pueden ser agentes de manejo a travs de fondos de valores administrados por ellas. A$ORRO MACROECONMICO: Aquella parte del ingreso que no se consume " que se guarda para prevenir necesidades futuras. Tcnicamente se considera que el a!orro es la base del capital, es decir, de las inversiones para conseguir rendimientos futuros. A$ORRO FOR#OSO: )ituacin que se da cuando los consumidores no pueden gastar una parte de su renta en bienes de consumo. A$ORRO NACIONAL: A!orro realizado por todos los agentes econmicos de un pas, tanto privado %personas o empresas(, como p$blico %/obierno(, que influ"e sobre las tasas de inters " de inversin. AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIN:. Es el reconocimiento en los estados financieros del efecto de la inflacin. El ajuste se aplica sobre las partidas no monetarias, utilizando para ello el 2AA/, que es el porcentaje equivalente a la variacin del +ndice de 2recios al 0onsumidor para ingresos medios, establecido por el .A1E. AJUSTES POR INFLACIN: Ajuste mensual que deben !acer las empresas sobre sus activos no monetarios " el patrimonio para conocer en cunto se !a incrementado su valor presente de acuerdo con la inflacin, buscando por medio de estos ajustes, desligar la determinacin del impuesto de renta de los efectos de la inflacin. A$ORRO PRIVADO: Es la diferencia entre los ingresos " el consumo de las unidades familiares " de las empresas. A$ORRO PUBLICO: Es la diferencia entre los ingresos " gastos del gobierno. ALBACEA: Ejecutores testamentarios a quienes un testador da el encargo de !acer ejecutar sus disposiciones.

AL#A: Tendencia a la elevacin de precios de mercancas o de dinero. AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO E%TERNO: Aspectos e5ternos a la empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la situacin econmica mundial, la situacin econmica nacional, la situacin del sector al cual pertenece la empresa " la situacin poltica " legal. AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO INTERNO: Aspectos internos de la empresa . Aqu es necesario observar, entre otros aspectos, la organizacin administrativa, las relaciones laborales, el mercado nacional " de e5portacin, competencia, cartera, ventas " la produccin. AMORTI#ACION: -educciones graduales de la deuda a travs de pagos peridicos sobre el capital prestado. -ecuperacin de los fondos invertidos en un activo de una empresa. AMORTI#ACIN ACELERADA: 0ualquier mtodo de amortizacin que da lugar a ma"ores deducciones por amortizacin en los primeros a4os de vida del pro"ecto, por ejemplo3 amortizacin por doble disminucin del saldo, amortizacin por suma de dgitos. AMORTI#ACIN DE CAPITAL3 .educciones de las rentas de las empresas calculadas seg$n la renta sujeta a tributacin. AMPLIACIN DE CAPITAL: peracin mediante la cual la sociedad procede al aumento de su capital social, emitiendo nuevas acciones. AN&LISIS DE INVERSIN: Estudio de las decisiones en las inversiones a largo plazo. AN&LISIS DE SENSIBILIDAD: 2artiendo del punto de equilibrio, el analista puede maniobrar sobre las variables que lo componen, con el objeto de programar las utilidades convenidas. E5isten cuatro formas de aumentar la utilidad de un negocio a partir de la base dada por el punto de equilibrio3 >. ,uscar disminucin de los costos fijosB @. Aumentar el precio unitario de la ventaB &. .isminuir el costo variable por unidadB C. Aumentar el volumen producido. AN&LISIS FINANCIERO: Es la presentacin en forma procesada de la informacin de los estados financieros de una empresa " que sirve para la toma de decisiones econmicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito, etc. El anlisis es !orizontal si se ocupa de los cambios que se presentan en las cuentas individuales de un periodo a otro. Es vertical si se relaciona cada una de las cuentas o partes de un estado financiero con un total determinado dentro del mismo estado. %*os estados financieros deben ser comparables(. AN&LISIS FINANCIERO: Es un conjunto de principios, tcnicos " procedimientos que se utilizan para transformar la informacin reflejada en los estados financieros, en informacin procesada, utilizable para la toma de decisiones econmicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito, etc. AN&LISIS FUNDAMENTAL O ESTRUCTURAL: Enfoque de anlisis del mercado accionario, en el que se estudian todos los factores relevantes que pueden influir sobre el comportamiento futuro de las utilidades " dividendos de las empresas ", por tanto, del precio de sus acciones. ,ajo esta teora el factor determinante es el Dvalor de la empresaD " el precio de la accin siempre se ajustar a dic!o valor. AN&LISIS $ORI#ONTAL: El anlisis !orizontal se ocupa de los cambios en las cuentas individuales de un perodo a otro ", por lo tanto, requiere de dos o ms estados

financieros de la misma clase, representados para perodos diferentes. Es un anlisis dinmico, porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un perodo a otro. AN&LISIS T'CNICO: Enfoque de anlisis del mercado accionario, en el que se estudian todos los factores relacionados con la oferta " demanda real de las acciones. 8ediante la utilizacin de grficos de acciones %c!artismo( " de diferentes indicadores del mercado accionario, se trata de medir el Dpulso del mercadoD " predecir los movimientos futuros de su precio. Al contrario del anlisis fundamental, esta teora toma como factor determinante el precio que el mercado est dispuesto a pagar por una accin " por lo tanto determinar el valor de la misma. El anlisis se debe centrar en los cambios De5traordinariosD o ms significativos, en cu"a determinacin es fundamental tener en cuenta tanto las variaciones absolutas como las relativas. AN&LISIS VERTICAL: 0onsiste en tomar un solo estado financiero " relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un anlisis esttico pues estudia la situacin financiera en un momento determinado, sin considerar los cambios ocurridos a travs del tiempo. El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin de los porcentajes. *as cifras absolutas nos muestran la importancia de cada rubro en la composicin del respectivo estado financiero " su significado en la estructura de la empresa. 2or el contrario el porcentaje que cada cuenta presenta sobre una cifra base nos dice muc!o de su importancia como tal, de las polticas de la empresa, del tipo de empresa, de la estructura financiera, de los mrgenes de rentabilidad, etc. ANOTACIN EN CUENTA DE VALORES % , E;E1T-F(: -epresentacin electrnica de los derec!os de un tenedor sobre un valor, en el registro contable que lleva un depsito centralizado de valores. ANTICIPO: 2arte de dinero pagado antes de la iniciacin o culminacin de un acuerdo o con antelacin a su fec!a de vencimiento. Avance. Adelanto. ANUALIDAD3 )erie de pagos anuales iguales durante una vida o durante un n$mero concreto de a4os, a cambio de un pago inmediato en dinero. ANUALIDAD ANTICIPADA: <lujo de efectivo, cu"o pago peridico vence al principio del intervalo de pago. El plazo de la anualidad anticipada se define como el intervalo que va desde la fec!a del primer abono !asta el trmino del periodo de pago anterior a la fec!a del $ltimo pago. APALANCAMIENTO FINANCIERO: Endeudamiento de una empresa con el nimo de incrementar su capacidad productiva " por ende sus ventas. APALANCAMIENTO OPERATIVO: Es la capacidad de la empresa en la utilizacin de costos fijos de operacin, para incrementar al m5imo los efectos de las fluctuaciones en las empresas en cuanto a las ventas sobre las utilidades antes de intereses e impuestos. APERTURA ECONMICA: 0onjunto de medidas de carcter econmico " legislativo, que facilitan el ejercicio del comercio internacional, permitiendo la libre entrada " salida de bienes, servicios, capitales " tecnologas sin restricciones arancelarias. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: -eunin de accionistas o acreedores de una compa4a. AUDITOR(A: -evisin profesional de los documentos e informacin de una empresa que realiza una entidad e5terna a ella " con base en la cual se emite una opinin

independiente sobre los libros e informes de la misma " su consistencia con los principios de contabilidad generalmente aceptados. AUTOFINANCIACIN: 2rctica de retener en la sociedad los beneficios obtenidos durante un periodo " no distribuidos con el fin de financiar el crecimiento futuro del negocio. -einversin de utilidades " reservas. 0on esta poltica, las empresas pueden evitar endeudarse %interna o e5ternamente(, pero a cambio, los accionistas deben sacrificar una parte o la totalidad de sus dividendos de los que de otra manera se !ubieran podido dar. AUTORREGULACIN: Adopcin de un cuerpo co!erente de normas de conducta de los participantes del mercado, destinadas a mantener estndares de organizacin " disciplina del mercado, as como su integridad, incrementar los niveles de profesionalismo de los participantes " dar cumplimiento a las normas " dems regulacin del mercado. ASAMBLEA GENERAL E%TRAORDINARIA: Es la reunin de los accionistas, de una empresa convocada e instalada en la forma establecida por la le" " los estatutos, a fin de deliberar sobre uno o varios temas especficos de inters social. )e re$ne en momento diferente al preestablecido. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: 0onvocada en la forma establecida por los estatutos de una sociedad. Tiene como fines principales la verificacin de los resultados, lecturas de informe financieros, discusin " votacin de los mismos, eleccin de directores, distribucin de utilidades " la formacin de reservas. AUMENTO DE CAPITAL: +ncorporacin al capital de la empresa de reservas "#o nuevos recursos, efectuado normalmente mediante derec!os de suscripcin para los accionistas. -equiere de la aprobacin de la Asamblea de Accionistas o del .irectorio en caso de capital autorizado. AUTORREGULACION : Es la actividad por la que los participantes del mercado de valores se auto imponen normas de conducta " operativas, supervisan su cumplimiento " sancionan su violacin, constitu"endo as un orden tico " funcional de carcter gremial complementario al dictado por la autoridad formal. AVAL: <igura mediante la cual una entidad se compromete a responder por determinadas obligaciones adquiridas por otra entidad, en caso de que esta, como principal obligada, las incumpla. 2ara el caso de las emisiones en el mercado de valores el aval lo debe otorgar un establecimiento de crdito vigilado por la )uperintendencia ,ancaria. AVISO: 0omunicacin que los agentes de cambio " ,olsa envan a sus comitentes, una vez finalizada la sesin de ,olsa, para poner en su conocimiento el resultado de las rdenes encomendadas, recogiendo la clase de valor, cantidad " cambio negociados por cuenta del comitente. AVISO DE COMPRA O VENTA: .ocumento que se enva al cliente para notificarle sobre la ejecucin de su orden de ,olsa. AVISO DE OFERTA P)BLICA: Es el mecanismo que se utiliza para dar a conocer una oferta p$blica a los destinatarios de la misma. AVISO DE OFERTA P)BLICA EN MERCADO PRIMARIO: >( El aviso de oferta podr realizarse por cualquier medio de comunicacin idneo que la sociedad desee utilizar. En consecuencia el aviso de oferta puede presentarse como una carta circular, un aviso de prensa o a travs de cualquier otro medio idneo. el aviso de oferta debe

contener todos los elementos esenciales de la oferta. el numeral @.C del artculo >.@.@.> de la resolucin C'' de >??6 establece el 0ontenido del aviso de oferta. @(tratndose de un aviso de oferta p$blica de adquisicin, este deber ser publicado en las pginas econmicas de un diario de amplia circulacin nacional, " su 0ontenido deber ser el indicado en el artculo >.@.6.A de la resolucin C'' de >??6. Accin de ine*e+,ibi-id!d Accin consagrada para que la 0orte 0onstitucional, previa demanda de un ciudadano, decida si la le", el decreto con fuerza de le", los decretos legislativos, los actos reformatorios de la 0onstitucin, de convocatoria a un referendo o una asamblea constitu"ente o los tratados internacionales " las le"es que los aprueban, violan o no la 0onstitucin 2oltica. )e pueden demandar mediante esta accin las le"es, los decretos con fuerza de le" " los decretos legislativos que consagran modificaciones al rgimen tributario sustancial o procedimental, cuando stos violen la 0onstitucin G...H. Accin de n,-id!d Est consagrada en el 0digo 0ontencioso Administrativo " tiene como finalidad que todos los decretos sin carcter de le" " en general los actos administrativos, sean anulados por el 0onsejo de Estado o los Tribunales de lo 0ontencioso Administrativo competentes, cuando dic!os actos presenten algunos de los siguientes vicios3 >( 0uando infrinjan las normas en que deberan fundarse. @( 0uando !a"an sido e5pedidos por funcionarios u organismos incompetentes. &( 0uando !a"an sido e5pedidos en forma irregular. C( 0uando !a"an sido e5pedidos mediante falsa motivacin. 6( 0uando !a"an sido e5pedidos con desviaciones de las atribuciones propias del funcionario o corporacin que los profieren. :( 0uando !a"an sido e5pedidos con desconocimiento del derec!o de audiencia " de defensa. 2uede ser ejercido por cualquier persona. Accin de re./!b-eci0ien/o de- derec1o )e instaura ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo para que se anule el acto " se restablezca el derec!o violado, desconocido o menoscabado. 2ara acudir ante esta jurisdiccin es necesario que se !a"a agotado la va gubernativa, mediante acto e5preso o presunto por silencio negativo o que las autoridades no !a"an dado la oportunidad de ejercer los recursos e5istentes, caso en el cual los interesados pueden demandar directamente los correspondientes actos siempre que se encuentren dentro del trmino para actuar, esto es, que no !a"a caducado la accin. Accin de /,/e-! Es una peticin a travs de la cual, los individuos, en ejercicio de un derec!o preferencial buscan la proteccin inmediata de los derec!os constitucionales fundamentales e incluso de aquellos que sin estar consagrados en la 0onstitucin en forma e5presa, por su naturaleza ameriten ser objeto de la accin de tutela. )e presenta directamente o a travs de otra persona, el defensor del pueblo " los personeros, ante los jueces sin limitacin de tiempo o lugar. )on susceptibles de esta accin las actuaciones u omisiones de cualquier autoridad p$blica " las sentencias o providencias judiciales cuando se violen los derec!os fundamentales. En estos casos la accin se debe promover dentro de los dos meses siguientes a la fec!a en que aqulla !a sido proferida. Es posible tambin contra particulares encargados de un servicio p$blico cuando el particular afecte grave " directamente el inters colectivo o cuando el solicitante se !alle en estado de subordinacin o indefensin G...HD. )e debe tener en cuenta que esta accin procede

cuando contra los actos que violen los derec!os fundamentales, no procedan recursos. Acer2o 0audal de bienes !ereditarios que estn proindiviso. *os bienes que deja el causante " que integran la sucesin ilquida, esto es, no !an sido adjudicados a los !erederos o legatarios. Ac/! de 2i.i/! .ocumento que levanta el funcionario debidamente autorizado mediante auto comisorio sobre las actuaciones llevadas a cabo en la ubicacin de contribu"entes morosos. Ac/i2o -epresenta los bienes " derec!os de la empresa. .e acuerdo a la facilidad de convertirse en efectivo se clasifica en activo corriente, activo fijo " otros activos. 0osa que tiene un valor susceptible de ser apreciado en dinero " posedo por el contribu"ente, persona natural o jurdica. Ac/i2o corrien/e Agrupa las cuentas que pueden convertirse fcilmente en efectivo, empezando por caja " bancos, cuentas por cobrar, inventarios, etc., las cuales tienen que ver con el giro ordinario de los negocios de la empresa. Ac/i2o 3i4o Agrupa las cuentas que representan los terrenos, edificios, maquinaria, ve!culos " dems bienes que pueden convertirse en efectivo ms difcilmente " que sirven para desarrollar el objeto de la empresa. )e ordenan de acuerdo a su durabilidad. Ac/i2o 0one/!rio )on las cosas, bienes o derec!os, que mantienen el mismo valor por no tener ajustes pactados, ni adquirir ma"or valor nominal por efecto de demrito del valor adquisitivo de la moneda. Ac/i2o 0o2ib-e 5co06r!7 )on activos movibles aquellos que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios de una persona o empresa, e implican ordinariamente e5istencias o inventarios, al principio o al final de cada ejercicio. *a venta no est sometida a retencin en la fuente, pero s su compra cuando la realice una persona jurdica o sociedad de !ec!o. Ac/i2o no 0one/!rio ,ienes o derec!os que adquieren un ma"or valor nominal por efecto del demrito del valor adquisitivo de la moneda. Ac/i2o /o/!- br,/o Es el activo total sin descontar las depreciaciones ni las provisiones de inventarios " .eudores Ac/o !d0ini./r!/i2o Es la e5presin de la voluntad de la Administracin encaminada a producir efectos de derec!o. El acto emitido por un funcionario competente para e5presar el querer de la Administracin " que produce efectos jurdicos. Ac/o. de /r80i/e )on los actos preliminares que toma la Administracin para posterior decisin final o definitiva sobre el fondo de un asunto. Ejemplo3 oficio mediante el cual se pide informacin o documentos a un contribu"ente. .e acuerdo con lo estipulado por el Estatuto Tributario, artculo I&&;>, las actuaciones administrativas realizadas en el

procedimiento administrativo de cobro son de trmite " contra ellas no procede recurso alguno, e5cepto los que en forma e5presa se se4alen en este tipo de procedimiento para las actuaciones definitivas. Ac/o. de3ini/i2o. )on los actos administrativos que deciden al resolver definitivamente alg$n asunto o actuacin administrativa. Ejemplo3 resolucin de remisibilidad, resolucin que ordena la ejecucin. Ac/,!cin El !ec!o real de llevar a cabo procesos distintosB por ejemplo, !acer una labor. Ejecucin de las funciones e5igidas a una persona. Ac/,!-i9!cin Ajustar una cifra a su valor actual. *as obligaciones tributarias que al momento de su cancelacin tengan tres a4os o ms de mora deben ser ajustadas en un porcentaje equivalente al incremento porcentual del ndice de precios al consumidor nivel ingresos medios, certificado por el .A1E, por a4o vencido transcurrido entre el > de marzo siguiente al vencimiento del plazo para pagar " el > de marzo inmediatamente anterior al pago. *os tres primeros a4os de mora no son actualizables seg$n sentencia del 0onsejo de Estado. *a actualizacin pretende recuperar el valor adquisitivo del dinero adeudado. Ac,erdo concord!/!rio Es la frmula de pago suscrita por todos los acreedores del concordato, previa aprobacin de la autoridad competente. Ac,0,-!cin Es la facultad discrecional de la Administracin Tributaria, que permite la aplicacin concreta de los principios de economa procesal, celeridad " eficacia, contemplados en el artculo & del 0.0.A.D, procurando recuperar todas las obligaciones del contribu"ente. *a acumulacin permite entonces que se puedan tomar todas las obligaciones del contribu"ente " se cobren en un solo proceso. *as obligaciones o procesos que se acumulan siempre deben ser del tipo de los administrados por la .+A1 " deben estar en una misma etapa procesal. Ejemplo3 no se puede acumular una obligacin que apenas est en cobro persuasivo con otra que est en la etapa de aval$o. En este caso se debe abrir proceso ejecutivo a la que est en persuasiva " llevarla !asta la etapa de aval$o para continuar con el cobro de las dos obligaciones previamente acumuladas mediante auto. A:en/e de re/encin )on las personas que realizan el pago o abono en cuenta " a quienes la le" !a otorgado tal calidad sin importar si son contribu"entes o no en el impuesto sobre la renta. A:en/e o3icio.o Es la persona que administra, sin mandato, los bienes de alguna persona. Act$a a nombre del tercero obligndolo " obligndose a s mismo. )olamente los abogados pueden actuar como agentes oficiosos. El tercero debe ratificar la actuacin del agente oficioso dentro del trmino se4alado por le", entendindose en este caso debidamente interpuestos los recursos o validada la actuacin, cesando desde este momento la intervencin del agenteB en caso contrario, es decir, si no es ratificada la actuacin se entiende por no realizada " no surte efecto alguno. A:o/!0ien/o de -! 2;! :,bern!/i2! )e produce cuando los recursos interpuestos !an sido resueltos o denegados por silencio

administrativo. 9na vez agotada la va gubernativa el contribu"ente puede acudir ante la jurisdiccin contencioso administrativa. A4,./e con/!b-e Accin " efecto de ajustar. 0ambio en la contabilidad o cuenta, aumentando o disminu"endo una cifra a su valor real. Ejemplo3 en un recibo de pago el contribu"ente se equivoca al escribir el 1+TB debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente ingrese a su cuenta. A-b!ce! 2ersona a la cual el testador da el encargo de !acer ejecutar sus disposiciones. 2ersona que administra los bienes de la sucesin. An8-i.i. Fin!nciero )e puede definir como la evaluacin del funcionamiento financiero " el desempe4o operacional de una empresa, mediante el proceso de recopilacin, interpretacin, comparacin " estudio de los Estados <inancieros " datos operacionales de un negocio, mediante la utilizacin de !erramientas como indicadores, porcentajes, tasas, etc., a"udando as a los administradores, inversionistas " acreedores a tomar sus respectivas decisiones. no debe ser entendido como un simple clculo de indicadores, por el contrario, se debe enmarcar dentro de un conjunto de !ec!os " situaciones que conforman el medio ambiente en que se desarrolla la empresa, toda vez que sta recibe influencia e5terna de una economa con caractersticas especiales en la que, por su parte, cada negocio revierte sus resultadosB adems, al interior de cada empresa no se puede considerar el aspecto financiero como una funcin independiente de las dems reas del negocio, sino como el reflejo de un esfuerzo conjunto de .irectivos " Empleados. A<o o 6er;odo :r!2!b-e Es el mismo a4o calendario que comienza el >J de enero " termina el &> de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los siguientes casos3 a sociedades que se constitu"an o liquiden dentro del a4o " a e5tranjeros que lleguen al pas o se ausenten de l durante el respectivo a4o gravable. A6oder!do 2ersona que act$a ante la Administracin Tributaria en nombre del contribu"ente. El artculo IC?;C del Estatuto Tributario establece o consagra que los e5pedientes de las oficinas de 0obranzas slo podrn ser e5aminados por el contribu"ente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribu"ente. )i se otorga un poder general no se requiere ser abogado pero debe !acerse mediante escritura p$blica. Ar!nce+mpuesto que grava el movimiento de bienes " servicios que cruzan las fronteras aduaneras de los pasesD. Ejemplo3 se importa una mercanca de Estados 9nidosB cuando sta ingresa al pas debe pagar, adems, un valor determinado seg$n su clasificacin, por el !ec!o de entrar al pas. Arc1i2!r .isponer en ordenB guardar documentos separadamente en forma sistemtica, clasificndolos seg$n las necesidades de la empresa o persona. Ejemplo3 orden numrico, alfabtico, cronolgico, por zonas geogrficas, etctera. Arc1i2o 0ualquier clase de equipo, tal como filas verticales de cajones, bandejas de fic!as visibles

" dems muebles similares en el que se conservan en forma ordenada los e5pedientes, documentos " materiales. A.i./enci! /=cnic! Es la asesora suministrada mediante contrato de prestacin de servicios incorporales, para la utilizacin de conocimientos tecnolgicos aplicados por medio de un arte o tcnica. 0omprende tambin el adiestramiento de personas para la aplicacin de tales conocimientos. A,dienci! 6re-i0in!r Audiencia que se da en el proceso de concordato. .e acuerdo con el .ecreto &6' de >?I? " la *e" @@@ de >??6 era la $ltima etapa para que la Administracin Tributaria presentara los crditos a su favorB con la reforma del 0digo de 0omercio esta etapa qued sin vigencia " la Administracin Tributaria debe presentar sus acreencias dentro de los trminos generales se4alados para todos los acreedores. A,/o 2rovidencias dictadas por los funcionarios competentes en el proceso de cobro. Ejemplo3 auto de embargo, auto de cancelacin, etctera. A,/o co0i.orio Es el acto administrativo mediante el cual el funcionario de conocimiento puede comisionar a un juez o funcionario de otra Administracin o de la misma dependencia para que lleve a cabo diligencias in!erentes al proceso de cobro %secuestros, aval$os, remates( cuando los bienes se encuentran en sitio diferente a aqul donde se adelanta el proceso. A,/o de !rc1i2o Acto administrativo por medio del cual se ordena el arc!ivo del e5pediente, por criterios diferentes a la cancelacin de las obligaciones. A,/o de /er0in!cin Es el acto administrativo por medio del cual se culmina por pago el proceso administrativo de cobro. A,*i-i!re. de -! Ad0ini./r!cin Trib,/!ri! 2ersonas ajenas a la institucin, debidamente inscritas como au5iliares en listas dise4adas por la Administracin, previa convocatoria, para colaborar en las labores in!erentes al proceso ejecutivo obteniendo como contraprestacin unos !onorarios fijados por el funcionario de conocimiento. Ejemplo3 avaluadores, peritos, secuestres. A,*i-i!re. de -! 4,./ici! )on personas inscritas en las listas propias de la rama jurisdiccional. .ic!as listas deben ser consultadas por los funcionarios de impuestos para nombrar peritos avaluadores, curadores, secuestres, etc., cuando en la Administracin no se !a"a elaborado listas de au5iliares. )us !onorarios se tasan en igual forma que para los au5iliares de la Administracin. A2!->o Estimacin que se !ace del valor o precio de un bien. En el proceso de cobro se pueden dar varios eventos para realizarlos3 cuando se da un bien en garanta para suscribir una facilidad de pago se determina su valor comercial con el fin de verificar que cubra el valor a asegurarB para la diligencia de remate se deben avaluar los bienes " as fijar el precio por el cual sern vendidos. A2!->o co0erci!-

0onsiste en la determinacin del valor de los bienes obtenidos mediante investigacin " anlisis estadstico del mercado del tipo de bien. A2i.o de re0!/e Aviso ordenado por el artculo 6@6 del 0digo de 2rocedimiento 0ivil, que estipula el deber de anunciar al p$blico el remate de los bienes del deudor. Este aviso debe publicarse en un lugar visible del despac!o del funcionario ejecutor, en un diario de amplia circulacin nacional " en una radiodifusora local. B B!nc! co0erci!-? Agrupacin de instituciones financieras que reciben dinero del p$blico para darlo en prstamo a otros agentes econmicos. )e caracterizan por ser las $nicas instituciones facultadas por la le" para recibir depsitos a la vista del p$blico. Adems, pueden ser autorizados para realizar operaciones de aceptacin de depsitos de a!orro, operaciones de cambios internacionales " comisiones de confianza, entre otras. B!nc! de 3o0en/o? Agrupacin de instituciones financieras que tienen por objeto la elaboracin " ejecucin de pro"ectos de inversin, los gastos de e5plotacin o la inversin en bienes de capital, inclu"endo adems, la asistencia tcnica para los pro"ectos. B!nc! de in2er.in? Actividades desarrolladas por intermediarios del mercado financiero. B!nco? Establecimiento p$blico de crdito, que realiza operaciones de intermediacin financiera. B!nc! de Se:,ndo Pi.o 5In./i/,cione. O3ici!-e. E.6eci!-e. " IOE7 )on ,ancos que no operan directamente con particulares, lo que significa que no tienen entrada directa para el p$blico. )u rgimen de propiedad es p$blico o estatal en razn a que tiene como finalidad apo"ar a aquellos sectores productivos prioritarios de la economa " a los segmentos empresariales que por sus condiciones estn limitados para acceder al mercado " requieren de un servicio de fomento especializado. Adicionalmente, se observa un esquema por medio del cual desarrollan programas especiales de fomento, suministro de informacin, asistencia tcnica, provisin de garantas " la administracin de fideicomisos como servicio complementario al crdito de corto, mediano " largo plazo, pero siempre con la connotacin de canalizar los recursos de otros intermediarios financieros " con una baja participacin de las operaciones que desarrollan los bancos comerciales. B!nco. )on instituciones financieras que tienen por funcin principal la captacin de recursos en

cuenta corriente bancaria, as como tambin la captacin de otros depsitos a la vista o a trmino, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crdito. B!nco cen/r!Autoridad principal de un pas, en materia monetaria. B!nco co0erci!-? +nstitucin financiera que recibe dinero del p$blico para prestarlo. B!nco de -! Re6>b-ic!? 2ersona jurdica de derec!o p$blico, con autonoma administrativa, patrimonial " tcnica, sujeto a un rgimen legal propio, que ejerce las funciones de banca central. *e corresponde regular la moneda, los cambios internacionales " el crditoB emitir la moneda legal, administrar las reservas internacionales, ser prestamista de $ltima instancia " banquero de los establecimientos de crdito " servir como agente fiscal del /obierno, las cuales se ejercern en coordinacin con la poltica econmica general. B!nco de r:!no. @ /e4ido.? 0osto de los rganos " tejidos que se encuentran en e5istencia, utilizados por la entidad prestadora de servicios de salud para realizar operaciones de trasplante, como un procedimiento tendiente a mejorar la calidad de vida de las personas que !an agotado todas las posibilidades teraputicas a su alcance. El costo de los rganos " tejidos lo constitu"en los procedimientos, mano de obra " dems costos indirectos de procesamiento requeridos para ponerlos en condiciones de utilizacin, a4adiendo a ste los costos capitalizables, incluido el almacenamiento. B!nco N!cion!- de Pro:r!0!. @ Pro@ec/o.? 0onjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, tcnica, econmicamente " registradas " sistematizadas en el .epartamento 1acional de 2laneacin. B!-!nce :ener!.enominado tambin DEstado de situacin financieraDB es un documento que muestra el valor " naturaleza de los recursos econmicos de una empresa as como los intereses cone5os de los acreedores " la participacin de los due4os en una fec!a determinada. B!.e :r!2!b-e Kalor monetario o unidad de medida del !ec!o imponible sobre el cual se aplica la tarifa para establecer el valor monetario del crdito fiscal o valor cuantitativo del objeto de la obligacin tributariaD. 0omo ejemplo tenemos3 en el impuesto sobre la renta la base gravable se obtiene de restar de los ingresos netos totales los costos de produccin, las deducciones legales ", por $ltimo, las rentas e5entas ta5ativamente se4aladas por la le". B!-!nce de 6r,eb!? +nforme que contiene los asientos registrados en el libro ma"or con indicacin de sus saldos dbitos " crditos. B!-!nce :ener!-?

+ndicador que muestra la situacin financiera, econmica " social de un ente p$blico, e5presada en unidades monetarias, a una fec!a determinada " revela la totalidad de sus bienes, derec!os, obligaciones " situacin del patrimonio p$blico. )e configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, relacin de cuentas de activo, pasivo " patrimonio p$blico, representados en trminos monetarios, que reflejan, a una fec!a de corte o de cierre, la recopilacin, clasificacin " resumen de los datos contables. Estado contable que muestra la situacin financiera, econmica " social de un ente p$blico, e5presada en unidades monetarias, a una fec!a determinada " revela la totalidad de sus bienes, derec!os, obligaciones " la situacin del patrimonio p$blico. B!-!nce .oci!-? +nforme que presenta los desarrollos del capital !umano de la entidad, " la pro"eccin de sta a la comunidad. B!-!n9! co0erci!-? 2arte de la balanza de pagos en donde se registran $nicamente las transacciones de bienes de un pas con el resto del mundo, durante un perodo determinado. B!-!n9! de c,en/! corrien/e? 2arte de la balanza de pagos en la cual se inclu"e el comercio de bienes " servicios " las transferencias. B!-!n9! de 6!:o.? -egistro de las transacciones de un pas con el resto del mundo. )e compone de dos cuentas principales3 la cuenta corriente " la cuenta de capital. *a cuenta corriente es el registro del comercio de bienes " servicios as como el pago de transferencias. *os servicios inclu"en fletes, pagos por patentes " por intereses. *as transferencias se refieren a remesas, donaciones " subvenciones. )i las e5portaciones e5ceden a las importaciones, ms las transferencias netas al e5tranjero, se presenta un supervit en 0uenta 0orriente. *a 0uenta de 0apital registra la compra " venta e activos como acciones, terrenos, etc. 0uando los ingresos derivados de la venta de esos activos supera los pagos por compra de activos e5ternos, se presenta un supervit en la 0uenta de 0apital. Bene3ici!rio? 2ersona a quien se le transfiere un activo financiero o a favor de quien se emite un ttulo o contrato de seguro. Bene3icio? 9tilidad. 2rovec!o. /anancia. E5cedente de los ingresos sobre los costos " gastos, correspondientes a un perodo. Kalor resultante de comparar los valores de mercado de la produccin " de mercado de los insumos empleados en esa produccin. .iferencia e5istente entre el ingreso total " el costo total. Bene3icio econ0ico?

9tilidad residual despus de !aber pagado todos los costos implcitos " e5plcitos. Bene3icio ne/o? E5cedente de los ingresos, sobre los costos " gastos, efectuados en un perodo de tiempo. Bene3icio .oci!-? 2romedio realizado en favor de la sociedad, como resultado de realizar una actividad. Bo-.!. de 2!-ore.? Establecimientos mercantiles que se dedican a la transaccin de toda clase de ttulos valores %acciones, bonos, certificados( " de bienes susceptibles de este gnero de comercio. B,r.8/i-? 0oncerniente a la bolsa, a las operaciones que en ella se realizan " a los valores cotizables. Bien Es toda cosa corporal o incorporal con un valor econmico que pertenece a una persona. Artculos inventariables o activos de cualquier clase, inclu"endo el efectivo, activos fijos, los materiales " artculos en proceso de produccin. Biene. !:o/!b-e. )on todos aquellos bienes que sufren agotamiento %disminucin( sin posibilidades de renovacin. Ejemplo3 minas e !idrocarburos. Biene. !0or/i9!b-e. ,ienes a los cuales se aplica el equivalente monetario del desgaste que sufre un bien de produccin en un perodo determinado. Estos no se DdeprecianD. )e amortizan. Ejemplo3 derec!os como good Lill " =noM !oM. Biene. cor6or!-e. )on cosas corporales, las que tienen un ser real " pueden ser percibidos por los sentidos, como una casa, un libro etc. Estos bienes se dividen en muebles e inmuebles. Biene. de6reci!b-e. )on todos aquellos bienes que al producir renta, se desgastan. Tal desgaste o agotamiento es susceptible de valorar en trminos monetarios " por tiempo determinado. Bien in0,eb-e )on los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otroB por ejemplo3 una mina " los bienes que se ad!ieren permanentemente a ella, como los edificios, los rboles, etctera. Bien 0,eb-e )on las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro "a sea por s mismas ;como los animales;, "a sea por una fuerza e5tra4a, como una silla, una mesa, etctera. Bien 6>b-ico *os bienes que por ser de uso com$n pertenecen a la 1acin, "a sea por su propia naturaleza3 un ro, o por la destinacin que de ellos !ace la le"3 un parque. Biene. re-ic/o. Es el caudal de bienes que deja el causante. )on bienes relictos !asta el momento de la

adjudacin a los !erederos o legatarios de la sucesin. Biene. !d+,irido. en !rrend!0ien/o? ALe!.in:A? 0ontratos de arrendamiento financiero de inmuebles, en la parte que corresponde a terreno, cualquiera que sea su plazoB los contratos de retroarriendo cualquiera que sea el activo fijo objeto arrendamiento " los activos adquiridos mediante contrato de arrendamiento con opcin de compra se les aplicar depreciacin como si fueran propios, cuando el plazo del contrato de arrendamiento sea igual o superior a la cuarta parte de los a4os de vida $til asignada a los activos depreciables. El activo adquirido en arrendamiento deber registrarse por una suma que equivalga al valor presente de los cnones pactados en el contrato ms el valor de la opcin de compra, la cual servir de base para el clculo de la tasa de depreciacin Kalor de los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, maquinaria, equipo, muebles " enseres, ve!culos, as como los contratos de D*easing bac=D o retroarriendo, de conformidad con las normas legales vigentes. Biene. co0erci!-i9!do.? 0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico, en desarrollo de su actividad de comercializacin de bienes adquiridos en el mercado, sin ser sometidos a ning$n proceso de transformacin. 0uenta que representa el valor de los costos incurridos en la adquisicin, manejo " enajenacin de bienes " productos que no sufren transformacin " que tienen relacin de causalidad con el ingreso del ente p$blico, en desarrollo de su cometido estatal. Biene. de !r/e @ c,-/,r!? Kalor de los bienes muebles de carcter !istrico " cultural, adquiridos a cualquier ttulo por el ente p$blico, con el propsito de decorar, coleccionar o fomentar la cultura. 8ediante la aplicacin de mtodos de reconocido valor tcnico, se calcularn las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte " cultura, por circunstancias, tales como, da4o, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia del e5ceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizacin Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico? Activos destinados para el uso " goce de todos los !abitantes del territorio nacional, que son de dominio " administracin del ente p$blico, tales como, carreteras, calles, plazas, caminos, puentes " dems obras p$blicas de servicio " utilizacin general. Estos activos deben identificarse " clasificarse como vas de comunicacin, bienes !istricos " culturales, de recreacin, ambientales, de educacin salud " servicios p$blicos. Estos bienes deben registrarse por el costo !istrico, el cual est constituido por los valores invertidos en el proceso de construccin, adecuacin, adicin o mejora significativa de los bienes dispuestos para su uso. *os costos de mantenimiento " reparaciones que no aumenten su vida $til, o no mejoren la calidad del bien, en cuanto al servicio p$blico que se espera deba prestar, se tratarn como gastos del perodo contable. El valor acumulado por concepto de la construccin o adecuacin de los ,ienes de beneficio " uso p$blico, se amortizar durante el lapso estimado en que estarn en capacidad de prestar servicios o generar beneficios a la comunidad, de acuerdo con

estudios de reconocido valor tcnico. *os bienes de beneficio " uso p$blico no sern objeto de ajustes por inflacin " el valor actual, determinado mediante aval$os, podrn considerarse en forma alternativa, cuando se trate de bienes que se ofrezcan a la venta. Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico en con./r,ccin? 0ostos acumulados en la construccin de vas de comunicacin, parques, museos, monumentos " otros bienes de beneficio " uso p$blico, que a su culminacin se entregarn para el uso, goce " disfrute de la comunidad, caso en el cual debern tratarse como ,ienes de beneficio " uso p$blico o bienes !istricos " culturales, seg$n corresponda. Biene. de c!6i/!-? 0ualesquiera clase de bienes que aplicados a un proceso productivo permitan producir otros bienes, servicios o riquezas. Biene. de con.,0o? 0ualesquiera bienes finales que son comprados " usados para la satisfaccin directa de alguna necesidad. 1o necesitan transformacin productiva. Biene. de de,d! 6>b-ic!? Ttulos emitidos teniendo como base una mercanca pignorada por su propietario con el fin de obtener recursos crediticios. Biene. de ,/i-id!d co-ec/i2!? )on activos que el Estado adquiereB posee " mantiene para beneficio de la comunidad, pero que dada su finalidad, su uso est limitado. *a razn de ellos es que no correspondiendo a la operacin propia del ente p$blico de acuerdo con su objetivo, ste incurre en los gastos de su mantenimiento, debido a los beneficios colectivos que de ellos se derivan. Biene. deco0i.!do. o inc!,/!do.? Activos, dineros " valores decomisados vinculados a procesos por delitos que no tienen definida su situacin jurdica, los cuales se encuentran en poder de los organismos competentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente. .eben contabilizarse por el valor nominal. En los casos en que el valor comercial no pueda determinarse, deber estimarse un valor representativo, identificndolo clara " suficientemente, al igual que su ubicacin. Este !ec!o se revelar en las notas a los estados contables. .efinida por parte de las autoridades competentes la situacin jurdica de los bienes " elaborados los actos administrativos, mediante los cuales se les d el destino definitivo, el ente p$blico deber contabilizar en las respectivas cuentas del activo, el valor de los bienes, o trasladarlos a los entes beneficiarios para su incorporacin, aspecto que debe revelarse en las notas a los estados contables. Biene. en 6oder de /ercero.? 0uenta que representa el valor de los bienes de propiedad del ente p$blico entregados a

terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato, depsito o consignacin. Esta situacin no implica que el ente p$blico pierda la propiedad del bien. Biene. en 6roce.o de /i/,-!ri9!cin? Kalor de los derec!os concedidos para adelantar estos procesos de conformidad con lo previsto en la le", en particular los relacionados con contratos de fiducia p$blica Biene. en/re:!do. ! /ercero.? Kalor de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del ente p$blico, entregados a otras personas para su uso o administracin, mediante contratos de comodato o D*easingD, que debern restituirse en las condiciones establecidas en los contratos que amparan la entrega de los mismos. El valor representativo de los bienes entregados a terceros ser amortizado por stos, durante el perodo que corresponda a los beneficios esperados, por efectos de la e5plotacin del bien entregado, o la duracin del amparo legal o contractual. En todo caso el perodo de amortizacin no podr ser superior a los a4os de vida $til estimados para el bien que se trate. Biene. :!n!nci!-e.? 0ualesquiera bienes adquiridos durante el matrimonio, que pertenecen por igual a los dos cn"uges. Biene. 1i./rico. @ c,-/,r!-e.? Kalor de los monumentos, museos, obras de arte, bibliotecas " otros bienes declarados !istricos, culturales o del patrimonio nacional, construidos o adquiridos a cualquier ttulo, de dominio o administracin del ente p$blico. Biene. in0,eb-e.? 0ualesquiera bienes fijos, permanentes, que no pueden trasladarse. Biene. 0o./renco.? 0ualesquiera bienes que no tienen due4o conocido. Biene. 0,eb-e.? 0ualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio. Biene. 0,eb-e. en bode:!? Kalor de los activos adquiridos a cualquier ttulo, que tienen las caractersticas de permanencia, consumo " e5plotacin, para ser utilizados en el futuro por parte del ente p$blico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Biene. no /r!n.!b-e. o no co0erci!b-e.? 0ualesquiera bienes o servicios que no se e5portan. Biene. ob4e/o de /i/,-!ri9!cin? 0uenta que representa el movimiento fsico de los derec!os en funcin de las

caractersticas del proceso de titularizacin o movilizacin de activos. Biene. 6endien/e. de -e:!-i9!r? 0uenta que representa el valor de los bienes bajo tenencia, administracin " control, cu"a propiedad no !a sido legalizada formalmente. +gualmente los bienes apre!endidos o abandonados, cu"a situacin legal est por definir. Biene. 6rod,cido.? 0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico, originados en la venta de bienes producidos, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. ,ienes races. Ker. ,ienes inmuebles. Biene. recibido. de /ercero.. 0uenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato. Biene. recibido. en c,./odi!? 0uenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros para su custodia " que no son de propiedad del ente p$blico. Biene. recibido. en d!cin de 6!:o? El valor de los bienes muebles e inmuebles, acciones " participaciones recibidos por el ente p$blico, en pago de crditos " prstamos a su favorB se reconocer la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la diferencia entre al aval$o o precio de mercado del bien recibido en dacin de pago, " el valor fijado en la dacin. Biene. recibido. en e*6-o/!cin. 0uenta que representa el valor de los derec!os por concepto de reservas probadas de !idrocarburos " otros recursos a favor de la 1acin, recibidos en e5plotacin. Biene. recibido. en :!r!n/;!? 0uenta que representa el valor de los bienes muebles e inmuebles recibidos de terceros en garanta. Biene. .e0o2ien/e.? ,ienes consistentes en ganado " cualesquiera clase de animales. Biene. /r!n.!b-e.? 0ualesquiera bienes que son susceptibles de comercializarse internacionalmente. Bono.? 0ertificados de adeudo por escrito " frecuentemente autenticado que se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al importe del principal solamente o en cuanto el principal e intereses. )u ttulo indica usualmente de manera general el fin " la

