Manual de Ms Project 2003

2008
Gestin de Proyectos Aplicando MS - PROJECT 2003
Curso Taller Para la Gestin de Proyectos

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Luis Vilca 01/01/2008
CURSO - TALLER DE:
Gestin de Proyectos aplicando MS - Project 2003
2006
LA GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser
EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6928 , CEL.: 96701647 lvs220@hotmail.com
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sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dlares. La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Adems, todos los proyectos constan de tres fases principales: 1. Crear el plan 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto 3. Cerrar el proyecto
Microsoft Project 2003

Microsoft Project es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados. Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
Tringulo del Proyecto

En Microsoft Project 2003 los tres factores que conforman cada proyecto son: Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin del mismo. Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos. Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto. La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrar y las soluciones que puede implementar. Si sabe dnde encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, le ser ms fcil planear y administrar el proyecto.
Base de Datos de Microsoft Project

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creacin de un plan.
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Cunto ms informacin se proporcione, ms preciso ser el plan. Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de los clculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la informacin esencial acerca de todas las tareas. Slo entonces se ver cundo finalizar el proyecto o las fechas en las que estn programadas las tareas. Microsoft Project coloca la informacin que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.
Ver los datos necesarios

La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin, pero en un momento dado slo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la informacin, se utilizan las herramientas siguientes: Vistas, que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de tareas en columnas y un grfico de barras. Tablas, que definen las columnas mostradas. Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos especficos. Cada vista presenta una clase de informacin diferente. Las tablas y los filtros ajustan la informacin. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar informacin, pero no la elimina. Seguir estando en la base de datos y seguir actualizndose.
Vistas
Son las combinacin de una o ms vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la informacin en diversos formatos. Existen tres tipos de vistas: 1. Los diagramas o los grficos representan la informacin grficamente. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Grfico de recursos y Calendario son diagramas o grficos. 2. Las hojas representan la informacin en filas y columnas. Cada fila contiene informacin acerca de tareas o recursos especficos. Cada columna contiene un campo en el que se especifica informacin concreta sobre las tareas o los recursos. En Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente campos. 3. Los formularios representan la informacin en un formato similar al de un formulario de papel. Los formularios muestran la informacin de una tarea o de un recurso individual. Tablas
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Son el conjunto de columnas que muestra informacin especfica de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja. Filtros Especifican la informacin de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas crticas, slo se muestran las tareas crticas.
Cmo programa Microsoft Project

Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como das festivos y vacaciones. Lo que es ms importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la frmula: Duracin = trabajo / esfuerzo de recurso Donde: Duracin es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada. Trabajo es el esfuerzo necesario durante un perodo de tiempo para realizar una tarea. Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignacin. Por ejemplo: Si tres pintores trabajan dos das en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es 16 horas (2 das * 8 horas). El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al da (3 pintores * 8 horas). El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 das * 8 horas * 3 pintores). La duracin es 2 das: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). La comprensin de esta frmula es importante para saber en qu forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la programacin del proyecto. Seguimiento y Cierre Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la informacin de programacin, se genera el plan. Se podr ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalizacin y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son: Revisar el camino crtico para detectar posibles problemas. Un camino crtico es una serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para
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que el proyecto finalice en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crtico, puede retrasarse la fecha de finalizacin del proyecto. Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin, se deber evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el mbito, los recursos y la programacin. Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrar el plan del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el equipo con Microsoft Project Central o mediante correo electrnico. Una vez que el plan ha sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. Est el proyecto por encima del presupuesto? Est programado que algn miembro del equipo trabaje horas extra? Va a finalizar tarde el proyecto?. Cierre del proyecto. Evaluar las lecciones que se han aprendido y las mejores prcticas. Definir un proyecto Durante la fase de planificacin de proyectos que tienen una duracin significativa o requieren los servicios de muchas personas, es importante definir los objetivos, las suposiciones y las delimitaciones del proyecto. Definir los objetivos del proyecto Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el xito del proyecto vendr determinado por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es especfico y mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos como "Crear resultados modernos". Los objetivos de un proyecto pueden incluir: Una lista de resultados del proyecto. Fechas de cumplimiento especficas, tanto para la finalizacin del proyecto como para los hitos intermedios. Criterios de calidad especficos que deben cumplir los resultados. Lmites de costo que no debe sobrepasar el proyecto. Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto estn oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en una parte permanente del proyecto. Tras crear un documento de objetivos en un programa diferente de Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener acceso a l de forma sencilla. Definir las suposiciones del proyecto Durante la etapa de planificacin de un proyecto, probablemente surgirn muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cundo estarn
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disponibles los recursos clave para iniciar el trabajo, y cunto tiempo llevar un nuevo proceso. Para comenzar la planificacin, se hacen conjeturas hipotticas y, a continuacin, se utilizan esas estimaciones para crear la programacin. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que: Los participantes del proyecto puedan criticarlas y, despus, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto. Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin adicional sobre esos factores. Hay que tener en cuenta las siguientes reas del proyecto para identificar suposiciones subyacentes: Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas, son conscientes dichas personas de esta dependencia y estn de acuerdo con las fechas de entrega establecidas? Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto estn bajo otro cargo, a cargo de quin estn? Y, ha aprobado esa persona la utilizacin de estos recursos? Duraciones de las tareas: Estn fundamentadas las estimaciones de tareas en una informacin slida o en conjeturas? Costos del proyecto: Qu importancia tiene el costo en el proyecto? Quin debe aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario? Tiempo disponible: Si se est trabajando teniendo presente una fecha lmite conocida, se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de calidad? Resultados: Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, estn de acuerdo los participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer las concesiones en primer lugar? Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la identificacin de suposiciones y de la realizacin de planes alternativos de seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.
Definir las delimitaciones del proyecto
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Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones principales son: Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite para un hito principal. Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, as como los costos asociados), como un presupuesto preestablecido. mbito, como un requisito de realizacin de tres modelos del producto. Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y tambin afecta a la calidad total. Por ejemplo, si decrece la duracin del proyecto (programacin), puede aumentar el nmero de trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el nmero de caractersticas que pueden incluirse en el producto (mbito). El administrador del proyecto determina entonces si este ajuste es aceptable. Este concepto se denomina "delimitaciones triples de administracin del proyecto" o "tringulo del proyecto". Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar las delimitaciones del proyecto para asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen y tienen la oportunidad de hacer observaciones acerca de las mismas. Tambin es importante que los participantes se pongan de acuerdo sobre la forma en que se ha de responder a delimitaciones inesperadas que puedan surgir durante el proyecto. Por ejemplo, si los costos laborales resultan superiores a los previstos, los participantes pueden desear reducir el mbito del proyecto de ciertas maneras especficas predefinidas.
Preparar un plan de administracin del mbito Una vez identificados los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto, est en condiciones de preparar un plan de administracin del mbito. El mbito del proyecto es la combinacin de todos los objetivos y tareas del proyecto con el trabajo necesario para su ejecucin, y el plan de administracin del mbito establece un procedimiento para el tratamiento de los cambios que se efecten en el proyecto. El plan de administracin del mbito es til porque los equipos del proyecto deben ajustar a menudo sus objetivos durante el mismo, y todos los participantes del proyecto tienen que estar informados puntualmente de los cambios que se introduzcan. El plan de administracin del mbito puede incluir:
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Una evaluacin de la probabilidad de que haya que cambiar el mbito, con qu frecuencia y en qu medida. Una descripcin de cmo se identificarn y clasificarn los cambios del mbito. Por ejemplo, en un proyecto de construccin, puede establecer que si el cliente solicita cambios del diseo con un costo inferior a 1.000 dlares, el capataz puede aprobarlos, pero si el costo es superior, el administrador del proyecto y el cliente deben evaluar de nuevo el mbito del proyecto en trminos de costo, recursos y otros factores. Un plan para determinar las acciones a emprender cuando se identifique un cambio del mbito (por ejemplo, informar del mismo al patrocinador e impartir una orden de cambio del contrato). Un plan de administracin del mbito bien preparado puede servir de base para confeccionar el plan de emergencia del proyecto.
Crear un plan de proyecto Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede comenzar a crear el plan. Primero se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como la duracin de cada tarea. A continuacin, se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos. Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con esta informacin, Microsoft Project crea una programacin. Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario. Los primeros pasos en la creacin de una programacin consisten en iniciar un nuevo archivo, designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacin general del proyecto.
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CONCEPTOS BSICOS PARA EL BUEN USO DEL MSPROJECT 2003

QU ES MS-PROJECT? Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la Gerencia de Proyectos, desarrollado por Microsoft. MS-Project ha sido desarrollado para dirigir proyectos segn la metodologa del Project Management Institute (PMI), acorde a la Gua para el Cuerpo del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos (Gua del PMBOK). A la fecha el MS-Project se encuentra en su versin 2003 el cual adiciona facilidades para gerenciar proyectos va Internet, con sus herramientas de MS-Project Server y comunicacin va e-mail. Microsoft es una de las tantas empresas que utilizan la metodologa del PMI para gerenciar sus proyectos, muestra de ellos es el gran nmero de inscritos y certificados por el PMI. EN QU NOS AYUDA EL MS-PROJECT? EL MS-Project ayuda en los procesos de planificacin y control de las gerencias de alcance, costo y tiempo en forma casi total y en una forma parcial en los procesos de las gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones, procura (cuidado en los negocios) y riesgos. El verdadero potencial de esta herramienta se encuentra en la integracin de los procesos de planificacin y control (seguimiento del avance) el cual nos provee tanto reportes de estado del proyecto como proyecciones de la misma en costo y tiempo, mediante tcnicas como el Valor Ganado (Earned Value). Se ha detectado en distintos proyectos de diversas reas el deficiente uso de la herramienta Ms-Project, limitndolo slo a la planificacin que posteriormente se deja de lado muchas veces pegado en las vitrinas o paredes, la justificacin que comnmente se escucha para este hecho es: ... las planificaciones son irreales ya que el primer da se desbarata dicha planificacin, y posteriormente no tenemos tiempo para actualizarla, slo lo actualizamos para presentar reportes finales.... De lo descrito anteriormente se observa el gran esfuerzo perdido en cada proyecto tanto en la planificacin como en la actualizacin esfuerzo que no se aprovecha para dejar informacin histrica en futuros proyectos, ya que se encuentra desarticulada, asimismo se desaprovecha la oportunidad de crear una cultura de gerencia de proyectos en la organizacin. Pero la causa de estos esfuerzos perdidos es debido a la ausencia de una metodologa de gerencia de proyectos. El software slo es una herramienta, imagnese usar Word sin saber leer ni escribir o utilizar el SAP 2000 teniendo pocos criterios de Ingeniera estructural o de la misma manera utilizar el SPSS con pocos conocimientos de Estadstica. Una buena planificacin, con una Estructura de descomposicin del Trabajo (WBS) de soporte, y con un adecuado seguimiento y control nos ayudarn a crear una cultura de gerencia de proyectos.
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EL AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT 2003

