PROGRAMACIN DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

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ANLISIS Y DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTARIA PARA GRADOS Y TTULOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

PRESENTADO POR: ASTUCURI ARZAPALO, Leonardo Emilio CARHUARICRA ESTRELLA, Francisco Antonio FERNANDEZ REYES, Ines Celia LOYOLA AQUINO, Luis Nazario RAMOS LIMAYLLA, Seydi Eliana

DOCENTE: Ing. Williams MUOZ ROBLES

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DEDICATORIA
El presente trabajo se dedica: Al docente del curso, por brindarnos los Conocimientos necesarios que nos Motiva al estudio e investigacin A nuestros padres por apostar en nosotros.

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INTRODUCCION

El presente trabajo detalla, los pasos de cmo obtener el grado y/o ttulo de la UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN la cual facilita la mejora de servicios que puede brindar a la unidad ejecutora con respecto a sus clientes y sus registros. A continuacin se describe la secuencia de pasos a seguir, para desarrollar dicho proceso; uno de ellos es visin y misin de la UNDAC que consiste en mencionar los objetivos de largo y corto plazo de la UNIVERSIDAD en un determinado periodo y el cual es la razn de existencia de dicha entidad, as como la descripcin de los principales procesos de dicha entidad

representados en casos de Uso.

Para realizar esto se necesita una lista

detallada de los requerimientos de la entidad, la cual servir para realizar los modelos bsicos y el uso del UML, para el desarrollo de dicha automatizacin, basado diagramas de casos de uso de negocio que describe la interaccin de pequeas entidades con otros, las caractersticas ms relevantes de dicha entidad y las interrelaciones entre ellos. El diagrama de casos de uso que describe el comportamiento o cmo interactan el sistema y los actores.

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1. DESCRIPCION DE LA UNDAC:

1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin, abreviatura UNDAC, es la universidad pblica peruana de Cerro de Pasco. Fue fundada en 1965 a iniciativa del Estado de la Repblica del Per. Fue reconocida como la mejor universidad pblica del centro del Per en el ao 2007 y recibi el premio Pioneros de la Minera en el 2009. Tiene como actividades principales la formacin profesional, investigacin, extensin, proyeccin universitaria y gestin administrativa en: ciencias, humanidades, artes y las tcnicas al servicio de la regin Pasco y del pas, expresado como un todo dentro del contexto de la cultura universal.

1.2 VISION Y MISION VISION: Ser lder en la formacin profesional, con alto nivel de responsabilidad social, que permite el desarrollo sostenible y el mejoramiento de la calidad de vida en la regin Pasco, l Pas y el mundo.

MISION: Formar profesionales competitivos, audaces, innovadores, con capacidad cientfica, tecnolgica, humanstica y multilinge, integrando universidadempresa-sociedad, con valores ticos para el mejoramiento de la calidad de vida en la regin, el pas y el mundo.

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1.3 ORGANIGRAMA

SECRETARIA GENERAL DE GRADOS Y/O TITULOS

SECRETARIA DE VICERRECTORADO DE GRADOS Y/O TITULOS

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS INGENERIA

SECRETARIA DE DECANATURA INGENERIA

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS ODONTOLOGIA

SECRETARIA DE DECANATURA ODONTOLOGIA

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS CIENCIAS AGROPECUARIAS

SECRETARIA DE DECANATURA CIENCIAS AGROPECUARIAS

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS CIENCIAS DE LA SALUD

SECRETARIA DE DECANATURA CIENCIAS DE LA SALUD

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATTIVAS

SECRETARIA DE DECANATURA CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATTIVAS

SECRETARIA DE DECANATURA GRADOS Y/O TITULOS CIENCIAS DE LA EDUCACION

SECRETARIA DE DECANATURA CIENCIAS DE LAEDUCACION

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2. CASOS DE USO

A continuacin se presentan los casos de uso del Sistema, los cuales describen la secuencia de eventos que el sistema realiza para interactuar con los actores. Primero presentaremos el diagrama de actores, y luego se presentan los diagramas de casos de uso que se han agrupado en 2 diagramas, el primero que representa el Caso de Bachiller y el segundo respectivamente Caso de uso Ttulo.

2.1 Actores Un actor representa un rol de una entidad externa que interacta con el sistema. En este proyecto los actores representaran los roles de usuarios del sistemas.