garanta de su emisin, as como el mtodo de pago o redencin. Kalor de los instrumentos emitidos " en circulacin para financiar las operaciones del ente p$blico, que no constitu"en deuda p$blica, de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en efectivo o mediante la entrega de un n$mero equivalente de acciones liberadas. Bono. de 3in!nci!0ien/o e.6eci!-? Ttulos de deuda p$blica interna emitidos por el /obierno nacional con la finalidad de captar a!orro del p$blico para destinarlo a la financiacin de algunos gastos de su presupuesto. Bono. de 3o0en/o ind,./ri!-? Ttulos valores emitidos por el +nstituto de <omento +ndustrial %+<+( cu"o objetivo consiste en capitalizar el e5ceso de utilidades de las empresas con inversin e5tranjera directa. Bono. de :!r!n/;! e.6ec;3ic!? Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras que estn respaldados por la prenda de ttulos valores individualizados o por un grupo de ttulos valores propiedad de la entidad emisoraB tambin pueden emitirse con !ipoteca o prenda de bienes muebles propiedad de terceros, quienes en forma solidaria firman los ttulos " responden con la corporacin respectiva por el valor de la emisin as como por los intereses que devenguen los a!orradores. Bono. de :!r!n/;! :ener!-? Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras respaldadas por los crditos !ipotecarios " prendarios otorgados a favor de la entidad que los emite. Bono. ob-i:!/ori!0en/e con2er/ib-e. en !ccione. " BOCAS "? Emisin de ttulos cu"a amortizacin de capital se realiza otorgando acciones del emisor a sus tenedores. Esta clase de ttulos conceden las prerrogativas propias de los bonos ordinarios " adicionalmente dan a sus propietarios el derec!o de convertirlos parcial o totalmente en acciones de la compa4a emisora. Bono.B /;/,-o. @ e.6ecie. no co-oc!do.. 0uenta que representa el valor nominal de los ttulos emitidos por el ente p$blico, legalmente autorizados, que a$n no !an sido colocados. Bono. @ /;/,-o. e0i/ido.? 0uentas representativas de las obligaciones a cargo del ente p$blico, como resultado de la venta " emisin de bonos " ttulos. Emisin de ttulos valores para la financiacin de recursos, mediante la captacin de a!orro, que incorporan un costo financiero, con compromiso de pago " restitucin, durante un determinado perodo. *as primas o descuentos en la colocacin de bonos " ttulos por un valor inferior o superior al nominal, deben contabilizarse en cuentas

separadas en el balance. *a amortizacin del descuento o de la prima debe !acerse en forma sistemtica durante el perodo restante de maduracin de los ttulos. *os intereses " otros conceptos causados deben registrarse en las cuentas por pagar, con crdito a las cuentas de gastos financieros. Bono. @ /;/,-o. 6en.ion!-e.. 0uantas amortizadas destinadas a constituir obligacin originada en la financiacin de las pensiones de los afiliados sometidos al nuevo rgimen pensional. C C? de Co: 0digo de 0omercio C!4!: <ondos en dinero, c!eques " comprobantes de pago con tarjeta de crdito, en moneda nacional o e5tranjera, de disponibilidad inmediata. C!4! 0enor: <ondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuanta. C8-c,-o !c/,!ri!-: Tcnica matemtica dedicada al estudio de la supervivencia de las personas, basada en datos estadsticos de mortalidad de acuerdo con la edad. Esta !erramienta financiera permite determinar el pasivo por pensiones de jubilacin o el valor neto correspondiente a una prima que debe pagar un asegurado. C!-i3ic!dore. o e2!-,!dore. de rie.:o: +nstituciones que autoregulan el mercado de capitales mediante el estudio de emisin de papeles representativos de deuda para evaluar la certeza de pago oportuno del emisor, de los intereses generados, e5istencia legal, situacin financiera " estructura, entre otras, de la emisin, con el fin de establecer el grado de riesgo que posee el titular del mismo. C80!r! de co0ercio: +nstitucin conformada con los comerciantes inscritos en su respectivo registro mercantil, de carcter legal, creada por el /obierno para fomentar el desarrollo comercial, llevar el registro mercantil " dar las certificaciones sobre los actos " documentos que en ella estn inscritos. C!n4e: 0ambio, trueque o sustitucin de alguna cosa. @. Entrega de un documento " recibo, a cambio, de otro o de la cosa que se e5presa. C!d,cid!d3 Es la facultad de ejercer un derec!o o realizar un acto dentro del trmino perentorio se4alado por la le". Ejemplo3 para interponer el recurso de reconsideracin se dan dos meses contados a partir de la notificacin del acto de determinacin del impuesto %liquidacin oficial(B si el contribu"ente deja vencer dic!o plazo sin interponer el recurso pierde su derec!o a !acerlo. C!-i3ic!cin @ :r!d,!cin de cr=di/o.3 En el proceso concordatario se dicta un auto por la autoridad competente mediante el cual se califican " se grad$an los crditos presentados al proceso, determinando las bases para liquidar los crditos que !a"an sido reconocidos " admitidos, la prelacin para el pago " los privilegios o preferencias que la le" establece. Es de anotar que el crdito fiscal es un crdito privilegiado toda vez que por mandato legal debe pagarse antes que los dems crditos reconocidos, con e5cepcin de los laborales. C!r/er! 0oro.!3 0onjunto de crditos a favor del Estado que no !an sido pagados a la fec!a de su vencimiento. C!,cin3 0ualquier obligacin que se contrae para la seguridad de otra obligacin propia

o ajena. Ejemplo3 la fianza, la !ipoteca, la prenda. C!,.!cin3 8omento especfico en que surge o se configura la obligacin. Ejemplo3 contablemente los costos " gastos se causan siempre que nace la obligacin de pagarlos, as no se paguen en el mismo momento. Ejemplo3 cuando se vende la mercanca se causa el +KA aunque ste se pague posteriormente. Ci/!cin3 Escrito dirigido a los interesados para que comparezcan a la oficina o despac!o administrativo. Tratndose del proceso administrativo de cobro " en casos se4alados por el Estatuto Tributario %notificacin de mandamiento ejecutivo, por ejemplo( la citacin se !ace para que dentro de los diez %>'( das siguientes a la fec!a de introduccin al correo, comparezca a la respectiva oficina con el fin de efectuar la notificacin personal del acto administrativo. Cobro3 Accin que pretende obtener la satisfaccin de una obligacin, cualquiera que fuere sta. Co0i.in: *a comisin es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecucin de uno o varios negocios en nombre propio, pero por cuenta ajena. .e acuerdo con lo anterior pueden citarse como ejemplos3 >. *a ejecucin de un encargo ajeno. @. El negocio de compra;venta de mercancas por cuenta ajena %clsico corretaje(. &. *a colocacin de seguros. C. *a gestin realizada por las agencias de viaje. 6. *a comisin de transporte. :. El caso de las bolsas de empleo, que consisten en un servicio privado lucrativo de colocacin o empleo, cu"a finalidad sea el suministro de trabajadores a terceros, cualquiera que sea su modalidad de operacin o la denominacin del mismo. .eben inscribirse como agentes comisionistas en la divisin de empleo " recursos !umanos del 8inisterio de Trabajo. A. En general toda actividad retribuida por la ejecucin de una tarea de intermediacin. )e consideran como comisiones, todas las actividades que impliquen ejecucin de actos, operaciones, gestiones, etc., por cuenta de otra persona, tengan o no carcter de actos comerciales, sean ejecutados por personas comerciantes o no, siempre que no !a"a vnculo laboralD. Co06en.!cin3 En trminos generales, se compensan deudas cuando dos personas son deudoras, una de la otra al mismo tiempo. En trminos tributarios se puede compensar saldos a favor presentados en las declaraciones tributarias con otros saldos a cargo del contribu"ente, slo en los casos e5presamente determinados por la le" " con el lleno de ciertos requisitos.

Co06e/enci! 6!r! e- cobro3 *a competencia es la facultad otorgada por la le" a un funcionario para producir un acto administrativo. -especto del cobro de las obligaciones fiscales !a" dos clases de competencias3 la funcional " la territorial. *a competencia funcional es la referida al cargo que tiene el funcionario " la territorial est referida al lugar donde se origin la obligacin o al domicilio del deudor. Co06e/enci! 6!r! in2e./i:!cin de biene.3 *os funcionarios del rea de 0obranzas, dentro del procedimiento administrativo de cobro, tienen facultades legales para investigar los bienes de los contribu"entes morosos a quienes se les adelantan dic!os procesos. Concord!/o3 2roceso que tiene por objeto la conservacin " recuperacin de la empresa como unidad de e5plotacin econmica " fuente generadora de empleo, cuando ello fuere posible, as como la proteccin adecuada del crdito. El concordato es solicitado por los empresarios que se encuentran con muc!os problemas econmicos " temen no poder atender a sus acreedores. Concord!/o.: 2roceso concursal que tiene como objeto la recuperacin " conservacin de la empresa como unidad de e5plotacin econmica " fuente generadora de empleo, as como la proteccin adecuada del crdito Conc,rrenci! de e0b!r:o.3 )ituacin procesal en la cual sobre un mismo bien recaen dos o ms embargos. 0uando en el procedimiento coactivo se da este evento ;por ser el crdito fiscal un crdito privilegiado;, el funcionario de 0obranzas debe informar al juez que adelanta el otro proceso acerca de la e5istencia del proceso de cobro para que se !aga parte " solicite remanentes pero, si el otro proceso es de grado superior al del fisco, el funcionario de 0obranzas debe !acerse parte en l para pedir remanentes. Conc,r.o de !creedore.3 Es un proceso que se presenta cuando el deudor, no comerciante, se encuentra en estado de iliquidez. 2uede ser espontneo si lo provoca el mismo deudor mediante la cesin de todos sus bienes, o forzoso si lo promueve cualquiera de los acreedores con ttulo ejecutivo. Con.orcio3 0uando dos o ms personas presentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin " ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente todas las obligaciones derivadas de la propuesta " del contrato. Con/!bi-id!d3 Es un sistema de informacin basado en el registro, clasificacin, medicin " resumen de cifras significativas que, e5presadas bsicamente en trminos monetarios, muestran el estado de las operaciones " transacciones realizadas. Arte de registrar, clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. Con/r!/o3 Es un acto jurdico bilateral destinado a originar obligaciones. Es u n acuerdo de voluntades de dos o ms personas para crear obligaciones. *os contratos estn destinados a producir efectos dentro del campo patrimonial. Con/rib,cin3 Es el tributo cu"a obligacin tiene como !ec!o generador beneficios derivados de la realizacin de obras p$blicas o de actividades estatales " cu"o producto no debe tener un destino ajeno a la financiacin de las obras o actividades que constitu"en el presupuesto de la obligacin. Con/rib,@en/e3 Es el sujeto respecto de quien se realiza el !ec!o generador de la obligacin sustancial. Es la persona obligada por la le" tributaria a cumplir obligaciones

formales o sustanciales. Con2er.in: 0ambio, la conversin de la plata en oro. Correccin 0one/!ri!3 Es un ndice que indica la diferencia de valor de una moneda, tomada entre dos fec!as " e5presada de manera porcentual. Tal variacin en 0olombia es certificada por el ,anco de la -ep$blica que la establece con la base en el +20 mensual %"#o anual( " el promedio mensual de las tasas de inters del .tf. Co./o3 Es un gasto, erogacin o desembolso, en dinero o especie, acciones de capital o servicios, !ec!o a cambio de recibir un activo. El efecto tributario de trmino costo %o gasto( es el de disminuir los ingresos para obtener la renta. Co./!. 4,dici!-e.: )on los gastos en que incurre la Administracin para llevar adelante el proceso coactivo " !acer efectivo el crdito. *as costas son a cargo del contribu"ente. Ejemplo3 !onorarios del secuestre, publicaciones del remate, etctera. Cr,ce de in3or0!cin3 Es el intercambio de informacin que realiza el rea de 0obranzas con otras entidades o dependencias de la .+A1 para determinar la capacidad de pago, los bienes, pasivos, ubicacin " actos a cargo de los contribu"entes morosos. Ejemplo3 0obranzas solicita a *iquidacin informacin sobre liquidaciones oficiales pendientes a cargo de determinado contribu"ente a quien se le est realizando gestin de cobro. C,en/!. !dicion!-e.3 Acto administrativo por el cual se modifica la declaracin aduanera, "a sea por inconsistencia en la posicin arancelaria de las mercancas, por tasacin de tarifa diferente a la se4alada por la le" u otra inconsistencia que determine un menor valor a pagar. Estas cuentas adicionales se emitieron !asta la vigencia del .ecreto >?'? de >??@ que modific el rgimen aduanero e5istente " lo equipar al Estatuto Tributario respecto a la presentacin de la declaracin de aduanas " las liquidaciones oficiales de determinacin de los gravmenes. Co./o.3 )on los pagos en que incurre la empresa para desarrollar el objeto social de la misma. 2odemos mencionar las materias primas, la mano de obra de la planta, los servicios p$blicos de la planta de produccin, etc. Co./o. de 2en/!.3 En una empresa comercial, corresponde al valor de compra de las mercancas que se van a vender. En una empresa manufacturera o industrial, corresponde a la suma del costo de produccin ms el inventario inicial de productos terminados, menos el inventario final de productos terminados. C!4!. de co06en.!cin 3!0i-i!r? )on personas jurdicas de derec!o privado sin nimo de lucro, que cum plen funciones de seguridad social " administran todo lo relacionado con el subsidio familiar, C8-c,-o !c/,!ri!-. Es la determinacin matemtica que efect$an las entidades sometidas a la vigilancia de as superintendencias de )ociedades " ,ancaria para la reserva de la cancelacin de futuras pensiones. C!6!cid!d !d+,i.i/i2!. Es la que posee el dinero al ser cambiado por bienes o servicios, o al compararse con otras monedas. C!6!cid!d con/rib,/i2!B Es la aptitud " obligacin que tienen las personas para satisfacer con equidad los gastos e inversiones del Estado. C!6i/!- 6!:!do. Es aquella parte del capital suscrito que los socios entregan al momento de obligarse a contribuir con el desarrollo de la empresa social " que ingresa efectivamente.

C!6i/!- .oci!-B Es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para el desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los estatutos sociales. C!6i/!- .,.cri/o? Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al fondo social. C!6i/!-i9!cin? Es el incremento en el patrimonio lquido de una persona al finalizar un perodo, como consecuencia deN aumento en los ingresos obtenidos en el mismo, distintos de las valorizaciones nominales que se !a"an presentado. C!6i/!-i9!cin de .ocied!de.. Es *a suscripcin de nuevas emisiones de acciones o partes de inters social. C!r/er! 0oro.! o 6erdid!. .e acuerdo con la le" tributaria, para los contribu"entes que lleven contabilidad por el sistema de causacin, son deducibles las cantidades razonables que con criterio comercial se fijen como provisin para deudas de difcil cobro, siempre que tales deudas se !a"an originado en operaciones productoras de renta, *a le" tributaria !a fijado como cuota razonable de la provisin individual de cartera, el &&7 anual de cada deuda con ms de un a4o de vencida. En eO caso de la provisin general, resulte deducible el 67 de las deudas entre tres " seis meses de vencidasB el >'7 para deudas entre seis meses " un a4o de vencidas, " el >67 para obligaciones con ms de un a4o de vencidas. C!.! 0!/ri9? Es el establecimiento principal de una empresa ramificada en sucursales "#o filiales, a las cuales dirige o controla econmica, financiera o administrativamente C!.o 3or/,i/o o 3,er9! 0!@or. Es el acontecimiento e5tra4o, s$bito e inesperado que no se puede resistir ni prever, ejemplo3 un terremoto, un naufragio, etc. C!,cin. Es toda obligacin que se contrae para seguridad de otra obligacin propia o ajena. C!,.!-id!d en/re -o. co./o. @ -!. ded,ccione.. Es el ne5o o vnculo que stos guardan con la actividad productora de la renta. Ceb!? En el negocio de la ganaderia, es el que tiene por objeto el engorde del ganado para su venta o sacrificio, Cen.o? 0ontrato por el cual se sujeta un inmueble al pago de una pensin anual, como inters de un capital recibido en dinero, " reconocimiento de un dominio que no se transmite. *os censos de inmuebles ubicados en el pas son renta de fuente territorial colombiana. Cer/e9!? 2rincipio clsico de la tributacin que indica que los tributos deben ser ciertos " no arbitrariosP. *a certeza en las obligaciones tributarias se encuentra garantizada en la 0onstitucin 2olitica, cuando se4ala, entre otros mandatos, que la le" directamente debe fijar los sujetos, los !ec!os, las bases " las tarifas de los tributos " que las le"es tributarias no pueden ser aplicadas con retroactividad. Cer/i3ic!do de de.!rro--o /,r;./ico. Es un estimulo fiscal que consiste en el otorgamiento de beneficios para el fomento de las inversiones en establecimientos !oteleros de importancia para el sector turstico nacional. Cer/i3ic!do de in:re.o. @ re/encione.. Es el documento que los agentes retenedores deben entregar anualmente a los sujetos de la retencin en la fuente. Cer/i3ic!do de ree0bo-.o /rib,/!rioB CERT? )on documentos libremente negociables que sirven para la cancelacin de impuestos, tasas " contribuciones. Tienen por objeto el estmulo e incremento a las e5portaciones " son entregados por parte del ,anco de la

-ep$blica en ttulos al portador. Ce.!n/;!. 2restacin social en favor de los trabajadores por el !ec!o de quedar cesantes, .esde el punto de vista del impuesto sobre la renta, una parte porcentual de la cesanta " los intereses de cesanta estn e5entos del impuesto en funcin del ingreso mensual promedio del trabajador. Adicionalmente, sobre la cesanta no se practica retencin en la fuente, Co!.e:,ro. Es la figura del contrato de seguro, por la cual dos o ms aseguradoras concurren en la cobertura de un mismo riesgo. A diferencia del reaseguro, en el coaseguro las aseguradoras slo se obligan !asta el monto de la participacin que !an asumido, en tanto que en aqul, cada coaseguradora responde por la totalidad del riesgo. Cobro co!c/i2o. 2rocedimiento administrativo por medio del cual se !acen efectivas directamente " sin el concurso de los jueces las obligaciones tributarias de pago de los impuestos, retenciones " anticipos. as como de las sanciones e intereses de mora, Co0erci!n/e.. )on todas aquellas personas que se dedican profesional o en forma !abitual al ejercicio de las actividades se4aladas por le" como mercantiles. Co0i.ione.. <orma de remuneracin propia de los servicios de intermediacin comercial. 0omit de entidades sin nimo de lucro. Es el ente encargado de autorizar o calificar las actividades " los egresos de as entidades sin nimo de lucroB el comit de entidades sin nimo de lucro estar integrado por el 8inistro de Lacienda " 0rdito 2$blico o su delegado, quien o presidir, el director de aduanas o su delegado el director de impuestos o su delegado, quien actuar como secretario del mismo. Co0od!/o. Es el contrato de prstamo mediante el cual, una de las partes entrega a otra un bien mueble o inmueble gratuitamente, para que sta lo use " se lo devuelva con posterioridad, Co06!<;!. de 3in!nci!0ien/o co0erci!-? )on instituciones que se dedican a captar recursos mediante depsitos a trmino, con el objeto de realizar operaciones de crdito para facilitar el intercambio de bienes " servicios. Co06!r!cin de 6!/ri0onio.. Es un sistema especial de renta gravable que consiste en gravar las diferencias patrimoniales no justificadas en un perodo. Co06en.!cin. Es el modo de e5tinguir las obligacionesB se presenta cuando dos o ms personas son deudoras " acreedoras entre s. )e requiere que la prestacin de la obligacin sea de la misma naturaleza, En materia impositiva slo es procedente cuando as lo determine e5presamente la le" de impuestos. Co06onen/e in3-!cion!rio. Kalor que representa la prdida en el poder adquisitivo de una moneda como consecuencia de la inflacin, Co06r! 6or in./!0en/o.. 0onsiste en la adquisicin de bienes de uso durable, mediante un pian de pagos por cuotas mensuales. Co06r!2en/!. Es el contrato mediante el cual una de las partes se obliga a transferir a otra la propiedad sobre un bien, " la otra a pagarla en dinero. Co0,nero? Es aquella persona que en una copropiedad tiene alg$n derec!o sobre la cosa en comun, Co0,nid!d de biene.. )e presenta cuando la propiedad de una cosa o un derec!o pertenece adoso ms personas sin que stas lo !a"an acordado. Co0,nid!d no or:!ni9!d!. )e presenta cuando el aprovec!amiento del bien com$n se

!ace de manera independiente por parte de cada comunero. Co0,nid!d or:!ni!d!. Es aquella que utiliza ordenadamente bienes comunes para el desarrollo de una empresa, normalmente dirigida por un administrador nombrado por los comuneros, Concord!/o 6re2en/i2o? Es el acuerdo o convenio que se presenta entre deudor " sus acreedores, por medio del cual stos, le otorgan facilidades a aqu para la cancelacin de sus obligaciones. Conc,r/o de !creedore.? Es un juicio universal pro movido por los acreedores del deudor que carece de loQ recursos necesarios para responder por la totalidad de sus deudas. Condon!cin. Es el modo de e5tinguir las obligaciones que se presenta cuando los normas legales liberar al sujeto pasivo de la obligacin tributaria o renunciar a !acerla e5igible. Es el perdn u olvido que !ace e acreedor de una obligacin. Esta figura no puede !aserse en materia tributaria seg$n setencia de la 0orte 0onstitucional. Con3,.in. Es el modo de e5tinguir las obligaciones que se presenta cuando las calidades de deudor " acreedor coinciden en una misma persona, 2uede ser total %caso en el cual se e5tingue por completo la obligacin( o parcial %subsiste la obligacin en la parte no cubierta(, Con.!n:,inid!d. Es la relacin que e5iste entre las personas que descienden de un mismo tronco o raiz " que se encuentran unidas por vnculos de sangre. Con.er2!cin de in3or0!cione. @ 6r,eb!.. 2ara efecto del control de los impuestos, as personas o entidades, contribu"entes o no contribu"entes de los mismos, deben conservar los documentos, informaciones " pruebas sobre sus ingresos, costos, gastos, descuentos, e5enciones, beneficios tributarios, crditos activos " pasivos, " retenciones en la fuente. Tales documentos se deben conservar por un perodo mnimo de cinco a4os, contados o partir de> >J de enero del a4o siguiente al de su elaboracin. Concord!do.? 1ombre con el que se identifica a las personas que participan de un consorcio. Con.orcio. <orma contractual que surge cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin " ejecucin de un contrato con una entidad p$blica, respondiendo solidariamente de todas " cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta " del contrato. Con/!dor 6>b-ico. Es la persona natural profesional que se encuentra facultada por la le", para dar fe p$blica acerca de !ec!os relativos a su profesin, dictaminar estados <inancieros " realizar todas las gestiones que se derivan del ejercicio de le ciencia contable. Con/r!/o !-e!/orio. Es aquel contrato en el que una de las partes se obliga a dar o !acer algo en contraprestacin a una contingencia incierta de ganancia o prdida, ejemplo3 cuando se acuerda la entrega de los resultados que produzca una cosec!a. Con/r!/o de !6!rcer;!? Es el contrato mediante el cual se realiza la e5plotacin agrcola de un terreno, en colaboracin mutua del propietario del predio " el cultivador que recibe el nombre de aparcero, con el objeto de rpartirse entre s los frutos o utilidades que se produzcan. Con/r!/o de c,en/!. en 6!r/ici6!cinB Es el contrato mediante el cual dos o ms personas comerciantes con inters en una actividad comercial, acuerdan que uno de ellos en su nombre, ejecute la. labor, obligndose a rendir cuentas " dividir las ganancias con

el otro contratante. Con/r!/o de .e:,ro? Acuerdo contractual por medio del cual una persona asegurador( se obliga a indemnizar a otra %asegurado( los riesgos que sta sufra, como contraprestacin al pago de una prima. Con/r!/o de .,0ini./ro. Es el contrato de compraventa por el cual da parte se compromete con otra, a cumplir en favor de sta, ciertas prestaciones peridicas o servicios continuos. Con/r!/o --!2e en 0!no, Es el contrato de confeccin de una obra material donde el contratista se obliga a realizar completamente la labor desde los estudios previos !asta a puesta en marc!a de la obra contratada. )e presenta principalmente en la construccin. Con/r!/o. !/i6ico.? )on los negocios juridicos que no se encuentran regulados en norma legal alguna. Con/rib,cin 6or 2!-ori9!cin. Es la suma que abonan o cancelan los ciudadanos, en razn al aumento en el valor comercial de sus bienes inmuebles como consecuencia de una obra p$blica. *a contribucin puede ser general o local, Con/rib,@en/e.. )on las personas " entidades que por disposicin legal se encuentran obligadas a cancelar el impuesto. Coo6er!do.? )on los miembros de entidades reconocidas como personas jurdicas de derec!o privado cu"as actividades deben cumplirse con fines de economa solidaria, Coo6er!/i2!. Es toda asociacin voluntaria de personas que aportan medios materiales " se organizan para la defensa de sus intereses comunes, sin nimo de lucro. Co6ro6ied!d. Es el dominio que se ejerce sobre una cosa, del cual son titulares varias personas, Correccin do -!. dec-!r!cione. /rib,/!ri!.? Es la posibilidad que tiene el declarante de enmendar las equivocaciones incluidas en las declaraciones de impuestos. Correccin 0one/!ri!? Tasa que se identifica con el reajuste que se efect$a sobre el valor de la unidad de poder adquisitivo constante, 92A0, la cual toma en cuenta la devaluacin de la moneda. la correccin monetaria se asimila a. ingreso para el a!orrador " como gasto para el deudor del sistema. Tambin se denomina correccin monetariaD la cuenta que en el sistema de ajustes integrales por inflacin refleja los ingresos " las prdidas provenientes de la inflacin. Corre/!4e? Es la operacin, actividad o trabajo que realiza una persona en calidad de intermediario o corredor, ejemplo3 corredores de seguros. Co.!. cor6or!-e.? )on aquellas que tiene un ser real " se pueden percibir a travs de los sentidos, ejemplo3 un rbol, un libro, etc. Co.!. incor6or!-e.. )on aquellas que consisten en meros derec!os, e5isten slo intelectualmente, ejemplo3 los crditos, las !erencias, las servidumbres, etc. Co./o de 6rod,ccin? 0onjunto de erogaciones requeridas para la fabricacin de los bienes. *o integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados " los costos indirectos de fabricacin. Co./o de 2en/!.. Es la parte del costo de produccin o de adquisicin de un bien que corresponde a la mercanca vendida " que !a permitido la obtencin de un ingreso. Co./o 1i./rico. Est constituido por el precio de adquisicin, ms las adicionas, construcciones, mejoras, reparaciones locativas " contribuciones por valorizacin, menos la depreciacin. Co./o.. )on todo tipo de erogaciones que se pueden asociar directa e indirectamente con

la adquisicin o produccin de bienes o con la prestacin de servicios. Co./o. indirec/o.. Es el conjunto de erogaciones relacionado con la produccin, salvo las materias primas " la mano de obra directa. Cr=di/o. ! cor/o 6-!9o. En los originados en la importacin de mercancas son los e5igibles en un trmino m5imo de @C meses. Cr;!. <orma en el negocio de la ganadera que tiene por objeto principalmente la reproduccin del ganado. C,en/! de c!r:o 6or correccin 0one/!ri! di3erid!? Es una cuenta del activo sujeta a ser diferida en el tiempo. En ella se registra el ajuste del patrimonio que financia las construcciones en curso, los cultivos en mediano " tardo rendimiento, los programas de ensanc!es industriales " la maquinaria en montaje, en general las inversiones de capital. C,en/! de correccin 0one/!ri!? Es la cuenta que deben llevar los contribu"entes obligados a los ajustes integrales por inflacin la cual debe carcelarse contra la cuenta de prdidas " ganancias al finalizar el ejercicio. C,en/! de cr=di/o 6or correccin 0one/!ri! di3erid!? Es la cuenta del pasivo que se utiliza como contrapartida del ajuste efectuado a las inversiones de capital. C,en/! de re2!-ori9!cin de- 6!/ri0onio. Es la cuenta que se utiliza para registrar el efecto de la inflacin sobre las cuentas no monetarias que forman parte del patrimonio. C,-/i2o. de 0edi!no rendi0ien/o. )on aquellos que entre la siembra " la primera cosec!a e5igen un periodo ma"or aun a4o e inferior a tres a4os. C,-/i2o. de /!rd;o rendi0ien/o. )on los cultivos que tardan ms de tres a4os para producir la primera cosec!a. Cor6or!cione. Fin!ncier!. )on instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos a trmino, a travs de depsitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar operaciones activas de crdito " efectuar inversiones, con el objeto primordial de fomentar o promover la creacin, reorganizacin, fusin, transformacin " e5pansin de empresas en los sectores que establezcan las normas que regulan su actividad. Coo6er!/i2!. Fin!ncier!. )on organismos cooperativos especializados cu"a funcin principal consiste en adelantar actividad financiera, entendindose por sta la de depsitos, a la vista o a trmino de asociados " de terceros para colocarlos nuevamente a travs de prstamos, descuentos, anticipos u otras operaciones activas de crdito ", en general, el aprovec!amiento o inversin de los recursos captados de los asociados " de terceros. D Debe3 Ker. Cargo.
Debitar: Realizar un asiento dbito. Dbito: Ver. Cargo. Dficit: Cantidad normalmente expresada en trminos monetarios, que evidencia el valor en que una suma es ms pequea que otra relacionada con ella; normalmente signi ica un exceso de pasivos sobre activos. !. Resultado que arro"a un estado contable, al trmino de un e"ercicio, que se caracteriza porque existe un saldo correspondiente a egresos que no alcanzaron a ser cubiertos por los ingresos. Dficit comercial: #stado que muestra cuando el comercio exterior de un pa$s, registra ms importaciones que exportaciones. !. %alanza comercial negativa.

Dficit de tesorera: #xceso de los usos o aplicaciones del e ectivo sobre sus uentes u or$genes. & icit iscal. &i erencia negativa entre las disponibilidades de e ectivo ' los derec(os de cobros ciertos, rente a las obligaciones de exigibilidad inmediata. !. )ituaci*n que expresa una di erencia negativa entre los ingresos ' los egresos p+blicos, de acuerdo con el presupuesto.,. &i erencia negativa entre los activos ' los pasivos corrientes. Dficit patrimonial: -onto por el cual se disminu'e el patrimonio de una entidad econ*mica. Dficit presupuestal: &i erencia negativa entre las utilidades pro'ectadas ' las utilidades reales de un per$odo. !. #xceso de los gastos sobre los ingresos de un presupuesto o vigencia presupuestal. Deflactar: .rasladar la in ormaci*n de los precios del mercado a los precios de un ao base que re+ne ciertas caracter$sticas. Deflactor: /ndice de precios con el que se convierte una cantidad 0nominal0 en otra 0real0. Demanda: Cantidad mxima de un bien o servicio que un individuo est dispuesto a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo. Depsitos: C(eques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para ser acreditado en su cuenta. !. Contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble con el encargo de guardarla ' restituirla cuando el depositante lo requiera. ,. Crdito admitido por un banco en avor de una persona natural o "ur$dica, en cumplimiento de su contrato de cuenta corriente bancaria. Depsito a trmino: Contrato bancario en el cual se (a estipulado, un preaviso o un trmino para exigir la devoluci*n del deposito, en avor de la entidad de crdito. Depsito recibidos de terceros: Valor de los dineros recibidos por el ente p+blico, para su administraci*n, cumplimiento de contratos ' otros conceptos, de acuerdo con normas que as$ lo establezcan. Depsito y exigibilidades: Cuentas representativas de las di erentes ormas de captaci*n, por parte de los intermediarios del sistema inanciero ' del %anco de la Rep+blica, de acuerdo con las respectivas normas vigentes. 1dicionalmente, se reportan los compromisos adquiridos ba"o la modalidad de pacto de recompra garantizados, bien sea, con inversiones o con cartera. Depsitos entregados: Valor de los dineros dados por el ente p+blico, para garantizar el cumplimiento de contratos, de acuerdo con las normas que as$ lo establezcan. 1dicionalmente, deben registrarse los dep*sitos que se deriven de procesos "udiciales, los otorgados en administraci*n ' las retenciones sobre contratos de obra. Depreciacin: Reconocimiento racional ' sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida +til estimada, con el in de obtener los recursos necesarios para la reposici*n de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente p+blico. )u distribuci*n debe (acerse empleando los criterios de tiempo ' productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: l$nea recta, suma de los d$gitos de los aos, saldos decrecientes, n+mero de unidades producidas o n+mero de (oras de uncionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables &ecremento continuado en valor, cantidad o calidad de un activo, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a ba"a en los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del activo en cuesti*n. Depreciacin acumulada: &ecremento total su rido por una partida o grupo de partidas de activo, basada en tasas de estimaci*n acostumbradas o tcnicamente determinadas, teniendo en cuenta la vida +til de los bienes. Depreciacin de bienes adquiridos en "Leasing" (Cr): Valor acumulado de la prdida de capacidad operacional o amortizaci*n de los activos adquiridos ba"o la modalidad de 02easing0, de acuerdo con las normas vigentes.

Depreciacin diferida: Valor acumulado de las di erencias que resultan entre la depreciaci*n contable ' la iscal, de acuerdo con las normas legales establecidas para el e ecto. #n el caso en que la depreciaci*n iscal exceda a la contable, debe registrarse dic(o e ecto como contrapartida en impuestos di eridos; si por el contrario, la depreciaci*n contable excede a la iscal, dic(o e ecto se mostrar como contrapartida, debitando impuestos di eridos. Depurar: 3denti icar ' eliminar un error, alla de uncionamiento o alla en un programa. !. 2impiar en un estado contable aquellas partidas que no estn debidamente respaldadas o soportadas. Derec os contingentes: 1grupaci*n de las cuentas que representan compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derec(os. Derec os contingentes por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida a las cuentas clasi icadas en el grupo de derec(os contingentes. Derec os especiales de giro !D"#$!: #specie de activo inanciero de carcter internacional, creado por el 4ondo -onetario 3nternacional 54-36 en 789:, cu'o ob"etivo es servir de complemento a las reservas de oro ' d*lares requeridos en las transacciones internacionales de las cuentas de las balanzas de pagos. Desa orro% 1(orro ;egativo Desarrollo econmico: <roceso de crecimiento del ingreso o del producto total ' por cpital acompaado de cambios en la estructura de la econom$a. <roceso global de modernizaci*n de la econom$a ' de la sociedad en su con"unto, cu'o ob"etivo es elevar las condiciones de vida de la poblaci*n. Descontar: Reba"ar una cantidad en el momento de (acer e ectiva una deuda o documento. Descuento% Disminucin en el precio de &enta de un bien: Reba"a que se (ace al valor de una cuenta, actura, documento, etc. &i erencia, en menos, entre el valor nominal de un t$tulo ' el valor comercial del mismo. <rocedimiento de clculo del valor presente de uno o ms pagos uturos, aplicando una tasa de inters. Desembolso: )alida de e ectivo. <ago en moneda corriente o c(eque. &esequilibrio ' equilibrio presupuestal. -ecanismos de los cuales se dota el =obierno para poder suspender o reducir las apropiaciones presupuestales, para evitar la inconsistencia de la pol$tica iscal con el resto de la pol$tica macroecon*mica. Deuda: >bligaci*n que tiene una persona natural o "ur$dica, respecto a otra, de dar, (acer o no (acer alguna cosa. !. >bligaci*n contraida por una persona para con otra, estipulada en trminos de alg+n medio de pago o activo. Deuda garanti'ada por la (acin: Cuenta que representa el valor de los emprstitos o la emisi*n ' colocaci*n de t$tulos de deuda p+blica cu'o garante es la ;aci*n. Deuda p)blica: >bligaciones contraidas por la ;aci*n ' los entes territoriales de cualquier nivel, autorizados por las normas vigentes, que surgen como consecuencia de la realizaci*n de operaciones de inanciaci*n, tales como, la contrataci*n de emprstitos, emisi*n, suscripci*n ' colocaci*n de bonos ' t$tulos valores, ' crditos adquiridos para proveerse de recursos l$quidos, bienes ' servicios, los cuales tienen un plazo de inido para su pago. &ebe reconocerse ' clasi icarse, dependiendo de su naturaleza cambiaria en 3nterna ' #xterna, separando los conceptos que integran el servicio de la deuda. Deuda p)blica externa: >bligaciones contraidas con personas naturales o "ur$dicas

consideradas cambiariamente como no residentes del pa$s. 2as operaciones de deuda p+blica deben registrarse por el monto desembolsado. Cuando correspondan a deuda externa en d*lares americanos, deben convertirse a la tasa representativa del mercado, certi icada por las autoridades competentes en la ec(a del desembolso. .ratndose de obligaciones contraidas en monedas di erentes al d*lar americano, los montos desembolsados deben convertirse previamente a d*lares americanos, empleando las tasas de cambio, que para el e ecto certi iquen los organismos competentes. Deuda p)blica interna: >bligaciones contraidas por el ente p+blico con personas naturales o "ur$dicas, p+blicas o privadas, consideradas cambiariamente como residentes del pa$s. Deudas de difcil cobro: Cuenta que representa el valor de las deudas a avor del ente p+blico sobre las cuentas que (a'an cumplido los plazos establecidos ' su cancelaci*n o castigo s*lo procede una vez se (a'an agotado las gestiones de cobro pertinentes. Deudoras de control por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas clasi icadas en el grupo deudoras de control. Deudoras fiduciarias por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas contingentes ' de orden iduciarias. Deudoras fiscales contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas clasi icadas en el grupo deudoras iscales. Deudoras por contra (Cr): 1grupaci*n de las cuentas que con orman la contrapartida de las cuentas de orden deudoras de derec(os contingentes, iscales, de control ' iduciarias. Deudores: &erec(os de cobro originados en el desarrollo de las actividades inancieras, econ*micas ' sociales del ente p+blico, que se producen como resultado de la venta de bienes o servicios, prstamos concedidos, operaciones de tesorer$a, avances ' anticipos ' otros derec(os generados, de los cuales se espera recibir una contraprestaci*n representada en recursos, bienes o servicios. #stos derec(os deben ser reconocidos ' clasi icados de acuerdo con la naturaleza ' caracter$stica de la operaci*n generadora, ' contabilizarse por su valor nominal, valor original, monto desembolsado o derec(o cierto de cobro, seg+n corresponda. 2os rendimientos, pactos de rea"uste, ' otros conceptos por cobrar, que se deriven de los derec(os, de acuerdo con los trminos contractuales pactados, deben tratarse como ingresos reconocidos ' registrarse en las cuentas correspondientes. 2os derec(os pactados en moneda extran"era deben registrarse a la tasa de cambio vigente al momento de celebrar la transacci*n ' reexpresarse al tipo de cambio vigente al inal del per$odo contable, a ectando los resultados por el valor de la ganancia o prdida en cambio. &e acuerdo con la contingencia de prdida de los derec(os por cobrar, como resultado del grado de antig?edad, incumplimiento, incobrabilidad ' prescripci*n, debe provisionarse el monto que se estime incobrable. #l clculo de la provisi*n debe corresponder a una evaluaci*n tcnica que permita determinar la contingencia de prdida o riesgo de incobrabilidad del derec(o. Con base en ello se e ectuar el registro de una provisi*n individual. #l valor de las provisiones constituidas debe revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de deudores. De&aluacin: &isminuci*n en el valor de la moneda nacional respecto de alguna moneda extran"era. De&oluciones* descuentos y amnistas: Cuenta que representa el menor valor de los ingresos iscales causados o recibidos, como consecuencia de las devoluciones, descuentos ' amnist$as, originados en disposiciones legales. De&oluciones* reba+as y descuentos en &enta de bienes (Db): Cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente p+blico, como consecuencia de las devoluciones, reba"as ' descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.