A la izquierda se encuentra la barra de vistas (Figura 1.0). En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una lnea. A la derecha de la lnea se encuentra el Grfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la lnea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
Figura 1.0
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PROYECTO
Despus que el proyecto ha pasado la etapa de factibilidad, comienza el proceso de programacin. Para plantear los objetivos del proyecto, se deben tener en cuenta las conclusiones obtenidas al momento de realizar el: Anlisis tcnico Anlisis econmico financiero Anlisis de riesgo Para entender el lugar de esta etapa en el ciclo de vida del proyecto. Veamos el esquema bsico de proyecto de la Figura 2.0.
NECESIDAD - IDEA PREDEFINICIN DEL PROYECTO
PREDEFINICIN DE OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS
FACTIBILIDAD ECONMICA
FACTIBILIDAD TCNICA
ANLISIS DE RIESGO
FORMULACIN DEL PROYECTO
OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DEL PROYECTO UD. EST AQU PROGRAMACIN
SEGUIMIENTO
EVALUACIN DE RESULTADOS
Figura 2.0
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Para realizar la programacin, es importante no alejarse de los aspectos centrales que permiten el xito del proyecto. No se deben perder de vista: Objetivos y metas del proyecto. reas y tareas crticas para el plazo o el costo. reas y tareas que aportan valor.
TCNICAS BSICAS DE PROGRAMACIN PARA EL BUEN USO DEL MS-PROJECT

Diagrama (Barras) de Gantt El Diagrama de Gantt nos permite ver fcilmente cuando deben empezar y cuando deben terminar las tareas. Hay dos mtodos principales para crear un diagrama de gantt; estos mtodos estn representados en la Figura 3.0. En este enfoque las tareas (tomadas de la WBS) se enumeran en el eje vertical, mientras que el tiempo se mide a lo largo del eje horizontal.
Figura 3.0
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Diagrama de Red PERT/CPM A fines de la dcada de los 50, se desarrollaron simultneamente dos tcnicas que permiten a los grupos de trabajo de un proyecto examinar las consecuencias que tiene sobre el organigrama general del proyecto la modificacin de las fechas de iniciacin y de terminacin. Una de las tcnicas, desarrollada para el programa del Misil Polares, fue llamada PERT (Program Evaluation and Review Technique). La otra, desarrollada por DuPont fue llamada Mtodo del Camino Crtico (CPM). Ambos mtodos basados en diagramas de flujo que parecen similares, pero que contienen un enfoque diferente de los clculos del organigrama . A lo largo de los aos se han dedicado muchsimas horas a discutir los mritos de un mtodo sobre el otro. Pero actualmente se establecen cada menos distinciones entre ambos. De hecho, en el software de planificacin de los microordenadores que se ha hecho popular, se ha hecho un hbrido ampliamente aceptado, el PERT/CPM, que aprovecha las mejores caractersticas de cada uno de los mtodos .Por lo tanto, no se har distincin de ellos. Para construir una red PERT/CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear una suerte de diagrama de flujo especfico a partir de la informacin contenida en la WBS. Lo que hacen las redes PERT/CPM es incorporar la informacin de planificacin a un diagrama de flujo bsico. Ejemplo: Paseo de Familia (Ver figura 4.2)
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
NOMBRE DE TAREA Preparar t helado Preparar emparedados Preparar fruta Preparar canasta Acondicionar mantas Arreglar Objetos deportivos Cargar al auto Cargar gasolina Trasladarse al lugar del paseo
DURACIN 15 minutos 10 minutos 02 minutos 02 minutos 02 minutos 03 minutos 04 minutos 06 minutos 20 minutos
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CAMINO (RUTA) CRTICO Hay un concepto de la mayor importancia para comprender lo que es una red PERT/CPM: el concepto de camino crtico. El camino crtico en una red de planificacin es la va que requiere ms tiempo para ser recorrida. En la Figura 4.0 consideramos los dos caminos que nos llevan desde Inicio hasta Preparar Canasta. Se requieren quince minutos para completar el recorrido superior Preparar T helado, mientras que el camino inferior, que se compone de dos tareas(Preparar emparedados y Preparar fruta), puede completarse en 12 minutos. Teniendo en cuenta el diseo de la red, el tiempo ms largo que puede transcurrir entre Inicio y Preparar canastas es 15 minutos. Esto significa que el camino inferior tiene incorporado 3 minutos de holgura (buffer). Como el camino crtico es siempre el ms largo, no tiene holgura alguna. De hecho, si se produce un deslizamiento del organigrama a lo largo del camino, ese deslizamiento se reflejar en el proyecto en genera.
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En la Figura 4.0 el camino (ruta) crtico es representado por los cuadros sombreados. Para descubrir el tiempo necesario para completar el proyecto, bastar con que sumemos los tiempos parciales que se requieren para realizar cada una de las tareas que figuran en el camino crtico. En nuestro ejemplo, el tiempo necesario para realizar todo el proyecto es 50 minutos (15+2+3+4+6+20)
15 Preparar t Helado
2 Acondicionar Mantas 4 Cargar al Auto 6 Cargar Gasolina 20 Dirigirse al lugar del Paseo 0 Fin
00 Comienzo Inicio
2 Preparar Canasta
10 Preparar Emparedado Preparar Fruta
3 Arreglar Objetos Deportivos
Figura 4.0
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PASOS PARA CREAR UN PROYECTO