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ACTORES

OBJETIVOS

Egresado

Obtener el grado de bachiller.

Bachiller

Obtener el Ttulo.

Secretaria - Decanatura

Verificar que el alumno cumpla con requisitos del grado y/o ttulo a conseguir.

los

Secretaria - Grados y Ttulos

Elaborar aprobacin del expedito y enviar a consejo de facultad para su aprobacin.

Coordinador Acadmico

Realizar la verificacin del certificado de notas. Participa en los siguientes casos de uso:

Concejo de Facultad

Aprobar el expediente de Obtencin de Grado y/o Ttulo. Participa en los siguientes casos de uso: Verificar que el expediente este de acuerdo con el reglamento de grados y ttulos

Secretaria Vicerrectorado

Concejo Universitario

Ratificar expediente de obtencin de Grado y/o Ttulo Participa en los siguientes casos de uso:

Secretaria general Grados Y Ttulos

Subir los datos a la BD de la Universidad, enviar informacin a la ANR, emitir el grado y/o ttulo en su forma fsica.

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2.2 Casos de uso relacionado a la obtencin de grado de Bachiller DIAGRAMA DE CASOS DE USO RELACIONADO A GRADO DE BACHILLER

Egresado

<<include>> Verif icar Requisitos

Coordinador Acadmico Solicitar Grado Secretaria de Decanatura

Validar Certif icado de Notas Deriv ar <<include>>

Secretaria de Decanatura - Grados y /o Ttulos Emitir Expedito Deriv ar a SD G y T Deriv ar a SV G y T <<extend>>

<<include>>

Pagar Expedito Aprobar Concejo de Facultad

Deriv ar a SG G y T

Verif icar documento de Acuerdo a Reglamento

Secretaria de Vicerrectorado - Grados y /o Ttulos Concejo Univ ersitario <<include>>

Ratif icar Secretaria General Grados y /o Ttulos Llenar BD

Emitir Diploma de Bachiller

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CU001 SOLICITAR GRADO Descripcin Actores Precondicin El egresado aqu inicia el proceso de solicitud para obtener el grado Egresado, Secretara de Decanatura Haber egresado de la universidad

Flujo Bsico

SOLICITAR GRADO

1. Egresado presenta solicitud y requisitos para obtener grado 2. Secretara de Decanatura incluye Verificar Documentos. 3. Secretara de Decanatura recepciona los documentos. 4. Secretara de Decanatura enva documentos a Secretara de Decanatura Grados y/o Ttulos Post condicin Flujo Alternativo Entregar cargo de recepcin a Egresado RECHAZAR REQUISITOS

1. Esto se inicia en el punto 1 del CU001incluye Verificar Requisitos 2. Secretara de Decanatura no encuentra uno o ms requisitos estipulados por Reglamento 3. Secretara de Decanatura devuelve documentos al egresado. Post condicin El documento es rechazado

CU002 DERIVAR Descripcin Actores Se deriva el documento hacia la oficina correspondiente Secretara de Decanatura, Secretara de Decanatura Grados y Ttulos, Secretaria de Vicerrectorado Grados y

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Precondicin Ttulos, Secretara General Los documentos tienen que estar en orden.

Flujo Bsico

DERIVAR

1. Requisitos estn en orden 2. El rea correspondiente elabora el informe y deriva documento. 3. Se determina a que rea ser derivado segn organigrama.

Post condicin Flujo Alternativo

Documento recepcionado por el rea Siguiente segn organigrama ERROR EN ALGUN DOCUMENTO

1. Esto se inicia cuando en el punto 1 del CU002 algn documento contiene un error ortogrfico u otro. 2. El rea correspondiente derivar el documento al rea anterior que le hizo entrega del documento. 3. rea anterior corrige errores y devuelve documento corregido 4. Vuelve al punto 1 del CU002

Post condicin

Documento corregido pasa al rea Siguiente segn organigrama.

CU003 EMITIR EXPEDITO Descripcin Aqu se emite documento que acredita que el certificado de notas es correcto.

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Actores

Secretara de Decanatura Grados y ttulos, Coordinador acadmico. Haber sido verificado los requisitos.