De&oluciones* reba+as y descuentos en &enta de ser&icios (Db): Cuenta que representa el menor valor de la venta de servicios causados por el ente p+blico, como consecuencia de las devoluciones, reba"as ' descuentos, en desarrollo de su cometido estatal. &iagrama. Representaci*n gr ica de las relaciones en una orma abstracta o simb*lica. Diagrama de flu+o: Representaci*n gr ica de una sucesi*n de (ec(os u operaciones. Dictamen: >pini*n o "uicio que se orma o emite sobre una cosa. !. 3n orme del revisor iscal, auditor externo o contador independiente, mediante el cual se expresa una opini*n sobre los estados inancieros de un ente contable. Diferencial cambiario: -a'or valor en pesos, originado por la di erencia entre las tasas de cambio utilizadas en la incorporaci*n al <resupuesto =eneral de la ;aci*n de los recursos de crdito nominados en moneda extran"era ' las tasas de cambio vigentes a la ec(a de su utilizaci*n o de su conversi*n en pesos. Diferidos: #rogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del per$odo en que se incurren. &entro de esta clasi icaci*n se encuentran los gastos pagados por anticipado, los cargos di eridos, obras ' me"oras en propiedad a"ena, cuando representen importes, que con razonable seguridad, generarn una contraprestaci*n utura por concepto de ganancias esperadas, bienes o servicios. &eben registrarse por el costo (ist*rico, el cual puede ser el costo de adquisici*n, inversi*n, o producci*n del bien o servicio. )ern ob"eto de a"ustes por in laci*n los cargos di eridos no monetarios, tales como gastos de organizaci*n ' puesta en marc(a, estudios ' pro'ectos, gastos de explotaci*n, gastos de desarrollo, gastos de re inanciaci*n ' gastos de asociaci*n. 2os gastos pagados por anticipado son erogaciones por concepto de intereses, seguros, arrendamientos, comisiones, ' mantenimiento, entre otros, que representan uturos servicios. #l valor de los gastos pagados por anticipado en los cuales (a'a incurrido el ente p+blico, se amortizar en unci*n de su consumo durante el lapso pactado contractualmente para los servicios que se reciban, lo cual debe corresponder con el per$odo de inido de prepago. 2os Cargos di eridos son erogaciones por concepto del suministro de bienes o prestaci*n de servicios recibidos, tales como, materiales ' suministros de consumo, gastos de organizaci*n ' puesta en marc(a, gastos de exploraci*n, obras ' me"oras en propiedad a"ena, que con razonable certeza generarn bene icios econ*micos ' sociales. 2a amortizaci*n de los Cargos di eridos debe reconocerse durante los per$odos en los cuales se espera percibir los bene icios de los costos ' gastos incurridos, de acuerdo con los estudios de actibilidad para su recuperaci*n, los per$odos estimados de consumo de los bienes o servicios o la vigencia de los respectivos contratos, seg+n corresponda. #l impuesto di erido que se obtiene de la di erencia entre el resultado del e"ercicio ' la renta l$quida gravable por la inclusi*n ' exclusi*n de partidas para obtener el impuesto a pagar, se amortizar durante el lapso que corresponda a los per$odos en los cuales se reviertan las di erencias temporales que lo originaron. 2a correcci*n monetaria, registrada tanto en Cargos di eridos como en Crditos di eridos, se amortizar en la misma proporci*n en que se asignen los costos que la originaron. 2os Cargos di eridos no monetarios, tales como, gastos de organizaci*n ' puesta en marc(a, estudios ' pro'ectos, gastos de exploraci*n, gastos de explotaci*n, gastos de desarrollo, gastos de re inanciaci*n ' gastos de asociaci*n son ob"eto de la reexpresi*n por concepto de a"ustes por in laci*n. 2os dems Cargos di eridos no sern ob"eto de reexpresi*n por este concepto, salvo que normas especiales as$ lo determinen. Difcil recaudo: Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios

pendientes de recaudo, liquidados por el contribu'ente o uncionario competente, que por su antig?edad ' morosidad no corresponden a las liquidaciones ' causaciones por cobrar registradas en las cuentas de Vigencia actual o de Vigencia anterior. Dinero: -edio de cambio 5pago6 de aceptaci*n generalizada. Dinero pl,stico: -edio de pago, sin*nimo de dinero electr*nico, que se mane"a a travs de tar"etas dbito, crdito, creado para remplazar el e ectivo ' como mecanismo de seguridad. Disponibilidad inicial: )aldo de ca"a, bancos o inversiones temporales, exceptuando los valores recaudados por concepto de &ep*sitos recibidos de terceros o Recaudos a avor de terceros, a disposici*n de las empresas industriales ' comerciales del estado ' sociedades de econom$a mixta no inancieras con rgimen de aquellas que no tienen ning+n e ecto presupuestal. Disposiciones generales: ;ormas tendientes a asegurar la correcta e"ecuci*n del <resupuesto =eneral de la ;aci*n, las cuales regirn +nicamente para el ao iscal para el cual se expidan. Di&ersificacin: > recimiento de ms tipo de bienes sin de"ar de abricar los existentes. !. =rado en que las inversiones se realizan en di erentes activos inancieros emitidos por empresas o entidades dedicadas a di erentes actividades. Di&idendo: <arte del bene icio neto de una sociedad. 4racci*n de la utilidades que se reparte entre los accionistas, en relaci*n con las acciones que cada uno posee. Cuota que, al distribuir ganancias una compa$a mercantil, corresponde a cada acci*n. &ividendos ' participaciones decretados. Valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se (ace la correspondiente emisi*n de acciones, cuotas o partes de inters social ' los traslados en las respectivas cuentas patrimoniales. Di&isa: &inero en moneda extran"era mane"ado por un pa$s en el comercio internacional. !. -oneda extran"era re erida a la unidad del pa$s de que se trata. ,. -onedas, billetes de banco o e ectos mercantiles de cualquier pa$s extran"ero. Documento: &iploma, carta, relaci*n u otro escrito que ilustra acerca de alg+n otro (ec(o. #scrito en que constan datos idedignos o susceptible de ser empleados como tales para probar algo. #scritos, impresos, planos, dibu"os, cuadros, otogra $as, cintas cinematogr icas, discos, grabaciones magneto *nicas, radiogra $as, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos, ' en general, todo ob"eto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, ' las inscripciones en lpidas monumentarias, edi icios o similares. Documento negociable: #scritos que con di erente denominaci*n se le (a dado a los bienes de naturaleza mercantil. !. .$tulos valores. Documento p)blico: #scrito que autorizado por uncionario competente para ello, acredita los (ec(os que re iere ' su ec(a. Documentos soporte: Relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las operaciones que realice el ente p+blico. &eben ad"untarse a los comprobantes de contabilidad, arc(ivarse ' conservarse en la orma en que se (a'an expedido. <ueden ser de origen interno o externo. )on documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones que no a ectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. )on de origen externo aquellos

que contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago, recibos de ca"a, acturas, contratos o actos administrativos que generen el registro de una operaci*n. Donacin: 2iberalidad de una persona que transmite gratuitamente una cosa que le pertenece, a avor de otra que la acepta. Donaciones: 3ngresos sin contraprestaci*n, recibidos de otros gobiernos o de instituciones p+blicas o privadas de carcter nacional o internacional. D%-%.%: .asa de inters bsica colombiana. .asa de captaci*n, promedio ponderado de los dep*sitos a trmino, obtenida por el %anco de la Rep+blica. Dacin en pago: #s el acuerdo entre el acreedor ' el deudor para que ste entregue una cosa distinta de la que constitu'* el ob"eto de la obligaci*n. 2a daci*n en pago constitu'e un modo de extinguir las obligaciones; sin embargo, en materia tributaria, a pesar de estar contemplada en la 2e' @ de 788! incorporada al #statuto .ributario en el art$culo A!!B7, no (a sido reglamentada ', por lo tanto, no puede aplicarse. )istema utilizado para cancelar una obligaci*n en donde los contratantes convienen sustituir el e ectivo por otro tipo de bien que, al entregarse, extingue la obligaci*n original. De oficio: Con carcter o icial. )on las diligencias que se practican "udicialmente sin petici*n de parte, #"emplo: sin que el contribu'ente solicite una inspecci*n a sus libros o una visita a su establecimiento, el uncionario que conoce el proceso ordena la inspecci*n porque la considera necesaria. Debido proceso: #s un principio constitucional seg+n el cual toda persona se presume inocente mientras no se le (a'a declarado "udicialmente culpable. Cuien sea sindicado, tiene derec(o a la de ensa ' a la asistencia de un abogado escogido por l o de o icio, durante la investigaci*n ' el "uzgamiento; a un debido proceso p+blico sin dilaciones in"usti icadas; a presentar pruebas ' a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria ' a no ser "uzgado dos veces por el mismo (ec(o. #s nulo 5sic6, de pleno derec(o, la prueba obtenida con violaci*n del debido proceso. Declaracin de renta: #s un documento que los contribu'entes, ' algunos no contribu'entes, presentan a la &31; sobre su estado de ingresos ' egresos en el per$odo gravable comprendido entre el 7D de enero ' ,7 de diciembre del ao que corresponda. .iene como ob"etivo principal servir de base para liquidaci*n del impuesto de renta ' complementarios ' otros impuestos que la le' tiene establecidos para liquidar con"untamente. 2as in ormaciones que contiene as$ como las que se produzcan o icialmente en relaci*n con ellas, estn amparadas solamente para el control, recaudo ' cobro de los impuestos nacionales ' para in ormaciones impersonales de estad$sticas. Declaracin por fraccin de a/o: 2as personas "ur$dicas ' sus asimiladas ' las sucesiones que se liquiden durante el ao presentan declaraci*n por la racci*n del ao correspondiente a su vigencia, esto es, (asta su liquidaci*n de initiva o (asta el momento en que se ad"udican los bienes en cabeza de los (erederos o legatarios, seg+n el caso. Declaraciones tributarias: )on los documentos elaborados por el contribu'ente con destino a la 1dministraci*n de 3mpuestos ' 1duanas, en los cuales se da cuenta de la realizaci*n de los (ec(os gravados, cuant$a ' dems circunstancias requeridas para la determinaci*n de los impuestos, de acuerdo con las exigencias legales. Deducciones: )on los gastos e ectuados necesariamente dentro de la actividad productora de renta ' las provisiones normalmente acostumbradas para la protecci*n del capital. Derec o: #s la acultad que se tiene de disponer de un bien u ob"eto, o de exigir el cumplimiento de una obligaci*n generalmente, respaldada con documentos, papeles

negociables o t$tulos valores. Derec o de peticin: .rata de proteger los derec(os civiles ' pol$ticos, econ*micos ' culturales rente a la acci*n del #stado. Regula un derec(o constitucional, es atribuido a todo el mundo ' puede interponerse en inters general o particular. Derec o personal: )on los que s*lo pueden reclamarse de determinadas personas, que por un (ec(o su'o o por disposici*n de la le' (an contra$do obligaciones correlativas. #"emplo: la persona que le presta dinero a otra puede reclamar su pago 5por un (ec(o su'o6, o el padre que debe alimentos a su (i"o debe proporcionrselos 5por disposici*n de la le'6. Derec o real: #s el que se tiene sobre una cosa sin respecto a determinada persona. 2os derec(os reales son: el derec(o de dominio, el de (erencia, usu ructo, uso o (abitaci*n, servidumbres activas ' los de prenda e (ipoteca. Derec os de aduana: )on todos los derec(os, impuestos, contribuciones, tasas ' gravmenes de cualquier clase, los derec(os antidoping o compensatorios ' todo pago que se i"e o exi"a sobre la importaci*n de mercanc$as al territorio nacional o en relaci*n con la exportaci*n, al igual que toda clase de derec(os de timbre o gravmenes que se exi"an o tasen con respecto a los documentos requeridos para la importaci*n o que en cualquiera otra orma tengan relaci*n con la misma. ;o se consideran derec(os de aduana los valores correspondientes a las sanciones, las multas ' recargo, al precio de los servicios prestados ni el 3V1 que se causa con la importaci*n. Depreciable: #quivalente monetario del desgaste su rido por un activo i"o productor de renta en un periodo de tiempo determinado. Depreciacin: #quivalente econ*mico del desgaste su rido por un bien productor de renta. Desactuali'acin: )on las inconsistencias presentadas en la cuenta corriente del contribu'ente, por e"emplo, cuando la obligaci*n (a sido satis ec(a pero la cuenta muestra un pasivo a cargo. Deudor solidario: )on las terceras personas a quienes la le' llama a responder por el pago del tributo, "unto con el deudor principal. #"emplos: los (erederos respecto a las obligaciones del causante ' de la sucesi*n; los socios respecto a las deudas de la sociedad, etc. .ambin son aquellas personas que se comprometen personalmente ' por su propia voluntad a cumplir una obligaci*n de un tercero si ste siendo el deudor principal no la cumple. #"emplo: en las acilidades de pago, si el contribu'ente no paga las cuotas pactadas, pueden reclamarse en cabeza de las personas que respaldaron la acilidad como deudores solidarios. De&aluacin: )e presenta respecto de las monedas extran"eras. #l en*meno es un alza en el costo de estas monedas rente a la nuestra, lo cual depende de la le', de la o erta ' la demanda. <ero algunas veces la devaluaci*n 5o la revaluaci*n6 depende de medidas de pol$tica monetaria espec$ ica. De&olucin: #s una restituci*n de los saldos a avor del contribu'ente. <ara la 1dministraci*n, la devoluci*n constitu'e una obligaci*n que se establece, por lo general, respecto del impuesto de renta, ventas ' pagos indebidos. 2a 1dministraci*n debe devolver los dineros solicitados por dic(os conceptos previa veri icaci*n del saldo a avor ' el cumplimiento de los requisitos legales. De&olucin de saldos a fa&or: 2os contribu'entes que liquiden saldos a avor en las declaraciones tributarias, podrn solicitar. #n el 3V1 solo podrn solicitarlos los productores de bienes exentos ' exportadores. 2a competencia corresponde al "e e de la Enidad de &evoluciones o Enidad de Recaudo encargada. 2a solicitud debe presentarse a ms tardar dos aos despus de la ec(a de vencimiento del trmino para declarar, siempre ' cuando no los (ubieren imputado al mismo impuesto en el per$odo siguiente. Cuando la declaraci*n (a'a sido modi icada mediante liquidaci*n o icial ' sta (a'a sido impugnada, s*lo podr (acerse la solicitud (asta tanto se resuelva de initivamente sobre la procedencia del saldo. Direccin para notificaciones: La noti icaci*n de las actuaciones de la

1dministraci*n debe e ectuarse a la direcci*n in ormada por el contribu'ente en su +ltima declaraci*n de renta o de ingresos ' patrimonio, seg+n el caso, o mediante ormato especial de cambio de direcci*n. )i durante el proceso el contribu'ente in orma una direcci*n para que le noti iquen los actos correspondientes, la 1dministraci*n debe (acerlo a dic(a direcci*n procesal. )i el contribu'ente no (a in ormado direcci*n, las actuaciones deben noti icarse a la que se establezca mediante la utilizaci*n de gu$as tele *nicas, directorios u otros documentos de in ormaci*n o icial, comercial o bancaria. Disolucin de sociedades: #s una igura "ur$dica que da lugar a la liquidaci*n de la sociedad ' que puede ocurrir por causales legales o contractuales. 2a disoluci*n de una sociedad no conlleva la desaparici*n inmediata de ella como persona "ur$dica en aras de proteger el patrimonio individual (asta la liquidaci*n total o de initiva. Di&idendo o utilidad: Valor que a t$tulo de utilidades actuales o acumuladas es distribuido, previa declaraci*n a cada uno de los socios de las sociedades de capital, es decir, a los accionistas a prorrata de su aporte. Com+nmente el dividendo puede ser repartido en dinero en e ectivo, acciones de capital de la propia compa$a u otros bienes. )i se reparten acciones de capital se denominar pago de dividendos en acciones. Documento b,sico de cobro: =u$a o manual elaborado por la )ubdirecci*n de Cobranzas de la &irecci*n de 3mpuestos ' 1duanas ;acionales, cu'o ob"etivo es orientar ' acilitar las actuaciones de los uncionarios competentes para adelantar el proceso administrativo de cobro coactivo.

Do0ici-io: 2ara las personas fsicas el domicilio es el que corresponda a su residencia, pero si tiene el asiento principal de sus negocios en otro lugar, ste debe considerarse su domicilio. 2ara las personas jurdicas el domicilio est determinado en la escritura de constitucin o modificacin, pero en todo caso es aqul donde tenga el asiento principal de sus negocios. D,06in:: Kenta de un bien el mercado e5terno a un precio inferior del costo %marginal( de produccin en su lugar de origen, con la intencin de desplazar a los competidores para ejercer posteriormente monopolio en el mercado. @. )e aplica tambin en el mercado interno entre productores de un mismo pas. D!cin en 6!:o. Es una especie de pago, el cual e5tingue las obligaciones, consiste en la prestacin de una cosa distinta de la originalmente acordada. D!<o? Es la prdida o deterioro material originada en la ocurrencia de un siniestro. D!<o e0er:en/e. Es la destruccin o prdida material de los bienes, lo que se traduce en una disminucin patrimonial para la persona que lo sufre. Dec-!r!cin /rib,/!ri!? Es el documento elaborado por el contribu"ente, agente retenedor o responsable, de acuerdo con las formalidades previstas en la le", por medio del cual el declarante pone en conocimiento de la administracin de impuestos la realizacin de los !ec!os generadores de gravamen, su cuanta " de las dems circunstancias necesarias para su correcta liquidacin " control. Ded,ccione.? )on los gastos, e5pensas o egresos que efectua el contribu"ente dentro de *a actividad productora de renta necesarios para la produccin de la renta, ejemplo3 los salarios, las prestaciones sociales, los viticos, etc. De0!nd!. En procesos judiciales, consiste en la peticin que un accionante sustenta para obtener una decisin favorable en un juicio " en contra del demandado, salvo cuando se trate de demandas de jurisdiccin voluntaria, entre otras. De6.i/o. Es el contrato por el cual se confa la guarda de una cosa corporal a una

persona que se encarga de guardarla " restituirla con posterioridad. De6reci!cin. Es el reconocimiento del menor costo que e5perimenta un activo fijo utilizado en el a4o gravable, equivalente al desgaste, deterioro normal o desuso. De6reci!cin !ce-er!d!. 0uota adicional de depreciacin para propsitos fiscales, que se acepta por la utilizacin de los bienes en turnos adicionales al normal. En tal caso, el contribu"ente puede aumentar *a alcuota de depreciacin en un @67 por cada turno adicional que demuestre " proporcionalmente por fraccin. Derec1o re!-. Es el que se tiene sobre una cosa con respecto a determinada persona. Derec1o. 6er.on!-e. o cr=di/o.. )on aquellos que se pueden reclamar de ciertas personas que por un !ec!o su"o o la sola disposicin de la le" !an contrado las obligaciones correspondientes. Dero:!cin. Es la anulacin o revocacin de una norma jurdica por otra posterior. De.c,en/o. /rib,/!rio.. )on los porcentajes o valores fijos que por disposicin de la le" se autorizan disminuir del impuesto sobre la renta, generalmente. De,d!. de di3;ci- cobro. )on obligaciones que se originan en actividades productoras de renta " que se consideran como cartera vencida. De,d!. 6erdid!. o .in 2!-or. )on aquellas obligaciones que no se pueden e5igir por la insolvencia de la parte deudora, por la carencia de garantas reales o por cualquier otra circunstancia. De,dor. 2ersona que debe cumplir una prestacin en beneficio de otra llamada acreedor, DIAN? )igla de la .ireccin de +mpuestos " Aduanas 1acionales, unidad administrativa especial adscrita al 8inisterio de Lacienda a quien le compete la administracin de los impuestos de renta " complementarios, de ventas, de timbre, de aduanas " de los dems impuestos del orden nacional cu"a competencia no est asignada a otras entidades del Estado. Adicionalmente. tiene las funciones de control " vigilancia en materia de control cambiar*o, " las de estadstica " doctrina de los impuestos territoriales. Dic/!0en 6erici!-. Es la verificacin de !ec!os de inters dentro de un proceso judicial, que requieren para su determinacin especiales conocimientos cientficos, tcnicos o artsticos. Di.o-,cin. En *as sociedades, es la terminacin del vnculo contractual, o que origina la lipuidacin de la sociedad por el vencimiento del trmino, por decisin de los socios o por otras causas *egales. Di2idendo? 0omprende toda distribucin ordinaria o e5traordinaria, en dinero o en especie, sea cual fuere la denominacin dada, que efect$e una sociedad annima o asimilada a sus accionistas o socios durante la e5istencia de la sociedad o al momento de su liquidacin, en e5ceso del aporte de capital, Di2i.!.? )on las monedas e5tranjeras que tienen curso en el mercado financiero internacional. Doc,0en/o !,/=n/ico. Es autntico un documento cuando se conoce con certeza la persona que lo eNabor o suscribi. Doc,0en/o 6ri2!do. Es el documento en eN que no interviene ning$n funcionario p$blico en ejercicio de sus funciones. Doc,0en/o 6>b-ico. Es el otorgado por un funcionario p$blico en ejercicio de sus funciones. Do0ici-io. En as personas naturales es la residencia acompa4ada real o presuntivamente del nimo de permanencia en ella3 es el lugar donde el contribu"ente ejerce su profesin

u oficio. En las personas jurdicas es el lugar donde est situada su administracin, direccin o el se4alado en los estatutos sociales. Do0ici-io 3i.c!-. 2ara las personas jurdicas es el que se se4ala en los estatutos sociales " que corresponde al del asiento principal de los negocios de la misma. 2ara las personas naturales est determinado por aquel lugar donde reside la familia del contribu"ente o donde tiene el asiento principal de sus negocios. Don!cin? Es la transmisin del dominio " propiedad de una cosa realizada por una persona a otra que la acepta, por pura liberalidad. )e puede dar entre vivos o por causa de muerte. E E4ec,/or: <uncionario del rea de 0obranzas, investido con facultades para llevar a cabo el proceso administrativo de cobro !asta su finalizacin. E4ec,/ori! de- !c/o !d0ini./r!/i2o Econ0ico: -elativo al desarrollo de los bienes " servicios que se producen para satisfacer las necesidades !umanas. Eco.i./e0!: )istema formado por los seres vivos " su medio ambiente fsico, definiendo las relaciones entre esos elementos. ECU: 9nidad monetaria compuesta por montos de cada una de las monedas de los pases de la comunidad europea. Ec,!cin con/!b-e: +dentidad que muestra la distribucin de la propiedad de los activos, entre las deudas de los acreedores %pasivos( " las deudas de los due4os %patrimonio(. )e representa como Activos R 2asivos S 2atrimonio. Edi3ic!cione.: Kalor de los edificios, casas, campamentos, bodegas, locales " otras edificaciones adquiridas a cualquier ttulo, por el ente p$blico, para la prestacin de servicios o produccin de bienes, e5cluido el valor de los terrenos sobre los cuales se encuentran, los cuales deben registrarse en la cuenta correspondiente. E3ec/i2o: Kocablo que asociado con cualquier transaccin comercial implica la utilizacin de dinero.

.inero en caja o en bancos. E3ic!ci!: Kirtud, actividad, fuerza " poder para obrar. 0apacidad para producir el efecto esperado. E3icienci!: Kirtud " facultad para lograr un efecto determinado. -elacin entre el producto actual " el potencial. 0riterio para juzgar la calidad de la produccin, basado en el cumplimiento de los plazos, pero no en la calidad del producto. E4ec,cin 6re.,6,e./!-: Etapa del ciclo presupuestario en la cual se llevan a cabo decisiones " operaciones financieras, para informar acerca de los resultados obtenidos en el transcurso " al final del proceso presupuestario. E4ec,/!r: 2rocesar un programa por medio de una computadora " realizar las operaciones especificadas en l. 0orrer un programa. E4ercicio con/!b-e: Ker. <er$odo contable.
"liminacin de cuentas recprocas% <roceso mediante el cual se exclu'en, en la preparaci*n de los estados inancieros consolidados, ciertas cuentas o rubros que existen entre compa$as matrices ' subordinadas. "misin% Creaci*n de dinero de curso legal que e ect+a la autoridad o instituci*n acultada por la le' para (acerlo. Con"unto de t$tulos valores, e ectos de comercio, que se crean para ponerlos en circulaci*n. "mpresa% 1gente econ*mico o unidad aut*noma de control ' decisi*n que al utilizar insumos o actores productivos los trans orma en bienes ' servicios o en otros insumos. "mpresa p)blica% Enidad que tanto la propiedad del capital como su gesti*n ' toma de decisiones estn ba"o el control gubernamental. "mprstito% <rstamo tomado por el #stado, los entes p+blicos, o las sociedades mercantiles, que se (ace constar en t$tulos valores.

"mprstito por recibir% Cuenta que representa el valor de los contratos de emprstito contratados por el ente p+blico, pendientes de desembolso. "nca+e% 4racci*n del total de los dep*sitos recibidos por los bancos comerciales e instituciones inancieras que son mantenidas como reservas en ca"a, para responder por los retiros que realicen los depositantes o a cualquier contingencia. "nca+e bancario% 4racci*n de los dep*sitos a la vista que los bancos comerciales estn obligados por le' a mantener en e ectivo para responder a sus depositantes. #l enca"e puede estar representado por dinero en ca"a ms los dep*sitos en el %anco de la Rep+blica. "ndeudamiento% Etilizaci*n de recursos de terceros obtenidos v$a deuda, para inanciar una actividad ' aumentar la capacidad operativa. "ndoso% Cesi*n a avor de otro de un t$tulo valor, en otro documento expedido a la orden, (acindolo constar as$ en el respaldo. "n+ugar% Cancelar, extinguir una deuda o un d icit. "n+ugar prdidas% Cubrir las disminuciones de un per$odo con las utilidades de otros e"ercicios. "nte p)blico% #ntidades, organismos, establecimientos, empresas, sociedades, corporaciones, unidades u otros organismos que pertenecen al sector p+blico, del nivel central o descentralizado de los *rdenes nacional ' territorial, su"etos al <lan =eneral de Contabilidad <+blica B <=C<B, en los trminos establecidos en el mbito de aplicaci*n. "ntidad% >rganizaci*n o instituci*n compuesta por personas o recursos econ*micos para alcanzar determinados ob"etivos. "quidad% <rincipio de contabilidad p+blica en el cual, en atenci*n a los derec(os ' obligaciones del #stado, la sociedad ' los individuos, la in ormaci*n contenida en los estados contables e in ormes complementarios es absolutamente imparcial. #l proceso contable p+blico es un modelo de ecuanimidad, equilibrio, certidumbre ' credibilidad. "quipo% Enidades del activo i"o, que por lo general son de carcter inmovible. 4recuentemente este trmino va acompaado de alguna palabra que limita la aplicaci*n. #quipo de comedor, cocina, despensa ' (oteler$a. Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos ' maquinaria utilizado en (oteles, restaurantes ' ca eter$as, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, para ser utilizados en el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal o por actividades conexas. "quipo de comunicacin y computacin%

Valor de los instrumentos, aparatos ' maquinaria, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, ' para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. "quipo de transporte traccin y ele&acin% Valor de los aparatos ' maquinaria utilizadas para la movilizaci*n, area, terrestre, rrea, mar$tima ' luvial, de tracci*n ' elevaci*n, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. "quipo mdico y cientfico% Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos ' maquinaria de investigaci*n ' de laboratorio, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, para ser utilizados en el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. "quipo y materiales en depsito% Valor de los instrumentos, aparatos ' maquinaria adquiridos por cualquier t$tulo, que por su peso, volumen o utilizaci*n utura, requieren ser ubicados en bodegas (asta cuando sean instalados para el desarrollo de pro'ectos espec$ icos. "rogacin% Ver. &esembolso. "scisin% 4igura comercial mediante la cual se permite que una sociedad pueda dividir su patrimonio en dos o ms partes para crear una nueva sociedad o darle a una 'a existente. $eparacin de una o m,s filiales o di&isiones operati&as de una empresa matri' o " olding"% .rans erencia de parte de los activos de una empresa a otra recin creada a cambio del capital de sta que se distribu'e entre los accionistas de la empresa inicial. "sencia sobre forma% <rincipio de contabilidad p+blica en el cual, el requisito de esencia o realidades "ur$dicas, econ*mica ' presupuestal, debe primar sobre el requisito de orma o instrumental, al momento del reconocimiento de las actividades o (ec(os del ente p+blico. Cuando se presenten di erencias, sus e ectos deben revelarse en las notas a los estados contables. #stado de actividad inanciera, econ*mica ' social. <roducto del proceso contable que seala la actividad inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico ' revela el lu"o de recursos percibidos ' consumidos en cumplimiento de su cometido estatal, expresado en trminos monetarios, durante un per$odo determinado. )u con iguraci*n se establece mediante una tabulaci*n ormal de c*digos numricos, de cuentas de ingresos, costos ' gastos, representados en trminos monetarios. "stado de a orro* in&ersin y financiamiento% <roducto del proceso contable que proporciona in ormaci*n sobre los or$genes ' usos de los recursos monetarios o sus equivalentes, durante un per$odo, ' revela, lo recibido o pagado en e ectivo o su equivalente, discriminando los lu"os en actividades de operaci*n, inversi*n ' inanciamiento. )u estructura corresponde a la de un estado de lu"o de e ectivo que revela las operaciones e ectivas de ca"a. "stado de cambios en el patrimonio%

<roducto del proceso contable que presenta en orma detallada ' clasi icada las variaciones que se generan, de un e"ercicio contable a otro, en las cuentas correspondientes. "stado de cambios en la situacin financiera* econmica y social% <roducto del proceso contable que revela in ormaci*n sobre las causas que originan las variaciones en la posici*n inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico, a travs de la presentaci*n del total de los recursos obtenidos ' la orma como stos ueron aplicados durante un per$odo.)e con igura mediante una tabulaci*n ormal de c*digos numricos de las operaciones que originan ' aplican recursos, representados en trminos monetarios. "stado de ob+eti&os% <roducto del proceso contable que proporciona in ormaci*n sobre los ines, ob"etivos ' metas estratgicas a corto, mediano ' largo plazo que orientan la estructura ' uncionamiento del ente p+blico. Revela su misi*n general, las principales pol$ticas a desarrollar en relaci*n con el cumplimiento de los ob"etivos ' la in ormaci*n cuanti icada relativa a las metas estratgicas de las di erentes reas uncionales que la integran, as$ como la in ormaci*n relevante de carcter social ' ecol*gico. "stado de origen y aplicacin del excedente social% <roducto del proceso contable que proporciona in ormaci*n sobre el origen ' aplicaci*n del excedente social, generado mediante la desagregaci*n, en precios ' cantidades, de los valores consignados en el estado de actividad econ*mica ' social. "stado de rentabilidad p)blica% <roducto del proceso contable que proporciona in ormaci*n sobre la ma'or o menor riqueza aportada por el ente p+blico al bienestar de la sociedad, a travs de la determinaci*n de la relaci*n existente entre el excedente p+blico con el capital puesto a su disposici*n, en un per$odo determinado. )e con igura a partir de la reclasi icaci*n de las categor$as contables que integran el estado de actividad inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico. "stado de &alor agregado% <roducto del proceso contable que proporciona in ormaci*n sobre la generaci*n de riqueza que crea un ente p+blico, as$ como su correspondiente distribuci*n entre los di erentes grupos socioecon*micos, durante un per$odo determinado. )e con igura mediante la reclasi icaci*n del estado de actividad inanciera, econ*mica ' social ' es equivalente a la di erencia entre los ingresos obtenidos ' el consumo intermedio de actores, en desarrollo de la unci*n administrativa o cometido estatal. "stados contables% <roductos del proceso contable que en cumplimiento de ines inancieros, econ*micos ' sociales, estn orientados a revelar la situaci*n, actividad ' lu"os de recursos, $sicos ' monetarios, a una ec(a ' per$odo, determinados. #stos pueden ser de naturaleza cualitativa o cuantitativa ' poseen la capacidad de satis acer necesidades comunes de los usuarios. #l Contenido de los estados contables del ente p+blico, debe ser consistente con los postulados de con iabilidad ' utilidad de la in ormaci*n, para atender prop*sitos de cultura ciudadana, gesti*n, control ' anlisis. &eben prepararse ' presentarse orma comparativa con los del per$odo inmediatamente anterior, siempre que tengan una duraci*n equivalente. )us elementos constitutivos estn relacionados directamente con la medici*n de la posici*n inanciera, econ*mica ' social ' son: activo, pasivo patrimonio, ingresos, gastos, costos, cuentas de orden ' cuentas de planeaci*n ' presupuesto. <uede ser

de naturaleza cualitativa, tales como, cuadro de mandos o tablero de control, estado de ob"etivos ' de naturaleza cuantitativa, tales como, estado de actividad inanciera, econ*mica ' social, estado de a(orro, inversi*n ' inanciamiento, balance general, estado de cambios en la situaci*n inanciera, econ*mica ' social, estado de origen ' aplicaci*n del excedente social, estado de rentabilidad p+blica, estado de valor agregado ' notas a los estados contables. "stados contables e informes complementarios consolidados y agregados% &ocumentos orientados a revelar la situaci*n, actividad ' lu"o de recursos de un grupo de entes p+blicos, a una ec(a o per$odo determinado. )urgen de la agregaci*n ' consolidaci*n de in ormaci*n contable a nivel sectorial, local ' regional ' permiten determinar magnitudes de o erta ' demanda de bienes ' servicios, empleos ' remuneraciones, ingresos, gasto p+blico, a(orro, inversi*n, endeudamiento, situaci*n presupuestal ' iscal ', en general, agregados de importancia signi icativa para la de inici*n, anlisis ' control de decisiones de pol$tica macroecon*mica. "stados contables e informes complementarios de la (acin% &ocumentos que contienen la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que con orman el nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicaci*n "stados contables e informes complementarios del sector p)blico% &ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, del sector p+blico, en su con"unto. "stados contables e informes complementarios institucionales% &ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, agrupados de acuerdo con la estructura organizativa del sector p+blico ' re le"an las instituciones ' reas responsables del mane"o de recursos. "stados contables e informes complementarios regionales% &ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos territoriales, que con orman una regi*n, departamento, provincia, entre otros. "stados contables e informes complementarios sectoriales% &ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que realizan operaciones conexas o similares, en relaci*n con su unci*n administrativa o su cometido estatal. "stados contables e informes complementarios territoriales% &ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros, econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que con orman el nivel territorial, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicaci*n. "structura financiera% )ituaci*n que indica la inanciaci*n de los recursos de la entidad entre pasivos ' patrimonio. "studio actuarial%

Ver. Clculo actuarial. "tiqueta% &escripci*n utilizada para identi icar un con"unto de datos. !. 2etrero, marbete, r*tulo que se pega o su"eta sobre alguna cosa indicando lo que es, su Contenido o cualquiera indicaci*n en relaci*n a ella. "&asin de impuestos% 1ctividad il$cita para evitar el pago de los impuestos. "&asin fiscal% &e raudaci*n a la (acienda p+blica a travs de la ocultaci*n de ingresos, simulaci*n o exageraci*n de gastos deducibles, aplicaci*n de desgravaciones in"usti icables, etc. "&idencia% <rueba obtenida por cualquiera de los diversos procedimientos empleados por el contador p+blico en el curso de una auditor$a. "x0ante. )in*nimo de 0plani icado0 o 0planeado0. "xcedentes financieros% Recursos que representan la generaci*n de riqueza por parte de una entidad como resultado del desarrollo de su cometido estatal, a partir de los recursos recibidos. "xcedentes financieros% Recursos provenientes de esta uente, que el C>;<#), cada ao, determina que se incorporen en el presupuesto del establecimiento respectivo. "xencin% 2iberaci*n de impuestos o gravmenes que excusa del cumplimiento de la correspondiente obligaci*n tributaria. "xencin fiscal% &educci*n que se aplica sobre las rentas de amilias o personas que pagan impuestos. "x ibicin de los libros de contabilidad y documentos% 2os libros de contabilidad, comprobantes de contabilidad ' documentos soporte, orman parte integral de la contabilidad p+blica ' deben estar a disposici*n de la Contadur$a =eneral de la ;aci*n ' dems autoridades, para el e"ercicio de las unciones constitucionales o legales de control, inspecci*n ' vigilancia. "xistencias% Con"unto de materias primas, materiales, suministros, productos en proceso de abricaci*n, productos terminados, mercanc$as en dep*sito o consignadas en poder de terceros, al trmino de un per$odo contable. "xportaciones% Venta de bienes ' servicios de un pa$s al extran"ero. "x0post% )in*nimo de 0e ectivo0 o 0realizado0. "xternalidades%

Consecuencias de las acciones de los agentes econ*micos ' que a ectan a terceros, ' que no son tomadas en consideraci*n 5internalizadas6 en las decisiones del agente que emprende la acci*n. "xtracto bancario% #stado de cuenta que los bancos comerciales suministran a cada depositante, en el cual se indica el saldo anterior, los movimientos durante el per$odo ' el saldo inal. "lementos del tributo 2os elementos esenciales del tributo son: su"eto, ob"eto, base gravable ' tari a. "mbargo #l embargo en el proceso coactivo es el acto mediante el cual se coloca uera del comercio un bien. 2a orma de per eccionarse es di erente seg+n se trate de bienes su"etos a solemnidades o no. <ara los bienes su"etos a la solemnidad del registro, por e"emplo inmuebles, el embargo se per ecciona con la inscripci*n de la providencia que lo decret*. Respecto a los bienes que no exigen solemnidad, el embargo se consuma o per ecciona con el secuestro. "mbargo pre&enti&o <revia o simultneamente con el mandamiento de pago, el uncionario puede decretar preventivamente el embargo ' secuestro de los bienes del deudor, cuando previa investigaci*n se (an establecido como de su propiedad ' se tema su ena"enaci*n o insolvencia. #n el proceso de cobro se pueden dictar medidas cautelares sobre embargos de saldos bancarios sin previa investigaci*n de bienes. "mpresario mercantil 1quella persona que se dedica a toda actividad econ*mica organizada para la producci*n, trans ormaci*n, circulaci*n, o custodia de bienes o prestaci*n de servicios. "mpla'amiento #s una orma de noti icaci*n que se surte cuando se desconoce o se ignora la (abitaci*n ' el lugar de traba"o de quien debe ser noti icado personalmente, o sencillamente cuando se encuentra ausente ' no se conoce su paradero. "nte econmico #s la empresa, esto es, la actividad econ*mica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. #l ente debe ser de inido e identi icado en orma tal que se distinga de los otros entes. "ntidades autori'adas para el recaudo )on los establecimientos bancarios ' las corporaciones de a(orro ' vivienda, que la &31; (a autorizado para la recepci*n ' recaudo de las declaraciones ' recibos de pago tributarios ' aduaneros "scisin de sociedades #s la divisi*n de una sociedad en otra u otras. #n el proceso de cobro esta igura reviste importancia toda vez que las nuevas sociedades, producto de la escisi*n, son responsables solidarias con la sociedad escindida tanto por los impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e intereses ' dems obligaciones tributarias de esta +ltima exigibles al momento de la escisi*n, como de los que se originen a su cargo con posterioridad como consecuencia de los procesos de cobro, discusi*n, determinaci*n o icial del tributo o aplicaci*n de sanciones correspondientes a per$odos anteriores a la escisi*n. "stablecimiento de comercio #s el con"unto de bienes organizados por el empresario para realizar los ines de la empresa. Ena misma persona puede tener varios establecimientos de comercio ' a su vez un solo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas. "stados financieros Revisten importancia para el otorgamiento de las acilidades de pago. )on los res+menes contables de los recursos con que cuenta una organizaci*n, adicionalmente muestran la productividad econ*mica de dic(os recursos. )on

estados inancieros: el %alance general ' los #stados de prdidas ' ganancias, entre otros. )on in ormes peri*dicos acerca de la situaci*n de una empresa, los progresos de la administraci*n ' los resultados obtenidos durante el per$odo que se estudia. )u idoneidad depende de la competencia de quienes los elaboran ' de su respeto por los principios ' convenciones contables generalmente aceptados. 2os ms importantes son: el balance general, el estado de prdidas ' ganancias 5p ' g6, estado de lu"o de ondos, estado de lu"o de ca"a, etc. #s una presentaci*n de datos derivados de los registros de contabilidad 5Fo(ler6. 2os estados inancieros ms usuales son el balance general ' el estado de prdidas ' ganancias. "xcepciones )on aquellas que se oponen a que prospere la pretensi*n, esto es, se oponen al proceso abierto en su contra. 2as excepciones deben proponerse en el proceso de cobro administrativo coactivo dentro de los quince 57G6 d$as siguientes a la noti icaci*n del mandamiento de pago. <roceden la siguientes excepciones: 76 pago e ectivo; !6 existencia de acilidad de pago; ,6 alta de e"ecutoria del t$tulo; H6 prdida de e"ecutoria del t$tulo por revocaci*n o suspensi*n provisional del acto administrativo; G6 interposici*n de demandas de restablecimiento del derec(o o del proceso de revisi*n de impuestos ante la "urisdicci*n de lo contencioso administrativo; @6 prescripci*n de la acci*n de cobro; 96 alta de t$tulo o incompetencia del uncionario que lo pro iri*. Contra el mandamiento que vincula los deudores solidarios proceden adems de las anteriores las siguientes excepciones: a6 la de calidad de deudor solidario, b6 la indebida tasaci*n del monto de la deuda 5#..., art. A,76. "xencin tributaria #s una norma de carcter excepcional que consiste en que la le' exclu'e, de la aplicaci*n de un impuesto, determinados actos o personas que normalmente son agravados. 2a exenci*n necesariamente debe estar establecida en la le', puesto que signi ica excluir de un gravamen, o impuesto, actos o personas que la le' (a considerado como a ectadas por ella misma. &ebe tenerse en cuenta, tambin, el principio de igualdad como limitaci*n. <or eso la exenci*n debe tener un undamento general o de inters colectivo, seg+n sean los elementos del impuesto respecto de lo que est ormada la exenci*n. #sta puede ser real o relativa a la materia imponible; personal o relativa al su"eto del impuesto; o mixta si se re iere a ambos elementos. "xigible Cue puede o debe exigirse o demandarse. "xpediente Con"unto de documentos arc(ivados en orma cronol*gica que determinan la secuencia ' las actuaciones que se (an surtido dentro del proceso administrativo de cobro coactivo. "xpreso Claro, evidente, especi icado, patentado, detallado. "stado de prdidas y ganancias

)e le conoce como estado de rentas " gastos, de ingresos " egresos, estado de resultados, estado de utilidades o estado de ganancias o prdidas. E-,.in. En materia fiscal, es la actividad orientada a evitar el pago de los impuestos mediante la violacin de la le" sin vulnerar las normas legales. E0b!r:o. Es la retencin de bienes que ordena un juez o funcionario competente en razn de una

deuda o de un delito, con el objeto de satisfacer la responsabilidad econmica que pudo contraer una persona. E06re.!. 9nidad de e5plotacin econmica. E06re.! edi/ori!-. Es la persona jurdica que se dedica econmicamente a la edicin de libros, folletos " revistas de carcter cientfico o cultural, E06re.!. !.oci!/i2!. de /r!b!4o. )on organizaciones econmicas productivas cu"os asociados aportan su capacidad laboral indefinidamente. En!4en!cin. Es una categora jurdica que implica trasferencia de cualquier orden3 compraventa, permuta, arrendamiento, etc. En.!nc1e ind,./ri!-? .entro de una empresa, se entiende como el montaje de nuevas plantas, mquinas o instalaciones o la ampliacin de las e5istentes. Ero:!cin. Es todo desembolso, gasto o distribucin que se realiza para el desarrollo de una actividad. E.cri/,r! 6>b-ic!. Es el documento otorgado por un notario o quien !aga sus veces que se incorpora en el respectivo protocolo. E./!b-eci0ien/o de co0ercio. Es el conjunto de bienes que organiza un empresario para realizar los fines de una empresa. E./!do de 6=rdid!. @ :!n!nci!.. Es el estado financiero que proporciona un resumen de *as situaciones que motivaron la utilidad o prdida de los recursos econmicos de una empresa, en un determinado perodo. E./!/,/o /rib,/!rio. Es una compilacin de normas jurdicas con fuerza de *e" que regulan los impuestos de renta " complementarios, ventas, timbre, retencin en la fuente " procedimiento administrativo en relacin a dic!os tributos " retenciones. E2!.in. Transgresin directa de las normas tributarias que tiene como principal consecuencia el incumplimiento o no pago de la obligacin principal de pagar eN impuesto, .entro de esa transgresin se presentan diversos niveles, desde los ms elementales !asta los ms

sofisticados, E*encione. /rib,/!ri!.. )on normas legales de carcter e5cepcional, por las que se e5ime a ciertos con tribu"entes o a ciertas rentas de pagar los impuestos, E*i./enci! de -! .ocied!d? )e presenta desde la constitucin de la sociedad, !asta su liquidacin. E*6en.!. nece.!ri!.. 1ombre genrico de los gastos deducibles de la renta. *as e5pensas necesarias son deducibles siempre que se !a"an realizado dentro del a4o o perodo gravable en el desarrollo de cualquier actividad productora de renta, tengan relacin de causualidad con sta, " sean necesarias " proporcionales da acuerdo con dic!a actividad. E*6or/!cin 0omprende la venta " envio de productos o mercancas o servicios desde un pas a otro. F F!ci-id!d de 6!:o Es una figura mediante la cual la .ireccin de +mpuestos " Aduanas 1acionales concede plazos para cancelar las obligaciones de aquellos contribu"entes que se encuentren en mora, previa la constitucin de las garantas necesarias que respalden el pago. F!c/orin: F!c/,r!? .ocumento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancas vendidas o los servicios prestados, indicando la naturaleza de cada uno de ellos, calidad, cantidad, precio, condiciones, etc. F!c/,r! 6roC3or0!? 2refactura entregada por el vendedor al comprador, para que ste pueda conocer e5actamente el precio que deber pagar por la entrega o para que pueda efectuar los trmites de solicitud de licencias " permisos de importacin ante las autoridades del pas de destino. F!c/,r! 6ro2i.ion!-? .ocumento realizado por el vendedor, para cubrir envos cu"o monto global no !a sido todava plenamente determinado, casi siempre en razn de la cantidad a suministrar de acuerdo con un contrato. F!-/!n/e de c!4!? 8enor valor de las cantidades reales encontradas en la dependencia encargada del manejo de fondos, comparadas en aquellas que aparecen en los registros contables. F!-/!n/e de in2en/!rio?