INICIO DE LA PROGRAMACIN Se desea realizar un proyecto: Paseo de familia. Para utilizar el programa vamos a suponer que somos el responsable de la familia, que estudia un proyecto familiar.
1) DATOS BSICOS DEL PROYECTO Procedimiento: 1.- Iniciar Microsoft Project. 2.- Hacer clic en men Archivo. 3.- Hacer clic en Propiedades. 4.- Ingrese los siguientes datos:
Clic
4.- Hacer clic en Aceptar.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 2) CONFIGURAR EL MS-PROJECT: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Herramientas. 2.- Hacer clic en Opciones.
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3.- En la ficha Vista, en la casilla de Smbolo (expresarlo as: S\. S. S)
Hay que modificar
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 4.- Se mostrar de la siguiente forma.
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Queda as
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5.- Luego, hacer clic en la ficha Programacin, y hacer clic en Mostrar duracin en: y seleccionar minutos
1. Clic
2. Clic
3. Clic
4. Clic
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6.- Luego ir a la ficha Clculo y hacer clic en la opcin Automtico (si en caso no estuviera activado)
Clic
7.- Hacer clic en Aceptar. 3) LUEGO, INGRESE LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS DURACIONES EN MINUTOS Y DESPUS APLIQUE SANGRA A PARTIR DEL TTULO DEL PROYECTO. NOMBRE DE TAREA Preparar t helado Preparar emparedados Preparar fruta Preparar canasta Acondicionar mantas Acondicionar Aparejos deportivos Cargar al auto Cargar gasolina Trasladarse al lugar del paseo DURACIN 15 minutos 10 minutos 02 minutos 02 minutos 02 minutos 03 minutos 04 minutos 06 minutos 20 minutos
1 2 3 4 5 6 7 8 9
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NOTA: Copiar de Word todas las tareas y luego pegarlas en la tabla de tareas (Nombre de tarea) del MS-Project y se mostrar as la ventana
4)
LUEGO, APLICAR SANGRA A LAS TAREAS Y SE MOSTRAR AS LA VENTANA DE: Diagrama de Gantt.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5) PERSONALIZAR LA ESCALA TEMPORAL Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Formato. 2.- Hacer clic en Escala temporal. 3.- Hacer los siguientes cambios:
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1. Clic
2. Clic
3. Clic
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4. Clic
5. Clic
6. Clic
4.- Se mostrar la venta de esta manera:
7. Clic y avanzar a la Derecha
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5.- Abrir nuevamente la venta de Escala temporal:
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2. Clic
1. Clic
3. Clic
4. Clic
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6)
LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGN EL DIAGRAMA (Ver figura 4.2)
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7)
LUEGO, MOSTRAR LA RUTA CRTICA Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Formato. 2.- Hacer clic en Asistente para diagramas de Gantt.
1. Clic
2. Clic
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3. Clic
4. Clic
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5. Clic
CAMINO DE LAS TAREAS CRTICA
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CASO 01
PROYECTO: Contabilidad La empresa Syscon, necesita de un proyecto de sistema informtico contable que se va a desarrollar en 5 Actividades (Etapas). LISTADO DE ACTIVIDADES: ESPECIFICAR NECESIDADES ANALIZAR CONTABILIDAD DISEAR APLICACIN CODIFICACIN PRUEBAS
Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones para su proyecto: El horario de trabajo es de: Lunes Viernes: 08:00 a.m. 01:00 p.m. 02:00 p.m. 05:00 p.m. 1.- EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER DIA HBIL DEL MES DE: NOVIEMBRE DEL PRESENTE AO. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Proyecto. 2.- Hacer clic en Informacin del proyecto. 3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto
1. Clic
2. Clic
3. Clic
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2.- CREAR CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO, LLAMADO TAREA Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Herramientas 2) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
Clic
3) Hacer clic en el botn Nuevo 4) Poner nombre TAREA (escribir) 5) Luego, hacer clic en la opcin: Crear nuevo calendario base
1. Clic
2. Clic
3. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 3.- DISEAR EL CALENDARIO (NUEVO HORARIO) DEL PROYECTO: Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Herramientas 2) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
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2. Clic y arrastre a la derecha
1. Clic, para verificar
3. Hasta viernes
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 3) Hacer clic en la casilla (Desde) y modificar el nuevo horario
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5. Clic 4. Clic y Modificar
4) Luego, hacer clic en la matriz del calendario, se verifica y se confirma el nuevo horario laboral (TAREA).
6. Clic para verificar
7. Clic
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4.- CONFIRMAR EL CALENDARIO TAREA: Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Proyecto 2) Hacer clic en Informacin del proyecto 3) Hacer clic en el combo de Calendario, luego seleccionar TAREA
1. Clic
2. Clic
3. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5.- CONFIGURAR CALENDARIO: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Herramientas. 2.- Hacer clic en Opciones. 3.- Hacer clic en ficha: Calendario, luego configurar Calendario: La semana comienza el LUNES El ao fiscal comienza en ENERO Jornada Laboral: 08:00 horas Semana Laboral: 40 horas Das por mes: 20 das (No pulse el Botn Predeterminar)
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1. Clic
2. Clic
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4.- Luego, actualizar las horas predeterminadas de ENTRADA y de SALIDA. Jornada Laboral: 08:00 horas Semana Laboral: 40 horas
Clic y Cambiar
Clic
5.- Hacer clic en Aceptar
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 6.LUEGO, INGRESE LAS TAREAS SUBTAREAS, DURACIN EN DAS. N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nombre de tarea Proyecto Contabilidad inicio Especificar necesidades Estudiar Sistema Actual Aadir Nuevas Caractersticas Analizar Contabilidad Estudiar Procesos Estudiar Datos Disear Aplicacin Diseo de BD Diseo Programas Codificacin Creacin Esquema Codificacin Programas Pruebas Prueba Unidades Prueba del Sistema Fin CON SUS
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RESPECTIVAS
Duracin 0d 15d 10d 15d 10d 10d 10d 10d 30d 5d 15d 0d
Se mostrar la ventana de esta manera:
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7.- APLIQUE SANGRA AL TITULO DEL PROYECTO Y A LAS TAREAS RESPECTIVAMENTE.
ESCALA TEMPORAL: Nivel intermedio
2. Clic
1. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener ESCALA TEMPORAL: Nivel inferior
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Clic
8.- CON LA ESCALA TEMPORAL, SE MOSTRAR AS LA VENTANA DE: Diagrama de Gantt.
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9.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS (VINCULACIONES) DE TAREAS SEGN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.
Estudiar Procesos Estudiar Sistema Actual
4 Diseo Programa
Inicio 1 2
Aadir Nuevas Caract.
7 5 Estudiar Datos 6 Diseo BD Creacin Esquema
Codificacin programa
Prueba Unidades
10
Prueba Sistema
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11 Fin
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 10.LUEGO, APLICANDO PRECEDENCIAS (VINCULACIONES) OBTIENE EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT: NOTA: 1) Ir al men Ver. 2) Hacer clic en Zoom. 3) Hacer clic en la opcin: Proyecto completo, y luego aceptar
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SE
11.-
AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS TASA ESTANDAR (COSTOS) DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Procedimiento: 1.- Ir al men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. N 1 2 3 4 5 6 Nombre de recurso Betty Luis Antonio Rosa Kelly Equipo Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Tasa estndar S\. 15.50 / h S\. 30.00 / h S\. 50.20 / h S\. 45.00 / h S\. 17.30 / h S\. 70.00 / h
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3.- Luego, ingrese los recursos con sus respectivas Tasa estndar (costos). 4.- Se muestra as la ventana de Hoja de recursos.
5.- Confirmar el calendario TAREA en la tabla Hoja de recursos.
1. Clic
2. Clic
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43
12.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Nombre de tarea Estudiar Sistema Actual Aadir Nuevas Caractersticas Estudiar Procesos Estudiar Datos Diseo de BD Diseo Programas Creacin Esquema Codificacin Programas Prueba Unidades Prueba del Sistema Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de Gannt. 3.- Hacer clic en men Herramientas. 4.- Hacer clic en Asignar recursos. Recurso Betty Luis Antonio, Kelly Rosa Betty Luis, Equipo Antonio, Kelly Betty, Rosa Antonio, Equipo Luis, Equipo
1. Clic
2. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5.- Se muestra as la ventana de dilogo: Asignar recursos.
44
6.- Se asigna los recursos de acuerdo a la tabla de recursos, de la siguiente manera:
1. Clic 3. Clic 2. Clic
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45
NOTA: Para ingresar dos o ms recursos a una misma tarea, se tendr que emplear la tecla <CTRL> y seleccionar las tareas con el Mouse. 7.- Se muestra as la ventana de Diagrama de Gantt.
13.-
ESTADSTICAS DEL PROYECTO Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Proyecto. 2.- Hacer clic en Informacin del proyecto. 3.- Hacer clic en el botn Estadsticas.
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46
RESULTADOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2003