Precondicin

Flujo Bsico

Verificacin de notas

1. Secretaria de Decanatura Grados y Ttulos emite memorndum al Coordinador Acadmico de la escuela correspondiente para validacin de Certificado de Notas. 2. Coordinador acadmico verifica el certificado de notas segn actas. 3. Coordinador acadmico emite informe de conformidad. 4. Secretaria de decanatura Grados y/o Ttulos elabora informe de expedito. Post condicin Flujo Alternativo Informe expedito elaborado PAGAR EXPEDITO

1. Esto se inicia en el punto 1 del CU003 si el egresado es de la Facultad de Odontologa 2. Secretara de Decanatura incluye Pagar expedito 3. Egresado adjunta el Boucher de pago a los requisitos presentados.

Post condicin Flujo Alternativo

Informe expedito Pagado CERTIFICADO DE NOTAS ERRADO

1. Esto se inicia en el punto 2 del CU003 si el Coordinador Acadmico

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ubica alguna incongruencia entre el acta y el Certificado de Notas. 2. Coordinador Acadmico elabora informe con errores encontrados 3. Secretara de Decanatura Grados y Ttulos corregir errores 4. Se vuelve al punto 2 del CU003 Certificado de Notas corregido e informe de expedito elaborado.

Post Condicin

CU004 VERIFICAR DOCUMENTO DE ACUERDO AL REGLAMENTO Descripcin Se verifica los requisitos de acuerdo al Reglamento de cada Facultad. Secretara de Vicerrectorado Grados y Ttulos Documento derivado por Secretara de Decanatura Grados y Ttulos

Actores Precondicin

Flujo Bsico

Verificar documentos segn reglamento

1. Secretara de Vicerrectorado Grados y Ttulos aprueba requisitos de acuerdo al reglamento de cada facultad. 2. Secretara de Vicerrectorado Grados y Ttulos emite informe para su posterior CU002. Post condicin Flujo Alternativo Documento es derivado a Secretara General Grados y Ttulos Fallas y/o faltas en los documentos

1. Esto se inicia cuando en el punto 1 del CU004 Secretara de Vicerrectorado Grados y Ttulos encuentra error de acuerdo a Reglamento de cada facultad.

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2. Secretara de Vicerrectorado Grados y Ttulos devuelve documento a Secretara de Decanatura Grados y Ttulos. 3. Secretara de Decanatura Grados y Ttulos corrige error encontrado. 4. Vuelve al punto 1 del CU004 Post condicin Documentos es corregido y enviado a Secretara General.

CU005 LLENAR BD Descripcin Actores Precondicin Aqu se realizara el llenado BD de la Universidad. Secretara General de Grados y/o Ttulos Documentos entregados por Secretara Vicerrectorado

Flujo Bsico

Alimentacin de documentos a la base de datos

1. Secretaria general de Grados y/o Ttulos emite informe para ser pasado a Concejo Universitario 2. Incluye Ratificar 3. Secretara General elabora lista de egresados que han sido ratificados en consejo universitario. 4. Secretara General publica lista de entrega (20 das para la entrega). 5. Secretara Generalingresa documento a BD. Post condicin Documento ingresado a BD

CU006ELABORAR DIPLOMA DE BACHILLER Descripcin Se realiza el caligrafiado y firma

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Actores Precondicin

Secretara General Grados y Ttulos, egresado Documentos ingresado a BD

Flujo Bsico

Elaboracin de Diploma de Bachiller

1. Secretara General Grados y Ttulos elabora relacin para los caligrafiados (10 das). 2. Secretara General Grados y Ttulos confirma que caligrafiado est sin errores. 3. Secretara General Grados y Ttulos pega fotos en el diploma. 4. Las autoridades (Secretario General, Decano y Rector) realizan rubrica en el diploma. 5. Se hace entrega del diploma al egresado. Post condicin Diploma de Bachiller es entregado al Egresado

2.3 Casos de uso relacionado a la obtencin de Ttulo

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DIAGRAMA DE CASOS DE USO RELACIONADO A LA OBTENCIN DE TTULO

Bachiller <<include>>

Verif icar Requisitos Solicitar Titulo

Solicita Modalidad de Sustentacin

Secretaria de Decanatura Solicita Modalidad Extraordinaria

Deriv ar Secretaria de Decanatura - Grados y /o Ttulos Deriv ar a SD G y T Deriv ar a SV G y T