8enor valor de las cantidades reales de e5istencias materiales comprendidas en el activo, comparadas con el que aparece en los registros contables. Fe 6>b-ic!? Atestacin o firma de un contador p$blico en los actos propios de su profesin que !ar presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales , lo mismo que a los estatutos en el caso de las personas jurdicas. @. Autoridad legtima atribuida a ciertos funcionarios, para que los documentos que autorizan en debida forma sean considerados como autnticos " lo 0ontenido en ellos sea tenido como verdadero, mientras no se pruebe lo contrario. &. *a atestacin o firma de un contador p$blico en los actos propios de su profesin !ar presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de persona jurdicasB tratndose de balances se presumir, adems, que los saldos se !an tomado fielmente de los libros, que stos se ajustan a las normas legales " que las cifras registradas en ellas reflejan en forma fidedigna la correspondiente situacin financiera en la fec!a del balance. Fec1! de e0i.in? .ato o indicacin del tiempo a partir del cual se crean los ttulos. Fec1! de 2enci0ien/o? .ato o iniciacin del tiempo en que un pago debe !acerse efectivo o, plazo para cumplir una obligacin. Fi!n9!? bligacin que uno adquiere de !acer algo a lo que otro se !a obligado en caso de que ste no lo !aga. @. bligacin accesoria en virtud de la cual una o ms personas responden de una obligacin ajena comprometindose para con el acreedor a cumplir en todo o en parte, si el deudor principal no la cumple. Fic1! de in2en/!rio? <orma contable en la que se resumen movimientos relacionados con las e5istencias de materiales, suministros, productos terminados, etc. Fideico0i.!rio? +nstitucin o empresa que garantiza el cumplimiento de las obligaciones establecidas en un ttulo. Fideico0i.o? .isposicin por la cual el testador deja su !acienda o parte de ella encomendada a la buena fe uno, para que, en caso " en tiempo determinado, la transmita a otro sujeto o la invierta del modo que se le se4ala. @. 0onstitucin de una sociedad fiduciaria. Fideico0i/en/e? 2ersona que transfiere a otra, llamada fiduciario, uno o ms bienes especificados. @.

2ersona que ordena el fideicomiso. &. <iduciante. Fid,ci! 0erc!n/i-? 1egocio comercial en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una funcin determinada por el constitu"ente, en provec!o de ste o de un tercero beneficiario o fideicomisario. Fid,ci!rio? 2ersona que se obliga a enajenar o administrar los bienes transferidos por el fideicomitente, para cumplir una funcin determinada por el constitu"ente, en provec!o de ste o de un tercero, llamado beneficiario o fideicomisario. FIFO ; %<irst +n <irst ut( Ker. PEPS Fin!n9!.? -ama de la administracin de empresas que se ocupa de la obtencin " determinacin de los flujos de fondo que negocia la empresa, adems de distribuir " administrar esos fondos entre los diversos activos, plazos " fuentes de financiamiento con el objetivo de ma5imizar el valor econmico de la empresa. Fin!n9!. 6>b-ic!.? -ama de la teora econmica que estudia los medios " efectos de las polticas financieras del gobierno. FINDETER? Acrnimo de <inanciera de .esarrollo Territorial, ).A., creada con el fin de financiar los diferentes pro"ectos de desarrollo regional o municipal. Fine. de -! in3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!? 2ara el procesamiento de la informacin, " a partir de la interaccin con los usuarios, se seleccionan " precisan los !ec!os financieros, econmicos " sociales que pretenden medirse " sobre los cuales se construirn series !istricas para el anlisis de gestin, control " divulgacin, o que posibilitarn la elaboracin de pro"ecciones tendientes a planificar, presupuestar, investigar, o asesorar. En desarrollo de los postulados de confiabilidad " utilidad de la informacin contable p$blica " particularmente en procura de satisfacer las necesidades de los usuarios para la toma de decisiones, sus fines se agrupan en3 De anlisis y divulgacin. Tue posibilite el desarrollo de propsitos de investigacin " asesora, de conformidad con los requerimientos de los usuarios de la informacin contable p$blica. De control. Tue ejerza " facilite el control interno " e5terno de la administracin p$blica, para asegurar la utilidad, oportunidad, eficiencia, eficacia " confiabilidad de la informacin " de sus registros, " que establezca controles de legalidad, financiero, gestin " resultados. De cultura ciudadana. Tue contribu"a al conocimiento de la actividad del ente p$blico fortaleciendo la legitimidad " aceptacin sociales de la contabilidad p$blica.

De gestin. Tue permita la toma decisiones de ndole financiera, administrativa, de planificacin, " de presupuestacin. F-e/e? 2recio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de mercancas. F-e*ibi-id!d? 0aracterstica del 2lan /eneral de 0ontabilidad 2$blica ;2/02; que permite presentar una estructura que facilita la incorporacin " asimilacin de los !ec!os que se derivan de la evolucin financiera, econmica " social del sector p$blico. F-,4o 3,/,ro de 3ondo.? +nforme que muestra el movimiento de entradas " salidas futuras de efectivo para un perodo determinado. FOB? Abreviatura de D<ree on ,oardD. <ranco, libre a bordo.@. Trmino utilizando en la cotizacin de los precios Fondo? 2artida de efectivo separada bsicamente para ser utilizada con fines especficos o determinados. Fondo. co06r!do. @ 6!c/o. de reco06r!? Kalor de las partidas de carcter financiero que recibe el ente p$blico, garantizados con la cartera de inversiones o con la cartera de crditos " que representan compromisos de recompra futura. Fondo. de in2er.in? rganizacin que recibe dineros de peque4os inversores e invierte esos fondos en un gran n$mero de valores con objeto de reducir el riesgo de las peque4as inversiones, que as se beneficiarn de una cartera de acciones diversificadas. Fondo. en /r8n.i/o? Kalores transferidos pendientes de confirmacin por el ente p$blico receptor, tanto en moneda legal como e5tranjera. El ,anco de la -ep$blica reportar en esta cuenta, los fondos en trnsito en el pas, los localizados en entidades financieras del e5terior, representados en fondos, certificados de cambio " bonos en custodia. Fondo. e.6eci!-e.? -ecursos en cuentas corrientes o de a!orro, recibidos de organismos nacionales o del e5terior, en moneda nacional o e5tranjera, para el desarrollo de programas especiales que requieran de cuentas con destinacin especfica, para su administracin " manejo. @. +ngresos definidos en la le" para la prestacin de un servicio p$blico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica creados por el legislador. Fondo. in/erb!nc!rio. 2endido. @ 6!c/o de re2en/!? Kalor de los depsitos enajenados " aquellos sobre los cuales e5iste un compromiso de volver a enajenarlos, bien sea de inversiones o de cartera, " otras operaciones similares,

en moneda legal " e5tranjera, en desarrollo de la actividad del ente p$blico financiero, e5presamente autorizado por las normas vigentes. For0!cin br,/! de c!6i/!- 3i4o? Kalor de la inversin de un pas durante un perodo de tiempo antes de las amortizaciones, sin considerar los Dstoc=D " el capital circulante. For0!cin de c!6i/!-? .esarrollo o e5pansin de los bienes de capital como resultado de la inversin del a!orro. For0!/o? .ocumento impreso para anotar o insertar datos. @. <orma. Fr!n+,ici!? Kenta que !ace un productor original, de un formato o negocioB concepto que inclu"e derec!os, estrategias de servicio e incluso el Dgood ; MillD @. .a4o o parte de un da4o que debe cobrarse por acuerdo al asegurado. Fr!,de? Accin que revela en su autor la voluntad de perjudicar a otro o de violar ciertas prescripciones legales. F,.in? 9nin de dos o ms empresas para formar un nuevo negocio.@. 0reacin de un solo organismo o de una sola empresa a partir de dos o ms previamente e5istentes. F,/,ro. 3in!nciero.? 0ontratos en los cuales se pacta la entrega o recibo de un bien especfico, a un precio " a una fec!a determinados, pudiendo ser transferibles antes del vencimiento de los mismos. @. 0ontratos de entrega futura estandarizada, realizado en una bolsa futura en virtud del cual las partes se comprometen a entregar " a recibir una mercanca o un activo financiero en una fec!a futura especificada en el contrato. F!c/,r! 0onstitu"e el soporte e5terno de las respectivas operaciones ejecutadas por los comerciantes, o por las personas asimiladas a dic!a calidad. 2ara efectos tributarios, las facturas debern contener3 Apellidos " nombres, o razn social, " n$mero de identificacin tributaria del vendedor, o de quien presta el servicioB 1$mero de fec!a de la facturaB .escripcin especfica, o genrica de los artculos vendidos o servicios prestadosB Kalor de la operacin. Adems de estos requisitos, las facturas e5pedidas por los responsables del +KA debern contener la discriminacin del correspondiente impuesto sobre las ventas, cuando el enejanante sea un responsable del rgimen com$n " el adquiriente de los bienes o prestacin del servicio sea responsable, " as lo solicite al vendedor. En estos casos, se identificar al adquiriente. Fec1! de 6!:o Es aquella en que los valores imputables !an ingresado a las oficinas de +mpuestos 1acionales o a los bancos autorizados, a$n en los casos en que se !a"an recibido inicialmente como simples depsitos, buenas cuentas, retenciones en la fuente o que resulten como saldos a su favor por cualquier concepto.

Fid,ci! 0erc!n/iEs un negocio jurdico en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciaria, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el fideicomitente, en provec!o de ste o de un tercero llamado fiduciario o fideicomisario. El fiduciante puede ser a su vez beneficiario. Fi.c!-i9!cin Es sinnimo de control. <iscalizar equivale a dominar o supervisar con carcter de autoridad, cuando se trata de personas naturales o jurdicas que forman parte de un conjunto econmico. Fi.c!-i9!r Es ejercer o desempe4ar el oficio de fiscal. En todos los rdenes, la accin de fiscalizar, representa la de sindicar, criticar, " vigilar o inspeccionar las acciones de otra u otras personas. )on vocablos derivados3 fiscalizable, fiscalizacin, fiscalizador, fiscalizado, fiscalizante. F,er9! 0!@or Es el imprevisto que no es posible resistir. F,.in de .ocied!de. Es el acto jurdico mediante el cual una o ms sociedades se disuelven para ser absorbidas por otra o para crear una nueva, en tal forma que las compa4as fusionadas quedan e5tinguidas sin necesidad de liquidacin previa, mediante la transferencia global de todas sus relaciones jurdicas, a otra que puede ser una sociedad pree5istente. 2ara efectos tributarios no se considera que e5ista enajenacin entre las sociedades fusionadas. G G!n!nci!. Oc!.ion!-e. )on el resultado de actividades espordicas, que no !acen parte del giro ordinario del negocio, como son3 las utilidades generadas en la enajenacin de activos posedos por dos a4os o ms, en la liquidacin de sociedades, lo percibido por !erencias, legados " donaciones " los premios provenientes de loteras, juegos, rifas " similares. G!r!n/;! 0onsiste en tener un respaldo jurdicamente eficaz al pago de una obligacin garantizada, al otorgar al acreedor una preferencia o mejor derec!o para obtener el pago de la obligacin. G!r!n/;! 6er.on!0onsiste en la manifestacin e5presa, en virtud de la cual una persona natural o jurdica se compromete para con el acreedor a cumplir en todo o en parte con la obligacin ajena. G!r!n/;! re!)on garantas reales las que se otorgan sobre determinados bienes, por ejemplo, la !ipoteca, la prenda. G!./o. )on los pagos que !ace la empresa para funcionar " que no tienen que ver con el proceso productivo o el objeto social de la misma. 2or ejemplo, papelera, sueldos de los empleados de la administracin " ventas, servicios p$blicos de la oficina, etc. G!./o. de !d0ini./r!cin )on las deudas causadas durante el trmite " ejecucin del concordato, es decir, desde la fec!a de admisin del mismo. 1o estn sometidas al acuerdo concordatario " deben

pagarse inmediatamente se causen. Ge./in de cobro )on todas las actuaciones adelantadas por el funcionario competente para obtener el pago de las obligaciones tributarias en mora. Ge./or <uncionario del rea de 0obranzas encargado de ubicar al contribu"ente moroso " recaudar el impuesto adeudado por ste, valindose de medios persuasivos o de acercamiento. Good Di-Es un activo intangible que es la causa de la produccin de ganancia neta en e5ceso de la que se considera normal en una empresa particular, en ese ambiente de negocio particular. Gr!nde. con/rib,@en/e. )on los contribu"entes, personas jurdicas o naturales, agentes retenedores o responsables, que por su importancia en el recaudo " por el volumen de sus operaciones son clasificados como tales mediante resolucin del .irector de +mpuestos 1acionales. Gr!2!0en Es una carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal. bligacin que pesa sobre alguien. G!n!nci!? +ngresos menos costos " gastos. Kalor del producto vendido descontando el costo de los insumos " la depreciacin, menos los pagos a los factores contratados tales como, salarios, inters " arriendo. -emuneracin al capital o factor empresarial por encima de la utilidad normal. G!n!nci!. @ 6=rdid!.? 0uenta temporal que resume todos los ingresos " egresos del ente contable durante un perodo, como consecuencia del proceso de cierre de las cuentas de resultado. A su vez, dic!a cuenta se cierra contra utilidades del ejercicio. G!r!n/;!? Ker. A2!- o c!,cin? G!r!n/;! re!-? )eguridad que se ofrece para el cumplimiento de una obligacin, mediante un bien mueble o inmueble. Ejemplo, la !ipoteca " la prenda. G!./o 3i.c!-? Erogaciones que realizan todas las instituciones incluidas dentro de dic!o sector entre las cuales se encuentran el /obierno, los ministerios " todas aquellas entidades que producen bienes o servicios p$blicos. G!./o 3i.c!- 6>b-ico? Erogaciones realizadas por el sector p$blico en un perodo determinado, destinado a bienes de consumo p$blico " a bienes de capital, inversin p$blica. G!./o 3i.c!- .oci!-?

2arte del gasto p$blico destinando a la financiacin de los servicios sociales bsicos para los individuos, entre los cuales se encuentran los gastos de salud, educacin, deportes " otros de similares caractersticas. G!./o 6>b-ico .oci!-? )olucin de necesidades insatisfec!as en salud, educacin, saneamiento ambiental, agua potable " las obras tendientes al bienestar general de la poblacin. G!./o.? Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas para adquirir los medios " recursos necesarios en la realizacin de las actividades, financieras, econmicas o sociales del ente p$blico. .eben clasificarse " registrarse como gastos administrativos, operativos, transferencias " otros gastos, dependiendo de la actividad principal o cometido del ente p$blico. *os gastos de operacin deben ser utilizados por los entes p$blicos cu"a actividad principal no corresponda a la comercializacin o produccin de bienes o servicios, caso en el cual deben tratarse como costos. E5presin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin " financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas " sociales del ente p$blico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio p$blico. G!./o. !.i:n!do. ! co./o. de 6rod,ccin @ .er2icio.? 0uenta que representa el valor de las operaciones contables originadas en la distribucin o asignacin de los gastos incurridos en apo"o a cada proceso productivo. Esta cuenta por naturaleza no debe mantener saldo, por cuanto en ella se registran los dbitos " crditos de tales operaciones " su cancelacin se !ar entre las mismas subcuentas que las conforman. G!./o. de !d0ini./r!cin? 0uentas representativas de los valores que se causen o paguen para el ejercicio del funcionamiento " normal desarrollo de la actividad administrativa del ente p$blico. En este grupo, deben registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos administracin, con el propsito de reconocer " causar el gasto econmico. G!./o. de co0erci!-i9!cin @ 6rod,ccin? Erogaciones que realizan las entidades para adquirir bienes " servicios destinados a la comercializacin o produccin. G!./o. de 3,ncion!0ien/o? Erogaciones que tienen por objeto atender las necesidades de los rganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la 0onstitucin 2oltica " la le". G!./o. de in2er.in? Erogaciones susceptibles de causar crditos o de ser de alg$n modo econmicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin

de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se !a"an destinado por lo com$n a e5tinguirse con su empleo. @. Erogaciones que se caracterizan por su retorno en trminos del beneficio futuro que prestanB son susceptibles de causar crditos o de ser de alg$n modo econmica o socialmente productivasB se inclu"en adems, los gastos operativos de inversin, es decir, los gastos destinados a crear infraestructura social G!./o. de o6er!cin? 0uentas representativas de los valores que se causen o paguen como resultado del desarrollo directo de la operacin bsica o cometido estatal del ente p$blico en su actividad de servicio a la comunidad. G!./o. de o6er!cin co0erci!-? Erogaciones que realizan los entes para adquirir bienes " servicios destinados a la comercializacinB pueden ser con carcter comercial o de fondo rotatorio, cuando son actividades de apo"o al ente al cual estn adscritos. G!./o. de 6er.on!-? Erogaciones que debe !acer el Estado como contraprestacin de los servicios que recibe, "a sea por una relacin laboral o a travs de contratos. G!./o. di3erido.? Kalor de los costos " gastos desembolsados anticipadamente para el suministro de bienes o prestacin de servicios, que con razonable seguridad proveern beneficios futuros, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal del ente p$blico. *os cargos diferidos deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos " gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos. G!./o. e*/r!ordin!rio.? 0uenta que representa el valor de las partidas de gastos que no estn incluidas en las clasificaciones anteriores, que representan gastos del ente p$blico " que no son frecuentes, de acuerdo con las normas vigentes. G!./o. 3in!nciero.? Erogaciones in!erentes al manejo de la deuda p$blica " de las obligaciones financieras, con el fin de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente p$blico o como resultado de operaciones transitorias de tesorera " de inversiones financieras. G!./o. 3in!nciero. 6or 6!:!r? Kalor de los intereses, comisiones " otros conceptos causados que se deben sobre las operaciones de deuda p$blica, de los depsitos " e5igibilidades, de las obligaciones financieras por emprstitos " emisiones de ttulos " bonos, entre otras. G!./o. :ener!-e.? 0uenta que representa el valor de los gastos no originados en la prestacin de servicios personales, que son necesarios para apo"ar el normal funcionamiento " desarrollo de las labores administrativas del ente p$blico.

G!./o. 6!:!do. 6or !n/ici6!do? 0argos .iferidos. .erec!os e5istentes a favor de la organizacin, que !an sido adquiridos durante el ejercicio de sus actividades o previamente, pero no !an sido aprovec!ados totalmente dentro del ejercicio que se estipula en el balance general. )on erogaciones que deben distribuirse conforme al aprovec!amiento que la empresa !ace en el tiempo de sus derec!os. -epresenta el valor de los pagos efectuados anticipadamente por concepto de prestacin de servicios que se recibirn de terceros, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, del ente p$blico. *os gastos pagados por anticipado deben amortizarse durante el perodo en que se causen o reciban los servicios contratados. G!./o. 6re.,6,e./!rio. o de c!6i/!/astos de inversin. Erogaciones susceptibles de causar rditos o de ser de alg$n modo econmicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se !a"an destinado por lo com$n a e5tinguirse con su empleo. Asimismo, aquellos gastos destinados a crear infraestructura social. G!./o. Ser2icio. 6er.on!-e.? 0uenta que representa el valor de la remuneracin causada o pagada a los servidores p$blicos que desarrollan funciones de la operacin que constitu"e el cometido estatal del ente p$blico, como redistribucin por la prestacin de sus servicios. Ge./in Ker. Ad0ini./r!cin? Ge./in con/in,!d!. 1orma general de contabilidad p$blica que presume que la actividad del ente p$blico se e5tiende por tiempo indefinido, por tanto, la aplicacin de esta norma no est encaminada a determinar su valor de liquidacin. *a presuncin de continuidad no es tanto una filosofa u objetivo de gestin, sino una norma de valoracin, que tiene como propsito establecer el valor que refleje la capacidad del ente para continuar en funcionamiento o su valor actual, en caso de liquidacin. )i por circunstancias e5genas o endgenas se producen situaciones de fusin, liquidacin, escisin o transformacin de un ente p$blico, que impliquen determinar su valor de liquidacin, dic!a situacin deber revelarse plenamente en notas a los estados contables. Ge./or? )ocio que compromete solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales. Gir!dor? 2ersona que en forma imperativa da la orden de pago " cu"a firma como creador del ttulo valor es esencial a la e5istencia del mismo. AGood " Ei--A?

2restigio alcanzado por una entidad por distintos conceptos. @. Kalor adicional pagado en la compra de una empresa, determinado mediante aval$o. &. 0rdito mercantil. Gr!2!0en? .erec!o aduanero o cualquier otro cargo de efecto equivalente, sea de carcter fiscal, monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones. $ $ec1o :ener!dor Es la manifestacin e5terna del !ec!o imposible. )upone que al realizarse un ingreso se va a producir o se produjo una ventaB que al venderse, importarse o e5portarse, un bien se va a producir un consumoB que al registrarse un acto notarial va a !aber un cambio efectivo de activos. Esta presuncin puede desvirtuarse cuando el ingreso realizado no constitu"e renta , o el bien mueble adquirido no es consumido ", por tanto, devuelto al vendedor B o la mercanca es ree5portada, o la e5portada es reimportada, o el bien vendido no es entregado, o es anulado o rescindido al contrato. $ec1o i06onib-e Es el !ec!o econmico considerado por la le" sustancial como elemento fctico de la obligacin tributaria. )u verificacin imputable a determinado sujeto, causa el nacimiento de la obligacin. $erenci! Asignaciones a ttulo universal. *as asignaciones a ttulo singular se llaman legados. El ttulo es universal cuando se sucede al difunto en todos sus bienes, derec!os " obligaciones transmisibles o una cuota de ellos. Es singular cuando se sucede en una o ms especies o cuerpos ciertos, por ejemplo una casaB o en una o ms especies indeterminadas, por ejemplo seis caballos. $erenci! @!cen/e *a !erencia es "acente cuando no se acepta. Este estado tiene que ser declarado judicialmente para que produzca efectos legales. $i6o/ec! Es un contrato que puede constituirse sobre inmuebles, embarcaciones, embarcaciones ma"ores " las menores dedicadas a pesquera, a investigacin cientfica o a recreo. Este contrato deber otorgarse por escritura p$blica. $onor!rio. 0onsiste en la retribucin equitativa por la prestacin de un servicio en ejercicio de las funciones propias o de los au5iliares de la Administracin Tributaria "#o de Uusticia. $!ber? 2arte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si ella es de pasivo o de patrimonioB los ingresos, ganancias o utilidades, si es de resultado " las disminuciones si es de activo. $!ciend! 6>b-ic!? Agrupacin de las cuentas representativas de la diferencia entre el Activo " el 2asivoB inclu"e la diferencia neta entre los ingresos " gastos causados durante el perodo contable, el supervit por valorizacin de activos, el valor del patrimonio p$blico

incorporado " el supervit por activos donados. Aportes presupuestales otorgados " desembolsados para la creacin " desarrollo de los entes p$blicos de los sectores central, nacional, departamental, distrital, municipal " dems entes territorialesB las valorizaciones o incrementos de valor de los activos, los bienes donados " dems bienes debidamente legalizados, el patrimonio p$blico incorporado " las diferencias netas generadas en la operacin de ingresos " gastos, como resultado de la actividad financiera, econmica " social. *os aportes asignados en los presupuestos de la 1acin, departamentos, distritos, municipios o cualquier otro ente territorial, deben reconocerse " registrarse en el momento en que !a"a sido aprobada la correspondiente apropiacin. *as valorizaciones representan el aumento neto del valor de los activos en relacin con su costo neto o ajustado. *os bienes, derec!os " obligaciones que se incorporen a los activos " pasivos correspondientes, como resultado de procesos de donacin, legalizacin, incautacin, asuncin, valoracin, medicin u otro semejante, deben ser registrados en la cuenta de patrimonio p$blico incorporado. $ec1o. 6o./eriore. !- cierre? +nformaciones conocidas con posterioridad a la fec!a de cierre " antes de la emisin de los estados contables, que suministren evidencia adicional sobre condiciones que e5istan antes de dic!a fec!a, deben reconocerse en el mismo perodo. $i6o/ec!? 0argo sobre una propiedad que da prestacin para cubrir un prstamo. @. /ravamen que pesa sobre un bien, por el cual est sujeto a responder de una deuda. $i6/e.i.? Afirmacin o enunciado sobre alg$n fenmeno capaz de ser confrontado o refutado por la observacin directa de los !ec!os o por la concordancia de ellos con todas las consecuencias que de la !iptesis se derivan. $o4! e-ec/rnic!? 2rograma para realizar funciones como clculos, gestin de informacin " grficos, $til para la presentacin de la informacin contable. $o4!. de /r!b!4o? .ocumento utilizado para simplificar la preparacin de ciertos informes contables. )e emplea en la elaboracin de registros de ajuste " cierre, en la fusin de sociedades, en la combinacin de informacin entre principal " subalterna, etc. A$o-din:A? 0ompa4a matriz de varias empresas especializadas en distintos campos. @. Empresa que, teniendo su activo compuesto totalmente o en su ma"or parte por acciones de otra sociedad, realiza las operaciones financieras relativas a la sociedad controlada ", a su vez, dirige " controla la actividad industrial o comercial de sta. $o0eo./!.i. 6re.,6,e./!-?

2rincipio del sistema presupuestal mediante el cual el crecimiento real del 2resupuesto de -entas, incluida la totalidad de los crditos adicionales de cualquier naturaleza, debern guardar congruencia con el crecimiento de la economa, de tal manera que no genere desequilibrio macroeconmico. $or!. e*/r!.? -emuneracin al trabajo realizado en !oras adicionales a la jornada ordinaria diurna o nocturna, o en das dominicales " festivos. A$oE " FnoEA? Ker. Inno2!cin? I I06or/!cin Es la introduccin de mercancas procedentes de otros pases o de la zona franca industrial colombiana al resto del territorio aduanero nacional. I06,e./o Es un tributo obligatorio que no tiene ninguna contraprestacin directaB busca siempre un beneficio general como es el caso de la educacin, la salud, la defensa de los pueblos, etc. Es un tributo cu"a obligacin tiene como !ec!o generador una situacin independiente de toda actividad estatal relativa al contribu"ente. I06,e./o ! -!. re0e.!. )e genera con el giro o transferencia al e5terior, de renta o ganancias ocasionales de fuente nacional. I06,e./o !- 2!-or !:re:!do 5IVA7 En general, las ventas se gravan por el sistema de impuesto contra impuesto permitindole al responsable descontar, de los impuestos causados por la enajenacin de bienes gravados, el impuesto pagado por las adquisiciones de bienes " servicios. -ecae sobre las ventas e importacin de bienes muebles corporales no e5cluidos que no formen parte del activo fijoB los servicios e5presamente gravados ", e5cepcionalmente los activos fijos en el caso de los intermediarios que venden !abitualmente, a nombre " por cuenta de terceros, ve!culos " activos fijos, " cuando se vendan aerodinos. )on contribu"entes, los comerciantes en cualquier fase de circuito econmico del producto o quienes !abitualmente realicen actos similares. *a base gravable es el valor total de la operacin. *as tarifas son las establecidas por el gobierno para los diferentes productos " servicios. I06,e./o de !d,!n! Es un impuesto nacional que grava la importacin de mercancas " bienes sobre el precio a la fec!a de aprobacin de la licencia o registro de importacin. *a tarifa se aplica de acuerdo con la posicin arancelaria. I06,e./o de :!n!nci! oc!.ion!Es el tributo que se causa por los ingresos " utilidades obtenidas con carcter e5traordinario, es decir, es un impuesto aplicado a los ingresos ocasionales. I06,e./o de /i0bre Es un impuesto directo, esencialmente documental, que recae sobre los documentos p$blicos o privados en los que se !aga constar la constitucin, e5istencia, modificacin o

e5tincin de obligaciones, siendo entonces un gravamen que recae sobre ciertos documentos se4alados por la le". I06,e./o. direc/o. )on aquellos que recaen sobre ingresos " bienes de una persona directamente. Es decir, tienen relacin directa con la capacidad econmica del contribu"enteB tienen el carcter de permanentes, siempre que se d el !ec!o generador de la obligacin. )on universales, se producen para todos los !abitantes de un pas o para quienes establecen relacin con el pasB el responsable del pago es el contribu"ente ", en principio, no pueden ser trasladables. I06,e./o. indirec/o. )on aquellos que estn dirigidos a gravar el consumo en general, como el impuesto sobres las ventas, " consumos especficos. )e predican en relacin con los bienes " servicios " los soporta el consumidor final, dado que estos impuestos son trasladables al precio. I06,e./o .obre -! ren/! +mpuesto directo que grava fundamentalmente todo ingreso que sea susceptible de producir un incremento en el patrimonio de la persona en el perodo gravable de un a4o calendario. 2or ser un impuesto personal, grava la capacidad contributiva de la persona. I06,/!cin de- 6!:o *os pagos que por cualquier concepto !agan los contribu"entes, responsables o agentes retenedores, deben imputarse al perodo de impuesto que indique el contribu"ente, conservando siempre el siguiente orden de imputacin3 primero a sanciones actualizadas, segundo a inters " tercero a impuestos, anticipos o retenciones actualizadas. *a actualizacin se determina cuando seg$n las normas legales !a"a lugar a su pago %E.T., art. I'C(. Inc,06-i0ien/o de -! 3!ci-id!d de 6!:o 0uando se incumpla alguna de las cuotas pactadas en la facilidad o cualquier otra obligacin surgida con posterioridad a la misma, debe dictarse un acto administrativo declarando el incumplimiento " dejando sin vigencia el plazo concedido, con el fin de !acer efectiva la garanta otorgada. (ndice 2ara las reas econmico contables el ndice es un n$meroB tambin es una medida. El ndice es un n$mero que mide " en general representa un promedio estadstico utilizado para mostrar variaciones porcentuales que indican la evolucin de fenmenos especficos. (ndice de 6recio. .iferencia en los precios de un grupo de mercancas, tomada entre dos fec!as, " e5presada mediante un n$mero porcentual. En 0olombia el Vndice de 2recios al 0onsumidor %+20(, es investigado, determinado " certificado por el .A1E. In3-!cin Es un aumento continuo del nivel general de precios. Tcnicamente los precios aumentan porque se presenta un e5ceso de demanda sobre la disponibilidad de bienes producidos. En general, esto se presenta porque la gente posee dinero en e5ceso, es decir, cuando !a" demasiado dinero circulante la economa tiende !acia la inflacin. El efecto entonces es la prdida del poder adquisitivo de la moneda. )u valor real decrece.

In:re.o. Es todo aquello susceptible de ser valorado en dinero, ordinario o e5traordinario, recibido en la empresa como susceptible de producir un incremento neto del patrimonio del contribu"ente en el momento de su percepcin. In/!n:ib-e Tue no puede ni debe tocarse. In.o-2enci! de- de,dor )i la Administracin encuentra que el contribu"ente, durante el proceso de determinacin " discusin del tributo, tena bienes que dentro del procedimiento administrativo de cobro no aparecen, " se !a operado una disminucin de su patrimonio, puede declararlo insolvente. In.6eccin /rib,/!ri! Es un e5amen parcial o general de los libros, comprobantes " documentos del contribu"ente obligado a llevar contabilidad, para verificar la e5actitud de las declaraciones o para establecer la e5istencia de !ec!os gravables, declarados o no, vincular nuevos declarantes, obtener posibles diferencias de valores que generen un proceso investigativo " aclarar situaciones confusas a travs de terceras personas que permitan establecer pruebas. 2or medio de la inspeccin se deber obtener la suficiente informacin, fidedigna " documentada que sierva de evidencia para emitir un concepto profesional de la tributacin acerca de la gestin, contable " fiscal de los contribu"entes. .entro de los medios de investigacin que puede emplear la administracin tributaria, la inspeccin tributaria constitu"e un medio probatorio que se puede adelantar de oficio o a peticin del contribu"ente. In/er=. 0or!/orio )e genera por el no pago oportuno de las obligaciones contractuales. *a tasa de inters para el pago de las obligaciones tributarias es decretada anualmente por el /obierno 1acional " rige entre el > de marzo " el @I de febrero del a4o siguiente. In/err,6cin @ .,.6en.in de /=r0ino. )on fenmenos que causan la paralizacin de un proceso. *a interrupcin ocurre por un !ec!o e5terno al proceso, en cambio la suspensin obedece a un !ec!o interno del proceso " proveniente de un acto del mismo. En la interrupcin se invalida el espacio transcurrido en el proceso " los trminos empiezan a correr de nuevoB en la suspensin, mientras sta dure, se entiende que es un espacio de tiempo no corrido. In/er2encin en 6roce.o. e.6eci!-e. Es la intervencin que la Administracin realiza ante las entidades competentes del proceso principal. 0on el fin de !acer valer los crditos fiscales, la .ivisin de 0obranzas interviene en los procesos de concordato, liquidacin obligatoria, liquidacin forzosa administrativa, concurso de acreedores, sucesin " liquidacin judicial o voluntaria. In2e./i:!cin de biene. *a le" tributaria faculta ampliamente a los funcionarios de <iscalizacin " de 0obranzas para obtener informacin sobre todos los bienes que poseen los contribu"entes a su cargo. El Estatuto Tributario consagra sanciones e5presas para aquellas entidades que, teniendo el deber formal de dar informacin, no lo !acen o lo !acen fuera del trmino legal. Irre:,-!rid!de. en e- 6roce.o co!c/i2o *as irregularidades procesales que se presenten en el procedimiento administrativo de cobro se deben subsanar en cualquier tiempo, antes de que se profiera la actuacin que

aprueba el remate de bienes. *as irregularidades se entienden saneadas cuando a pesar de ellas el deudor act$a en el proceso " no las alega " en todo caso, cuando el acto cumpli su finalidad " no se viol el derec!o de defensa. Irre/ro!c/i2id!d de -! -e@ 3i.c!*a le" fiscal sustancial debe ser pree5istente a la verificacin de los !ec!os objeto de imposicin. )olamente puede aplicarse !acia el futuro. I-i+,ide9? <alta de suficiente dinero en caja para asegurar las actividades econmicas normales " el desarrollo anterior de los mismos. .ifcilmente convertible en lquido. *o contrario de liquidez. I06or/!cin? Accin de introducir en el pas bienes producidos en el e5terior para su uso " consumo interno. I06,e./o.? Tributo obligatorio que e5ige el Estado u otra autoridad a los individuos " empresas que la le" se4ala como contribu"entes, con el fin de financiar sus propios gastos " la provisin de bienes " servicios p$blicos. I06,e./o. !- 2!-or !:re:!do " IVA? Kalor generado en la comercializacin de bienes o prestacin de servicios gravados, o el valor descontable por la adquisicin de bienes o servicios gravados, de acuerdo con las normas fiscales vigentes. 2or tratarse de una cuenta corriente, puede generar un saldo a favor o a cargo del ente p$blico, producto de las diferentes transacciones realizadas. I06,e./o.B con/rib,cione. @ /!.!. 6or 6!:!r? Kalor de las obligaciones a cargo del ente p$blico, por concepto de gravmenes de carcter general, originados en las liquidaciones privadas " sus correcciones, liquidaciones oficiales " actos administrativos. I06,e./o. direc/o.? Tributos creados por norma legal que recaen sobre la renta o la riqueza de las personas, naturales o jurdicas, consultando la capacidad de pago de stas. I06,e./o. indirec/o.? Tributos que recaen sobre la produccin, e5traccin, venta, transferencias, arrendamiento o aprovisionamiento de bienes " prestacin de servicios. I06,e./o. no /rib,/!rio.? -entas generadas por las actividades propias de la entidad, en cumplimiento de su objetivo social " comprenden, entre otras, venta de bienes " servicios, operaciones comerciales, aportes " otros ingresos. I06,e./o. @ 0,-/!.?

2ago de tributos nacionales " territoriales que por mandato legal deban atender los rganos. As mismo, inclu"e las penas que la autoridad competente le imponga a la entidad. Incen/i2o. 3i.c!-e.? ,eneficios que un gobierno puede conceder a los e5portadores en forma de subsidio o como una e5encin tributaria. Inde*!cin? Accin de vincular el valor de un capital o de una venta a la evolucin de una variable de referencia. %precios, produccin, productividad(. Indic!dor? 8edicin utilizada para determinar la situacin de un mercado o de una economa. Indic!dor de b,r.!/i-id!d de -!. bo-.!. de 2!-ore.. 1$mero relativo que indica las fluctuaciones de oferta " demanda o por factores e5ternos del mercado sufren los precios de las acciones. )i corresponde a la ,olsa de ,ogot se denomina +,,, a la bolsa de 8edelln , 8E. " a la de ccidente, +, . (ndice? +ndicador que tiene por objeto medir las variaciones de un fenmeno econmico o de otro orden referido a un valor que se tome como base en un momento dado. @. -elacin de precios, de cantidades, de valores, entre dos perodos dados. &. 0oeficiente que resulta de relacionar partidas, rubros de carcter econmico. Indice !- con.,0idor " IPC"? 1$mero que resume las variaciones de los precios de una canasta de bienes la cual se supone que es representativa del consumo de una familia promedio. @. 2romedio ponderado de los precios de todos los bienes componen la canasta. Indice b,r.8/i-? D0estaD compuesta por un n$mero determinado de valores concernientes a la bolsa, seleccionados a partir de criterios, cu"a finalidad es conseguir que el valor total de la DcestaD evolucione de la forma ms parecida posible a como lo !ace el mercado burstil en su conjunto. Indice de b,r.!/i-id!d !ccion!ri!? +nstrumento de anlisis " de medicin de la comerciabilidad de una accin, la bolsa determinada por la frecuencia, n$mero de operaciones " vol$menes negociados mensualmente en el mercado secundario. Indice de 6recio.? 8edida que refleja los cambios en el nivel medio de precios. Indi2i.ibi-id!d?

2rincipio seg$n el cual ciertos factores productivos no pueden dividirse por debajo de ciertas unidades. Ine0b!r:!bi-id!d? 2rincipio del sistema presupuestal mediante el cual son inembargables las rentas incorporadas en el 2resupuesto /eneral de la 1acin, as como los bienes " derec!os de los rganos que lo conforman. 1o obstante la anterior inembargabilidad, los funcionarios competentes debern adoptar las medidas conducentes al pago de las sentencias en contra de los organismos " entidades respectivos, dentro de los plazos establecidos para ello, " respetarn en su integridad los derec!os reconocidos a terceros en sentencias. In3-!cin? <enmeno econmico consistente en la subida de precios, debida a un desequilibrio entre el dinero e5istente " las mercancas ofrecidas. @. Aumento sostenido del nivel general de precios. &. )ostenida prdida de valor del dinero a consecuencia de las alzas de precios. In3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!? 2roducto final de la ejecucin del proceso contable p$blico, que basado en postulados, posee caractersticas propias que le permiten lograr un objetivo. El marco conceptual desarrolla los postulados, fines, usuarios caractersticas de esta informacin. In3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!? C!r!c/er;./ic!.? 0omprenden las condiciones que debe cumplir, " las cualidades con que cuenta esta informacin, como elementos imprescindibles en procura de satisfacer necesidades especficas de los usuarios, garantizando niveles m5imos de seguridad. In3or08/ic!? -ama de la ciencia " de la tcnica que trata de la concepcin " utilizacin de los sistemas de transmisin " del proceso de datos. In3or0e? .ocumento que contienen las conclusiones obtenidas al e5aminar los aspectos financieros, econmicos " sociales de un ente p$blico In3or0e. co06-e0en/!rio. o e.6ec;3ico.? .ocumentos que revelan una situacin particular de los flujos asociados con las operaciones " actividades desarrolladas por el ente p$blico con un objetivo especial, para su uso " el de los dems usuarios de informacin. .eben prepararse " presentarse en forma comparativa con el perodo inmediatamente anterior. Entre ellos estn el de costos de produccin, ejecucin presupuestal, endeudamiento, inversin econmica " social, inversin financiera, !acienda, tesoro, rentas por cobrar, provisionales, sobre capital !umano, sobre el avance de pro"ectos, programas " subprogramas, sobre la inversin ambiental " sobre transferencias aplicadas. In3or0e de co./o. de 6rod,ccin.