Nombre: .. Turno: .
Se pide: 1) La duracin del Proyecto RPTA: ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. 2) Encontrar las Tareas Criticas RPTA: ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. 3) A cunto asciende el Costo Total del proyecto?. Con los costos (tasa estndar) asignadas a los recursos. RPTA: ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. 4) En qu fecha finaliza el proyecto? RPTA: ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................
EL PENSAR ES APRENDER, EL QUE NO PIENSA SE QUEDA
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CASO 02 - A
Cosmetics Incorporated, ha decidido producir un nuevo producto revolucionario para el mercado de consumidores. Los problemas de planeacin y control de las diversas fases del programa (promocin de ventas, adiestramiento de vendedores, fijacin de precios, envase, publicidad y manufactura) son evidentes para la administracin de empresa, y quieren que el usuario le gue en esa difcil situacin utilizando Ms Project para hallar el tiempo de finalizacin del trabajo. La primera empresa que produzca, distribuya y venda ese tipo de producto obtendr grandes utilidades y tambin tendr el mrito de haber lanzado al mercado un producto tan revolucionario. A continuacin se da una lista de las actividades con los tiempos esperados, en trminos de semanas. Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones: El proyecto comienza el primer da lunes hbil del mes de Enero-2006 El horario de trabajo es de: Lunes a Sbado Lun-Vie de 08:00 a.m. - 01:00 p.m. y 02:00 p.m. - 05:00 p.m. Sab de 08:00 a.m. 01:00 p.m. 1.- EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER DA LUNES HBIL DEL MES DE: ENERO - 2006. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Proyecto. 2.- Hacer clic en Informacin del proyecto. 3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto
Clic
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48
2.- CREAR CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO, LLAMADO LABORANDO Procedimiento: 6) Hacer clic en el men Herramientas 7) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
Clic
8) Hacer clic en el botn Nuevo 9) Poner nombre LABORANDO (escribir) 10) Luego, hacer clic en Crear nuevo calendario base
Clic
11) Hacer clic en Aceptar
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 3.- PERSONALIZAR CALENDARIO LABORANDO: Procedimiento:
49
4) Hacer clic en el men Proyecto 5) Hacer clic en Informacin del proyecto 6) Hacer clic en Calendario, luego seleccionar LABORANDO, para confirmar el nuevo calendario.
Clic
7) Hacer clic en Aceptar
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50
4.- ASIGNAR EL CALENDARIO (NUEVO HORARIO: LABORANDO) AL PROYECTO: Procedimiento: 5) Hacer clic en el men Herramientas 6) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
Clic y arrastre a la der.
Clic
7) Hacer clic en la casilla (Desde) y modificar el nuevo horario. Tal como se muestra en la ventana (LUNVIE de 8 a.m -1 p.m y 2 p.m - 5 p.m)
2. Clic 1. Clic
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51
8) Luego, hacer un clic en el encabezado (Cualquier letra, ejm: M), para verificar y confirmar el nuevo horario laboral.
3. Clic
9) Luego hay que hacer lo mismo para el horario del sbado: Al hacer clic en el encabezado (la letra S), hay que modificar el horario (Sbado: 08:00 a.m. - 01:00 p.m.), tal como se muestra en la ventana.
4. Clic 5. Clic
10) Hacer clic en Aceptar.

EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6028 lvs220@hotmail.com
Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5.- CONFIGURAR CALENDARIO: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Herramientas. 2.- Hacer clic en Opciones. 3.- Hacer clic en ficha Calendario, luego configurar Calendario: La semana comienza el LUNES El ao fiscal comienza en ENERO Jornada Laboral: 08:00 horas Semana Laboral: 48 horas Das por mes: 24 das (No pulse el Botn Predeterminar)
52
Clic
lvs220@hotmail.com
53
4.- Luego, hacer clic en ficha Programacin, y hacer clic en Mostrar duracin en: y seleccionar semanas
Clic
lvs220@hotmail.com
Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 6.-
54
LUEGO, INGRESE LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS SUBTAREAS, DURACIN EN SEMANAS Y APLIQUE LAS SANGRAS A LAS TAREAS Y AL TTULO DEL PROYECTO RESPECTIVAMENTE. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de Gantt. 3.- Ingrese las tareas.
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Nombre de Tarea Proyecto de Nuevo Producto inicio Estudios previos Estudio de requerimiento de equipo Escoger el proveedor del equipo Investigacin preliminar Determinar los procedimientos de manufactura Determinar los procedimientos de control de calidad Determinar los procedimientos ptimos de compra y de inventario Producto piloto Equipo recibido e instalado en fabrica Personal disponible para la primera corrida de produccin Fijacin de precios del producto Tiempo para la produccin de material de publicidad y su recibo Recibo de envases y suministros de empaque Financiamiento de inventarios para el nuevo producto Primera corrida de Produccin Ventas Conferencias de ventas Adiestramiento de ventas Fin
Duracin 0s 0.5s 0.5s 2s 2s 2s
4s 0s 1s 4s 0.5s 2s 4s 0.5s 1s 0s
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55
7.- AL INGRESAR LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS SUBTAREAS Y DURACIN, SE MOSTRAR AS LA VENTANA DE: Diagrama de Gantt.
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56
8.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGN EL DIAGRAMA SIGUIENTE.
Personal disponible para la primera corrida de produccin
Equipo recibido e instalado en fbrica Estudio de requerimiento de equipo

