PROBLEMTICA DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANGIE MARCELA HERNANDEZ PULIDO

COLEGIO TECNICO MENORAH I.E.D TECNOLOGIA E INFORMATICA AREA DE COMERCIO BOGOT D.C. 2013

INFORME EXTENSO

ANGIE MARCELA HERNANDEZ PULIDO

OLGA LUCIA DUEAS AVILA

COLEGIO TECNICO MENORAH I.E.D TECNOLOGIA E INFORMATICA AREA DE COMERCIO BOGOT D.C. 2013

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION.Pg. 3 1. OBJETIVOS.....................................................................Pg. 4 1.1 Objetivos Generales.Pg. 4 1.2 Objetivos Especficos.......Pg. 4 2. TITULO Pg. 4 2.1 Tema...Pg.4 2.2 PoblacinPg.4 2.3 Contextualizacin. Pg. 4 3. DESCRIPCION DE LA PROBLEMTICA.Pg. 4 4. ANALISISPg. 10 5. CONCLUSIONES.Pg. 10

Glosario Bibliografa

INTRODUCCION

EN LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, diariamente se imprime y se maneja una cantidad de papel, el cual no todo el que se utiliza tiene un buen uso; Este informe se encarga de mostrar la problemtica del uso del papel en especial. A continuacin se presenta un informe como resultado de una investigacin hecha en la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA que se basa en datos y entrevistas realizadas en la misma entidad. Yo reciclo, tu reciclas, el recicla, nosotros reciclamos, vosotros reciclis..ellos reciclaran

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Analizar el manejo del papel 1.2 Objetivos Especficos 1.2.1 Mostrar el proceso que se le da al papel 1.2.2 Hallar la solucin a algunos factores inadecuados del proceso del manejo de papel 2. TEMA: Observacin del manejo de papel que se utiliza en la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 2.1. POBLACION: Funcionarios, trabajadores, visitantes y dems personal 2.2. CONTEXTUALIZACION: La SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, est ubicada en la ciudad de Bogot, en la direccin calle 7 4 46, la cual se ocupa en llevar la vigilancia de todas aquellas entidades que captan dinero de pblico.

3. DESCRIPCION DE LA PROBLEMTICA

La superintendencia diariamente maneja una cantidad de papel adecuado para el funcionamiento del mismo. En lo que se hace notorio en varios casos el mal uso del papel, sabemos que los documentos originales que no se encuentren en los expedientes de los analistas, no se deben imprimir, ya que el archivo general no acepta copias

Un ejemplo en el que se puede evidenciar el mal uso del papel es imprimiendo copias que no sern aceptadas, son cosas innecesarias y no correspondientes a la empresa, aqu es donde vemos la necesidad de darle un buen uso al papel. Despus de analizar el gasto de papel innecesario y desconsiderado en la empresa, el siguiente paso es buscar formas para evitar el gasto del papel, y poder contribuir con la ayuda al medio ambiente.

Sabemos que el papel representa un valor importante dentro de la economa de la empresa, donde es necesario un documento probatorio de cada operacin que se realice. No obstante los sistemas electrnicos han desplazado una gran cantidad de uso de papel. Pero el mal uso del papel es continuo, ejemplo para el ingreso de personas al edificio, memorandos, traslados, y as una gran cantidad de documentos. A pesar de las herramientas tecnolgicas la empresa los ha dejado a un lado, y la utilizacin del papel ha aumentado.

Es necesario hacer conciencia del calentamiento global, y tambin dejar la constante tala de rboles en bosques, ya que los mismos ayudan a limpiar el ambiente.

A medida del tiempo el hombre ha creado muchas herramientas, se deben empezar a implementar, para algn da no utilizar los arboles como materia prima. A continuacin se harn unas recomendaciones que se pueden utilizar para disminuir la utilizacin del papel:

I. II. III.

IV.

Al enviar los documentos al archivo que se haga por medio de una plataforma Las visitas se pueden realizar utilizando agendas electrnicas, en las cuales se almacene toda la informacin don respecto al cliente. En las ordenes de correspondencia, tesorera y dems implementar un carnet con la informacin de las personas que van a realizar la operacin en la empresa Empezar a implementar la nueva plataforma FORES