.ocumento que revela las erogaciones " cargos realizados por el ente p$blico, en el proceso de produccin de bienes o servicios, en desarrollo de su cometido estatal, durante un perodo determinado. In3or0e de e4ec,cin 6re.,6,e./!-? .ocumento que revela los ingresos efectivamente recaudados " los gastos incurridos o causados por el ente p$blico, frente a los respectivos montos presupuestados, durante la vigencia fiscal. In3or0e de ende,d!0ien/o? .ocumento que presenta las obligaciones, amortizaciones, refinanciaciones " los costos asociados con el servicio de la deuda, del ente p$blico, contraidas con la 1acin, los entes " organismos nacionales e internacionales " terceros en general, en moneda nacional o e5tranjera, clasificadas por plazos, durante un perodo determinado, con indicacin de sus variaciones. In3or0e de in2er.in econ0ic! @ .oci!-? .ocumento que revela el valor de los recursos empleados en la adquisicin de propiedades, planta " equipo, bienes de beneficio " uso p$blico " bienes en construccin, " otras inversiones, como resultado del desarrollo de la actividad econmica " social del ente p$blico, durante un perodo determinado, con indicacin de las variaciones por amortizaciones, depreciaciones, nuevas inversiones " costos capitalizados. In3or0e de in2er.in 3in!ncier!? .ocumento que revela el valor de los recursos aplicados en ttulos valores " dems documentos financieros, clasificados de acuerdo con la naturaleza de la inversin, entidad emisora, modalidad de rentabilidad, " forma de valoracin, como resultado del desarrollo de la actividad financiera del ente p$blico, durante un perodo determinado, con indicacin de las variaciones presentadas. In3or0e de -! 1!ciend!? .ocumento que revela los bienes " derec!os, de poca liquidez " limitada negociabilidad, frente a las obligaciones que son e5igibles a mediano " largo plazo, con el propsito de establecer la situacin del patrimonio p$blico. In3or0e de ren/!. 6or cobr!r. .ocumento que revelan los ingresos fiscales pendientes de recaudo " las provisiones " castigos por prdidas generadas o por amnistas, con indicacin de sus variaciones. In3or0e de- /e.oro? .ocumento que revela la situacin de liquidez del ente p$blico, representada por las disponibilidades de efectivo " los derec!os de cobro ciertos, frente a las obligaciones de e5igibilidad inmediata. In3or0e 6ro2i.ion!-e.. .ocumento que proporciona informacin pro"ectada de las diferentes categoras

contables que integran tanto los estados como los informes complementarios de los entes p$blicos. In3or0e .obre c!6i/!- 1,0!no. .ocumento que proporciona informacin sobre la inversin, desarrollo " composicin del capital !umano que integra cada ente p$blico. Este informe debe abarcar tanto datos de tipo cualitativo, como cuantitativo que giren en torno a mediciones de eficiencia " productividad del trabajo. In3or0e .obre e- !2!nce de 6ro@ec/o.B 6ro:r!0!. @ .,b6ro:r!0!.. .ocumento que revela las erogaciones " cargos realizados, por el ente p$blico, en desarrollo de pro"ectos, programas " subprogramas, el monto global de la inversin, su grado de avance cuantitativo " cualitativo, " el cumplimiento de metas financieras, en concordancia con los montos presupuestados " los planes operativos de inversin, durante un perodo determinado. In3or0e .obre -! in2er.in !0bien/!-? .ocumento que revela el valor de los recursos aplicados en operaciones, bienes " servicios, con el propsito de preservar, mantener " conservar el ambiente, con indicacin de las variaciones por amortizaciones " nuevas inversiones. In3or0e .obre /r!n.3erenci!. !6-ic!d!.? .ocumento que revela la suma de las transferencias recibidas por el ente p$blico " su destinacin especfica, en un perodo dado, de conformidad con las normas constitucionales " legales vigentes. In3r!e./r,c/,r!? .otacin de capital utilizada en la provisin de servicios p$blicos, tales como, transporte, comunicaciones, agua potable, energa, servicios sanitarios, vivienda, educacin, carreteras, puertos, ferrocarriles, escuelas, etc. In:re.o br,/o? Kalor total recibido de la cuenta de bienes " servicios. @. Kalor total recibido antes de efectuar deducciones por devoluciones, descuentos o rebajas. In:re.o co06,e./o? 0osto o rendimiento causado sobre el dinero obtenido o dado en prstamo, tanto sobre el capital inicial, objeto de dic!o prstamo, como sobre los intereses devengados. In:re.o de 0or!? 0ostos que se cobran adicionalmente a los estipulados en un principio para compensar un retraso en el pago o el no cumplimiento de los compromisos. In:re.o e3ec/i2o? -endimiento o costo real de una inversin o una financiacin. In:re.o 3i.c!-?

-ecaudacin del fisco que proviene de los pagos de impuestos de los contribu"entes, venta de servicios " utilidades de empresas p$blicas. *os ingresos fiscales deben reconocerse cuando surja el derec!o cierto de cobro de las rentas por cobrar. In:re.o -e:!-? Tipo m5imo de precio permitido por la le"es. In:re.o 0inori/!rio. .erec!os sobre el patrimonio que pertenecen a entes diferentes del sector p$blico. En consecuencia, corresponde a la participacin patrimonial de entes que, bien puede ser del sector privado, o bien, entidades no residentes del pas, en entidades en las cuales el sector p$blico posee, directa e indirectamente, una participacin superior al 6'7 de su patrimonio. Esta cuenta es de uso e5clusivo para el proceso de 0onsolidacin desarrollado por la 0ontadura /eneral de la 1acin en coordinacin con las entidades responsables de los centros de consolidacin. In:re.o no0in!-? Tasa que debe ser pagada o recibida en un perodo determinado, acordada entre dos personas. In:re.o .i06-e? 0osto o rendimiento causados e5clusivamente sobre el capital obtenido o dado en prstamo. In:re.o.? <lujo de recursos que recibe el ente p$blico que deben reconocerse cuando se perciban o causen como resultado del flujo real de bienes o servicios, o recibidos de recursos aportados o transferidos sin contraprestacin. .eben clasificarse en ingresos fiscales, venta de bienes, " prestacin de servicios, de acuerdo con la actividad financiera, econmica " social desarrollada por el ente p$blico. @. Kalores recibidos, causados o producidos por concepto de recaudos. In:re.o. corrien/e.? El presupuesto de rentas corresponde a la estimacin de los valores corrientes que se esperan recaudar durante el a4o fiscal, los cuales se clasifican en tributarios " no tributarios. *os primeros se subclasifican en impuestos directos e impuestos indirectos, " los no tributarios comprenden, las tasas " las multas. Adicionalmente, en el nivel territorial son ingresos corrientes no tributarios, las rentas contractuales, las regalas las participaciones " las transferencias recibidas. -ecursos que los establecimientos p$blicos reciben por la venta de bienes " servicios, propios de las actividades econmicas o sociales que desarrollan, " por los tributos que por norma legal recaudan. In:re.o. corrien/e. de -! N!cin? -ecursos que percibe la 1acin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, tasas, multas, o por la celebracin de contratos o convenios. In:re.o. e*/r!6re.,6,e./!rio.?

0uenta que representa el valor de los recursos percibidos que no se tenan presupuestados, o los ma"ores valores recaudados no adicionados al presupuesto. In:re.o. re!-e.? 0apacidad adquisitiva que efectivamente representa para un ente p$blico, el monto del valor percibido en una unidad de tiempo. En otros trminos, es el ingreso nominal %monetario(, ajustado conforme al ndice de precios. In:re.o. 3in!nciero.? Kalores obtenidos por el ente p$blico, cu"o cometido estatal no es de carcter financiero, provenientes de las inversiones o de depsitos efectuados en moneda nacional o e5tranjera, la prestacin de servicios de crdito. In:re.o. no o6er!cion!-e.? Kalores que se !an causado durante el ejercicio pero que no corresponden a la operacin principal de la empresa. In:re.o. no /rib,/!rio.? -ecursos del gobierno nacional que no constitu"en parte de los pagos obligatorios para fines p$blicos " que, por tanto, no corresponden a ninguno de los conceptos de ingreso tributario. In:re.o. 6or 3ondo. e.6eci!-e.? 0uenta que representa los ingresos definidos en la le" para la prestacin de un servicio p$blico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica, creados por la le". In:re.o. 6rede./in!do.? -entas de destinacin especfica autorizadas en los numerales @ " & del artculo &6? de la 0onstitucin 2oltica, que se !arn efectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la 1acin, despus de descontar el situado fiscal " la participacin de los municipios en los ingresos corrientes de la 1acin ordenados por los artculos &6: " &6A de la 0ata 8agna. In:re.o. 6re.,6,e./!rio. o corrien/e.? -ecursos que percibe la 1acin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, contribuciones, tasas, multas o por la celebracin de contratos o convenios. In:re.o. 6re.,6,e./!rio. o de c!6i/!-? -ecursos del balance, recursos de crdito interno " e5terno con vencimiento ma"or a un a4o, de acuerdo con los cupos autorizados por el 0ongreso de la -ep$blica, rendimientos financieros, diferencial cambiario originado por la monetizacin de los desembolsos del crdito e5terno " de las inversiones en moneda e5tranjera, donaciones, e5cedente financiero de los establecimientos p$blicos del orden nacional, " las Empresas +ndustriales " 0omerciales del Estado del orden nacional " de las )ociedades de Economa 8i5ta con el rgimen de aquellas, sin perjuicio de la autonoma que la

0onstitucin 2oltica " la le" les otorga, " utilidades del ,anco de la -ep$blica, descontadas las reservas de estabilizacin cambiaria " monetaria. In:re.o. recibido. 6or !n/ici6!do? Kalor del flujo de recursos percibidos anticipadamente por el ente p$blico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, por diferentes conceptos, que afectan econmicamente varios perodos contables. In:re.o. /rib,/!rio.? Transferencias obligatorias al /obierno, sin contraprestacin, fijadas en virtud de norma legal, provenientes de impuestos, directos o indirectos. Inno2!cin? Aplicacin de nuevas tcnicas o procesos productivos o introduccin de nuevos productos en el mercado. In.o-2enci!? )ituacin financiera de la entidad que no le permite !acer frente a las deudas contraidas con terceros. In.,0o.? <actores productivos que cooperan en la produccin.@. 8ateriales " servicios usados en el proceso de produccin. In/!n:ib-e.? ,ienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente p$blico, con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valorados en trminos econmicos. *os intangibles deben registrarse por el costo !istrico, entendiendo como tal, el costo de adquisicin o el valor de las erogaciones atribuibles a su formacin o desarrolloB ree5presarse aplicando ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas e5pedidas. El valor acumulado por la creacin o adquisicin de intangibles se amortizar durante el lapso que corresponda a la recuperacin de la inversin en que se incurri, o el perodo en que se obtendrn los beneficios esperados por efectos de la e5plotacin del intangible o la duracin del amparo legal o contractual. En concordancia con las normas generales de causacin " prudencia debern reconocerse las contingencias de prdida que impliquen efectuar ajustes o acelerar la amortizacin. 0osto de adquisicin, desarrollo o produccin del conjunto de bienes inmateriales que constitu"en derec!os, privilegios o ventajas de competencia para el ente p$blico. *os intangibles deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos " gastos incurridos, o la duracin del amparo legal o contractual de los derec!os otorgados. (n/e:r!? 0aracterstica de la informacin contable p$blica que indica que debe incluir la totalidad de los !ec!os financieros, econmicos " sociales que afectan a un ente p$blico, con el fin

de brindar a los usuarios una prueba e5!austiva " fidedigna de su gestin. Tal correspondencia razonable viene dada por las cualidades de racionalidad, precisin " objetividad. In/er=.? 0osto o remuneracin que se paga por usar fondos ajenos. @. 2recio que pagan los agentes por usar fondos ajenos. In/er0edi!cin 3in!ncier!? Actividad que consiste en tomar fondos en prstamo de unos agentes econmicos para prestarlos a otros que desean invertirlos. In2en/!rio.? 0omprende los bienes corporales adquiridos a cualquier ttulo, con la intencin de ser comercializados " destinados a la transformacin o consumidos en el proceso de produccin o de prestacin de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente p$blico. *os inventarios se reconocen " clasifican de acuerdo con su naturaleza en bienes o mercancas procesadas, adquiridos para la venta o en e5istencia, materias primas, suministros, bienes en trnsito " productos en proceso. *os inventarios deben registrarse por el costo !istrico o precio de adquisicin, conformado por las erogaciones " cargos directos e indirectos necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin o venta. )e llevarn por el sistema de inventario permanente " se ree5presarn mediante la aplicacin de ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas vigentes aplicables al ente p$blico. 2ara efectos de valuacin " determinacin de los costos deben aplicarse los mtodos de costo promedio, identificacin especfica, primeros en entrar, primeros en salir ;2E2);, o cualquier otro, de reconocido valor tcnico, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, procesos productivos " procedimientos internos. El mtodo utilizado debe ser indicado en las notas a los estados contables. *as contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones fsicas o monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia, se calcularn mediante la aplicacin de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda a la naturaleza del inventario que se trate. *as provisiones constituidas deben revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de inventarios ,ajo esta denominacin se agrupan las cuentas que representan el valor de los bienes producidos o adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en procesos de produccin o para la venta, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal " se encuentra clasificados en banco de rganos " tejidos, en poder de terceros, en trnsito, de materias primas " suministros, de mercancas en e5istencia, de mercancas procesadas, " de productos en proceso. In2en/!rio. de 0!/eri!. 6ri0!. @ .,0ini./ro.? -epresenta el valor de los materiales " suministros adquiridos para su transformacin, e5plotacin, construccin, o produccin. In2en/!rio. de 0erc!nc;!. en e*i./enci!?

Kalor de los bienes adquiridos a cualquier a ttulo para la venta " que no sern sometidos a ning$n proceso de transformacin. In2en/!rio. de 0erc!nc;!. 6roce.!d!.? Kalor de las mercancas que !an sido producidas a travs de procesos de transformacin, e5plotacin, construccin, o tratamiento, " se encuentran disponibles para la venta. In2en/!rio. de ob.o-e/o. @ 2encido.? 0uenta que representa el valor de los inventarios que a causa de la e5posicin a factores naturales " de tiempo, avances tecnolgicos, etc., !an quedado obsoletos o vencidos. In2en/!rio. de 6rod,c/o. en 6roce.o? -epresenta el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de transformacin, e5plotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas " disponibles para la venta. In2en/!rio. en 6oder de /ercero.? Kalor de los bienes, mercancas o insumos de propiedad del ente p$blico, que se encuentran en poder de terceros para su comercializacin, produccin o transformacin. In2en/!rio. en /r8n.i/o? Kalor de las erogaciones efectuadas para la adquisicin de insumos, mercancas " bienes, que no estn disponibles para su consumo o utilizacin porque se encuentran en procesos de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o terceros responsables. In2en/!rio 3;.ico? E5istencia real de materiales, numeracin de otros bienes, determinada mediante observacin a partir de la cual se establece el mnimo de unidades, peso o medida de las cosas que son su objeto. In2en/!rio 6eridico? Ker. J,e:o de in2en/!rio.? In2en/!rio 6er0!nen/e? )istema que permite conocer permanentemente el costo de la mercanca vendida " el valor de los inventarios, llevando un registro individual del movimiento de cada artculo. @. *lmese tambin inventario perpetuo, inventario continuo, sistema de inventario permanente. In2er.in? 2arte del ingreso o el gasto nacional destinada a la produccin de bienes de capital en un espacio de tiempo dado. In2er.in br,/!? /asto total en bienes de capital nuevos. In2er.in ne/!? ,ienes de capital adicionales producidos en e5ceso, que se acaban " deben ser reemplazados. In2er.in de./in!d! !- ,.o :ener!-. Ker. Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico? In2er.in en e*6-o/!cin de rec,r.o. n!/,r!-e. no reno2!b-e.? Kalor de los costos " gastos incurridos para la e5plotacin de recursos no renovables, !asta el momento en que se inicie la etapa de produccin.

In2er.ione.? -ecursos colocados en ttulos valores " dems documentos financieros, a cargo de otros entes, con el objeto de aumentar los e5cedentes disponibles por medio de la percepcin de rendimientos, dividendos, variaciones de mercado " otros conceptos, o de adquirir o mantener el control de las entidades emisoras. *as inversiones deben reconocerse " registrarse por su costo !istrico o precio de adquisicin " e5presarse a su valor actual, o en forma alternativa, valuarse a precios de mercado, de conformidad con las normas que para el efecto se e5pidan. )e clasifican en inversiones de renta fija " de renta variable. 0uando se aplique la metodologa de valuacin a precios de mercado, las variaciones de valor que se presenten, se consideran reconocida s como ingresos o gastos " afectan directamente el valor por el cual se tienen registradas las inversiones. En consecuencia, cuando se registren " val$en estas inversiones a precios de mercado, no sern objeto de causacin de rendimientos o dividendos por cobrar, ni de amortizacin de primas, descuentos " otros conceptos. @. ,ajo esta denominacin se agrupan las cuentas representativas de los fondos colocados en ttulos valores, en moneda nacional o e5tranjera, con la finalidad de obtener un rendimiento financiero, ejercer el control de otro ente p$blico o privado, establecer vnculos econmicos, o en cumplimiento de los requerimientos legales o reglamentarios. In2er.ione. !0bien/!-e.? Erogaciones efectuadas en cada uno de los recursos naturales " del ambiente, consideradas como costo del proceso, con el fin de preservar, mantener " sostener la biodiversidad. In2er.ione. de ren/! 3i4!? -epresenta el monto de la inversin, en moneda legal o e5tranjera, en ttulos valores o documentos financieros, cu"o rendimiento se encuentra predeterminado, de acuerdo con las condiciones contractuales. *as primas o descuentos cancelados en la adquisicin de la inversin, debern amortizarse durante el perodo restante de maduracin del ttulo, !asta su enajenacin o redencin, siempre que no se valoren a precios de mercado, caso en el cual, no sern objeto de amortizacin, de acuerdo con las normas que se e5pidan sobre el particular. *as inversiones de renta fija son las efectuadas en ttulos de 0ontenido crediticio, cu"a rentabilidad est predeterminada. *as inversiones de renta variable son las efectuadas en ttulos de participacin, e incorporan derec!os sobre los resultados obtenidos por la entidad emisora, sin que su rentabilidad se encuentre previamente determinada. El valor actual de las inversiones de renta fija se obtiene mediante la causacin de los rendimientos, amortizacin de primas o descuentos " otros conceptos. *as primas " descuentos sobre el valor nominal de las inversiones de renta fija adquiridas se deben amortizar, en forma sistemtica, durante el perodo restante de maduracin del ttulo !asta su redencin o enajenacin. In2er.ione. de ren/! 2!ri!b-e?

-epresenta el valor invertido, en moneda nacional o e5tranjera, en ttulos cu"a rentabilidad est determinada en funcin de la participacin en las utilidades del ente emisor o patrimonio autnomo. El valor actual de las inversiones de renta variable se obtendr de la ree5presin, mediante la aplicacin del ajuste por inflacin, cuando corresponda, de acuerdo con las normas vigentes. 2ara las inversiones de renta variable la provisin se determinar por la contingencia de prdida que resulte del e5ceso del valor en libros frente al valor de mercado o de realizacin de las inversiones. )e entiende como valor en libros la sumatoria del costo ajustado ms las valorizaciones " como precio de mercado, el precio en las bolsas de valores o su valor intrnseco en caso de que no se coticen en bolsa. El valor de mercado de las inversiones de renta variable se obtiene del precio en la bolsa de valores o de su valor intrnseco. El valor de mercado de las inversiones de renta fija se obtiene del valor presente, de acuerdo con las normas vigentes. In2er.ione. en con.er2!cin. Erogaciones dirigidas a la preservacin, conservacin, recuperacin, prevencin, mitigacin, restauracin " mejoramiento de los recursos naturales " del ambienteB no son objeto de amortizacin teniendo en cuenta que en el transcurso del tiempo se valorizan " generan beneficio para la comunidad. In2er.ione. en e*6-o/!cin? Erogaciones dirigidas a la e5traccin, utilizacin " aprovec!amiento de los recursos naturales renovables " no renovables, con las que se busca obtener una utilidad o beneficio econmico. .ada su finalidad deben contabilizarse por el costo !istrico " ree5presarse aplicando ajustes por inflacin. In2er.ione. ne:oci!b-e.? Kalores que de acuerdo con su naturaleza, destinacin, eficiencia del mercado " calidad de la informacin disponible, dependen del mercado " se ajustan a la realidad econmica. In2er.ione. no ne:oci!b-e.? Kalores que poseen informacin deficiente en el mercado o que se tienen como resultado de otras consideraciones ajenas a su negociabilidad. In2er.ioni./!? 2ersona que dispone de dinero para invertir. @. 2ersona fsica o jurdica que utiliza las disponibilidades econmicas para adquirir acciones o ttulos negociables en el mercado financiero. J J,ri.diccin Es la potestad estatal de administrar justicia. 1o todos los empleados p$blicos tienen jurisdiccin " competencia. )olamente puede decirse que son competentes aquellos que por le" estn facultados para aplicar la normatividad jurdica, aun por medios coactivos.

J,ri.diccin de -o con/encio.o !d0ini./r!/i2o Est instituida para juzgar las controversias originadas en actos " !ec!os administrativos de las entidades p$blicas " de las privadas cuando cumplan funciones p$blicas. )e ejerce por el 0onsejo de Estado " los Tribunales Administrativos. AJoin"Ven/,reA? 0ontrato atpico de naturaleza jurdica propia, caracterizado por la asociacin de dos o ms personas fsicas o jurdicas identificables para adelantar un pro"ecto especfico, asumir unos riesgos " obtener unos beneficios, para lo cual combinan sus respectivos recursos, sin que ello implique crear una nueva corporacin. *a celebracin de contratos de colaboracin, asociacin a riesgo compartido o aventuras conjuntas, como tambin se denominan los contratos Uoint Kenture, se e5plican, " surgen, ante la necesidad de contar con un mecanismo a travs del cual se unan esfuerzos para un propsito com$n, de manera que se logre la optima utilizacin de las ventajas comparativas de cada una de las partes " se puedan atender pro"ectos de gran envergadura que demandan altos niveles de especializacin " cuantiosos recursos. .ada su connotacin como contrato atpico es consensual " por tanto se rige por los principios generales de la contratacin " se encuentra sujeto a un control conjunto. @. Estrategia de riesgo compartido, pro"ecto compartido o contrato de asociacin. J,e:o de in2en/!rio.? )istema por el cual se determinan el costo de la mercanca vendida " las e5istencias mediante un inventario fsico. J,e:o. de .,er/e @ !9!r? 0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico, que tienen como cometido estatal el control " la administracin de los juegos de azar, como resultado de la obligacin legal que tienen las personas naturales o jurdicas dedicadas a esta actividad, de contribuir con una cuota, determinada por las normas vigentes. J,n/! Cen/r!- de Con/!dore.? Entidad disciplinaria que controla la profesin de los contadores p$blicos en 0olombia, de acuerdo con los principios legales. J,n/! Direc/i2! de- B!nco de -! Re6>b-ic!? 85ima autoridad en materia de poltica monetaria, crediticia " cambiaria del pas. F AFnoE 1oEA? 0ontrato atpico que consiste en transferir el saber no protegido por derec!os de tutela industriales. 2or lo com$n e5iste un secreto, pero ste no es una condicin, pues lo que interesa es si el beneficiario del mismo tendr acceso a ese saber, de no mediar un contrato. Uunto a los conocimientos tcnicos cabe contemplar la inclusin de

conocimientos comerciales " de economa de empresa, los cuales le permiten al beneficiario no slo aprovec!arse de la produccin " venta de objetos, sino tambin de otras actividades empresariales, tales como organizacin " administracin. L Li+,id!cin Ob-i:!/ori! 2roceso concursal mediante el cual se realizarn o vendern los bienes de todas las personas jurdicas, llmese sociedades, cooperativas, corporaciones, fundaciones, sucursales e5tranjeras, siempre que no estn sujetas a un rgimen especial de intervencin o liquidacin, para atender en forma ordenada el pago de las obligaciones a su cargo. Le!.in: Es el arrendamiento de bienes muebles, como maquinaria o inmuebles. Le@ Es una declaracin de la voluntad soberana manifestada en la forma prevenida en la 0onstitucin 1acional. El carcter general de la *e" es mandar, pro!ibir, permitir o castigar. Li+,id!cin !d0ini./r!/i2! Es un proceso que se surte ante la )uperintendencia de )ociedades o ante la )uperintendencia ,ancaria. En el primer caso se deben adelantar los procesos de liquidacin forzosa de las empresas industriales " comerciales del Estado " de las sociedades de economa mi5ta, entre otras. En el segundo caso cuando se trata de instituciones financieras. Li+,id!cin de !3oro Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin de +mpuestos " Aduanas 1acionales determina de oficio el impuesto " las sanciones que el contribu"ente, responsable, agente retenedor o declarante no determin por no !aber presentado las declaraciones tributarias, estando obligado a ello. Li+,id!cin de correccin !ri/0=/ic! Es un acto administrativo que profiere de oficio la Administracin. 8ediante este acto administrativo se corrigen los errores aritmticos 0ontenidos en las declaraciones tributarias. Li+,id!cin de re2i.in Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin modifica, por una sola vez, las liquidaciones privadas de los contribu"entes, responsables o agentes retenedores. Li+,id!cin de .ocied!de. Es el acto que pone fin a la sociedad " consiste en la distribucin de los activos sociales entre los asociados, conforme a lo estipulado en el contrato de sociedad, o a lo que ellos acuerden con posterioridad. 0uando una sociedad entre en disolucin por una causal distinta de la quiebra o el concurso de acreedores, el representante legal o el liquidador debe dar aviso a la .ivisin de 0obranzas dentro de los diez %>'( das siguientes a la fec!a en que !a"a ocurrido el !ec!o que produjo la causal de disolucin, con el fin de que se le comuniquen las deudas de plazo vencido a cargo de la sociedad, teniendo la obligacin de !acer las provisiones necesarias para el pago de las acreencias fiscales. Li+,id!cin 4,dici!El juez ante quien se presente la demanda es quien debe dirimir las discrepancias entre los socios respecto al !ec!o mismo de la disolucin " liquidacin de la sociedad. El juez

es competente para conocer desde la declaratoria de la disolucin !asta la liquidacin, siempre " cuando no deba conocer del proceso una autoridad administrativa. Li+,id!cin 6ri2!d! Es la que realiza el mismo contribu"ente " presenta con la declaracin tributaria, por lo tanto !ace parte del respectivo denuncio. Li/i.con.orcio )ituacin " relacin procesal surgida de la pluralidad de personas que, por efecto de una accin entablada judicialmente, son actoras o demandadas en la misma causa, con la concurrencia de la solidaridad de inters " la colaboracin en la defensa. L!r:o 6-!9o? 2erodo de tiempo suficientemente amplio para que la cantidad de capital pueda ajustarse al nivel deseado. 0ontablemente, perodo de tiempo superior a un a4o. ALe!.in:A? 8odalidad de arriendo de bienes de capital que permite a las empresas disponer de stos sin incurrir en la inmovilizacin de capitales que e5ige la adquisicin de los mismos. Le/r! de c!0bio? rden incondicional de pagar una suma de dinero determinada. @. Ttulo librado por una entidad crediticia a la orden de s misma, " que se negocia en la bolsa. Le@. .eclaracin de la voluntad soberana, dictada por el 0ongreso de la -ep$blica, por medio de la cual se ordena, permite o pro!ibe una cosa " que debe ser sancionada por el 2residente de la -ep$blica. ALIBORA? Acrnimo de *ondon +nterban= ffered -ate. Tipo de inters que cobran los bancos a otros bancos por sus crditos, en el mercado de *ondres. Libro. !,*i-i!re. de con/!bi-id!d? .ocumentos que contienen el detalle de los registros contables necesarios para el control de las operaciones, elaborados con base en los comprobantes de contabilidad o en los documentos soporte. .ic!os registros corresponden al nivel au5iliar del 0atlogo /eneral de 0uentas. *os libros au5iliares contendrn una !oja control para resumir a nivel de subcuentas los registros efectuados en cada uno de los conceptos que lo integran. Libro. de con/!bi-id!d? .ocumentos en donde los entes p$blicos realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad p$blica, " podrn ser diligenciados, "a sea en forma manual o sistematizada. Forma de llevar los libros. En los libros de contabilidad debe anotarse el n$mero " la fec!a de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. En ellos no est permitido alterar el orden o la fec!a de los registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tac!ar, mutilar, arrancar las !ojas o cambiar el orden de las mismas, !acer interlineaciones, raspaduras o correcciones. *os errores de transcripcin deben corregirse mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva, o por cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su correccin. *a anulacin de un folio debe !acerse sobre el mismo, indicando la causa, fec!a de la anulacin, nombre " firma del funcionario responsable.

Formalidades de los libros de contabilidad. *os libros de contabilidad deben llevarse en idioma espa4ol, diligenciarse " conservarse de forma que garanticen la autenticidad e integridad de la informacin contable p$blica. 0ontendrn el registro actualizado de los !ec!os o actividades que por su naturaleza afecten la situacin financiera, econmica, " social del ente p$blico, convirtindose en la fuente de informacin bsica para la elaboracin de los estados contables e informes complementarios. El registro contable de las operaciones se efectuar, con sus dbitos " crditos, en el orden cronolgico en que se presenten, en forma individual o por res$menes mensuales. *os libros au5iliares permiten el conocimiento de las transacciones individuales. 2ara el registro de las operaciones, el ente p$blico puede organizar los libros principales con !ojas removibles o tarjetas. 0uando se registren las operaciones a travs del procesamiento electrnico de datos, deben grabarse copias de respaldo en medios magnticos, " arc!ivarlas de manera que garanticen su conservacin. Aquellos que !a"an iniciado el registro contable de sus operaciones en libros de contabilidad, procedern al registro de los libros principales, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. Libro. 6rinci6!-e. de con/!bi-id!d. )on el *ibro diario " el *ibro ma"or. Libro diario. 0ontiene, en los dbitos " crditos de las cuentas, el registro detallado cronolgico " preciso de las operaciones realizadas, trasladado de los comprobantes de contabilidad. Libro mayor. 0ontiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las sumas de los movimientos dbitos " crditos de cada una de las cuentas del respectivo mes, tomadas del libro diario, " el saldo final del mismo mes. 1o obstante lo establecido, los entes p$blicos que estn efectuando los registros contables en los libros principales a nivel de subcuentas, podrn continuar con dic!o sistema. Licenci!. .erec!o que adquiere una empresa para e5plotar un invento, una marca o una tecnologa determinada. LIFO? Ver? UEPS? L;ne! de cr=di/o? Acuerdo entre un banco " un cliente, por el cual el banco manifiesta su disposicin a prestar al cliente fondos !asta por una cantidad m5ima convenida, durante un perodo dado de tiempo. @. 0ompromiso de un banco o de otro prestamista de dar crdito a un cliente !asta por un monto determinado, a peticin del cliente. Lin:o/e? ro, plata " otros metales preciosos en barras, no en monedas. L;ne! rec/!? 8todo de depreciacin por el cual se determina una alcuota peridica constante para

registrarla como gasto durante la vida $til del activo. )e aplica cuando el activo es utilizado de manera regular " uniforme en cada perodo. Li+,id!cione. rec-!0!d!.? .eben registrarse en forma separada por tipo de impuesto, los ma"ores valores de las rentas por cobrar de carcter tributario, provenientes de liquidaciones oficiales, que sean reclamadas " se encuentren pendientes de fallo. Li+,ide9? 8a"or o menor facilidad que tiene el tenedor de un ttulo o un activo para transformarlo en dinero en cualquier momento. Li/i:io. @ de0!nd!.? 0uenta que representa el valor de los derec!os potenciales originados en litigios " demandas formuladas por el ente p$blico, contra terceros.@. 0uenta que representa el valor de las obligaciones potenciales originadas en litigios o demandas establecidas en contra del ente p$blico. L,cro? 9tilidad material que se obtiene en un negocio. @. ,eneficio, ganancia, producto, provec!o. &. /anancia o utilidad que se regula por la que podra producir el dinero en el tiempo que !a estado dado en emprstito o mutuo. M M!nd!0ien/o de 6!:o Acto administrativo mediante el cual el funcionario competente ordena la cancelacin de las obligaciones pendientes, ms los intereses " actualizaciones a que !a"a lugar. )e notifica personalmente al deudor, !erederos o deudores solidarios " garantes, previa citacin para que comparezcan en un trmino de diez %>'( dasB si no comparecen, se notifica por correo. 0on el mandamiento de pago se inicia propiamente el proceso administrativo coactivo. Medid!. c!,/e-!re. )on las medidas de embargo " secuestro que se decretan sobre los bienes del deudor con el fin de lograr la satisfaccin de la obligacin. Medid!. c!,/e-!re. den/ro de- 6roce.o *as que se decretan con posterioridad a la notificacin del 8andamiento de pago. Medid!. c!,/e-!re. 6re2i!. *as que se decretan previa o simultneamente con el 8andamiento de pago. Medio. de 6r,eb! )on los diversos elementos que, autorizados por la le", sirven para demostrar la veracidad o falsedad de los !ec!os controvertidos en un juicio. M!no de obr!? 0uenta que representa el costo del factor !umano que interviene directamente en la produccin o durante el tiempo del proceso. M!n,!-?

0onjunto de instrucciones " e5plicaciones escritas que cubren distintas materias como polticas, mtodos, planes de cuentas, trabajos de un sistema de contabilidad o de un sistema de cmputo. M!n,!- de 6rocedi0ien/o. con/!b-e.? 2rocedimientos generales e5pedidos por la 0ontadura /eneral de la 1acin, en desarrollo del mandato 0ontenido en el artculo &6C de la 0onstitucin 1acional " de la *e" @?I de >??:. )on de obligatoria aplicacin por parte de los entes p$blicos, " tienen el propsito de garantizar la razonabilidad " consistencia de las cifras consignadas en los estados contables e informes complementarios, mediante acciones de validacin " registro adecuado de las operaciones que permitan su confrontacin con los flujos reales " fsicos de los bienes, derec!os " obligaciones que se reconocen en el proceso contable " revelan la situacin patrimonial M!+,i-!. 2roceso de confeccin a terceros. @. 2lantas dedicadas a toda clase de manufacturas, a donde llegan unos insumos del e5terior, le aplican una mano de obra " dan una terminacin a los productos que luego son ree5portados. M!+,in!ri!B 6-!n/! @ e+,i6o en 0on/!4e? 0ostos " dems erogaciones incurridos en la adquisicin " montaje de estos elmentos bienes, !asta tenerlos en condiciones de utilizacin en las labores de produccin u operacin del ente p$blico. M!+,in!ri!B 6-!n/! @ e+,i6o en /r8n.i/o? Kalor de las erogaciones efectuadas en el proceso de compra de dic!os elementos que se encuentran en trmite de transporte, legalizacin, importacin o entrega, por parte de los proveedores o terceros responsables. M!+,in!ri! @ e+,i6o? Kalor de dic!os elementos, " !erramientas de propiedad del ente p$blico, adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. M!rc!? +nstrumento con que se se4ala una cosa para diferenciarla de otras, o para denotar su calidad, peso o tama4o. .istintivo que asocia un determinado bien o servicio con el agente econmico que lo produce o comercializa. M!r:en 6or e0i.or? 2rima o castigo que se determina en e5ceso o defecto de la tasa bsica que recoge la e5posicin de la inversin al riesgo de solvencia. Clculo del "margen por emisor" en la fecha de adquisicin.

)e determina considerando factores de evaluacin, tales como, la capacidad financiera de la entidad emisora, la liquidez de la inversin, la e5istencia de mecanismos de apo"o crediticio, el cumplimiento de los pagos cuando se !acen e5igibles, o siempre que e5ista, la calificacin de las )ociedades 0alificadores de Kalores. En todo caso, para calcular el Dmargen por emisorD deben considerarse las tasas efectiva de compra o de colocacin " las tasas bsicas en la fec!a de adquisicin o de colocacin. A travs de este procedimiento se pretende cubrir las imperfecciones de los indicadores disponibles e incorporar los riesgos no contemplados e imposibles de separar de la tasa bsica. *as tasas efectiva de compra o de colocacin a la fecha de adquisicin 5Tasa +nterna de -etorno ; T+-( deben calcularse con base en la informacin relativa al precio o valor de adquisicin del ttulo, n$mero de das al vencimiento en la fec!a de compra o de colocacin " la pro"eccin de los flujos futuros asociados al ttulo, con base en las condiciones del mismo. Mtodos para determinar el "margen por emisor". 9na vez calculadas las tasas efectiva " bsica, se procede a determinar el Dmargen por emisorD e5istente al momento de compra o de colocacin, optando por alguno de los siguientes mtodos, los cuales debern aplicarse en la valoracin de todas " cada una las inversiones de renta fija que !agan parte del portafolio " no podr modificarse durante el perodo contable3 Primer mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de compra del ttulo, el valor de la tasa bsica e5presada en trminos efectivos vigente en la fec!a de compra. Segundo mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de colocacin inicial del ttulo, la tasa bsica correspondiente a esa misma fec!a. Condiciones para determinar el "margen por emisor". 2ara determinar dic!o margen, es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones3 !? En aquellas inversiones que surgen como consecuencia de la captacin de recursos, como por ejemplo, los Ttulos de apo"o cafetero, Aceptaciones financieras, ,onos agrarios; *e" &' de >?II, +nversiones sustitutivas del encaje e +nversiones forzosas, el margen por emisor slo podr calcularse de acuerdo con el primer mtodo, es decir, con respecto a la fec!a de compra del ttulo, toda vez que la tasa de colocacin no est relacionada con la tasa de mercado. b. *os TE), Ttulos de participacin " dems ttulos emitidos o garantizados por el ,anco de la -ep$blica, no podrn tener mrgenes por emisor positivos, cuando se empleen como tasa bsica, indicadores diferentes a las tasas de rentabilidad promedio de las operaciones de mercado burstil secundario de Ttulos de participacin " TE). c? *os mrgenes de aquellos ttulos que correspondan a una misma especie " emisor " cu"o plazo al vencimiento sea similar, no podrn tener entre s, una diferencia superior a dos puntos. 0uando se presenten diferencias superiores, el margen para dic!os ttulos deber igualarse tomando como base aquel ms cercano a cero. )e entiende que los plazos son similares, cuando el n$mero de das al vencimiento que le queda a cada ttulo estn dentro de un mismo rango de plazo. .ebe tenerse en cuenta que cuando se presenten mrgenes positivos " negativos se tomar como referencia el margen positivo ms cercano a cero. d? En los casos en que se utilice como tasa bsica la rentabilidad promedio de los ttulos TE) o los Ttulos de participacin, el margen por emisor de aquellos ttulos diferentes a

los emitidos o garantizados por el ,anco de la -ep$blica no podr ser inferior a cero. 0uando el ttulo es emitido por el ,anco de la -ep$blica, que por ende se est valorando con base en un ndice diferente al promedio en mercado burstil secundario, el margen no podr ser positivo. 2or lo tanto, se tomar un margen de cero %'(. )in embargo, por tratarse de un ttulo emitido por el ,anco de la -ep$blica que se valora con base en un ndice diferente al promedio en el mercado burstil secundario de Ttulos de participacin, el margen no podr ser positivo. 2or lo tanto, se tomar un margen de cero %'(. e? )i en el momento de efectuar la conversin del actual sistema de valoracin, al nuevo, no es posible, para algunos ttulos, determinar fcilmente el margen por emisor de acuerdo con el mtodo seleccionado, ste deber tomar el valor de cero. 1o obstante sean dos los mtodos para calcular el margen, en la prctica el que !an seleccionado las entidades !a sido el que toma como base los datos correspondientes al momento de la compra. M!/eri!-e.? +mporte total de las materias primas usadas en la produccin, sean stas directas o indirectas. M!/eri!-id!d? 1orma contable seg$n la cual los estados contables deben !acer nfasis en los aspectos que sean significativos para los interesados, de tal forma que se equilibre el detalle " multiplicidad de los datos con las cualidades asignadas a la informacin contable. M!/eri!. 6ri0!.? 2roductos agrcolas, forestales o minerales que !an sufrido poca o ninguna transformacin " que formarn un producto terminado. M!/ri9 in.,0o"6rod,c/o? -egistra las ventas de cada uno a todos los sectores en que divide la economa. M!*i0i9!cin. 0omportamiento decisivo en donde un empresario quiere siempre seleccionar la mejor alternativa entre otros posibles. Me4or!.? 0onjunto de erogaciones u obligaciones contraidas con relacin a un activo fijo que tienen como efecto introducir cambios cualitativos al bien " que no aumentan la productividad. Merc!do? 0onjunto de operaciones que se realizan de un bien o servicio, entre compradores " vendedores, el cual se define con base en la relacin a las fuerzas de la oferta " la demanda. @. rganizacin en donde se realizan compras " ventas de mercancas. Merc!do ! 3,/,ro?