2 3
Inicio
1
Escoger el proveedor del equipo

4
Determinar los procedimientos ptimos de compra y de inventario

10
Primera corrida de produccin

11 13
Fin
14
Determinar los procedimientos de manufactura Fijacin de precios del producto
Determinar los procedimientos de control de calidad
Conferencia de ventas
Adiestramiento de ventas
Financiamiento de inventarios para el nuevo producto
12
Tiempo para la produccin de material de publicidad y su recibo EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6028
Recibo de envases y suministros de empaque lvs220@hotmail.com
57
9.- LUEGO, APLICANDO PRECEDENCIA (VINCULACIONES) SE OBTIENE EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT:
10.-
AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS COSTOS DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos.
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Nombre de recurso Direccin Jefe de proyectos Ingeniero de procesos Ingenieros de productos Ingeniero de fabricacin Mercadotecnia Ventas Mano de obra Equipo
Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo
Etiqueta de material
Tasa estndar $5,000.00/ms $3,000.00/ms $3,500.00/ms $3,000.00/ms $2,500.00/ms $2,500.00/ms $3,000.00/ms $0.00/h $0.00/h
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 11.- SE MUESTRA AS LA VENTANA DE: Hoja de recursos.
58
Luego, hacer clic en la columna Calendario base.y seleccionar el calendario que fue creado para el proyecto: LABORANDO (para cada recurso)
Clic
El costo de la Mano de obra se calcula con Excel, $ por Hora
El costo del Equipo se calcula con Excel, $ por Hora
12.- AHORA, ABRIR LA HOJA DE CLCULO MS-EXCEL Y REALIZAR LOS CLCULOS CORRESPONDIENTES: El costo de la mano de obra y el costo de trabajo de los equipos se calcular con la Hoja de Clculo Ms-Excel, teniendo los siguientes recursos y equipos: El valor de los costos de mano de obra y trabajo de los equipos se copiar y se pegar en Ms-Project (no cierre la ventana de Excel).
Calcular suma
Procedimiento: 1.- Seleccionar el valor de la mano de obra. 2.- Hacer clic en men Edicin y seleccionar copiar. 3.- Luego en Ms Project en Hoja de recursos, seleccionar Tasa estndar del recurso mano de obra y despus para equipos. 4.- Hacer clic en men Edicin, luego seleccionar pegado especial. 5.- Hacer clic en pegar vnculo y luego Aceptar.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 13.- AHORA, SE MUESTRA AS LA VENTANA DE: Hoja de recursos.
59
Se pega
14.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de Gantt. 3.- Hacer clic en men Herramientas. 4.- Hacer clic en Asignar recursos. Nombre de tarea Estudio de requerimiento de equipo Escoger el proveedor del equipo Determinar los procedimientos de manufactura Determinar los procedimientos de control de calidad Determinar los procedimientos ptimos de compra y de inventario Equipo recibido e instalado en fabrica Personal disponible para la primera corrida de produccin Fijacin de precios del producto Tiempo para la produccin de material de publicidad y su recibo Recibo de envases y suministros de empaque Financiamiento de inventarios para el nuevo producto Primera corrida de Produccin Conferencia de ventas Adiestramiento de ventas Recurso Direccin Direccin, Jefe de proyectos Ingeniero de procesos Jefe de proyectos, Ingenieros de productos Direccin, Jefe de proyectos Ingeniero de fabricacin
Ingenieros de productos Mercadotecnia Mercadotecnia Jefe de proyectos Ingeniero de procesos, Mano de obra, Equipo Mercadotecnia, Ventas Mercadotecnia, Ventas
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 15.- AHORA, SE MUESTRA AS LA VENTANA DE Diagrama de Gantt.
60
Se pide: 5) 6) 7) La duracin del Proyecto (utilizando el calendario LABORANDO) Encontrar las Tareas Criticas A cunto asciende el Costo del proyecto?. Con los recursos y costos asignadas a las tareas. Cunto dura ahora el Proyecto? En qu fecha finaliza el proyecto?
8) 9)
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61
CASO 02 - B COSTO TOTAL DEL PROYECTO

Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de Gantt. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Costo.
ASIGNACIN DE MS RECURSOS
EJM:
ASIGNAR 2 INGENIEROS DE PROCESOS A LA TAREA: Determinar los procedimientos de manufactura
Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. Luego, digitar 200 en capacidad mxima
Clic
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62
3.- ir al Diagrama de Gantt 4.- Seleccionar la Tarea:Determinar los procedimientos de manufactura 5.- Hacer clic en el icono de acceso directo: Asignar recursos 6.- Luego, digitar 200 en Unidades
Clic
1.Clic
2.Clic
7.- Hacer clic en Cerrar.
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63
ASIGNACIN DE AUMENTO A LOS RECURSOS