El manejo del papel inicia desde el momento en que se empieza a utilizar, ya que muchos funcionarios de la superintendencia les faltan conocimiento adecuado. Entre las funciones que realizo como pasante de la superintendencia, hay unas de las mismas en la cuales no me siento de acuerdo, como en una ocasin en la que se me pidi romper cartas, memorandos, circulares, actas, de los cuales no fueron pocos, sino al contrario fueron varios y despus se enviaban a la basura. Al momento de organizar archivo se encuentra en desorden, aparte de tener documentos innecesarios que no son aceptados. Es importante buscar una solucin para que tanto como los funcionarios como los encargados de recolectar y clasificar el papel, tengan ms informacin acerca de un uso adecuado del mismo, para que no cometan errores, los cuales no ayuden al cuidado del medio ambiente que siendo una empresa del estado deberan tener ms cuidado con estos detalles. Al observar esto se evidencia que hace falta ms conocimiento sobre el cuidado de los recursos, y que si no se empieza a mejorar estos detalles no estaremos ayudando al medio ambiente, sino al contrario lo estn contaminando y perjudicando cada vez ms. Un gesto tan sencillo como reciclar un residuo de papel o cartn supone importantes beneficios para el medio ambiente.

Si se recicla se cumple con la legislacin en materia ambiental, mejora la utilizacin de los recursos, se reduce la generacin de basura hacia los vertederos, se reduce la contaminacin, se genera alternativas de empleo, se reduce la contaminacin. De pocas antiguas el papel siempre ha sido el material ms utilizado por el hombre en todo el mundo, lo cual conlleva que la mitad de los bosques de todo el mundo sean destruidos, con el fin de ser talados, para producir diferentes tipos de papel. La gran parte de hectreas de bosque que nos quedan se encuentran en psimas condiciones. Una de las soluciones es disminuir el consumo de papel e incentivar la prctica del reciclaje ayuda a la economa del pas y al cuidado del medio ambiente. Reciclando papel, para producir papel en vez de materiales vrgenes se logra, la reduccin del consumo agua hasta de un 60% y una reduccin de un consumo de energa hasta de un 40%.

El reciclaje de papel es una prctica muy buena para concientizar a la sociedad respecto a sus residuos. Se trata de un material fcilmente reciclable para la poblacin, la reutilizacin, y reciclarlo debiera ser una prctica comn en oficinas. Es una manera sencilla de comenzar a transmitir a la poblacin el impacto de sus actividades.

As principales ventajas de esto es el ahorro de materia prima, energa y enormes cantidades de agua, as como la conservacin de miles de hectreas de bosques El reciclaje transforma el material usados, de otro modo serian simplemente desechos, con recursos muy valiosos, el reciclar papel supone salvar un rbol, uno que no ser talado, el 42% del total de la madera se utiliza para fabricar papel. Esto es una manera muy fcil de recurrir con el medio ambiente, si queremos aire limpio, bosques llenos de plantas, debemos aplicar las tres R, Reducir, Reutilizar, Reciclar; Y por lo tanto no debemos olvidar la E de Evitar.

4. ANALISIS Se les pregunto a los funcionarios y empleados, que si les pareca bueno, regular o malo el manejo que se le da al papel, el criterio que dieron las personas entrevistadas es que hace falta ms informacin, atencin, y cuidado a este proceso. Tambin se sabe que esto es no es tan solo un roll que desempea el reciclador o el personal de aseo, este roll y una responsabilidad que todos debemos desempear todos ms que todo para ayudar a la tierra y colaborar con el cuidado al medio ambiente.

5. CONCLUSIONES

I. II. III.

IV.

Queda comprobado que los sistemas electrnicos a pasar de ser un elemento electrnico que influye para el desempleo Es una solucin para el ahorro de papel, el cual es un factor determinante en la deforestacin y cambios climticos. Implementar un sistema amigo de la naturaleza sembrando ms rboles nativos de cada regin, si se requiere tener una estabilidad en los cambios climticos Mejorar la organizacin y recoleccin del papel

GLOSARIO

Archivo: Lugar en donde se almacenan los documentos

Bibliografa
http://elreciclaje.org/content/reciclaje-de-papel http://www.angelfire.com/space2/3wplanet/911.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Reciclaje_de_papel http://www.monografias.com/trabajos89/el-reciclaje-papel/el-reciclaje-papel.shtml http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://papelartesanal.files.wordpress.com/2 010/06/beneficios-de-reciclar-enoficina.png&imgrefurl=http://papelartesanal.com.ve/2010/06/07/reciclar-papel-enoficinas/&h=936&w=1013&sz=690&tbnid=iSu_hJJhLfGIPM:&tbnh=87&tbnw=94&zoom= 1&usg=__sgyHnDcvR6gB9CeLoiqklgNLww=&docid=Ao52zOBTBtaTxM&sa=X&ei=VXwVUoqUKmC2wXWk4GIAQ&ved=0CDMQ9QEwAQ&dur=514