-elacin de fuerzas de oferta " demanda en la cual las transacciones se realizan sobre la base de compromisos de entrega a futuro de los bienes, a precios establecidos previamente " que son pagados al vencimiento del contrato. @. -elacin de fuerzas de oferta " demanda en el cual se pactan contratos, a precios especficos de !o", para ser cumplidos en un cierto plazo. Merc!do b,r.8/i-? 0onjunto de operaciones realizadas por los inversionistas con el fin de negociar ttulos valores permitiendo, entre otras cosas, canalizar eficientemente el a!orro del p$blico Merc!do b,r.8/i- 6ri0!rio? 0olocacin de ttulos que se emiten o salen por primera vez al mercado. A este mercado recurren las empresas " los inversionistas, para obtener recursos " para realizar sus inversiones, respectivamente. Merc!do b,r.8/i- .ec,nd!rio? )e refiere a la compra " venta de valores "a emitidos " en circulacin, proporcionando liquidez a los propietarios de los ttulos " generalmente se transan entre inversionistas. Merc!do c!0bi!rio? -elacin de fuerzas de oferta " demanda de divisas constituido por el total de aquellas que se canalizan obligatoriamente por conducto de los intermediarios bancarios. Merc!do de c!6i/!-e.? 0onjunto de operaciones mediante las cuales se crean o se transfieren activos financieros. 0onjunto de instituciones a travs de las cuales se canalizan la oferta " la demanda de fondos prestables de mediano " largo plazo. -elacin de fuerzas de oferta " demanda en la cual se venden " compran activos financieros tales como acciones " bonos. Merc!do de 2!-ore.? Transacciones efectuadas en una bolsa de valores. Merc!nc;!.? ,ienes muebles que son objeto de intercambio. Merc!nc;!. 6roce.!d!.? 0uenta que representa el valor de los costos incurridos en la enajenacin de bienes " productos elaborados o transformados por el ente p$blico, " que tienen relacin de causalidad con el ingreso generado en desarrollo del cometido estatal. Mer0!.? .isminuciones en cantidad, calidad, peso o medida, que sufren las mercancas por causas

normales. Me.!. de dinero? D2uenteD entre las entidades que requieren divisas " las que poseen recursos que quieren colocar en el mercado financiero. 2unto de encuentro en donde se conectan los que ofrecen dinero " los que lo necesitan. M=/odo de !:o/!0ien/o. 0onsiste en dividir el costo del activo agotable mediante el n$mero estimado de unidades a producir, de lo cual resulta una tasa unitaria estimada de agotamiento. El valor total por agotamiento del ejercicio se obtiene de multiplicar el n$mero real de unidades producidas por la tasa unitaria estimada. El agotamiento del perodo se debitar como un ma"or costo de los inventarios e5traidos en el ejercicio. En igual forma se procede para amortizar los costos de desarrollo, si los !ubiere. *os costos de desarrollo, tales como, e5ploracin, perforacin de pozos o acondicionamiento de terrenos, causados antes o despus de iniciarse al e5plotacin del activo, deben contabilizarse en cuentas separadas del costo original del recurso natural " asimismo amortizase en forma proporcional o similar al agotamiento del activo correspondiente. 1o obstante, si dic!os costos no prestan un beneficio durante parte o toda la vida del activo, debe reducirse el perodo de amortizacin al tiempo que se estime razonable, de acuerdo con estudios tcnicos, en cada caso. )i los costos de desarrollo se causan sobre un activo agotable que finalmente resulta infructuoso, deben cancelarse contra los resultados del ejercicio en que se conozca este !ec!o. )in embargo, cuando el ente p$blico se dedica continuamente al desarrollo de pro"ectos, con la poltica de que slo algunos de ellos sern econmicamente e5itosos, podrn aplicarse a stos $ltimos, los costos de desarrollo infructuosos, siempre que se demuestre que estas aplicaciones no sobreval$en los costos del pro"ecto que los recibe. .ebe establecerse una clara distincin entre los desembolsos capitalizables como costos de desarrollo " los realizados como gastos operativos del ejercicio, relacionados con las actividades de e5plotacin. El valor de las inversin incurrida en el desarrollo de programas que impliquen la recuperacin o proteccin de recursos renovables, se amortizar durante un lapso estimado en estudios de reconocido valor tcnico, que permitan determinar la recuperacin de la inversin en relacin con la generacin de beneficios para la comunidad. *os costos de organizacin, preoperativos, puesta en marc!a, as como todos aquellos que se constitu"en en inversin para la e5plotacin de recursos no renovables, se amortizarn durante el perodo que resulte estimado en estudios de reconocido valor tcnico para recuperar la inversin. 0uando sea posible estimar " cuantificar el valor monetario de los recursos renovables e5istentes, de acuerdo con procedimientos tcnicos que consideren aspectos e5genos " endgenas, tales como degradacin, tectnicos, deterioro o autodestruccin natural, podr incrementarse el valor de los recursos naturales contra las cuentas de patrimonio p$blico incorporado. *os mtodos utilizados para determinar el agotamiento de los recursos no renovables

tendrn como base la estimacin tcnica del costo de las unidades de produccin o el agotamiento porcentual. El agotamiento gradual deber registrarse como costo " en ese caso, activarse en las cuentas de inventario, siempre que se trate de recursos que se e5ploten " e5traen para la comercializacin, produccin o venta, en los dems casos, deber registrarse como gasto. M=/odo de reconocido 2!-or /=cnico. 2rocedimiento que, adems de ser verificable, comparable, operativo " fidedigno, est debidamente validado por autoridad u organismo competente. M=/odo. de de6reci!cin di3eren/e.? 2revia autorizacin del 0ontador /eneral de la 1acin, el ente p$blico podr utilizar un mtodo de depreciacin o agotamiento diferente al de lnea recta, n$mero de unidades de produccin u !oras de trabajo, suma de los dgitos de los a4os " saldos decreciente, para lo cual deber presentar una solicitud motivada indicando las caractersticas del mtodo que pretende utilizar. Lnea recta? 2or este mtodo se determina una alcuota peridica constante para registrarla como gasto durante la vida $til del activo. )e aplica cuando el activo es utilizado de manera regular " uniforme en cada perodo. Nmero de unidades de produccin u horas de traba o. )e basa en la capacidad de produccin estimada del activo, representada en una alcuota de costo por unidad producida o por !ora de trabajo. )e utiliza cuando pueden estimarse razonablemente las unidades de produccin u !oras de trabajo " en esta misma forma la produccin real del activo. +gualmente, cuando la utilizacin o produccin vara significativamente de un perodo a otro, lo que determina que la vida $til del activo est basada ms en funcin de la produccin que en el tiempo. Me/odo-o:;!? 0onjunto de mtodos que se siguen en una investigacin cientfica o en una e5posicin doctrinal. Estudio de los principios que guan, o deberan guiar, la investigacin cientfica. Mode-o? Arquetipo o punto de referencia para imitarlo o reproducirlo. @. 8arco formal para representar los rasgos bsicos de un sistema complejo mediante unas pocas relaciones centrales. &. 2resentacin resumida de la realidad. Moder!d!? 0aracterstica de la informacin contable p$blica que indica que ella se e5presa con la cautela, mesura " precaucin requeridas, sin perjuicio del deber de observar, siempre, como mnimo, las e5igencias legales " reglamentarias propias de la gestin p$blica, de tal manera que prev las consecuencias que puedan derivarse de las posibles interpretaciones de lo comunicado.

Modi3ic!cin ! -o. !<o. de 2id! >/i-? 1o obstante lo anterior, cuando en un caso particular se considere que la vida $til fijada no corresponda con la realidad, debido a circunstancias, tales como, accin de factores naturales, deterioro por uso, obsolescencia, avance tecnolgico o especificaciones de fbrica, podr fijarse una vida $til diferente " revelar tal situacin en las 1otas a los estados contables. *a depreciacin debe determinarse sistemticamente mediante mtodos de reconocido valor tcnico, teniendo en cuenta, en todos los casos, aplicar el que mejor refleje el necesario equilibrio entre los servicios recibidos, la vida $til " el costo del activo correspondiente. El mtodo de depreciacin adoptado debe revisarse peridicamente con el fin de ajustarlo a los cambios significativos que llegaren a presentarse en el patrn esperado de beneficios econmicos. .ebe cambiarse cuando circunstancias especiales lo justifiquen, de acuerdo con los servicios recibidos del activo, caso en el cual el efecto de dic!o cambio debe cuantificarse " revelarse en las notas a los estados contables. El mtodo adoptado para cada activo debe aplicarse en forma consistente durante el perodo, independiente de consideraciones fiscales o de rentabilidad, con el fin de proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones. Moned!? )igno representativo del precio de las cosas. 0onjunto de signos representativos del dinero circulante en cada pas. .inero metlico acu4ado por la autoridad monetaria. 9nidad monetaria que se usa en un pas. Moned! de c,r.o -e:!-? .inero que el gobierno !a requerido que se acepte com$nmente como medio de pago " de circulacin de las mercancas. Mon/o? )uma de varias partidas. Kalor en unidades de una moneda o la cantidad de una transaccin. M,eb-e.B en.ere. @ e+,i6o. de o3icin!? 1ombre de la cuenta de activo que representa el valor de dic!os elementos, de propiedad del ente p$blico, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. M,e./reo? Accin de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones medias de un todo.

)eleccin de una peque4a parte estadsticamente determinada, utilizada para inferir el valor de una o varias caractersticas del conjunto. 2roceso que permite inferir aspectos de un todo %poblacin( a partir de los de una parte %muestra(. M,-/!.? +ngresos no tributarios impuestos a los infractores de las disposiciones legales, tanto en los niveles nacional como territorial, las cuales deben reintegrarse o consignarse en la .ireccin /eneral del Tesoro 1acional. N No/i3ic!cin Es el medio por el cual se da a conocer al contribu"ente las decisiones que toma la Administracin con el fin de que interponga los recursos que contra ellas proceden o acate su cumplimiento. En el te5to de toda notificacin se deben indicar los recursos que proceden contra el acto, ante quin deben interponerse " los plazos para !acerlo. *os actos que no se notifiquen con las e5igencias legales no producen efectos jurdicos. En materia tributaria, las notificaciones se !acen personalmente o por correo. *as providencias que deciden recursos se notifican personalmente o por edicto. No/i3ic!cin 6er.on!*a notificacin personal es la que se practica por el funcionario de la Administracin en el domicilio del interesado o en la oficina competente de la Administracin. En el acto siempre debe quedar constancia de la fec!a en que se sent la notificacin respectiva. No/i3ic!cin 6or cond,c/! conc-,@en/e )e presenta cuando la parte interesada manifiesta que conoce determinada providencia o la menciona en un escrito que lleve su firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia. No/i3ic!cin 6or correo )e practica mediante el envo de una copia del acto a la direccin informada por el contribu"enteB se entiende surtida en la fec!a de introduccin al correo. No/i3ic!cin 6or edic/o 0uando las providencias que deciden recursos no puedan darse a conocer personalmente, pasados diez %>'( das de la citacin sin que comparezca el contribu"ente, se fija el edicto en un lugar p$blico del despac!o con la insercin de la parte resolutiva. *a fijacin es por diez %>'( das !biles. N,-id!d )ignifica inutilidad o falta de mrito. )e4ala, en el campo del derec!o, un vicio o defecto que le quita eficacia o valor a los actos jurdicos. N>0ero de Iden/i3ic!cin Trib,/!ri! 5NIT7 Es el n$mero que asigna la .ireccin /eneral de +mpuestos " Aduanas 1acionales para identificar a las personas jurdicas, e5tranjeros " menores de edad. N!cion!-i9!cin? Accin de un gobierno tendiente a ejercer el control " propiedad de los recursos productivos que estn controlados o sean propiedad de agentes privados nacionales o

e5tranjeros. @. Lacer que pasen a depender del gobierno de la 1acin propiedades industriales o servicios e5plotados por los particulares. No co06en.!cin? 1orma general de contabilidad p$blica por la cual en ning$n caso deben compensarse las partidas de activo " pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran el estado de actividad, ni los gastos e ingresos que componen el estado de ejecucin presupuestal. *os elementos integrantes de las distintas partidas del activo " pasivo, deben valorarse separadamente. No/! cr=di/o? .ocumento que e5presa un abono en la cuenta de un tercero " el concepto respectivo. No/! d=bi/o? .ocumento que e5presa un cargo en la cuenta de un tercero " el concepto respectivo. No/! de con/!bi-id!d? .ocumento interno utilizado para respaldar movimientos en la contabilidad. No/!. ! -o. e./!do. con/!b-e.. E5plicaciones que complementan los estados contables " forman parte integral de los mismos. Tienen por objeto revelar la informacin adicional necesaria, de los !ec!os financieros, econmicos " sociales relevantes, la desagregacin de valores contables en trminos de precios " cantidades, as como aspectos de difcil representacin o medicin cuantitativa, que !an afectado o puedan afectar la situacin del ente p$blico. @. E5plicaciones que complementan la informacin contable del modelo 0/1;?:;''>, " forman parte integral de staB dependen del tipo de entidad, de sus prcticas contables, de las circunstancias ", ante todo, del buen juicio profesional de los responsables de la informacin contable del ente p$blico. *as notas debern presentarse de manera clara con el fin de facilitar su lectura, confrontacin " anlisis, 2ara ello se sujetarn a las siguientes reglas3
a. 3denti icarse con un t$tulo que permita conocer de antemano el aspecto a que se re ieren; b. <resentarse en secuencia l*gica, en especial las notas de carcter espec$ ico que re ieren in ormaci*n complementaria, las cuales debern conservar la clasi icaci*n estructurada en el Catlogo =eneral de Cuentas. (ormas generales de Contabilidad 1)blica% Constitu'en conceptos undamentales que precisan ' delimitan el proceso contable, de inen parmetros ' criterios generales, tanto para la cuanti icaci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, como para la presentaci*n de estados contables e in ormes complementarios de los entes p+blicos, entre los cuales estn: ente p+blico, gesti*n continuada, unidad de medida, valuaci*n, causaci*n, prudencia, revelaci*n plena ' per$odo contable. (ormas tcnicas de Contabilidad 1)blica% Conceptos undamentales que regulan la operatividad de los procesos de

identi icaci*n, clasi icaci*n, registro ' valoraci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, ' disponen los criterios de revelaci*n de la in ormaci*n de los entes p+blicos. &entro de stas se encuentran las relativas a los estados contables e in ormes complementarios, al reconocimiento, registro ' valuaci*n ' las relacionados con los libros de contabilidad (ormas tcnicas relati&as a las cuentas de acti&idad financiera* econmica o social. 2os ingresos, costos ' gastos deben registrarse de acuerdo con las normas generales de contabilidad p+blica, reconocerse en el per$odo correspondiente ' clasi icarse seg+n la naturaleza de la actividad o cometido estatal del ente p+blico. ()mero de unidades de produccin u oras de traba+o% -todo de depreciaci*n que se basa en la capacidad de producci*n estimada del activo, representada en una al$cuota de costo por unidad producida o por (ora de traba"o. )e utiliza cuando pueden estimarse razonablemente las unidades de producci*n u (oras de traba"o ' en esta misma orma la producci*n real del activo. 3gualmente, cuando la utilizaci*n o producci*n var$a signi icativamente de un per$odo a otro, lo que determina que la vida +til del activo est basada ms en unci*n de la producci*n que en el tiempo. 2 2b+eto de la obligacin tributaria #s uno de los elementos esenciales que con iguran la obligaci*n, ' consiste en una prestaci*n de tipo patrimonial. #n cuanto a su naturaleza "ur$dica se trata de una prestaci*n de dar, 'a sea sumas de dinero o, en algunos casos aislados, cantidades de cosas. 2bligacin tributaria sustancial #s aquella por la cual el su"eto pasivo 5contribu'ente6 se encuentra obligado mediante la le' a dar determinada cantidad de dinero al ente p+blico a t$tulo de impuesto, una vez determinado el (ec(o imponible. 2bligaciones tributarias formales 1parte de la obligaci*n tributaria sustancial, existen otro tipo de obligaciones ormales necesarias para la e ectividad del pago del tributo. #ntre ellas estn las obligaciones procesales: in ormar la direcci*n, noti icarse de los actos administrativos, representar a los contribu'entes o incapaces; tambin estn las obligaciones recaudatorias: e ectuar retenci*n en la uente. 2bsolescencia #s el desuso o alta de aceptaci*n de un bien a su unci*n propia, o la inutilidad que pueda preverse como resultado de un cambio de condiciones o circunstancias $sicas o econ*micas, que determinen clara ' evidentemente la necesidad de abandonarlo por inadecuado, en una poca anterior al vencimiento de su vida +til probable. 2posicin al secuestro #s una acci*n procesal de un tercero que busca protecci*n de los tenedores del derec(o. #l opositor s*lo puede alegar posesi*n material del bien, no discute su dominio o propiedad. 2tros acti&os 1grupa las cuentas que representan derec(os ' bienes de la empresa que no necesariamente tienen que ver con el giro de los negocios, sin importar su acilidad para convertirse en e ectivo. 2b+eti&a% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que indica que ella est basada en (ec(os existentes o aceptados por un consenso de observadores competentes e imparciales, sin per"uicio de que se apliquen disposiciones especiales cuando se trate

de valuaci*n de activos, estimaci*n de resultados ' consideraci*n de contingencias. 2b+eti&os de los libros de contabilidad y documentos soporte% 2a in ormaci*n en ellos contenida, que orma parte integral de la contabilidad p+blica, perseguir los siguientes ob"etivos: a6 <ermitir el conocimiento ' la veri icaci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales realizados por el ente p+blico. b6 Conocer, ordenar ' controlar las operaciones que lleve a cabo el ente p+blico en desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. c6 #laborar los estados contables e in ormes complementarios con base en el registro de las operaciones inancieras, econ*micas ' sociales. d6 <ermitir el e"ercicio de las unciones constitucionales ' legales que le competen a los *rganos de control, inspecci*n ' vigilancia e6 <ermitir total comprensi*n ' veri icaci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, registrados por los entes p+blicos. 6 Controlar ' conocer el movimiento de los inventarios de los bienes, 'a sea por unidades o grupos (omogneos. g6 &e"ar constancia de las decisiones adoptadas por los *rganos de direcci*n, administraci*n ' control. 2b+eti&os especficos del 1lan #eneral de Contabilidad 1)blica !% )uministrar in ormaci*n contable, con iable ' oportuna, que revele la situaci*n inanciera, econ*mica ' social de los entes p+blicos, su"etos al mbito de la Contadur$a =eneral de la ;aci*n. <romover una ma'or participaci*n ciudadana en los temas de gesti*n inanciera, econ*mica ' social, a travs de la in ormaci*n contable p+blica. =arantizar la utilidad ' con iabilidad de la in ormaci*n que alimenta ' genera el )istema 3ntegrado de 3n ormaci*n 4inanciera B)334. &e inir las normas contables aplicables a los entes que con orman el sector p+blico. &eterminar las normas generales ' tcnicas que permitan llevar la contabilidad general de la ;aci*n. <ropender por la transparencia de la gesti*n de la administraci*n p+blica, a travs de su examen ' control peri*dicos. 3nterpretar la realidad cuantitativa ' operacional del #stado, como apo'o de los planes ' decisiones de pol$tica a nivel local, regional ' nacional. Coad'uvar en la e icacia de la gesti*n de la (acienda p+blica a nivel local, territorial ' nacional, en los sectores central ' descentralizado. &otar al #stado de instrumentos que le permitan en rentar el proceso de modernizaci*n administrativa inanBciera p+blica. &e inir indicadores de gesti*n que permitan controlar ' evaluar los resultados obtenidos por los entes p+blicos.

#laborar anlisis econ*micos generales ' sectoriales, de las reas espec$ icas en donde los entes p+blicos (an realizado inversiones o e"ecutado gastos. )ervir de instrumento de in ormaci*n econ*mica para la elaboraci*n de las estad$sticas de las inanzas p+blicas. <romover una moderna cultura contable para la gesti*n p+blica.

2b+eti&o general del 1lan #eneral de Contabilidad 1)blica% 2ograr la uni ormidad, centralizaci*n ' consolidaci*n de la contabilidad p+blica, para atender las necesidades de in ormaci*n en los procesos de gesti*n ' de control, en procura de la e icacia de la administraci*n p+blica. 2bligaciones% Compromisos por medio de los cuales se reconoce deudas o se compromete su pago en otra prestaci*n o entrega. <asivo de un ente p+blico. 2bligaciones bancarias% Crditos otorgados por el banco a sus clientes. 2bligaciones de presupuestos cerrados% (Del rgimen de las apropiaciones y reservas) Reservas presupuestales con los compromisos que al ,7 de diciembre no se (a'an cumplido, siempre ' cuando estn legalmente contraidos ' desarrollen el ob"eto de la apropiaci*n. 2as reservas presupuestales solo podrn utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen ' constituirse al cierre de la vigencia iscal. 2bligaciones financieras% Cuentas que representan el valor de los crditos contraidas por el ente p+blico, como resultado de la obtenci*n de recursos inancieros provenientes de instituciones inancieras p+blicas o privadas, u otras entidades, nacionales o extran"eras 2as obligaciones inancieras deben reconocerse ' clasi icarse de acuerdo con su naturaleza cambiaria, registrarse por el valor nominal del emprstito ' reexpresarse de con ormidad con los pactos de rea"uste convenidos o el a"uste a la divisa en la que va a e ectuarse el pago, seg+n el caso. 2os valores causados por concepto de gastos inancieros, como intereses, comisiones ' otros, deben registrarse por separado en las cuentas por pagar. 2bligaciones financieras del exterior. Valor de los crditos inancieros adquiridos por el ente p+blico con instituciones inancieras del exterior, para inanciar recursos, de acuerdo con los trminos pactados contractualmente, que deben ser reembolsados en divisas. 2bligaciones financieras nacionales% Valor de las crditos inancieros adquiridos por el ente p+blico, para cubrir en orma transitoria situaciones de icitarias de liquidez o para inanciar recursos a plazo i"o, de acuerdo con los trminos pactados contractualmente, que deben ser reembolsadas en moneda legal colombiana. Registra el valor del contrato de los bienes recibidos en arrendamiento inanciero, de acuerdo con las normas vigentes. 2bligaciones ipotecarias%

Crditos garantizados mediante seguridad real e indecible, por el cual est su"eto a responder de una deuda. 2bligaciones laborales% Cuentas representativas de los compromisos adquiridos con uncionarios o exB uncionarios a cargo del ente p+blico, originadas en virtud de normas legales, convenciones o pactos colectivos de traba"o. #ntre ellas est: Pensiones por pagar. Valor de las obligaciones a cargo del ente p+blico, por concepto de "ubilaci*n por ve"ez, invalidez o muerte. Salarios y prestaciones sociales. Valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la relaci*n laboral existente ' las originadas como consecuencia del derec(o adquirido, de con ormidad con las disposiciones legales ' los acuerdos laborales existentes. 2bligatoriedad de contabili'ar transacciones% 5Reconocimiento de (ec(os ' actividades espec$ icas6 #n el proceso contable deben reconocerse los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, incluidos los que resulten de actividades culturales o que estn relacionados con el patrimonio (ist*rico. #l reconocimiento se entiende como el proceso de a ectaci*n cuantitativa real ' potencial de la situaci*n inanciera, econ*mica ' social ' de los resultados de la actividad del ente p+blico, por (ec(os medibles ' cuanti icables, mediante la identi icaci*n, clasi icaci*n ' registro en su contabilidad. 2bras y me+oras en propiedad a+ena% #l valor de las erogaciones en que (a'a incurrido el ente p+blico para adelantar obras ' me"oras en propiedad a"ena, se amortizarn durante el per$odo de duraci*n del contrato que ampare el uso de la propiedad, s*lo cuando el costo de las obras ' me"oras e ectuadas no sea reembolsable. !. Valor de los desembolsos e ectuados para adicionar, me"orar, reparar o ampliar, en orma signi icativa, la capacidad operacional de los bienes inmuebles de propiedad de terceros, que son utilizados por el ente p+blico para el desarrollo de su unci*n 2as obras ' me"oras en propiedad a"ena deben amortizarse durante el per$odo menor que resulte, entre la vigencia del respectivo contrato, o la vida +til estimada de los bienes, producto de las me"oras o adiciones realizadas. 2bsolescencia% &isminuci*n de la vida +til de un bien de consumo o de un bien de capital, debido a un cambio econ*mico o al avance tecnol*gico ' se presenta como resultado del surgimiento de bienes de me"or calidad, ma'or aceptaci*n, o menor costo. 2ferta% Con"unto de bienes o mercanc$as que se presentan en el mercado con un precio dado ' en un momento determinado. Cantidad mxima de bienes o servicios que un productor est dispuesto a vender, por unidad de tiempo. 2pciones% Contratos que dan al tenedor derec(o a comprar o a vender una cantidad i"a de una moneda o un producto bsico, o a establecer una tasa de inters a un precio i"o antes de una ec(a utura determinada o en esa ec(a. 2peraciones% Compras o ventas en que (a' paso de dinero de una persona o entidad a otra, con

ganancia de dinero o bene icio para las partes. 2peraciones carrusel% Compromiso de varios inversionistas de tomar un t$tulo de renta i"a, de orma que el tiempo que cada uno lo posee coincide con el plazo de moderaci*n. 2peraciones comerciales% Recursos provenientes de la comercializaci*n de productos adquiridos en el mercado nacional o extran"ero. 2peraciones con pactos de retro&enta% Compra o ventas que se e ect+an en las bolsas de valores con el in de buscar liquidez en el momento, entregando unos t$tulos que se poseen, pero con el compromiso de volver a adquirirlos dentro de un per$odo determinado ' ba"o las condiciones previamente establecidas. 2peraciones de banca central% Valor de los recursos depositados en el %anco de la Rep+blica, bien sea por el =obierno ;acional, los organismos internacionales, las entidades inancieras, o bien, por particulares debidamente autorizados. &ebe reportarse, adems, el valor nominal de la emisi*n de billetes que se encuentran en circulaci*n, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales ' legales. 2peraciones de captacin y ser&icios financieros% Valor de los recursos captados por los entes p+blicos de carcter inanciero, en sus distintas modalidades, de acuerdo con las normas especiales que rigen esta clase de operaciones ' entes. 2peraciones de enlace% Valor de los recursos recibidos por la &irecci*n =eneral del .esoro ;acional, tesorer$as del nivel territorial, o los entes p+blicos autorizados para recaudar ingresos corrientes, contribuciones ' otros recursos, que por disposici*n legal estn administrados por otro ente p+blico, responsable de su causaci*n. 2peraciones de seguros y reaseguros% Cuenta que representa las obligaciones a cargo del ente p+blico, de carcter asegurador, por concepto del cumplimiento de las obligaciones pactadas en operaciones de seguros, reaseguros ' las operaciones conexas. 2peraciones de traspaso de bienes% Cuenta que representa el valor de los bienes trans eridos entre entes p+blicos del mismo nivel, di erentes de las donaciones de bienes ' derec(os que realicen los entes p+blicos con terceros ' los entes p+blicos del nivel nacional con otros entes p+blicos del nivel territorial, o viceversa. 2peraciones interinstitucionales% Cuentas cu'a causaci*n corresponde al ente encargado de la administraci*n de los recursos ' el pago a cancelaci*n de los mismos lo e ect+a otro ente p+blico. 1s$ mismo inclu'e el valor de los aporte, ondos ' bienes trans eridos a otros entes p+blicos. 2peraciones recprocas% .ransacciones inancieras que se realizan entre di erentes entes p+blicos por conceptos que pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, cualquiera sea el orden o nivel al que pertenezcan.

2pinin% <arte del dictamen del auditor, en donde ste concept+a acerca de la razonabilidad de los estados inancieros, ' sobre la orma en que se (an aplicado las normas de contabilidad generalmente aceptadas para preparar dic(os estados. 2a opini*n puede se limpia, con salvedad, adversa o negativa ' parcial. 2portuna% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica, mediante la cual se indica que sta debe estar disponible ' suministrarse en un tiempo que tenga la ma'or capacidad posible para in luir en la toma de decisiones por parte de los usuarios ' resultar de un proceso peri*dico ' programado de producci*n. 2rden% 3nstrucci*n dada por un cliente a la sociedad comisionista para la e"ecuci*n de una compra o una venta de valores. 2rden de pago% 3nstrucci*n dada a un banco ordenndole que pague o trans iera una suma de dinero a un bene iciario designado. 2rganigrama% #squema de uncionamiento en el que se visualizan los *rganos de direcci*n ' control de un entidad, en representaci*n gr ica de "erarqu$as o categor$as ' relaciones entre los integrantes de aquella. 2rganismos de control. Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn la <rocuradur$a =eneral de la ;aci*n, Contralor$a =eneral de la Rep+blica, &e ensor$a del <ueblo, Contralor$as ' <ersoner$as departamentales ' municipales. 2rganismos de gestin del ni&el nacional% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn la <residencia de la Rep+blica, Vicepresidencia, -inisterios, &epartamentos 1dministrativos, )uperintendencias, Enidades 1dministrativas #speciales, #mpresas 3ndustriales ' Comerciales del #stado, ' )ociedades de #conom$a -ixta del nivel nacional. 2rganismos de gestin del ni&el territorial% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn las =obernaciones, 1lcald$as, #stablecimientos <+blicos, #mpresas 3ndustriales ' Comerciales del #stado ' )ociedades de #conom$a -ixta del nivel territorial. 2rganismos de representacin poltica% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Congreso de la Rep+blica, 1sambleas &epartamentales, Conce"os -unicipales ' Cabildos. 2rganismos electorales% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Conse"o ;acional #lectoral ' la Registradur$a ;acional del #stado Civil. 2rganismos +urisdiccionales% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Conse"o )uperior de la Iudicatura, la 4iscal$a =eneral de la ;aci*n, la Corte Constitucional, la Corte )uprema de Iusticia, el Conse"o de #stado ' los .ribunales )uperiores. 2tras cuentas acreedoras de control%

Cuenta que representa el valor de los compromisos o contratos que generen obligaciones a cargo del ente p+blico. 2tras cuentas deudoras de control% Cuenta que representa las operaciones por conceptos di erentes a las cuentas especi icadas anteriormente 2tras cuentas por pagar% Cuenta que representa el valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, en desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal, que por su caracter$sticas no se encuentran clasi icadas dentro de las cuentas por pagar 'a de inidas. 2tras responsabilidades contingentes% Cuenta que representa el valor de los compromisos ' contratos que generan obligaciones para el ente p+blico. 2tras transferencias corrientes% Recursos que trans ieren los *rganos a personas naturales o "ur$dicas, con undamente en un mandato legal, que no reciben una contraprestaci*n en bienes ' servicios. 2tras transferencias corrientes giradas% Cuenta que representa el valor de los recursos que se trans ieren a personas "ur$dicas o naturales, con undamento en un mandato legal, que no constitu'en una contraprestaci*n en bienes ' servicios ' no se pueden clasi icar en las cuentas anteriores. 2tras transferencias de capital giradas% Cuenta que representa los recursos que se trans ieren a los entes p+blicos, con el in de incrementar la capacidad de producci*n o la productividad en el campo de la estructura $sica, econ*mica ' social. 2tras transferencias de capital recibidas% Cuenta que representa los recursos recibidos por los entes p+blicos, con el in de incrementar la capacidad de producci*n o la productividad en el campo de la estructura $sica, econ*mica ' social 2tras transferencias de pre&isin y seguridad social% .rans erencias que las entidades de previsi*n social (acen al ondo de )olidaridad ' =arant$a del )istema =eneral de )eguridad )ocial en )alud, a las cuentas de compensaci*n, solidaridad ' prevenci*n. 2tros acti&os% Cuentas representativas del valor de los desembolsos en los cuales incurre el ente p+blico, con el in de obtener bene icios uturos que se amortizarn o extinguirn gradualmente. !. %ienes ' derec(os tangibles e intangibles, que por sus caracter$sticas ' naturaleza no se encuentran clasi icados en las dems cuentas del activo, tales como, gastos pagados por anticipado, cargos di eridos, obras ' me"oras en propiedad a"ena, bienes entregados a terceros, responsabilidades e intangibles. 2tros deudores% &erec(os ciertos del ente p+blico, por concepto de operaciones ' deudas di erentes, tales como, reclamaciones, indemnizaciones, pagos por cuenta de terceros, cuotas por cobrar, arrendamientos, (onorarios ' servicios.

2tros gastos% #rogaciones de personal asociados a la n*mina, tales como, gastos de representaci*n, boni icaci*n por servicios prestados, subsidio de alimentaci*n, auxilio de transporte, prima de servicios, prima de vacaciones, prima de navidad primas extraordinarias ' boni icaci*n de recreaci*n. 2tros ingresos% &enominaci*n que agrupa las cuentas representativas de los ingresos que percibe el ente p+blico, que por su naturaleza, no corresponden al desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal, de manera que no son susceptibles de clasi icarse en alguna de las cuentas de inidas anteriormente. 2tros ingresos extraordinarios% Cuenta que representa el valor de los ingresos percibidos por el ente p+blico, provenientes de actividades que no corresponden a su cometido estatal, ' se originan en operaciones ' transacciones de carcter extraordinario, entendiendo como tales aquellas que, rente a las actividades normales, no ocurren con relativa recuencia. 2tros organismos que mane+an o administran recursos p)blicos . Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn los empresariales, acadmicos, cient$ icos, ' culturales. 2tros 1asi&os% Cuentas representativas de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, en desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal, que por su carcter especial, no se inclu'en en los dems grupos del pasivo enunciados anteriormente. Comprende las >bligaciones derivadas del recaudo a avor de otros entes p+blicos o privados, personas naturales o "ur$dicas, establecidas por la 2e', los convenios especiales o contratos ' los anticipos recibidos por el ente p+blico, como resultado de las actividades, inancieras, econ*micas o sociales. 2os pasivos di eridos deben registrarse por el valor del anticipo recibido, que por su origen ' caracter$sticas deben ser distribuidos en el uturo, seg+n se produzca la contraprestaci*n en recursos, bienes o servicios, por parte del ente p+blico. 2tros recursos de capital% Recuperaci*n de cartera proveniente del cobro de los prstamos que la ;aci*n (a e ectuado a los entes territoriales para el cumplimiento de le'es, contratos o sentencias o para atender necesidades del <lan >perativo 1nual de 3nversiones. 3ngresos distintos a los emprstitos internos ' externos. #stn constituidos, entre otros, por los recursos del balance del tesoro, los rendimientos por operaciones inancieras, el di erencial cambiario, los excedentes inancieros de los establecimientos p+blicos ' de las empresas industriales ' comerciales del #stado. 2tros ser&icios% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, provenientes de la prestaci*n de otros servicios no relacionados en las cuentas anteriores. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios no relacionados en las cuentas anteriores. 1 1ago del impuesto #s la orma com+n u ordinaria de extinguir las obligaciones. #n materia iscal

consiste en la prestaci*n de dar al #stado una suma de dinero a t$tulo de impuesto. #l pago puede ser e ectuado por el contribu'ente o por un tercero a su nombre. 1ago en bancos #l pago de los impuestos, anticipos ' retenciones debe e ectuarse +nicamente en los bancos autorizados, ubicados en la "urisdicci*n de la 1dministraci*n de 3mpuestos ' 1duanas ;acionales que corresponda a la direcci*n del contribu'ente. 1arentesco #s el v$nculo que une a las personas, sea por sangre: padres, (i"os, abuelos, (ermanos; por matrimonio: esposo5a6, cuados, suegros; o por adopci*n: padres adoptantes, (i"os adoptivos. 1asi&o )on todas las obligaciones o deudas que a ectan el patrimonio bruto del contribu'ente. #s el con"unto de todas las deudas u obligaciones apreciables en dinero que tiene un empresario mercantil, a avor de terceros, en un momento dado, respaldadas por documentos tales como letras, pagar, (ipotecas por pagar, obligaciones bancarias, documentos por pagar, impuestos por pagar, proveedores nacionales ' extran"eros, acreedores varios, di eridos ' otros. 1asi&o a largo pla'o Representa deudas pagaderas dentro de un ao o ms. 1asi&o contingente #s aquel que se re le"a como cuenta de orden por cuanto existe una posible responsabilidad legal. 1asi&o monetario )on todas las obligaciones o deudas, que a ectan el patrimonio bruto de un contribu'ente pero que mantiene su valor adquisitivo de la moneda. 1asi&o no monetario )on obligaciones o deudas que adquieren un ma'or valor nominal 5o menor6 por e ectos de la correcci*n monetaria, la di erencia en cambio, o por un a"uste pactado sobre el principal. 1atrimonio Contablemente, el derec(o patrimonial del propietario de un negocio representa los aportes o recursos invertidos. #l patrimonio es igual a los activos menos los pasivos, es decir, s igual al valor que queda despus de liquidar los derec(os de los alrededores. Representa la participaci*n de los propietarios en la empresa. Resulta de restar al activo, el pasivo con terceros. )e denomina tambin capital social o supervit. 1erencin del proceso 2a perenci*n pone in al proceso ' no interrumpe la caducidad de la acci*n. Cuando el proceso permanezca inactivo, no se impulse sin que exista orden de suspensi*n. 1erita'go #n casos especiales que requieran conocimientos determinados que escapan al uncionario, se (ace necesario el dictamen de personas aptas ' competentes dada su pro esi*n, o icio ' experiencia; por eso el peritazgo es una prueba cient$ ica ' directa. 1ersona natural #s todo individuo de la especie (umana independientemente de sus ideas, pol$tica, sexo, color, raza o religi*n. 1ersonera +urdica #s la capacidad de e"ercer derec(os o contraer obligaciones permitiendo tanto a las personas naturales como a las personas "ur$dicas actuar en el mundo de las relaciones "ur$dicas; estas +ltimas a travs de su representante legal. #s un ser icticio creado por la le', capaz de contraer derec(os ' obligaciones, como las empresas ' sociedades comerciales. 1la'o )on las ec(as de vencimiento de obligaciones tributarias. #xisten, por e"emplo,

plazos calendario para cumplir con algunas de las obligaciones tributarias, tales como la presentaci*n de las declaraciones ' el pago de los impuestos. 1oder general 2os poderes generales se le pueden con erir a los abogados ' a las personas legalmente capaces que no tengan la calidad de abogado inscrito. <ara todos los procesos se requiere que el poder se constitu'a por escritura p+blica. 1li'a de seguro #s el documento por el cual se per ecciona ' se prueba el contrato de seguro. )e puede constituir p*liza de compa$a aseguradora para garantizar el cumplimiento de las acilidades de pago ' de algunas obligaciones aduaneras. 1re+udicialidad )e presenta cuando la decisi*n que adopta la "urisdicci*n penal in lu'e en la suerte del proceso administrativo coactivo, por e"emplo, cuando se presentan recibos presuntamente alsos. )e debe suspender el proceso (asta la e"ecutoria de la sentencia de la "usticia penal. #l auto de suspensi*n del proceso se debe dictar tan pronto se tenga conocimiento del (ec(o. 1relacin de crditos #n los procesos de concurso de acreedores, quiebra, liquidaci*n "udicial o administrativa ' concordatos, los uncionarios de conocimiento o los "ueces deben observar la prelaci*n de los crditos iscales presentados por los uncionarios de Cobranzas ' los que se generen (asta la terminaci*n del proceso. 2os crditos iscales tienen prelaci*n en su pago respecto de los dems crditos, excepto respecto de los crditos laborales. 1renda #s un contrato accesorio que garantiza, con bienes muebles, el cumplimiento de una obligaci*n. #n el otorgamiento de las acilidades de pago se pueden suscribir contratos de prenda sin tenencia con el in de asegurar el cumplimiento de los pagos pactados. 1rescripcin #s un modo de adquirir las cosas a"enas o de extinguir las acciones o derec(os a"enos por (aberse pose$do las cosas ' no (aberse e"ercido dic(as acciones ' derec(os durante cierto lapso de tiempo. 4inalmente se puede a irmar que la prescripci*n es la extinci*n de la obligaci*n tributaria producida por el transcurrir de determinado tiempo, sin que se (ubiere exigido su pago. 1resuncin #s el deducir de ciertos antecedentes o circunstancias conocidas, un (ec(o. )i estos antecedentes o circunstancias que dan motivo a la presunci*n son determinados por la 2e', la presunci*n se llama legal. 1rocedimiento #s la orma de (acer e ectiva una obligaci*n tributaria. .ambin (ace re erencia a las normas que regulan el procedimiento contencioso administrativo de las obligaciones tributarias principales ' accesorias. 1agar% .$tulo valor que contiene una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero, en el cual debe indicarse si es pagadero a la orden o al portador, ' la orma de vencimiento; son aplicables al pagar en lo conducente, las disposiciones relativas a la letra de cambio. 1ago en efecti&o% .ransacci*n en la que un banco (ace un pago inmediato en billetes ' monedas. 1ago parcial% .ransacci*n en la que un banco cancela una racci*n de la cantidad del instrumento negociable, cuando el saldo de la cuenta no permite el pago total. 1apeles comerciales%

<agars o recidos p+blicamente en el mercado de valores ' emitidos masiva o serialmente por sociedades por acciones, limitadas ' entidades p+blicas, no su"etos a la vigilancia de la )uperintendencia %ancaria, autorizadas legalmente para emitir t$tulos de deuda p+blica. )atis acen necesidades de recursos a corto plazo 5entre 7G ' !9: d$as 'a que su vencimiento no puede ser superior a 8 meses ni in erior a 7G d$as6, pudiendo estructurarse una emisi*n rotativa estableciendo un cupo de emisi*n. 2a rentabilidad la determina en emisor de acuerdo con las condiciones del mercado. 1apeles de renta fi+a% .$tulos valores representativos de una deuda que dan a quienes los poseen el derec(o a recibir un inters i"o por un per$odo preestablecido. 1apeles de renta &ariable% .$tulos en que la rentabilidad solo es conocida despus de su redenci*n. 1apeles de traba+o% .otalidad de los documentos preparados o recibidos por el contador p+blico, de manera que, en con"unto, constitu'en un compendio de la in ormaci*n utilizada ' de las pruebas e ectuadas en e"ecuci*n de su traba"o, "unto con las decisiones que (a debido tomar para llegar a ormarse su opini*n. Con"unto de evidencias que recoge el auditor sobre las cuales basa su dictamen o in orme. 1aradigma% Con"unto de teor$as acerca de la realidad que por su valor explicativo, superior a otros, convence ' atrae a un grupo importante de cient$ icos e intelectuales. 1articipacin del inters minoritario% Cuenta que revela la participaci*n de terceros en el resultado consolidado del e"ercicio como consecuencia de la aplicaci*n del proceso de consolidaci*n. #sta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidaci*n desarrollado por la Contadur$a =eneral de la ;aci*n en coordinaci*n con las entidades responsables de los Centros de Consolidaci*n. 1articipacin patrimonial% -todo para registrar las inversiones permanentes en compa$as asociadas no consolidadas; seg+n dic(o mtodo la cuenta de inversiones se a"usta en los estados inancieros de la entidad inversionista para re le"ar el cambio en la proporci*n que sta posea en los activos netos de la compa$a en la que se (izo la inversi*n. 1articipacin patrimonial del sector p)blico. <arte del patrimonio de los entes p+blicos pertenecientes a los di erentes centros de consolidaci*n. #n desarrollo de dic(o proceso que se e ect+a mediante ases sucesivas. #n las subcuentas respectivas deber revelarse la participaci*n de cada uno de los mencionados centros. Con el in de establecer el %alance Consolidado del )ector <+blico, esta cuenta es susceptible de reversi*n en los montos resultantes de las participaciones patrimoniales de entes p+blicos que se adicionen marginalmente en ases sucesivas del proceso de consolidaci*n. #sta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidaci*n desarrollado por la Contadur$a =eneral de la ;aci*n en coordinaci*n con las entidades responsables de los centros de consolidaci*n. 1artida doble% 4orma de registro mediante la cual cada transacci*n involucra al menos una anotaci*n en el dbito ' otra en el crdito, de una o varias cuentas, por valores

iguales, lo cual permite que se cumpla la ecuaci*n contable ' se detecte cilmente cierto tipo de errores. 1artida simple% 4orma de registro seg+n la cual la in ormaci*n del ente contable se asienta en orden completo ' cronol*gico utilizando una sola columna o partida. 1artidas monetarias% Rubros del balance general cu'o valor nominal no var$a por la prdida de poder adquisitivo de la moneda ' representan una cantidad i"a en moneda corriente. Corresponde a los activos ' pasivos que indican disponibilidades l$quidas ' exigibilidades inmediatas, expresados en sumas i"as en monedas de curso legal, como es le caso de los saldos en ca"a, importes por cobrar o pagar en moneda nacional ' los pasivos a cancelar mediante una suma i"a de dinero, entre otros. #stas partidas no son ob"eto de a"uste. 1artidas no monetarias% Corresponde a aquellos que manteniendo su valor econ*mico adquieren un valor ma'or nominal por e ecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda. #stas cuentas deben ser a"ustadas para reconocer el e ecto de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda entre la ec(a del estado contable ' la ec(a en que los activos ueron adquiridos e incurridos los pasivos. 1dems, tiene dic(o carcter aquellos activos ' pasivos con una orma particular de a"uste, como los representados en moneda extran"era, en E<1C o pacto de rea"uste. )e consideran partidas no monetarias los inventarios, las construcciones en curso, las propiedades, planta ' equipo, ' las inversiones de renta variable cuando no se valoran a precios de mercado. 1artidas% Cuentas deudoras o acreedoras que intervienen en un registro ' que (acen parte de los estados contables. 1asi&o% >bligaciones exigibles al ente p+blico, derivadas de (ec(os pasados, ' adquiridas en desarrollo de su actividad inanciera, econ*mica ' social, que deben ser pagadas o reembolsadas en el uturo, mediante la trans erencia de recursos, bienes o servicios. )e clasi ica en corriente o circulante ' en no corriente. 1asi&o corriente o circulante% >bligaciones que el ente p+blico (a contraido ' cu'o pago debe ser atendido durante el ao siguiente a la presentaci*n del balance. #n este rubro se agrupan $tems tales como: 1creedores, &ocumentos u obligaciones por pagar; <roveedores nacionales o del exterior; =astos o Cuentas por pagar; &ividendos decretados por pagar; e 3mpuestos por pagar. .ambin se denomina pasivo a corto plazo % 1asi&o diferido% >bligaciones que deben ser atendidas en per$odos iscales posteriores al de la presentaci*n del balance, derivados de una percepci*n del balance, anticipada de derec(os. 2a atenci*n de este tipo de obligaci*n, no supondr para la organizaci*n desembolsos uturos de e ectivo, sino una prestaci*n utura de servicios. 1asi&o estimados% Cuentas representativas de obligaciones reales cu'os valores no (an sido determinados exactamente por el ente p+blico, con el in de cubrir obligaciones, costos ' gastos uturos no determinados, ' acreencias laborales no consolidadas.