EJM 1: Al Jefe de Proyectos (recurso) se le asigna un aumento del 30% a partir del 15/02/2006. Procedimiento: 1.- Luego, en Hoja de recursos, seleccione y haga doble clic en el recurso Jefe de Proyectos. 2.- Hacer clic en la Ficha Costos. 3.- Hacer clic en la segunda casilla de la Columna A.
1. Doble clic
2. Clic
3. Clic
4.- Luego, seleccionar y hacer clic en la fecha correspondiente(15/02/2006)
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64
5.- Calcular: el 30% de 3,000, el resultado es 900 al sumarlo nos dar 3,900 para el recurso Jefe de Proyectos. 6.- Hacer clic en la Ficha Costos.
4. Clic Resultado final
7.- Hacer clic en men Aceptar.
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65
EJM 2: La Direccin (recurso) pide que en la tarea Estudio de requerimiento de equipo, se le asigne un pago adicional de del 20% (Por dificultades a ltimo momento) A) Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
1. Doble clic
2. Clic 3. Clic
5.- Calcular: el 20% de 5,000, el resultado es 1000 al sumarlo nos dar 6,000 para el recurso Direccin.
Resultado final
Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener B) Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Uso de tareas.
66
1. Doble clic
2. Cambiar aB
3.- Se aplica la tasa estndar B del recurso (Direccin) a la tarea Estudio de requerimiento de equipo, para confirmar. 4.- Hacer clic en men Aceptar.
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67
HORAS EXTRAS
El recurso Direccin pide adems de su trabajo normal, 1 hora extra diaria, a un costo de $ 50.00/hr en la tarea Estudio de requerimiento de equipo. A) Crear la tasa HORAS EXTRAS para el recurso Direccin. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
1. Doble clic
2. Clic
3. Colocar Hrs. ext.
5.- Hacer clic en men Aceptar.
B) Asignar las HORAS EXTRAS al recurso Direccin. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de gantt. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 5.- Luego, hacer clic en men Ventana. 6.- Hacer clic en Dividir.
68
1. Clic
2. Clic
7.- Hacer clic en men Formato. 8.- Hacer clic en Detalles. 9.- Hacer clic en Trabajo del recurso.
3. Colocar 6h 1. Clic 2. Colocar 30 h
4. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener C) Quitar la Divisin. Procedimiento: 1.- Luego, hacer clic en men Ventana. 2.- Hacer clic en Quitar Divisin.
69
D) VERIFICAR. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de gantt. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener E) Costo por da. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Uso de tareas. 3.- Hacer clic en men Formato. 4.- Hacer clic en Detalles. 5.- Hacer clic en Costo.
70
1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de gantt. 3.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Tabla: Costo.
Aument
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71
SOBREASIGNACIN DE RECURSOS
Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. 3.- Hacer clic en men Ver. 4.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
NOTA: El Jefe de Proyectos est de rojo, eso significa que el recurso est sobreasignado (hay conflictos, est haciendo 2 tareas a la vez).
SOLUCIN:
Sobreasignacin: significa que un recurso tiene ms horas de trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un periodo de tiempo determinado. Para poder resolver las sobreasignaciones, debe identificar primero cuales son los recursos sobreasignados, en que periodos estn sobreasignados y que tareas tienen asignadas en dichos periodos. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Ms vistas.
1. Clic
2. Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 3.- Se mostrar la ventana, luego seleccione el recurso Jefe de proyectos.
72
4.- Hacer clic en men Ver. 5.- Seleccione Barra de herramientas 6.- Hacer clic Administracin de recursos.
Barra Administ.
7.- Hacer clic en el icono de acceso directo ir a la sobreasignacin siguiente.
Clic
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 8.- Luego, se visualizar de la siguiente manera.
73
9.- Luego, se modificar las horas manualmente, teniendo en cuenta que la suma de horas de cada recurso sea de 8 Hrs. laborables (reducir a 4 Hrs. cada recurso).
Modificar las horas a 8 hrs.
10.- Hacer clic en men Ventana. 11.- Hacer clic en Quitar divisin. 12.- Hacer clic en men Ver. 13.- Hacer clic en Hoja de recursos.
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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 14.- Hacer clic en Tabla: Entrada.
74
Digitar 200
15.- Luego, se mostrar de la siguiente forma:
Se aument a 200%
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Manual de Ms Project 2003

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2008

Gestin de Proyectos Aplicando MS - PROJECT 2003

Curso Taller Para la Gestin de Proyectos

Luis Vilca 01/01/2008

CURSO - TALLER DE:

Gestin de Proyectos aplicando MS - Project 2003

Microsoft Project 2003

Tringulo del Proyecto

Base de Datos de Microsoft Project

Ver los datos necesarios

Cmo programa Microsoft Project

Definir las delimitaciones del proyecto

CONCEPTOS BSICOS PARA EL BUEN USO DEL MSPROJECT 2003

EL AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT 2003

PREDEFINICIN DE OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS

FORMULACIN DEL PROYECTO

OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DEL PROYECTO UD. EST AQU PROGRAMACIN

TCNICAS BSICAS DE PROGRAMACIN PARA EL BUEN USO DEL MS-PROJECT

10 Preparar Emparedado Preparar Fruta

3 Arreglar Objetos Deportivos

Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener

PASOS PARA CREAR UN PROYECTO

4.- Hacer clic en Aceptar.

EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6028

3.- En la ficha Vista, en la casilla de Smbolo (expresarlo as: S\. S. S)

Hay que modificar

EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6028

Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener 4.- Se mostrar de la siguiente forma.

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4.- Se mostrar la venta de esta manera:

7. Clic y avanzar a la Derecha

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CAMINO DE LAS TAREAS CRTICA

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Instituto Superior Tecnolgico Norbert Wiener

EXPOSITOR: ING. LUIS ENRIQUE VILCA SIGUAS Telf.: 458-6028

2. Clic y arrastre a la derecha

1. Clic, para verificar

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5. Clic 4. Clic y Modificar

6. Clic para verificar

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