<<include>>

Aprobar

Concejo de Facultad

Deriv ar a SG G y T

Verif icar documento de Acuerdo a Reglamento

Secretaria de Vicerrectorado - Grados y /o Ttulos <<include>> Concejo Univ ersitario

Ratif icar Secretaria General Grados y /o Ttulos Llenar BD

Emitir Diploma de Titulado

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CU007 SOLICITAR TITULO Descripcin Actores Precondicin Flujo Bsico El bachiller solicita optar ttulo. Bachiller, Secretara de Decanatura Haber obtenido grado de bachiller. Solicitar Ttulo

1. Bachiller opta Modalidad para solicitar Ttulo 2. Bachiller presenta solicitud 3. Secretara de Decanatura Incluye Verificar requisitos de acuerdo Modalidad optada en Solicitud

Post condicin Flujo Alternativo

Documentos recepcionado RECHAZAR REQUISITOS

1. Este caso se inicia en el punto 3 del CU0007 2. Secretara de Decanatura no encuentra uno o ms requisitos estipulados por Reglamento 3. Secretara de Decanatura devuelve documentos al Bachiller 4. Bachiller presenta solicitud con Requisitos completos.

Post condicin

Requisitos Completos

CU008 MODALIDAD DE SUSTENTACIN Descripcin Actores Precondicin Flujo Bsico El bachiller solicita optar ttulo por la modalidad de Sustentacin de tesis Bachiller, Secretara de Decanatura Grados y Ttulos Haber obtenido grado de bachiller. Modalidad de Sustentacin

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1. Egresado solicita al decano nombramiento de asesor. 2. Egresado entrega plan de Tesis. 3. Asesor da conformidad a Plan de Tesis. 4. Egresado Solicita nombramiento de jurados calificadores. 5. Jurados elevan informe de Tesis. 6. Egresado Solicita fecha y hora para la sustentacin. 7. Egresado realiza sustentacin. 8. Jurados aprueban sustentacin de Tesis.

Post condicin Flujo Alternativo

Tesis Sustentada y aprobada Jurados no elevan informe

1. Este caso se inicia en el punto 4 del CU008 2. Jurados no elevan informe en el plazo pactado. 3. Bachiller solicita cambio de jurado 4. Vuelve al punto 3. Del CU008

Post condicin Flujo Alternativo

Jurados elegidos y aprobados Tesis Desaprobada

1. Este caso se inicia en el punto 6 del CU008 2. Jurados desaprueban Sustentacin de Tesis 3. Egresado corrige errores en plazo establecido 4. Vuelve al punto 6 del CU008 Post condicin Tesis Aprobada y plasmada en acta

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CU009 MODALIDAD EXTRAORDINARIA Descripcin Actores Precondicin Flujo Bsico El bachiller solicita Modalidad Extraordinaria Bachiller, Secretara de Decanatura Grados y Ttulos Haber obtenido grado de bachiller. Solicitar Ttulo

1. Egresado solicita Modalidad Extraordinaria 1.1 Modalidad por experiencia laboral a) Bachiller presenta curriculum vitae documentado. b) Bachiller presenta certificado de trabajo con 3 aos de experiencia (boletas de pago de los 36 meses). c) Bachiller realiza pago del UIT equivalente al 1.8 1.2 Modalidad por cursos de actualizacin a) Bachiller aprueba 4 cursos con una nota mnima de 14. b) Bachiller realiza pago del UIT equivalente al 1.2 c) Bachiller Presenta trabajo fsico y digitalizado en CD de un trabajo de investigacin d) Decano emite resolucin de nombramiento de la comisin evaluadora. e) Bachiller expone y demuestra la autenticidad de su trabajo ante la comisin evaluadora. f) Comisin evaluadora aprueba trabajo.

Post condicin

Documento aprobado y plasmado en acta.

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3. DIGRAMAS DE ACTIVIDAD 3.1 Diagrama de Actividad de Caso de Uso obtencin de Bachiller

Solicitar y Presentar Requisitos

acepta

rechazado

Emision de Expedicto

Verificar Documentos

aprobado

desaprobado

Emision de Grado Fisicamente

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3.2 Diagrama de Actividad de Caso de Uso obtencin del Ttulo

solicitud de titulo y presentacion-requisitos

sustentacion

extraordinario

verificar requisitos aceptado rechasado

tranferir documentacion

verificar documentos de acuerdo a reglamento

aprobado

desaprobado

emite titulo fisico

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