!. >bligaciones de cuant$a indeterminada originadas en (ec(os econ*micos ' sociales, calculados sobre bases estad$sticas o (ist*ricas, que deben reconocerse como costos ' gastos percibidos o contingencias de prdidas relacionadas con transacciones pasadas. 1asi&o laborales% >bligaciones a avor de los servidores p+blicos, generadas por una relaci*n laboral, en virtud de normas legales, convencionales o pactos colectivos, tales como salarios, prestaciones sociales ' pensiones por pagar. &eben reconocerse cuando exista la obligaci*n adquirida a avor de los empleados; clasi icarlas, de con ormidad con la naturaleza salarial o prestacional de la obligaci*n, como un pasivo estimado, ' a"ustarlas a su valor real, de acuerdo con la obligaci*n cierta, utilizando para el e ecto, las normas legales o las pactadas convencionalmente. 1asi&o no corriente% 1grupa las dems obligaciones exigibles por terceros al ente p+blico cu'o pago debe ser entendido despus de un ao. .ambin se denomina pasivo a largo plazo 1atente% &ocumento expedido por la (acienda p+blica, que acredita (aber satis ec(o determinada persona la cantidad que la 2e' exige para la e"ecuci*n de algunas pro esiones o industrias. !. &erec(os legales para explotar en orma exclusiva un nuevo invento, tecnolog$a o proceso productivo, que se concede a una persona natural o "ur$dica por un tiempo determinado. 1atrimonio% Cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas ' el supervit, inclu'endo las cesiones de bienes o derec(os recibidos por los entes p+blicos. 1atrimonio o bienes fideicomitidos% Cuenta que representa el saldo de los rubros que con orman el ideicomiso por la trans erencia de bienes del ideicomitente al iduciario, dando lugar a la ormaci*n de un patrimonio aut*nomo, cu'o titular es el iduciario. 1grupa los bienes ob"eto del encargo o mandato iduciario. #n el caso de los 4ondos comunes de inversi*n ordinarios ' especiales ' los 4ondos de pensiones voluntarios, agrupa adems, el saldo del valor de los rendimientos abonados al ideicomitente. #l elemento de la a ectaci*n est dado por la inalidad que seale el ideicomitente en el acto constitutivo. 1atrimonio p)blico% Comprende los recursos aportados o bienes incorporados, los percibidos por la valorizaci*n de los activos, por el resultado del e"ercicio, ' los excedentes o d icit de los e"ercicios anteriores, que se generan en el desarrollo de la actividad econ*mica, inanciera o social del ente p+blico ' resulta de deducir del valor de los activos, el valor de los pasivos. 1atrimonio p)blico incorporado% Valor neto de la Jacienda p+blica por concepto de la incorporaci*n de activos ' pasivos inventariados al inicio de las operaciones contables, que corresponden a bienes, derec(os ' obligaciones de los entes p+blicos, que no llevaban contabilidad a ,7 de diciembre de 788G. <or su parte, deben registrarse los bienes, derec(os ' obligaciones que se incorporen con posterioridad al 7 de enero de 788@, que por situaciones de legalidad, trmite, valoraci*n, medici*n o cualquier otra causa

especial, no (ab$an sido incluidos. 1atrimonio p)blico institucional% 1portes e ectuados por los entes p+blicos del nivel central, nacional ' territorial, as$ como los aportes interinstitucionales de entes p+blicos o privados para la constituci*n de entes descentralizados, inclu'endo el valor de las reservas, supervit, revalorizaci*n del patrimonio ' resultados del e"ercicio. #l capital pagado de los entes p+blicos debe reconocerse ' registrarse con ocasi*n de la recepci*n del valor de los aportes, de con ormidad con la disposici*n legal, o de la constituci*n de la escritura p+blica, cuando a ello (ubiere lugar. 2os criterios tcnicos sobre reservas, supervit, ' revalorizaci*n del patrimonio, se tratarn de con ormidad con las normas vigentes que le sean aplicables a los entes p+blicos, de acuerdo con su naturaleza "ur$dica, salvo que por disposici*n legal especial se determine lo contrario. !. Cuentas representativas del valor de los aportes en dinero o especie recibidos de los entes p+blicos, privados o de personas naturales. &eben registrarse, adems, los incrementos patrimoniales que se sucedan por procesos de capitalizaci*n de utilidades, resultados, o reservas, de acuerdo con las normas especiales que lo rigen. <ara e ectos de consolidaci*n, todas las cuentas de este grupo, deben debitarse con el monto resultante de aplicar el porcenta"e de participaci*n patrimonial de terceros a las subcuentas patrimoniales del ente que se consolida, con cargo a la cuenta de inters minoritario. 1(ora bien, teniendo en cuenta que el proceso de consolidaci*n al de inirse mediante ases sucesivas ocasiona la consolidaci*n transitoria de algunos entes p+blicos sobre los que es posible encontrar inversiones provenientes de otros centros de consolidaci*n, el monto adicional establecido se registrar debitando la cuenta inters minoritario ' acreditando las cuentas patrimoniales de este grupo en dic(o monto. 1atrn oro% )istema monetario en que el valor de la moneda est i"o en trminos de una cantidad de oro. 1ensiones de +ubilacin% Valor presente de las obligaciones uturas que el ente p+blico deber pagar a los servidores p+blicos que tienen o van a adquirir ese derec(o, con base en estudios tcnicos actuariales, de con ormidad con las normas legales expedidas. 2a amortizaci*n de las pensiones de "ubilaci*n debe registrarse con cargo a la cuenta de gastos )ervicios <ersonales, en la subcuenta correspondiente. <restaciones patronales especiales que deben reconocerse al cierre del per$odo contable, con base en estudios actuariales, preparados en orma consistente, mediante la utilizaci*n de mtodos que contemplen parmetros tcnicos, tales como, tablas de mortalidad, tasas de inters, ' obligaciones presentes; ' amortizarse, de con ormidad con las normas vigentes. 1ensiones y +ubilaciones% <agos por concepto de n*minas de pensionados ' "ubilados que los *rganos (acen directamente, en los trminos sealados en las normas legales vigentes. 1"1$% 1rimeras en entrar* primeras en salir. -todo utilizado para valuar los inventarios ' los art$culos vendidos ' consumidos. 2os costos unitarios de los primeros art$culos se utilizan en primer lugar para determinar el costo de las ventas o de los consumos durante el per$odo, por lo cual, el inventario inal queda valuado a los costos ms recientes. !. )istema monetario

basado en la equivalencia establecida por le', a tipo i"o, entre una moneda ' una cantidad de oro de determinada calidad. 1rdida* extra&o o destruccin de los libros de contabilidad . #l representante legal quien (aga sus veces o el uncionario responsable de la custodia ' tenencia, denunciarn ante las autoridades competentes, la prdida, extrav$o o destrucci*n de los libros de contabilidad, e in ormarn dic(a circunstancia a la Contadur$a =eneral de la ;aci*n. &eber ordenarse, de inmediato, la reconstrucci*n de la in ormaci*n, en un per$odo que no podr exceder de tres meses. <ara ello se tomar como base los comprobantes de contabilidad, documentos soporte, estados inancieros, in ormes de terceros, copias grabadas en medios magnticos, micro ilmes, micro ic(as ' dems instrumentos que se considere pertinentes. 1rdidas% &isminuciones patrimoniales ocasionadas por operaciones relacionadas o no, con el desarrollo del ob"eto social. 1erodo contable% 2apso comprendido entre el 7D de enero al ,7 de diciembre, al inal del cual, debe realizarse el proceso de cierre. ;o obstante, podrn solicitarse estados contables intermedios e in ormes compleBmentarios, de acuerdo con la necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signi ique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre. 1dicionalmente, podrn solicitarse estados contables o in ormes complementarios p+blicos por per$odos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo !. ;orma general de contabilidad p+blica por la cual el tiempo mximo en que regularmente el ente p+blico debe medir los resultados de sus operaciones inancieras, econ*micas ' sociales, de e"ecuci*n presupuestal, ' el cumplimiento de las metas de su programaci*n de actividades, e ectuando los a"ustes ' el cierre. ;ormalmente, el per$odo contable va del 7o. de enero al ,7 de diciembre, al inal del cual, se debe realizar el proceso de cierre. ;o obstante, se podrn solicitar estados contables intermedios e in ormes compleBmentarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signi ique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre. 1dicionalmente, podrn solicitarse estados contables e in ormes complementarios p+blicos por per$odos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo. 1ermuta% Contrato por el que se entrega una cosa a cambio de recibir otra. !. Contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar una especie o cuerpo cierto por otro. 1ersona natural% 3ndividuo de la especie (umana, cualquiera sea su edad, estirpe, sexo o condici*n 1ersonas +urdicas o naturales% Esuarios de la in ormaci*n contable p+blica entre las cuales estn las bolsas de valores, investigadores, proveedores, inversionistas ' ciudadan$a en general. !. #nte capaz de e"ercer derec(os, contraer obligaciones civiles ' ser representado "udicial ' extra"udicialmente. 1ertinente% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que indica que ella se centra en lo principal, no en lo accesorio, es la atinente, la que viene al caso, que se requiere. =uarda correspondencia con los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales que

representa, de tal manera que su sola consideraci*n permite satis acer su icientemente las necesidades de los usuarios. 1%#%C%1% 1breviatura del nombre del <lan =eneral de Contabilidad <+blica. 1ignorar% Constituir prenda sobre un bien. 1lan de desarrollo% <unto de re erencia que permite saber (acia donde va la econom$a, el cual estar con ormado por una parte general en donde se sealarn los ob"etivos ' prop*sitos nacionales de largo plazo, las metas ' las prioridades de la acci*n estatal a mediano plazo ' las estrategias ' orientaciones generales de la pol$tica econ*mica, social ' ambiental que sern adoptadas por el gobierno ' por otra, de un plan de 3nversiones de las entidades p+blicas del orden nacional. 1lan financiero% Contiene como base las operaciones e ectivas de las entidades cu'o e ecto cambiario, monetario ' iscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el <lan. .omar en consideraci*n las previsiones de ingresos, gastos, d icit ' su inanciaci*n compatibles con el <rograma 1nual de Ca"a ' las <ol$ticas Cambiaria ' -onetaria. 1lan #eneral de Contabilidad 1)blica ! 1#C1!% Con"unto interrelacionado de conceptos, normas, procedimientos e instrumentos contables que, considerados integralmente, permiten producir in ormaci*n de carcter inanciero, econ*mico ' social, cu'o prop*sito es promover ' generar toda una moderna cultura organizacional contable para la gesti*n ' el control de la administraci*n p+blica 1lanificacin% <rincipio del sistema presupuestal mediante el cual el <resupuesto =eneral de la ;aci*n deber guardar concordancia con los Contenidos del <lan ;acional de &esarrollo, del <lan ;acional de 3nversiones, del <lan 4inanciero ' del <lan >perativo 1nual de 3nversiones. 1lantas y ductos% Valor de la maquinaria, planta ' equipo adquiridos a cualquier t$tulo, por el ente p+blico, para el desarrollo de actividades como producci*n, explotaci*n, trans orB maci*n, tratamiento, distribuci*n o transmisi*n, de aguas, combustibles, energ$a, comunicaciones. 1la'o% .rmino o tiempo sealado para el nacimiento o la extinci*n de las deudas de una persona a la poca en que podr e"ercerlos. .iempo cu'a amplitud no es espec$ ica, sino que depende del estudio que se desee (acer sobre el grado de a"uste de las variables pertinentes al anlisis. 1oder adquisiti&o% Capacidad de compra de una cierta cantidad ' calidad de bienes ' servicios que posee una moneda, 'a sea en el pa$s o en el extran"ero. 1li'a% 2ibranza o documento en que se da orden para percibir o cobrar alg+n dinero. !.

&ocumento por medio del cual se per ecciona ' prueba el contrato de seguro. 1orcenta+e de a+ustes a/o gra&able !133#!% /ndice determinado por el &epartamento ;acional de #stad$stica B&1;#B en orma anual, mensual o acumulado mensual. #l $ndice mensual corresponde a la variaci*n porcentual del /ndice de <recios al Consumidor 03<C0, para ingresos medios registrado durante el mes inmediatamente anterior al mes ob"eto de a"uste. #s decir, se calcula con un des ase de un mes ' se desestiman sus racciones. 1ortafolio% Con"unto de inversiones en t$tulos valores que realiza una entidad, de acuerdo con sus posibilidades normativas ' econ*micas. 1ostulado% <roposici*n cu'a verdad se admite sin pruebas ' que sirve de base para ulteriores razonamientos. 1ostulado de confian'a p)blica. #l carcter esencial de la gesti*n p+blica consiste en garantizar el mximo nivel de con ianza p+blica para la comunidad, en virtud de la transparencia e independencia del administrador p+blico rente a su responsabilidad ' compromiso social. #l postulado bsico de con ianza p+blica se enuncia de la siguiente manera: 2a in ormaci*n contable p+blica contentiva de con iabilidad ' utilidad permite que el (ombre ' la sociedad acepten o admitan un (ec(o, in orme o suceso del ente p+blico, sin ninguna reserva de su veracidad ' autenticidad. 1ostulado de confiabilidad% Considerando que los usuarios requieren, del ente p+blico, in ormaci*n contable para la toma de sus decisiones de gesti*n o control, el postulado de con iabilidad se enuncia de la siguiente manera: 2a in ormaci*n contable p+blica, dadas sus caracter$sticas, re le"a razonablemente los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales del ente p+blico, garantiza niveles adecuados de credibilidad ' constitu'e una (erramienta indispensable para la toma de decisiones. 1ostulados contables% <reposiciones bsicas que constitu'en condiciones o requisitos previos, esenciales en la elaboraci*n de un cuerpo de conceptos de teor$a contable. 1ostulados de utilidad% .eniendo en cuenta que la in ormaci*n contable p+blica debe procurar el cubrimiento de los requerimientos de in ormaci*n de los usuarios, el postulado de utilidad se enuncia de la siguiente manera: 2a in ormaci*n contable p+blica se encuentra inscrita en el entorno "ur$dico econ*mico en que act+a ' est orientada a la satis acci*n de las necesidades in ormativas de sus usuarios. 1recio% Cantidad de dinero que se paga por una cosa en virtud de un contrato de compraventa. !. Relaci*n de intercambio de un bien por otro. ,. Valor en que se estima una cosa o mercader$a. 1recio "C%4%.%" 1cr*nimo de Coast, 3nsurance and 4reig(t. Valor de una mercanc$a inclu'endo el seguro en el transporte ' el lete (asta el puerto de destino. 1recio ".%2%5%" !

1cr*nimo de 4ree >n %oard% 2ibre a bordo. Condici*n seg+n la cual la trans erencia de la propiedad ' de los riesgos de la cosa al comprador, tendr lugar en el momento de su entrega a bordo del buque o medio de transporte designado por dic(o comprador. 1recio de mercado% Valor que resulta de la interacci*n de las uerzas de o erta ' demanda en el mercado. 1recio social o sombra% -edida monetaria del cambio en el bienestar de la comunidad debido a un cambio mu' pequeo en la disponibilidad de bienes inales o actores de producci*n. !. Valor de la contribuci*n a los ob"etivos socioecon*micos de un cambio marginal del bien o actor. 1recisa% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que indica que debe a"ustarse signi icativamente a la verdad, sin per"uicio de que se observan las disposiciones espec$ icas que tengan relaci*n con valuaci*n de bienes, medici*n de resultados, estimaci*n de pasivos o di erir gastos ' en general, las disposiciones que regulen acciones que se vean a ectadas por los conceptos de magnitud, calidad, precio o valor. 1remios por pagar% Valor de las obligaciones contraidas en la explotaci*n del monopolio de "uegos de suerte ' azar por concepto de premios en poder del p+blico no reclamados. 1renda% Cosa mueble que se su"eta especialmente a la seguridad o cumplimiento de una obligaci*n. %ien mueble que se entrega a un acreedor para la seguridad de su crdito. 1rescripcin% Retraso despus del cual de"a de ser vlido un derec(o o una obligaci*n. 1resentacin de la informacin% #ntrega de ci ras del per$odo contable que va del 7o. de enero al ,7 de diciembre, al inal del cual, debe realizarse el proceso de cierre. ;o obstante, podrn solicitarse estados contables intermedios e in ormes complementarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signi ique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre. 1dicionalmente, podrn solicitarse estados contables o in ormes complementarios p+blicos por per$odos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo. 1rstamo% .rans erencia temporal de recursos entre agentes econ*micos, donde el prestatario se compromete a restituir dic(os recursos a su prestamista, adems de pagar un inters. !. Contrato por el cual una persona llamada prestamista, entrega un bien que le pertenece, a otra persona llamada prestatario, a in de que ste se sirva de l con cargo de restituci*n despus de un cierto per$odo. 1rstamos concedidos%

Cuenta en donde se registran las operaciones de deuda p+blica que la ;aci*n paga a avor del ente p+blico, en su condici*n de garante; as$ mismo, inclu'e los crditos presupuestarios que se celebren entre la ;aci*n ' los entes p+blicos con cargo a apropiaciones presupuestales, ' los prstamos que otorga la &irecci*n =eneral del .esoro ;acional. )e deben registrar, adems, los prstamos concedidos para compra, construcci*n o me"ora de vivienda, o liberaci*n de gravmenes (ipotecarios; los crditos educativos otorgados en las di erentes modalidades a bene iciarios que adelantan estudios superiores en el pa$s o en el exterior; los prstamos para investigaci*n, ' dems prstamos que derivan rendimientos inancieros. 1dems, deben reportarse las operaciones de crdito otorgadas por los entes p+blicos inancieros ' el %anco de la Rep+blica, en desarrollo de sus actividades de inanciaci*n. 1resupuesto% Clculo o estudio anticipado de los ingresos probables ' del nivel a que podr$an llegar los egresos o gastos que con cargo a ellos deben e ectuarse dentro de un per$odo determinado, denominado e"ercicio presupuestario ' que generalmente es de un ao. <ro'ecci*n de actividades dirigida a establecer ob"etivos ' estrategias que inclu'e la presentaci*n ordenada de los resultados previstos de un plan, pro'ecto o investigaci*n. 1resupuesto base cero% )istema de planeaci*n ' control en el cual cada directivo "usti ica con detalle la totalidad de sus necesidades presupuestarias, comenzando desde el primer peso, debiendo demostrar el porqu debe establecerse su pro'ecci*n ' si es verdaderamente rentable. 1resupuesto de gastos% 1grupaci*n de las cuentas que con orman las apropiaciones del presupuesto de gastos. 1resupuesto de gastos aprobado (Cr)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos aprobado para el ente p+blico. 1resupuesto de gastos comprometido (Db)% Cuenta que representa el valor de los compromisos adquiridos en el presupuesto de gastos en la vigencia. 1resupuesto de gastos e+ecutado (Db)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos e"ecutado en la vigencia. 1resupuesto de gastos por e+ecutar (Db)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos por e"ecutar en la vigencia, como contrapartida del presupuesto de gastos comprometido. 1resupuesto de ingresos% 1grupaci*n de las cuentas que con orman las apropiaciones del presupuesto de ingresos. 1resupuesto de ingresos aprobado (Db)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos aprobado en las normas

legales de liquidaci*n para el ente p+blico. 1resupuesto de ingresos disponibilidad inicial% Cuenta que representa el valor de los saldos de las cuentas de Ca"a, %ancos e 3nversiones temporales, exceptuando los valores recaudados por concepto de &ep*sitos recibidos de terceros o recaudados a avor de terceros, a disposici*n de las empresas industriales ' comerciales del estado ' sociedades de econom$a mixta no inancieras con el rgimen de aquellas, que no tienen ning+n e ecto presupuestal. 1resupuesto de ingresos por e+ecutado (Cr)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos e"ecutado en la vigencia. 1resupuesto de ingresos por e+ecutar (Cr)% Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos por e"ecutar en la vigencia, como contrapartida del presupuesto de ingresos aprobado. 1resupuesto de rentas% #stimaci*n de los ingresos corrientes de la ;aci*n, de las contribuciones para iscales cuando sean administradas por un *rgano que (aga parte del <resupuesto, de los ondos especiales, de los recursos de capital ', de los ingresos de los establecimientos p+blicos del orden nacional. 1rima% <recio que se paga por la cesi*n de un derec(o. )uma en que el precio de un valor burstil u otra partida de activo excede su valor nominal. 1rima en colocacin de acciones* cuotas o partes de inters social% -a'or valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes o acciones, que constitu'e una prima en colocaci*n, representando un incremento patrimonial. 1rima tcnica% Reconocimiento econ*mico a algunos servidores p+blicos que se pagar de acuerdo con el cargo que desempee ' una vez sea otorgada con orme a los requerimientos legales. "1rime rate"% .ipo de inters cobrado por los bancos americanos a sus clientes. 1rincipal y subalterna% Cuenta en la cual se registra el valor de las operaciones de trans erencia de ondos, bienes, servicios u obligaciones realizadas entre las o icinas subalternas ' la principal, ' las realizadas entre las o icinas subalternas entre s$, del ente p+blico. 1rincipio de &alori'acin de costos ambientales% Consiste en que durante el desarrollo de un plan, pro'ecto, programa o cualquier actividad orientada a lograr un ob"etivo, no se comprometan negativamente los recursos naturales ' el equilibrio ecol*gico. #ste principio se debe traducir en una cuanti icaci*n del impacto ambiental para el uso o deterioro de los recursos naturales ' evaluaci*n de la gesti*n de protecci*n, uso ' explotaci*n del medio ambiente. 1rincipios de contabilidad p)blica% Conceptos bsicos ' pautas generales que orientan e ilustran el proceso contable, para el anlisis e interpretaci*n de la in ormaci*n relativa a los asuntos ' actividades del ente p+blico. )e consideran como tales, el control, el cumplimiento de las

normas, la equidad, de esencia sobre orma, ' la universalidad 1rincipios del sistema presupuestal% &entro de ellos se encuentran, la <lani icaci*n, la inembargabilidad, la co(erencia macroecon*mica ' la (omeostasis. 1rocedimientos contables% 1cciones ' mtodos a seguir en la e"ecuci*n de una regla de contabilidad. 1roceso contable p)blico% )istema ordenado de pasos que permiten validar una serie de datos de tipo inanciero, econ*mico, social ' ambiental, ' que suministra in ormaci*n contable p+blica, +til para tomar decisiones. 1roducti&idad% Relaci*n entre la cantidad de producto obtenido ' unas cantidades dadas de insumos o actores productivos. 1roducto% Valor de todos los bienes ' servicios producidos en la econom$a de un pa$s, en un per$odo dado. %ienes ' servicios resultantes de la actividad econ*mica de un individuo, empresa o ;aci*n. 1roducto 4nterno 5ruto ! 145% .otal de bienes ' servicios producidos en un pa$s durante un tiempo determinado, incluida la producci*n generada por nacionales ' extran"eros residentes en el pa$s ' exclu'e la producci*n de nacionales residentes en el exterior. 1roducto (acional 5ruto ! 1(5% -edida de lu"o total de bienes ' servicios generados por una econom$a mediante la utilizaci*n de actores productivos de propietarios de residentes en el pa$s, aunque dic(os actores estn uera del territorio nacional. 1roductos en proceso% Valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trans ormaci*n, explotaci*n, construcci*n o adici*n para que se conviertan en mercanc$as terminadas ' disponibles para la venta. 1rogramas% 1propiaciones destinadas a actividades (omogneas en un sector de acci*n econ*mica, social, inanciera o administrativa a in de cumplir con las metas i"adas por el =obierno ;acional, a travs de la integraci*n de es uerzos con recursos (umanos, materiales ' inancieros asignados. 1ropiedades* planta y equipo% %ienes tangibles adquiridos, construidos o en trnsito de importaci*n, construcci*n ' monta"e pose$dos, con la intenci*n de emplearlos en orma permanente, para la producci*n o suministro de otros bienes ' servicios, arrendarlos, o de utilizarlos en la administraci*n del ente p+blico, ' que no estn destinados para la venta, siempre que su vida +til probable exceda de un ao. 2as propiedades, planta ' equipo deben reconocerse ' clasi icarse de acuerdo con su naturaleza, en bienes depreciables ' no depreciables, registrarse por el costo (ist*rico, ' reexpresarse aplicando a"ustes por in laci*n, de acuerdo con las normas vigentes aplicables al ente p+blico. #l costo (ist*rico del bien, est constituido por el costo de adquisici*n, ms todas las

erogaciones necesarias (asta colocarlo en condiciones de cumplir el ob"etivo para el cual ue adquirido, incluidos los gastos de transporte, instalaci*n ' inancieros. #l costo de las propiedades, planta ' equipo recibidos en cambio, daci*n de pago, permuta o donaci*n, corresponder al valor convenido o pactado entre las partes, o en orma alternativa, mediante aval+o tcnico, legalmente reconocido. #l costo de las adiciones, o me"oras que aumenten su vida +til, ampl$en la capacidad o e iciencia operativa, me"oren la calidad de los productos o servicios, o permitan una reducci*n signi icativa de los costos de operaci*n, constitu'e un ma'or valor del activo que se trate ' a ectarn los registros uturos de la depreciaci*n en proporci*n con la erogaci*n e ectuada. 2as erogaciones en las cuales incurra el ente p+blico por concepto de reparaciones o mantenimiento de activos depreciables, deben registrarse en el concepto de gasto al cual correspondan seg+n las caracter$sticas propias de dic(a erogaci*n, teniendo en cuenta que las reparaciones o mantenimiento se e ect+an con el in de renovar o mantener los bene icios uturos que el ente p+blico espera del estndar de comportamiento del activo depreciable ms que para aumentar el de uncionamiento. 1ropiedades* planta y equipo o depreciables% 1ctivos que por causa del deterioro, desuso, utilizaci*n, causas naturales, obsolescencia o explotaci*n, pierden su capacidad normal de operaci*n, despus de un per$odo de vida +til. )e clasi ican como depreciables las edi icaciones, plantas ' ductos, redes, l$neas ' cables, maquinaria ' equipo, equipo mdico ' cient$ ico, muebles ' enseres, equipo de o icina, equipos de comunicaci*n ' computaci*n, equipos de transporte, tracci*n ' elevaci*n, equipo de comedor, cocina, despensa ' (oteler$a, entre otros. )e consideran como no depreciables los terrenos, construcciones en curso, bienes en trnsito de importaci*n, maquinaria ' equipo en monta"e ' los semovientes, entre otros, los cuales, de acuerdo con su estado, no estn expuestos a situaciones que impliquen su deterioro o desgaste material. Caractersticas. 2os activos depreciables son aquellos que cumplen con las siguientes caracter$sticas: 7.B &e propiedad del ente p+blico. !.B 1dquiridos, a cualquier t$tulo, para usarlos en la prestaci*n de servicios o en la producci*n de bienes, arrendarlos o utilizarlos en la administraci*n del ente p+blico. ,.B ;o estn destinados para la venta. <ara determinar la depreciaci*n de los bienes inmuebles, debe excluirse el costo del terreno. #l valor de las depreciaciones constituidas debe revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de <ropiedades, planta ' equipo. 2as propiedades, planta ' equipo deben revelarse a su valor actual, precio de mercado o valor de realizaci*n, en los estados contables correspondientes al inal del per$odo contable, aplicando aval+os estimados que incorporen criterios de ubicaci*n, estado, capacidad productiva, situaci*n del mercado, ' grado de negociabilidad de los bienes, entre otros, mediante indicadores de precios espec$ icos publicados por organismos o iciales, o aplicando mtodos espec$ icos de reconocido valor tcnico, siempre que se pondere la relaci*n costo bene icio. #l mtodo, los criterios utilizados ' sus e ectos de valor, deben indicarse en las notas a los estados contables. )e constituir una valorizaci*n cuando el valor de realizaci*n, precio de mercado o valor actual, sea superior al costo reexpresado, el cual debe revelarse por separado de la cuenta de <ropiedades planta ' equipo, en la cuenta correspondiente. 2a contingencia de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre el valor de mercado o de realizaci*n, en la suma que represente dic(o exceso. .ambin se registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por (ec(os extraordinarios o ortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas de alto riesgo, o requieren

condiciones ambientales espec$ icas para su uncionamiento. #n todo caso debe revelarse como menor valor del grupo de <ropiedades, planta ' equipo. #l valor de los )emovientes se amortizar durante el lapso que se considere como ciclo productivo, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico. #l valor de la inversi*n e ectuada para la construcci*n o adecuaci*n de las v$as de comunicaci*n ' acceso, se amortizar durante el lapso estimado de acuerdo con estudios de reconocido valor tcnico, en que el bien estar en capacidad de prestar servicios o generar bene icios. 1ropiedades* planta y equipo en mantenimiento% Valor de costo bienes que requieren de mantenimiento preventivo o correctivo durante un per$odo signi icativo. 1rorrateo% Repartici*n de una cantidad, obligaci*n o carga entre varios, proporcionada a lo que debe tocar a cada uno. 1signaci*n de costos o gastos de una unidad administrativa en orma proporcional ' de acuerdo con una base establecida. 1rrroga% <lazo por el cual se contin+a o prorroga una cosa. Continuaci*n de una cosa por un tiempo determinado. 1cci*n que consiste en extender de acuerdo con las partes, la ec(a de vencimiento de un instrumento u obligaci*n. 1ro&eedores del exterior% Valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, por concepto de adquisici*n de bienes o servicios recibidos de proveedores del exterior en el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. 1ro&eedores nacionales% Valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, por concepto de adquisici*n de bienes o servicios recibidos de proveedores nacionales, en el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. 1ro&isin para bienes de arte y cultura% (Cr)% Clculo de las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte ' cultura, por circunstancias, tales como, dao, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia del exceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizaci*n, elaborados mediante la aplicaci*n de mtodos de reconocido valor tcnico. 1ro&isin para bienes recibidos en dacin de pago% Valor de la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la di erencia entre el aval+o o precio de mercado del bien recibido en daci*n de pago, ' el valor i"ado en la daci*n. 1ro&isin para contingencias% Valor estimado de posibles pasivos del ente p+blico, por la ocurrencia de (ec(os probables que puedan originar obligaciones "usti icables, cuanti icables ' con iables. Con el in de registrar la probable ocurrencia de (ec(os que puedan generar obligaciones, las contingencias de obligaciones uturas a cargo del ente p+blico deben calcularse de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico, siempre '

cuando dic(as obligaciones sean "usti icables, cuanti icables ' con iables, en consonancia con la norma general de la prudencia. Cuando se trate de contingencias "udiciales, que resulten en contra del ente p+blico, stas deben reconocerse en la ec(a de noti icaci*n del primer acto del proceso. 2as contingencias de prdidas probables deben reconocerse en la ec(a en la cual se conozca ' determine la cuant$a probable, mediante un valor estimado razonablemente. Ena contingencia es probable cuando la condici*n, situaci*n o con"unto de circunstancias existentes, de acuerdo con la in ormaci*n disponible, es posible que ocurra en el uturo. .ratndose de procesos "udiciales o administrativos se entender que son probables en la ec(a de noti icaci*n del primer acto del proceso. 1ro&isin para deudores% (Cr)% Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas en los deudores, como resultado del riesgo de cobrabilidad, de acuerdo con el anlisis general o individual, de las cuentas que con orman el grupo de deudores. 1ro&isin para obligaciones fiscales% (Cr)% Valor estimado de las obligaciones iscales a cargo del ente p+blico, por concepto de impuestos, regal$as, ' contribuciones, entre otras. 1ro&isin para prestaciones sociales% Valor estimado de las obligaciones del ente p+blico, por concepto de acreencias laborales no consolidadas, determinadas de con ormidad con las normas vigentes, convencionales o pactos colectivos. 1ro&isin para propiedades* planta y equipo% Contingencias de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre el valor de mercado o de realizaci*n, en la suma que represente dic(o exceso. .ambin se registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por (ec(os extraordinarios o ortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas de alto riesgo, o requieren condiciones ambientales espec$ icas para su uncionamiento. #n todo caso, debe revelarse como un menor valor del grupo de <ropiedades, planta ' equipo. 1ro&isin para proteccin de in&entarios% Contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones $sicas o monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia; se calcularn mediante la aplicaci*n de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda con la naturaleza del inventario que se trate como resultado del anlisis e ectuado a cada uno de los rubros que lo con orman. 1ro&isin para proteccin de in&ersiones. Valor estimado de las contingencias de prdidas en inversiones, tanto de renta i"a como de renta variable, en moneda legal o extran"era, como resultado del exceso del costo de las inversiones sobre su valor intr$nseco. #l valor de la contingencia debe registrarse disminu'endo el monto constituido como valorizaci*n (asta agotarlo, caso en el cual deber tratarse como un gasto con cargo a los resultados del e"ercicio Cuando se valoren las inversiones a precios de mercado, no se utilizar esta cuenta, como quiera que las variaciones por el riesgo de mercado constitu'en prdidas e ectivas, las cuales deben registrarse a ectando directamente el costo de las inversiones, de acuerdo con las normas que se expidan. 1ro&isin para rentas por cobrar% (Cr)% Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas como resultado del

riesgo de cobrabilidad, aplicando criterios de carcter general o particular, de acuerdo con el anlisis de la totalidad de las rentas por cobrar morosas o de la situaci*n especial de los contribu'entes individualmente considerados. <ara e ectos del clculo ' registro contable de la provisi*n para rentas por cobrar, deben considerarse en orma independiente las de vigencia actual, vigencia anterior ' las de di $cil recaudo, de manera que al saldo acumulado a ,7 de diciembre en cada una de dic(as cuentas se aplicar el !:K. &ebe tenerse en cuenta que la provisi*n para rentas por cobrar de la vigencia actual no podr exceder del !:K, la de vigencia anterior del H:K, la de rentas por cobrar de di $cil recaudo con tres aos de vencimiento del @:K, con cuatro aos de vencimiento del A:K ' las que tengan cinco o m s aos de vencimiento del 7::K. ;o obstante lo anterior, cuando el ente p+blico considere que la contingencia de prdida del derec(o sea real, podr aplicar (asta el 7::K para calcular la respectiva provisi*n sin considerar el tiempo de vencimiento. 1ro&isin para responsabilidades% (Cr)% Valor estimado de las contingencias de prdidas de los ondos o bienes sobre los cuales se (a'a constituido la respectiva responsabilidad, a cargo de uncionarios p+blicos o particulares, de acuerdo con las normas vigentes. 2as contingencias de prdida de los ondos o bienes del ente p+blico sobre los cuales se (a'a constituido la respectiva responsabilidad, se reconocern mediante el registro de la provisi*n equivalente al 7::K del saldo acumulado a ,7 de diciembre de cada per$odo contable. 1ro&isin para seguros% Representa el valor estimado de las obligaciones que se originen en los posibles riesgos que deben considerar los entes p+blicos de carcter asegurador, para garantizar su cumplimiento. !. =arant$a de cumplimiento de las obligaciones que se originen en la ocurrencia de los riesgos amparados. 2os entes p+blicos cu'a unci*n administrativa o cometido estatal se encuentre enmarcada en la actividad aseguradora, deben calcular ' registrar las correspondientes provisiones. 1ro&isiones% Representa el valor de las estimaciones que debe e ectuar el ente p+blico para cubrir contingencias de prdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o demrito del costo de los activos, as$ como las estimaciones para cubrir obligaciones, costos ' gastos uturos no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo. 1ro&isiones di&ersas% Valor de las obligaciones estimadas e ectuadas por el ente p+blico, para cubrir eventuales gastos por distintos conceptos, di erentes a los enunciados, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico. 1ro&isiones para proteccin de propiedades* planta y equipo% (Cr)% Registra el valor estimado de las contingencias de prdida de ellas, como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre su valor de mercado o realizaci*n. 1rudencia% ;orma general de contabilidad p+blica que predica que deben contabilizarse +nicamente los ingresos e ectivamente realizados durante el per$odo contable ' no los ingresos potenciales o sometidos a condici*n alguna. <or el contrario, deben

contabilizarse no s*lo los gastos e ectivamente realizados, sino tambin, aquellos potenciales, desde cuando se tenga conocimiento, es decir, aquellos que supongan riesgos previsibles o prdidas eventuales, cu'o origen se determine en el per$odo actual o en per$odos anteriores. Cuando se presente incertidumbre que di iculte medir un (ec(o inanciero, econ*mico o social, debe tenerse precauci*n en la inclusi*n de ciertos "uicios, para realizar las estimaciones necesarias, de manera que no se produzcan situaciones de sobrevaluaci*n de activos ' de subvaluaci*n de pasivos. 1unto de equilibrio% Volumen en el que los ingresos ' los costos de una entidad son iguales. 6 6uiebra% <rocedimiento para la liquidaci*n de los bienes de un deudor, sea o no comerciante cuando cae en situaci*n de insolvencia ' se cumplen los dems requisitos previstos en la le'. !. )ituaci*n en que cae una empresa como resultado de las prdidas de uno o varios e"ercicios consecutivos, lleva a que los pasivos sean superiores a los activos en una cantidad tal, que no alcanza a ser amparada por el patrimonio. 6urum% ;+mero requerido de asistentes a una asamblea o "unta para que pueda considerarse vlida. 7 7a'ones o indicadores )on el resultado de establecer la relaci*n numrica 5divisi*n6 entre dos cuentas del balance o del estado de prdidas ' ganancias. ;o todas estas relaciones que pueden establecerse tienen un signi icado importante para el anlisis inanciero, raz*n por la cual se (an seleccionado las razones ms importantes para el e ecto. 7ecaudacin 1ctividad llevada a cabo por el gobierno para proporcionar liquidez a los ondos p+blicos. 7ecibo oficial de pago en bancos 4ormulario diseado por la &31; que debe utilizarse por un solo per$odo para el pago de los impuestos de renta, ventas, retenciones, sanciones, retenciones por venta de activos i"os ' derec(os aduaneros. <ara el pago de las obligaciones aduaneras debe utilizarse un ormulario di erente, igualmente diseado por la &31;. 7ecurso #s un medio de impugnar los actos administrativos; el ciudadano puede utilizarlo en su de ensa contra las decisiones de la 1dministraci*n. 2os recursos deben presentarse dentro de los plazos ' con las condiciones o requisitos exigidos por la le' para cada caso especial. #n el proceso administrativo de cobro coactivo, por disposici*n expresa del #statuto .ributario, las actuaciones administrativas son de trmite ' contra ellas no procede recurso alguno, excepto los que en su orma expresa se sealan en este procedimiento. 7ecurso de apelacin #s el que procede contra los actos que ponen in a las actuaciones administrativas, ante el superior inmediato, con el in de que ste las aclare, modi ique o revoque. 7ecurso de reconsideracin <rocede contra las liquidaciones o iciales ' resoluciones que imponen sanciones u ordenan el reintegro de las sumas devueltas ' dems actos producidos en relaci*n con los impuestos administrados por la &31;. 7ecurso de reposicin <rocede ante el mismo uncionario que pro iri* el acto administrativo para que lo aclare, modi ique o revoque.

7egistro nacional de &endedores 2os responsables del impuesto sobre las ventas deben inscribirse en el Registro nacional de vendedores dentro de los dos meses siguientes a la iniciaci*n de sus operaciones ante la &31;. 2os exportadores con derec(o a devoluci*n deben inscribirse en el Registro nacional de exportadores. 7egistro 8nico -ributario (79-) 3nscripci*n ante la &31; para que sea asignada la identi icaci*n tributaria. 7emesa #s todo pago, o abono en cuenta, realizado mediante giro de trans erencia de rentas o ganancias ocasionales obtenidas en Colombia, o de uente nacional, cualquiera que sea el bene iciario o destinatario de la trans erencia, en el extran"ero, salvo las exoneraciones especi icadas en los pactos internacionales ' en el derec(o interno. 7emesas al exterior Corresponden a la trans erencia al exterior de ingresos ordinarios o extraordinarios obtenidos en Colombia, gravados con impuesto de renta ' de ganancias ocasionales, cualquiera que sea el bene iciario o destinatario de la trans erencia. #"emplos: situar en el exterior el pago por una consultor$a tcnica prestada por una persona natural no residente en Colombia. 7emate de bienes #s la venta orzosa en p+blica subasta que (ace el uncionario "udicial o administrativo competente, para ad"udicar al me"or postor. 7emisin de deudas tributarias #s una orma de extinguir las obligaciones a cargo del deudor, mediante la condonaci*n de la deuda o renuncia del acreedor a exigir su cumplimiento. #n materia iscal est estipulada la remisi*n para las personas que mueren sin de"ar bienes, las que carecen de respaldo econ*mico debidamente comprobado con las ormalidades legales, ' para los crditos que por su cuant$a representan un menor costo bene icio rente al valor que se va a recuperar. 7emocin #n el procedimiento administrativo de cobro se presenta esta igura cuando se remueve o se cambia a los auxiliares de la administraci*n tributaria o de "usticia, como por e"emplo al secuestre, por las circunstancias determinadas en la le'. 7enta #s todo bene icio o utilidad proveniente del e"ercicio de una actividad personal o de un bien material. 2a renta para el su"eto a quien se atribu'e, debe ser algo real, percibido, capaz de aumentar su (aber 5patrimonio6 de modo e ectivo. 7enta bruta #s la suma de los ingresos netos realizados en el ao o periodo gravable que no (a'an sido exceptuados expresamente en la le'. Cuando la realizaci*n de tales ingresos implique la existencia de costos, la renta bruta est constituida por la suma de dic(os ingresos, menos los costos imputables a los mismos. ;o todos los ingresos netos se a ectan con costos, por consiguiente, son equivalentes a la renta bruta , como en el caso de los contribu'entes que no estn obligados a ormar inventarios 5empleados pro esionales, comisionistas, etc6 de las empresas que no produzcan ni trans ormen materia primas 5instituciones de crdito, transportes, correos, etc.6 ' de los ingresos provenientes de capital 5dividendos, participaciones, intereses, etc.6. 7enta gra&able #sta constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan relaci*n de causalidad con las actividades productoras de renta. 7enta lquida )e determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos ordinarios ' extraordinarios realizados en el ao o periodo gravable, que sean susceptibles de producir un incremento neto de patrimonio en el momento de su percepci*n ' que no (a'an sido expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, reba"as ' descuentos con los cuales se obtienen los ingresos netos.

&e los ingresos netos se restan, cuando sea el caso, los costos realizados imputables a tales ingresos, con lo cual se obtiene la renta bruta. &e la renta bruta se restan las deducciones realizadas con lo cual se obtiene la renta l$quida. ;ormalmente la renta l$quida es igual a la base gravable, salvo las excepciones establecidas en la le' ' a ellas se aplican las tari as correspondientes. 7eparto Consiste en la distribuci*n de la carga de traba"o entre los uncionarios de cada uno de los grupos organizacionales responsables de adelantar la gesti*n de cobro. )e encuentra ligado a las estrategias de cobro de inidas por los "e es de rea, basadas en los criterios, pol$ticas e instrucciones emitidas por la )ubdirecci*n de Cobranzas. <uede ser: 7. 1utomtico: se determina la distribuci*n de expedientes, con orme la opci*n dada por el "e e de grupo; !. -anual: se realiza mediante asignaci*n directa del "e e de grupo. #xisten varios criterios para priorizar el reparto, entre ellos: cuant$a, ec(a de prescripci*n, respaldo econ*mico, concepto, etctera. 7epresentacin &entro del procedimiento administrativo de cobro el deudor puede intervenir personalmente o a travs de apoderado, el cual debe ser abogado inscrito ' debe acreditar su calidad mediante el respectivo poder; cuando se trate de personas "ur$dicas la representaci*n se debe acreditar con el certi icado de la Cmara de Comercio; tratndose de curador o tutor, con la respectiva sentencia "udicial. 7eser&a de los expedientes 2os expedientes de las &ivisiones de Cobranzas s*lo pueden ser examinados por el contribu'ente o su apoderado legalmente constituido, o por abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribu'ente. 7etencin #s la detracci*n que al momento de e ectuar el pago o abono en cuenta respectivo, debe (acer el agente retenedor a t$tulo de impuesto. 7etencin en la fuente #s un mecanismo que tiene por inalidad conseguir que el impuesto de renta se recaude en orma gradual del mismo e"ercicio gravable en que se cause. >pera a partir de las operaciones econ*micas que realizan las personas, denominndosele a una retenedor ' a la otra retenido o bene iciario. 2os entes retenedores son delegados del #stado o agentes de ste, responsables ante el isco por el recaudo de la retenci*n en la uente, su determinaci*n ' consignaci*n. 2a calidad de agente retenedor, para cada concepto su"eto a retenci*n, est expresamente determinada por la le' ' no tiene incidencia que sea contribu'ente del impuesto de renta o no lo sea. <or lo tanto, las entidades no contribu'entes tambin son agentes retenedores. 7e&ocatoria directa #sta acci*n procede cuando el contribu'ente no interpuso los recursos por la v$a gubernativa. #l trmino para e"ercerla es de dos 5!6 aos contados a partir de la e"ecutoria del respectivo acto administrativo. #n general, los actos administrativos deben ser revocados por los mismos uncionarios que los (a'an expedido o por sus inmediatos superiores, de o icio o a solicitud de parte ' por las siguientes causales: 76 Violaci*n de la Constituci*n; !6 Cuando no estn de acuerdo al inters p+blico o social o atenten contra l; ,6 Cuando se cause agravio in"usti icado a una persona. 7acional% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que se undamenta en un racionamiento l*gico con reglas uni ormes ' arm*nicamente entrelazados, que resultan de la aplicaci*n de convencionalismos aceptados. 7a'n social% ;ombre comercial con el que se identi ica a cierta clase de sociedades. 7ea+uste%

Correcci*n que se (ace a una suma de dinero expresada en moneda corriente con el in de restituirle su poder adquisitivo inicial. 7ecesin% #tapa del ciclo econ*mico, caracterizada por una disminuci*n en la producci*n, aumento en el desempleo ' caidas de los bene icios ' los precios. 7ecaudos a fa&or de terceros. Valor de las obligaciones derivadas del recaudo de regal$as, impuestos ' otros conceptos, a avor de otros entes p+blicos, empresas privadas o personas naturales con base en normas legales, convenios o contratos. 7econocimiento de ec os y acti&idades especficas% ;orma general de contabilidad p+blica que indica que en el proceso contable deben reconocerse los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales incluidos los que resulten de actividades culturales o que estn relacionados con el patrimonio (ist*rico. #l reconocimiento se entiende como el proceso de a ectaci*n cuantitativa real ' potencial de la situaci*n inanciera, econ*mica ' social ' de los resultados de la actividad del ente p+blico, por (ec(os medibles ' cuanti icables, mediante la identi icaci*n, clasi icaci*n ' registro de su contabilidad. 2a a ectaci*n real implica que las operaciones tienen la caracter$stica de ser (ec(os pasados que representan resultados de excedente o d icit en la actividad o variaciones en los recursos disponibles o exigibles. 2a a ectaci*n potencial, se re iere a las operaciones que por su naturaleza contingente pueden representar en el uturo excedentes o d icit en la actividad, o recursos disponibles o exigibles. 7econocimiento de un gasto% 1ceptaci*n de una erogaci*n o causaci*n de obligaciones ciertas, de acuerdo con las normas generales de contabilidad p+blica, las cuales deben registrarse en el per$odo correspondiente ' clasi icarse seg+n la naturaleza de la actividad o cometido estatal de ente p+blico. 7econocimiento de un ingreso% 1ceptaci*n de un valor percibido o causado. 2os ingresos como resultado del lu"o real de bienes o servicios, o recibidos de recursos aportados o trans eridos sin contraprestaci*n. 7ecuperacin de cartera% 3ngresos provenientes del recaudo de las cuentas por cobrar correspondientes a vigencias anteriores que en su momento se consideran irrecuperables o que no se registraron al cierre del e"ercicio iscal. 7ecursos de capital% 3ngresos extraordinarios que percibe la ;aci*n provenientes de distintas uentes.!. Recursos del crdito externo e interno con vencimiento ma'or de un ao. 7ecursos del balance% 3ngresos provenientes de la liquidaci*n del e"ercicio iscal de ao inmediatamente anterior. 3nclu'e, entre otros, venta de activos, excedentes inancieros ' otros recursos del balance. 7ecursos del crdito% 3ngresos provenientes de emprstitos, con plazo de vencimientos ma'or a un ao concedidos directamente a la ;aci*n.

7ecursos del crdito externo% 3ngresos provenientes de las autorizaciones dadas a la ;aci*n para contratar con las entidades u organismos internacionales. 7ecursos del crdito interno% 3ngresos provenientes de las autorizaciones dadas a la ;aci*n para contratar crditos con entidades u organismos nacionales, previamente aprobados por la &irecci*n =eneral de Crdito <+blico. 7ecursos financieros% &isponibilidades, ondos o medios inancieros que poseen las empresas para llevar a cabo sus actividades. 7ecursos naturales reno&ables en conser&acin% Valor de los recursos existentes, que de esta naturaleza posea el ente p+blico, ms todas aquellas inversiones adelantadas ' orientadas, entre otras, a conservar, recuperar, mitigar, prevenir, sostener, mantener, proteger, administrar, los recursos naturales ' del ambiente, as$ como el costo de e"ecutar cualquiera actividad conexa con la conservaci*n del ambiente. 7ecursos naturales reno&ables en explotacin% Valor ms las inversiones realizadas en los recursos naturales renovables cu'o ob"etivo sea la obtenci*n de bene icio econ*mico 7ecursos naturales no reno&ables en explotacin% Valor estimado, mediante estudio tcnico, de las reservas probables de explotaci*n en minas, canteras, 'acimientos ' otros 7ecursos naturales y del ambiente% Valor de los recursos existentes, ms todas aquellas inversiones adelantadas ' orientadas, entre otras, a conservar, recuperar, mitigar, prevenir, sostener, mantener, proteger ' administrar, los recursos naturales ' del ambiente, as$ como el costo de e"ecutar cualquiera actividad conexa con la conservaci*n del ambiente. 2os recursos naturales ' del ambiente deben clasi icarse como renovables ' no renovables, teniendo adems como parmetro para su contabilizaci*n, la inalidad de dic(a inversi*n, 'a sea que se trate de actividades para conservaci*n o para explotaci*n. #l reconocimiento de estos activos, debe (acerse con base al costo (ist*rico, ' valorizarse cuando se trate de recursos naturales ' del medio ambiente en conservaci*n, en tanto que reexpresarse aplicando a"ustes por in laci*n cuando corresponda a bienes para explotaci*n. 2os recursos renovables son susceptibles de ser restablecidos por otros de la misma caracter$stica ' naturaleza, ' pueden su rir degradaci*n ambiental. 2a degradaci*n consiste en la reducci*n o desgaste de las cualidades in(erentes al ambiente por la contaminaci*n o poluci*n ' otros actores externos o naturales, que demeritan el entorno $sico ambiental. 2os recursos no renovables son aquellos no susceptibles de ser reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida en que sean explotados. #l agotamiento corresponde a la distribuci*n del costo asignado a un recurso no renovable durante la vida +til de explotaci*n o extracci*n, de acuerdo con la estimaci*n e ectuada con base en reservas o vol+menes determinados mediante estudios tcnicos, ' expresados en unidades de producci*n, tales como toneladas, barriles, metros c+bicos o cualesquiera otra medida, de acuerdo con la naturaleza del bien agotable. <ara algunos recursos naturales puede ser necesario a"ustar, despus

de cierto tiempo de iniciada su explotaci*n, el estimado de sus reservas por extraer, por lo cual, de estar basado en estudios tcnicos, deber a"ustarse igualmente la tasa unitaria de agotamiento estimada. 7ecursos no reno&ables% Representa el valor estimado mediante estudio tcnico de las reservas explotables en minas, canteras, 'acimientos ' otros. 7ecursos reno&ables% Representa el costo de las inversiones realizadas con el in de recuperar, proteger, omentar, o mantener el ambiente ' crear reservas naturales. 7edes* lneas y cables% Representa el valor de estos bienes de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal. 7efinanciamiento% >peraci*n por la cual un prestamista obtiene ondos de otros prestamista para cubrir el crdito otorgado a un tercero. 7egala% <articipaci*n en los ingresos o cantidad i"a que se paga al propietario de un derec(o a cambio del permiso para e"ercerlo.!. %ene icio, valor o suma de dinero pagado por el uso o por el privilegio de usar derec(os de autor, patentes, dibu"os o modelos industriales, procedimientos o *rmulas exclusivas de marcas u otros bienes intangibles de similar naturaleza. 7egistro% =rupo de datos o c*digos ad'acentes que se mane"an como una unidad. 7egistro contable% 1siento o anotaci*n contable que debe ser realizada para reconocer una transacci*n contable o un (ec(o econ*mico que a ecte al ente p+blico ' atiende las normas generales de causaci*n ' prudencia. #sta puede ser en el dbito o en el crdito, cumpliendo el principio de partida doble 7egistro de los libros principales de contabilidad% 2os libros principales deben registrarse mediante la elaboraci*n de un 1cta de 1pertura que suscribir el representante legal del ente p+blico, la cual debe quedar inserta en el primer olio de los libros o en el primero que se encuentre (bil. #ste requisito, es indispensable para iniciar vlidamente el proceso de contabilizaci*n de las operaciones. Cuando se trate de entes p+blicos que desarrollen su unci*n administrativa o cometido estatal a travs de seccionales, regionales, distritos, etc., el acta de apertura ser suscrita por quien (aga las veces de representante legal en la respectiva seccional, regional, distrito, etc. 2os entes p+blicos que (a'an registrado los libros principales en la Cmara de Comercio, dic(o acto de registro tendr plena validez ' suplir, para todos los e ectos, lo previsto en las normas vigentes. #n el registro de los libros principales se indicar, por lo menos, el nombre del ente p+blico, nombre del libro, ec(a de registro ' n+mero de olios con numeraci*n sucesiva ' continua. )*lo podr registrarse un nuevo libro cuando al anterior le queden pocos olios por usar o deba ser sustituido por causa de uerza ma'or, que cali icar el representante legal o quien (aga sus veces. 7ein&ersin% Retenci*n de bene icios para inanciar la expansi*n.

7elacin precio beneficio% Resultado obtenido entre el precio pagado por la acci*n de una sociedad ' el bene icio que corresponde a esa acci*n, despus de pagar el impuesto sobre sociedades ' el dividendo de las acciones. 7emesas% >peraciones que generan entre las cuentas cuenta corrientistas un crdito para el uno ' un dbito para el otro, trans ormndose en partida de la cuenta corriente. 7endimiento% Relaci*n porcentual que existe entre la renta que genera un activo inanciero ' su precio de mercado. 7endimiento financiero% Valor de los ingresos obtenidos por los entes p+blicos, provenientes de las inversiones o dep*sitos e ectuados en moneda nacional o extran"era, la prestaci*n de servicios de crdito, la reexpresi*n de los activos en moneda extran"era u otra operaci*n inanciera. 7endimientos financieros% 3ngresos por la colocaci*n de los recursos monetarios, que mane"an los establecimientos p+blicos, en el mercado de capitales o en t$tulos valores. 7endimientos por operaciones financieras% 3ngresos obtenidos por la colocaci*n de recursos en el mercado de capitales o en t$tulos valores. 7entabilidad% %ene icio que se obtiene de una inversi*n o en la gesti*n de una empresa. !. Relaci*n entre la utilizaci*n proporcionada por un t$tulo ' el capital invertido en su adquisici*n. 7entas de difcil recaudo% 3nclu'en las liquidaciones o declaraciones pendientes de recaudo, cu'a vigencia excede a los dos aos desde la ec(a de su presentaci*n. 2as liquidaciones o iciales por reclamos de impuestos deben registrarse como derec(os contingentes en las cuentas de orden, (asta tanto se produzca un allo de initivo, ' como ingresos, una vez queden en irme los actos administrativos que las originan. &e acuerdo con la contingencia de prdida de las rentas por cobrar, como resultado del grado de antig?edad, incumplimiento, incobrabilidad ' prescripci*n, debe provisionarse el monto de las mismas que se estimen incobrables, consideradas en orma independiente las de vigencia actual, vigencia anterior ' las de di $cil recaudo aplicando criterios de carcter general, o de carcter individual, atendiendo la situaci*n particular de los contribu'entes. #stas provisiones deben presentarse por separado, como un menor valor de las rentas por cobrar. %a"o esta denominaci*n se agrupan las cuentas que representan los valores a cobrar por concepto de ingresos tributarios ' no tributarios, tales como impuestos, contribuciones, tasas, multas ' otros tributos establecidos por los entes p+blicos del niveles nacional o territorial. 7entas de &igencia actual% 3nclu'en los impuestos liquidados durante el per$odo gravable en curso pendientes de recaudo, que por las caracter$sticas legales ' procesos de recaudo, corresponden

al per$odo inmediataBmente anterior. 1dicionalmente, se registran las restantes rentas por cobrar que se causen ' liquiden durante la vigencia en curso. 7entas de &igencia anterior. 3nclu'en los impuestos liquidados en el per$odo pasado correspondientes al ao gravable inmediatamente anterior. 1dicionalmente, se registran las dems rentas por cobrar que se causaron ' liquidaron durante la vigencia anterior ' que corresponden a la misma. 7entas parafiscales% 3ngresos p+blicos creados por disposiciones legales, que se originan en pagos obligatorios, destinados a recuperar los costos de los servicios prestados, permitir la participaci*n en los bene icios que se proporcionen o contribuir al sostenimiento de los entes p+blicos. =ravmenes establecidos por la le', que a ectan a un determinado ' +nico grupo social ' econ*mico ' se utilizan para bene icio propio del sector. #l registro contable de este tipo de recursos se e ectuar en consideraci*n a la caracter$stica ' naturaleza de los mismos. 7entas por cobrar. :er% (ormas tcnicas de Contabilidad 1)blica% 7entas por cobrar% 3ngresos tributarios ' no tributarios, de derec(o p+blico, exigidos sin contraprestaci*n directa, ' determinados con base en la capacidad econ*mica, de ingreso o de consumo del su"eto pasivo. #l reconocimiento ' registro de estas rentas debe e ectuarse cuando sur"an los derec(os de cobro que las originan, con base en las liquidaciones privadas de los contribu'entes, las liquidaciones o iciales en irme, o las operaciones de compra ' venta de bienes ' servicios gravados. 2os conceptos conexos a la liquidaci*n de las rentas como los intereses moratorios, sanciones ' multas por extemporaneidad, deben tratarse como ingresos reconocidos. 2as rentas por cobrar se clasi ican, de acuerdo con su naturaleza, ' seg+n su antig?edad en: vigencia actual, vigencia anterior, ' di $cil recaudo. 7entas propias% 3ngresos corrientes de los establecimientos p+blicos, excluidos los aportes ' trans erencias de la ;aci*n. "7"12$"% 3nstrumento de inanciaci*n a corto plazo destinado a separar de iciencias inancieras. !. Contrato por medio de cual se trans iere en propiedad de t$tulos de crdito de cierta clase por un determinado precio, asumiendo el comprador la obligaci*n de trans erirlos al vendedor, al vencimiento del plazo establecido, con reembolso del precio que puede ser aumentado o disminuido en la medida convenida. 7epresentante legal% <ersona dotada de poderes que emanan de la le' o de los estatutos, con aptitud para actuar a nombre de la sociedad, rente a terceros. 7equerimiento% 1cto "udicial por el que se intima se (aga o se de"e de e"ecutar una cosa. !. <roceso que lleva a cabo la administraci*n conducente a la obtenci*n del e ectivo cumplimiento de las obligaciones. 7equisicin%

&ocumento que expresa la demanda o pedido de ciertos servicios o art$culos de una unidad administrativa, a otra, en una misma entidad. 7eser&a% Cantidad de recursos segregados para ciertos ines espec$ icos. !. >peraciones que generan las caracter$sticas un crdito para el uno ' un dbito para el otro, trans ormndose en partida de la cuenta corriente. Valor de los recursos apropiados de los resultados obtenidos por el ente p+blico, con el in de satis acer los requerimientos legales o estatutarios, para ines espec$ icos ' "usti icados. 7eser&a legal% <orcenta"e de utilidad del e"ercicio por mandato legal o por voluntad de los socios con el ob"eto de proteger la intensidad del capital de una sociedad an*nima. 7eser&a presupuestal% Cuenta que representa el valor de las reservas constituidas por los entes p+blicos, originadas en compromisos adquiridos que al inalizar la vigencia no se (an cumplido, pero que estn legalmente contraidos ' desarrollan el ob"eto de la apropiaci*n 7esponsabilidades% Valor de los altantes de ondos o bienes ' dems responsabilidades determinadas por la autoridad competente, que se establezca a cargo de uncionarios o particulares que administren o mane"en ondos o bienes p+blicos. Comprende los valores a cargo de uncionarios o particulares, originados en la prdida o altante de ondos o bienes iscales, disminuci*n de derec(os, o egresos ilegales, determinados en la aplicaci*n de controles administrativos o iscales. 2os altantes de bienes deben registrarse por el valor en libros ' los de ondos, por el valor determinado en los respectivos arqueos. #l allo con responsabilidad se registra en la cuenta Responsabilidades iscales, por el valor a cargo de los responsables. 2a responsabilidad puede ser cancelada en e ectivo, si el altante uere de ondos o bienes p+blicos, o con la reposici*n del bien que origin* el proceso; en este +ltimo caso, se tendr presente que el cobro por "urisdicci*n coactiva no se (a'a iniciado ' que el bien entregado en reposici*n sea de iguales caracter$sticas. #l acto administrativo motivado, que aco"a o rec(ace el o recimiento de reposici*n, servir de soporte para los registros contables. Cuando el allo en que se determine la responsabilidad iscal, cuanti ique el dao emergente, esta cuant$a se contabilizar en la cuenta de ingresos extraordinarios. 7esponsabilidades contingentes% 1grupaci*n de las cuentas que representan los compromisos o contratos de los cuales pueden derivarse obligaciones a cargo del ente p+blico. 7esultado del e+ercicio% Valor del excedente o d icit obtenido por el ente p+blico, como resultado de las operaciones e ectuadas durante la vigencia, en desarrollo de la unci*n administrativa o cometido estatal. 7esultados de e+ercicios anteriores% Valor de las utilidades no distribuidas, provenientes del bene icio o excedente neto de los e"ercicios anteriores ' sobre los cuales se decidir su utura aplicaci*n como reservas o distribuci*n de utilidades, al igual que el valor de las prdidas o d icit

absorbidos. 7esultados% Ver. #anancias y prdidas% 7etencin de impuesto de industria y comercio por pagar% Valor del gravamen retenido por estos conceptos por los agentes correspondientes cuando se realicen operaciones gravadas. 7etencin en la fuente e impuesto de timbre% Valor recaudado por los agentes de retenci*n rente a todos los pagos o abonos en cuenta que realicen, excepto en aquellos casos en los cuales por expresa disposici*n legal no deban (acerlo. 7e&alori'acin acienda p)blica% Valor del incremento en la (acienda p+blica por concepto de la aplicaci*n de los a"ustes por in laci*n, de acuerdo con las normas que se expidan. 7e&elacin contable% ;orma de contabilidad seg+n la cual los estados inancieros deben incluir en orma clara ' completa, la in ormaci*n que permita conocer los resultados de operaci*n ' la situaci*n inanciera del ente contable. 7e&elacin plena% ;orma general de contabilidad p+blica que indica que los estados contables e in ormes complementarios de los entes p+blicos deben contener la in ormaci*n ' discriminaci*n bsica ' adicional que sea necesaria para una adecuada interpretaci*n cuantitativa ' cualitativa de la situaci*n inanciera, econ*mica ' social, de los resultados de su actividad, de los lu"os monetarios ' de los recursos obtenidos ' aplicados. 2a in ormaci*n cuantitativa se obtiene mediante la ex(austiva revelaci*n en ci ras de los elementos que con orman los estados contables, ' la cualitativa debe permitir, entre otras cosas, la consideraci*n de aspectos de di $cil representaci*n o medici*n cuantitativa, que (an a ectado o puedan a ectar la situaci*n del ente p+blico ' se incluirn en las notas a los estados contables. 7e&isor fiscal% Contador p+blico nombrado por la 1samblea general de accionistas o Iunta de socios, encargado de vigilar el cumplimiento de las normas legales, los estatutos ' decisiones de la 1samblea o Iunta de socios ' autorizar con su irma los estados inancieros de la entidad contable. 7iesgo% )ituaci*n en que (abiendo un rango de posibles resultados de una acci*n, no puede determinarse de antemano, cual de ellos ocurrir. =rado de variabilidad o contingencia de retorno de una inversi*n. 7otacin de cartera% 3ndicador que establece el n+mero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio en un per$odo de un ao. 7otacin de in&entarios% Raz*n inanciera que mide la e iciencia en el mane"o de las existencias ' que se encuentra dividiendo el costo de la mercanc$a vendida entre el saldo promedio de inventarios. 7ubro%

.$tulo con el cual se designa un grupo de partidas o de cuentas. $ $aldo a fa&or 2os contribu'entes o responsables que liquiden saldos a avor en sus declaraciones tributarias podrn: 3mputarlos dentro de su liquidaci*n privada, del impuesto correspondiente al siguiente periodo gravable. )olicitar su compensaci*n con deudas por concepto de impuestos, anticipos, retenciones, intereses ' sanciones que iguren a su cargo. )olicitar su devoluci*n. $ociedad #s todo ente "ur$dico constituido de acuerdo con le'es extran"eras ' cu'o domicilio principal est en el exterior. $u+eto 3cti&o #s el ente administrativo que tiene la acultad ' la capacidad para administrar, iscalizar ' recaudar el impuesto. $u+eto 1asi&o )e de ine como aquel en quien recae la obligaci*n del pago del tributo; en el impuesto a la renta los su"etos pasivos son las personas naturales ' "ur$dicas ' sus asimiladas, al igual que otros entes p+blicos ' privados. #l )u"eto <asivo o contribu'ente puede estar o no obligado a presentar las declaraciones, situaciones que la 2e' determina. $aldar% 1cci*n de liquidar todas las actividades de crdito ' dbito de la misma cuenta. $aldo% )uma algebraica de la situaci*n original de una cuenta ' sus variaciones, positivas o negativas durante un per$odo nuevo. $aldos decrecientes. #l mtodo de saldos decrecientes ms utilizado es el conocido como 0-todo doble decreciente0, por el cual la depreciaci*n del primer ao equivale al doble de la que se calcular$a por el mtodo de l$nea recta. #n cada uno de los aos siguientes se aplica el mismo procedimiento, tomando como base el saldo del valor en libros existente a la ec(a del clculo. #ste mtodo tiene la caracter$stica de de"ar un valor residual al inalizar el lapso de depreciaci*n programado. )i el activo sigue utilizndose despus, puede continuarse con su depreciaci*n (asta que, incluso, el saldo en libros quede en cero. 2a aplicaci*n de este mtodo es ms apropiada en aquellos casos en que la capacidad de producci*n del activo es ma'or al principio de su vida +til ' va declinando (acia el inal de sta, o cuando los costos de mantenimiento ' reparaciones van aumentando con el tiempo. $ector p)blico% )egmento de la econom$a que inclu'e todos los niveles de la administraci*n p+blica, exclu'endo empresas ' amilias. $eguro% -edio por el cual las personas se cubren de los riesgos de alg+n acontecimiento imprevisto que pueda per"udicarlos. $emo&ientes% Valor de los animales de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo ' destinados al uso, desarrollo de investigaciones cient$ icas, explotaciones pecuarias,

exposiciones ' otros. $er&icio de acueducto% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de acueducto, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de acueducto, durante un per$odo. $er&icio de alcantarillado% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de alcantarillado, en desarrollo de su cometido estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de alcantarillado, durante un per$odo. $er&icio de aseo% Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de aseo, durante un per$odo. $er&icios de energa% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de energ$a, en desarrollo de su cometido estatal. !. Cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tienen relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios, durante un per$odo. $er&icio de gas combustible% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de gas combustible, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio , durante un per$odo. $er&icio de la deuda% -onto para atender el cumplimiento de las obligaciones contractuales correspondientes al pago de capital, los intereses, las comisiones ' los imprevistos, originados en operaciones de crdito p+blico que inclu'en los gastos necesarios para la consecuci*n de los crditos externos. $er&icio de la deuda externa% -onto total de pagos que se causan durante la vigencia , por amortizaci*n, intereses ' comisiones de emprstitos contratados con acreedores extran"eros o del territorio nacional ' pagaderos en moneda extran"era. $er&icio de la deuda interna%

-onto total de pagos que se causan durante la vigencia iscal, por amortizaci*n, intereses ' comisiones de emprstitos contratados con acreedores extran"eros o del territorio nacional ' pagaderos en pesos colombianos. $er&icio de telecomunicaciones% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados del ente p+blico, provenientes de la prestaci*n de servicios de correo, tele on$a ' telecomunicaciones, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de telecomunicaciones en un per$odo. $er&icio de tr,nsito y transporte% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios de transporte ' permisos o autorizaciones de circulaci*n, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de trnsito ' transporte, durante un per$odo. $er&icio de documentacin e identificacin% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, por la expedici*n de documentos tales como: certi icados "udiciales, cdulas residentes, cdulas transe+ntes ' carns documentador ' otros, en desarrollo del cometido estatal $er&icios de pre&isin social% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la prestaci*n de servicios de salud ' asistencia a la comunidad. !. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos por el ente p+blico en la ormaci*n ' generaci*n de los servicios que constitu'en su cometido estatal, ' que tienen relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios de previsi*n social durante el per$odo $er&icios de salud% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de sus unci*n administrativa o cometido estatal, mediante la prestaci*n de servicios de salud ' conexos, clasi icados por unidades uncionales. )e entiende por Enidad 4uncional, el con"unto de procesos de producci*n espec$ icos, los procedimientos ' actividades que los componen, los cuales son e"ecutados dentro de una secuencia ' l$mites tcnicamente de inidos, en donde es posible visualizar, analizar e intervenir el proceso global de la venta o producci*n del servicio. Cuenta que representa la acumulaci*n de costos directos e indirectos necesarios en la prestaci*n de los servicios de salud ' conexos a los mismos, durante el per$odo. <ara el reconocimiento de los costos en la prestaci*n de servicios de salud ' en la venta, se de inen las unidades uncionales, entendiendo como sta el con"unto de procesos de producci*n espec$ icos, los procedimientos ' actividades que los componen, los cuales son e"ecutados dentro de una secuencia ' l$mites tcnicamente

de inidos, en donde es posible visualizar, analizar e intervenir el proceso global de la venta o la prestaci*n del servicio. $er&icios de seguros y reaseguros% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, originados en la emisi*n de las p*lizas correspondientes, en desarrollo de su cometido estatal. $er&icios educati&os% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, por el ente p+blico, originados en actividades cient$ icas, acadmicas, culturales, recreativas, investigativas docentes, de extensi*n ' asesor$a. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos por el ente p+blico en la ormaci*n ' generaci*n de los servicios que constitu'en su cometido estatal, ' que tienen relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios, durante un per$odo. $er&icios financieros% Cuenta que representa el valor de los ingresos inancieros causados o recibidos por el ente p+blico, que se originan en el e"ercicio de su actividad inanciera, en desarrollo de su cometido estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos originados en las operaciones de captaci*n de banca central ' dems servicios tratados como ingresos, propios de los entes p+blicos de carcter inanciero. $er&icios oteleros% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, provenientes de la prestaci*n de servicios de (oteler$a ' turismo, en desarrollo de su cometido estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos provenientes de la prestaci*n de servicios de (oteler$a ' turismo, en desarrollo de su cometido estatal. $er&icios personales asociados a la nmina% Remuneraciones por concepto de sueldos ' dems actores salariales legalmente establecidos, de los servidores p+blicos vinculados a la planta de personal. $er&icios personales indirectos% =astos destinados a atender la contrataci*n de personas "ur$dicas ' naturales para que presten servicios cali icados o pro esionales, cuando no puedan ser desarrollados con personal de planta. $istema 4ntegrado de 4nformacin .inanciera ! $44.!% Con"unto integrado de procesos automatizados, de base contable, que permite la producci*n de in ormaci*n para la gesti*n p+blica inanciera $istema (acional de Contabilidad 1)blica !$(C1!% Con"unto de pol$ticas, principios, normas ' procedimientos tcnicos de contabilidad, estructurados l*gicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos ' actividades desarrollados por los entes p+blicos, generan la in ormaci*n necesaria para la toma de decisiones de la administraci*n p+blica $ituado fiscal% <orcenta"e de los ingresos corrientes de la ;aci*n que ser cedido a los departamentos, el &istrito Capital ' los distritos especiales de Cartagena ' )anta

-arta, para la atenci*n directa, a travs de los municipios, de los servicios que se les asignen. $ituado fiscal recibido% Cuenta que representa el porcenta"e de participaci*n en los ingresos corrientes de la ;aci*n cedido a los departamentos ' distritos, para la atenci*n directa o a travs de los municipios, de los servicios que se le asignen. $%(%C%1% 1breviatura del nombre del )istema ;acional de Contabilidad <+blica. $obregiro% Concesi*n que (ace un banco a ciertos cuenta corrientistas para girar ondos por encima de sus saldos disponibles en cuenta corriente. $ol&encia% Capacidad de pago de una empresa para responder por su pasivo exigible. !. 1usencia de deudas o capacidad de cumplirlas en los montos ' plazos establecidos. "$toc;"% 1cumulaci*n de bienes o inventario de mercanc$as. $ubprogramas% <ro'ectos de inversi*n destinados a acilitar la e"ecuci*n en un campo espec$ ico en virtud del cual se i"an metas parciales que se cumplen mediante acciones concretas que realizan determinados entes p+blicos. $ubsidio% .rans erencia que (ace el #stado a ciertos agentes econ*micos o a ciertas actividades productivas, que consisten en erogaciones de dinero o bienes, o en prestaciones gratuitas de servicios. $ubsidios asignados% Valor de los recursos recibidos por el ente p+blico, en virtud de un mandato legal, con el prop*sito de entregarlos a la comunidad para colaborar con la soluci*n de las necesidades bsicas insatis ec(as. $ub&encin% )ubsidio que da el #stado a comerciantes o industriales para alentar a determinados sectores productivos. $uma de los dgitos de los a/os% -todo de depreciaci*n acelerada, caracterizado por representar ma'or depreciaci*n en los primeros aos ' menor en los +ltimos aos de vida +til del activo. <ara su clculo se asigna a cada uno de los aos de vida +til del activo su d$gito correspondiente en orma secuencial, ' se determina su suma. #l valor por concepto de depreciaci*n en cada ao se obtiene de dividir el d$gito del ao entre el valor de la sumatoria de los d$gitos de los aos ' multiplicar el resultado por el costo del activo. $uper,&it% 3ncremento patrimonial obtenido por la entidad en el desarrollo de sus operaciones ordinarias5supervit ganado6 o extraordinario 5supervit de capital6 $uper,&it por donacin% Valor acumulado que el ente p+blico (a recibido de personas naturales o "ur$dicas,

nacionales o extran"eras, por concepto de donaciones en dinero, bienes tangibles, t$tulos valores u otros activos. $uper,&it por el mtodo de la participacin% Representa la contrapartida del registro mediante el cual una entidad matriz 5entidad principal6 reconoce patrimonialmente las variaciones en el costo registrado de sus inversiones en entidades controladas, cuando stos resultan de aumentos o disminuciones en el patrimonio de la receptora de la inversi*n 5entidad vinculada directa o indirecta6 registrados en partidas patrimoniales de su s resultados, como consecuencia de la aplicaci*n del mtodo de participaci*n patrimonial para la contabilizaci*n de dic(as inversiones. $uper,&it por &alori'acin% 1umento neto del valor de los activos, determinado por aval+os o valores estimados mediante mediciones basadas en criterios ' normas de reconocido valor tcnico. "$<aps"% >peraci*n de intercambio de un papel inanciero por otro. !. 1cuerdos de intercambios de corrientes de ondos determinados a intervalos i"os. 9 9"1$% B Lltimo en entrar, primero en salir.B -todo contable utilizado para la valoraci*n de existencias que supone que las +ltimas mercader$as compradas, (an sido las primeras en venderse. #n ingls se conoce con la sigla 0234>0 02ast in, irst out0. 8nica% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que indica que debe ser la ms prctica, +til ' econ*mica ' en ese sentido, no se la puede sustituir, sin per"uicio de los in ormes requeridos expresamente por la le'. 9nidad de medida. ;orma general de contabilidad p+blica que indica que la moneda legal de curso orzoso en el pa$s, es la unidad monetaria para valorar las operaciones econ*micas, presupuestales, inancieras ' patrimoniales de los entes p+blicos, en una expresi*n que permita su agregaci*n. 2os entes p+blicos que posean activos ' pasivos, en moneda extran"era, debern reexpresarlos en moneda legal de curso orzoso ' con base en el tipo de cambio vigente, en la ec(a de presentaci*n de los estados contables o al cierre del e"ercicio. 9ni&ersalidad. <rincipio de contabilidad p+blica en el cual, el proceso contable p+blico comprende la totalidad de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales del ente p+blico. !. Caracter$stica del <lan =eneral de Contabilidad <+blica B<=C<B que indica que posee cobertura nacional, com+n a todos los entes p+blicos ' est en capacidad de suministrar in ormaci*n a los distintos usuarios 913C% Enidad de poder adquisitivo constante. )istema que se rige por unidades cu'o valor se modi ica de acuerdo con la variaci*n resultante del $ndice nacional de precios al consumidor. 9suarios de la informacin contable p)blica. #n consideraci*n a la naturaleza de su actividad administrativa, cometido estatal,

unci*n realizada, ' rea territorial de operaci*n, se agrupan en: autoridades econ*micas, organismos de control, organismos de gesti*n del nivel nacional, organismos de gesti*n del nivel territorial, organismos de representaci*n pol$tica, organismos electorales, organismos "urisdiccionales, otros organismos que mane"an o administran recursos p+blicos, ' personas "ur$dicas o naturales. 9sura% .ipo de inters pagado por el uso del dinero a"eno, superior al establecido por la le'. 9tilidades o prdidas en &entas% Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. )e calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos. 9tilidades (prdidas) netas en operaciones% &i erencia entre las utilidades o prdidas en ventas ' los gastos operacionales en los que (a incurrido la organizaci*n, en desarrollo de sus actividades. 9tilidades (prdidas) netas totales% &i erencia entre el monto de las utilidades 5prdidas6 netas en operaciones, ' el monto del rubro de ingresos ' gastos no operacionales 9tilidad marginal% =rado de satis acci*n experimentado por las unidades consumidoras, al acceder a unidades adicionales de un bien o servicio. 2a utilidad marginal de un consumidor se maximiza cuando la +ltima unidad de gasto en ese bien es igual a las utilidades marginales de todos los dems bienes disponibles para l, divididas entre sus precios respectivos. : :alor fiscal #s una ci ra establecida como calor de un bien con ines puramente tributarios, es decir, para ser ob"eto de operaciones tendientes a establecer sobre ella, un tributo, una deducci*n, una depreciaci*n. :ariacin Cambio establecido en una ci ra o valor durante un periodo determinado que expresado de manera porcentual se denomina $ndice ' permite mostrar la evoluci*n de un en*meno. :inculacin econmica #s la relaci*n entre un contribu'ente ' un no contribu'ente cuando existen intereses econ*micos, inancieros o administrativos, comunes o rec$procos, as$ como cualquier situaci*n de control o dependencia, salvo cuando el bene iciario del pago sea un ente de derec(o p+blico. :ale de almacn% &ocumento interno por el cual se entregan los materiales necesarios para la abricaci*n, u otro tipo de bienes solicitados previamente. :alor a la par% 3mporte asignado a cada una de las acciones que con orman el capital autorizado, el cual debe expresarse, tanto en la escritura social, como en el t$tulo correspondiente. :alor actual% :er% :alor presente% e valor que se incorpora a las materias primas o bienes intermedios en las distintas etapas del proceso productivo, (asta que ellos se convierten en bienes de consumo inal. :alor contable%

#n oque que exige que la valoraci*n de los activos individuales se (aga seg+n los precios que rigen a(ora, ' no los del costo de adquisici*n. :alor de mercado o de reali'acin% 3mporte en e ectivo o su equivalente en el cual se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en condiciones normales. :alor de reposicin% Costo estimado en que debe incurrir un ente p+blico para adquirir actualmente un activo que reemplace al que est usando, incluidos los costos adicionales que permitan igual capacidad operativa. :alor en libros% &i erencia entre el monto bruto de una partida o grupo de partidas de activos, seg+n aparece en los libros de contabilidad ' cualquier deducci*n o compensaci*n aplicable. :alor intrnseco% -onto que resulta de dividir el patrimonio de la entidad por el n+mero de acciones en circulaci*n :alor neto de reposicin% &i erencia entre el valor de reposici*n del activo nuevo ' el demrito provocado principalmente el uso ' la obsolescencia. :alor nominal% :er% :alor a la par% :alor presente% &i erencia que resulta de descontar la totalidad de los lu"os uturos generados por un activo o pasivo, empleando para el e ecto una tasa de descuento. :alor presente neto% -edida del bene icio que rinde un pro'ecto de inversi*n a travs de toda su vida +til ' se de ine como el valor presente de su lu"o de ingresos uturos menos el valor presente de su lu"o de costos. En monto de dinero equivalente a la suma de los lu"os de ingresos netos que generar el pro'ecto en el uturo. :alor residual% #stimaci*n del monto de un activo disponible al inal de su vida +til. )in*nimo de valor de salvamento, valor de rescate o valor de desec(o. :alori'acin% 1umento neto del valor de los activos, determinados mediante aval+os con criterios ' normas de reconocido valor tcnico. :alori'acin de acti&os% &i erencia entre el valor comercial ' el valor en libros de activos, tales como, inversiones ' propiedades, planta ' equipo. :aluacin. ;orma general de contabilidad p+blica que indica que los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, deben aplicar bases de valuaci*n apropiadas a su naturaleza, caracter$sticas ' e ectos producidos, con arreglo a mtodos de reconocido valor tcnico. :enta%

Contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, ' la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida. :enta de acti&os% 3ngresos que reciben los establecimientos p+blicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad, incluidos los t$tulos valores de vencimiento ma'or a un ao. :enta de bienes% Cuentas representativas de los ingresos del ente p+blico, que provienen de la comercializaci*n de bienes elaborados o producidos, o de mercanc$as adquiridas, en desarrollo de su cometido estatal. :enta de bienes y ser&icios% 3ngresos provenientes de la venta de bienes producidos directamente por la entidad ' obtenidos por la prestaci*n de servicios tcnicos, administrativos, docentes, culturales, mdicos, (ospitalarios ' p+blicos, etc. :enta de ser&icios% Cuentas representativas de los ingresos de los entes p+blicos, que provienen de las actividades sociales, comerciales, inancieras ' de servicios comunitarios, en desarrollo de su cometido estatal. :erificable% Caracter$stica de la in ormaci*n contable p+blica que indica que debe ser susceptible de comprobaciones ex(austivas ' aleatorias, internas o externas, que acreditan ' con irman su procedencia ' magnitud, sin per"uicio de observar las normas existentes para el registro de los (ec(os o actividades p+blicas. :as de comunicacin y acceso% Costo incurrido por el ente p+blico en el diseo ' construcci*n en sus predios de v$as, caminos, carreteras, puentes, etc. :ida )til% 2apso durante el cual se espera que un activo depreciable pueda ser usado por un ente p+blico en la prestaci*n de servicios o producci*n de bienes, no obstante considerar, caracter$sticas o circunstancias tales como, especi icaciones de brica, deterioro por uso, acciones de actores naturales u obsolescencia por avance tecnol*gico. .ambin se considera vida +til el n+mero de unidades de producci*n u otras similares que el ente p+blico espera obtener del activo. #n su determinaci*n pueden intervenir actores como el deterioro in(erente a la naturaleza del bien, obsolescencia, desgaste $sico por utilizaci*n acelerada, programas de reparaciones ' mantenimiento del activo, limitaciones de carcter legal u otra clase para el uso del bien. !. )e considera vida +til de un activo agotable, la capacidad estimada de producci*n, correspondiente a las unidades que se espera extraer durante la explotaci*n o producci*n econ*mica. :igencia actual% Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios pendientes de recaudo, liquidados por el contribu'ente o uncionario competente, que correspondan a gravmenes causados durante dic(a vigencia. :igencia anterior% Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios pendientes de

recaudo, liquidados por el contribu'ente o uncionario competente, que correspondan a dic(a vigencia. :inculacin econmica% Relaci*n existente entre varias sociedades cuando se presentan intereses econ*micos, inancieros o administrativos, entre ellos, comunes o rec$procos, as$ como cualquier situaci*n de control o dependencia :inculado econmico% Relaci*n existente entre entes por control, dependencia de otros intereses. :olatilidad% Variabilidad de las tra'ectorias o luctuaciones en los contratos de los uturos, de los tipos de inters ' del mercado en general. &esviaci*n standar del movimiento de los precios en un per$odo anual en porcenta"e del precio corriente. "n&iado por 3rgemiro Carrillo 1e/a